1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Soluvia IT-Services GmbH
Tätigkeit des Auftraggebers: Mit Strom zusammenhängende Tätigkeiten
Deutschland – Digitaldruck – Outsourcing der Tagespostproduktion der MVV-Gruppe
254795-2024 - Ergebnis
Deutschland – Digitaldruck – Outsourcing der Tagespostproduktion der MVV-Gruppe
OJ S 84/2024 29/04/2024
Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Outsourcing der Tagespostproduktion der MVV-Gruppe
Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung ist die Produktion der täglich anfallenden Geschäftspost der Kunden der Soluvia IT Services. Die Geschäftspost umfasst sowohl Individualbriefe als auch Batchbriefe. Der Druckdatenstrom für die Tagespost wird über ein zentrales Output-Management-System erzeugt und zur Abholung durch den zukünftigen Druckdienstleister bereitgestellt. Das jährliche Produktionsvolumen beläuft sich auf ca. 9.350.000 Seiten DIN A4 und ca. 2.500.000 Briefsendungen. Beförderungsleistungen, insbesondere Briefpostdienstleistungen, sind nicht Bestandteil dieses Vergabeverfahrens.
Kennung des Verfahrens: c538433e-edf2-4d8e-aeb0-4ec10cf19f5a
Interne Kennung: RFQ 3436
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79811000 Digitaldruck
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72512000 Dokumentenmanagement
2.1.2.
Erfüllungsort
Land: Deutschland
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Kiel
Postleitzahl: 24113
Land, Gliederung (NUTS): Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 350 000,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 1 350 000,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXRAYR4YRUX Die Vergabeunterlagen enthalten zum Teil Informationen und Daten, die der Vertraulichkeit unterliegen. Sie können daher nicht frei zugänglich bereitgestellt werden. Zusammen mit Abgabe des Teilnahmeantrags ist eine Verschwiegenheitserklärung abzugeben.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
sektvo -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Outsourcing der Tagespostproduktion der MVV-Gruppe
Beschreibung: gem. Ausschreibungsunterlagen Teil C
Interne Kennung: RFQ 3436
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79811000 Digitaldruck
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72512000 Dokumentenmanagement
5.1.2.
Erfüllungsort
Land: Deutschland
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Kiel
Postleitzahl: 24113
Land, Gliederung (NUTS): Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: 2x Verlängerungsoption zu je 1 Jahr
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Gesamter Angebotspreis
Beschreibung: 50 Prozent. Wertung des Angebotspreises: Das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtpreis erhält 50 Punkte. Alle weiteren Angebote erhalten Punkte nach der Formel: Gesamtpreis des niedrigsten Angebotes / Gesamtpreis des bewerteten Angebotes x 50 = Punkte Die errechnete Punktzahl wird kaufmännisch auf die 1. Stelle nach dem Komma gerundet.
Gewichtung (Punkte, genau): 50
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Umweltschutz I
Beschreibung: Ein nachhaltiger Umgang mit Ressourcen und ein möglichst geringer CO2-Ausstoss ist ein erklärtes Ziel der Soluvia. Entsprechend wird ein Umweltschutz-Konzept des Anbieters qualitativ in der Bewertung berücksichtigt. Stellen Sie in einem Konzept (max. 5 Seiten) dar, wie Sie als Druckdienstleister den Einsatz energiesparender Technologien sowie den Einsatz regenerativer Energieträger bei der Briefproduktion berücksichtigen. Wertung (maximal 5 Punkte): 5 - 4 Punkte: Der umfangreiche Einsatz von energiesparenden Technologien wurde nachgewiesen, der für den Produktionsbetrieb notwendige Energiebedarf wird anteilig am Produktionsstandort selbst produziert, verbleibender externer Strombezug erfolgt zu 100% aus regenerativer Energieerzeugung. 3 - 2 Punkte: Der mehrfache Einsatz von energiesparenden Technologien wurde nachgewiesen, der für den Produktionsbetrieb notwendige Strombezug erfolgt zu mindestens 75% aus regenerativer Energieerzeugung. 1 Punkt: Der Einsatz von energiesparenden Technologien wurde vereinzelt nachgewiesen, der für den Produktionsbetrieb notwendige Strombezug erfolgt zu mindestens 50% aus regenerativer Energieerzeugung. 0 Punkte: Der Einsatz von energiesparenden Technologien wurde nicht nachgewiesen und der für den Produktionsbetrieb notwendige Strombezug erfolgt zu weniger als 50% aus regenerativer Energieerzeugung.
Gewichtung (Punkte, genau): 5
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Umweltschutz II
Beschreibung: Umweltschutz und der nachhaltige Umgang mit Ressourcen steht auch bei der Soluvia im Fokus ihres täglichen Handelns. Die regionale Nähe zwischen Produktions- und Zustellort der Briefsendungen wirkt sich nicht nur positiv auf die zu erwartenden Brieflaufzeiten aus, sondern reduziert auch erheblich den CO2-Ausstoß bei der Briefbeförderung. Knapp 50% der Kunden der Soluvia haben Ihre postalische Anschrift im Großraum Rhein-Main-Neckar. Eine möglichst kurze Entfernung zwischen Produktion und regionalem Briefzentrum im Großraum Mannheim wirkt sich positiv auf die Umwelt aus. Welche Entfernung besteht zwischen Ihrem primären Produktionsstandort und der Adresse "Luisenring 49, Mannheim" (geografische Mitte zwischen "Mannheimer Morgenpost" und "DPAG") in km? Die Vergabestelle wird die Angabe anhand Google Maps kontrollieren. Bei Abweichungen ist die Angabe in Google Maps gültig. Beachten Sie bitte, dass der von Ihnen genannte Abholort verpflichtender Vertragsbestandteil wird. Wertung (maximal 10 Punkte): Zur Bewertung wird die Entfernung in Straßenkilometer zwischen Produktionsstätte des Druckdienstleisters und Luisenring 49, Mannheim herangezogen: 10 Punkte: Entfernung </= 75 km 8 Punkte: Entfernung </= 100 km 6 Punkte: Entfernung </= 125 km 4 Punkte: Entfernung </= 150 km 2 Punkte: Entfernung </= 200 km 0 Punkte: Entfernung > 200 km
Gewichtung (Punkte, genau): 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Umweltschutz III
Beschreibung: Umweltschutz und der nachhaltige Umgang mit Ressourcen steht auch bei der Soluvia im Fokus ihres täglichen Handelns. Die regionale Nähe zwischen Produktions- und Zustellort der Briefsendungen wirkt sich nicht nur positiv auf die zu erwartenden Brieflaufzeiten aus, sondern reduziert auch erheblich den CO2-Ausstoß bei der Briefbeförderung. Knapp 50% der Kunden der Soluvia haben Ihre postalische Anschrift im Großraum Kiel. Eine möglichst kurze Entfernung zwischen Produktion und regionalem Briefzentrum im Großraum Kiel wirkt sich positiv auf die Umwelt aus. Welche Entfernung besteht zwischen Ihrem primären Produktionsstandort und der Adresse "Edisonstraße 9, Kiel" (geografische Mitte zwischen "Nord-Brief" und "DPAG") in km? Die Vergabestelle wird die Angabe anhand Google Maps kontrollieren. Bei Abweichungen ist die Angabe in Google Maps gültig. Beachten Sie bitte, dass der von Ihnen genannte Abholort verpflichtender Vertragsbestandteil wird. Wertung (maximal 10 Punkte): Zur Bewertung wird die Entfernung in Straßenkilometer zwischen Produktionsstätte des Druckdienstleisters und "Edisonstraße 9, Kiel" herangezogen: 10 Punkte: Entfernung </= 75 km 8 Punkte: Entfernung </= 100 km 6 Punkte: Entfernung </= 125 km 4 Punkte: Entfernung </= 150 km 2 Punkte: Entfernung </= 200 km 0 Punkte: Entfernung > 200 km
Gewichtung (Punkte, genau): 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Druckqualität
Beschreibung: Zur Beurteilung der Druckqualität reichen Sie bitte mindestens je 50 Druckausfertigungen (plano, nicht kuvertiert) der Musterdatei "10_Soluvia_Testdrucke.pdf" ein. Die Drucke sind auf dem von Ihnen vorgesehenen Drucksystem auf dem vorgeschlagenen Papier (Druck duplex) zu erstellen. Die Drucke sind um die vorgesehene Kuvertiersteuerung (DMC und Klarschrift) zu ergänzen. Reichen Sie weiterhin mindestens 10 unbedruckte Blankobögen des vorgesehenen Papiers im Format DIN A4 ein. Hinweis: Zum Abgleich der Musterdrucke mit der von der Soluvia erwarteten Farbverbindlichkeit kann der Druckdienstleister einen Referenz-Briefbogen abfordern. Formulieren Sie, sofern gewünscht, eine entsprechende Bieterfrage mit Angabe der vollständigen postalischen Lieferadresse. Die Materialien werden Ihnen dann zugesandt. Wertung (maximal 20 Punkte): Der Farbton (1.) und die Farbtiefe (2.) des MVV-Logos entsprechen bei Betrachtung ohne technische Hilfsmittel bei Tageslicht weitestgehend dem Referenzbriefbogen. Das Schwarz in der Betreffzeile ist deutlich ausgeprägt, das Schriftbild hebt sich vom Fließtext sofort mit bloßem Auge erkennbar ab (3.). Buchstaben und grafische Elemente haben eine eindeutige Randschärfe, Ausfransungen sind bei Betrachtung ohne technische Hilfsmittel bei Tageslicht nicht erkennbar (4.). Monochrome Farbflächen wirken homogen und weisen keine Raster, Streifen oder Wolken auf (5.). Die Druckmuster sind frei von Schnitt- und/oder Synchronisationsmarken (6.). Die Drucke weisen keine auffällige Konzentration von Microdots auf (7.). Die Abweichung der Testdrucke vom Grundformat DIN A4 beträgt in der Breite und in der Höhe maximal 1,0 mm (8.). Die Testdrucke liegen plan in der Ebene, Wellen und/oder hochgezogene Blattkanten sind nicht erkennbar (9.). Für jedes der 9 Attribute werden 3 Punkte (Kriterium sehr gut getroffen), 2 Punkte (Kriterium gut getroffen), 1 Punkt (Kriterium befriedigend getroffen) oder 0 Punkte (Kriterium ungenügend getroffen) vergeben. Hieraus ergibt sich eine maximale Attributpunktzahl von 27 Punkten. 20 Punkte: Von 27 Attributpunkten werden 24 oder mehr Punkte erreicht. 16 Punkte: Von 27 Attributpunkten werden 21 oder mehr Punkte erreicht. 12 Punkte: Von 27 Attributpunkten werden 18 oder mehr Punkte erreicht. 8 Punkte: Von 27 Attributpunkten werden 15 oder mehr Punkte erreicht. 0 Punkte (=Ausschluss): Von 27 Attributpunkten werden 14 oder weniger Punkte erreicht oder es sind offensichtliche Mängel sichtbar oder es wurden keine Testdrucke eingereicht.
Gewichtung (Punkte, genau): 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Variabler Hüllendruck C6/5-Versandumschlägen
Beschreibung: Gemäß Kapitel 2.4.9.1 der Leistungsbeschreibung sind für 3 Absenderkunden der Soluvia vorgedruckte Versandhüllen zu beschaffen. Für die verbleibenden Absenderkunden erfolgt die Kuvertierung - aufgrund der Kleinteiligkeit - in Blanko-Hüllen. Für die Absenderkunden der Soluvia stellt es einen wesentlichen Mehrwert dar, wenn alle C6/5-Umschläge das mehrfarbige Markenlogo des jeweiligen Absenderkunden tragen. Sofern Sie über die technischen Einrichtungen verfügen, die einen individuellen Absenderaufdruck on demand auf einer kuvertierten/geschlossenen C6/5-Versandhülle ermöglichen, stellen Sie in einem gesonderten Dokument Hard- und Software sowie den von Ihnen vorgeschlagenen Produktionsprozess dar. Reichen Sie weiterhin ein Muster mit einem 4-C-Druck einer Briefhülle ein. Füllen Sie darüber hinaus das entsprechende Preisfeld im Preisblatt aus. Wertung (maximal 5 Punkte): 5 Punkte: Die eingesetzte Technik gewährleistet einen gesicherten Produktionsprozess, Verwechselungen der Absenderkennung sind ausgeschlossen. Das eingereichte Muster weist mindestens eine befriedigende Druckqualität aus. Der Angebotspreis für den variablen Hüllendruck beträgt weniger als EUR 9,00/Tsd.. 4 Punkte: Die eingesetzte Technik gewährleistet einen gesicherten Produktionsprozess, Verwechselungen der Absenderkennung sind ausgeschlossen. Das eingereichte Muster weist mindestens eine befriedigende Druckqualität aus. Der Angebotspreis für den variablen Hüllendruck beträgt weniger als EUR 10,00/Tsd.. 3 Punkte: Die eingesetzte Technik gewährleistet einen gesicherten Produktionsprozess, Verwechselungen der Absenderkennung sind ausgeschlossen. Das eingereichte Muster weist mindestens eine befriedigende Druckqualität aus. Der Angebotspreis für den variablen Hüllendruck beträgt weniger als EUR 12,00/Tsd.. 2 Punkte: Die eingesetzte Technik gewährleistet einen gesicherten Produktionsprozess, Verwechselungen der Absenderkennung sind ausgeschlossen. Das eingereichte Muster weist mindestens eine befriedigende Druckqualität aus. Der Angebotspreis für den variablen Hüllendruck beträgt weniger als EUR 15,00/Tsd.. 1 Punkt: Die eingesetzte Technik gewährleistet einen gesicherten Produktionsprozess, Verwechselungen der Absenderkennung sind ausgeschlossen. Das eingereichte Muster weist mindestens eine befriedigende Druckqualität aus. Der Angebotspreis für den variablen Hüllendruck beträgt weniger als EUR 20,00/Tsd.. 0 Punkte: Verwechselungen der Absenderkennung sind möglich oder das eingereichte Muster weist keine befriedigende Druckqualität aus oder der Angebotspreis für den variablen Hüllendruck beträgt EUR 20,00/Tsd. oder mehr oder es wurde kein Konzept abgegeben.
Gewichtung (Punkte, genau): 5
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Soluvia IT-Services GmbH
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 5
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Soluvia IT-Services GmbH
Registrierungsnummer: DE 233 994 064
Postanschrift: Uhlenkrog 32
Stadt: Kiel
Postleitzahl: 24113
Land, Gliederung (NUTS): Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentraleinkauf KL.E, Daniel Gusek
Telefon: 06212903965
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium
Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
Telefon: 0721 926-8730
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 637d5ca4-0cc2-4a05-97f1-c57cae6fd9bd - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 26/04/2024 11:55:56 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 254795-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 84/2024
Datum der Veröffentlichung: 29/04/2024