5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Bei dem Endtermin handelt es ich um die angestrebte Baufertigstellung. Es werden keine Vertragstermine vereinbart. Die Termine dienen lediglich der Orientierung. Der Vertrag endet mit der Fertigstellung der vertraglich geschuldeten Leistung.
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Böblingen (DE112)
Land: Deutschland
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: -Nachweis über min. 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich der Freianlagenplanung für den im Teilnahmeantrag benannten Projektverantwortlichen. -Nachweis erfolgt als Eigenerklärung z.B. anhand des Lebenslaufes, Mitarbeiterreferenz/persönlicher Referenzliste o.Ä. - Ausschlusskriterium. -Bestätigung zur Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung über die Eintragung in das Berufs-/Handelsregister über Angabe der Berufs-/Handelsregisternummer - Ausschlusskriterium.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Nachweis (gem. § 45 Abs. 1 Nr. 3 und § 45 Abs. 4 Nr. 2 VgV), dass eine Berufshaftpflichtversicherung über min. 1 500 000 EUR für Personenschäden, min. 500 000 EUR für sonstige Schäden vorliegt bzw. Bestätigungsschreiben der Versicherung, dass die Deckungssummen im Auftragsfall entsprechend erhöht werden - Ausschlusskriterium. - Eigenerklärung zum Jahresumsatz der letzten 3 Jahre (gem. § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV). Es wird der durchschnittliche Jahresumsatz der letzten 3 Jahre bewertet, die genaue Bepunktung erfolgt
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: - Nachweis über min. 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich der Freianlagenplanung für den im Teilnahmeantrag benannten Projektverantwortlichen. Nachweis erfolgt als Eigenerklärung z.B. anhand des Lebenslaufes, Mitarbeiterreferenz/persönlicher Referenzliste o.Ä. - Ausschlusskriterium - Referenzen (gem. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV). Es werden folgende Kriterien bewertet, die Bepunktung erfolgt: - Öffentlicher Auftraggeber; - Projektparameter; - Kosten Außenanlagen und Freiflächen KG 500; - Beauftragte Leistungsphasen nach HOAI; - Abschluss der Leistung. Es werden max. 2 Referenzen gewertet. Werden mehr als 2 Referenzen abgegeben werden nur die zwei Referenzen mit der höchsten Punktzahl in der Gesamtbewertung berücksichtigt. Bei den zu bewertenden Referenzen muss es sich um unterschiedliche unternehmensbezogene Referenzprojekte handeln. Gewertet werden nur Referenzen, die folgende Anforderungen erfüllen: - Abgeschlossene Leistung der letzten 7 Jahre (Abschluss der Leistung nach 01.01.2016) im Bereich der Freianlagenplanung nach § 38 Teil 3 Abschnitt 2 HOAI - Referenz 1: Planung und Umsetzung einer Freianlage mit Plangebiet mind. 250 m² - Referenz 2: Planung und Umsetzung einer Freianlage mind. Honorarzone III. . Zur Belegbarkeit der bewerteten Kriterien, stellt der Bewerber die jeweilige Referenz auf zwei gesonderten DIN A4-Blättern im Hinblick auf die abgefragten Kriterien vor und fügt diese als Anhang dem Teilnahmeantrag bei. Die zuvor beschriebenen Projekte müssen im Unternehmen des/der Bewerber erbracht worden sein. Bei Bewerbergemeinschaften aus mehreren Bewerbern gelten die Angaben und die Referenzen in Summe für die Bewerbergemeinschaft. Die Nachweise sind über den beigefügten Teilnahmeantrag (Formular 1) zu erbringen. Die drei Bewerber mit den höchsten Punktezahlen werden zu den Verhandlungsgesprächen eingeladen. Bei gleicher Punktzahl entscheidet das Los.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden:
Beschreibung: Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Formelle Prüfung: - fristgerechter Eingang der Unterlagen; - formgerechter Eingang der Unterlagen; - Vollständigkeit und Plausibilität der Unterlagen; - Prüfung von Mindestanforderungen und Ausschlusskriterien. . Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Eigenerklärung zum Jahresumsatz der letzten 3 Jahre. Es wird der durchschnittliche Jahresumsatz der letzten 3 Jahre bewertet: - ab netto 50.000 €: + 5 Punkte. - ab netto 100.000 €: + 10 Punkte. . Technische Leistungsfähigkeit: Es werden max. 2 Referenzen gewertet. Werden mehr als 2 Referenzen abgegeben werden nur die zwei Referenzen mit der höchsten Punktzahl in der Gesamtbewertung berücksichtigt. Bei den zu bewertenden Referenzen muss es sich um unterschiedliche unternehmensbezogene Referenzprojekte handeln. Gewertet werden nur Referenzen, die folgende Anforderungen erfüllen: - Abgeschlossene Leistung der letzten 7 Jahre (Abschluss der Leistung nach 01.01.2016) im Bereich der Freianlagenplanung nach § 38 Teil 3 Abschnitt 2 HOAI - Referenz 1: Planung und Umsetzung einer Freianlage mit Plangebiet mind. 250 m² - Referenz 2: Planung und Umsetzung einer Freianlage mind. Honorarzone III. . Die Referenzen werden wie folgt bewertet: Referenz 1: Planung und Umsetzung einer Freianlage mit Plangebiet mind. 250 m²: - Öffentlicher Auftraggeber + 20 Punkte. - Projektparameter: Kindergarten / Krippenplätze + 40 Punkte; Spielflächen/Spielgeräte +20 Punkte; Sonnenschutz/Schattenplätze + 20 Punkte; Bepflanzungskonzept + 20 Punkte; Auszeichnung eines realisierten Projekts + 10 Punkte; Nachhaltiges Planen und Bauen, innovative Technikansätze + 20 Punkte.(Summe max. 130 Punkte). -Kosten Außenanlagen und Freiflächen KG 500 (in € brutto); ab 300.000 € + 30 Punkte; - Beauftragte Lph nach HOAI: Leistungsphase 1 + 3 Punkte; Leistungsphase 2 + 10 Punkte; Leistungsphase 3 + 16 Punkte; Leistungsphase 4 + 4 Punkte; Leistungsphase 5 + 25 Punkte; Leistungsphase 6 + 7 Punkte; Leistungsphase 7 + 3 Punkte; Leistungsphase 8 + 30 Punkte; Leistungsphase 9 + 2 Punkte (Summe max. 100 Punkte). - Abschluss der Leistungsphase 8: ab 01.01.2018: 20 Punkte; ab 01.01.2020 bis Datum Abgabe Teilnahmeantrag: 50 Punkte; laufendes Projekt: 0 Punkte. . Referenz 2:Planung und Umsetzung einer Freianlage mind. Honorarzone III: - Öffentlicher Auftraggeber + 20 Punkte. - Projektparameter: Bildungseinrichtung + 30 Punkte; Spielflächen/Spielgeräte +20 Punkte; Sonnenschutz/Schattenplätze/Sichtschutz + 20 Punkte; Bepflanzungskonzept + 20 Punkte; Nachhaltiges Planen und Bauen, innovative Technikansätze + 20 Punkte.(Summe max. 110 Punkte). -Flächen Außenanlagen und Freiflächen; ab 400 m² € + 30 Punkte. - Beauftragte Lph nach HOAI: Leistungsphase 1 + 3 Punkte; Leistungsphase 2 + 10 Punkte; Leistungsphase 3 + 16 Punkte; Leistungsphase 4 + 4 Punkte; Leistungsphase 5 + 25 Punkte; Leistungsphase 6 + 7 Punkte; Leistungsphase 7 + 3 Punkte; Leistungsphase 8 + 30 Punkte; Leistungsphase 9 + 2 Punkte (Summe max. 100 Punkte). - Abschluss der Leistungsphase 8: ab 01.01.2018: 20 Punkte; ab 01.01.2020 bis Datum Abgabe Teilnahmeantrag: 50 Punkte; laufendes Projekt: 0 Punkte. . Zur Belegbarkeit der bewerteten Kriterien, stellt der Bewerber die jeweilige Referenz auf zwei gesonderten DIN A4-Blättern im Hinblick auf die abgefragten Kriterien vor und fügt diese als Anhang dem Teilnahmeantrag bei. Die zuvor beschriebenen Projekte müssen im Unternehmen des/der Bewerber erbracht worden sein. Bei Bewerbergemeinschaften aus mehreren Bewerbern gelten die Angaben und die Referenzen in Summe für die Bewerbergemeinschaft. Die Nachweise sind über den beigefügten Teilnahmeantrag (Formular 1) zu erbringen. Die drei Bewerber mit den höchsten Punktezahlen werden zu den Verhandlungsgesprächen eingeladen. Bei gleicher Punktzahl entscheidet das Los.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, siehe Kriterien gem. Vergabeunterlagen.
Beschreibung: Honorarangebot | Gewichtung 30 %
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Die Qualität ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, siehe Kriterien gem. Vergabeunterlagen.
Beschreibung: Qualität, Kompetenzen und Erfahrung des Projektteams / Kosten,- Qualitäts-, Terminmanagement, Arbeitsweise/ Aufgabenstellung und Projektanforderungen erkannt/ Rückfragen / Qualität Gewichtung, Gesamt 70 %. Die Einzelgewichtung ist der Information unter Ziffer 4.1 Zuschlagskriterien zu entnehmen.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 70
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 07/03/2024 10:00:00 (UTC+1)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 3 Monat
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Bewerbungsunterlagen stehen über die Vergabeplattform unter www.subreport-elvis.de bis zum Ablauf der unter Ziffer 5.1.12 genannten Frist zum Herunterladen bereit und sind nur auf diesem Weg erhältlich. Die Bewerber müssen sich eigenverantwortlich über ggf. nachgereichte Dokumente über die Vergabeplattform informieren. Für die Abgabe des Teilnahmeantrags sind zwingend die von der Vergabestelle vorgegebenen Bewerbungsunterlagen zu verwenden und ausgefüllt online einzureichen. Die Angebotsabgabe erfolgt ebenfalls elektronisch über die Vergabeplattform. Das Verfahren wird elektronisch durchgeführt, eine postalische oder eigenhändige Abgabe oder eine Abgabe per Mail des Teilnahmeantrags/Angebotsabgabe ist nicht zulässig. Fragen zum Verfahren sind schriftlich über die Vergabeplattform zu stellen. Ob fehlende Angaben/Unterlagen bei Vorliegen der Voraussetzungen des § 56 VgV nachgefordert werden, steht im Ermessen des Auslobers. Die Bewerber/Bewerbergemeinschaften haben keinen Anspruch darauf, dass der Auslober von § 56 Abs. 2 bis 4 VgV Gebrauch macht und Unterlagen oder Angaben nachfordert. Ferner wird geprüft, ob Ausschlussgründe vorliegen und die genannten Mindestbedingungen erfüllt werden. Die Prüfung erfolgt primär anhand der mit dem Teilnahmeantrag abgegebenen Eigenerklärungen. Die Vergabestelle behält sich jedoch vor, von den Bewerbern/Bewerbergemeinschaftsmitgliedern kurzfristig die Vorlage geeigneter Nachweise zu den Eigenerklärungen zu fordern.
Auftragsbedingungen:
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt
Zahlungen werden elektronisch geleistet
Informationen über die Überprüfungsfristen: Nach Zurückweisung einer Rüge beträgt die Frist für die Beantragung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer 15 KT (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Stadt Renningen