Deutschland - Patientenverwaltungssystem - Lieferung und Implementierung eines Patientendaten-Managementsystems (PDMS)

1. Beschaffer
1.1 Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Kreiskrankenhaus Delitzsch GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1 Verfahren
Titel: Lieferung und Implementierung eines Patientendaten-Managementsystems (PDMS)
Beschreibung: Lieferung und Implementierung eines Patientendaten-Managementsystems (PDMS)
Kennung des Verfahrens: 1d990eb7-73f1-49c9-a0ca-4ebae67500e7
Interne Kennung: 01/2023-PDMS-IT
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
2.1.1 Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung(cpv): 48814200Patientenverwaltungssystem
2.1.2 Erfüllungsort
Postanschrift: Wilhelm-Grune-Straße 5-8
Stadt: Eilenburg
Postleitzahl: 04838
Land, Gliederung (NUTS): Nordsachsen(DED53)
Land: Deutschland
2.1.4 Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv- 
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:
Beschreibung: 
2.1.5 Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 1
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 1
2.1.6 Ausschlussgründe
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Die Ausschlussgründe beruhen auf den Vorschriften der §§ 123, 124 VgV
5. Los
5.1 Los: LOT-0001
Titel: Lieferung und Implementierung eines Patientendaten-Managementsystems (PDMS)
Beschreibung: Gegenstand des Verfahrens ist die Bereitstellung und Herbeiführung der Betriebsfähigkeit eines Patientendatenmanagementsystems (PDMS) für die Dokumentation und Überwachung in der Intensivmedizin und Anästhesie der Kreiskrankenhaus Delitzsch GmbH mit den Klinken Delitzsch und Eilenburg unter Berücksichtigung der Muss- und Kann-Kriterien des KHZG. In der groben Übersicht müssen 15 Bettplätze und 25 administrative Arbeitsplätze eingerichtet werden. Das System muss Werte aus Geräten automatisch übernehmen und übernimmt und verarbeitet Werte und strukturierte Dokumente aus anderen klinischen Systemen. Ärzte und Pflegekräfte geben die Dokumentation direkt in das System ein. Das PDMS-System ist in die vorhandene Infrastruktur (Monitoring Anlage, KIS, LIS, Transportmonitore, Beatmungsgeräte, weitere Geräte und Schnittstellen für die intensivmedizinische Behandlung- siehe Leistungsverzeichnis) einzubinden. Weitere Auftragsbestandteile sind die Softwarepflege und Schulungsleistungen.
Interne Kennung: 01/2023-PDMS-IT
5.1.1 Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung(cpv): 48814200Patientenverwaltungssystem
5.1.2 Erfüllungsort
Postanschrift: Wilhelm-Grune-Straße 5-8
Stadt: Eilenburg
Postleitzahl: 04838
Land, Gliederung (NUTS): Nordsachsen(DED53)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: 
5.1.6 Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
5.1.7 Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9 Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Sonstiges
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10 Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Kosten der Anschaffung zzgl. Folgekosten
Beschreibung: Kosten der Anschaffung zzgl. Folgekosten
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 55
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Funktionalität
Beschreibung: Funktionalität
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 45
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: siehe Vergabeunterlagen
5.1.11 Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: DEU
Internetadresse der Auftragsunterlagen: http://www.kliniken-delitzsch-gmbh.de,
5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 2024-01-02+01:0012:00:00+01:00
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: siehe Vergabeunterlagen
Auftragsbedingungen:
Es ist eine Geheimhaltungsvereinbarung erforderlich
Zusätzliche Angaben zur Geheimhaltungsvereinbarung: siehe Vergabeunterlagen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt
Zahlungen werden elektronisch geleistet
5.1.15 Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion:
5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Freistaates Sachsen
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Kreiskrankenhaus Delitzsch GmbH
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Kreiskrankenhaus Delitzsch GmbH
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Kreiskrankenhaus Delitzsch GmbH
Organisation, die Angebote bearbeitet: Kreiskrankenhaus Delitzsch GmbH
8. Organisationen
8.1 ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt(DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1 ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Kreiskrankenhaus Delitzsch GmbH
Registrierungsnummer: UST-Id: DE218098828
Postanschrift: Dübener Straße 3-9
Stadt: Delitzsch
Postleitzahl: 04509
Land, Gliederung (NUTS): Nordsachsen(DED53)
Land: Deutschland
Telefon: +49 34202767101
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
8.1 ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Freistaates Sachsen
Registrierungsnummer: UST-Id: DE287064009
Postanschrift: Braustraße 2
Stadt: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land, Gliederung (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt(DED51)
Land: Deutschland
Telefon: +49 341 9773800
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1 Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 8a8753b1-d4cd-4fed-a9ed-9d22e68d3ec2- 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 2023-12-01+01:0000:00:00+01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2 Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 00734845-2023
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 233/2023
Datum der Veröffentlichung: 2023-12-04Z

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