1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadtverwaltung Görlitz
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Objektplanung für Gebäude analog § 33 ff. HOAI 2021| Sanierung und Teilerweiterung Turnhalle Cottbuser Straße 12 in Görlitz | Offenes Verfahren nach § 15 VgV
Beschreibung: Objektplanung für Gebäude analog § 33 ff. HOAI 2021| Sanierung und Teilerweiterung Turnhalle Cottbuser Straße 12 in Görlitz | Offenes Verfahren nach § 15 VgV
Kennung des Verfahrens: 018cf354-6955-4e8e-a3e5-1ee5a461f268
Interne Kennung: 454-1/24
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: Offenes Verfahren nach § 15 Abs. 1 VgV (1 Stufiges Verfahren); Bei einem offenen Verfahren fordert der öffentliche Auftraggeber eine unbeschränkte Anzahl von Unternehmen öffentlich zur Abgabe von Angeboten auf. Jedes interessierte Unternehmen kann ein Angebot abgeben.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71200000 Dienstleistungen von Architekturbüros
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Cottbuser Straße 12
Stadt: Görlitz
Postleitzahl: 02826
Land, Gliederung (NUTS): Görlitz (DED2D)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv - Offenes Verfahren nach § 15 VgV
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Objektplanung für Gebäude analog § 33 ff. HOAI 2021| Sanierung und Teilerweiterung Turnhalle Cottbuser Straße 12 in Görlitz
Beschreibung: Die Stadt Görlitz beabsichtigt, die Turnhalle auf der Cottbuser Straße 12 für den Vereins- und Breitensport zu sanieren und mit einem neuen Funktionsanbau zu versehen. Das Baugrundstück ist in der westlichen Innenstadt gelegen, welches früher Teil eines ehemaligen Schulkomplexes war. Die Turnhalle mit dem südlichen Anbau wurde 1894/ 95 zusammen mit dem damaligen Schulgebäude errichtet. Aufgrund Jahrzehnte langen Leerstands und Vernachlässigung befindet sich die Turnhalle in sehr schlechtem (ruinösem) Zustand. Der genaue Auftragsgegenstand ist in der Aufgabenstellung beschrieben. Die Budgetobergrenze in Höhe von 2.090.000 EUR ist verbindlich. Das Budget kann nicht aufgestockt werden! Gegebenenfalls ist der Nutzungs-/ Planungsumfang entsprechend anzupassen. Die Vergabe der Gebäudeplanung analog § 33 ff. HOAI 2021 erfolgt in einem offenen Verfahren gemäß §15 VgV. Die Zuschlagserteilung erfolgt auf der Basis von Eignungskriterien sowie der Höhe der Honorarangebote. Es wird eine Honorarobergrenze von 195.000 EUR, netto (incl. Nebenkosten) festgesetzt. Honorarangebote, deren Angebotspreis über dieser Preisgrenze liegen, werden zwingend von der weiteren Wertung ausgeschlossen. Ebenso sind konkret zu den jeweiligen Leistungsteilen, die nicht im eigenen Büro erbracht werden, die Nachunternehmer zu benennen (z. Bsp. Brandschutz, Raum-, Bauakustik, Wärmeschutz, Konzept Barrierefreiheit). Sollte es abweichende Auffassungen zu vorgegebenen Honorarbestandteilen geben oder anderweitige Fragen bestehen, sind diese vorab der Angebotserarbeitung unter Nutzung der Vergabeplattform www.evergabe.de abzuklären. Die Bindung an die Mindestsatzvorgaben gemäß § 7 HOAI wurde durch Urteil der EuGH v. 04.07.2019, Az, C-377/17 aufgehoben. Als Anlage V wird den Bietern ein Vertragsentwurf einschließlich Anlagen (u. a. Aufgabenstellung) und Allgemeine Vertragsbedingungen (ATV) zur Verfügung gestellt, in dem die vom AG vorgegebenen vertraglichen Rahmenbedingungen dargestellt sind. Auftragsgegenstand sind die Grundleistungen der Objektplanung Gebäude analog HOAI 2021, Teil 3, Abschnitt 1, § 33 ff. i. V. m. Anlage 10. Der Auftraggeber beabsichtigt, die Leistungsphasen 1-9 stufenweise zu vergeben. Die 1. Stufe umfasst die Leistungsphasen 1-3 (Budgetoberobergrenze: 2.090.000 EUR, brutto) Die weitere stufenweise Beauftragung erfolgt in Abhängigkeit von der nachfolgenden Eigen- und Fördermittelbereitstellung. Nachfolgende Rahmenbedingungen für die Honorarermittlung werden vom Auftraggeber vorgegeben: zu beauftragende Leistungsphasen: 1-9 stufenweise; anrechenbare Kosten netto: 1.227.676 EUR, davon KG 200: 800 EUR, davon KG 300: 829.502 EUR, davon anteilig KG 400: 272.374 EUR, davon KG 600: 30.000 EUR, mit zu verarbeitender Bausubstanz (geschätzt): 95.000 EUR. Das elektronisch einzureichende Honorarangebot soll unter Zugrundelegung der Berechnungssystematik der HOAI 2021 sowie den Konsequenzen aus dem Urteil des EuGH vom 04.07.2019 (C-377/ 17) folgendes beinhalten: Grundleistungen: Angabe der Vergütungssätze zu den Leistungsphasen durch Ab- oder Zuschläge zu den in der HOAI 2021 vorgegebenen Prozentsätzen. Vorgenommene Ab- oder Zuschläge gegenüber den Prozentsätzen der HOAI 2021 sind zu begründen (z. Bsp. durch Wegfall bzw. Reduzierung konkret zu benennender Teilleistungen). Für die Leistungsphasen 6 und 7 wurden bereits Teilleistungen aufgezeigt, die vom Bauherrn selbst erbracht werden. - Honorarzone und Honorarsatz (bzw. Auf-/ Abschlag zu Mindestsätzen) - Umbau-/ Modernisierungszuschlag gemäß § 6 (2) i. V. m. § 36 (1) HOAI 2021 - Nebenkostenpauschale (für alle Belange, keine gesonderten km-Paulschalen o. dgl.; incl. jeweils maximal 3 Kopien pro Leistungsphase); Besondere und Fachplanungsleistungen: 1) Planung Raumakustik; 2) Planung Bauakustik; 3) Planung Wärmeschutz mit energetischem Nachweis; 4) Brandschutzplanung; 5) Konzeption zur Barrierefreiheit der öffentlich zugänglichen und nutzbaren Bereiche; 6) schriftliche Bestands- und Fotodokumentation der örtlichen Gegebenheiten, u. a. bezüglich Zustand nachbarschaftlicher Baukonstruktionen und Einfriedungen, Bewuchsbestand und vorhandener Bauschuttablagerungen auf dem Baugrundstück, usw.; 7) Aufstellung der Kostenberechnung nach Kostengruppen bis 3. Ebene sowie zusätzlich in LVStruktur nach Gewerken unter Zuordnung der Positionen zu den jeweiligen Kostengruppen nach DIN 276; 8) Erstellen und Fortschreiben der Folgekostenermittlung gem. DIN 18960 (KG 300, 400) unter Einbindung aller Fachplaner; 9) Präsentation und Erläuterung der Planungsergebnisse vor politischen Gremien, Verwaltungsleitung usw. (pro Termin einschließlich notwendiger Präsentationsunterlagen); 10) Aufstellen eines Ausrüstungs- und Inventarverzeichnisses; 11) Aufstellen von Wartungs- und Pflegeanweisungen; 12) Erstellen der notwendigen Anzahl an Flucht- und Rettungswegplänen (ausgedruckt, fertig gerahmt und montiert); 13) Überwachung der Mängelbeseitigung innerhalb der Gewährleistungsfrist bei den Gewerken, für welche der Bieter die Ausführung überwacht hat. Stundensätze:- Auftragnehmer/ bevollmächtigter Vertreter der ARGE; - Mitarbeiter Dipl.- Ing./ Architekten; - techn. Mitarbeiter/ Zeichner; Vervielfältigungskosten ab 4. Fertigung: - Vorplanung; - Entwurfsplanung; - Bauantrag; - Ausführungsplanung; Vervielfältigungskosten (Einzelkopien); Es gelten folgende Termine/ Fristen: Ausführungsbeginn ab 05.04.2024 / Ausführungsende: 30.09.2026; Vorplanung einschließlich Grundlagenermittlung bis 28.06.2024; Entwurfsplanung (Gesamtprojekt) 20.09.2024; Abbruch Anbau, Dacherneuerung/ Fassaden-Instandsetzung Turnhalle ab 06.01.2025; Es ist beabsichtigt die Baumaßnahme in einem Zuge durchzuführen: Fertigstellung Rohbau/ äußere Hülle 31.12.2025; Abrechnung Rohbau, äußere Hülle, anteilig Honorare 03/2026; späteste Inbetriebnahme 30.06.2026; Schlussrechnung einschließlich Honorare 30.09.2026
Interne Kennung: LOT-0001
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71200000 Dienstleistungen von Architekturbüros
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Cottbuser Straße 12
Stadt: Görlitz
Postleitzahl: 02826
Land, Gliederung (NUTS): Görlitz (DED2D)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 05/04/2024
Enddatum der Laufzeit: 30/09/2026
5.1.4.
Verlängerung
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der Auftraggeber beabsichtigt, die Leistungsphasen 1-9 stufenweise zu vergeben. Die 1. Stufe umfasst die Leistungsphasen 1-3 (Budgetoberobergrenze: 2.090.000 EUR, brutto). Die weitere stufenweise Beauftragung erfolgt in Abhängigkeit von der nachfolgenden Eigen- und Fördermittelbereitstellung.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Die Zuschlagskriterien und deren Gewichtung ergeben sich aus den Vergabeunterlagen (Anlage I - Beschreibung der Angebotswertung; Anlage II - Bewertungsmatrix; Anlage III - Ermittlung Preispunkte; Anlage IV - Ermittlung Gesamtpunktzahl) Zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes werden folgende Kriterien zugrunde gelegt: Der Preis (Honorar) wird mit 30% und die Leistung (Eignung) mit 70% gewichtet. In die Bewertung des Preises fließen die netto-Honoraranteile gemäß Nr. 1 (Grundleistungen), Nr. 2 (Fachplanungs- und besondere Leistungen) und Nr. 4 (Vervielfältigungskosten) der Anlage VII zum Bewerberbogen (Anlage 2 zum Honorarvertrag) ein. Die Ermittlung der Preispunkte erfolgt gemäß Anlage III (Ermittlung der Preispunkte), die Berechnung der Gesamtpunktzahl erfolgt gemäß Anlage IV (Ermittlung Gesamtpunktzahl). Den Zuschlag erhält das Angebot mit der größten Gesamtpunktzahl. Bei Punktgleichstand erhält das Angebot mit dem niedrigeren Preis (Honorar) den Zuschlag. Die Honorarangaben sollen netto (ohne Mehrwertsteuer) erfolgen. Führt dies nicht zu einem eindeutigen Zuschlagsergebnis, entscheidet das Los.
Gewichtung (Punkte, genau): 30
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Die Zuschlagskriterien und deren Gewichtung ergeben sich aus den Vergabeunterlagen (Anlage I - Beschreibung der Angebotswertung; Anlage II - Bewertungsmatrix; Anlage III - Ermittlung Preispunkte; Anlage IV - Ermittlung Gesamtpunktzahl). Aus der Bewertung der Eignungskriterien (Qualität) können maximal 2.180 Punkte erreicht werden, wobei eine Mindestpunktzahl von 1.744 Punkten für eine Berücksichtigung innerhalb der Wertung zwingend erforderlich ist, Angebote die mit weniger als 1.744 Leistungspunkten benotet werden, werden zwingend von der weiteren Wertung ausgeschlossen. Die genaue Aufschlüsselung der Eignungskriterien ist in der ebenfalls abrufbaren Bewertungsmatrix (Anlage) dargestellt. Zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes werden folgende Kriterien zugrunde gelegt: Der Preis (Honorar) wird mit 30% und die Leistung (Eignung) mit 70% gewichtet. Die Ermittlung der Leistungspunkte erfolgt gemäß Anlage II (Bewertungsmatrix), die Berechnung der Gesamtpunktzahl erfolgt gemäß Anlage IV (Ermittlung Gesamtpunktzahl). Den Zuschlag erhält das Angebot mit der größten Gesamtpunktzahl. Bei Punktgleichstand erhält das Angebot mit dem niedrigeren Preis (Honorar) den Zuschlag. Führt dies nicht zu einem eindeutigen Zuschlagsergebnis, entscheidet das Los. Folgende Bewertungskriterien werden für die Leistungspunkte angesetzt: Bewertungskriterien für die technische und berufliche Leistungsfähigkeit: - durchschnittliche Anzahl Fachpersonal - Architekten/ Ingenieure (2021-2023), max. erreichbare Punkte 20, Gewicht 7 - von in den letzten 10 Jahren vorwiegend im Bereich der Bauleitung (Lph. 8) Tätige, max. erreichbare Punkte 20, Gewicht 4 Bewertungskriterien für die eingereichte 1. Pflichtreferenz: - Gebäude ist mindestens in Gebäudeklasse 3 gemäß § 2, (3) SächsBO einzustufen, max. erreichbare Punkte 10, Gewicht 6 - Referenz ist ein Sonderbau gemäß § 2, (4) SächsBO, max. erreichbare Punkte 30, Gewicht 8 - erbrachte Leistungsphasen analog § 34 HOAI 2021, max. erreichbare Punkte 30, Gewicht 7 - Bauwerkskosten (KG 300 + 400), netto, max. erreichbare Punkte 20, Gewicht 6 - Brandschutzplanung wurde ebenfalls erbracht, max. erreichbare Punkte 20, Gewicht 6 - Handelte es sich um einen öffentlichen Auftraggeber (Gemeinde, Stadt, Landkreis, Bund)?, max. erreichbare Punkte 10, Gewicht 5 Bewertungskriterien für die eingereichte 2. Pflichtreferenz: - Gebäude ist mindestens in Gebäudeklasse 3 gemäß § 2, (3) SächsBO einzustufen, max. erreichbare Punkte 10, Gewicht 6 - Referenz ist ein Sonderbau gemäß § 2, (4) SächsBO, max. erreichbare Punkte 30, Gewicht 7 - Referenz ist ein Baudenkmal, max. erreichbare Punkte 10 Gewicht 8 - Bestandsgebäude wurde mit einem neuen Anbau/ Erweiterungsbau versehen, max. erreichbare Punkte 30, Gewicht 9 - erbrachte Leistungsphasen analog § 34 HOAI 2021, max. erreichbare Punkte 30, Gewicht 7 - Bauwerkskosten (KG 300 + 400), netto, max. erreichbare Punkte 20, Gewicht 6 - Referenz beinhaltete auch die Ausstattungsplanung?, max. erreichbare Punkte 30, Gewicht 5 Zusatzpunkte für die eingereichten Pflichtreferenzen (Gewichtung jeweils 1): - Wurden die Referenzen aus öffentlichen Fördermitteln finanziert?, max. erreichbare Punkte 20 - Aus wie vielen öffentlichen Förderprogrammen setzte sich die Finanzierung einer Referenz zusammen?, max. erreichbare Punkte 20 - Waren EU-Mittel in einer Finanzierung inbegriffen?, max. erreichbare Punkte 20
Gewichtung (Punkte, genau): 70
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Es gelten die Fristen gemäß § 134 GWB bzw. entsprechend § 155 ff. GWB Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadtverwaltung Görlitz
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Stadtverwaltung Görlitz
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: SCHUBERT + HORST ARCHITEKTEN Partnerschaftsgesellschaft mbB
Angebot:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags:
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 8
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadtverwaltung Görlitz
Registrierungsnummer: USt-ID. DE140513837
Postanschrift: Untermarkt 6-8
Stadt: Görlitz
Postleitzahl: 02826
Land, Gliederung (NUTS): Görlitz (DED2D)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Hauptverwaltung/ Zentrale Vergabestelle
Telefon: 03581-671838
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig
Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Braustraße 2
Stadt: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land, Gliederung (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0101
Offizielle Bezeichnung: SCHUBERT + HORST ARCHITEKTEN Partnerschaftsgesellschaft mbB
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: small
Registrierungsnummer: USt-ID. DE266045343
Postanschrift: Antonstraße 16
Stadt: Dresden
Postleitzahl: 01097
Land, Gliederung (NUTS): Dresden, Kreisfreie Stadt (DED21)
Land: Deutschland
Telefon: 0351889228 0
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0102
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 018ec14b-d468-4617-a30a-70e50ba107d4 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 09/04/2024 07:29:28 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 209458-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 71/2024
Datum der Veröffentlichung: 10/04/2024