1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Technische Universität Ilmenau
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Wartung Micro Focus (Landeslizenzen) einschließlich Lizenznachkauf
Beschreibung: Die Micro Focus Lizenzen mit einem zeitlich unbefristeten Nutzungsrecht wurden für die Thüringer Hochschulen durch vormaligen Vertrag eingekauft. Für die vorhandene Micro Focus Software soll ein Wartungsvertrag geschlossen werden, um das Produkt aktuell und nutzbar zu halten. Zudem wird damit die Aktualität der Systeme sichergestellt (IT‐Sicherheit, insbesondere Verfügbarkeit). Wartung meint dabei den Erhalt von Updates, Upgrades, Patches und Support. Außerdem sollen bedarfsgerecht neue Lizenzen beschafft werden, um durch Zukauf auf die aktuellen Bedarfe an den Thüringer Hochschulen regieren zu können. Dafür soll ein „Micro Focus Master License Agreement Rahmenertrag“ ausgeschrieben werden. Der Vertragszeitraum soll 3 Jahre umfassen und am 1. des Folgemonats nach Auftragserteilung beginnen. Der Vertrag soll zwischen der TU Ilmenau als Konsortialführer und dem Auftragnehmer geschlossen werden. Die anderen staatlichen Thüringer Hochschulen (nachfolgend aufgeführt) partizipieren an diesem Vertrag und nutzen die Lizenzen aus einem gemeinsamen Lizenzpool. Beteiligte Hochschulen: ‐ Technische Universität Ilmenau (Konsortialführer) ‐ Friedrich‐Schiller‐Universität Jena inkl. Universitätsklinikum Jena ‐ Bauhaus‐Universität Weimar ‐ Hochschule für Musik RANZ LISZT Weimar ‐ Universität Erfurt ‐ Fachhochschule Erfurt ‐ Ernst‐Abbe‐Hochschule Jena ‐ Hochschule Schmalkalden ‐ Hochschule Nordhausen ‐ Duale Hochschule Gera‐Eisenach
Kennung des Verfahrens: aee27879-dd51-4044-b250-fc3ab472f939
Interne Kennung: TU-006/24-61-URZ
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48900000 Diverse Softwarepakete und Computersysteme
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Ilm-Kreis (DEG0F)
Land: Deutschland
2.1.3.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 722 689,00 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich elektronisch unter dieser Bekanntmachung/Kommunikation angegebenen Internet-Adresse kostenfrei zur Verfügung. Ein Anwendersupport für Bieter steht unter der Rufnummer: 0228/99 6101234 zur Verfügung. __ § 8 ThürVgG -Verfahrensanforderungen (1) Bieter sind verpflichtet mit der Abgabe des Angebotes eine Eigenerklärung zur Einhaltungder Bestimmungen des Vergabegesetzes vorzulegen. Das für das öffentliche Auftragswesen zuständige Ministerium legtden Wortlaut der Erklärung nach Satz 1 im Einvernehmen mit dem dafür zuständigen Ausschuss des Thüringer Landtagsfest. Der Auftraggeber ist verpflichtet, in der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen darauf hinzuweisen, dassnur Angebote gewertet werden können, welchen eine Erklärung nach Satz 1 beigefügt ist. Gemäß § 8(1) ThürVgG istdas den Vergabeunterlagen beigefügte Dokument „Anlage_Eigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz gemäß § 8 Abs. 1 S.1“ mit dem Angebot einzureichen. Es können nur Angebote gewertet werden, welche die genannte Erklärung enthalten.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Wartung Micro Focus (Landeslizenzen) einschließlich Lizenznachkauf
Beschreibung: Die Micro Focus Lizenzen mit einem zeitlich unbefristeten Nutzungsrecht wurden für die Thüringer Hochschulen durch vormaligen Vertrag eingekauft. Für die vorhandene Micro Focus Software soll ein Wartungsvertrag geschlossen werden, um das Produkt aktuell und nutzbar zu halten. Zudem wird damit die Aktualität der Systeme sichergestellt (IT‐Sicherheit, insbesondere Verfügbarkeit). Wartung meint dabei den Erhalt von Updates, Upgrades, Patches und Support. Außerdem sollen bedarfsgerecht neue Lizenzen beschafft werden, um durch Zukauf auf die aktuellen Bedarfe an den Thüringer Hochschulen regieren zu können. Dafür soll ein „Micro Focus Master License Agreement Rahmenertrag“ ausgeschrieben werden. Der Vertragszeitraum soll 3 Jahre umfassen und am 1. des Folgemonats nach Auftragserteilung beginnen. Der Vertrag soll zwischen der TU Ilmenau als Konsortialführer und dem Auftragnehmer geschlossen werden. Die anderen staatlichen Thüringer Hochschulen (nachfolgend aufgeführt) partizipieren an diesem Vertrag und nutzen die Lizenzen aus einem gemeinsamen Lizenzpool. Beteiligte Hochschulen: ‐ Technische Universität Ilmenau (Konsortialführer) ‐ Friedrich‐Schiller‐Universität Jena inkl. Universitätsklinikum Jena ‐ Bauhaus‐Universität Weimar ‐ Hochschule für Musik RANZ LISZT Weimar ‐ Universität Erfurt ‐ Fachhochschule Erfurt ‐ Ernst‐Abbe‐Hochschule Jena ‐ Hochschule Schmalkalden ‐ Hochschule Nordhausen ‐ Duale Hochschule Gera‐Eisenach
Interne Kennung: TU-006/24-61-URZ
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48900000 Diverse Softwarepakete und Computersysteme
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Ilm-Kreis (DEG0F)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 3 Jahre
5.1.5.
Wert
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 722 689,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: 100
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Die Zuschlagskriterien befinden sich in den Vergabekriterien. Die Datei Leistungsbeschreibung.pdf ist in den Vergabeunterlagen enthalten.
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: entsprechend der Regelungen gemäß § 160 GWB
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: SoftwareOne Deutschland GmbH
Angebot:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Ergebnisses: 613 140,99 EUR
Informationen zum Auftrag:
Datum des Vertragsabschlusses: 18/04/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Technische Universität Ilmenau
Registrierungsnummer: 16901581-0001-19
Stadt: Ilmenau
Postleitzahl: 98693
Land, Gliederung (NUTS): Ilm-Kreis (DEG0F)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Friedrich‐Schiller‐Universität Jena
Registrierungsnummer: 16901551-0001-53
Stadt: Jena
Postleitzahl: 07743
Land, Gliederung (NUTS): Jena, Kreisfreie Stadt (DEG03)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Bauhaus‐Universität Weimar
Registrierungsnummer: 16901513-0001-12
Stadt: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land, Gliederung (NUTS): Weimar, Kreisfreie Stadt (DEG05)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Hochschule für Musik FRANZ LISZT Weimar
Registrierungsnummer: 16901514-0001-82
Stadt: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land, Gliederung (NUTS): Weimar, Kreisfreie Stadt (DEG05)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Universität Erfurt
Registrierungsnummer: 16901522-0001-60
Stadt: Erfurt
Postleitzahl: 99096
Land, Gliederung (NUTS): Erfurt, Kreisfreie Stadt (DEG01)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
8.1.
ORG-0006
Offizielle Bezeichnung: Fachhochschule Erfurt
Registrierungsnummer: 16900411-0001-84
Stadt: Erfurt
Postleitzahl: 99085
Land, Gliederung (NUTS): Erfurt, Kreisfreie Stadt (DEG01)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
8.1.
ORG-0007
Offizielle Bezeichnung: Ernst‐Abbe‐Hochschule Jena
Registrierungsnummer: 16900450-0001-98
Stadt: Jena
Postleitzahl: 07745
Land, Gliederung (NUTS): Jena, Kreisfreie Stadt (DEG03)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
8.1.
ORG-0008
Offizielle Bezeichnung: Hochschule Schmalkalden
Registrierungsnummer: 16900480-0001-64
Stadt: Schmalkalden
Postleitzahl: 98574
Land, Gliederung (NUTS): Schmalkalden-Meiningen (DEG0B)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
8.1.
ORG-0009
Offizielle Bezeichnung: Hochschule Nordhausen
Registrierungsnummer: 16901515-0001-55
Stadt: Nordhausen
Postleitzahl: 99734
Land, Gliederung (NUTS): Nordhausen (DEG07)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
8.1.
ORG-0010
Offizielle Bezeichnung: Duale Hochschule Gera-Eisenach
Registrierungsnummer: 16900799-0001-84
Stadt: Gera
Postleitzahl: 07546
Land, Gliederung (NUTS): Gera, Kreisfreie Stadt (DEG02)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
8.1.
ORG-0011
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Registrierungsnummer: t:0361573321254
Stadt: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land, Gliederung (NUTS): Weimar, Kreisfreie Stadt (DEG05)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0012
Offizielle Bezeichnung: SoftwareOne Deutschland GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: large
Registrierungsnummer: DE141626867
Stadt: Leipzig
Postleitzahl: 04329
Land, Gliederung (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)
Land: Deutschland
Telefon: 000
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Offizielle Bezeichnung: SoftwareOne Deutschland GmbH
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: DEU
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
Der Gewinner ist auf einem geregelten Markt notiert
8.1.
ORG-0013
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: ae215b20-0c3f-43d0-8c6d-72fbeaa531d2 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 26/04/2024 00:00:00 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 252047-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 84/2024
Datum der Veröffentlichung: 29/04/2024