1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Klinikum Dahme-Spreewald GmbH (Königs Wusterhausen + Lübben)
Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: digitale Behandlungsinformation und Aufklärungsvideos
Beschreibung: Mit dem vorhandenen System E-ConsentPro desHerstellers Thieme Compliance GmbH werden Patientendaten direkt aus demKrankenhausinformationssystem (KIS) in Aufklärungsbögen zu einer sehr umfangreichen Anzahl vonIndikationen übernommen und die dazugehörigen Informationen in Videos ergänzend erklärt. DesWeiteren verfügt die Lösung über eine Funktion, die die digitalisierte Unterschrift ermöglicht. Um eigeneFormulare erstellen zu können, die auch digital unterzeichnet werden können wird ebenfalls dieseLösung angestrebt. Hierzu sollen die Zusatzmodule E-ConsentPro mobile, E-ConsentPro connect und E-ConsentProdocuments beschaff t werden. E-ConsentPro mobile ermöglicht mit dem Einsatz von mobilen Endgeräten (z.B. Smartphone oderTablet) eine komplett digitale Patientenaufklärung von der Anamnese bis zur Archivierung desAufklärungsbogens. Die Einbindung passender Aufklärungsfi lme führt zu höherer Patientenzufriedenheit durch die Erhöhungder Gesundheitskompetenz und besseres Verständnis für den bevorstehenden Eingriff /Behandlung.Zum Schluss wird der Aufklärungsbogen, der durch den aufklärenden Arzt annotiert werden kann,elektronisch unterschrieben und ein PDF/A-Dokument zur digitalen Archivierung erstellt. Mit E-ConsentPro documents werden eigene Dokumente und Formulare digitalisiert und lösen damit diealternative Papiervariante ab. Patienten können Formulare und Dokumente direkt auf demSmartphone/Tablet ausfüllen unterschreiben. Abschließend wird ein PDF/A-Dokument zur sicherenArchivierung generiert. Der Auftrag darf an die Thieme Compliance GmbH in einem Verhandlungsverfahren ohneTeilnahmewettbewerb vergeben werden. Die Vorgabe, die Software zur digitalen Informationszweckenund Aufklärungsformularerstellung als Erweiterung des vorhandenen Systems E-Consent Pro desHerstellers Thieme Compliance GmbH auszugestalten, ist sachlich gerechtfertigt, da die fraglichenSoftwarekomponenten zur komplett digitalen Patientenaufklärung für die vielen benötigten Indikationennur durch den Hersteller zur Verfügung gestellt und sämtliche Anforderungen des Auftraggebers nurdurch dessen Produkt erfüllt werden können. Des Weiteren benötigt der Auftraggeber dieAufklärungsbögen in Mehrsprachigkeit durch das heterogene Patientenklientel. Die benötigtenInformationsvideos müssen mit den Aufklärungsbögen harmonieren und können deshalb nicht getrenntbeschaff t werden. Überdies setzt die auftragsgegenständliche Lösung auf der beim Auftraggebervorhandenen Softwarearchitektur-Richtlinien auf.
Kennung des Verfahrens: 56da6715-346d-455f-95a8-7bf4cbfae055
Interne Kennung: 240425
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48180000 Medizinsoftwarepaket
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Klinikum Dahme-Spreewald GmbH (Königs Wusterhausen)
Postleitzahl: 15711
Land, Gliederung (NUTS): Dahme-Spreewald (DE406)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Die obenstehende Klinik ist nicht der einzige Auftraggeber. Es wird eine Rahmenvereinbarungen mit mehreren abrufberechtigten Auftraggebern geschlossen. Folgende Auftraggeber sind abrufberechtigt: Karl-Olga Krankenhaus Sana Paulinenkrankenhaus gGmbH Sana Kliniken Landkreis Biberach (Biberach/Riedlingen/Laupheim) Kliniken des Landkreises Cham gGmbH (Bad Kötzing/Cham/Roding) Krankenhaus Rummelsberg gGmbH Sana Klinik Pegnitz GmbH Sana Kliniken Solln Sendling GmbH (Solln/Sendling) Sana Klinikum Hof GmbH Sana Kliniken Berlin-Brandenburg GmbH Sana Klinikum Lichtenberg Klinikum Dahme-Spreewald GmbH (Königs Wusterhausen + Lübben) Klinikum Niederlausitz Sana Kliniken Sommerfeld- Sana Rehabilitationsklinik Sommerfeld GmbH (RSO) Sana Krankenhaus Gottesfriede Sana Krankenhaus Templin Sana-Herzzentrum Cottbus GmbH Sana Klinikum Offenbach GmbH Sana Hanse-Klinikum Wismar GmbH Sana Krankenhaus Bad Doberan Sana-Krankenhaus Rügen GmbH Sana Klinikum Hameln-Pyrmont GmbH Sana Dreifaltigkeits-Krankenhaus Köln Sana Fabricius-Klinik Sana Kliniken Düsseldorf GmbH (Gerresheim+Benrath) Sana Klinikum Duisburg GmbH Sana Krankenhaus Radevormwald GmbH Sana-Klinikum Remscheid GmbH Sana-Krankenhaus Hürth GmbH Herzzentrum Dresden GmbH Lausitzer Seenland Klinikum GmbH Sana Kliniken Leipziger Land (Borna+Zwenkau) Sana Kliniken Lübeck GmbH Sana Regio-Kliniken (Elmshorn/Pinneberg/Wedel)
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:
Beschreibung: Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: 1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen, 4). Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: digitale Behandlungsinformation und Aufklärungsvideos
Beschreibung: Mit dem vorhandenen System E-ConsentPro desHerstellers Thieme Compliance GmbH werden Patientendaten direkt aus demKrankenhausinformationssystem (KIS) in Aufklärungsbögen zu einer sehr umfangreichen Anzahl vonIndikationen übernommen und die dazugehörigen Informationen in Videos ergänzend erklärt. DesWeiteren verfügt die Lösung über eine Funktion, die die digitalisierte Unterschrift ermöglicht. Um eigeneFormulare erstellen zu können, die auch digital unterzeichnet werden können wird ebenfalls dieseLösung angestrebt. Hierzu sollen die Zusatzmodule E-ConsentPro mobile, E-ConsentPro connect und E-ConsentProdocuments beschaff t werden. E-ConsentPro mobile ermöglicht mit dem Einsatz von mobilen Endgeräten (z.B. Smartphone oderTablet) eine komplett digitale Patientenaufklärung von der Anamnese bis zur Archivierung desAufklärungsbogens. Die Einbindung passender Aufklärungsfi lme führt zu höherer Patientenzufriedenheit durch die Erhöhungder Gesundheitskompetenz und besseres Verständnis für den bevorstehenden Eingriff /Behandlung.Zum Schluss wird der Aufklärungsbogen, der durch den aufklärenden Arzt annotiert werden kann,elektronisch unterschrieben und ein PDF/A-Dokument zur digitalen Archivierung erstellt. Mit E-ConsentPro documents werden eigene Dokumente und Formulare digitalisiert und lösen damit diealternative Papiervariante ab. Patienten können Formulare und Dokumente direkt auf demSmartphone/Tablet ausfüllen unterschreiben. Abschließend wird ein PDF/A-Dokument zur sicherenArchivierung generiert. Der Auftrag darf an die Thieme Compliance GmbH in einem Verhandlungsverfahren ohneTeilnahmewettbewerb vergeben werden. Die Vorgabe, die Software zur digitalen Informationszweckenund Aufklärungsformularerstellung als Erweiterung des vorhandenen Systems E-Consent Pro desHerstellers Thieme Compliance GmbH auszugestalten, ist sachlich gerechtfertigt, da die fraglichenSoftwarekomponenten zur komplett digitalen Patientenaufklärung für die vielen benötigten Indikationennur durch den Hersteller zur Verfügung gestellt und sämtliche Anforderungen des Auftraggebers nurdurch dessen Produkt erfüllt werden können. Des Weiteren benötigt der Auftraggeber dieAufklärungsbögen in Mehrsprachigkeit durch das heterogene Patientenklientel. Die benötigtenInformationsvideos müssen mit den Aufklärungsbögen harmonieren und können deshalb nicht getrenntbeschaff t werden. Überdies setzt die auftragsgegenständliche Lösung auf der beim Auftraggebervorhandenen Softwarearchitektur-Richtlinien auf.
Interne Kennung: 240425
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48180000 Medizinsoftwarepaket
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Klinikum Dahme-Spreewald (Königs Wusterhausen + Lübben)
Land, Gliederung (NUTS): Dahme-Spreewald (DE406)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Die obenstehende Klinik ist nicht der einzige Auftraggeber. Es wird eine Rahmenvereinbarungen mit mehreren abrufberechtigten Auftraggebern geschlossen. Folgende Auftraggeber sind abrufberechtigt: Karl-Olga Krankenhaus Sana Paulinenkrankenhaus gGmbH Sana Kliniken Landkreis Biberach (Biberach/Riedlingen/Laupheim) Kliniken des Landkreises Cham gGmbH (Bad Kötzing/Cham/Roding) Krankenhaus Rummelsberg gGmbH Sana Klinik Pegnitz GmbH Sana Kliniken Solln Sendling GmbH (Solln/Sendling) Sana Klinikum Hof GmbH Sana Kliniken Berlin-Brandenburg GmbH Sana Klinikum Lichtenberg Klinikum Dahme-Spreewald GmbH (Königs Wusterhausen + Lübben) Klinikum Niederlausitz Sana Kliniken Sommerfeld- Sana Rehabilitationsklinik Sommerfeld GmbH (RSO) Sana Krankenhaus Gottesfriede Sana Krankenhaus Templin Sana-Herzzentrum Cottbus GmbH Sana Klinikum Offenbach GmbH Sana Hanse-Klinikum Wismar GmbH Sana Krankenhaus Bad Doberan Sana-Krankenhaus Rügen GmbH Sana Klinikum Hameln-Pyrmont GmbH Sana Dreifaltigkeits-Krankenhaus Köln Sana Fabricius-Klinik Sana Kliniken Düsseldorf GmbH (Gerresheim+Benrath) Sana Klinikum Duisburg GmbH Sana Krankenhaus Radevormwald GmbH Sana-Klinikum Remscheid GmbH Sana-Krankenhaus Hürth GmbH Herzzentrum Dresden GmbH Lausitzer Seenland Klinikum GmbH Sana Kliniken Leipziger Land (Borna+Zwenkau) Sana Kliniken Lübeck GmbH Sana Regio-Kliniken (Elmshorn/Pinneberg/Wedel)
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: 60% Qualität 40% Preis
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie (MWAE)
6. Ergebnisse
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Sonstige Begründung: Mit dem vorhandenen System E-ConsentPro desHerstellers Thieme Compliance GmbH werden Patientendaten direkt aus demKrankenhausinformationssystem (KIS) in Aufklärungsbögen zu einer sehr umfangreichen Anzahl vonIndikationen übernommen und die dazugehörigen Informationen in Videos ergänzend erklärt. DesWeiteren verfügt die Lösung über eine Funktion, die die digitalisierte Unterschrift ermöglicht. Um eigeneFormulare erstellen zu können, die auch digital unterzeichnet werden können wird ebenfalls dieseLösung angestrebt. Hierzu sollen die Zusatzmodule E-ConsentPro mobile, E-ConsentPro connect und E-ConsentProdocuments beschaff t werden. E-ConsentPro mobile ermöglicht mit dem Einsatz von mobilen Endgeräten (z.B. Smartphone oderTablet) eine komplett digitale Patientenaufklärung von der Anamnese bis zur Archivierung desAufklärungsbogens. Die Einbindung passender Aufklärungsfi lme führt zu höherer Patientenzufriedenheit durch die Erhöhungder Gesundheitskompetenz und besseres Verständnis für den bevorstehenden Eingriff /Behandlung.Zum Schluss wird der Aufklärungsbogen, der durch den aufklärenden Arzt annotiert werden kann,elektronisch unterschrieben und ein PDF/A-Dokument zur digitalen Archivierung erstellt. Mit E-ConsentPro documents werden eigene Dokumente und Formulare digitalisiert und lösen damit diealternative Papiervariante ab. Patienten können Formulare und Dokumente direkt auf demSmartphone/Tablet ausfüllen unterschreiben. Abschließend wird ein PDF/A-Dokument zur sicherenArchivierung generiert. Der Auftrag darf an die Thieme Compliance GmbH in einem Verhandlungsverfahren ohneTeilnahmewettbewerb vergeben werden. Die Vorgabe, die Software zur digitalen Informationszweckenund Aufklärungsformularerstellung als Erweiterung des vorhandenen Systems E-Consent Pro desHerstellers Thieme Compliance GmbH auszugestalten, ist sachlich gerechtfertigt, da die fraglichenSoftwarekomponenten zur komplett digitalen Patientenaufklärung für die vielen benötigten Indikationennur durch den Hersteller zur Verfügung gestellt und sämtliche Anforderungen des Auftraggebers nurdurch dessen Produkt erfüllt werden können. Des Weiteren benötigt der Auftraggeber dieAufklärungsbögen in Mehrsprachigkeit durch das heterogene Patientenklientel. Die benötigtenInformationsvideos müssen mit den Aufklärungsbögen harmonieren und können deshalb nicht getrenntbeschaff t werden. Überdies setzt die auftragsgegenständliche Lösung auf der beim Auftraggebervorhandenen Softwarearchitektur-Richtlinien auf.
8. Organisationen
8.1.
ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Klinikum Dahme-Spreewald GmbH (Königs Wusterhausen + Lübben)
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: large
Registrierungsnummer: HRB 6759CB
Stadt: Königs Wusterhausen
Postleitzahl: 15711
Land, Gliederung (NUTS): Dahme-Spreewald (DE406)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabestelle Sana Kliniken AG, Recht und Compliance
Telefon: 000
Fax: 000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie (MWAE)
Registrierungsnummer: keine Angabe
Stadt: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Fax: 000
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 923e8859-4567-4284-ad1b-331a50001314 - 03
Formulartyp: Vorankündigung – Direktvergabe
Art der Bekanntmachung: Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 26/04/2024 00:00:00 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 254451-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 84/2024
Datum der Veröffentlichung: 29/04/2024