1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ Materialwirtschaft
Tätigkeit des Auftraggebers: Städtische Eisenbahn-, Straßenbahn-, Oberleitungsbus- oder Busdienste
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Unterhaltsreinigung Liegenschaften in 28 Losen (BVG-weit)
Beschreibung: Unterhaltsreinigung Liegenschaften in 28 Losen (BVG-weit)
Kennung des Verfahrens: 4386937e-24c0-4f99-a036-9e4c1892bc07
Interne Kennung: INF2-0165-2024
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90900000 Reinigungs- und Hygienedienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Berliner Verkehrsbetriebe AöR
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb Der AG ist Sektorenauftraggeber nach § 100 Abs. 1 Nr. 1 GWB und führt hier ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb durch. Der AG unterliegt neben dem GWB der SektVO insbesondere dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz. 2. Durch diese Bekanntmachung wird das Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb begonnen, in dem die interessierten Unternehmen mit den in dieser Bekanntmachung angegebenen Angaben, Erklärungen u. Nachweisen zur Teilnahmeantragsabgabe aufgefordert werden. 3. Die Übermittlung von Bewerber/Bieterfragen hat ausschließlich unter Nutzung der Funktionalität der Vergabeplattform unter Angabe der Bezeichnung der Maßnahme zu erfolgen. Die Bieter sollen das hierfür vom AG zur Verfügung gestellte Formular verwenden und über die Nachrichtenfunktion der Vergabeplattform dem AG übermitteln. Auskünfte werden grundsätzlich nur auf solche Fragen erteilt, die bis zum 21.05.2024 (für den Teilnahmeantrag) bzw. bis zum 28.06.2024 (für die Angebotsabgabe) an die unter Ziffer I.1) bezeichnete Stelle unter Nutzung der Funktionalität der Vergabeplattform eingegangen sind. Mündliche o. verspätete Anfragen werden nicht beantwortet. Der AG wird etwaige Informationen (auch die Formulare) u. Beantwortung von Fragen von Bieter sowie sonstige Klarstellungen des AG, die das Vergabeverfahren betreffen, auf der Vergabekooperation Berlin veröffentlichen. Der AG empfiehlt daher allen Bietern, täglich den vorbenannten Link zum Abruf von aktuellen Informationen u. Klarstellungen des AG sowie Antworten von Bieteranfragen zum Vergabeverfahren zu nutzen. Die Bieter sollen die vom AG zur Verfügung gestellten Formulare verwenden, ausfüllen und durch die geforderten Angaben, Erklärungen u. Nachweise ergänzen. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen/Angebote ist nicht ausreichend. 4. Mit der Benennung der Referenzen stimmt der Bewerber/BewGe der Kontaktaufnahme durch den AG zu den jeweiligen Referenzgebern zu. 5. Sofern eine Angebotsabgabe als BewGe/BieterGe erfolgt, ist mit dem Teilnahmeantrag/Angebot eine von allen Mitgliedern der BewGe/BieterGe ausgefüllte Erklärung einzureichen, aus der sich auch die gesamtschuldnerische Haftung (vgl. Ziff. III.1.8) dieser Bekanntmachung) im Zuschlagsfall, die Namen sämtlicher Mitglieder der BewGe/BieterGe, ein bevollmächtigter Vertreter und die Absicht, sich im Zuschlagsfall zu einer Arbeitsgemeinschaft zusammenzuschließen, ergibt. BewGe/BieterGe dürfen nur einen Teilnahmeantrag/Angebot einreichen. Die unter Ziffer III.1.1) bis Ziffer III.1.3)"Ausschreibungsbedingungen" benannten Unterlagen sind bei Vorliegen einer Bewerber-oder Bietergemeinschaft für jedes Mitglied der Bewerber- oder Bietergemeinschaft in einem gesonderten Formular vorzulegen. Zur Erfüllung von Mindestanforderungen gem., III.1.2 den "Ausschreibungsbedingungen" werden die Umsätze von Mitgliedern einer BewGe addiert und gem. III.1.3 aus allen Erklärungen der Mitglieder einer BewGe gesamthaft ausgewertet. BewGe haben darüber hinaus eine Erklärung folgenden Inhalts abzugeben: Sämtliche Mitglieder der BewGe bzw. der Vertreter der BewGe haben/hat zu erklären, dass die Bildung keinen Verstoß gegen § 1 GWB darstellt. Darüber hinaus ist von den Mitgliedern der BewGe bzw. dem Vertreter dieser zu erklären, inwiefern für das jeweilige beteiligte Unternehmen wirtschaftlich zweckmäßige und kaufmännische Gründe vorliegen, sich nicht allein um die Auftragsvergabe zu bewerben. 6. Beabsichtigt der Bewerberr oder ein Mitglied einer Bewerbergemeinschaft, sich hinsichtlich der wirtschaftlichen und finanziellen oder technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit auf andere Unternehmen (Dritter / Nachunternehmer / konzernverbundener Unternehmen) zu berufen (Eignungsleihe), so sind die unter Ziffer III.1.2) bis III.1.3)" Ausschreibungsbedingungen" benannten Unterlagen für die anderen Unternehmen insoweit in einem gesonderten Formular vorzulegen, als die Bezugnahme auf die Leistungsfähigkeit Dritter erfolgt. Zusätzlich hat der Bewerber gesondert mit dem Teilnahmeantrag und dem Angebot die Verpflichtungserklärung der anderen Unternehmen vorzulegen, nach deren Inhalt die rechtlich und tatsächlich abgesicherte Verfügbarkeit über die entsprechenden Ressourcen der Dritten nachgewiesen wird. Bei einer Bezugnahme auf Kapazitäten eines anderen Unternehmens im Hinblick auf die wirtschaftliche oder finanzielle Leistungsfähigkeit ist durch dieses ausdrücklich zu bestätigen, dass es mit dem Bewerber im Auftragsfall gemeinsam für die Auftragsdurchführung entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe haftet. Beabsichtigt der Bewerber, im Hinblick auf vorzulegende Nachweise/Angaben/Erklärungen für die erforderliche berufliche Leistungsfähigkeit wie Ausbildungs- oder Befähigungsnachweise oder die einschlägige berufliche Erfahrung (Referenzen) die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch zu nehmen, so ist durch dieses ausdrücklich zu bestätigen, dass es die Leistungen als Subunternehmer im Auftragsfall erbringen wird, für die diese Kapazitäten benötigt werden. 7. Der Auftraggeber hat für die Einreichung der Teilnahmeanträge Formulare erstellt. Diese sind für die Einreichung der Angebote zu verwenden und über die Vergabeplattform gem. I.1) herunterzuladen. Die Angebote müssen bis zum Ende der Angebotsfrist über die Vergabeplattform in Textform eingereicht werden. 8. Datenschutz: Der Bewerber/Bieter hat die Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung, des Bundesdatenschutzgesetzes sowie anderer geltender Gesetze zum Schutz personenbezogenen Daten einzuhalten. Für die Übermittlung personenbezogener Daten an den Auftraggeber trägt der Bewerber/Bieter die datenschutzrechtliche Verantwortung und hat entsprechend die Rechtmäßigkeit sicherzustellen (z. B. durch Einholung von Einwilligungen bei Angaben natürlicher Personen). 9. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden EU-weiten Bekanntmachung maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlicht wird u. der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig oder verändert wiedergegeben wird.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
sektvo -
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 28
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 10
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: ALTMO
Beschreibung: Leistungsgegenstand ist die Organisation und selbstständige Durchführung von Unterhaltsreinigungsleistungen. Die verschiedenen Liegenschaften unterscheiden sich sowohl in ihrer Nutzungsintensität als auch in Größe, Lage, Zugänglichkeit und insbesondere der Ausstattung. Weitere Informationen hierzu sind dem Baukasten zu entnehmen. Die Unterhaltsreinigung umfasst die Reinigung und Pflege unterschiedlicher Nutzungsflächen, welche mit textilen und nicht-textilen Bodenbelägen ausgestattet sind. Weiterhin sind Sonder- und Bedarfsreinigungen nach Vorgabe des AG auszuführen. Die Glasreinigung umfasst die Reinigung und Pflege ein- oder mehrseitiger Glasflächen im In-nen- und Außenbereich inklusive der unmittelbar angrenzenden Rahmen- und Falzflächen. Die Grundreinigung umfasst die Grund-/Intensivreinigung und Pflege unterschiedlicher Verkehrs- und Nutzflächen einschließlich der sich im Raum befinden Ausstattung gem. Reinigungsmatrix. Die Gebäudereinigung hat nach den Grundsätzen des Gebäudereinigerhandwerks zu erfolgen. Grundsätzlich gelten dabei die von der Gebäudereiniger-Innung Berlin festgelegten Qualitätsstandards für die Ausführung von Reinigungsarbeiten. Hierzu sind alle gesetzlichen, behördlichen und sonstigen Bestimmungen und Vorschriften, die auf die Durchführung der Reinigungsarbeiten Einfluss haben können, zu beachten.
Interne Kennung: LOT-0001
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90900000 Reinigungs- und Hygienedienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Alt-Moabit 85
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10555
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/12/2024
Enddatum der Laufzeit: 30/11/2026
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Die Laufzeit des Vertrags beginnt am 01.12.2024 und endet am 30.11.2026, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf (Hauptauftragslaufzeit). Dem AG steht ein dreimaliges einseitiges Optionsrecht zu, gerichtet auf die Verlängerung des Vertrages um jeweils weitere bis zu 24 Monate maximal jedoch bis zum 30.11.2032. Die Inanspruchnahme des Optionsrechts wird der AG gegenüber dem AN bis spätestens zum 30.09. des Jahres vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit schriftlich oder in Textform zu erklären.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 75 148,34 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Zusätzliche Informationen: Die Grundlage der Bewertung ist der, den Vergabeunterlagen angehangenen Bewertungsmatrix zu entnehmen. Die Bewertung erfolgt zu 60% dem Preise, zu 10% der Anzahl an Vorarbeiterstunden pro Jahr (p.a.) nach und zu 30% den Qualitätskriterien nach. Während der Angebotsphase werden im Zeitraum vom 10.06.2024 bis zum 21.06.2024 Besichtigungen erfolgen der Liegenschaft durchgeführt. Die Terminvergabe erfolgt nach Feststellung der Eignung und Übersendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe. Verhandlungen werden nach Abgabe der Angebot in der Zeit vom 15.07.2024 bis zum 26.07.2024 durchgeführt. ACHTUNG: Der AG weißt darauf hin, dass zu den Verhandlungen ausschließlich die nach Bewertung der eingereichten Angebote besten 3 Bieter (oder darüber hinaus alle Punktgleichen) eingeladen werden. Bieter der Platzierungen 4 ff. erhalten eine entsprechende Information, dass keine Verhandlung stattfinden wird. Für eine ggf. erforderliche Einreichung verbesserter Angebote nach Verhandlung erhalten ausschließlich die 3 bestplatzierten Bieter (oder darüber hinaus alle punktgleichen) eine Aufforderung zur Angebotsabgabe. Bieter der Platzierung 4 ff. erhalten zu diesem Zeitpunkt die Information, dass sie im Verfahren leider nicht weiter berücksichtigt werden können. Der AG behält sich vor auch ohne Verhandlung auf das wirtschaftlichste Angebot den Zuschlag zu erteilen.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Der Bewerber/die BewGE gibt in der Eigenerklärung zur Eignung die Anzahl an vorhandenen Mitarbeitern an. Mindestanforderung an Anzahl und Qualifikation: a) Ich erkläre, dass ich in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren folgende durchschnittliche Gesamtanzahl an Mitarbeitern hatte bzw. habe: b) Ich erkläre, dass die benannten Objektleiter mindestens eine Berufserfahrung von 3 Jahren in der Tätigkeit als Objektleiter haben und kann dies auf Anforderung nachweisen. Die angegebenen Objektleiter befinden sich weiterhin in einem aktiven Arbeitsverhältnis bei mir. c) Mindestanforderung: Die Anzahl an Objektleitern gemäß Punkt b) muss mit der Anzahl der Lose korrelieren, für die der Teilnahmeantrag eingereicht wird. Bsp: Bei Bewerbung um 4 Lose müssen mindestens 4 Objektleiter der entsprechenden Qualifikation angegeben werden. Bei Bewerbung um Teilnahme an der Vergabe aller Losen muss mindestens eine Anzahl von 10 entsprechend erfahrenen Objektleitern erfolgen (Zuschlagslimitierung).
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: a) Ich erkläre, dass ich in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren folgenden Gesamtumsatz (netto, exklusive Umsatzsteuer) gemacht habe/n: Es gilt folgende Mindestanforderung: siehe hierzu beigefügte Anlage "20240327_Berechnungshilfe Eigenerklärung.xlsx"! Los Nr.: Mindestumsatz Los 1: 150.297,00 EUR Los 2: 273.278,00 EUR Los 3: 251.841,00 EUR Los 4: 117.659,00 EUR Los 5: 317.168,00 EUR Los 6: 169.497,00 EUR Los 7: 940.181,00 EUR Los 8: 511.572,00 EUR Los 9: 267.559,00 EUR Los 11: 181.943,00 EUR Los 12: 150.183,00 EUR Los 13: 396.590,00 EUR Los 14: 435.550,00 EUR Los 15: 881.219,00 EUR Los 16: 38.060,00 EUR Los 17: 56.816,00 EUR Los 18: 285.049,00EUR Los 19: 27.446,00 EUR Los 20: 262.350,00 EUR Los 21: 281.044,00 EUR Los 22: 1.045.502,00 EUR Los 23: 454.054,00 EUR Los 24: 172.368,00 EUR Los 25: 62.765,00 EUR Los 26: 419.595,00 EUR Los 27: 794.571,00 EUR Los 28: 502.399,00 EUR Für die Feststellung der Eignung für die Teilnahme an der Vergabe aller Lose ist auf Grund der Zuschlagslimitierung auf 10 Lose eine Gesamtangabe von mindestens 6.381.232 EUR ausreichend. Die Angaben der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre werden addiert und hieraus das arithmetische Mittel gebildet. Dieser Wert ist für die Bestätigung des Kriteriums ausschlaggebend. Berechnung: Wert (Jahr 1 + Wert Jahr 2 + Wert Jahr 3)/3 = Wert der Eignung. Die Angaben von Mitgliedern einer BewGe werden für die Erfüllung der Mindestanforderung addiert. b) Ich erkläre, dass ich in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren folgenden Umsatz gemacht habe, der auf Leistungen entfällt, die mit den vorliegenden Leistungen vergleichbar sind (Vergleichbare Leistungen sind Unterhaltsreinigungsarbeiten in Verwaltungsbereichen sowie Lagern und Werkhallen): Es gilt folgende Mindestanforderung: Mindestumsatz, der auf Leistungen entfällt, die mit den vor-liegenden Leistungen vergleichbar sind: siehe hierzu beigefügte Anlage 20240327_Berechnungshilfe Eigenerklärung.xlsx"! Los Nr. : Mindestumsatz Los 1: 75.148,00 EUR Los 2: 136.639,00 EUR Los 3: 125.921,00 EUR Los 4: 58.829,00 EUR Los 5: 158.584,00 EUR Los 6: 84.748,00 EUR Los 7: 470.090,00 EUR Los 8: 255.786,00 EUR Los 9: 133.780,00 EUR Los 10: 138.014,00 EUR Los 11: 90.972,00 EUR Los 12: 75.092,00 EUR Los 13: 198.295,00 EUR Los 14: 217.775,00 EUR Los 15: 440.610,00 EUR Los 16: 19.030,00 EUR Los 17: 28.408,00 EUR Los 18: 142.524,00EUR Los 19: 13.723,00 EUR Los 20: 131.175,00 EUR Los 21: 140.522,00 EUR Los 22: 522.751,00 EUR Los 23: 227.027,00 EUR Los 24: 86.184,00 EUR Los 25: 31.383,00 EUR Los 26: 209.797,00 EUR Los 27: 397.286,00 EUR Los 28: 251.200,00 EUR Für die Feststellung der Eignung für die Teilnahme an der Vergabe aller Losen ist auf Grund der Zuschlagslimitierung auf 10 Lose eine Gesamtangabe von mindestens 3.190.616 EUR ausreichend. Die Angaben der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre werden addiert und hieraus das arithmetische Mittel gebildet. Dieser Wert ist für die Bestätigung des Kriteriums ausschlaggebend. Berechnung: Wert (Jahr 1 + Wert Jahr 2 + Wert Jahr 3)/3 = Wert der Eignung. Die Angaben von Mitgliedern einer BewGe werden für die Erfüllung der Mindestanforderung addiert.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Es ist zu beachten, dass die geforderten Mindestflächen bei Bewerbung auf mehrere Lose kumulativ erfüllt werden müssen. Die BVG wird prüfen ob die Eignungsanforderungen für diese Lose kumulativ erfüllt sind. Ist dies nicht der Fall, kann die Teilnahme nur auf eine entsprechend verkleinerte Gruppe von Losen bestätigt werden, für die der Bewerber die kumulierten Mindestvorgaben erfüllt bzw. für ein Einzellos, wenn der Bieter die Anforderungen für nur ein Los erfüllt. Der Bewerber gibt hierzu in seinem Teilnahmeantrag (im Bietercockpit) eine Priorisierung der Los an, die im Zweifelsfall ausschlaggebend ist, um die Eignungsanforderungen zu prüfen. Übersicht Mindestanforderungen Fläche: Los Nr - geforderte Referenzen Fläche in m²/pro Einsatz (bezogen auf die zu reinigende Fläche) Los 1 - 5.685 Los 2 - 10.250 Los 3- 9.559 Los 4 - 4.515 Los 5 - 11.850 Los 6 - 6.239 Los 7 - 36.054 Los 8 - 19.847 Los 9 - 10.199 Los 10 - 10.065 Los 11 - 6.979 Los 12 - 5.628 Los 13 - 14.991 Los 14 - 16.754 Los 15 - 33.938 Los 16 - 1.497 Los 17 - 2.169 Los 18 - 10.640 Los 19 - 1.080 Los 20 - 10.189 Los 21 - 10.882 Los 22 - 39.977 Los 23 - 17.747 Los 24 - 6.628 Los 25 - 2.410 Los 26 - 16.244 Los 27 - 28.738 Los 28 - 19.114 Beispiel 1 für kumulierte Flächen: Bei Bewerbung auf die Lose 1, 2 und 3 muss eine kumulierte Fläche von 25.493 m² (Los 1: 5.685 m² + Los 2: 10.250 m² + Los 3: 9.559 m²) vorliegen. Weitere Beispiele für die Kumulation von geforderten Flächen: Bei Bewerbung auf 2 Lose: Fläche Los x + Fläche Los x Bei Bewerbung auf 4 Lose: Fläche Los x + Fläche Los x + Fläche Los x + Fläche Los x usw. (x = jeweiliges Los) Für die Feststellung der Eignung für die Teilnahme an der Vergabe aller Lose ist auf Grund der Zuschlagslimitierung auf 10 Lose eine Gesamtangabe von mindestens 243.403 m² bezogen auf vergleichbare Leistungen ausreichend. Die Angaben von Mitgliedern einer BewGe werden für die Erfüllung der Mindestanforderung addiert. Die Prüfung der vorgenannten Leistungsfähigkeit erfolgt auf Basis der vom Bewerber anzugebenden Referenzangaben: Es gilt: 1. Unternehmensreferenzen des Bewerbers über vergleichbare Leistungen innerhalb der letzten drei Kalenderjahre, wobei die Leistung seit mehr als einem Jahr erbracht wird bzw. vor nicht mehr als einem Jahr mit einer Mindestlaufzeit 1 Jahr abgeschlossen wurde: Der Bewerber verfügt über folgende, für ihn abgegebene Referenzen zur Ausführung von Leistungen, die mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind (Vergleichbare Leistungen sind Reinigungsarbeiten, unter Berücksichtigung der nachfolgend genannten Mindestanforderungen: 1.1 Die zu berücksichtigenden Mindestanforderungen für alle Lose sind: a) Es ist je Los mindestens 1 Referenzen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist und die Unterhaltsreinigung von Verwaltungsgebäuden beinhaltet, nachzuweisen. Hierbei ist die jeweilige m²-Angabe aus obenstehender Tabelle losweise zu erfüllen. Die Angabe von Referenzen muss die o.g. Grenze von 243.403 m² nicht überschreiten 1.2 Zusätzlich zu berücksichtigenden Mindestanforderungen: b) Es ist je Los mindestens 1 Referenzen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist und die Unterhaltsreinigung von Werkshallen und Lagerflächen beinhaltet, nachzuweisen. Ausgenommen von der Anforderung nach 1.2. sind die Lose 16, 25 und 27! Hinweis: Sofern vom Bieter/Bewerber/BewGe mehr als die geforderte Anzahl an Referenzen bezogen auf das jeweilige Los abgegeben werden, muss aus den insgesamt eingereichten Referenzen die Erbringung der Mindestanforderung an die Leistungsart (Unterhalts- und Industriereinigung) in jeder eingereichten Referenz nachgewiesen werden. Die Mindestanforderung an die zu reinigende Fläche bezogen auf das jeweilige Los, kann auch durch die Einreichung von mehreren Referenzen für das betreffende Los erbracht werden. Hier werden die einzelnen Flächen der eingereichten Referenzen (immer auf das jeweilige Los bezogen) kumuliert. Sollte jedoch nur die geforderte Mindestanzahl an Referenzen bezogen auf das jeweilige Los vom Bieter abgegeben werden,müssen hierin alle genannten Mindestanforderungen für das betreffende Los enthalten sein! Sofern sich ein Bieter/Bewerber/BewGe auf mehrere oder alle Lose bewirbt, kann der Nachweis der Mindestanforderungen bezogen auf die entsprechenden Lose, für die er eine Bewerbung abgeben möchte, auch in nur 1 Referenz nachgewiesen werden, soweit hierin alle genannten Mindestanforderungen der betreffenden Lose enthalten sind! 3. Zertifikate und Unternehmensqualifikation Meinem Teilnahmeantrag lege ich nachfolgend benannte und gültige Zertifikate bei: a) DIN EN ISO 9001 b) DIN EN ISO 14001 c) DIN EN ISO 45001 Im Falle der Nichtverfügbarkeit der geforderten Zertifikate für die DIN EN ISO 9001, DIN EN IDO 14001 und DIN EN ISO 45001, erkläre ich, dass vergleichbare Zertifizierungen vorliegen und reiche diese ein. Die von mir eingereichte Zertifizierung ist mit den genannten Normen vergleichbar, da: - sie auf international anerkannten Qualitätsstandards, die denen der DIN EN ISO 9001 ähneln und ein effektives Qualitätsmanagementsystem gewährleisten, basiert - sie Maßnahmen zur Minimierung von Umweltauswirkungen und zur kontinuierlichen Verbesserung der Umweltleistung, was den Grundsätzen der DIN EN ISO 14001 entspricht, umfasst - sie Strategien zur Identifizierung von Arbeitsrisiken, um eine sichere Arbeitsumgebung zu schaffen und die Gesundheit der Mitarbeiter zu schützen, ähnlich den Anforderungen der DIN EN ISO 45001, beinhaltet. Ich werde auf einer eigenen Unterlage die Einzelheiten der Vergleichbarkeit erläutern und diese Unterlage meinem Teilnahmeantrag beifügen.
Kriterium:
Art: Sonstiges
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept zur Leistungserbringung
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Vorarbeiterstunden p.a.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 60
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 07/06/2024
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 30/05/2024 23:59:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 76 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der AG behält sich nach § 51 Abs. 2 SektVO unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung vor, die Bewerber/Bieter aufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen oder sonstige Nachweise nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren.
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Der Auftragnehmer hat gem. Frauenförderverordnung während des Auftrags Maßnahmen zur Frauenförderung durchzuführen oder einzuleiten. Hierzu hat der Bieter mit der Angebotsabgabe eine Erklärung zur Frauenförderung iSd Frauenförderverordnung abzugeben. Der AG stellt hierzu ebenfalls ein Formular zur Verfügung. Darüber hinaus hat der AN die Vorgaben nach dem BerlAVG, insbesondere zum vergaberechtlichen Mindestlohn, zu berücksichtigen.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: gesamtschuldnerisch haftend
Finanzielle Vereinbarung: siehe Vergabeunterlagen
Informationen über die Überprüfungsfristen: § 160 GWB (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ Materialwirtschaft
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ Materialwirtschaft
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: BFB
Beschreibung: Leistungsgegenstand ist die Organisation und selbstständige Durchführung von Unterhaltsreinigungsleistungen. Die verschiedenen Liegenschaften unterscheiden sich sowohl in ihrer Nutzungsintensität als auch in Größe, Lage, Zugänglichkeit und insbesondere der Ausstattung. Weitere Informationen hierzu sind dem Baukasten zu entnehmen. Die Unterhaltsreinigung umfasst die Reinigung und Pflege unterschiedlicher Nutzungsflächen, welche mit textilen und nicht-textilen Bodenbelägen ausgestattet sind. Weiterhin sind Sonder- und Bedarfsreinigungen nach Vorgabe des AG auszuführen. Die Glasreinigung umfasst die Reinigung und Pflege ein- oder mehrseitiger Glasflächen im In-nen- und Außenbereich inklusive der unmittelbar angrenzenden Rahmen- und Falzflächen. Die Grundreinigung umfasst die Grund-/Intensivreinigung und Pflege unterschiedlicher Verkehrs- und Nutzflächen einschließlich der sich im Raum befinden Ausstattung gem. Reinigungsmatrix. Die Gebäudereinigung hat nach den Grundsätzen des Gebäudereinigerhandwerks zu erfolgen. Grundsätzlich gelten dabei die von der Gebäudereiniger-Innung Berlin festgelegten Qualitätsstandards für die Ausführung von Reinigungsarbeiten. Hierzu sind alle gesetzlichen, behördlichen und sonstigen Bestimmungen und Vorschriften, die auf die Durchführung der Reinigungsarbeiten Einfluss haben können, zu beachten.
Interne Kennung: LOT-0002
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90900000 Reinigungs- und Hygienedienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Gradestraße 10
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 12347
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/12/2024
Enddatum der Laufzeit: 30/11/2026
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Die Laufzeit des Vertrags beginnt am 01.12.2024 und endet am 30.11.2026, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf (Hauptauftragslaufzeit). Dem AG steht ein dreimaliges einseitiges Optionsrecht zu, gerichtet auf die Verlängerung des Vertrages um jeweils weitere bis zu 24 Monate maximal jedoch bis zum 30.11.2032. Die Inanspruchnahme des Optionsrechts wird der AG gegenüber dem AN bis spätestens zum 30.09. des Jahres vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit schriftlich oder in Textform zu erklären.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 136 638,95 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Zusätzliche Informationen: Die Grundlage der Bewertung ist der, den Vergabeunterlagen angehangenen Bewertungsmatrix zu entnehmen. Die Bewertung erfolgt zu 60% dem Preise, zu 10% der Anzahl an Vorarbeiterstunden pro Jahr (p.a.) nach und zu 30% den Qualitätskriterien nach. Während der Angebotsphase werden im Zeitraum vom 10.06.2024 bis zum 21.06.2024 Besichtigungen erfolgen der Liegenschaft durchgeführt. Die Terminvergabe erfolgt nach Feststellung der Eignung und Übersendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe. Verhandlungen werden nach Abgabe der Angebot in der Zeit vom 15.07.2024 bis zum 26.07.2024 durchgeführt. ACHTUNG: Der AG weißt darauf hin, dass zu den Verhandlungen ausschließlich die nach Bewertung der eingereichten Angebote besten 3 Bieter (oder darüber hinaus alle Punktgleichen) eingeladen werden. Bieter der Platzierungen 4 ff. erhalten eine entsprechende Information, dass keine Verhandlung stattfinden wird. Für eine ggf. erforderliche Einreichung verbesserter Angebote nach Verhandlung erhalten ausschließlich die 3 bestplatzierten Bieter (oder darüber hinaus alle punktgleichen) eine Aufforderung zur Angebotsabgabe. Bieter der Platzierung 4 ff. erhalten zu diesem Zeitpunkt die Information, dass sie im Verfahren leider nicht weiter berücksichtigt werden können. Der AG behält sich vor auch ohne Verhandlung auf das wirtschaftlichste Angebot den Zuschlag zu erteilen.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Der Bewerber/die BewGE gibt in der Eigenerklärung zur Eignung die Anzahl an vorhandenen Mitarbeitern an. Mindestanforderung an Anzahl und Qualifikation: a) Ich erkläre, dass ich in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren folgende durchschnittliche Gesamtanzahl an Mitarbeitern hatte bzw. habe: b) Ich erkläre, dass die benannten Objektleiter mindestens eine Berufserfahrung von 3 Jahren in der Tätigkeit als Objektleiter haben und kann dies auf Anforderung nachweisen. Die angegebenen Objektleiter befinden sich weiterhin in einem aktiven Arbeitsverhältnis bei mir. c) Mindestanforderung: Die Anzahl an Objektleitern gemäß Punkt b) muss mit der Anzahl der Lose korrelieren, für die der Teilnahmeantrag eingereicht wird. Bsp: Bei Bewerbung um 4 Lose müssen mindestens 4 Objektleiter der entsprechenden Qualifikation angegeben werden. Bei Bewerbung um Teilnahme an der Vergabe aller Losen muss mindestens eine Anzahl von 10 entsprechend erfahrenen Objektleitern erfolgen (Zuschlagslimitierung).
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: a) Ich erkläre, dass ich in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren folgenden Gesamtumsatz (netto, exklusive Umsatzsteuer) gemacht habe/n: Es gilt folgende Mindestanforderung: siehe hierzu beigefügte Anlage "20240327_Berechnungshilfe Eigenerklärung.xlsx"! Los Nr.: Mindestumsatz Los 1: 150.297,00 EUR Los 2: 273.278,00 EUR Los 3: 251.841,00 EUR Los 4: 117.659,00 EUR Los 5: 317.168,00 EUR Los 6: 169.497,00 EUR Los 7: 940.181,00 EUR Los 8: 511.572,00 EUR Los 9: 267.559,00 EUR Los 11: 181.943,00 EUR Los 12: 150.183,00 EUR Los 13: 396.590,00 EUR Los 14: 435.550,00 EUR Los 15: 881.219,00 EUR Los 16: 38.060,00 EUR Los 17: 56.816,00 EUR Los 18: 285.049,00EUR Los 19: 27.446,00 EUR Los 20: 262.350,00 EUR Los 21: 281.044,00 EUR Los 22: 1.045.502,00 EUR Los 23: 454.054,00 EUR Los 24: 172.368,00 EUR Los 25: 62.765,00 EUR Los 26: 419.595,00 EUR Los 27: 794.571,00 EUR Los 28: 502.399,00 EUR Für die Feststellung der Eignung für die Teilnahme an der Vergabe aller Lose ist auf Grund der Zuschlagslimitierung auf 10 Lose eine Gesamtangabe von mindestens 6.381.232 EUR ausreichend. Die Angaben der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre werden addiert und hieraus das arithmetische Mittel gebildet. Dieser Wert ist für die Bestätigung des Kriteriums ausschlaggebend. Berechnung: Wert (Jahr 1 + Wert Jahr 2 + Wert Jahr 3)/3 = Wert der Eignung. Die Angaben von Mitgliedern einer BewGe werden für die Erfüllung der Mindestanforderung addiert. b) Ich erkläre, dass ich in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren folgenden Umsatz gemacht habe, der auf Leistungen entfällt, die mit den vorliegenden Leistungen vergleichbar sind (Vergleichbare Leistungen sind Unterhaltsreinigungsarbeiten in Verwaltungsbereichen sowie Lagern und Werkhallen): Es gilt folgende Mindestanforderung: Mindestumsatz, der auf Leistungen entfällt, die mit den vor-liegenden Leistungen vergleichbar sind: siehe hierzu beigefügte Anlage 20240327_Berechnungshilfe Eigenerklärung.xlsx"! Los Nr. : Mindestumsatz Los 1: 75.148,00 EUR Los 2: 136.639,00 EUR Los 3: 125.921,00 EUR Los 4: 58.829,00 EUR Los 5: 158.584,00 EUR Los 6: 84.748,00 EUR Los 7: 470.090,00 EUR Los 8: 255.786,00 EUR Los 9: 133.780,00 EUR Los 10: 138.014,00 EUR Los 11: 90.972,00 EUR Los 12: 75.092,00 EUR Los 13: 198.295,00 EUR Los 14: 217.775,00 EUR Los 15: 440.610,00 EUR Los 16: 19.030,00 EUR Los 17: 28.408,00 EUR Los 18: 142.524,00EUR Los 19: 13.723,00 EUR Los 20: 131.175,00 EUR Los 21: 140.522,00 EUR Los 22: 522.751,00 EUR Los 23: 227.027,00 EUR Los 24: 86.184,00 EUR Los 25: 31.383,00 EUR Los 26: 209.797,00 EUR Los 27: 397.286,00 EUR Los 28: 251.200,00 EUR Für die Feststellung der Eignung für die Teilnahme an der Vergabe aller Losen ist auf Grund der Zuschlagslimitierung auf 10 Lose eine Gesamtangabe von mindestens 3.190.616 EUR ausreichend. Die Angaben der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre werden addiert und hieraus das arithmetische Mittel gebildet. Dieser Wert ist für die Bestätigung des Kriteriums ausschlaggebend. Berechnung: Wert (Jahr 1 + Wert Jahr 2 + Wert Jahr 3)/3 = Wert der Eignung. Die Angaben von Mitgliedern einer BewGe werden für die Erfüllung der Mindestanforderung addiert.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Es ist zu beachten, dass die geforderten Mindestflächen bei Bewerbung auf mehrere Lose kumulativ erfüllt werden müssen. Die BVG wird prüfen ob die Eignungsanforderungen für diese Lose kumulativ erfüllt sind. Ist dies nicht der Fall, kann die Teilnahme nur auf eine entsprechend verkleinerte Gruppe von Losen bestätigt werden, für die der Bewerber die kumulierten Mindestvorgaben erfüllt bzw. für ein Einzellos, wenn der Bieter die Anforderungen für nur ein Los erfüllt. Der Bewerber gibt hierzu in seinem Teilnahmeantrag (im Bietercockpit) eine Priorisierung der Los an, die im Zweifelsfall ausschlaggebend ist, um die Eignungsanforderungen zu prüfen. Übersicht Mindestanforderungen Fläche: Los Nr - geforderte Referenzen Fläche in m²/pro Einsatz (bezogen auf die zu reinigende Fläche) Los 1 - 5.685 Los 2 - 10.250 Los 3- 9.559 Los 4 - 4.515 Los 5 - 11.850 Los 6 - 6.239 Los 7 - 36.054 Los 8 - 19.847 Los 9 - 10.199 Los 10 - 10.065 Los 11 - 6.979 Los 12 - 5.628 Los 13 - 14.991 Los 14 - 16.754 Los 15 - 33.938 Los 16 - 1.497 Los 17 - 2.169 Los 18 - 10.640 Los 19 - 1.080 Los 20 - 10.189 Los 21 - 10.882 Los 22 - 39.977 Los 23 - 17.747 Los 24 - 6.628 Los 25 - 2.410 Los 26 - 16.244 Los 27 - 28.738 Los 28 - 19.114 Beispiel 1 für kumulierte Flächen: Bei Bewerbung auf die Lose 1, 2 und 3 muss eine kumulierte Fläche von 25.493 m² (Los 1: 5.685 m² + Los 2: 10.250 m² + Los 3: 9.559 m²) vorliegen. Weitere Beispiele für die Kumulation von geforderten Flächen: Bei Bewerbung auf 2 Lose: Fläche Los x + Fläche Los x Bei Bewerbung auf 4 Lose: Fläche Los x + Fläche Los x + Fläche Los x + Fläche Los x usw. (x = jeweiliges Los) Für die Feststellung der Eignung für die Teilnahme an der Vergabe aller Lose ist auf Grund der Zuschlagslimitierung auf 10 Lose eine Gesamtangabe von mindestens 243.403 m² bezogen auf vergleichbare Leistungen ausreichend. Die Angaben von Mitgliedern einer BewGe werden für die Erfüllung der Mindestanforderung addiert. Die Prüfung der vorgenannten Leistungsfähigkeit erfolgt auf Basis der vom Bewerber anzugebenden Referenzangaben: Es gilt: 1. Unternehmensreferenzen des Bewerbers über vergleichbare Leistungen innerhalb der letzten drei Kalenderjahre, wobei die Leistung seit mehr als einem Jahr erbracht wird bzw. vor nicht mehr als einem Jahr mit einer Mindestlaufzeit 1 Jahr abgeschlossen wurde: Der Bewerber verfügt über folgende, für ihn abgegebene Referenzen zur Ausführung von Leistungen, die mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind (Vergleichbare Leistungen sind Reinigungsarbeiten, unter Berücksichtigung der nachfolgend genannten Mindestanforderungen: 1.1 Die zu berücksichtigenden Mindestanforderungen für alle Lose sind: a) Es ist je Los mindestens 1 Referenzen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist und die Unterhaltsreinigung von Verwaltungsgebäuden beinhaltet, nachzuweisen. Hierbei ist die jeweilige m²-Angabe aus obenstehender Tabelle losweise zu erfüllen. Die Angabe von Referenzen muss die o.g. Grenze von 243.403 m² nicht überschreiten 1.2 Zusätzlich zu berücksichtigenden Mindestanforderungen: b) Es ist je Los mindestens 1 Referenzen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist und die Unterhaltsreinigung von Werkshallen und Lagerflächen beinhaltet, nachzuweisen. Ausgenommen von der Anforderung nach 1.2. sind die Lose 16, 25 und 27! Hinweis: Sofern vom Bieter/Bewerber/BewGe mehr als die geforderte Anzahl an Referenzen bezogen auf das jeweilige Los abgegeben werden, muss aus den insgesamt eingereichten Referenzen die Erbringung der Mindestanforderung an die Leistungsart (Unterhalts- und Industriereinigung) in jeder eingereichten Referenz nachgewiesen werden. Die Mindestanforderung an die zu reinigende Fläche bezogen auf das jeweilige Los, kann auch durch die Einreichung von mehreren Referenzen für das betreffende Los erbracht werden. Hier werden die einzelnen Flächen der eingereichten Referenzen (immer auf das jeweilige Los bezogen) kumuliert. Sollte jedoch nur die geforderte Mindestanzahl an Referenzen bezogen auf das jeweilige Los vom Bieter abgegeben werden,müssen hierin alle genannten Mindestanforderungen für das betreffende Los enthalten sein! Sofern sich ein Bieter/Bewerber/BewGe auf mehrere oder alle Lose bewirbt, kann der Nachweis der Mindestanforderungen bezogen auf die entsprechenden Lose, für die er eine Bewerbung abgeben möchte, auch in nur 1 Referenz nachgewiesen werden, soweit hierin alle genannten Mindestanforderungen der betreffenden Lose enthalten sind! 3. Zertifikate und Unternehmensqualifikation Meinem Teilnahmeantrag lege ich nachfolgend benannte und gültige Zertifikate bei: a) DIN EN ISO 9001 b) DIN EN ISO 14001 c) DIN EN ISO 45001 Im Falle der Nichtverfügbarkeit der geforderten Zertifikate für die DIN EN ISO 9001, DIN EN IDO 14001 und DIN EN ISO 45001, erkläre ich, dass vergleichbare Zertifizierungen vorliegen und reiche diese ein. Die von mir eingereichte Zertifizierung ist mit den genannten Normen vergleichbar, da: - sie auf international anerkannten Qualitätsstandards, die denen der DIN EN ISO 9001 ähneln und ein effektives Qualitätsmanagementsystem gewährleisten, basiert - sie Maßnahmen zur Minimierung von Umweltauswirkungen und zur kontinuierlichen Verbesserung der Umweltleistung, was den Grundsätzen der DIN EN ISO 14001 entspricht, umfasst - sie Strategien zur Identifizierung von Arbeitsrisiken, um eine sichere Arbeitsumgebung zu schaffen und die Gesundheit der Mitarbeiter zu schützen, ähnlich den Anforderungen der DIN EN ISO 45001, beinhaltet. Ich werde auf einer eigenen Unterlage die Einzelheiten der Vergleichbarkeit erläutern und diese Unterlage meinem Teilnahmeantrag beifügen.
Kriterium:
Art: Sonstiges
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept zur Leistungserbringung
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 60
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Vorarbeiterstunden p.a.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 07/06/2024
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 30/05/2024 23:59:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 76 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der AG behält sich nach § 51 Abs. 2 SektVO unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung vor, die Bewerber/Bieter aufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen oder sonstige Nachweise nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren.
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Der Auftragnehmer hat gem. Frauenförderverordnung während des Auftrags Maßnahmen zur Frauenförderung durchzuführen oder einzuleiten. Hierzu hat der Bieter mit der Angebotsabgabe eine Erklärung zur Frauenförderung iSd Frauenförderverordnung abzugeben. Der AG stellt hierzu ebenfalls ein Formular zur Verfügung. Darüber hinaus hat der AN die Vorgaben nach dem BerlAVG, insbesondere zum vergaberechtlichen Mindestlohn, zu berücksichtigen.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: gesamtschuldnerisch haftend
Finanzielle Vereinbarung: siehe Vergabeunterlagen
Informationen über die Überprüfungsfristen: § 160 GWB (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ Materialwirtschaft
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ Materialwirtschaft
5.1.
Los: LOT-0003
Titel: BFC
Beschreibung: Leistungsgegenstand ist die Organisation und selbstständige Durchführung von Unterhaltsreinigungsleistungen. Die verschiedenen Liegenschaften unterscheiden sich sowohl in ihrer Nutzungsintensität als auch in Größe, Lage, Zugänglichkeit und insbesondere der Ausstattung. Weitere Informationen hierzu sind dem Baukasten zu entnehmen. Die Unterhaltsreinigung umfasst die Reinigung und Pflege unterschiedlicher Nutzungsflächen, welche mit textilen und nicht-textilen Bodenbelägen ausgestattet sind. Weiterhin sind Sonder- und Bedarfsreinigungen nach Vorgabe des AG auszuführen. Die Glasreinigung umfasst die Reinigung und Pflege ein- oder mehrseitiger Glasflächen im In-nen- und Außenbereich inklusive der unmittelbar angrenzenden Rahmen- und Falzflächen. Die Grundreinigung umfasst die Grund-/Intensivreinigung und Pflege unterschiedlicher Verkehrs- und Nutzflächen einschließlich der sich im Raum befinden Ausstattung gem. Reinigungsmatrix. Die Gebäudereinigung hat nach den Grundsätzen des Gebäudereinigerhandwerks zu erfolgen. Grundsätzlich gelten dabei die von der Gebäudereiniger-Innung Berlin festgelegten Qualitätsstandards für die Ausführung von Reinigungsarbeiten. Hierzu sind alle gesetzlichen, behördlichen und sonstigen Bestimmungen und Vorschriften, die auf die Durchführung der Reinigungsarbeiten Einfluss haben können, zu beachten.
Interne Kennung: LOT-0003
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90900000 Reinigungs- und Hygienedienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Westfälische Straße 73
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10709
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/12/2024
Enddatum der Laufzeit: 30/11/2026
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Die Laufzeit des Vertrags beginnt am 01.12.2024 und endet am 30.11.2026, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf (Hauptauftragslaufzeit). Dem AG steht ein dreimaliges einseitiges Optionsrecht zu, gerichtet auf die Verlängerung des Vertrages um jeweils weitere bis zu 24 Monate maximal jedoch bis zum 30.11.2032. Die Inanspruchnahme des Optionsrechts wird der AG gegenüber dem AN bis spätestens zum 30.09. des Jahres vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit schriftlich oder in Textform zu erklären.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 125 920,62 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Zusätzliche Informationen: Die Grundlage der Bewertung ist der, den Vergabeunterlagen angehangenen Bewertungsmatrix zu entnehmen. Die Bewertung erfolgt zu 60% dem Preise, zu 10% der Anzahl an Vorarbeiterstunden pro Jahr (p.a.) nach und zu 30% den Qualitätskriterien nach. Während der Angebotsphase werden im Zeitraum vom 10.06.2024 bis zum 21.06.2024 Besichtigungen erfolgen der Liegenschaft durchgeführt. Die Terminvergabe erfolgt nach Feststellung der Eignung und Übersendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe. Verhandlungen werden nach Abgabe der Angebot in der Zeit vom 15.07.2024 bis zum 26.07.2024 durchgeführt. ACHTUNG: Der AG weißt darauf hin, dass zu den Verhandlungen ausschließlich die nach Bewertung der eingereichten Angebote besten 3 Bieter (oder darüber hinaus alle Punktgleichen) eingeladen werden. Bieter der Platzierungen 4 ff. erhalten eine entsprechende Information, dass keine Verhandlung stattfinden wird. Für eine ggf. erforderliche Einreichung verbesserter Angebote nach Verhandlung erhalten ausschließlich die 3 bestplatzierten Bieter (oder darüber hinaus alle punktgleichen) eine Aufforderung zur Angebotsabgabe. Bieter der Platzierung 4 ff. erhalten zu diesem Zeitpunkt die Information, dass sie im Verfahren leider nicht weiter berücksichtigt werden können. Der AG behält sich vor auch ohne Verhandlung auf das wirtschaftlichste Angebot den Zuschlag zu erteilen.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Der Bewerber/die BewGE gibt in der Eigenerklärung zur Eignung die Anzahl an vorhandenen Mitarbeitern an. Mindestanforderung an Anzahl und Qualifikation: a) Ich erkläre, dass ich in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren folgende durchschnittliche Gesamtanzahl an Mitarbeitern hatte bzw. habe: b) Ich erkläre, dass die benannten Objektleiter mindestens eine Berufserfahrung von 3 Jahren in der Tätigkeit als Objektleiter haben und kann dies auf Anforderung nachweisen. Die angegebenen Objektleiter befinden sich weiterhin in einem aktiven Arbeitsverhältnis bei mir. c) Mindestanforderung: Die Anzahl an Objektleitern gemäß Punkt b) muss mit der Anzahl der Lose korrelieren, für die der Teilnahmeantrag eingereicht wird. Bsp: Bei Bewerbung um 4 Lose müssen mindestens 4 Objektleiter der entsprechenden Qualifikation angegeben werden. Bei Bewerbung um Teilnahme an der Vergabe aller Losen muss mindestens eine Anzahl von 10 entsprechend erfahrenen Objektleitern erfolgen (Zuschlagslimitierung).
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: a) Ich erkläre, dass ich in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren folgenden Gesamtumsatz (netto, exklusive Umsatzsteuer) gemacht habe/n: Es gilt folgende Mindestanforderung: siehe hierzu beigefügte Anlage "20240327_Berechnungshilfe Eigenerklärung.xlsx"! Los Nr.: Mindestumsatz Los 1: 150.297,00 EUR Los 2: 273.278,00 EUR Los 3: 251.841,00 EUR Los 4: 117.659,00 EUR Los 5: 317.168,00 EUR Los 6: 169.497,00 EUR Los 7: 940.181,00 EUR Los 8: 511.572,00 EUR Los 9: 267.559,00 EUR Los 11: 181.943,00 EUR Los 12: 150.183,00 EUR Los 13: 396.590,00 EUR Los 14: 435.550,00 EUR Los 15: 881.219,00 EUR Los 16: 38.060,00 EUR Los 17: 56.816,00 EUR Los 18: 285.049,00EUR Los 19: 27.446,00 EUR Los 20: 262.350,00 EUR Los 21: 281.044,00 EUR Los 22: 1.045.502,00 EUR Los 23: 454.054,00 EUR Los 24: 172.368,00 EUR Los 25: 62.765,00 EUR Los 26: 419.595,00 EUR Los 27: 794.571,00 EUR Los 28: 502.399,00 EUR Für die Feststellung der Eignung für die Teilnahme an der Vergabe aller Lose ist auf Grund der Zuschlagslimitierung auf 10 Lose eine Gesamtangabe von mindestens 6.381.232 EUR ausreichend. Die Angaben der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre werden addiert und hieraus das arithmetische Mittel gebildet. Dieser Wert ist für die Bestätigung des Kriteriums ausschlaggebend. Berechnung: Wert (Jahr 1 + Wert Jahr 2 + Wert Jahr 3)/3 = Wert der Eignung. Die Angaben von Mitgliedern einer BewGe werden für die Erfüllung der Mindestanforderung addiert. b) Ich erkläre, dass ich in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren folgenden Umsatz gemacht habe, der auf Leistungen entfällt, die mit den vorliegenden Leistungen vergleichbar sind (Vergleichbare Leistungen sind Unterhaltsreinigungsarbeiten in Verwaltungsbereichen sowie Lagern und Werkhallen): Es gilt folgende Mindestanforderung: Mindestumsatz, der auf Leistungen entfällt, die mit den vor-liegenden Leistungen vergleichbar sind: siehe hierzu beigefügte Anlage 20240327_Berechnungshilfe Eigenerklärung.xlsx"! Los Nr. : Mindestumsatz Los 1: 75.148,00 EUR Los 2: 136.639,00 EUR Los 3: 125.921,00 EUR Los 4: 58.829,00 EUR Los 5: 158.584,00 EUR Los 6: 84.748,00 EUR Los 7: 470.090,00 EUR Los 8: 255.786,00 EUR Los 9: 133.780,00 EUR Los 10: 138.014,00 EUR Los 11: 90.972,00 EUR Los 12: 75.092,00 EUR Los 13: 198.295,00 EUR Los 14: 217.775,00 EUR Los 15: 440.610,00 EUR Los 16: 19.030,00 EUR Los 17: 28.408,00 EUR Los 18: 142.524,00EUR Los 19: 13.723,00 EUR Los 20: 131.175,00 EUR Los 21: 140.522,00 EUR Los 22: 522.751,00 EUR Los 23: 227.027,00 EUR Los 24: 86.184,00 EUR Los 25: 31.383,00 EUR Los 26: 209.797,00 EUR Los 27: 397.286,00 EUR Los 28: 251.200,00 EUR Für die Feststellung der Eignung für die Teilnahme an der Vergabe aller Losen ist auf Grund der Zuschlagslimitierung auf 10 Lose eine Gesamtangabe von mindestens 3.190.616 EUR ausreichend. Die Angaben der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre werden addiert und hieraus das arithmetische Mittel gebildet. Dieser Wert ist für die Bestätigung des Kriteriums ausschlaggebend. Berechnung: Wert (Jahr 1 + Wert Jahr 2 + Wert Jahr 3)/3 = Wert der Eignung. Die Angaben von Mitgliedern einer BewGe werden für die Erfüllung der Mindestanforderung addiert.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Es ist zu beachten, dass die geforderten Mindestflächen bei Bewerbung auf mehrere Lose kumulativ erfüllt werden müssen. Die BVG wird prüfen ob die Eignungsanforderungen für diese Lose kumulativ erfüllt sind. Ist dies nicht der Fall, kann die Teilnahme nur auf eine entsprechend verkleinerte Gruppe von Losen bestätigt werden, für die der Bewerber die kumulierten Mindestvorgaben erfüllt bzw. für ein Einzellos, wenn der Bieter die Anforderungen für nur ein Los erfüllt. Der Bewerber gibt hierzu in seinem Teilnahmeantrag (im Bietercockpit) eine Priorisierung der Los an, die im Zweifelsfall ausschlaggebend ist, um die Eignungsanforderungen zu prüfen. Übersicht Mindestanforderungen Fläche: Los Nr - geforderte Referenzen Fläche in m²/pro Einsatz (bezogen auf die zu reinigende Fläche) Los 1 - 5.685 Los 2 - 10.250 Los 3- 9.559 Los 4 - 4.515 Los 5 - 11.850 Los 6 - 6.239 Los 7 - 36.054 Los 8 - 19.847 Los 9 - 10.199 Los 10 - 10.065 Los 11 - 6.979 Los 12 - 5.628 Los 13 - 14.991 Los 14 - 16.754 Los 15 - 33.938 Los 16 - 1.497 Los 17 - 2.169 Los 18 - 10.640 Los 19 - 1.080 Los 20 - 10.189 Los 21 - 10.882 Los 22 - 39.977 Los 23 - 17.747 Los 24 - 6.628 Los 25 - 2.410 Los 26 - 16.244 Los 27 - 28.738 Los 28 - 19.114 Beispiel 1 für kumulierte Flächen: Bei Bewerbung auf die Lose 1, 2 und 3 muss eine kumulierte Fläche von 25.493 m² (Los 1: 5.685 m² + Los 2: 10.250 m² + Los 3: 9.559 m²) vorliegen. Weitere Beispiele für die Kumulation von geforderten Flächen: Bei Bewerbung auf 2 Lose: Fläche Los x + Fläche Los x Bei Bewerbung auf 4 Lose: Fläche Los x + Fläche Los x + Fläche Los x + Fläche Los x usw. (x = jeweiliges Los) Für die Feststellung der Eignung für die Teilnahme an der Vergabe aller Lose ist auf Grund der Zuschlagslimitierung auf 10 Lose eine Gesamtangabe von mindestens 243.403 m² bezogen auf vergleichbare Leistungen ausreichend. Die Angaben von Mitgliedern einer BewGe werden für die Erfüllung der Mindestanforderung addiert. Die Prüfung der vorgenannten Leistungsfähigkeit erfolgt auf Basis der vom Bewerber anzugebenden Referenzangaben: Es gilt: 1. Unternehmensreferenzen des Bewerbers über vergleichbare Leistungen innerhalb der letzten drei Kalenderjahre, wobei die Leistung seit mehr als einem Jahr erbracht wird bzw. vor nicht mehr als einem Jahr mit einer Mindestlaufzeit 1 Jahr abgeschlossen wurde: Der Bewerber verfügt über folgende, für ihn abgegebene Referenzen zur Ausführung von Leistungen, die mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind (Vergleichbare Leistungen sind Reinigungsarbeiten, unter Berücksichtigung der nachfolgend genannten Mindestanforderungen: 1.1 Die zu berücksichtigenden Mindestanforderungen für alle Lose sind: a) Es ist je Los mindestens 1 Referenzen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist und die Unterhaltsreinigung von Verwaltungsgebäuden beinhaltet, nachzuweisen. Hierbei ist die jeweilige m²-Angabe aus obenstehender Tabelle losweise zu erfüllen. Die Angabe von Referenzen muss die o.g. Grenze von 243.403 m² nicht überschreiten 1.2 Zusätzlich zu berücksichtigenden Mindestanforderungen: b) Es ist je Los mindestens 1 Referenzen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist und die Unterhaltsreinigung von Werkshallen und Lagerflächen beinhaltet, nachzuweisen. Ausgenommen von der Anforderung nach 1.2. sind die Lose 16, 25 und 27! Hinweis: Sofern vom Bieter/Bewerber/BewGe mehr als die geforderte Anzahl an Referenzen bezogen auf das jeweilige Los abgegeben werden, muss aus den insgesamt eingereichten Referenzen die Erbringung der Mindestanforderung an die Leistungsart (Unterhalts- und Industriereinigung) in jeder eingereichten Referenz nachgewiesen werden. Die Mindestanforderung an die zu reinigende Fläche bezogen auf das jeweilige Los, kann auch durch die Einreichung von mehreren Referenzen für das betreffende Los erbracht werden. Hier werden die einzelnen Flächen der eingereichten Referenzen (immer auf das jeweilige Los bezogen) kumuliert. Sollte jedoch nur die geforderte Mindestanzahl an Referenzen bezogen auf das jeweilige Los vom Bieter abgegeben werden,müssen hierin alle genannten Mindestanforderungen für das betreffende Los enthalten sein! Sofern sich ein Bieter/Bewerber/BewGe auf mehrere oder alle Lose bewirbt, kann der Nachweis der Mindestanforderungen bezogen auf die entsprechenden Lose, für die er eine Bewerbung abgeben möchte, auch in nur 1 Referenz nachgewiesen werden, soweit hierin alle genannten Mindestanforderungen der betreffenden Lose enthalten sind! 3. Zertifikate und Unternehmensqualifikation Meinem Teilnahmeantrag lege ich nachfolgend benannte und gültige Zertifikate bei: a) DIN EN ISO 9001 b) DIN EN ISO 14001 c) DIN EN ISO 45001 Im Falle der Nichtverfügbarkeit der geforderten Zertifikate für die DIN EN ISO 9001, DIN EN IDO 14001 und DIN EN ISO 45001, erkläre ich, dass vergleichbare Zertifizierungen vorliegen und reiche diese ein. Die von mir eingereichte Zertifizierung ist mit den genannten Normen vergleichbar, da: - sie auf international anerkannten Qualitätsstandards, die denen der DIN EN ISO 9001 ähneln und ein effektives Qualitätsmanagementsystem gewährleisten, basiert - sie Maßnahmen zur Minimierung von Umweltauswirkungen und zur kontinuierlichen Verbesserung der Umweltleistung, was den Grundsätzen der DIN EN ISO 14001 entspricht, umfasst - sie Strategien zur Identifizierung von Arbeitsrisiken, um eine sichere Arbeitsumgebung zu schaffen und die Gesundheit der Mitarbeiter zu schützen, ähnlich den Anforderungen der DIN EN ISO 45001, beinhaltet. Ich werde auf einer eigenen Unterlage die Einzelheiten der Vergleichbarkeit erläutern und diese Unterlage meinem Teilnahmeantrag beifügen.
Kriterium:
Art: Sonstiges
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept zur Leistungserbringung
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 60
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Vorarbeiterstunden p.a.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 07/06/2024
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 30/05/2024 23:59:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 76 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der AG behält sich nach § 51 Abs. 2 SektVO unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung vor, die Bewerber/Bieter aufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen oder sonstige Nachweise nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren.
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Der Auftragnehmer hat gem. Frauenförderverordnung während des Auftrags Maßnahmen zur Frauenförderung durchzuführen oder einzuleiten. Hierzu hat der Bieter mit der Angebotsabgabe eine Erklärung zur Frauenförderung iSd Frauenförderverordnung abzugeben. Der AG stellt hierzu ebenfalls ein Formular zur Verfügung. Darüber hinaus hat der AN die Vorgaben nach dem BerlAVG, insbesondere zum vergaberechtlichen Mindestlohn, zu berücksichtigen.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: gesamtschuldnerisch haftend
Finanzielle Vereinbarung: siehe Vergabeunterlagen
Informationen über die Überprüfungsfristen: § 160 GWB (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ Materialwirtschaft
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ Materialwirtschaft
5.1.
Los: LOT-0004
Titel: BFF
Beschreibung: Leistungsgegenstand ist die Organisation und selbstständige Durchführung von Unterhaltsreinigungsleistungen. Die verschiedenen Liegenschaften unterscheiden sich sowohl in ihrer Nutzungsintensität als auch in Größe, Lage, Zugänglichkeit und insbesondere der Ausstattung. Weitere Informationen hierzu sind dem Baukasten zu entnehmen. Die Unterhaltsreinigung umfasst die Reinigung und Pflege unterschiedlicher Nutzungsflächen, welche mit textilen und nicht-textilen Bodenbelägen ausgestattet sind. Weiterhin sind Sonder- und Bedarfsreinigungen nach Vorgabe des AG auszuführen. Die Glasreinigung umfasst die Reinigung und Pflege ein- oder mehrseitiger Glasflächen im In-nen- und Außenbereich inklusive der unmittelbar angrenzenden Rahmen- und Falzflächen. Die Grundreinigung umfasst die Grund-/Intensivreinigung und Pflege unterschiedlicher Verkehrs- und Nutzflächen einschließlich der sich im Raum befinden Ausstattung gem. Reinigungsmatrix. Die Gebäudereinigung hat nach den Grundsätzen des Gebäudereinigerhandwerks zu erfolgen. Grundsätzlich gelten dabei die von der Gebäudereiniger-Innung Berlin festgelegten Qualitätsstandards für die Ausführung von Reinigungsarbeiten. Hierzu sind alle gesetzlichen, behördlichen und sonstigen Bestimmungen und Vorschriften, die auf die Durchführung der Reinigungsarbeiten Einfluss haben können, zu beachten.
Interne Kennung: LOT-0004
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90900000 Reinigungs- und Hygienedienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Alt-Friedrichsfelde 63B
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 12683
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/12/2024
Enddatum der Laufzeit: 30/11/2026
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Die Laufzeit des Vertrags beginnt am 01.12.2024 und endet am 30.11.2026, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf (Hauptauftragslaufzeit). Dem AG steht ein dreimaliges einseitiges Optionsrecht zu, gerichtet auf die Verlängerung des Vertrages um jeweils weitere bis zu 24 Monate maximal jedoch bis zum 30.11.2032. Die Inanspruchnahme des Optionsrechts wird der AG gegenüber dem AN bis spätestens zum 30.09. des Jahres vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit schriftlich oder in Textform zu erklären.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 58 829,41 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Zusätzliche Informationen: Die Grundlage der Bewertung ist der, den Vergabeunterlagen angehangenen Bewertungsmatrix zu entnehmen. Die Bewertung erfolgt zu 60% dem Preise, zu 10% der Anzahl an Vorarbeiterstunden pro Jahr (p.a.) nach und zu 30% den Qualitätskriterien nach. Während der Angebotsphase werden im Zeitraum vom 10.06.2024 bis zum 21.06.2024 Besichtigungen erfolgen der Liegenschaft durchgeführt. Die Terminvergabe erfolgt nach Feststellung der Eignung und Übersendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe. Verhandlungen werden nach Abgabe der Angebot in der Zeit vom 15.07.2024 bis zum 26.07.2024 durchgeführt. ACHTUNG: Der AG weißt darauf hin, dass zu den Verhandlungen ausschließlich die nach Bewertung der eingereichten Angebote besten 3 Bieter (oder darüber hinaus alle Punktgleichen) eingeladen werden. Bieter der Platzierungen 4 ff. erhalten eine entsprechende Information, dass keine Verhandlung stattfinden wird. Für eine ggf. erforderliche Einreichung verbesserter Angebote nach Verhandlung erhalten ausschließlich die 3 bestplatzierten Bieter (oder darüber hinaus alle punktgleichen) eine Aufforderung zur Angebotsabgabe. Bieter der Platzierung 4 ff. erhalten zu diesem Zeitpunkt die Information, dass sie im Verfahren leider nicht weiter berücksichtigt werden können. Der AG behält sich vor auch ohne Verhandlung auf das wirtschaftlichste Angebot den Zuschlag zu erteilen.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Der Bewerber/die BewGE gibt in der Eigenerklärung zur Eignung die Anzahl an vorhandenen Mitarbeitern an. Mindestanforderung an Anzahl und Qualifikation: a) Ich erkläre, dass ich in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren folgende durchschnittliche Gesamtanzahl an Mitarbeitern hatte bzw. habe: b) Ich erkläre, dass die benannten Objektleiter mindestens eine Berufserfahrung von 3 Jahren in der Tätigkeit als Objektleiter haben und kann dies auf Anforderung nachweisen. Die angegebenen Objektleiter befinden sich weiterhin in einem aktiven Arbeitsverhältnis bei mir. c) Mindestanforderung: Die Anzahl an Objektleitern gemäß Punkt b) muss mit der Anzahl der Lose korrelieren, für die der Teilnahmeantrag eingereicht wird. Bsp: Bei Bewerbung um 4 Lose müssen mindestens 4 Objektleiter der entsprechenden Qualifikation angegeben werden. Bei Bewerbung um Teilnahme an der Vergabe aller Losen muss mindestens eine Anzahl von 10 entsprechend erfahrenen Objektleitern erfolgen (Zuschlagslimitierung).
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: a) Ich erkläre, dass ich in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren folgenden Gesamtumsatz (netto, exklusive Umsatzsteuer) gemacht habe/n: Es gilt folgende Mindestanforderung: siehe hierzu beigefügte Anlage "20240327_Berechnungshilfe Eigenerklärung.xlsx"! Los Nr.: Mindestumsatz Los 1: 150.297,00 EUR Los 2: 273.278,00 EUR Los 3: 251.841,00 EUR Los 4: 117.659,00 EUR Los 5: 317.168,00 EUR Los 6: 169.497,00 EUR Los 7: 940.181,00 EUR Los 8: 511.572,00 EUR Los 9: 267.559,00 EUR Los 11: 181.943,00 EUR Los 12: 150.183,00 EUR Los 13: 396.590,00 EUR Los 14: 435.550,00 EUR Los 15: 881.219,00 EUR Los 16: 38.060,00 EUR Los 17: 56.816,00 EUR Los 18: 285.049,00EUR Los 19: 27.446,00 EUR Los 20: 262.350,00 EUR Los 21: 281.044,00 EUR Los 22: 1.045.502,00 EUR Los 23: 454.054,00 EUR Los 24: 172.368,00 EUR Los 25: 62.765,00 EUR Los 26: 419.595,00 EUR Los 27: 794.571,00 EUR Los 28: 502.399,00 EUR Für die Feststellung der Eignung für die Teilnahme an der Vergabe aller Lose ist auf Grund der Zuschlagslimitierung auf 10 Lose eine Gesamtangabe von mindestens 6.381.232 EUR ausreichend. Die Angaben der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre werden addiert und hieraus das arithmetische Mittel gebildet. Dieser Wert ist für die Bestätigung des Kriteriums ausschlaggebend. Berechnung: Wert (Jahr 1 + Wert Jahr 2 + Wert Jahr 3)/3 = Wert der Eignung. Die Angaben von Mitgliedern einer BewGe werden für die Erfüllung der Mindestanforderung addiert. b) Ich erkläre, dass ich in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren folgenden Umsatz gemacht habe, der auf Leistungen entfällt, die mit den vorliegenden Leistungen vergleichbar sind (Vergleichbare Leistungen sind Unterhaltsreinigungsarbeiten in Verwaltungsbereichen sowie Lagern und Werkhallen): Es gilt folgende Mindestanforderung: Mindestumsatz, der auf Leistungen entfällt, die mit den vor-liegenden Leistungen vergleichbar sind: siehe hierzu beigefügte Anlage 20240327_Berechnungshilfe Eigenerklärung.xlsx"! Los Nr. : Mindestumsatz Los 1: 75.148,00 EUR Los 2: 136.639,00 EUR Los 3: 125.921,00 EUR Los 4: 58.829,00 EUR Los 5: 158.584,00 EUR Los 6: 84.748,00 EUR Los 7: 470.090,00 EUR Los 8: 255.786,00 EUR Los 9: 133.780,00 EUR Los 10: 138.014,00 EUR Los 11: 90.972,00 EUR Los 12: 75.092,00 EUR Los 13: 198.295,00 EUR Los 14: 217.775,00 EUR Los 15: 440.610,00 EUR Los 16: 19.030,00 EUR Los 17: 28.408,00 EUR Los 18: 142.524,00EUR Los 19: 13.723,00 EUR Los 20: 131.175,00 EUR Los 21: 140.522,00 EUR Los 22: 522.751,00 EUR Los 23: 227.027,00 EUR Los 24: 86.184,00 EUR Los 25: 31.383,00 EUR Los 26: 209.797,00 EUR Los 27: 397.286,00 EUR Los 28: 251.200,00 EUR Für die Feststellung der Eignung für die Teilnahme an der Vergabe aller Losen ist auf Grund der Zuschlagslimitierung auf 10 Lose eine Gesamtangabe von mindestens 3.190.616 EUR ausreichend. Die Angaben der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre werden addiert und hieraus das arithmetische Mittel gebildet. Dieser Wert ist für die Bestätigung des Kriteriums ausschlaggebend. Berechnung: Wert (Jahr 1 + Wert Jahr 2 + Wert Jahr 3)/3 = Wert der Eignung. Die Angaben von Mitgliedern einer BewGe werden für die Erfüllung der Mindestanforderung addiert.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Es ist zu beachten, dass die geforderten Mindestflächen bei Bewerbung auf mehrere Lose kumulativ erfüllt werden müssen. Die BVG wird prüfen ob die Eignungsanforderungen für diese Lose kumulativ erfüllt sind. Ist dies nicht der Fall, kann die Teilnahme nur auf eine entsprechend verkleinerte Gruppe von Losen bestätigt werden, für die der Bewerber die kumulierten Mindestvorgaben erfüllt bzw. für ein Einzellos, wenn der Bieter die Anforderungen für nur ein Los erfüllt. Der Bewerber gibt hierzu in seinem Teilnahmeantrag (im Bietercockpit) eine Priorisierung der Los an, die im Zweifelsfall ausschlaggebend ist, um die Eignungsanforderungen zu prüfen. Übersicht Mindestanforderungen Fläche: Los Nr - geforderte Referenzen Fläche in m²/pro Einsatz (bezogen auf die zu reinigende Fläche) Los 1 - 5.685 Los 2 - 10.250 Los 3- 9.559 Los 4 - 4.515 Los 5 - 11.850 Los 6 - 6.239 Los 7 - 36.054 Los 8 - 19.847 Los 9 - 10.199 Los 10 - 10.065 Los 11 - 6.979 Los 12 - 5.628 Los 13 - 14.991 Los 14 - 16.754 Los 15 - 33.938 Los 16 - 1.497 Los 17 - 2.169 Los 18 - 10.640 Los 19 - 1.080 Los 20 - 10.189 Los 21 - 10.882 Los 22 - 39.977 Los 23 - 17.747 Los 24 - 6.628 Los 25 - 2.410 Los 26 - 16.244 Los 27 - 28.738 Los 28 - 19.114 Beispiel 1 für kumulierte Flächen: Bei Bewerbung auf die Lose 1, 2 und 3 muss eine kumulierte Fläche von 25.493 m² (Los 1: 5.685 m² + Los 2: 10.250 m² + Los 3: 9.559 m²) vorliegen. Weitere Beispiele für die Kumulation von geforderten Flächen: Bei Bewerbung auf 2 Lose: Fläche Los x + Fläche Los x Bei Bewerbung auf 4 Lose: Fläche Los x + Fläche Los x + Fläche Los x + Fläche Los x usw. (x = jeweiliges Los) Für die Feststellung der Eignung für die Teilnahme an der Vergabe aller Lose ist auf Grund der Zuschlagslimitierung auf 10 Lose eine Gesamtangabe von mindestens 243.403 m² bezogen auf vergleichbare Leistungen ausreichend. Die Angaben von Mitgliedern einer BewGe werden für die Erfüllung der Mindestanforderung addiert. Die Prüfung der vorgenannten Leistungsfähigkeit erfolgt auf Basis der vom Bewerber anzugebenden Referenzangaben: Es gilt: 1. Unternehmensreferenzen des Bewerbers über vergleichbare Leistungen innerhalb der letzten drei Kalenderjahre, wobei die Leistung seit mehr als einem Jahr erbracht wird bzw. vor nicht mehr als einem Jahr mit einer Mindestlaufzeit 1 Jahr abgeschlossen wurde: Der Bewerber verfügt über folgende, für ihn abgegebene Referenzen zur Ausführung von Leistungen, die mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind (Vergleichbare Leistungen sind Reinigungsarbeiten, unter Berücksichtigung der nachfolgend genannten Mindestanforderungen: 1.1 Die zu berücksichtigenden Mindestanforderungen für alle Lose sind: a) Es ist je Los mindestens 1 Referenzen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist und die Unterhaltsreinigung von Verwaltungsgebäuden beinhaltet, nachzuweisen. Hierbei ist die jeweilige m²-Angabe aus obenstehender Tabelle losweise zu erfüllen. Die Angabe von Referenzen muss die o.g. Grenze von 243.403 m² nicht überschreiten 1.2 Zusätzlich zu berücksichtigenden Mindestanforderungen: b) Es ist je Los mindestens 1 Referenzen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist und die Unterhaltsreinigung von Werkshallen und Lagerflächen beinhaltet, nachzuweisen. Ausgenommen von der Anforderung nach 1.2. sind die Lose 16, 25 und 27! Hinweis: Sofern vom Bieter/Bewerber/BewGe mehr als die geforderte Anzahl an Referenzen bezogen auf das jeweilige Los abgegeben werden, muss aus den insgesamt eingereichten Referenzen die Erbringung der Mindestanforderung an die Leistungsart (Unterhalts- und Industriereinigung) in jeder eingereichten Referenz nachgewiesen werden. Die Mindestanforderung an die zu reinigende Fläche bezogen auf das jeweilige Los, kann auch durch die Einreichung von mehreren Referenzen für das betreffende Los erbracht werden. Hier werden die einzelnen Flächen der eingereichten Referenzen (immer auf das jeweilige Los bezogen) kumuliert. Sollte jedoch nur die geforderte Mindestanzahl an Referenzen bezogen auf das jeweilige Los vom Bieter abgegeben werden,müssen hierin alle genannten Mindestanforderungen für das betreffende Los enthalten sein! Sofern sich ein Bieter/Bewerber/BewGe auf mehrere oder alle Lose bewirbt, kann der Nachweis der Mindestanforderungen bezogen auf die entsprechenden Lose, für die er eine Bewerbung abgeben möchte, auch in nur 1 Referenz nachgewiesen werden, soweit hierin alle genannten Mindestanforderungen der betreffenden Lose enthalten sind! 3. Zertifikate und Unternehmensqualifikation Meinem Teilnahmeantrag lege ich nachfolgend benannte und gültige Zertifikate bei: a) DIN EN ISO 9001 b) DIN EN ISO 14001 c) DIN EN ISO 45001 Im Falle der Nichtverfügbarkeit der geforderten Zertifikate für die DIN EN ISO 9001, DIN EN IDO 14001 und DIN EN ISO 45001, erkläre ich, dass vergleichbare Zertifizierungen vorliegen und reiche diese ein. Die von mir eingereichte Zertifizierung ist mit den genannten Normen vergleichbar, da: - sie auf international anerkannten Qualitätsstandards, die denen der DIN EN ISO 9001 ähneln und ein effektives Qualitätsmanagementsystem gewährleisten, basiert - sie Maßnahmen zur Minimierung von Umweltauswirkungen und zur kontinuierlichen Verbesserung der Umweltleistung, was den Grundsätzen der DIN EN ISO 14001 entspricht, umfasst - sie Strategien zur Identifizierung von Arbeitsrisiken, um eine sichere Arbeitsumgebung zu schaffen und die Gesundheit der Mitarbeiter zu schützen, ähnlich den Anforderungen der DIN EN ISO 45001, beinhaltet. Ich werde auf einer eigenen Unterlage die Einzelheiten der Vergleichbarkeit erläutern und diese Unterlage meinem Teilnahmeantrag beifügen.
Kriterium:
Art: Sonstiges
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept zur Leistungserbringung
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 60
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Vorarbeiterstunden p.a.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 07/06/2024
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 30/05/2024 23:59:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 76 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der AG behält sich nach § 51 Abs. 2 SektVO unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung vor, die Bewerber/Bieter aufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen oder sonstige Nachweise nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren.
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Der Auftragnehmer hat gem. Frauenförderverordnung während des Auftrags Maßnahmen zur Frauenförderung durchzuführen oder einzuleiten. Hierzu hat der Bieter mit der Angebotsabgabe eine Erklärung zur Frauenförderung iSd Frauenförderverordnung abzugeben. Der AG stellt hierzu ebenfalls ein Formular zur Verfügung. Darüber hinaus hat der AN die Vorgaben nach dem BerlAVG, insbesondere zum vergaberechtlichen Mindestlohn, zu berücksichtigen.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: gesamtschuldnerisch haftend
Finanzielle Vereinbarung: siehe Vergabeunterlagen
Informationen über die Überprüfungsfristen: § 160 GWB (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ Materialwirtschaft
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ Materialwirtschaft
5.1.
Los: LOT-0005
Titel: BFI
Beschreibung: Leistungsgegenstand ist die Organisation und selbstständige Durchführung von Unterhaltsreinigungsleistungen. Die verschiedenen Liegenschaften unterscheiden sich sowohl in ihrer Nutzungsintensität als auch in Größe, Lage, Zugänglichkeit und insbesondere der Ausstattung. Weitere Informationen hierzu sind dem Baukasten zu entnehmen. Die Unterhaltsreinigung umfasst die Reinigung und Pflege unterschiedlicher Nutzungsflächen, welche mit textilen und nicht-textilen Bodenbelägen ausgestattet sind. Weiterhin sind Sonder- und Bedarfsreinigungen nach Vorgabe des AG auszuführen. Die Glasreinigung umfasst die Reinigung und Pflege ein- oder mehrseitiger Glasflächen im In-nen- und Außenbereich inklusive der unmittelbar angrenzenden Rahmen- und Falzflächen. Die Grundreinigung umfasst die Grund-/Intensivreinigung und Pflege unterschiedlicher Verkehrs- und Nutzflächen einschließlich der sich im Raum befinden Ausstattung gem. Reinigungsmatrix. Die Gebäudereinigung hat nach den Grundsätzen des Gebäudereinigerhandwerks zu erfolgen. Grundsätzlich gelten dabei die von der Gebäudereiniger-Innung Berlin festgelegten Qualitätsstandards für die Ausführung von Reinigungsarbeiten. Hierzu sind alle gesetzlichen, behördlichen und sonstigen Bestimmungen und Vorschriften, die auf die Durchführung der Reinigungsarbeiten Einfluss haben können, zu beachten.
Interne Kennung: LOT-0005
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90900000 Reinigungs- und Hygienedienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Indira-Gandhi-Straße 98
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 13053
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/12/2024
Enddatum der Laufzeit: 30/11/2026
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Die Laufzeit des Vertrags beginnt am 01.12.2024 und endet am 30.11.2026, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf (Hauptauftragslaufzeit). Dem AG steht ein dreimaliges einseitiges Optionsrecht zu, gerichtet auf die Verlängerung des Vertrages um jeweils weitere bis zu 24 Monate maximal jedoch bis zum 30.11.2032. Die Inanspruchnahme des Optionsrechts wird der AG gegenüber dem AN bis spätestens zum 30.09. des Jahres vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit schriftlich oder in Textform zu erklären.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 317 168,21 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Zusätzliche Informationen: Die Grundlage der Bewertung ist der, den Vergabeunterlagen angehangenen Bewertungsmatrix zu entnehmen. Die Bewertung erfolgt zu 60% dem Preise, zu 10% der Anzahl an Vorarbeiterstunden pro Jahr (p.a.) nach und zu 30% den Qualitätskriterien nach. Während der Angebotsphase werden im Zeitraum vom 10.06.2024 bis zum 21.06.2024 Besichtigungen erfolgen der Liegenschaft durchgeführt. Die Terminvergabe erfolgt nach Feststellung der Eignung und Übersendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe. Verhandlungen werden nach Abgabe der Angebot in der Zeit vom 15.07.2024 bis zum 26.07.2024 durchgeführt. ACHTUNG: Der AG weißt darauf hin, dass zu den Verhandlungen ausschließlich die nach Bewertung der eingereichten Angebote besten 3 Bieter (oder darüber hinaus alle Punktgleichen) eingeladen werden. Bieter der Platzierungen 4 ff. erhalten eine entsprechende Information, dass keine Verhandlung stattfinden wird. Für eine ggf. erforderliche Einreichung verbesserter Angebote nach Verhandlung erhalten ausschließlich die 3 bestplatzierten Bieter (oder darüber hinaus alle punktgleichen) eine Aufforderung zur Angebotsabgabe. Bieter der Platzierung 4 ff. erhalten zu diesem Zeitpunkt die Information, dass sie im Verfahren leider nicht weiter berücksichtigt werden können. Der AG behält sich vor auch ohne Verhandlung auf das wirtschaftlichste Angebot den Zuschlag zu erteilen.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Der Bewerber/die BewGE gibt in der Eigenerklärung zur Eignung die Anzahl an vorhandenen Mitarbeitern an. Mindestanforderung an Anzahl und Qualifikation: a) Ich erkläre, dass ich in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren folgende durchschnittliche Gesamtanzahl an Mitarbeitern hatte bzw. habe: b) Ich erkläre, dass die benannten Objektleiter mindestens eine Berufserfahrung von 3 Jahren in der Tätigkeit als Objektleiter haben und kann dies auf Anforderung nachweisen. Die angegebenen Objektleiter befinden sich weiterhin in einem aktiven Arbeitsverhältnis bei mir. c) Mindestanforderung: Die Anzahl an Objektleitern gemäß Punkt b) muss mit der Anzahl der Lose korrelieren, für die der Teilnahmeantrag eingereicht wird. Bsp: Bei Bewerbung um 4 Lose müssen mindestens 4 Objektleiter der entsprechenden Qualifikation angegeben werden. Bei Bewerbung um Teilnahme an der Vergabe aller Losen muss mindestens eine Anzahl von 10 entsprechend erfahrenen Objektleitern erfolgen (Zuschlagslimitierung).
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: a) Ich erkläre, dass ich in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren folgenden Gesamtumsatz (netto, exklusive Umsatzsteuer) gemacht habe/n: Es gilt folgende Mindestanforderung: siehe hierzu beigefügte Anlage "20240327_Berechnungshilfe Eigenerklärung.xlsx"! Los Nr.: Mindestumsatz Los 1: 150.297,00 EUR Los 2: 273.278,00 EUR Los 3: 251.841,00 EUR Los 4: 117.659,00 EUR Los 5: 317.168,00 EUR Los 6: 169.497,00 EUR Los 7: 940.181,00 EUR Los 8: 511.572,00 EUR Los 9: 267.559,00 EUR Los 11: 181.943,00 EUR Los 12: 150.183,00 EUR Los 13: 396.590,00 EUR Los 14: 435.550,00 EUR Los 15: 881.219,00 EUR Los 16: 38.060,00 EUR Los 17: 56.816,00 EUR Los 18: 285.049,00EUR Los 19: 27.446,00 EUR Los 20: 262.350,00 EUR Los 21: 281.044,00 EUR Los 22: 1.045.502,00 EUR Los 23: 454.054,00 EUR Los 24: 172.368,00 EUR Los 25: 62.765,00 EUR Los 26: 419.595,00 EUR Los 27: 794.571,00 EUR Los 28: 502.399,00 EUR Für die Feststellung der Eignung für die Teilnahme an der Vergabe aller Lose ist auf Grund der Zuschlagslimitierung auf 10 Lose eine Gesamtangabe von mindestens 6.381.232 EUR ausreichend. Die Angaben der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre werden addiert und hieraus das arithmetische Mittel gebildet. Dieser Wert ist für die Bestätigung des Kriteriums ausschlaggebend. Berechnung: Wert (Jahr 1 + Wert Jahr 2 + Wert Jahr 3)/3 = Wert der Eignung. Die Angaben von Mitgliedern einer BewGe werden für die Erfüllung der Mindestanforderung addiert. b) Ich erkläre, dass ich in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren folgenden Umsatz gemacht habe, der auf Leistungen entfällt, die mit den vorliegenden Leistungen vergleichbar sind (Vergleichbare Leistungen sind Unterhaltsreinigungsarbeiten in Verwaltungsbereichen sowie Lagern und Werkhallen): Es gilt folgende Mindestanforderung: Mindestumsatz, der auf Leistungen entfällt, die mit den vor-liegenden Leistungen vergleichbar sind: siehe hierzu beigefügte Anlage 20240327_Berechnungshilfe Eigenerklärung.xlsx"! Los Nr. : Mindestumsatz Los 1: 75.148,00 EUR Los 2: 136.639,00 EUR Los 3: 125.921,00 EUR Los 4: 58.829,00 EUR Los 5: 158.584,00 EUR Los 6: 84.748,00 EUR Los 7: 470.090,00 EUR Los 8: 255.786,00 EUR Los 9: 133.780,00 EUR Los 10: 138.014,00 EUR Los 11: 90.972,00 EUR Los 12: 75.092,00 EUR Los 13: 198.295,00 EUR Los 14: 217.775,00 EUR Los 15: 440.610,00 EUR Los 16: 19.030,00 EUR Los 17: 28.408,00 EUR Los 18: 142.524,00EUR Los 19: 13.723,00 EUR Los 20: 131.175,00 EUR Los 21: 140.522,00 EUR Los 22: 522.751,00 EUR Los 23: 227.027,00 EUR Los 24: 86.184,00 EUR Los 25: 31.383,00 EUR Los 26: 209.797,00 EUR Los 27: 397.286,00 EUR Los 28: 251.200,00 EUR Für die Feststellung der Eignung für die Teilnahme an der Vergabe aller Losen ist auf Grund der Zuschlagslimitierung auf 10 Lose eine Gesamtangabe von mindestens 3.190.616 EUR ausreichend. Die Angaben der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre werden addiert und hieraus das arithmetische Mittel gebildet. Dieser Wert ist für die Bestätigung des Kriteriums ausschlaggebend. Berechnung: Wert (Jahr 1 + Wert Jahr 2 + Wert Jahr 3)/3 = Wert der Eignung. Die Angaben von Mitgliedern einer BewGe werden für die Erfüllung der Mindestanforderung addiert.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Es ist zu beachten, dass die geforderten Mindestflächen bei Bewerbung auf mehrere Lose kumulativ erfüllt werden müssen. Die BVG wird prüfen ob die Eignungsanforderungen für diese Lose kumulativ erfüllt sind. Ist dies nicht der Fall, kann die Teilnahme nur auf eine entsprechend verkleinerte Gruppe von Losen bestätigt werden, für die der Bewerber die kumulierten Mindestvorgaben erfüllt bzw. für ein Einzellos, wenn der Bieter die Anforderungen für nur ein Los erfüllt. Der Bewerber gibt hierzu in seinem Teilnahmeantrag (im Bietercockpit) eine Priorisierung der Los an, die im Zweifelsfall ausschlaggebend ist, um die Eignungsanforderungen zu prüfen. Übersicht Mindestanforderungen Fläche: Los Nr - geforderte Referenzen Fläche in m²/pro Einsatz (bezogen auf die zu reinigende Fläche) Los 1 - 5.685 Los 2 - 10.250 Los 3- 9.559 Los 4 - 4.515 Los 5 - 11.850 Los 6 - 6.239 Los 7 - 36.054 Los 8 - 19.847 Los 9 - 10.199 Los 10 - 10.065 Los 11 - 6.979 Los 12 - 5.628 Los 13 - 14.991 Los 14 - 16.754 Los 15 - 33.938 Los 16 - 1.497 Los 17 - 2.169 Los 18 - 10.640 Los 19 - 1.080 Los 20 - 10.189 Los 21 - 10.882 Los 22 - 39.977 Los 23 - 17.747 Los 24 - 6.628 Los 25 - 2.410 Los 26 - 16.244 Los 27 - 28.738 Los 28 - 19.114 Beispiel 1 für kumulierte Flächen: Bei Bewerbung auf die Lose 1, 2 und 3 muss eine kumulierte Fläche von 25.493 m² (Los 1: 5.685 m² + Los 2: 10.250 m² + Los 3: 9.559 m²) vorliegen. Weitere Beispiele für die Kumulation von geforderten Flächen: Bei Bewerbung auf 2 Lose: Fläche Los x + Fläche Los x Bei Bewerbung auf 4 Lose: Fläche Los x + Fläche Los x + Fläche Los x + Fläche Los x usw. (x = jeweiliges Los) Für die Feststellung der Eignung für die Teilnahme an der Vergabe aller Lose ist auf Grund der Zuschlagslimitierung auf 10 Lose eine Gesamtangabe von mindestens 243.403 m² bezogen auf vergleichbare Leistungen ausreichend. Die Angaben von Mitgliedern einer BewGe werden für die Erfüllung der Mindestanforderung addiert. Die Prüfung der vorgenannten Leistungsfähigkeit erfolgt auf Basis der vom Bewerber anzugebenden Referenzangaben: Es gilt: 1. Unternehmensreferenzen des Bewerbers über vergleichbare Leistungen innerhalb der letzten drei Kalenderjahre, wobei die Leistung seit mehr als einem Jahr erbracht wird bzw. vor nicht mehr als einem Jahr mit einer Mindestlaufzeit 1 Jahr abgeschlossen wurde: Der Bewerber verfügt über folgende, für ihn abgegebene Referenzen zur Ausführung von Leistungen, die mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind (Vergleichbare Leistungen sind Reinigungsarbeiten, unter Berücksichtigung der nachfolgend genannten Mindestanforderungen: 1.1 Die zu berücksichtigenden Mindestanforderungen für alle Lose sind: a) Es ist je Los mindestens 1 Referenzen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist und die Unterhaltsreinigung von Verwaltungsgebäuden beinhaltet, nachzuweisen. Hierbei ist die jeweilige m²-Angabe aus obenstehender Tabelle losweise zu erfüllen. Die Angabe von Referenzen muss die o.g. Grenze von 243.403 m² nicht überschreiten 1.2 Zusätzlich zu berücksichtigenden Mindestanforderungen: b) Es ist je Los mindestens 1 Referenzen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist und die Unterhaltsreinigung von Werkshallen und Lagerflächen beinhaltet, nachzuweisen. Ausgenommen von der Anforderung nach 1.2. sind die Lose 16, 25 und 27! Hinweis: Sofern vom Bieter/Bewerber/BewGe mehr als die geforderte Anzahl an Referenzen bezogen auf das jeweilige Los abgegeben werden, muss aus den insgesamt eingereichten Referenzen die Erbringung der Mindestanforderung an die Leistungsart (Unterhalts- und Industriereinigung) in jeder eingereichten Referenz nachgewiesen werden. Die Mindestanforderung an die zu reinigende Fläche bezogen auf das jeweilige Los, kann auch durch die Einreichung von mehreren Referenzen für das betreffende Los erbracht werden. Hier werden die einzelnen Flächen der eingereichten Referenzen (immer auf das jeweilige Los bezogen) kumuliert. Sollte jedoch nur die geforderte Mindestanzahl an Referenzen bezogen auf das jeweilige Los vom Bieter abgegeben werden,müssen hierin alle genannten Mindestanforderungen für das betreffende Los enthalten sein! Sofern sich ein Bieter/Bewerber/BewGe auf mehrere oder alle Lose bewirbt, kann der Nachweis der Mindestanforderungen bezogen auf die entsprechenden Lose, für die er eine Bewerbung abgeben möchte, auch in nur 1 Referenz nachgewiesen werden, soweit hierin alle genannten Mindestanforderungen der betreffenden Lose enthalten sind! 3. Zertifikate und Unternehmensqualifikation Meinem Teilnahmeantrag lege ich nachfolgend benannte und gültige Zertifikate bei: a) DIN EN ISO 9001 b) DIN EN ISO 14001 c) DIN EN ISO 45001 Im Falle der Nichtverfügbarkeit der geforderten Zertifikate für die DIN EN ISO 9001, DIN EN IDO 14001 und DIN EN ISO 45001, erkläre ich, dass vergleichbare Zertifizierungen vorliegen und reiche diese ein. Die von mir eingereichte Zertifizierung ist mit den genannten Normen vergleichbar, da: - sie auf international anerkannten Qualitätsstandards, die denen der DIN EN ISO 9001 ähneln und ein effektives Qualitätsmanagementsystem gewährleisten, basiert - sie Maßnahmen zur Minimierung von Umweltauswirkungen und zur kontinuierlichen Verbesserung der Umweltleistung, was den Grundsätzen der DIN EN ISO 14001 entspricht, umfasst - sie Strategien zur Identifizierung von Arbeitsrisiken, um eine sichere Arbeitsumgebung zu schaffen und die Gesundheit der Mitarbeiter zu schützen, ähnlich den Anforderungen der DIN EN ISO 45001, beinhaltet. Ich werde auf einer eigenen Unterlage die Einzelheiten der Vergleichbarkeit erläutern und diese Unterlage meinem Teilnahmeantrag beifügen.
Kriterium:
Art: Sonstiges
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept zur Leistungserbringung
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 60
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Vorarbeiterstunden p.a.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 07/06/2024
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 30/05/2024 23:59:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 76 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der AG behält sich nach § 51 Abs. 2 SektVO unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung vor, die Bewerber/Bieter aufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen oder sonstige Nachweise nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren.
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Der Auftragnehmer hat gem. Frauenförderverordnung während des Auftrags Maßnahmen zur Frauenförderung durchzuführen oder einzuleiten. Hierzu hat der Bieter mit der Angebotsabgabe eine Erklärung zur Frauenförderung iSd Frauenförderverordnung abzugeben. Der AG stellt hierzu ebenfalls ein Formular zur Verfügung. Darüber hinaus hat der AN die Vorgaben nach dem BerlAVG, insbesondere zum vergaberechtlichen Mindestlohn, zu berücksichtigen.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: gesamtschuldnerisch haftend
Finanzielle Vereinbarung: siehe Vergabeunterlagen
Informationen über die Überprüfungsfristen: § 160 GWB (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ Materialwirtschaft
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ Materialwirtschaft
5.1.
Los: LOT-0006
Titel: BFKÖ
Beschreibung: Leistungsgegenstand ist die Organisation und selbstständige Durchführung von Unterhaltsreinigungsleistungen. Die verschiedenen Liegenschaften unterscheiden sich sowohl in ihrer Nutzungsintensität als auch in Größe, Lage, Zugänglichkeit und insbesondere der Ausstattung. Weitere Informationen hierzu sind dem Baukasten zu entnehmen. Die Unterhaltsreinigung umfasst die Reinigung und Pflege unterschiedlicher Nutzungsflächen, welche mit textilen und nicht-textilen Bodenbelägen ausgestattet sind. Weiterhin sind Sonder- und Bedarfsreinigungen nach Vorgabe des AG auszuführen. Die Glasreinigung umfasst die Reinigung und Pflege ein- oder mehrseitiger Glasflächen im In-nen- und Außenbereich inklusive der unmittelbar angrenzenden Rahmen- und Falzflächen. Die Grundreinigung umfasst die Grund-/Intensivreinigung und Pflege unterschiedlicher Verkehrs- und Nutzflächen einschließlich der sich im Raum befinden Ausstattung gem. Reinigungsmatrix. Die Gebäudereinigung hat nach den Grundsätzen des Gebäudereinigerhandwerks zu erfolgen. Grundsätzlich gelten dabei die von der Gebäudereiniger-Innung Berlin festgelegten Qualitätsstandards für die Ausführung von Reinigungsarbeiten. Hierzu sind alle gesetzlichen, behördlichen und sonstigen Bestimmungen und Vorschriften, die auf die Durchführung der Reinigungsarbeiten Einfluss haben können, zu beachten.
Interne Kennung: LOT-0006
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90900000 Reinigungs- und Hygienedienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Wendenschlossstraße 138
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 12557
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/12/2024
Enddatum der Laufzeit: 30/11/2026
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Die Laufzeit des Vertrags beginnt am 01.12.2024 und endet am 30.11.2026, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf (Hauptauftragslaufzeit). Dem AG steht ein dreimaliges einseitiges Optionsrecht zu, gerichtet auf die Verlängerung des Vertrages um jeweils weitere bis zu 24 Monate maximal jedoch bis zum 30.11.2032. Die Inanspruchnahme des Optionsrechts wird der AG gegenüber dem AN bis spätestens zum 30.09. des Jahres vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit schriftlich oder in Textform zu erklären.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 84 748,40 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Zusätzliche Informationen: Die Grundlage der Bewertung ist der, den Vergabeunterlagen angehangenen Bewertungsmatrix zu entnehmen. Die Bewertung erfolgt zu 60% dem Preise, zu 10% der Anzahl an Vorarbeiterstunden pro Jahr (p.a.) nach und zu 30% den Qualitätskriterien nach. Während der Angebotsphase werden im Zeitraum vom 10.06.2024 bis zum 21.06.2024 Besichtigungen erfolgen der Liegenschaft durchgeführt. Die Terminvergabe erfolgt nach Feststellung der Eignung und Übersendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe. Verhandlungen werden nach Abgabe der Angebot in der Zeit vom 15.07.2024 bis zum 26.07.2024 durchgeführt. ACHTUNG: Der AG weißt darauf hin, dass zu den Verhandlungen ausschließlich die nach Bewertung der eingereichten Angebote besten 3 Bieter (oder darüber hinaus alle Punktgleichen) eingeladen werden. Bieter der Platzierungen 4 ff. erhalten eine entsprechende Information, dass keine Verhandlung stattfinden wird. Für eine ggf. erforderliche Einreichung verbesserter Angebote nach Verhandlung erhalten ausschließlich die 3 bestplatzierten Bieter (oder darüber hinaus alle punktgleichen) eine Aufforderung zur Angebotsabgabe. Bieter der Platzierung 4 ff. erhalten zu diesem Zeitpunkt die Information, dass sie im Verfahren leider nicht weiter berücksichtigt werden können. Der AG behält sich vor auch ohne Verhandlung auf das wirtschaftlichste Angebot den Zuschlag zu erteilen.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Der Bewerber/die BewGE gibt in der Eigenerklärung zur Eignung die Anzahl an vorhandenen Mitarbeitern an. Mindestanforderung an Anzahl und Qualifikation: a) Ich erkläre, dass ich in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren folgende durchschnittliche Gesamtanzahl an Mitarbeitern hatte bzw. habe: b) Ich erkläre, dass die benannten Objektleiter mindestens eine Berufserfahrung von 3 Jahren in der Tätigkeit als Objektleiter haben und kann dies auf Anforderung nachweisen. Die angegebenen Objektleiter befinden sich weiterhin in einem aktiven Arbeitsverhältnis bei mir. c) Mindestanforderung: Die Anzahl an Objektleitern gemäß Punkt b) muss mit der Anzahl der Lose korrelieren, für die der Teilnahmeantrag eingereicht wird. Bsp: Bei Bewerbung um 4 Lose müssen mindestens 4 Objektleiter der entsprechenden Qualifikation angegeben werden. Bei Bewerbung um Teilnahme an der Vergabe aller Losen muss mindestens eine Anzahl von 10 entsprechend erfahrenen Objektleitern erfolgen (Zuschlagslimitierung).
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: a) Ich erkläre, dass ich in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren folgenden Gesamtumsatz (netto, exklusive Umsatzsteuer) gemacht habe/n: Es gilt folgende Mindestanforderung: siehe hierzu beigefügte Anlage "20240327_Berechnungshilfe Eigenerklärung.xlsx"! Los Nr.: Mindestumsatz Los 1: 150.297,00 EUR Los 2: 273.278,00 EUR Los 3: 251.841,00 EUR Los 4: 117.659,00 EUR Los 5: 317.168,00 EUR Los 6: 169.497,00 EUR Los 7: 940.181,00 EUR Los 8: 511.572,00 EUR Los 9: 267.559,00 EUR Los 11: 181.943,00 EUR Los 12: 150.183,00 EUR Los 13: 396.590,00 EUR Los 14: 435.550,00 EUR Los 15: 881.219,00 EUR Los 16: 38.060,00 EUR Los 17: 56.816,00 EUR Los 18: 285.049,00EUR Los 19: 27.446,00 EUR Los 20: 262.350,00 EUR Los 21: 281.044,00 EUR Los 22: 1.045.502,00 EUR Los 23: 454.054,00 EUR Los 24: 172.368,00 EUR Los 25: 62.765,00 EUR Los 26: 419.595,00 EUR Los 27: 794.571,00 EUR Los 28: 502.399,00 EUR Für die Feststellung der Eignung für die Teilnahme an der Vergabe aller Lose ist auf Grund der Zuschlagslimitierung auf 10 Lose eine Gesamtangabe von mindestens 6.381.232 EUR ausreichend. Die Angaben der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre werden addiert und hieraus das arithmetische Mittel gebildet. Dieser Wert ist für die Bestätigung des Kriteriums ausschlaggebend. Berechnung: Wert (Jahr 1 + Wert Jahr 2 + Wert Jahr 3)/3 = Wert der Eignung. Die Angaben von Mitgliedern einer BewGe werden für die Erfüllung der Mindestanforderung addiert. b) Ich erkläre, dass ich in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren folgenden Umsatz gemacht habe, der auf Leistungen entfällt, die mit den vorliegenden Leistungen vergleichbar sind (Vergleichbare Leistungen sind Unterhaltsreinigungsarbeiten in Verwaltungsbereichen sowie Lagern und Werkhallen): Es gilt folgende Mindestanforderung: Mindestumsatz, der auf Leistungen entfällt, die mit den vor-liegenden Leistungen vergleichbar sind: siehe hierzu beigefügte Anlage 20240327_Berechnungshilfe Eigenerklärung.xlsx"! Los Nr. : Mindestumsatz Los 1: 75.148,00 EUR Los 2: 136.639,00 EUR Los 3: 125.921,00 EUR Los 4: 58.829,00 EUR Los 5: 158.584,00 EUR Los 6: 84.748,00 EUR Los 7: 470.090,00 EUR Los 8: 255.786,00 EUR Los 9: 133.780,00 EUR Los 10: 138.014,00 EUR Los 11: 90.972,00 EUR Los 12: 75.092,00 EUR Los 13: 198.295,00 EUR Los 14: 217.775,00 EUR Los 15: 440.610,00 EUR Los 16: 19.030,00 EUR Los 17: 28.408,00 EUR Los 18: 142.524,00EUR Los 19: 13.723,00 EUR Los 20: 131.175,00 EUR Los 21: 140.522,00 EUR Los 22: 522.751,00 EUR Los 23: 227.027,00 EUR Los 24: 86.184,00 EUR Los 25: 31.383,00 EUR Los 26: 209.797,00 EUR Los 27: 397.286,00 EUR Los 28: 251.200,00 EUR Für die Feststellung der Eignung für die Teilnahme an der Vergabe aller Losen ist auf Grund der Zuschlagslimitierung auf 10 Lose eine Gesamtangabe von mindestens 3.190.616 EUR ausreichend. Die Angaben der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre werden addiert und hieraus das arithmetische Mittel gebildet. Dieser Wert ist für die Bestätigung des Kriteriums ausschlaggebend. Berechnung: Wert (Jahr 1 + Wert Jahr 2 + Wert Jahr 3)/3 = Wert der Eignung. Die Angaben von Mitgliedern einer BewGe werden für die Erfüllung der Mindestanforderung addiert.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Es ist zu beachten, dass die geforderten Mindestflächen bei Bewerbung auf mehrere Lose kumulativ erfüllt werden müssen. Die BVG wird prüfen ob die Eignungsanforderungen für diese Lose kumulativ erfüllt sind. Ist dies nicht der Fall, kann die Teilnahme nur auf eine entsprechend verkleinerte Gruppe von Losen bestätigt werden, für die der Bewerber die kumulierten Mindestvorgaben erfüllt bzw. für ein Einzellos, wenn der Bieter die Anforderungen für nur ein Los erfüllt. Der Bewerber gibt hierzu in seinem Teilnahmeantrag (im Bietercockpit) eine Priorisierung der Los an, die im Zweifelsfall ausschlaggebend ist, um die Eignungsanforderungen zu prüfen. Übersicht Mindestanforderungen Fläche: Los Nr - geforderte Referenzen Fläche in m²/pro Einsatz (bezogen auf die zu reinigende Fläche) Los 1 - 5.685 Los 2 - 10.250 Los 3- 9.559 Los 4 - 4.515 Los 5 - 11.850 Los 6 - 6.239 Los 7 - 36.054 Los 8 - 19.847 Los 9 - 10.199 Los 10 - 10.065 Los 11 - 6.979 Los 12 - 5.628 Los 13 - 14.991 Los 14 - 16.754 Los 15 - 33.938 Los 16 - 1.497 Los 17 - 2.169 Los 18 - 10.640 Los 19 - 1.080 Los 20 - 10.189 Los 21 - 10.882 Los 22 - 39.977 Los 23 - 17.747 Los 24 - 6.628 Los 25 - 2.410 Los 26 - 16.244 Los 27 - 28.738 Los 28 - 19.114 Beispiel 1 für kumulierte Flächen: Bei Bewerbung auf die Lose 1, 2 und 3 muss eine kumulierte Fläche von 25.493 m² (Los 1: 5.685 m² + Los 2: 10.250 m² + Los 3: 9.559 m²) vorliegen. Weitere Beispiele für die Kumulation von geforderten Flächen: Bei Bewerbung auf 2 Lose: Fläche Los x + Fläche Los x Bei Bewerbung auf 4 Lose: Fläche Los x + Fläche Los x + Fläche Los x + Fläche Los x usw. (x = jeweiliges Los) Für die Feststellung der Eignung für die Teilnahme an der Vergabe aller Lose ist auf Grund der Zuschlagslimitierung auf 10 Lose eine Gesamtangabe von mindestens 243.403 m² bezogen auf vergleichbare Leistungen ausreichend. Die Angaben von Mitgliedern einer BewGe werden für die Erfüllung der Mindestanforderung addiert. Die Prüfung der vorgenannten Leistungsfähigkeit erfolgt auf Basis der vom Bewerber anzugebenden Referenzangaben: Es gilt: 1. Unternehmensreferenzen des Bewerbers über vergleichbare Leistungen innerhalb der letzten drei Kalenderjahre, wobei die Leistung seit mehr als einem Jahr erbracht wird bzw. vor nicht mehr als einem Jahr mit einer Mindestlaufzeit 1 Jahr abgeschlossen wurde: Der Bewerber verfügt über folgende, für ihn abgegebene Referenzen zur Ausführung von Leistungen, die mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind (Vergleichbare Leistungen sind Reinigungsarbeiten, unter Berücksichtigung der nachfolgend genannten Mindestanforderungen: 1.1 Die zu berücksichtigenden Mindestanforderungen für alle Lose sind: a) Es ist je Los mindestens 1 Referenzen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist und die Unterhaltsreinigung von Verwaltungsgebäuden beinhaltet, nachzuweisen. Hierbei ist die jeweilige m²-Angabe aus obenstehender Tabelle losweise zu erfüllen. Die Angabe von Referenzen muss die o.g. Grenze von 243.403 m² nicht überschreiten 1.2 Zusätzlich zu berücksichtigenden Mindestanforderungen: b) Es ist je Los mindestens 1 Referenzen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist und die Unterhaltsreinigung von Werkshallen und Lagerflächen beinhaltet, nachzuweisen. Ausgenommen von der Anforderung nach 1.2. sind die Lose 16, 25 und 27! Hinweis: Sofern vom Bieter/Bewerber/BewGe mehr als die geforderte Anzahl an Referenzen bezogen auf das jeweilige Los abgegeben werden, muss aus den insgesamt eingereichten Referenzen die Erbringung der Mindestanforderung an die Leistungsart (Unterhalts- und Industriereinigung) in jeder eingereichten Referenz nachgewiesen werden. Die Mindestanforderung an die zu reinigende Fläche bezogen auf das jeweilige Los, kann auch durch die Einreichung von mehreren Referenzen für das betreffende Los erbracht werden. Hier werden die einzelnen Flächen der eingereichten Referenzen (immer auf das jeweilige Los bezogen) kumuliert. Sollte jedoch nur die geforderte Mindestanzahl an Referenzen bezogen auf das jeweilige Los vom Bieter abgegeben werden,müssen hierin alle genannten Mindestanforderungen für das betreffende Los enthalten sein! Sofern sich ein Bieter/Bewerber/BewGe auf mehrere oder alle Lose bewirbt, kann der Nachweis der Mindestanforderungen bezogen auf die entsprechenden Lose, für die er eine Bewerbung abgeben möchte, auch in nur 1 Referenz nachgewiesen werden, soweit hierin alle genannten Mindestanforderungen der betreffenden Lose enthalten sind! 3. Zertifikate und Unternehmensqualifikation Meinem Teilnahmeantrag lege ich nachfolgend benannte und gültige Zertifikate bei: a) DIN EN ISO 9001 b) DIN EN ISO 14001 c) DIN EN ISO 45001 Im Falle der Nichtverfügbarkeit der geforderten Zertifikate für die DIN EN ISO 9001, DIN EN IDO 14001 und DIN EN ISO 45001, erkläre ich, dass vergleichbare Zertifizierungen vorliegen und reiche diese ein. Die von mir eingereichte Zertifizierung ist mit den genannten Normen vergleichbar, da: - sie auf international anerkannten Qualitätsstandards, die denen der DIN EN ISO 9001 ähneln und ein effektives Qualitätsmanagementsystem gewährleisten, basiert - sie Maßnahmen zur Minimierung von Umweltauswirkungen und zur kontinuierlichen Verbesserung der Umweltleistung, was den Grundsätzen der DIN EN ISO 14001 entspricht, umfasst - sie Strategien zur Identifizierung von Arbeitsrisiken, um eine sichere Arbeitsumgebung zu schaffen und die Gesundheit der Mitarbeiter zu schützen, ähnlich den Anforderungen der DIN EN ISO 45001, beinhaltet. Ich werde auf einer eigenen Unterlage die Einzelheiten der Vergleichbarkeit erläutern und diese Unterlage meinem Teilnahmeantrag beifügen.
Kriterium:
Art: Sonstiges
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept zur Leistungserbringung
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 60
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Vorarbeiterstunden p.a.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 07/06/2024
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 30/05/2024 23:59:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 76 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der AG behält sich nach § 51 Abs. 2 SektVO unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung vor, die Bewerber/Bieter aufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen oder sonstige Nachweise nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren.
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Der Auftragnehmer hat gem. Frauenförderverordnung während des Auftrags Maßnahmen zur Frauenförderung durchzuführen oder einzuleiten. Hierzu hat der Bieter mit der Angebotsabgabe eine Erklärung zur Frauenförderung iSd Frauenförderverordnung abzugeben. Der AG stellt hierzu ebenfalls ein Formular zur Verfügung. Darüber hinaus hat der AN die Vorgaben nach dem BerlAVG, insbesondere zum vergaberechtlichen Mindestlohn, zu berücksichtigen.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: gesamtschuldnerisch haftend
Finanzielle Vereinbarung: siehe Vergabeunterlagen
Informationen über die Überprüfungsfristen: § 160 GWB (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ Materialwirtschaft
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ Materialwirtschaft
5.1.
Los: LOT-0007
Titel: BFLi
Beschreibung: Leistungsgegenstand ist die Organisation und selbstständige Durchführung von Unterhaltsreinigungsleistungen. Die verschiedenen Liegenschaften unterscheiden sich sowohl in ihrer Nutzungsintensität als auch in Größe, Lage, Zugänglichkeit und insbesondere der Ausstattung. Weitere Informationen hierzu sind dem Baukasten zu entnehmen. Die Unterhaltsreinigung umfasst die Reinigung und Pflege unterschiedlicher Nutzungsflächen, welche mit textilen und nicht-textilen Bodenbelägen ausgestattet sind. Weiterhin sind Sonder- und Bedarfsreinigungen nach Vorgabe des AG auszuführen. Die Glasreinigung umfasst die Reinigung und Pflege ein- oder mehrseitiger Glasflächen im In-nen- und Außenbereich inklusive der unmittelbar angrenzenden Rahmen- und Falzflächen. Die Grundreinigung umfasst die Grund-/Intensivreinigung und Pflege unterschiedlicher Verkehrs- und Nutzflächen einschließlich der sich im Raum befinden Ausstattung gem. Reinigungsmatrix. Die Gebäudereinigung hat nach den Grundsätzen des Gebäudereinigerhandwerks zu erfolgen. Grundsätzlich gelten dabei die von der Gebäudereiniger-Innung Berlin festgelegten Qualitätsstandards für die Ausführung von Reinigungsarbeiten. Hierzu sind alle gesetzlichen, behördlichen und sonstigen Bestimmungen und Vorschriften, die auf die Durchführung der Reinigungsarbeiten Einfluss haben können, zu beachten.
Interne Kennung: LOT-0007
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90900000 Reinigungs- und Hygienedienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Siegfriedstraße 35
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10365
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/12/2024
Enddatum der Laufzeit: 30/11/2026
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Die Laufzeit des Vertrags beginnt am 01.12.2024 und endet am 30.11.2026, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf (Hauptauftragslaufzeit). Dem AG steht ein dreimaliges einseitiges Optionsrecht zu, gerichtet auf die Verlängerung des Vertrages um jeweils weitere bis zu 24 Monate maximal jedoch bis zum 30.11.2032. Die Inanspruchnahme des Optionsrechts wird der AG gegenüber dem AN bis spätestens zum 30.09. des Jahres vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit schriftlich oder in Textform zu erklären.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 940 180,98 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Zusätzliche Informationen: Die Grundlage der Bewertung ist der, den Vergabeunterlagen angehangenen Bewertungsmatrix zu entnehmen. Die Bewertung erfolgt zu 60% dem Preise, zu 10% der Anzahl an Vorarbeiterstunden pro Jahr (p.a.) nach und zu 30% den Qualitätskriterien nach. Während der Angebotsphase werden im Zeitraum vom 10.06.2024 bis zum 21.06.2024 Besichtigungen erfolgen der Liegenschaft durchgeführt. Die Terminvergabe erfolgt nach Feststellung der Eignung und Übersendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe. Verhandlungen werden nach Abgabe der Angebot in der Zeit vom 15.07.2024 bis zum 26.07.2024 durchgeführt. ACHTUNG: Der AG weißt darauf hin, dass zu den Verhandlungen ausschließlich die nach Bewertung der eingereichten Angebote besten 3 Bieter (oder darüber hinaus alle Punktgleichen) eingeladen werden. Bieter der Platzierungen 4 ff. erhalten eine entsprechende Information, dass keine Verhandlung stattfinden wird. Für eine ggf. erforderliche Einreichung verbesserter Angebote nach Verhandlung erhalten ausschließlich die 3 bestplatzierten Bieter (oder darüber hinaus alle punktgleichen) eine Aufforderung zur Angebotsabgabe. Bieter der Platzierung 4 ff. erhalten zu diesem Zeitpunkt die Information, dass sie im Verfahren leider nicht weiter berücksichtigt werden können. Der AG behält sich vor auch ohne Verhandlung auf das wirtschaftlichste Angebot den Zuschlag zu erteilen.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Der Bewerber/die BewGE gibt in der Eigenerklärung zur Eignung die Anzahl an vorhandenen Mitarbeitern an. Mindestanforderung an Anzahl und Qualifikation: a) Ich erkläre, dass ich in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren folgende durchschnittliche Gesamtanzahl an Mitarbeitern hatte bzw. habe: b) Ich erkläre, dass die benannten Objektleiter mindestens eine Berufserfahrung von 3 Jahren in der Tätigkeit als Objektleiter haben und kann dies auf Anforderung nachweisen. Die angegebenen Objektleiter befinden sich weiterhin in einem aktiven Arbeitsverhältnis bei mir. c) Mindestanforderung: Die Anzahl an Objektleitern gemäß Punkt b) muss mit der Anzahl der Lose korrelieren, für die der Teilnahmeantrag eingereicht wird. Bsp: Bei Bewerbung um 4 Lose müssen mindestens 4 Objektleiter der entsprechenden Qualifikation angegeben werden. Bei Bewerbung um Teilnahme an der Vergabe aller Losen muss mindestens eine Anzahl von 10 entsprechend erfahrenen Objektleitern erfolgen (Zuschlagslimitierung).
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: a) Ich erkläre, dass ich in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren folgenden Gesamtumsatz (netto, exklusive Umsatzsteuer) gemacht habe/n: Es gilt folgende Mindestanforderung: siehe hierzu beigefügte Anlage "20240327_Berechnungshilfe Eigenerklärung.xlsx"! Los Nr.: Mindestumsatz Los 1: 150.297,00 EUR Los 2: 273.278,00 EUR Los 3: 251.841,00 EUR Los 4: 117.659,00 EUR Los 5: 317.168,00 EUR Los 6: 169.497,00 EUR Los 7: 940.181,00 EUR Los 8: 511.572,00 EUR Los 9: 267.559,00 EUR Los 11: 181.943,00 EUR Los 12: 150.183,00 EUR Los 13: 396.590,00 EUR Los 14: 435.550,00 EUR Los 15: 881.219,00 EUR Los 16: 38.060,00 EUR Los 17: 56.816,00 EUR Los 18: 285.049,00EUR Los 19: 27.446,00 EUR Los 20: 262.350,00 EUR Los 21: 281.044,00 EUR Los 22: 1.045.502,00 EUR Los 23: 454.054,00 EUR Los 24: 172.368,00 EUR Los 25: 62.765,00 EUR Los 26: 419.595,00 EUR Los 27: 794.571,00 EUR Los 28: 502.399,00 EUR Für die Feststellung der Eignung für die Teilnahme an der Vergabe aller Lose ist auf Grund der Zuschlagslimitierung auf 10 Lose eine Gesamtangabe von mindestens 6.381.232 EUR ausreichend. Die Angaben der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre werden addiert und hieraus das arithmetische Mittel gebildet. Dieser Wert ist für die Bestätigung des Kriteriums ausschlaggebend. Berechnung: Wert (Jahr 1 + Wert Jahr 2 + Wert Jahr 3)/3 = Wert der Eignung. Die Angaben von Mitgliedern einer BewGe werden für die Erfüllung der Mindestanforderung addiert. b) Ich erkläre, dass ich in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren folgenden Umsatz gemacht habe, der auf Leistungen entfällt, die mit den vorliegenden Leistungen vergleichbar sind (Vergleichbare Leistungen sind Unterhaltsreinigungsarbeiten in Verwaltungsbereichen sowie Lagern und Werkhallen): Es gilt folgende Mindestanforderung: Mindestumsatz, der auf Leistungen entfällt, die mit den vor-liegenden Leistungen vergleichbar sind: siehe hierzu beigefügte Anlage 20240327_Berechnungshilfe Eigenerklärung.xlsx"! Los Nr. : Mindestumsatz Los 1: 75.148,00 EUR Los 2: 136.639,00 EUR Los 3: 125.921,00 EUR Los 4: 58.829,00 EUR Los 5: 158.584,00 EUR Los 6: 84.748,00 EUR Los 7: 470.090,00 EUR Los 8: 255.786,00 EUR Los 9: 133.780,00 EUR Los 10: 138.014,00 EUR Los 11: 90.972,00 EUR Los 12: 75.092,00 EUR Los 13: 198.295,00 EUR Los 14: 217.775,00 EUR Los 15: 440.610,00 EUR Los 16: 19.030,00 EUR Los 17: 28.408,00 EUR Los 18: 142.524,00EUR Los 19: 13.723,00 EUR Los 20: 131.175,00 EUR Los 21: 140.522,00 EUR Los 22: 522.751,00 EUR Los 23: 227.027,00 EUR Los 24: 86.184,00 EUR Los 25: 31.383,00 EUR Los 26: 209.797,00 EUR Los 27: 397.286,00 EUR Los 28: 251.200,00 EUR Für die Feststellung der Eignung für die Teilnahme an der Vergabe aller Losen ist auf Grund der Zuschlagslimitierung auf 10 Lose eine Gesamtangabe von mindestens 3.190.616 EUR ausreichend. Die Angaben der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre werden addiert und hieraus das arithmetische Mittel gebildet. Dieser Wert ist für die Bestätigung des Kriteriums ausschlaggebend. Berechnung: Wert (Jahr 1 + Wert Jahr 2 + Wert Jahr 3)/3 = Wert der Eignung. Die Angaben von Mitgliedern einer BewGe werden für die Erfüllung der Mindestanforderung addiert.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Es ist zu beachten, dass die geforderten Mindestflächen bei Bewerbung auf mehrere Lose kumulativ erfüllt werden müssen. Die BVG wird prüfen ob die Eignungsanforderungen für diese Lose kumulativ erfüllt sind. Ist dies nicht der Fall, kann die Teilnahme nur auf eine entsprechend verkleinerte Gruppe von Losen bestätigt werden, für die der Bewerber die kumulierten Mindestvorgaben erfüllt bzw. für ein Einzellos, wenn der Bieter die Anforderungen für nur ein Los erfüllt. Der Bewerber gibt hierzu in seinem Teilnahmeantrag (im Bietercockpit) eine Priorisierung der Los an, die im Zweifelsfall ausschlaggebend ist, um die Eignungsanforderungen zu prüfen. Übersicht Mindestanforderungen Fläche: Los Nr - geforderte Referenzen Fläche in m²/pro Einsatz (bezogen auf die zu reinigende Fläche) Los 1 - 5.685 Los 2 - 10.250 Los 3- 9.559 Los 4 - 4.515 Los 5 - 11.850 Los 6 - 6.239 Los 7 - 36.054 Los 8 - 19.847 Los 9 - 10.199 Los 10 - 10.065 Los 11 - 6.979 Los 12 - 5.628 Los 13 - 14.991 Los 14 - 16.754 Los 15 - 33.938 Los 16 - 1.497 Los 17 - 2.169 Los 18 - 10.640 Los 19 - 1.080 Los 20 - 10.189 Los 21 - 10.882 Los 22 - 39.977 Los 23 - 17.747 Los 24 - 6.628 Los 25 - 2.410 Los 26 - 16.244 Los 27 - 28.738 Los 28 - 19.114 Beispiel 1 für kumulierte Flächen: Bei Bewerbung auf die Lose 1, 2 und 3 muss eine kumulierte Fläche von 25.493 m² (Los 1: 5.685 m² + Los 2: 10.250 m² + Los 3: 9.559 m²) vorliegen. Weitere Beispiele für die Kumulation von geforderten Flächen: Bei Bewerbung auf 2 Lose: Fläche Los x + Fläche Los x Bei Bewerbung auf 4 Lose: Fläche Los x + Fläche Los x + Fläche Los x + Fläche Los x usw. (x = jeweiliges Los) Für die Feststellung der Eignung für die Teilnahme an der Vergabe aller Lose ist auf Grund der Zuschlagslimitierung auf 10 Lose eine Gesamtangabe von mindestens 243.403 m² bezogen auf vergleichbare Leistungen ausreichend. Die Angaben von Mitgliedern einer BewGe werden für die Erfüllung der Mindestanforderung addiert. Die Prüfung der vorgenannten Leistungsfähigkeit erfolgt auf Basis der vom Bewerber anzugebenden Referenzangaben: Es gilt: 1. Unternehmensreferenzen des Bewerbers über vergleichbare Leistungen innerhalb der letzten drei Kalenderjahre, wobei die Leistung seit mehr als einem Jahr erbracht wird bzw. vor nicht mehr als einem Jahr mit einer Mindestlaufzeit 1 Jahr abgeschlossen wurde: Der Bewerber verfügt über folgende, für ihn abgegebene Referenzen zur Ausführung von Leistungen, die mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind (Vergleichbare Leistungen sind Reinigungsarbeiten, unter Berücksichtigung der nachfolgend genannten Mindestanforderungen: 1.1 Die zu berücksichtigenden Mindestanforderungen für alle Lose sind: a) Es ist je Los mindestens 1 Referenzen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist und die Unterhaltsreinigung von Verwaltungsgebäuden beinhaltet, nachzuweisen. Hierbei ist die jeweilige m²-Angabe aus obenstehender Tabelle losweise zu erfüllen. Die Angabe von Referenzen muss die o.g. Grenze von 243.403 m² nicht überschreiten 1.2 Zusätzlich zu berücksichtigenden Mindestanforderungen: b) Es ist je Los mindestens 1 Referenzen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist und die Unterhaltsreinigung von Werkshallen und Lagerflächen beinhaltet, nachzuweisen. Ausgenommen von der Anforderung nach 1.2. sind die Lose 16, 25 und 27! Hinweis: Sofern vom Bieter/Bewerber/BewGe mehr als die geforderte Anzahl an Referenzen bezogen auf das jeweilige Los abgegeben werden, muss aus den insgesamt eingereichten Referenzen die Erbringung der Mindestanforderung an die Leistungsart (Unterhalts- und Industriereinigung) in jeder eingereichten Referenz nachgewiesen werden. Die Mindestanforderung an die zu reinigende Fläche bezogen auf das jeweilige Los, kann auch durch die Einreichung von mehreren Referenzen für das betreffende Los erbracht werden. Hier werden die einzelnen Flächen der eingereichten Referenzen (immer auf das jeweilige Los bezogen) kumuliert. Sollte jedoch nur die geforderte Mindestanzahl an Referenzen bezogen auf das jeweilige Los vom Bieter abgegeben werden,müssen hierin alle genannten Mindestanforderungen für das betreffende Los enthalten sein! Sofern sich ein Bieter/Bewerber/BewGe auf mehrere oder alle Lose bewirbt, kann der Nachweis der Mindestanforderungen bezogen auf die entsprechenden Lose, für die er eine Bewerbung abgeben möchte, auch in nur 1 Referenz nachgewiesen werden, soweit hierin alle genannten Mindestanforderungen der betreffenden Lose enthalten sind! 3. Zertifikate und Unternehmensqualifikation Meinem Teilnahmeantrag lege ich nachfolgend benannte und gültige Zertifikate bei: a) DIN EN ISO 9001 b) DIN EN ISO 14001 c) DIN EN ISO 45001 Im Falle der Nichtverfügbarkeit der geforderten Zertifikate für die DIN EN ISO 9001, DIN EN IDO 14001 und DIN EN ISO 45001, erkläre ich, dass vergleichbare Zertifizierungen vorliegen und reiche diese ein. Die von mir eingereichte Zertifizierung ist mit den genannten Normen vergleichbar, da: - sie auf international anerkannten Qualitätsstandards, die denen der DIN EN ISO 9001 ähneln und ein effektives Qualitätsmanagementsystem gewährleisten, basiert - sie Maßnahmen zur Minimierung von Umweltauswirkungen und zur kontinuierlichen Verbesserung der Umweltleistung, was den Grundsätzen der DIN EN ISO 14001 entspricht, umfasst - sie Strategien zur Identifizierung von Arbeitsrisiken, um eine sichere Arbeitsumgebung zu schaffen und die Gesundheit der Mitarbeiter zu schützen, ähnlich den Anforderungen der DIN EN ISO 45001, beinhaltet. Ich werde auf einer eigenen Unterlage die Einzelheiten der Vergleichbarkeit erläutern und diese Unterlage meinem Teilnahmeantrag beifügen.
Kriterium:
Art: Sonstiges
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept zur Leistungserbringung
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 60
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Vorarbeiterstunden p.a.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 07/06/2024
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 30/05/2024 23:59:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 76 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der AG behält sich nach § 51 Abs. 2 SektVO unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung vor, die Bewerber/Bieter aufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen oder sonstige Nachweise nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren.
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Der Auftragnehmer hat gem. Frauenförderverordnung während des Auftrags Maßnahmen zur Frauenförderung durchzuführen oder einzuleiten. Hierzu hat der Bieter mit der Angebotsabgabe eine Erklärung zur Frauenförderung iSd Frauenförderverordnung abzugeben. Der AG stellt hierzu ebenfalls ein Formular zur Verfügung. Darüber hinaus hat der AN die Vorgaben nach dem BerlAVG, insbesondere zum vergaberechtlichen Mindestlohn, zu berücksichtigen.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: gesamtschuldnerisch haftend
Finanzielle Vereinbarung: siehe Vergabeunterlagen
Informationen über die Überprüfungsfristen: § 160 GWB (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ Materialwirtschaft
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ Materialwirtschaft
5.1.
Los: LOT-0008
Titel: BFM
Beschreibung: Leistungsgegenstand ist die Organisation und selbstständige Durchführung von Unterhaltsreinigungsleistungen. Die verschiedenen Liegenschaften unterscheiden sich sowohl in ihrer Nutzungsintensität als auch in Größe, Lage, Zugänglichkeit und insbesondere der Ausstattung. Weitere Informationen hierzu sind dem Baukasten zu entnehmen. Die Unterhaltsreinigung umfasst die Reinigung und Pflege unterschiedlicher Nutzungsflächen, welche mit textilen und nicht-textilen Bodenbelägen ausgestattet sind. Weiterhin sind Sonder- und Bedarfsreinigungen nach Vorgabe des AG auszuführen. Die Glasreinigung umfasst die Reinigung und Pflege ein- oder mehrseitiger Glasflächen im In-nen- und Außenbereich inklusive der unmittelbar angrenzenden Rahmen- und Falzflächen. Die Grundreinigung umfasst die Grund-/Intensivreinigung und Pflege unterschiedlicher Verkehrs- und Nutzflächen einschließlich der sich im Raum befinden Ausstattung gem. Reinigungsmatrix. Die Gebäudereinigung hat nach den Grundsätzen des Gebäudereinigerhandwerks zu erfolgen. Grundsätzlich gelten dabei die von der Gebäudereiniger-Innung Berlin festgelegten Qualitätsstandards für die Ausführung von Reinigungsarbeiten. Hierzu sind alle gesetzlichen, behördlichen und sonstigen Bestimmungen und Vorschriften, die auf die Durchführung der Reinigungsarbeiten Einfluss haben können, zu beachten.
Interne Kennung: LOT-0008
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90900000 Reinigungs- und Hygienedienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Müllerstraße 79
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 13349
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/12/2024
Enddatum der Laufzeit: 30/11/2026
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Die Laufzeit des Vertrags beginnt am 01.12.2024 und endet am 30.11.2026, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf (Hauptauftragslaufzeit). Dem AG steht ein dreimaliges einseitiges Optionsrecht zu, gerichtet auf die Verlängerung des Vertrages um jeweils weitere bis zu 24 Monate maximal jedoch bis zum 30.11.2032. Die Inanspruchnahme des Optionsrechts wird der AG gegenüber dem AN bis spätestens zum 30.09. des Jahres vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit schriftlich oder in Textform zu erklären.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 511 571,50 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Zusätzliche Informationen: Die Grundlage der Bewertung ist der, den Vergabeunterlagen angehangenen Bewertungsmatrix zu entnehmen. Die Bewertung erfolgt zu 60% dem Preise, zu 10% der Anzahl an Vorarbeiterstunden pro Jahr (p.a.) nach und zu 30% den Qualitätskriterien nach. Während der Angebotsphase werden im Zeitraum vom 10.06.2024 bis zum 21.06.2024 Besichtigungen erfolgen der Liegenschaft durchgeführt. Die Terminvergabe erfolgt nach Feststellung der Eignung und Übersendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe. Verhandlungen werden nach Abgabe der Angebot in der Zeit vom 15.07.2024 bis zum 26.07.2024 durchgeführt. ACHTUNG: Der AG weißt darauf hin, dass zu den Verhandlungen ausschließlich die nach Bewertung der eingereichten Angebote besten 3 Bieter (oder darüber hinaus alle Punktgleichen) eingeladen werden. Bieter der Platzierungen 4 ff. erhalten eine entsprechende Information, dass keine Verhandlung stattfinden wird. Für eine ggf. erforderliche Einreichung verbesserter Angebote nach Verhandlung erhalten ausschließlich die 3 bestplatzierten Bieter (oder darüber hinaus alle punktgleichen) eine Aufforderung zur Angebotsabgabe. Bieter der Platzierung 4 ff. erhalten zu diesem Zeitpunkt die Information, dass sie im Verfahren leider nicht weiter berücksichtigt werden können. Der AG behält sich vor auch ohne Verhandlung auf das wirtschaftlichste Angebot den Zuschlag zu erteilen.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Der Bewerber/die BewGE gibt in der Eigenerklärung zur Eignung die Anzahl an vorhandenen Mitarbeitern an. Mindestanforderung an Anzahl und Qualifikation: a) Ich erkläre, dass ich in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren folgende durchschnittliche Gesamtanzahl an Mitarbeitern hatte bzw. habe: b) Ich erkläre, dass die benannten Objektleiter mindestens eine Berufserfahrung von 3 Jahren in der Tätigkeit als Objektleiter haben und kann dies auf Anforderung nachweisen. Die angegebenen Objektleiter befinden sich weiterhin in einem aktiven Arbeitsverhältnis bei mir. c) Mindestanforderung: Die Anzahl an Objektleitern gemäß Punkt b) muss mit der Anzahl der Lose korrelieren, für die der Teilnahmeantrag eingereicht wird. Bsp: Bei Bewerbung um 4 Lose müssen mindestens 4 Objektleiter der entsprechenden Qualifikation angegeben werden. Bei Bewerbung um Teilnahme an der Vergabe aller Losen muss mindestens eine Anzahl von 10 entsprechend erfahrenen Objektleitern erfolgen (Zuschlagslimitierung).
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: a) Ich erkläre, dass ich in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren folgenden Gesamtumsatz (netto, exklusive Umsatzsteuer) gemacht habe/n: Es gilt folgende Mindestanforderung: siehe hierzu beigefügte Anlage "20240327_Berechnungshilfe Eigenerklärung.xlsx"! Los Nr.: Mindestumsatz Los 1: 150.297,00 EUR Los 2: 273.278,00 EUR Los 3: 251.841,00 EUR Los 4: 117.659,00 EUR Los 5: 317.168,00 EUR Los 6: 169.497,00 EUR Los 7: 940.181,00 EUR Los 8: 511.572,00 EUR Los 9: 267.559,00 EUR Los 11: 181.943,00 EUR Los 12: 150.183,00 EUR Los 13: 396.590,00 EUR Los 14: 435.550,00 EUR Los 15: 881.219,00 EUR Los 16: 38.060,00 EUR Los 17: 56.816,00 EUR Los 18: 285.049,00EUR Los 19: 27.446,00 EUR Los 20: 262.350,00 EUR Los 21: 281.044,00 EUR Los 22: 1.045.502,00 EUR Los 23: 454.054,00 EUR Los 24: 172.368,00 EUR Los 25: 62.765,00 EUR Los 26: 419.595,00 EUR Los 27: 794.571,00 EUR Los 28: 502.399,00 EUR Für die Feststellung der Eignung für die Teilnahme an der Vergabe aller Lose ist auf Grund der Zuschlagslimitierung auf 10 Lose eine Gesamtangabe von mindestens 6.381.232 EUR ausreichend. Die Angaben der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre werden addiert und hieraus das arithmetische Mittel gebildet. Dieser Wert ist für die Bestätigung des Kriteriums ausschlaggebend. Berechnung: Wert (Jahr 1 + Wert Jahr 2 + Wert Jahr 3)/3 = Wert der Eignung. Die Angaben von Mitgliedern einer BewGe werden für die Erfüllung der Mindestanforderung addiert. b) Ich erkläre, dass ich in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren folgenden Umsatz gemacht habe, der auf Leistungen entfällt, die mit den vorliegenden Leistungen vergleichbar sind (Vergleichbare Leistungen sind Unterhaltsreinigungsarbeiten in Verwaltungsbereichen sowie Lagern und Werkhallen): Es gilt folgende Mindestanforderung: Mindestumsatz, der auf Leistungen entfällt, die mit den vor-liegenden Leistungen vergleichbar sind: siehe hierzu beigefügte Anlage 20240327_Berechnungshilfe Eigenerklärung.xlsx"! Los Nr. : Mindestumsatz Los 1: 75.148,00 EUR Los 2: 136.639,00 EUR Los 3: 125.921,00 EUR Los 4: 58.829,00 EUR Los 5: 158.584,00 EUR Los 6: 84.748,00 EUR Los 7: 470.090,00 EUR Los 8: 255.786,00 EUR Los 9: 133.780,00 EUR Los 10: 138.014,00 EUR Los 11: 90.972,00 EUR Los 12: 75.092,00 EUR Los 13: 198.295,00 EUR Los 14: 217.775,00 EUR Los 15: 440.610,00 EUR Los 16: 19.030,00 EUR Los 17: 28.408,00 EUR Los 18: 142.524,00EUR Los 19: 13.723,00 EUR Los 20: 131.175,00 EUR Los 21: 140.522,00 EUR Los 22: 522.751,00 EUR Los 23: 227.027,00 EUR Los 24: 86.184,00 EUR Los 25: 31.383,00 EUR Los 26: 209.797,00 EUR Los 27: 397.286,00 EUR Los 28: 251.200,00 EUR Für die Feststellung der Eignung für die Teilnahme an der Vergabe aller Losen ist auf Grund der Zuschlagslimitierung auf 10 Lose eine Gesamtangabe von mindestens 3.190.616 EUR ausreichend. Die Angaben der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre werden addiert und hieraus das arithmetische Mittel gebildet. Dieser Wert ist für die Bestätigung des Kriteriums ausschlaggebend. Berechnung: Wert (Jahr 1 + Wert Jahr 2 + Wert Jahr 3)/3 = Wert der Eignung. Die Angaben von Mitgliedern einer BewGe werden für die Erfüllung der Mindestanforderung addiert.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Es ist zu beachten, dass die geforderten Mindestflächen bei Bewerbung auf mehrere Lose kumulativ erfüllt werden müssen. Die BVG wird prüfen ob die Eignungsanforderungen für diese Lose kumulativ erfüllt sind. Ist dies nicht der Fall, kann die Teilnahme nur auf eine entsprechend verkleinerte Gruppe von Losen bestätigt werden, für die der Bewerber die kumulierten Mindestvorgaben erfüllt bzw. für ein Einzellos, wenn der Bieter die Anforderungen für nur ein Los erfüllt. Der Bewerber gibt hierzu in seinem Teilnahmeantrag (im Bietercockpit) eine Priorisierung der Los an, die im Zweifelsfall ausschlaggebend ist, um die Eignungsanforderungen zu prüfen. Übersicht Mindestanforderungen Fläche: Los Nr - geforderte Referenzen Fläche in m²/pro Einsatz (bezogen auf die zu reinigende Fläche) Los 1 - 5.685 Los 2 - 10.250 Los 3- 9.559 Los 4 - 4.515 Los 5 - 11.850 Los 6 - 6.239 Los 7 - 36.054 Los 8 - 19.847 Los 9 - 10.199 Los 10 - 10.065 Los 11 - 6.979 Los 12 - 5.628 Los 13 - 14.991 Los 14 - 16.754 Los 15 - 33.938 Los 16 - 1.497 Los 17 - 2.169 Los 18 - 10.640 Los 19 - 1.080 Los 20 - 10.189 Los 21 - 10.882 Los 22 - 39.977 Los 23 - 17.747 Los 24 - 6.628 Los 25 - 2.410 Los 26 - 16.244 Los 27 - 28.738 Los 28 - 19.114 Beispiel 1 für kumulierte Flächen: Bei Bewerbung auf die Lose 1, 2 und 3 muss eine kumulierte Fläche von 25.493 m² (Los 1: 5.685 m² + Los 2: 10.250 m² + Los 3: 9.559 m²) vorliegen. Weitere Beispiele für die Kumulation von geforderten Flächen: Bei Bewerbung auf 2 Lose: Fläche Los x + Fläche Los x Bei Bewerbung auf 4 Lose: Fläche Los x + Fläche Los x + Fläche Los x + Fläche Los x usw. (x = jeweiliges Los) Für die Feststellung der Eignung für die Teilnahme an der Vergabe aller Lose ist auf Grund der Zuschlagslimitierung auf 10 Lose eine Gesamtangabe von mindestens 243.403 m² bezogen auf vergleichbare Leistungen ausreichend. Die Angaben von Mitgliedern einer BewGe werden für die Erfüllung der Mindestanforderung addiert. Die Prüfung der vorgenannten Leistungsfähigkeit erfolgt auf Basis der vom Bewerber anzugebenden Referenzangaben: Es gilt: 1. Unternehmensreferenzen des Bewerbers über vergleichbare Leistungen innerhalb der letzten drei Kalenderjahre, wobei die Leistung seit mehr als einem Jahr erbracht wird bzw. vor nicht mehr als einem Jahr mit einer Mindestlaufzeit 1 Jahr abgeschlossen wurde: Der Bewerber verfügt über folgende, für ihn abgegebene Referenzen zur Ausführung von Leistungen, die mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind (Vergleichbare Leistungen sind Reinigungsarbeiten, unter Berücksichtigung der nachfolgend genannten Mindestanforderungen: 1.1 Die zu berücksichtigenden Mindestanforderungen für alle Lose sind: a) Es ist je Los mindestens 1 Referenzen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist und die Unterhaltsreinigung von Verwaltungsgebäuden beinhaltet, nachzuweisen. Hierbei ist die jeweilige m²-Angabe aus obenstehender Tabelle losweise zu erfüllen. Die Angabe von Referenzen muss die o.g. Grenze von 243.403 m² nicht überschreiten 1.2 Zusätzlich zu berücksichtigenden Mindestanforderungen: b) Es ist je Los mindestens 1 Referenzen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist und die Unterhaltsreinigung von Werkshallen und Lagerflächen beinhaltet, nachzuweisen. Ausgenommen von der Anforderung nach 1.2. sind die Lose 16, 25 und 27! Hinweis: Sofern vom Bieter/Bewerber/BewGe mehr als die geforderte Anzahl an Referenzen bezogen auf das jeweilige Los abgegeben werden, muss aus den insgesamt eingereichten Referenzen die Erbringung der Mindestanforderung an die Leistungsart (Unterhalts- und Industriereinigung) in jeder eingereichten Referenz nachgewiesen werden. Die Mindestanforderung an die zu reinigende Fläche bezogen auf das jeweilige Los, kann auch durch die Einreichung von mehreren Referenzen für das betreffende Los erbracht werden. Hier werden die einzelnen Flächen der eingereichten Referenzen (immer auf das jeweilige Los bezogen) kumuliert. Sollte jedoch nur die geforderte Mindestanzahl an Referenzen bezogen auf das jeweilige Los vom Bieter abgegeben werden,müssen hierin alle genannten Mindestanforderungen für das betreffende Los enthalten sein! Sofern sich ein Bieter/Bewerber/BewGe auf mehrere oder alle Lose bewirbt, kann der Nachweis der Mindestanforderungen bezogen auf die entsprechenden Lose, für die er eine Bewerbung abgeben möchte, auch in nur 1 Referenz nachgewiesen werden, soweit hierin alle genannten Mindestanforderungen der betreffenden Lose enthalten sind! 3. Zertifikate und Unternehmensqualifikation Meinem Teilnahmeantrag lege ich nachfolgend benannte und gültige Zertifikate bei: a) DIN EN ISO 9001 b) DIN EN ISO 14001 c) DIN EN ISO 45001 Im Falle der Nichtverfügbarkeit der geforderten Zertifikate für die DIN EN ISO 9001, DIN EN IDO 14001 und DIN EN ISO 45001, erkläre ich, dass vergleichbare Zertifizierungen vorliegen und reiche diese ein. Die von mir eingereichte Zertifizierung ist mit den genannten Normen vergleichbar, da: - sie auf international anerkannten Qualitätsstandards, die denen der DIN EN ISO 9001 ähneln und ein effektives Qualitätsmanagementsystem gewährleisten, basiert - sie Maßnahmen zur Minimierung von Umweltauswirkungen und zur kontinuierlichen Verbesserung der Umweltleistung, was den Grundsätzen der DIN EN ISO 14001 entspricht, umfasst - sie Strategien zur Identifizierung von Arbeitsrisiken, um eine sichere Arbeitsumgebung zu schaffen und die Gesundheit der Mitarbeiter zu schützen, ähnlich den Anforderungen der DIN EN ISO 45001, beinhaltet. Ich werde auf einer eigenen Unterlage die Einzelheiten der Vergleichbarkeit erläutern und diese Unterlage meinem Teilnahmeantrag beifügen.
Kriterium:
Art: Sonstiges
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept zur Leistungserbringung
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 60
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Vorarbeiterstunden p.a.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 07/06/2024
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 30/05/2024 23:59:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 76 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der AG behält sich nach § 51 Abs. 2 SektVO unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung vor, die Bewerber/Bieter aufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen oder sonstige Nachweise nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren.
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Der Auftragnehmer hat gem. Frauenförderverordnung während des Auftrags Maßnahmen zur Frauenförderung durchzuführen oder einzuleiten. Hierzu hat der Bieter mit der Angebotsabgabe eine Erklärung zur Frauenförderung iSd Frauenförderverordnung abzugeben. Der AG stellt hierzu ebenfalls ein Formular zur Verfügung. Darüber hinaus hat der AN die Vorgaben nach dem BerlAVG, insbesondere zum vergaberechtlichen Mindestlohn, zu berücksichtigen.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: gesamtschuldnerisch haftend
Finanzielle Vereinbarung: siehe Vergabeunterlagen
Informationen über die Überprüfungsfristen: § 160 GWB (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ Materialwirtschaft
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ Materialwirtschaft
5.1.
Los: LOT-0009
Titel: BFMAR
Beschreibung: Leistungsgegenstand ist die Organisation und selbstständige Durchführung von Unterhaltsreinigungsleistungen. Die verschiedenen Liegenschaften unterscheiden sich sowohl in ihrer Nutzungsintensität als auch in Größe, Lage, Zugänglichkeit und insbesondere der Ausstattung. Weitere Informationen hierzu sind dem Baukasten zu entnehmen. Die Unterhaltsreinigung umfasst die Reinigung und Pflege unterschiedlicher Nutzungsflächen, welche mit textilen und nicht-textilen Bodenbelägen ausgestattet sind. Weiterhin sind Sonder- und Bedarfsreinigungen nach Vorgabe des AG auszuführen. Die Glasreinigung umfasst die Reinigung und Pflege ein- oder mehrseitiger Glasflächen im In-nen- und Außenbereich inklusive der unmittelbar angrenzenden Rahmen- und Falzflächen. Die Grundreinigung umfasst die Grund-/Intensivreinigung und Pflege unterschiedlicher Verkehrs- und Nutzflächen einschließlich der sich im Raum befinden Ausstattung gem. Reinigungsmatrix. Die Gebäudereinigung hat nach den Grundsätzen des Gebäudereinigerhandwerks zu erfolgen. Grundsätzlich gelten dabei die von der Gebäudereiniger-Innung Berlin festgelegten Qualitätsstandards für die Ausführung von Reinigungsarbeiten. Hierzu sind alle gesetzlichen, behördlichen und sonstigen Bestimmungen und Vorschriften, die auf die Durchführung der Reinigungsarbeiten Einfluss haben können, zu beachten.
Interne Kennung: LOT-0009
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90900000 Reinigungs- und Hygienedienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Landsberger Allee 576
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 12681
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/12/2024
Enddatum der Laufzeit: 30/11/2026
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Die Laufzeit des Vertrags beginnt am 01.12.2024 und endet am 30.11.2026, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf (Hauptauftragslaufzeit). Dem AG steht ein dreimaliges einseitiges Optionsrecht zu, gerichtet auf die Verlängerung des Vertrages um jeweils weitere bis zu 24 Monate maximal jedoch bis zum 30.11.2032. Die Inanspruchnahme des Optionsrechts wird der AG gegenüber dem AN bis spätestens zum 30.09. des Jahres vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit schriftlich oder in Textform zu erklären.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 267 559,14 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Zusätzliche Informationen: Die Grundlage der Bewertung ist der, den Vergabeunterlagen angehangenen Bewertungsmatrix zu entnehmen. Die Bewertung erfolgt zu 60% dem Preise, zu 10% der Anzahl an Vorarbeiterstunden pro Jahr (p.a.) nach und zu 30% den Qualitätskriterien nach. Während der Angebotsphase werden im Zeitraum vom 10.06.2024 bis zum 21.06.2024 Besichtigungen erfolgen der Liegenschaft durchgeführt. Die Terminvergabe erfolgt nach Feststellung der Eignung und Übersendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe. Verhandlungen werden nach Abgabe der Angebot in der Zeit vom 15.07.2024 bis zum 26.07.2024 durchgeführt. ACHTUNG: Der AG weißt darauf hin, dass zu den Verhandlungen ausschließlich die nach Bewertung der eingereichten Angebote besten 3 Bieter (oder darüber hinaus alle Punktgleichen) eingeladen werden. Bieter der Platzierungen 4 ff. erhalten eine entsprechende Information, dass keine Verhandlung stattfinden wird. Für eine ggf. erforderliche Einreichung verbesserter Angebote nach Verhandlung erhalten ausschließlich die 3 bestplatzierten Bieter (oder darüber hinaus alle punktgleichen) eine Aufforderung zur Angebotsabgabe. Bieter der Platzierung 4 ff. erhalten zu diesem Zeitpunkt die Information, dass sie im Verfahren leider nicht weiter berücksichtigt werden können. Der AG behält sich vor auch ohne Verhandlung auf das wirtschaftlichste Angebot den Zuschlag zu erteilen.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Der Bewerber/die BewGE gibt in der Eigenerklärung zur Eignung die Anzahl an vorhandenen Mitarbeitern an. Mindestanforderung an Anzahl und Qualifikation: a) Ich erkläre, dass ich in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren folgende durchschnittliche Gesamtanzahl an Mitarbeitern hatte bzw. habe: b) Ich erkläre, dass die benannten Objektleiter mindestens eine Berufserfahrung von 3 Jahren in der Tätigkeit als Objektleiter haben und kann dies auf Anforderung nachweisen. Die angegebenen Objektleiter befinden sich weiterhin in einem aktiven Arbeitsverhältnis bei mir. c) Mindestanforderung: Die Anzahl an Objektleitern gemäß Punkt b) muss mit der Anzahl der Lose korrelieren, für die der Teilnahmeantrag eingereicht wird. Bsp: Bei Bewerbung um 4 Lose müssen mindestens 4 Objektleiter der entsprechenden Qualifikation angegeben werden. Bei Bewerbung um Teilnahme an der Vergabe aller Losen muss mindestens eine Anzahl von 10 entsprechend erfahrenen Objektleitern erfolgen (Zuschlagslimitierung).
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: a) Ich erkläre, dass ich in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren folgenden Gesamtumsatz (netto, exklusive Umsatzsteuer) gemacht habe/n: Es gilt folgende Mindestanforderung: siehe hierzu beigefügte Anlage "20240327_Berechnungshilfe Eigenerklärung.xlsx"! Los Nr.: Mindestumsatz Los 1: 150.297,00 EUR Los 2: 273.278,00 EUR Los 3: 251.841,00 EUR Los 4: 117.659,00 EUR Los 5: 317.168,00 EUR Los 6: 169.497,00 EUR Los 7: 940.181,00 EUR Los 8: 511.572,00 EUR Los 9: 267.559,00 EUR Los 11: 181.943,00 EUR Los 12: 150.183,00 EUR Los 13: 396.590,00 EUR Los 14: 435.550,00 EUR Los 15: 881.219,00 EUR Los 16: 38.060,00 EUR Los 17: 56.816,00 EUR Los 18: 285.049,00EUR Los 19: 27.446,00 EUR Los 20: 262.350,00 EUR Los 21: 281.044,00 EUR Los 22: 1.045.502,00 EUR Los 23: 454.054,00 EUR Los 24: 172.368,00 EUR Los 25: 62.765,00 EUR Los 26: 419.595,00 EUR Los 27: 794.571,00 EUR Los 28: 502.399,00 EUR Für die Feststellung der Eignung für die Teilnahme an der Vergabe aller Lose ist auf Grund der Zuschlagslimitierung auf 10 Lose eine Gesamtangabe von mindestens 6.381.232 EUR ausreichend. Die Angaben der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre werden addiert und hieraus das arithmetische Mittel gebildet. Dieser Wert ist für die Bestätigung des Kriteriums ausschlaggebend. Berechnung: Wert (Jahr 1 + Wert Jahr 2 + Wert Jahr 3)/3 = Wert der Eignung. Die Angaben von Mitgliedern einer BewGe werden für die Erfüllung der Mindestanforderung addiert. b) Ich erkläre, dass ich in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren folgenden Umsatz gemacht habe, der auf Leistungen entfällt, die mit den vorliegenden Leistungen vergleichbar sind (Vergleichbare Leistungen sind Unterhaltsreinigungsarbeiten in Verwaltungsbereichen sowie Lagern und Werkhallen): Es gilt folgende Mindestanforderung: Mindestumsatz, der auf Leistungen entfällt, die mit den vor-liegenden Leistungen vergleichbar sind: siehe hierzu beigefügte Anlage 20240327_Berechnungshilfe Eigenerklärung.xlsx"! Los Nr. : Mindestumsatz Los 1: 75.148,00 EUR Los 2: 136.639,00 EUR Los 3: 125.921,00 EUR Los 4: 58.829,00 EUR Los 5: 158.584,00 EUR Los 6: 84.748,00 EUR Los 7: 470.090,00 EUR Los 8: 255.786,00 EUR Los 9: 133.780,00 EUR Los 10: 138.014,00 EUR Los 11: 90.972,00 EUR Los 12: 75.092,00 EUR Los 13: 198.295,00 EUR Los 14: 217.775,00 EUR Los 15: 440.610,00 EUR Los 16: 19.030,00 EUR Los 17: 28.408,00 EUR Los 18: 142.524,00EUR Los 19: 13.723,00 EUR Los 20: 131.175,00 EUR Los 21: 140.522,00 EUR Los 22: 522.751,00 EUR Los 23: 227.027,00 EUR Los 24: 86.184,00 EUR Los 25: 31.383,00 EUR Los 26: 209.797,00 EUR Los 27: 397.286,00 EUR Los 28: 251.200,00 EUR Für die Feststellung der Eignung für die Teilnahme an der Vergabe aller Losen ist auf Grund der Zuschlagslimitierung auf 10 Lose eine Gesamtangabe von mindestens 3.190.616 EUR ausreichend. Die Angaben der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre werden addiert und hieraus das arithmetische Mittel gebildet. Dieser Wert ist für die Bestätigung des Kriteriums ausschlaggebend. Berechnung: Wert (Jahr 1 + Wert Jahr 2 + Wert Jahr 3)/3 = Wert der Eignung. Die Angaben von Mitgliedern einer BewGe werden für die Erfüllung der Mindestanforderung addiert.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Es ist zu beachten, dass die geforderten Mindestflächen bei Bewerbung auf mehrere Lose kumulativ erfüllt werden müssen. Die BVG wird prüfen ob die Eignungsanforderungen für diese Lose kumulativ erfüllt sind. Ist dies nicht der Fall, kann die Teilnahme nur auf eine entsprechend verkleinerte Gruppe von Losen bestätigt werden, für die der Bewerber die kumulierten Mindestvorgaben erfüllt bzw. für ein Einzellos, wenn der Bieter die Anforderungen für nur ein Los erfüllt. Der Bewerber gibt hierzu in seinem Teilnahmeantrag (im Bietercockpit) eine Priorisierung der Los an, die im Zweifelsfall ausschlaggebend ist, um die Eignungsanforderungen zu prüfen. Übersicht Mindestanforderungen Fläche: Los Nr - geforderte Referenzen Fläche in m²/pro Einsatz (bezogen auf die zu reinigende Fläche) Los 1 - 5.685 Los 2 - 10.250 Los 3- 9.559 Los 4 - 4.515 Los 5 - 11.850 Los 6 - 6.239 Los 7 - 36.054 Los 8 - 19.847 Los 9 - 10.199 Los 10 - 10.065 Los 11 - 6.979 Los 12 - 5.628 Los 13 - 14.991 Los 14 - 16.754 Los 15 - 33.938 Los 16 - 1.497 Los 17 - 2.169 Los 18 - 10.640 Los 19 - 1.080 Los 20 - 10.189 Los 21 - 10.882 Los 22 - 39.977 Los 23 - 17.747 Los 24 - 6.628 Los 25 - 2.410 Los 26 - 16.244 Los 27 - 28.738 Los 28 - 19.114 Beispiel 1 für kumulierte Flächen: Bei Bewerbung auf die Lose 1, 2 und 3 muss eine kumulierte Fläche von 25.493 m² (Los 1: 5.685 m² + Los 2: 10.250 m² + Los 3: 9.559 m²) vorliegen. Weitere Beispiele für die Kumulation von geforderten Flächen: Bei Bewerbung auf 2 Lose: Fläche Los x + Fläche Los x Bei Bewerbung auf 4 Lose: Fläche Los x + Fläche Los x + Fläche Los x + Fläche Los x usw. (x = jeweiliges Los) Für die Feststellung der Eignung für die Teilnahme an der Vergabe aller Lose ist auf Grund der Zuschlagslimitierung auf 10 Lose eine Gesamtangabe von mindestens 243.403 m² bezogen auf vergleichbare Leistungen ausreichend. Die Angaben von Mitgliedern einer BewGe werden für die Erfüllung der Mindestanforderung addiert. Die Prüfung der vorgenannten Leistungsfähigkeit erfolgt auf Basis der vom Bewerber anzugebenden Referenzangaben: Es gilt: 1. Unternehmensreferenzen des Bewerbers über vergleichbare Leistungen innerhalb der letzten drei Kalenderjahre, wobei die Leistung seit mehr als einem Jahr erbracht wird bzw. vor nicht mehr als einem Jahr mit einer Mindestlaufzeit 1 Jahr abgeschlossen wurde: Der Bewerber verfügt über folgende, für ihn abgegebene Referenzen zur Ausführung von Leistungen, die mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind (Vergleichbare Leistungen sind Reinigungsarbeiten, unter Berücksichtigung der nachfolgend genannten Mindestanforderungen: 1.1 Die zu berücksichtigenden Mindestanforderungen für alle Lose sind: a) Es ist je Los mindestens 1 Referenzen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist und die Unterhaltsreinigung von Verwaltungsgebäuden beinhaltet, nachzuweisen. Hierbei ist die jeweilige m²-Angabe aus obenstehender Tabelle losweise zu erfüllen. Die Angabe von Referenzen muss die o.g. Grenze von 243.403 m² nicht überschreiten 1.2 Zusätzlich zu berücksichtigenden Mindestanforderungen: b) Es ist je Los mindestens 1 Referenzen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist und die Unterhaltsreinigung von Werkshallen und Lagerflächen beinhaltet, nachzuweisen. Ausgenommen von der Anforderung nach 1.2. sind die Lose 16, 25 und 27! Hinweis: Sofern vom Bieter/Bewerber/BewGe mehr als die geforderte Anzahl an Referenzen bezogen auf das jeweilige Los abgegeben werden, muss aus den insgesamt eingereichten Referenzen die Erbringung der Mindestanforderung an die Leistungsart (Unterhalts- und Industriereinigung) in jeder eingereichten Referenz nachgewiesen werden. Die Mindestanforderung an die zu reinigende Fläche bezogen auf das jeweilige Los, kann auch durch die Einreichung von mehreren Referenzen für das betreffende Los erbracht werden. Hier werden die einzelnen Flächen der eingereichten Referenzen (immer auf das jeweilige Los bezogen) kumuliert. Sollte jedoch nur die geforderte Mindestanzahl an Referenzen bezogen auf das jeweilige Los vom Bieter abgegeben werden,müssen hierin alle genannten Mindestanforderungen für das betreffende Los enthalten sein! Sofern sich ein Bieter/Bewerber/BewGe auf mehrere oder alle Lose bewirbt, kann der Nachweis der Mindestanforderungen bezogen auf die entsprechenden Lose, für die er eine Bewerbung abgeben möchte, auch in nur 1 Referenz nachgewiesen werden, soweit hierin alle genannten Mindestanforderungen der betreffenden Lose enthalten sind! 3. Zertifikate und Unternehmensqualifikation Meinem Teilnahmeantrag lege ich nachfolgend benannte und gültige Zertifikate bei: a) DIN EN ISO 9001 b) DIN EN ISO 14001 c) DIN EN ISO 45001 Im Falle der Nichtverfügbarkeit der geforderten Zertifikate für die DIN EN ISO 9001, DIN EN IDO 14001 und DIN EN ISO 45001, erkläre ich, dass vergleichbare Zertifizierungen vorliegen und reiche diese ein. Die von mir eingereichte Zertifizierung ist mit den genannten Normen vergleichbar, da: - sie auf international anerkannten Qualitätsstandards, die denen der DIN EN ISO 9001 ähneln und ein effektives Qualitätsmanagementsystem gewährleisten, basiert - sie Maßnahmen zur Minimierung von Umweltauswirkungen und zur kontinuierlichen Verbesserung der Umweltleistung, was den Grundsätzen der DIN EN ISO 14001 entspricht, umfasst - sie Strategien zur Identifizierung von Arbeitsrisiken, um eine sichere Arbeitsumgebung zu schaffen und die Gesundheit der Mitarbeiter zu schützen, ähnlich den Anforderungen der DIN EN ISO 45001, beinhaltet. Ich werde auf einer eigenen Unterlage die Einzelheiten der Vergleichbarkeit erläutern und diese Unterlage meinem Teilnahmeantrag beifügen.
Kriterium:
Art: Sonstiges
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept zur Leistungserbringung
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 60
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Vorarbeiterstunden p.a.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 07/06/2024
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 30/05/2024 23:59:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 76 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der AG behält sich nach § 51 Abs. 2 SektVO unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung vor, die Bewerber/Bieter aufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen oder sonstige Nachweise nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren.
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Der Auftragnehmer hat gem. Frauenförderverordnung während des Auftrags Maßnahmen zur Frauenförderung durchzuführen oder einzuleiten. Hierzu hat der Bieter mit der Angebotsabgabe eine Erklärung zur Frauenförderung iSd Frauenförderverordnung abzugeben. Der AG stellt hierzu ebenfalls ein Formular zur Verfügung. Darüber hinaus hat der AN die Vorgaben nach dem BerlAVG, insbesondere zum vergaberechtlichen Mindestlohn, zu berücksichtigen.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: gesamtschuldnerisch haftend
Finanzielle Vereinbarung: siehe Vergabeunterlagen
Informationen über die Überprüfungsfristen: § 160 GWB (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ Materialwirtschaft
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ Materialwirtschaft
5.1.
Los: LOT-0010
Titel: BFS
Beschreibung: Leistungsgegenstand ist die Organisation und selbstständige Durchführung von Unterhaltsreinigungsleistungen. Die verschiedenen Liegenschaften unterscheiden sich sowohl in ihrer Nutzungsintensität als auch in Größe, Lage, Zugänglichkeit und insbesondere der Ausstattung. Weitere Informationen hierzu sind dem Baukasten zu entnehmen. Die Unterhaltsreinigung umfasst die Reinigung und Pflege unterschiedlicher Nutzungsflächen, welche mit textilen und nicht-textilen Bodenbelägen ausgestattet sind. Weiterhin sind Sonder- und Bedarfsreinigungen nach Vorgabe des AG auszuführen. Die Glasreinigung umfasst die Reinigung und Pflege ein- oder mehrseitiger Glasflächen im In-nen- und Außenbereich inklusive der unmittelbar angrenzenden Rahmen- und Falzflächen. Die Grundreinigung umfasst die Grund-/Intensivreinigung und Pflege unterschiedlicher Verkehrs- und Nutzflächen einschließlich der sich im Raum befinden Ausstattung gem. Reinigungsmatrix. Die Gebäudereinigung hat nach den Grundsätzen des Gebäudereinigerhandwerks zu erfolgen. Grundsätzlich gelten dabei die von der Gebäudereiniger-Innung Berlin festgelegten Qualitätsstandards für die Ausführung von Reinigungsarbeiten. Hierzu sind alle gesetzlichen, behördlichen und sonstigen Bestimmungen und Vorschriften, die auf die Durchführung der Reinigungsarbeiten Einfluss haben können, zu beachten.
Interne Kennung: LOT-0010
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90900000 Reinigungs- und Hygienedienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Am Omnibshof 1
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 13593
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/12/2024
Enddatum der Laufzeit: 30/11/2026
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Die Laufzeit des Vertrags beginnt am 01.12.2024 und endet am 30.11.2026, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf (Hauptauftragslaufzeit). Dem AG steht ein dreimaliges einseitiges Optionsrecht zu, gerichtet auf die Verlängerung des Vertrages um jeweils weitere bis zu 24 Monate maximal jedoch bis zum 30.11.2032. Die Inanspruchnahme des Optionsrechts wird der AG gegenüber dem AN bis spätestens zum 30.09. des Jahres vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit schriftlich oder in Textform zu erklären.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 138 014,24 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Zusätzliche Informationen: Die Grundlage der Bewertung ist der, den Vergabeunterlagen angehangenen Bewertungsmatrix zu entnehmen. Die Bewertung erfolgt zu 60% dem Preise, zu 10% der Anzahl an Vorarbeiterstunden pro Jahr (p.a.) nach und zu 30% den Qualitätskriterien nach. Während der Angebotsphase werden im Zeitraum vom 10.06.2024 bis zum 21.06.2024 Besichtigungen erfolgen der Liegenschaft durchgeführt. Die Terminvergabe erfolgt nach Feststellung der Eignung und Übersendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe. Verhandlungen werden nach Abgabe der Angebot in der Zeit vom 15.07.2024 bis zum 26.07.2024 durchgeführt. ACHTUNG: Der AG weißt darauf hin, dass zu den Verhandlungen ausschließlich die nach Bewertung der eingereichten Angebote besten 3 Bieter (oder darüber hinaus alle Punktgleichen) eingeladen werden. Bieter der Platzierungen 4 ff. erhalten eine entsprechende Information, dass keine Verhandlung stattfinden wird. Für eine ggf. erforderliche Einreichung verbesserter Angebote nach Verhandlung erhalten ausschließlich die 3 bestplatzierten Bieter (oder darüber hinaus alle punktgleichen) eine Aufforderung zur Angebotsabgabe. Bieter der Platzierung 4 ff. erhalten zu diesem Zeitpunkt die Information, dass sie im Verfahren leider nicht weiter berücksichtigt werden können. Der AG behält sich vor auch ohne Verhandlung auf das wirtschaftlichste Angebot den Zuschlag zu erteilen.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Der Bewerber/die BewGE gibt in der Eigenerklärung zur Eignung die Anzahl an vorhandenen Mitarbeitern an. Mindestanforderung an Anzahl und Qualifikation: a) Ich erkläre, dass ich in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren folgende durchschnittliche Gesamtanzahl an Mitarbeitern hatte bzw. habe: b) Ich erkläre, dass die benannten Objektleiter mindestens eine Berufserfahrung von 3 Jahren in der Tätigkeit als Objektleiter haben und kann dies auf Anforderung nachweisen. Die angegebenen Objektleiter befinden sich weiterhin in einem aktiven Arbeitsverhältnis bei mir. c) Mindestanforderung: Die Anzahl an Objektleitern gemäß Punkt b) muss mit der Anzahl der Lose korrelieren, für die der Teilnahmeantrag eingereicht wird. Bsp: Bei Bewerbung um 4 Lose müssen mindestens 4 Objektleiter der entsprechenden Qualifikation angegeben werden. Bei Bewerbung um Teilnahme an der Vergabe aller Losen muss mindestens eine Anzahl von 10 entsprechend erfahrenen Objektleitern erfolgen (Zuschlagslimitierung).
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: a) Ich erkläre, dass ich in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren folgenden Gesamtumsatz (netto, exklusive Umsatzsteuer) gemacht habe/n: Es gilt folgende Mindestanforderung: siehe hierzu beigefügte Anlage "20240327_Berechnungshilfe Eigenerklärung.xlsx"! Los Nr.: Mindestumsatz Los 1: 150.297,00 EUR Los 2: 273.278,00 EUR Los 3: 251.841,00 EUR Los 4: 117.659,00 EUR Los 5: 317.168,00 EUR Los 6: 169.497,00 EUR Los 7: 940.181,00 EUR Los 8: 511.572,00 EUR Los 9: 267.559,00 EUR Los 11: 181.943,00 EUR Los 12: 150.183,00 EUR Los 13: 396.590,00 EUR Los 14: 435.550,00 EUR Los 15: 881.219,00 EUR Los 16: 38.060,00 EUR Los 17: 56.816,00 EUR Los 18: 285.049,00EUR Los 19: 27.446,00 EUR Los 20: 262.350,00 EUR Los 21: 281.044,00 EUR Los 22: 1.045.502,00 EUR Los 23: 454.054,00 EUR Los 24: 172.368,00 EUR Los 25: 62.765,00 EUR Los 26: 419.595,00 EUR Los 27: 794.571,00 EUR Los 28: 502.399,00 EUR Für die Feststellung der Eignung für die Teilnahme an der Vergabe aller Lose ist auf Grund der Zuschlagslimitierung auf 10 Lose eine Gesamtangabe von mindestens 6.381.232 EUR ausreichend. Die Angaben der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre werden addiert und hieraus das arithmetische Mittel gebildet. Dieser Wert ist für die Bestätigung des Kriteriums ausschlaggebend. Berechnung: Wert (Jahr 1 + Wert Jahr 2 + Wert Jahr 3)/3 = Wert der Eignung. Die Angaben von Mitgliedern einer BewGe werden für die Erfüllung der Mindestanforderung addiert. b) Ich erkläre, dass ich in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren folgenden Umsatz gemacht habe, der auf Leistungen entfällt, die mit den vorliegenden Leistungen vergleichbar sind (Vergleichbare Leistungen sind Unterhaltsreinigungsarbeiten in Verwaltungsbereichen sowie Lagern und Werkhallen): Es gilt folgende Mindestanforderung: Mindestumsatz, der auf Leistungen entfällt, die mit den vor-liegenden Leistungen vergleichbar sind: siehe hierzu beigefügte Anlage 20240327_Berechnungshilfe Eigenerklärung.xlsx"! Los Nr. : Mindestumsatz Los 1: 75.148,00 EUR Los 2: 136.639,00 EUR Los 3: 125.921,00 EUR Los 4: 58.829,00 EUR Los 5: 158.584,00 EUR Los 6: 84.748,00 EUR Los 7: 470.090,00 EUR Los 8: 255.786,00 EUR Los 9: 133.780,00 EUR Los 10: 138.014,00 EUR Los 11: 90.972,00 EUR Los 12: 75.092,00 EUR Los 13: 198.295,00 EUR Los 14: 217.775,00 EUR Los 15: 440.610,00 EUR Los 16: 19.030,00 EUR Los 17: 28.408,00 EUR Los 18: 142.524,00EUR Los 19: 13.723,00 EUR Los 20: 131.175,00 EUR Los 21: 140.522,00 EUR Los 22: 522.751,00 EUR Los 23: 227.027,00 EUR Los 24: 86.184,00 EUR Los 25: 31.383,00 EUR Los 26: 209.797,00 EUR Los 27: 397.286,00 EUR Los 28: 251.200,00 EUR Für die Feststellung der Eignung für die Teilnahme an der Vergabe aller Losen ist auf Grund der Zuschlagslimitierung auf 10 Lose eine Gesamtangabe von mindestens 3.190.616 EUR ausreichend. Die Angaben der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre werden addiert und hieraus das arithmetische Mittel gebildet. Dieser Wert ist für die Bestätigung des Kriteriums ausschlaggebend. Berechnung: Wert (Jahr 1 + Wert Jahr 2 + Wert Jahr 3)/3 = Wert der Eignung. Die Angaben von Mitgliedern einer BewGe werden für die Erfüllung der Mindestanforderung addiert.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Es ist zu beachten, dass die geforderten Mindestflächen bei Bewerbung auf mehrere Lose kumulativ erfüllt werden müssen. Die BVG wird prüfen ob die Eignungsanforderungen für diese Lose kumulativ erfüllt sind. Ist dies nicht der Fall, kann die Teilnahme nur auf eine entsprechend verkleinerte Gruppe von Losen bestätigt werden, für die der Bewerber die kumulierten Mindestvorgaben erfüllt bzw. für ein Einzellos, wenn der Bieter die Anforderungen für nur ein Los erfüllt. Der Bewerber gibt hierzu in seinem Teilnahmeantrag (im Bietercockpit) eine Priorisierung der Los an, die im Zweifelsfall ausschlaggebend ist, um die Eignungsanforderungen zu prüfen. Übersicht Mindestanforderungen Fläche: Los Nr - geforderte Referenzen Fläche in m²/pro Einsatz (bezogen auf die zu reinigende Fläche) Los 1 - 5.685 Los 2 - 10.250 Los 3- 9.559 Los 4 - 4.515 Los 5 - 11.850 Los 6 - 6.239 Los 7 - 36.054 Los 8 - 19.847 Los 9 - 10.199 Los 10 - 10.065 Los 11 - 6.979 Los 12 - 5.628 Los 13 - 14.991 Los 14 - 16.754 Los 15 - 33.938 Los 16 - 1.497 Los 17 - 2.169 Los 18 - 10.640 Los 19 - 1.080 Los 20 - 10.189 Los 21 - 10.882 Los 22 - 39.977 Los 23 - 17.747 Los 24 - 6.628 Los 25 - 2.410 Los 26 - 16.244 Los 27 - 28.738 Los 28 - 19.114 Beispiel 1 für kumulierte Flächen: Bei Bewerbung auf die Lose 1, 2 und 3 muss eine kumulierte Fläche von 25.493 m² (Los 1: 5.685 m² + Los 2: 10.250 m² + Los 3: 9.559 m²) vorliegen. Weitere Beispiele für die Kumulation von geforderten Flächen: Bei Bewerbung auf 2 Lose: Fläche Los x + Fläche Los x Bei Bewerbung auf 4 Lose: Fläche Los x + Fläche Los x + Fläche Los x + Fläche Los x usw. (x = jeweiliges Los) Für die Feststellung der Eignung für die Teilnahme an der Vergabe aller Lose ist auf Grund der Zuschlagslimitierung auf 10 Lose eine Gesamtangabe von mindestens 243.403 m² bezogen auf vergleichbare Leistungen ausreichend. Die Angaben von Mitgliedern einer BewGe werden für die Erfüllung der Mindestanforderung addiert. Die Prüfung der vorgenannten Leistungsfähigkeit erfolgt auf Basis der vom Bewerber anzugebenden Referenzangaben: Es gilt: 1. Unternehmensreferenzen des Bewerbers über vergleichbare Leistungen innerhalb der letzten drei Kalenderjahre, wobei die Leistung seit mehr als einem Jahr erbracht wird bzw. vor nicht mehr als einem Jahr mit einer Mindestlaufzeit 1 Jahr abgeschlossen wurde: Der Bewerber verfügt über folgende, für ihn abgegebene Referenzen zur Ausführung von Leistungen, die mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind (Vergleichbare Leistungen sind Reinigungsarbeiten, unter Berücksichtigung der nachfolgend genannten Mindestanforderungen: 1.1 Die zu berücksichtigenden Mindestanforderungen für alle Lose sind: a) Es ist je Los mindestens 1 Referenzen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist und die Unterhaltsreinigung von Verwaltungsgebäuden beinhaltet, nachzuweisen. Hierbei ist die jeweilige m²-Angabe aus obenstehender Tabelle losweise zu erfüllen. Die Angabe von Referenzen muss die o.g. Grenze von 243.403 m² nicht überschreiten 1.2 Zusätzlich zu berücksichtigenden Mindestanforderungen: b) Es ist je Los mindestens 1 Referenzen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist und die Unterhaltsreinigung von Werkshallen und Lagerflächen beinhaltet, nachzuweisen. Ausgenommen von der Anforderung nach 1.2. sind die Lose 16, 25 und 27! Hinweis: Sofern vom Bieter/Bewerber/BewGe mehr als die geforderte Anzahl an Referenzen bezogen auf das jeweilige Los abgegeben werden, muss aus den insgesamt eingereichten Referenzen die Erbringung der Mindestanforderung an die Leistungsart (Unterhalts- und Industriereinigung) in jeder eingereichten Referenz nachgewiesen werden. Die Mindestanforderung an die zu reinigende Fläche bezogen auf das jeweilige Los, kann auch durch die Einreichung von mehreren Referenzen für das betreffende Los erbracht werden. Hier werden die einzelnen Flächen der eingereichten Referenzen (immer auf das jeweilige Los bezogen) kumuliert. Sollte jedoch nur die geforderte Mindestanzahl an Referenzen bezogen auf das jeweilige Los vom Bieter abgegeben werden,müssen hierin alle genannten Mindestanforderungen für das betreffende Los enthalten sein! Sofern sich ein Bieter/Bewerber/BewGe auf mehrere oder alle Lose bewirbt, kann der Nachweis der Mindestanforderungen bezogen auf die entsprechenden Lose, für die er eine Bewerbung abgeben möchte, auch in nur 1 Referenz nachgewiesen werden, soweit hierin alle genannten Mindestanforderungen der betreffenden Lose enthalten sind! 3. Zertifikate und Unternehmensqualifikation Meinem Teilnahmeantrag lege ich nachfolgend benannte und gültige Zertifikate bei: a) DIN EN ISO 9001 b) DIN EN ISO 14001 c) DIN EN ISO 45001 Im Falle der Nichtverfügbarkeit der geforderten Zertifikate für die DIN EN ISO 9001, DIN EN IDO 14001 und DIN EN ISO 45001, erkläre ich, dass vergleichbare Zertifizierungen vorliegen und reiche diese ein. Die von mir eingereichte Zertifizierung ist mit den genannten Normen vergleichbar, da: - sie auf international anerkannten Qualitätsstandards, die denen der DIN EN ISO 9001 ähneln und ein effektives Qualitätsmanagementsystem gewährleisten, basiert - sie Maßnahmen zur Minimierung von Umweltauswirkungen und zur kontinuierlichen Verbesserung der Umweltleistung, was den Grundsätzen der DIN EN ISO 14001 entspricht, umfasst - sie Strategien zur Identifizierung von Arbeitsrisiken, um eine sichere Arbeitsumgebung zu schaffen und die Gesundheit der Mitarbeiter zu schützen, ähnlich den Anforderungen der DIN EN ISO 45001, beinhaltet. Ich werde auf einer eigenen Unterlage die Einzelheiten der Vergleichbarkeit erläutern und diese Unterlage meinem Teilnahmeantrag beifügen.
Kriterium:
Art: Sonstiges
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept zur Leistungserbringung
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 60
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Vorarbeiterstunden p.a.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 07/06/2024
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 30/05/2024 23:59:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 76 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der AG behält sich nach § 51 Abs. 2 SektVO unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung vor, die Bewerber/Bieter aufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen oder sonstige Nachweise nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren.
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Der Auftragnehmer hat gem. Frauenförderverordnung während des Auftrags Maßnahmen zur Frauenförderung durchzuführen oder einzuleiten. Hierzu hat der Bieter mit der Angebotsabgabe eine Erklärung zur Frauenförderung iSd Frauenförderverordnung abzugeben. Der AG stellt hierzu ebenfalls ein Formular zur Verfügung. Darüber hinaus hat der AN die Vorgaben nach dem BerlAVG, insbesondere zum vergaberechtlichen Mindestlohn, zu berücksichtigen.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: gesamtschuldnerisch haftend
Finanzielle Vereinbarung: siehe Vergabeunterlagen
Informationen über die Überprüfungsfristen: § 160 GWB (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ Materialwirtschaft
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ Materialwirtschaft
5.1.
Los: LOT-0011
Titel: BFSW
Beschreibung: Leistungsgegenstand ist die Organisation und selbstständige Durchführung von Unterhaltsreinigungsleistungen. Die verschiedenen Liegenschaften unterscheiden sich sowohl in ihrer Nutzungsintensität als auch in Größe, Lage, Zugänglichkeit und insbesondere der Ausstattung. Weitere Informationen hierzu sind dem Baukasten zu entnehmen. Die Unterhaltsreinigung umfasst die Reinigung und Pflege unterschiedlicher Nutzungsflächen, welche mit textilen und nicht-textilen Bodenbelägen ausgestattet sind. Weiterhin sind Sonder- und Bedarfsreinigungen nach Vorgabe des AG auszuführen. Die Glasreinigung umfasst die Reinigung und Pflege ein- oder mehrseitiger Glasflächen im In-nen- und Außenbereich inklusive der unmittelbar angrenzenden Rahmen- und Falzflächen. Die Grundreinigung umfasst die Grund-/Intensivreinigung und Pflege unterschiedlicher Verkehrs- und Nutzflächen einschließlich der sich im Raum befinden Ausstattung gem. Reinigungsmatrix. Die Gebäudereinigung hat nach den Grundsätzen des Gebäudereinigerhandwerks zu erfolgen. Grundsätzlich gelten dabei die von der Gebäudereiniger-Innung Berlin festgelegten Qualitätsstandards für die Ausführung von Reinigungsarbeiten. Hierzu sind alle gesetzlichen, behördlichen und sonstigen Bestimmungen und Vorschriften, die auf die Durchführung der Reinigungsarbeiten Einfluss haben können, zu beachten.
Interne Kennung: LOT-0011
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90900000 Reinigungs- und Hygienedienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Nalepastraße 215-223
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 12459
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/12/2024
Enddatum der Laufzeit: 30/11/2026
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Die Laufzeit des Vertrags beginnt am 01.12.2024 und endet am 30.11.2026, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf (Hauptauftragslaufzeit). Dem AG steht ein dreimaliges einseitiges Optionsrecht zu, gerichtet auf die Verlängerung des Vertrages um jeweils weitere bis zu 24 Monate maximal jedoch bis zum 30.11.2032. Die Inanspruchnahme des Optionsrechts wird der AG gegenüber dem AN bis spätestens zum 30.09. des Jahres vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit schriftlich oder in Textform zu erklären.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 90 971,57 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Zusätzliche Informationen: Die Grundlage der Bewertung ist der, den Vergabeunterlagen angehangenen Bewertungsmatrix zu entnehmen. Die Bewertung erfolgt zu 60% dem Preise, zu 10% der Anzahl an Vorarbeiterstunden pro Jahr (p.a.) nach und zu 30% den Qualitätskriterien nach. Während der Angebotsphase werden im Zeitraum vom 10.06.2024 bis zum 21.06.2024 Besichtigungen erfolgen der Liegenschaft durchgeführt. Die Terminvergabe erfolgt nach Feststellung der Eignung und Übersendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe. Verhandlungen werden nach Abgabe der Angebot in der Zeit vom 15.07.2024 bis zum 26.07.2024 durchgeführt. ACHTUNG: Der AG weißt darauf hin, dass zu den Verhandlungen ausschließlich die nach Bewertung der eingereichten Angebote besten 3 Bieter (oder darüber hinaus alle Punktgleichen) eingeladen werden. Bieter der Platzierungen 4 ff. erhalten eine entsprechende Information, dass keine Verhandlung stattfinden wird. Für eine ggf. erforderliche Einreichung verbesserter Angebote nach Verhandlung erhalten ausschließlich die 3 bestplatzierten Bieter (oder darüber hinaus alle punktgleichen) eine Aufforderung zur Angebotsabgabe. Bieter der Platzierung 4 ff. erhalten zu diesem Zeitpunkt die Information, dass sie im Verfahren leider nicht weiter berücksichtigt werden können. Der AG behält sich vor auch ohne Verhandlung auf das wirtschaftlichste Angebot den Zuschlag zu erteilen.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Der Bewerber/die BewGE gibt in der Eigenerklärung zur Eignung die Anzahl an vorhandenen Mitarbeitern an. Mindestanforderung an Anzahl und Qualifikation: a) Ich erkläre, dass ich in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren folgende durchschnittliche Gesamtanzahl an Mitarbeitern hatte bzw. habe: b) Ich erkläre, dass die benannten Objektleiter mindestens eine Berufserfahrung von 3 Jahren in der Tätigkeit als Objektleiter haben und kann dies auf Anforderung nachweisen. Die angegebenen Objektleiter befinden sich weiterhin in einem aktiven Arbeitsverhältnis bei mir. c) Mindestanforderung: Die Anzahl an Objektleitern gemäß Punkt b) muss mit der Anzahl der Lose korrelieren, für die der Teilnahmeantrag eingereicht wird. Bsp: Bei Bewerbung um 4 Lose müssen mindestens 4 Objektleiter der entsprechenden Qualifikation angegeben werden. Bei Bewerbung um Teilnahme an der Vergabe aller Losen muss mindestens eine Anzahl von 10 entsprechend erfahrenen Objektleitern erfolgen (Zuschlagslimitierung).
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: a) Ich erkläre, dass ich in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren folgenden Gesamtumsatz (netto, exklusive Umsatzsteuer) gemacht habe/n: Es gilt folgende Mindestanforderung: siehe hierzu beigefügte Anlage "20240327_Berechnungshilfe Eigenerklärung.xlsx"! Los Nr.: Mindestumsatz Los 1: 150.297,00 EUR Los 2: 273.278,00 EUR Los 3: 251.841,00 EUR Los 4: 117.659,00 EUR Los 5: 317.168,00 EUR Los 6: 169.497,00 EUR Los 7: 940.181,00 EUR Los 8: 511.572,00 EUR Los 9: 267.559,00 EUR Los 11: 181.943,00 EUR Los 12: 150.183,00 EUR Los 13: 396.590,00 EUR Los 14: 435.550,00 EUR Los 15: 881.219,00 EUR Los 16: 38.060,00 EUR Los 17: 56.816,00 EUR Los 18: 285.049,00EUR Los 19: 27.446,00 EUR Los 20: 262.350,00 EUR Los 21: 281.044,00 EUR Los 22: 1.045.502,00 EUR Los 23: 454.054,00 EUR Los 24: 172.368,00 EUR Los 25: 62.765,00 EUR Los 26: 419.595,00 EUR Los 27: 794.571,00 EUR Los 28: 502.399,00 EUR Für die Feststellung der Eignung für die Teilnahme an der Vergabe aller Lose ist auf Grund der Zuschlagslimitierung auf 10 Lose eine Gesamtangabe von mindestens 6.381.232 EUR ausreichend. Die Angaben der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre werden addiert und hieraus das arithmetische Mittel gebildet. Dieser Wert ist für die Bestätigung des Kriteriums ausschlaggebend. Berechnung: Wert (Jahr 1 + Wert Jahr 2 + Wert Jahr 3)/3 = Wert der Eignung. Die Angaben von Mitgliedern einer BewGe werden für die Erfüllung der Mindestanforderung addiert. b) Ich erkläre, dass ich in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren folgenden Umsatz gemacht habe, der auf Leistungen entfällt, die mit den vorliegenden Leistungen vergleichbar sind (Vergleichbare Leistungen sind Unterhaltsreinigungsarbeiten in Verwaltungsbereichen sowie Lagern und Werkhallen): Es gilt folgende Mindestanforderung: Mindestumsatz, der auf Leistungen entfällt, die mit den vor-liegenden Leistungen vergleichbar sind: siehe hierzu beigefügte Anlage 20240327_Berechnungshilfe Eigenerklärung.xlsx"! Los Nr. : Mindestumsatz Los 1: 75.148,00 EUR Los 2: 136.639,00 EUR Los 3: 125.921,00 EUR Los 4: 58.829,00 EUR Los 5: 158.584,00 EUR Los 6: 84.748,00 EUR Los 7: 470.090,00 EUR Los 8: 255.786,00 EUR Los 9: 133.780,00 EUR Los 10: 138.014,00 EUR Los 11: 90.972,00 EUR Los 12: 75.092,00 EUR Los 13: 198.295,00 EUR Los 14: 217.775,00 EUR Los 15: 440.610,00 EUR Los 16: 19.030,00 EUR Los 17: 28.408,00 EUR Los 18: 142.524,00EUR Los 19: 13.723,00 EUR Los 20: 131.175,00 EUR Los 21: 140.522,00 EUR Los 22: 522.751,00 EUR Los 23: 227.027,00 EUR Los 24: 86.184,00 EUR Los 25: 31.383,00 EUR Los 26: 209.797,00 EUR Los 27: 397.286,00 EUR Los 28: 251.200,00 EUR Für die Feststellung der Eignung für die Teilnahme an der Vergabe aller Losen ist auf Grund der Zuschlagslimitierung auf 10 Lose eine Gesamtangabe von mindestens 3.190.616 EUR ausreichend. Die Angaben der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre werden addiert und hieraus das arithmetische Mittel gebildet. Dieser Wert ist für die Bestätigung des Kriteriums ausschlaggebend. Berechnung: Wert (Jahr 1 + Wert Jahr 2 + Wert Jahr 3)/3 = Wert der Eignung. Die Angaben von Mitgliedern einer BewGe werden für die Erfüllung der Mindestanforderung addiert.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Es ist zu beachten, dass die geforderten Mindestflächen bei Bewerbung auf mehrere Lose kumulativ erfüllt werden müssen. Die BVG wird prüfen ob die Eignungsanforderungen für diese Lose kumulativ erfüllt sind. Ist dies nicht der Fall, kann die Teilnahme nur auf eine entsprechend verkleinerte Gruppe von Losen bestätigt werden, für die der Bewerber die kumulierten Mindestvorgaben erfüllt bzw. für ein Einzellos, wenn der Bieter die Anforderungen für nur ein Los erfüllt. Der Bewerber gibt hierzu in seinem Teilnahmeantrag (im Bietercockpit) eine Priorisierung der Los an, die im Zweifelsfall ausschlaggebend ist, um die Eignungsanforderungen zu prüfen. Übersicht Mindestanforderungen Fläche: Los Nr - geforderte Referenzen Fläche in m²/pro Einsatz (bezogen auf die zu reinigende Fläche) Los 1 - 5.685 Los 2 - 10.250 Los 3- 9.559 Los 4 - 4.515 Los 5 - 11.850 Los 6 - 6.239 Los 7 - 36.054 Los 8 - 19.847 Los 9 - 10.199 Los 10 - 10.065 Los 11 - 6.979 Los 12 - 5.628 Los 13 - 14.991 Los 14 - 16.754 Los 15 - 33.938 Los 16 - 1.497 Los 17 - 2.169 Los 18 - 10.640 Los 19 - 1.080 Los 20 - 10.189 Los 21 - 10.882 Los 22 - 39.977 Los 23 - 17.747 Los 24 - 6.628 Los 25 - 2.410 Los 26 - 16.244 Los 27 - 28.738 Los 28 - 19.114 Beispiel 1 für kumulierte Flächen: Bei Bewerbung auf die Lose 1, 2 und 3 muss eine kumulierte Fläche von 25.493 m² (Los 1: 5.685 m² + Los 2: 10.250 m² + Los 3: 9.559 m²) vorliegen. Weitere Beispiele für die Kumulation von geforderten Flächen: Bei Bewerbung auf 2 Lose: Fläche Los x + Fläche Los x Bei Bewerbung auf 4 Lose: Fläche Los x + Fläche Los x + Fläche Los x + Fläche Los x usw. (x = jeweiliges Los) Für die Feststellung der Eignung für die Teilnahme an der Vergabe aller Lose ist auf Grund der Zuschlagslimitierung auf 10 Lose eine Gesamtangabe von mindestens 243.403 m² bezogen auf vergleichbare Leistungen ausreichend. Die Angaben von Mitgliedern einer BewGe werden für die Erfüllung der Mindestanforderung addiert. Die Prüfung der vorgenannten Leistungsfähigkeit erfolgt auf Basis der vom Bewerber anzugebenden Referenzangaben: Es gilt: 1. Unternehmensreferenzen des Bewerbers über vergleichbare Leistungen innerhalb der letzten drei Kalenderjahre, wobei die Leistung seit mehr als einem Jahr erbracht wird bzw. vor nicht mehr als einem Jahr mit einer Mindestlaufzeit 1 Jahr abgeschlossen wurde: Der Bewerber verfügt über folgende, für ihn abgegebene Referenzen zur Ausführung von Leistungen, die mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind (Vergleichbare Leistungen sind Reinigungsarbeiten, unter Berücksichtigung der nachfolgend genannten Mindestanforderungen: 1.1 Die zu berücksichtigenden Mindestanforderungen für alle Lose sind: a) Es ist je Los mindestens 1 Referenzen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist und die Unterhaltsreinigung von Verwaltungsgebäuden beinhaltet, nachzuweisen. Hierbei ist die jeweilige m²-Angabe aus obenstehender Tabelle losweise zu erfüllen. Die Angabe von Referenzen muss die o.g. Grenze von 243.403 m² nicht überschreiten 1.2 Zusätzlich zu berücksichtigenden Mindestanforderungen: b) Es ist je Los mindestens 1 Referenzen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist und die Unterhaltsreinigung von Werkshallen und Lagerflächen beinhaltet, nachzuweisen. Ausgenommen von der Anforderung nach 1.2. sind die Lose 16, 25 und 27! Hinweis: Sofern vom Bieter/Bewerber/BewGe mehr als die geforderte Anzahl an Referenzen bezogen auf das jeweilige Los abgegeben werden, muss aus den insgesamt eingereichten Referenzen die Erbringung der Mindestanforderung an die Leistungsart (Unterhalts- und Industriereinigung) in jeder eingereichten Referenz nachgewiesen werden. Die Mindestanforderung an die zu reinigende Fläche bezogen auf das jeweilige Los, kann auch durch die Einreichung von mehreren Referenzen für das betreffende Los erbracht werden. Hier werden die einzelnen Flächen der eingereichten Referenzen (immer auf das jeweilige Los bezogen) kumuliert. Sollte jedoch nur die geforderte Mindestanzahl an Referenzen bezogen auf das jeweilige Los vom Bieter abgegeben werden,müssen hierin alle genannten Mindestanforderungen für das betreffende Los enthalten sein! Sofern sich ein Bieter/Bewerber/BewGe auf mehrere oder alle Lose bewirbt, kann der Nachweis der Mindestanforderungen bezogen auf die entsprechenden Lose, für die er eine Bewerbung abgeben möchte, auch in nur 1 Referenz nachgewiesen werden, soweit hierin alle genannten Mindestanforderungen der betreffenden Lose enthalten sind! 3. Zertifikate und Unternehmensqualifikation Meinem Teilnahmeantrag lege ich nachfolgend benannte und gültige Zertifikate bei: a) DIN EN ISO 9001 b) DIN EN ISO 14001 c) DIN EN ISO 45001 Im Falle der Nichtverfügbarkeit der geforderten Zertifikate für die DIN EN ISO 9001, DIN EN IDO 14001 und DIN EN ISO 45001, erkläre ich, dass vergleichbare Zertifizierungen vorliegen und reiche diese ein. Die von mir eingereichte Zertifizierung ist mit den genannten Normen vergleichbar, da: - sie auf international anerkannten Qualitätsstandards, die denen der DIN EN ISO 9001 ähneln und ein effektives Qualitätsmanagementsystem gewährleisten, basiert - sie Maßnahmen zur Minimierung von Umweltauswirkungen und zur kontinuierlichen Verbesserung der Umweltleistung, was den Grundsätzen der DIN EN ISO 14001 entspricht, umfasst - sie Strategien zur Identifizierung von Arbeitsrisiken, um eine sichere Arbeitsumgebung zu schaffen und die Gesundheit der Mitarbeiter zu schützen, ähnlich den Anforderungen der DIN EN ISO 45001, beinhaltet. Ich werde auf einer eigenen Unterlage die Einzelheiten der Vergleichbarkeit erläutern und diese Unterlage meinem Teilnahmeantrag beifügen.
Kriterium:
Art: Sonstiges
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept zur Leistungserbringung
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 60
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Vorarbeiterstunden p.a.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 07/06/2024
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 30/05/2024 23:59:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 76 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der AG behält sich nach § 51 Abs. 2 SektVO unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung vor, die Bewerber/Bieter aufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen oder sonstige Nachweise nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren.
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Der Auftragnehmer hat gem. Frauenförderverordnung während des Auftrags Maßnahmen zur Frauenförderung durchzuführen oder einzuleiten. Hierzu hat der Bieter mit der Angebotsabgabe eine Erklärung zur Frauenförderung iSd Frauenförderverordnung abzugeben. Der AG stellt hierzu ebenfalls ein Formular zur Verfügung. Darüber hinaus hat der AN die Vorgaben nach dem BerlAVG, insbesondere zum vergaberechtlichen Mindestlohn, zu berücksichtigen.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: gesamtschuldnerisch haftend
Finanzielle Vereinbarung: siehe Vergabeunterlagen
Informationen über die Überprüfungsfristen: § 160 GWB (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ Materialwirtschaft
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ Materialwirtschaft
5.1.
Los: LOT-0012
Titel: BFWEI
Beschreibung: Leistungsgegenstand ist die Organisation und selbstständige Durchführung von Unterhaltsreinigungsleistungen. Die verschiedenen Liegenschaften unterscheiden sich sowohl in ihrer Nutzungsintensität als auch in Größe, Lage, Zugänglichkeit und insbesondere der Ausstattung. Weitere Informationen hierzu sind dem Baukasten zu entnehmen. Die Unterhaltsreinigung umfasst die Reinigung und Pflege unterschiedlicher Nutzungsflächen, welche mit textilen und nicht-textilen Bodenbelägen ausgestattet sind. Weiterhin sind Sonder- und Bedarfsreinigungen nach Vorgabe des AG auszuführen. Die Glasreinigung umfasst die Reinigung und Pflege ein- oder mehrseitiger Glasflächen im In-nen- und Außenbereich inklusive der unmittelbar angrenzenden Rahmen- und Falzflächen. Die Grundreinigung umfasst die Grund-/Intensivreinigung und Pflege unterschiedlicher Verkehrs- und Nutzflächen einschließlich der sich im Raum befinden Ausstattung gem. Reinigungsmatrix. Die Gebäudereinigung hat nach den Grundsätzen des Gebäudereinigerhandwerks zu erfolgen. Grundsätzlich gelten dabei die von der Gebäudereiniger-Innung Berlin festgelegten Qualitätsstandards für die Ausführung von Reinigungsarbeiten. Hierzu sind alle gesetzlichen, behördlichen und sonstigen Bestimmungen und Vorschriften, die auf die Durchführung der Reinigungsarbeiten Einfluss haben können, zu beachten.
Interne Kennung: LOT-0012
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90900000 Reinigungs- und Hygienedienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Bernkasteler Straße 79
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 13088
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/12/2024
Enddatum der Laufzeit: 30/11/2026
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Die Laufzeit des Vertrags beginnt am 01.12.2024 und endet am 30.11.2026, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf (Hauptauftragslaufzeit). Dem AG steht ein dreimaliges einseitiges Optionsrecht zu, gerichtet auf die Verlängerung des Vertrages um jeweils weitere bis zu 24 Monate maximal jedoch bis zum 30.11.2032. Die Inanspruchnahme des Optionsrechts wird der AG gegenüber dem AN bis spätestens zum 30.09. des Jahres vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit schriftlich oder in Textform zu erklären.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 75 091,75 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Zusätzliche Informationen: Die Grundlage der Bewertung ist der, den Vergabeunterlagen angehangenen Bewertungsmatrix zu entnehmen. Die Bewertung erfolgt zu 60% dem Preise, zu 10% der Anzahl an Vorarbeiterstunden pro Jahr (p.a.) nach und zu 30% den Qualitätskriterien nach. Während der Angebotsphase werden im Zeitraum vom 10.06.2024 bis zum 21.06.2024 Besichtigungen erfolgen der Liegenschaft durchgeführt. Die Terminvergabe erfolgt nach Feststellung der Eignung und Übersendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe. Verhandlungen werden nach Abgabe der Angebot in der Zeit vom 15.07.2024 bis zum 26.07.2024 durchgeführt. ACHTUNG: Der AG weißt darauf hin, dass zu den Verhandlungen ausschließlich die nach Bewertung der eingereichten Angebote besten 3 Bieter (oder darüber hinaus alle Punktgleichen) eingeladen werden. Bieter der Platzierungen 4 ff. erhalten eine entsprechende Information, dass keine Verhandlung stattfinden wird. Für eine ggf. erforderliche Einreichung verbesserter Angebote nach Verhandlung erhalten ausschließlich die 3 bestplatzierten Bieter (oder darüber hinaus alle punktgleichen) eine Aufforderung zur Angebotsabgabe. Bieter der Platzierung 4 ff. erhalten zu diesem Zeitpunkt die Information, dass sie im Verfahren leider nicht weiter berücksichtigt werden können. Der AG behält sich vor auch ohne Verhandlung auf das wirtschaftlichste Angebot den Zuschlag zu erteilen.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Der Bewerber/die BewGE gibt in der Eigenerklärung zur Eignung die Anzahl an vorhandenen Mitarbeitern an. Mindestanforderung an Anzahl und Qualifikation: a) Ich erkläre, dass ich in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren folgende durchschnittliche Gesamtanzahl an Mitarbeitern hatte bzw. habe: b) Ich erkläre, dass die benannten Objektleiter mindestens eine Berufserfahrung von 3 Jahren in der Tätigkeit als Objektleiter haben und kann dies auf Anforderung nachweisen. Die angegebenen Objektleiter befinden sich weiterhin in einem aktiven Arbeitsverhältnis bei mir. c) Mindestanforderung: Die Anzahl an Objektleitern gemäß Punkt b) muss mit der Anzahl der Lose korrelieren, für die der Teilnahmeantrag eingereicht wird. Bsp: Bei Bewerbung um 4 Lose müssen mindestens 4 Objektleiter der entsprechenden Qualifikation angegeben werden. Bei Bewerbung um Teilnahme an der Vergabe aller Losen muss mindestens eine Anzahl von 10 entsprechend erfahrenen Objektleitern erfolgen (Zuschlagslimitierung).
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: a) Ich erkläre, dass ich in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren folgenden Gesamtumsatz (netto, exklusive Umsatzsteuer) gemacht habe/n: Es gilt folgende Mindestanforderung: siehe hierzu beigefügte Anlage "20240327_Berechnungshilfe Eigenerklärung.xlsx"! Los Nr.: Mindestumsatz Los 1: 150.297,00 EUR Los 2: 273.278,00 EUR Los 3: 251.841,00 EUR Los 4: 117.659,00 EUR Los 5: 317.168,00 EUR Los 6: 169.497,00 EUR Los 7: 940.181,00 EUR Los 8: 511.572,00 EUR Los 9: 267.559,00 EUR Los 11: 181.943,00 EUR Los 12: 150.183,00 EUR Los 13: 396.590,00 EUR Los 14: 435.550,00 EUR Los 15: 881.219,00 EUR Los 16: 38.060,00 EUR Los 17: 56.816,00 EUR Los 18: 285.049,00EUR Los 19: 27.446,00 EUR Los 20: 262.350,00 EUR Los 21: 281.044,00 EUR Los 22: 1.045.502,00 EUR Los 23: 454.054,00 EUR Los 24: 172.368,00 EUR Los 25: 62.765,00 EUR Los 26: 419.595,00 EUR Los 27: 794.571,00 EUR Los 28: 502.399,00 EUR Für die Feststellung der Eignung für die Teilnahme an der Vergabe aller Lose ist auf Grund der Zuschlagslimitierung auf 10 Lose eine Gesamtangabe von mindestens 6.381.232 EUR ausreichend. Die Angaben der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre werden addiert und hieraus das arithmetische Mittel gebildet. Dieser Wert ist für die Bestätigung des Kriteriums ausschlaggebend. Berechnung: Wert (Jahr 1 + Wert Jahr 2 + Wert Jahr 3)/3 = Wert der Eignung. Die Angaben von Mitgliedern einer BewGe werden für die Erfüllung der Mindestanforderung addiert. b) Ich erkläre, dass ich in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren folgenden Umsatz gemacht habe, der auf Leistungen entfällt, die mit den vorliegenden Leistungen vergleichbar sind (Vergleichbare Leistungen sind Unterhaltsreinigungsarbeiten in Verwaltungsbereichen sowie Lagern und Werkhallen): Es gilt folgende Mindestanforderung: Mindestumsatz, der auf Leistungen entfällt, die mit den vor-liegenden Leistungen vergleichbar sind: siehe hierzu beigefügte Anlage 20240327_Berechnungshilfe Eigenerklärung.xlsx"! Los Nr. : Mindestumsatz Los 1: 75.148,00 EUR Los 2: 136.639,00 EUR Los 3: 125.921,00 EUR Los 4: 58.829,00 EUR Los 5: 158.584,00 EUR Los 6: 84.748,00 EUR Los 7: 470.090,00 EUR Los 8: 255.786,00 EUR Los 9: 133.780,00 EUR Los 10: 138.014,00 EUR Los 11: 90.972,00 EUR Los 12: 75.092,00 EUR Los 13: 198.295,00 EUR Los 14: 217.775,00 EUR Los 15: 440.610,00 EUR Los 16: 19.030,00 EUR Los 17: 28.408,00 EUR Los 18: 142.524,00EUR Los 19: 13.723,00 EUR Los 20: 131.175,00 EUR Los 21: 140.522,00 EUR Los 22: 522.751,00 EUR Los 23: 227.027,00 EUR Los 24: 86.184,00 EUR Los 25: 31.383,00 EUR Los 26: 209.797,00 EUR Los 27: 397.286,00 EUR Los 28: 251.200,00 EUR Für die Feststellung der Eignung für die Teilnahme an der Vergabe aller Losen ist auf Grund der Zuschlagslimitierung auf 10 Lose eine Gesamtangabe von mindestens 3.190.616 EUR ausreichend. Die Angaben der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre werden addiert und hieraus das arithmetische Mittel gebildet. Dieser Wert ist für die Bestätigung des Kriteriums ausschlaggebend. Berechnung: Wert (Jahr 1 + Wert Jahr 2 + Wert Jahr 3)/3 = Wert der Eignung. Die Angaben von Mitgliedern einer BewGe werden für die Erfüllung der Mindestanforderung addiert.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Es ist zu beachten, dass die geforderten Mindestflächen bei Bewerbung auf mehrere Lose kumulativ erfüllt werden müssen. Die BVG wird prüfen ob die Eignungsanforderungen für diese Lose kumulativ erfüllt sind. Ist dies nicht der Fall, kann die Teilnahme nur auf eine entsprechend verkleinerte Gruppe von Losen bestätigt werden, für die der Bewerber die kumulierten Mindestvorgaben erfüllt bzw. für ein Einzellos, wenn der Bieter die Anforderungen für nur ein Los erfüllt. Der Bewerber gibt hierzu in seinem Teilnahmeantrag (im Bietercockpit) eine Priorisierung der Los an, die im Zweifelsfall ausschlaggebend ist, um die Eignungsanforderungen zu prüfen. Übersicht Mindestanforderungen Fläche: Los Nr - geforderte Referenzen Fläche in m²/pro Einsatz (bezogen auf die zu reinigende Fläche) Los 1 - 5.685 Los 2 - 10.250 Los 3- 9.559 Los 4 - 4.515 Los 5 - 11.850 Los 6 - 6.239 Los 7 - 36.054 Los 8 - 19.847 Los 9 - 10.199 Los 10 - 10.065 Los 11 - 6.979 Los 12 - 5.628 Los 13 - 14.991 Los 14 - 16.754 Los 15 - 33.938 Los 16 - 1.497 Los 17 - 2.169 Los 18 - 10.640 Los 19 - 1.080 Los 20 - 10.189 Los 21 - 10.882 Los 22 - 39.977 Los 23 - 17.747 Los 24 - 6.628 Los 25 - 2.410 Los 26 - 16.244 Los 27 - 28.738 Los 28 - 19.114 Beispiel 1 für kumulierte Flächen: Bei Bewerbung auf die Lose 1, 2 und 3 muss eine kumulierte Fläche von 25.493 m² (Los 1: 5.685 m² + Los 2: 10.250 m² + Los 3: 9.559 m²) vorliegen. Weitere Beispiele für die Kumulation von geforderten Flächen: Bei Bewerbung auf 2 Lose: Fläche Los x + Fläche Los x Bei Bewerbung auf 4 Lose: Fläche Los x + Fläche Los x + Fläche Los x + Fläche Los x usw. (x = jeweiliges Los) Für die Feststellung der Eignung für die Teilnahme an der Vergabe aller Lose ist auf Grund der Zuschlagslimitierung auf 10 Lose eine Gesamtangabe von mindestens 243.403 m² bezogen auf vergleichbare Leistungen ausreichend. Die Angaben von Mitgliedern einer BewGe werden für die Erfüllung der Mindestanforderung addiert. Die Prüfung der vorgenannten Leistungsfähigkeit erfolgt auf Basis der vom Bewerber anzugebenden Referenzangaben: Es gilt: 1. Unternehmensreferenzen des Bewerbers über vergleichbare Leistungen innerhalb der letzten drei Kalenderjahre, wobei die Leistung seit mehr als einem Jahr erbracht wird bzw. vor nicht mehr als einem Jahr mit einer Mindestlaufzeit 1 Jahr abgeschlossen wurde: Der Bewerber verfügt über folgende, für ihn abgegebene Referenzen zur Ausführung von Leistungen, die mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind (Vergleichbare Leistungen sind Reinigungsarbeiten, unter Berücksichtigung der nachfolgend genannten Mindestanforderungen: 1.1 Die zu berücksichtigenden Mindestanforderungen für alle Lose sind: a) Es ist je Los mindestens 1 Referenzen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist und die Unterhaltsreinigung von Verwaltungsgebäuden beinhaltet, nachzuweisen. Hierbei ist die jeweilige m²-Angabe aus obenstehender Tabelle losweise zu erfüllen. Die Angabe von Referenzen muss die o.g. Grenze von 243.403 m² nicht überschreiten 1.2 Zusätzlich zu berücksichtigenden Mindestanforderungen: b) Es ist je Los mindestens 1 Referenzen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist und die Unterhaltsreinigung von Werkshallen und Lagerflächen beinhaltet, nachzuweisen. Ausgenommen von der Anforderung nach 1.2. sind die Lose 16, 25 und 27! Hinweis: Sofern vom Bieter/Bewerber/BewGe mehr als die geforderte Anzahl an Referenzen bezogen auf das jeweilige Los abgegeben werden, muss aus den insgesamt eingereichten Referenzen die Erbringung der Mindestanforderung an die Leistungsart (Unterhalts- und Industriereinigung) in jeder eingereichten Referenz nachgewiesen werden. Die Mindestanforderung an die zu reinigende Fläche bezogen auf das jeweilige Los, kann auch durch die Einreichung von mehreren Referenzen für das betreffende Los erbracht werden. Hier werden die einzelnen Flächen der eingereichten Referenzen (immer auf das jeweilige Los bezogen) kumuliert. Sollte jedoch nur die geforderte Mindestanzahl an Referenzen bezogen auf das jeweilige Los vom Bieter abgegeben werden,müssen hierin alle genannten Mindestanforderungen für das betreffende Los enthalten sein! Sofern sich ein Bieter/Bewerber/BewGe auf mehrere oder alle Lose bewirbt, kann der Nachweis der Mindestanforderungen bezogen auf die entsprechenden Lose, für die er eine Bewerbung abgeben möchte, auch in nur 1 Referenz nachgewiesen werden, soweit hierin alle genannten Mindestanforderungen der betreffenden Lose enthalten sind! 3. Zertifikate und Unternehmensqualifikation Meinem Teilnahmeantrag lege ich nachfolgend benannte und gültige Zertifikate bei: a) DIN EN ISO 9001 b) DIN EN ISO 14001 c) DIN EN ISO 45001 Im Falle der Nichtverfügbarkeit der geforderten Zertifikate für die DIN EN ISO 9001, DIN EN IDO 14001 und DIN EN ISO 45001, erkläre ich, dass vergleichbare Zertifizierungen vorliegen und reiche diese ein. Die von mir eingereichte Zertifizierung ist mit den genannten Normen vergleichbar, da: - sie auf international anerkannten Qualitätsstandards, die denen der DIN EN ISO 9001 ähneln und ein effektives Qualitätsmanagementsystem gewährleisten, basiert - sie Maßnahmen zur Minimierung von Umweltauswirkungen und zur kontinuierlichen Verbesserung der Umweltleistung, was den Grundsätzen der DIN EN ISO 14001 entspricht, umfasst - sie Strategien zur Identifizierung von Arbeitsrisiken, um eine sichere Arbeitsumgebung zu schaffen und die Gesundheit der Mitarbeiter zu schützen, ähnlich den Anforderungen der DIN EN ISO 45001, beinhaltet. Ich werde auf einer eigenen Unterlage die Einzelheiten der Vergleichbarkeit erläutern und diese Unterlage meinem Teilnahmeantrag beifügen.
Kriterium:
Art: Sonstiges
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept zur Leistungserbringung
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 60
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Vorarbeiterstunden p.a.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 07/06/2024
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 30/05/2024 23:59:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 76 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der AG behält sich nach § 51 Abs. 2 SektVO unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung vor, die Bewerber/Bieter aufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen oder sonstige Nachweise nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren.
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Der Auftragnehmer hat gem. Frauenförderverordnung während des Auftrags Maßnahmen zur Frauenförderung durchzuführen oder einzuleiten. Hierzu hat der Bieter mit der Angebotsabgabe eine Erklärung zur Frauenförderung iSd Frauenförderverordnung abzugeben. Der AG stellt hierzu ebenfalls ein Formular zur Verfügung. Darüber hinaus hat der AN die Vorgaben nach dem BerlAVG, insbesondere zum vergaberechtlichen Mindestlohn, zu berücksichtigen.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: gesamtschuldnerisch haftend
Finanzielle Vereinbarung: siehe Vergabeunterlagen
Informationen über die Überprüfungsfristen: § 160 GWB (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ Materialwirtschaft
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ Materialwirtschaft
5.1.
Los: LOT-0013
Titel: BWBRS
Beschreibung: Leistungsgegenstand ist die Organisation und selbstständige Durchführung von Unterhaltsreinigungsleistungen. Die verschiedenen Liegenschaften unterscheiden sich sowohl in ihrer Nutzungsintensität als auch in Größe, Lage, Zugänglichkeit und insbesondere der Ausstattung. Weitere Informationen hierzu sind dem Baukasten zu entnehmen. Die Unterhaltsreinigung umfasst die Reinigung und Pflege unterschiedlicher Nutzungsflächen, welche mit textilen und nicht-textilen Bodenbelägen ausgestattet sind. Weiterhin sind Sonder- und Bedarfsreinigungen nach Vorgabe des AG auszuführen. Die Glasreinigung umfasst die Reinigung und Pflege ein- oder mehrseitiger Glasflächen im In-nen- und Außenbereich inklusive der unmittelbar angrenzenden Rahmen- und Falzflächen. Die Grundreinigung umfasst die Grund-/Intensivreinigung und Pflege unterschiedlicher Verkehrs- und Nutzflächen einschließlich der sich im Raum befinden Ausstattung gem. Reinigungsmatrix. Die Gebäudereinigung hat nach den Grundsätzen des Gebäudereinigerhandwerks zu erfolgen. Grundsätzlich gelten dabei die von der Gebäudereiniger-Innung Berlin festgelegten Qualitätsstandards für die Ausführung von Reinigungsarbeiten. Hierzu sind alle gesetzlichen, behördlichen und sonstigen Bestimmungen und Vorschriften, die auf die Durchführung der Reinigungsarbeiten Einfluss haben können, zu beachten.
Interne Kennung: LOT-0013
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90900000 Reinigungs- und Hygienedienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Schlosserweg 3
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 12351
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/12/2024
Enddatum der Laufzeit: 30/11/2026
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Die Laufzeit des Vertrags beginnt am 01.12.2024 und endet am 30.11.2026, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf (Hauptauftragslaufzeit). Dem AG steht ein dreimaliges einseitiges Optionsrecht zu, gerichtet auf die Verlängerung des Vertrages um jeweils weitere bis zu 24 Monate maximal jedoch bis zum 30.11.2032. Die Inanspruchnahme des Optionsrechts wird der AG gegenüber dem AN bis spätestens zum 30.09. des Jahres vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit schriftlich oder in Textform zu erklären.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 198 294,80 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Zusätzliche Informationen: Die Grundlage der Bewertung ist der, den Vergabeunterlagen angehangenen Bewertungsmatrix zu entnehmen. Die Bewertung erfolgt zu 60% dem Preise, zu 10% der Anzahl an Vorarbeiterstunden pro Jahr (p.a.) nach und zu 30% den Qualitätskriterien nach. Während der Angebotsphase werden im Zeitraum vom 10.06.2024 bis zum 21.06.2024 Besichtigungen erfolgen der Liegenschaft durchgeführt. Die Terminvergabe erfolgt nach Feststellung der Eignung und Übersendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe. Verhandlungen werden nach Abgabe der Angebot in der Zeit vom 15.07.2024 bis zum 26.07.2024 durchgeführt. ACHTUNG: Der AG weißt darauf hin, dass zu den Verhandlungen ausschließlich die nach Bewertung der eingereichten Angebote besten 3 Bieter (oder darüber hinaus alle Punktgleichen) eingeladen werden. Bieter der Platzierungen 4 ff. erhalten eine entsprechende Information, dass keine Verhandlung stattfinden wird. Für eine ggf. erforderliche Einreichung verbesserter Angebote nach Verhandlung erhalten ausschließlich die 3 bestplatzierten Bieter (oder darüber hinaus alle punktgleichen) eine Aufforderung zur Angebotsabgabe. Bieter der Platzierung 4 ff. erhalten zu diesem Zeitpunkt die Information, dass sie im Verfahren leider nicht weiter berücksichtigt werden können. Der AG behält sich vor auch ohne Verhandlung auf das wirtschaftlichste Angebot den Zuschlag zu erteilen.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Der Bewerber/die BewGE gibt in der Eigenerklärung zur Eignung die Anzahl an vorhandenen Mitarbeitern an. Mindestanforderung an Anzahl und Qualifikation: a) Ich erkläre, dass ich in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren folgende durchschnittliche Gesamtanzahl an Mitarbeitern hatte bzw. habe: b) Ich erkläre, dass die benannten Objektleiter mindestens eine Berufserfahrung von 3 Jahren in der Tätigkeit als Objektleiter haben und kann dies auf Anforderung nachweisen. Die angegebenen Objektleiter befinden sich weiterhin in einem aktiven Arbeitsverhältnis bei mir. c) Mindestanforderung: Die Anzahl an Objektleitern gemäß Punkt b) muss mit der Anzahl der Lose korrelieren, für die der Teilnahmeantrag eingereicht wird. Bsp: Bei Bewerbung um 4 Lose müssen mindestens 4 Objektleiter der entsprechenden Qualifikation angegeben werden. Bei Bewerbung um Teilnahme an der Vergabe aller Losen muss mindestens eine Anzahl von 10 entsprechend erfahrenen Objektleitern erfolgen (Zuschlagslimitierung).
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: a) Ich erkläre, dass ich in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren folgenden Gesamtumsatz (netto, exklusive Umsatzsteuer) gemacht habe/n: Es gilt folgende Mindestanforderung: siehe hierzu beigefügte Anlage "20240327_Berechnungshilfe Eigenerklärung.xlsx"! Los Nr.: Mindestumsatz Los 1: 150.297,00 EUR Los 2: 273.278,00 EUR Los 3: 251.841,00 EUR Los 4: 117.659,00 EUR Los 5: 317.168,00 EUR Los 6: 169.497,00 EUR Los 7: 940.181,00 EUR Los 8: 511.572,00 EUR Los 9: 267.559,00 EUR Los 11: 181.943,00 EUR Los 12: 150.183,00 EUR Los 13: 396.590,00 EUR Los 14: 435.550,00 EUR Los 15: 881.219,00 EUR Los 16: 38.060,00 EUR Los 17: 56.816,00 EUR Los 18: 285.049,00EUR Los 19: 27.446,00 EUR Los 20: 262.350,00 EUR Los 21: 281.044,00 EUR Los 22: 1.045.502,00 EUR Los 23: 454.054,00 EUR Los 24: 172.368,00 EUR Los 25: 62.765,00 EUR Los 26: 419.595,00 EUR Los 27: 794.571,00 EUR Los 28: 502.399,00 EUR Für die Feststellung der Eignung für die Teilnahme an der Vergabe aller Lose ist auf Grund der Zuschlagslimitierung auf 10 Lose eine Gesamtangabe von mindestens 6.381.232 EUR ausreichend. Die Angaben der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre werden addiert und hieraus das arithmetische Mittel gebildet. Dieser Wert ist für die Bestätigung des Kriteriums ausschlaggebend. Berechnung: Wert (Jahr 1 + Wert Jahr 2 + Wert Jahr 3)/3 = Wert der Eignung. Die Angaben von Mitgliedern einer BewGe werden für die Erfüllung der Mindestanforderung addiert. b) Ich erkläre, dass ich in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren folgenden Umsatz gemacht habe, der auf Leistungen entfällt, die mit den vorliegenden Leistungen vergleichbar sind (Vergleichbare Leistungen sind Unterhaltsreinigungsarbeiten in Verwaltungsbereichen sowie Lagern und Werkhallen): Es gilt folgende Mindestanforderung: Mindestumsatz, der auf Leistungen entfällt, die mit den vor-liegenden Leistungen vergleichbar sind: siehe hierzu beigefügte Anlage 20240327_Berechnungshilfe Eigenerklärung.xlsx"! Los Nr. : Mindestumsatz Los 1: 75.148,00 EUR Los 2: 136.639,00 EUR Los 3: 125.921,00 EUR Los 4: 58.829,00 EUR Los 5: 158.584,00 EUR Los 6: 84.748,00 EUR Los 7: 470.090,00 EUR Los 8: 255.786,00 EUR Los 9: 133.780,00 EUR Los 10: 138.014,00 EUR Los 11: 90.972,00 EUR Los 12: 75.092,00 EUR Los 13: 198.295,00 EUR Los 14: 217.775,00 EUR Los 15: 440.610,00 EUR Los 16: 19.030,00 EUR Los 17: 28.408,00 EUR Los 18: 142.524,00EUR Los 19: 13.723,00 EUR Los 20: 131.175,00 EUR Los 21: 140.522,00 EUR Los 22: 522.751,00 EUR Los 23: 227.027,00 EUR Los 24: 86.184,00 EUR Los 25: 31.383,00 EUR Los 26: 209.797,00 EUR Los 27: 397.286,00 EUR Los 28: 251.200,00 EUR Für die Feststellung der Eignung für die Teilnahme an der Vergabe aller Losen ist auf Grund der Zuschlagslimitierung auf 10 Lose eine Gesamtangabe von mindestens 3.190.616 EUR ausreichend. Die Angaben der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre werden addiert und hieraus das arithmetische Mittel gebildet. Dieser Wert ist für die Bestätigung des Kriteriums ausschlaggebend. Berechnung: Wert (Jahr 1 + Wert Jahr 2 + Wert Jahr 3)/3 = Wert der Eignung. Die Angaben von Mitgliedern einer BewGe werden für die Erfüllung der Mindestanforderung addiert.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Es ist zu beachten, dass die geforderten Mindestflächen bei Bewerbung auf mehrere Lose kumulativ erfüllt werden müssen. Die BVG wird prüfen ob die Eignungsanforderungen für diese Lose kumulativ erfüllt sind. Ist dies nicht der Fall, kann die Teilnahme nur auf eine entsprechend verkleinerte Gruppe von Losen bestätigt werden, für die der Bewerber die kumulierten Mindestvorgaben erfüllt bzw. für ein Einzellos, wenn der Bieter die Anforderungen für nur ein Los erfüllt. Der Bewerber gibt hierzu in seinem Teilnahmeantrag (im Bietercockpit) eine Priorisierung der Los an, die im Zweifelsfall ausschlaggebend ist, um die Eignungsanforderungen zu prüfen. Übersicht Mindestanforderungen Fläche: Los Nr - geforderte Referenzen Fläche in m²/pro Einsatz (bezogen auf die zu reinigende Fläche) Los 1 - 5.685 Los 2 - 10.250 Los 3- 9.559 Los 4 - 4.515 Los 5 - 11.850 Los 6 - 6.239 Los 7 - 36.054 Los 8 - 19.847 Los 9 - 10.199 Los 10 - 10.065 Los 11 - 6.979 Los 12 - 5.628 Los 13 - 14.991 Los 14 - 16.754 Los 15 - 33.938 Los 16 - 1.497 Los 17 - 2.169 Los 18 - 10.640 Los 19 - 1.080 Los 20 - 10.189 Los 21 - 10.882 Los 22 - 39.977 Los 23 - 17.747 Los 24 - 6.628 Los 25 - 2.410 Los 26 - 16.244 Los 27 - 28.738 Los 28 - 19.114 Beispiel 1 für kumulierte Flächen: Bei Bewerbung auf die Lose 1, 2 und 3 muss eine kumulierte Fläche von 25.493 m² (Los 1: 5.685 m² + Los 2: 10.250 m² + Los 3: 9.559 m²) vorliegen. Weitere Beispiele für die Kumulation von geforderten Flächen: Bei Bewerbung auf 2 Lose: Fläche Los x + Fläche Los x Bei Bewerbung auf 4 Lose: Fläche Los x + Fläche Los x + Fläche Los x + Fläche Los x usw. (x = jeweiliges Los) Für die Feststellung der Eignung für die Teilnahme an der Vergabe aller Lose ist auf Grund der Zuschlagslimitierung auf 10 Lose eine Gesamtangabe von mindestens 243.403 m² bezogen auf vergleichbare Leistungen ausreichend. Die Angaben von Mitgliedern einer BewGe werden für die Erfüllung der Mindestanforderung addiert. Die Prüfung der vorgenannten Leistungsfähigkeit erfolgt auf Basis der vom Bewerber anzugebenden Referenzangaben: Es gilt: 1. Unternehmensreferenzen des Bewerbers über vergleichbare Leistungen innerhalb der letzten drei Kalenderjahre, wobei die Leistung seit mehr als einem Jahr erbracht wird bzw. vor nicht mehr als einem Jahr mit einer Mindestlaufzeit 1 Jahr abgeschlossen wurde: Der Bewerber verfügt über folgende, für ihn abgegebene Referenzen zur Ausführung von Leistungen, die mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind (Vergleichbare Leistungen sind Reinigungsarbeiten, unter Berücksichtigung der nachfolgend genannten Mindestanforderungen: 1.1 Die zu berücksichtigenden Mindestanforderungen für alle Lose sind: a) Es ist je Los mindestens 1 Referenzen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist und die Unterhaltsreinigung von Verwaltungsgebäuden beinhaltet, nachzuweisen. Hierbei ist die jeweilige m²-Angabe aus obenstehender Tabelle losweise zu erfüllen. Die Angabe von Referenzen muss die o.g. Grenze von 243.403 m² nicht überschreiten 1.2 Zusätzlich zu berücksichtigenden Mindestanforderungen: b) Es ist je Los mindestens 1 Referenzen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist und die Unterhaltsreinigung von Werkshallen und Lagerflächen beinhaltet, nachzuweisen. Ausgenommen von der Anforderung nach 1.2. sind die Lose 16, 25 und 27! Hinweis: Sofern vom Bieter/Bewerber/BewGe mehr als die geforderte Anzahl an Referenzen bezogen auf das jeweilige Los abgegeben werden, muss aus den insgesamt eingereichten Referenzen die Erbringung der Mindestanforderung an die Leistungsart (Unterhalts- und Industriereinigung) in jeder eingereichten Referenz nachgewiesen werden. Die Mindestanforderung an die zu reinigende Fläche bezogen auf das jeweilige Los, kann auch durch die Einreichung von mehreren Referenzen für das betreffende Los erbracht werden. Hier werden die einzelnen Flächen der eingereichten Referenzen (immer auf das jeweilige Los bezogen) kumuliert. Sollte jedoch nur die geforderte Mindestanzahl an Referenzen bezogen auf das jeweilige Los vom Bieter abgegeben werden,müssen hierin alle genannten Mindestanforderungen für das betreffende Los enthalten sein! Sofern sich ein Bieter/Bewerber/BewGe auf mehrere oder alle Lose bewirbt, kann der Nachweis der Mindestanforderungen bezogen auf die entsprechenden Lose, für die er eine Bewerbung abgeben möchte, auch in nur 1 Referenz nachgewiesen werden, soweit hierin alle genannten Mindestanforderungen der betreffenden Lose enthalten sind! 3. Zertifikate und Unternehmensqualifikation Meinem Teilnahmeantrag lege ich nachfolgend benannte und gültige Zertifikate bei: a) DIN EN ISO 9001 b) DIN EN ISO 14001 c) DIN EN ISO 45001 Im Falle der Nichtverfügbarkeit der geforderten Zertifikate für die DIN EN ISO 9001, DIN EN IDO 14001 und DIN EN ISO 45001, erkläre ich, dass vergleichbare Zertifizierungen vorliegen und reiche diese ein. Die von mir eingereichte Zertifizierung ist mit den genannten Normen vergleichbar, da: - sie auf international anerkannten Qualitätsstandards, die denen der DIN EN ISO 9001 ähneln und ein effektives Qualitätsmanagementsystem gewährleisten, basiert - sie Maßnahmen zur Minimierung von Umweltauswirkungen und zur kontinuierlichen Verbesserung der Umweltleistung, was den Grundsätzen der DIN EN ISO 14001 entspricht, umfasst - sie Strategien zur Identifizierung von Arbeitsrisiken, um eine sichere Arbeitsumgebung zu schaffen und die Gesundheit der Mitarbeiter zu schützen, ähnlich den Anforderungen der DIN EN ISO 45001, beinhaltet. Ich werde auf einer eigenen Unterlage die Einzelheiten der Vergleichbarkeit erläutern und diese Unterlage meinem Teilnahmeantrag beifügen.
Kriterium:
Art: Sonstiges
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept zur Leistungserbringung
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 60
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Vorarbeiterstunden p.a.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 07/06/2024
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 30/05/2024 23:59:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 76 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der AG behält sich nach § 51 Abs. 2 SektVO unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung vor, die Bewerber/Bieter aufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen oder sonstige Nachweise nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren.
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Der Auftragnehmer hat gem. Frauenförderverordnung während des Auftrags Maßnahmen zur Frauenförderung durchzuführen oder einzuleiten. Hierzu hat der Bieter mit der Angebotsabgabe eine Erklärung zur Frauenförderung iSd Frauenförderverordnung abzugeben. Der AG stellt hierzu ebenfalls ein Formular zur Verfügung. Darüber hinaus hat der AN die Vorgaben nach dem BerlAVG, insbesondere zum vergaberechtlichen Mindestlohn, zu berücksichtigen.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: gesamtschuldnerisch haftend
Finanzielle Vereinbarung: siehe Vergabeunterlagen
Informationen über die Überprüfungsfristen: § 160 GWB (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ Materialwirtschaft
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ Materialwirtschaft
5.1.
Los: LOT-0014
Titel: BWFI
Beschreibung: Leistungsgegenstand ist die Organisation und selbstständige Durchführung von Unterhaltsreinigungsleistungen. Die verschiedenen Liegenschaften unterscheiden sich sowohl in ihrer Nutzungsintensität als auch in Größe, Lage, Zugänglichkeit und insbesondere der Ausstattung. Weitere Informationen hierzu sind dem Baukasten zu entnehmen. Die Unterhaltsreinigung umfasst die Reinigung und Pflege unterschiedlicher Nutzungsflächen, welche mit textilen und nicht-textilen Bodenbelägen ausgestattet sind. Weiterhin sind Sonder- und Bedarfsreinigungen nach Vorgabe des AG auszuführen. Die Glasreinigung umfasst die Reinigung und Pflege ein- oder mehrseitiger Glasflächen im In-nen- und Außenbereich inklusive der unmittelbar angrenzenden Rahmen- und Falzflächen. Die Grundreinigung umfasst die Grund-/Intensivreinigung und Pflege unterschiedlicher Verkehrs- und Nutzflächen einschließlich der sich im Raum befinden Ausstattung gem. Reinigungsmatrix. Die Gebäudereinigung hat nach den Grundsätzen des Gebäudereinigerhandwerks zu erfolgen. Grundsätzlich gelten dabei die von der Gebäudereiniger-Innung Berlin festgelegten Qualitätsstandards für die Ausführung von Reinigungsarbeiten. Hierzu sind alle gesetzlichen, behördlichen und sonstigen Bestimmungen und Vorschriften, die auf die Durchführung der Reinigungsarbeiten Einfluss haben können, zu beachten.
Interne Kennung: LOT-0014
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90900000 Reinigungs- und Hygienedienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Erich-Kurz-Straße 4
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10319
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/12/2024
Enddatum der Laufzeit: 30/11/2026
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Die Laufzeit des Vertrags beginnt am 01.12.2024 und endet am 30.11.2026, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf (Hauptauftragslaufzeit). Dem AG steht ein dreimaliges einseitiges Optionsrecht zu, gerichtet auf die Verlängerung des Vertrages um jeweils weitere bis zu 24 Monate maximal jedoch bis zum 30.11.2032. Die Inanspruchnahme des Optionsrechts wird der AG gegenüber dem AN bis spätestens zum 30.09. des Jahres vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit schriftlich oder in Textform zu erklären.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 217 774,88 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Zusätzliche Informationen: Die Grundlage der Bewertung ist der, den Vergabeunterlagen angehangenen Bewertungsmatrix zu entnehmen. Die Bewertung erfolgt zu 60% dem Preise, zu 10% der Anzahl an Vorarbeiterstunden pro Jahr (p.a.) nach und zu 30% den Qualitätskriterien nach. Während der Angebotsphase werden im Zeitraum vom 10.06.2024 bis zum 21.06.2024 Besichtigungen erfolgen der Liegenschaft durchgeführt. Die Terminvergabe erfolgt nach Feststellung der Eignung und Übersendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe. Verhandlungen werden nach Abgabe der Angebot in der Zeit vom 15.07.2024 bis zum 26.07.2024 durchgeführt. ACHTUNG: Der AG weißt darauf hin, dass zu den Verhandlungen ausschließlich die nach Bewertung der eingereichten Angebote besten 3 Bieter (oder darüber hinaus alle Punktgleichen) eingeladen werden. Bieter der Platzierungen 4 ff. erhalten eine entsprechende Information, dass keine Verhandlung stattfinden wird. Für eine ggf. erforderliche Einreichung verbesserter Angebote nach Verhandlung erhalten ausschließlich die 3 bestplatzierten Bieter (oder darüber hinaus alle punktgleichen) eine Aufforderung zur Angebotsabgabe. Bieter der Platzierung 4 ff. erhalten zu diesem Zeitpunkt die Information, dass sie im Verfahren leider nicht weiter berücksichtigt werden können. Der AG behält sich vor auch ohne Verhandlung auf das wirtschaftlichste Angebot den Zuschlag zu erteilen.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Der Bewerber/die BewGE gibt in der Eigenerklärung zur Eignung die Anzahl an vorhandenen Mitarbeitern an. Mindestanforderung an Anzahl und Qualifikation: a) Ich erkläre, dass ich in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren folgende durchschnittliche Gesamtanzahl an Mitarbeitern hatte bzw. habe: b) Ich erkläre, dass die benannten Objektleiter mindestens eine Berufserfahrung von 3 Jahren in der Tätigkeit als Objektleiter haben und kann dies auf Anforderung nachweisen. Die angegebenen Objektleiter befinden sich weiterhin in einem aktiven Arbeitsverhältnis bei mir. c) Mindestanforderung: Die Anzahl an Objektleitern gemäß Punkt b) muss mit der Anzahl der Lose korrelieren, für die der Teilnahmeantrag eingereicht wird. Bsp: Bei Bewerbung um 4 Lose müssen mindestens 4 Objektleiter der entsprechenden Qualifikation angegeben werden. Bei Bewerbung um Teilnahme an der Vergabe aller Losen muss mindestens eine Anzahl von 10 entsprechend erfahrenen Objektleitern erfolgen (Zuschlagslimitierung).
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: a) Ich erkläre, dass ich in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren folgenden Gesamtumsatz (netto, exklusive Umsatzsteuer) gemacht habe/n: Es gilt folgende Mindestanforderung: siehe hierzu beigefügte Anlage "20240327_Berechnungshilfe Eigenerklärung.xlsx"! Los Nr.: Mindestumsatz Los 1: 150.297,00 EUR Los 2: 273.278,00 EUR Los 3: 251.841,00 EUR Los 4: 117.659,00 EUR Los 5: 317.168,00 EUR Los 6: 169.497,00 EUR Los 7: 940.181,00 EUR Los 8: 511.572,00 EUR Los 9: 267.559,00 EUR Los 11: 181.943,00 EUR Los 12: 150.183,00 EUR Los 13: 396.590,00 EUR Los 14: 435.550,00 EUR Los 15: 881.219,00 EUR Los 16: 38.060,00 EUR Los 17: 56.816,00 EUR Los 18: 285.049,00EUR Los 19: 27.446,00 EUR Los 20: 262.350,00 EUR Los 21: 281.044,00 EUR Los 22: 1.045.502,00 EUR Los 23: 454.054,00 EUR Los 24: 172.368,00 EUR Los 25: 62.765,00 EUR Los 26: 419.595,00 EUR Los 27: 794.571,00 EUR Los 28: 502.399,00 EUR Für die Feststellung der Eignung für die Teilnahme an der Vergabe aller Lose ist auf Grund der Zuschlagslimitierung auf 10 Lose eine Gesamtangabe von mindestens 6.381.232 EUR ausreichend. Die Angaben der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre werden addiert und hieraus das arithmetische Mittel gebildet. Dieser Wert ist für die Bestätigung des Kriteriums ausschlaggebend. Berechnung: Wert (Jahr 1 + Wert Jahr 2 + Wert Jahr 3)/3 = Wert der Eignung. Die Angaben von Mitgliedern einer BewGe werden für die Erfüllung der Mindestanforderung addiert. b) Ich erkläre, dass ich in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren folgenden Umsatz gemacht habe, der auf Leistungen entfällt, die mit den vorliegenden Leistungen vergleichbar sind (Vergleichbare Leistungen sind Unterhaltsreinigungsarbeiten in Verwaltungsbereichen sowie Lagern und Werkhallen): Es gilt folgende Mindestanforderung: Mindestumsatz, der auf Leistungen entfällt, die mit den vor-liegenden Leistungen vergleichbar sind: siehe hierzu beigefügte Anlage 20240327_Berechnungshilfe Eigenerklärung.xlsx"! Los Nr. : Mindestumsatz Los 1: 75.148,00 EUR Los 2: 136.639,00 EUR Los 3: 125.921,00 EUR Los 4: 58.829,00 EUR Los 5: 158.584,00 EUR Los 6: 84.748,00 EUR Los 7: 470.090,00 EUR Los 8: 255.786,00 EUR Los 9: 133.780,00 EUR Los 10: 138.014,00 EUR Los 11: 90.972,00 EUR Los 12: 75.092,00 EUR Los 13: 198.295,00 EUR Los 14: 217.775,00 EUR Los 15: 440.610,00 EUR Los 16: 19.030,00 EUR Los 17: 28.408,00 EUR Los 18: 142.524,00EUR Los 19: 13.723,00 EUR Los 20: 131.175,00 EUR Los 21: 140.522,00 EUR Los 22: 522.751,00 EUR Los 23: 227.027,00 EUR Los 24: 86.184,00 EUR Los 25: 31.383,00 EUR Los 26: 209.797,00 EUR Los 27: 397.286,00 EUR Los 28: 251.200,00 EUR Für die Feststellung der Eignung für die Teilnahme an der Vergabe aller Losen ist auf Grund der Zuschlagslimitierung auf 10 Lose eine Gesamtangabe von mindestens 3.190.616 EUR ausreichend. Die Angaben der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre werden addiert und hieraus das arithmetische Mittel gebildet. Dieser Wert ist für die Bestätigung des Kriteriums ausschlaggebend. Berechnung: Wert (Jahr 1 + Wert Jahr 2 + Wert Jahr 3)/3 = Wert der Eignung. Die Angaben von Mitgliedern einer BewGe werden für die Erfüllung der Mindestanforderung addiert.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Es ist zu beachten, dass die geforderten Mindestflächen bei Bewerbung auf mehrere Lose kumulativ erfüllt werden müssen. Die BVG wird prüfen ob die Eignungsanforderungen für diese Lose kumulativ erfüllt sind. Ist dies nicht der Fall, kann die Teilnahme nur auf eine entsprechend verkleinerte Gruppe von Losen bestätigt werden, für die der Bewerber die kumulierten Mindestvorgaben erfüllt bzw. für ein Einzellos, wenn der Bieter die Anforderungen für nur ein Los erfüllt. Der Bewerber gibt hierzu in seinem Teilnahmeantrag (im Bietercockpit) eine Priorisierung der Los an, die im Zweifelsfall ausschlaggebend ist, um die Eignungsanforderungen zu prüfen. Übersicht Mindestanforderungen Fläche: Los Nr - geforderte Referenzen Fläche in m²/pro Einsatz (bezogen auf die zu reinigende Fläche) Los 1 - 5.685 Los 2 - 10.250 Los 3- 9.559 Los 4 - 4.515 Los 5 - 11.850 Los 6 - 6.239 Los 7 - 36.054 Los 8 - 19.847 Los 9 - 10.199 Los 10 - 10.065 Los 11 - 6.979 Los 12 - 5.628 Los 13 - 14.991 Los 14 - 16.754 Los 15 - 33.938 Los 16 - 1.497 Los 17 - 2.169 Los 18 - 10.640 Los 19 - 1.080 Los 20 - 10.189 Los 21 - 10.882 Los 22 - 39.977 Los 23 - 17.747 Los 24 - 6.628 Los 25 - 2.410 Los 26 - 16.244 Los 27 - 28.738 Los 28 - 19.114 Beispiel 1 für kumulierte Flächen: Bei Bewerbung auf die Lose 1, 2 und 3 muss eine kumulierte Fläche von 25.493 m² (Los 1: 5.685 m² + Los 2: 10.250 m² + Los 3: 9.559 m²) vorliegen. Weitere Beispiele für die Kumulation von geforderten Flächen: Bei Bewerbung auf 2 Lose: Fläche Los x + Fläche Los x Bei Bewerbung auf 4 Lose: Fläche Los x + Fläche Los x + Fläche Los x + Fläche Los x usw. (x = jeweiliges Los) Für die Feststellung der Eignung für die Teilnahme an der Vergabe aller Lose ist auf Grund der Zuschlagslimitierung auf 10 Lose eine Gesamtangabe von mindestens 243.403 m² bezogen auf vergleichbare Leistungen ausreichend. Die Angaben von Mitgliedern einer BewGe werden für die Erfüllung der Mindestanforderung addiert. Die Prüfung der vorgenannten Leistungsfähigkeit erfolgt auf Basis der vom Bewerber anzugebenden Referenzangaben: Es gilt: 1. Unternehmensreferenzen des Bewerbers über vergleichbare Leistungen innerhalb der letzten drei Kalenderjahre, wobei die Leistung seit mehr als einem Jahr erbracht wird bzw. vor nicht mehr als einem Jahr mit einer Mindestlaufzeit 1 Jahr abgeschlossen wurde: Der Bewerber verfügt über folgende, für ihn abgegebene Referenzen zur Ausführung von Leistungen, die mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind (Vergleichbare Leistungen sind Reinigungsarbeiten, unter Berücksichtigung der nachfolgend genannten Mindestanforderungen: 1.1 Die zu berücksichtigenden Mindestanforderungen für alle Lose sind: a) Es ist je Los mindestens 1 Referenzen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist und die Unterhaltsreinigung von Verwaltungsgebäuden beinhaltet, nachzuweisen. Hierbei ist die jeweilige m²-Angabe aus obenstehender Tabelle losweise zu erfüllen. Die Angabe von Referenzen muss die o.g. Grenze von 243.403 m² nicht überschreiten 1.2 Zusätzlich zu berücksichtigenden Mindestanforderungen: b) Es ist je Los mindestens 1 Referenzen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist und die Unterhaltsreinigung von Werkshallen und Lagerflächen beinhaltet, nachzuweisen. Ausgenommen von der Anforderung nach 1.2. sind die Lose 16, 25 und 27! Hinweis: Sofern vom Bieter/Bewerber/BewGe mehr als die geforderte Anzahl an Referenzen bezogen auf das jeweilige Los abgegeben werden, muss aus den insgesamt eingereichten Referenzen die Erbringung der Mindestanforderung an die Leistungsart (Unterhalts- und Industriereinigung) in jeder eingereichten Referenz nachgewiesen werden. Die Mindestanforderung an die zu reinigende Fläche bezogen auf das jeweilige Los, kann auch durch die Einreichung von mehreren Referenzen für das betreffende Los erbracht werden. Hier werden die einzelnen Flächen der eingereichten Referenzen (immer auf das jeweilige Los bezogen) kumuliert. Sollte jedoch nur die geforderte Mindestanzahl an Referenzen bezogen auf das jeweilige Los vom Bieter abgegeben werden,müssen hierin alle genannten Mindestanforderungen für das betreffende Los enthalten sein! Sofern sich ein Bieter/Bewerber/BewGe auf mehrere oder alle Lose bewirbt, kann der Nachweis der Mindestanforderungen bezogen auf die entsprechenden Lose, für die er eine Bewerbung abgeben möchte, auch in nur 1 Referenz nachgewiesen werden, soweit hierin alle genannten Mindestanforderungen der betreffenden Lose enthalten sind! 3. Zertifikate und Unternehmensqualifikation Meinem Teilnahmeantrag lege ich nachfolgend benannte und gültige Zertifikate bei: a) DIN EN ISO 9001 b) DIN EN ISO 14001 c) DIN EN ISO 45001 Im Falle der Nichtverfügbarkeit der geforderten Zertifikate für die DIN EN ISO 9001, DIN EN IDO 14001 und DIN EN ISO 45001, erkläre ich, dass vergleichbare Zertifizierungen vorliegen und reiche diese ein. Die von mir eingereichte Zertifizierung ist mit den genannten Normen vergleichbar, da: - sie auf international anerkannten Qualitätsstandards, die denen der DIN EN ISO 9001 ähneln und ein effektives Qualitätsmanagementsystem gewährleisten, basiert - sie Maßnahmen zur Minimierung von Umweltauswirkungen und zur kontinuierlichen Verbesserung der Umweltleistung, was den Grundsätzen der DIN EN ISO 14001 entspricht, umfasst - sie Strategien zur Identifizierung von Arbeitsrisiken, um eine sichere Arbeitsumgebung zu schaffen und die Gesundheit der Mitarbeiter zu schützen, ähnlich den Anforderungen der DIN EN ISO 45001, beinhaltet. Ich werde auf einer eigenen Unterlage die Einzelheiten der Vergleichbarkeit erläutern und diese Unterlage meinem Teilnahmeantrag beifügen.
Kriterium:
Art: Sonstiges
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept zur Leistungserbringung
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 60
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Vorarbeiterstunden p.a.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 07/06/2024
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 30/05/2024 23:59:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 76 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der AG behält sich nach § 51 Abs. 2 SektVO unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung vor, die Bewerber/Bieter aufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen oder sonstige Nachweise nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren.
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Der Auftragnehmer hat gem. Frauenförderverordnung während des Auftrags Maßnahmen zur Frauenförderung durchzuführen oder einzuleiten. Hierzu hat der Bieter mit der Angebotsabgabe eine Erklärung zur Frauenförderung iSd Frauenförderverordnung abzugeben. Der AG stellt hierzu ebenfalls ein Formular zur Verfügung. Darüber hinaus hat der AN die Vorgaben nach dem BerlAVG, insbesondere zum vergaberechtlichen Mindestlohn, zu berücksichtigen.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: gesamtschuldnerisch haftend
Finanzielle Vereinbarung: siehe Vergabeunterlagen
Informationen über die Überprüfungsfristen: § 160 GWB (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ Materialwirtschaft
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ Materialwirtschaft
5.1.
Los: LOT-0015
Titel: GL_TEM31_TREBB
Beschreibung: Leistungsgegenstand ist die Organisation und selbstständige Durchführung von Unterhaltsreinigungsleistungen. Die verschiedenen Liegenschaften unterscheiden sich sowohl in ihrer Nutzungsintensität als auch in Größe, Lage, Zugänglichkeit und insbesondere der Ausstattung. Weitere Informationen hierzu sind dem Baukasten zu entnehmen. Die Unterhaltsreinigung umfasst die Reinigung und Pflege unterschiedlicher Nutzungsflächen, welche mit textilen und nicht-textilen Bodenbelägen ausgestattet sind. Weiterhin sind Sonder- und Bedarfsreinigungen nach Vorgabe des AG auszuführen. Die Glasreinigung umfasst die Reinigung und Pflege ein- oder mehrseitiger Glasflächen im In-nen- und Außenbereich inklusive der unmittelbar angrenzenden Rahmen- und Falzflächen. Die Grundreinigung umfasst die Grund-/Intensivreinigung und Pflege unterschiedlicher Verkehrs- und Nutzflächen einschließlich der sich im Raum befinden Ausstattung gem. Reinigungsmatrix. Die Gebäudereinigung hat nach den Grundsätzen des Gebäudereinigerhandwerks zu erfolgen. Grundsätzlich gelten dabei die von der Gebäudereiniger-Innung Berlin festgelegten Qualitätsstandards für die Ausführung von Reinigungsarbeiten. Hierzu sind alle gesetzlichen, behördlichen und sonstigen Bestimmungen und Vorschriften, die auf die Durchführung der Reinigungsarbeiten Einfluss haben können, zu beachten.
Interne Kennung: LOT-0015
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90900000 Reinigungs- und Hygienedienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Trebbiner Straße 6 / Tempelhofer Ufer 31 / Luckenwalder Straße 6a
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10963
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/12/2024
Enddatum der Laufzeit: 30/11/2026
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Die Laufzeit des Vertrags beginnt am 01.12.2024 und endet am 30.11.2026, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf (Hauptauftragslaufzeit). Dem AG steht ein dreimaliges einseitiges Optionsrecht zu, gerichtet auf die Verlängerung des Vertrages um jeweils weitere bis zu 24 Monate maximal jedoch bis zum 30.11.2032. Die Inanspruchnahme des Optionsrechts wird der AG gegenüber dem AN bis spätestens zum 30.09. des Jahres vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit schriftlich oder in Textform zu erklären.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 782 900,43 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Zusätzliche Informationen: Die Grundlage der Bewertung ist der, den Vergabeunterlagen angehangenen Bewertungsmatrix zu entnehmen. Die Bewertung erfolgt zu 60% dem Preise, zu 10% der Anzahl an Vorarbeiterstunden pro Jahr (p.a.) nach und zu 30% den Qualitätskriterien nach. Während der Angebotsphase werden im Zeitraum vom 10.06.2024 bis zum 21.06.2024 Besichtigungen erfolgen der Liegenschaft durchgeführt. Die Terminvergabe erfolgt nach Feststellung der Eignung und Übersendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe. Verhandlungen werden nach Abgabe der Angebot in der Zeit vom 15.07.2024 bis zum 26.07.2024 durchgeführt. ACHTUNG: Der AG weißt darauf hin, dass zu den Verhandlungen ausschließlich die nach Bewertung der eingereichten Angebote besten 3 Bieter (oder darüber hinaus alle Punktgleichen) eingeladen werden. Bieter der Platzierungen 4 ff. erhalten eine entsprechende Information, dass keine Verhandlung stattfinden wird. Für eine ggf. erforderliche Einreichung verbesserter Angebote nach Verhandlung erhalten ausschließlich die 3 bestplatzierten Bieter (oder darüber hinaus alle punktgleichen) eine Aufforderung zur Angebotsabgabe. Bieter der Platzierung 4 ff. erhalten zu diesem Zeitpunkt die Information, dass sie im Verfahren leider nicht weiter berücksichtigt werden können. Der AG behält sich vor auch ohne Verhandlung auf das wirtschaftlichste Angebot den Zuschlag zu erteilen.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Der Bewerber/die BewGE gibt in der Eigenerklärung zur Eignung die Anzahl an vorhandenen Mitarbeitern an. Mindestanforderung an Anzahl und Qualifikation: a) Ich erkläre, dass ich in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren folgende durchschnittliche Gesamtanzahl an Mitarbeitern hatte bzw. habe: b) Ich erkläre, dass die benannten Objektleiter mindestens eine Berufserfahrung von 3 Jahren in der Tätigkeit als Objektleiter haben und kann dies auf Anforderung nachweisen. Die angegebenen Objektleiter befinden sich weiterhin in einem aktiven Arbeitsverhältnis bei mir. c) Mindestanforderung: Die Anzahl an Objektleitern gemäß Punkt b) muss mit der Anzahl der Lose korrelieren, für die der Teilnahmeantrag eingereicht wird. Bsp: Bei Bewerbung um 4 Lose müssen mindestens 4 Objektleiter der entsprechenden Qualifikation angegeben werden. Bei Bewerbung um Teilnahme an der Vergabe aller Losen muss mindestens eine Anzahl von 10 entsprechend erfahrenen Objektleitern erfolgen (Zuschlagslimitierung).
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: a) Ich erkläre, dass ich in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren folgenden Gesamtumsatz (netto, exklusive Umsatzsteuer) gemacht habe/n: Es gilt folgende Mindestanforderung: siehe hierzu beigefügte Anlage "20240327_Berechnungshilfe Eigenerklärung.xlsx"! Los Nr.: Mindestumsatz Los 1: 150.297,00 EUR Los 2: 273.278,00 EUR Los 3: 251.841,00 EUR Los 4: 117.659,00 EUR Los 5: 317.168,00 EUR Los 6: 169.497,00 EUR Los 7: 940.181,00 EUR Los 8: 511.572,00 EUR Los 9: 267.559,00 EUR Los 11: 181.943,00 EUR Los 12: 150.183,00 EUR Los 13: 396.590,00 EUR Los 14: 435.550,00 EUR Los 15: 881.219,00 EUR Los 16: 38.060,00 EUR Los 17: 56.816,00 EUR Los 18: 285.049,00EUR Los 19: 27.446,00 EUR Los 20: 262.350,00 EUR Los 21: 281.044,00 EUR Los 22: 1.045.502,00 EUR Los 23: 454.054,00 EUR Los 24: 172.368,00 EUR Los 25: 62.765,00 EUR Los 26: 419.595,00 EUR Los 27: 794.571,00 EUR Los 28: 502.399,00 EUR Für die Feststellung der Eignung für die Teilnahme an der Vergabe aller Lose ist auf Grund der Zuschlagslimitierung auf 10 Lose eine Gesamtangabe von mindestens 6.381.232 EUR ausreichend. Die Angaben der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre werden addiert und hieraus das arithmetische Mittel gebildet. Dieser Wert ist für die Bestätigung des Kriteriums ausschlaggebend. Berechnung: Wert (Jahr 1 + Wert Jahr 2 + Wert Jahr 3)/3 = Wert der Eignung. Die Angaben von Mitgliedern einer BewGe werden für die Erfüllung der Mindestanforderung addiert. b) Ich erkläre, dass ich in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren folgenden Umsatz gemacht habe, der auf Leistungen entfällt, die mit den vorliegenden Leistungen vergleichbar sind (Vergleichbare Leistungen sind Unterhaltsreinigungsarbeiten in Verwaltungsbereichen sowie Lagern und Werkhallen): Es gilt folgende Mindestanforderung: Mindestumsatz, der auf Leistungen entfällt, die mit den vor-liegenden Leistungen vergleichbar sind: siehe hierzu beigefügte Anlage 20240327_Berechnungshilfe Eigenerklärung.xlsx"! Los Nr. : Mindestumsatz Los 1: 75.148,00 EUR Los 2: 136.639,00 EUR Los 3: 125.921,00 EUR Los 4: 58.829,00 EUR Los 5: 158.584,00 EUR Los 6: 84.748,00 EUR Los 7: 470.090,00 EUR Los 8: 255.786,00 EUR Los 9: 133.780,00 EUR Los 10: 138.014,00 EUR Los 11: 90.972,00 EUR Los 12: 75.092,00 EUR Los 13: 198.295,00 EUR Los 14: 217.775,00 EUR Los 15: 440.610,00 EUR Los 16: 19.030,00 EUR Los 17: 28.408,00 EUR Los 18: 142.524,00EUR Los 19: 13.723,00 EUR Los 20: 131.175,00 EUR Los 21: 140.522,00 EUR Los 22: 522.751,00 EUR Los 23: 227.027,00 EUR Los 24: 86.184,00 EUR Los 25: 31.383,00 EUR Los 26: 209.797,00 EUR Los 27: 397.286,00 EUR Los 28: 251.200,00 EUR Für die Feststellung der Eignung für die Teilnahme an der Vergabe aller Losen ist auf Grund der Zuschlagslimitierung auf 10 Lose eine Gesamtangabe von mindestens 3.190.616 EUR ausreichend. Die Angaben der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre werden addiert und hieraus das arithmetische Mittel gebildet. Dieser Wert ist für die Bestätigung des Kriteriums ausschlaggebend. Berechnung: Wert (Jahr 1 + Wert Jahr 2 + Wert Jahr 3)/3 = Wert der Eignung. Die Angaben von Mitgliedern einer BewGe werden für die Erfüllung der Mindestanforderung addiert.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Es ist zu beachten, dass die geforderten Mindestflächen bei Bewerbung auf mehrere Lose kumulativ erfüllt werden müssen. Die BVG wird prüfen ob die Eignungsanforderungen für diese Lose kumulativ erfüllt sind. Ist dies nicht der Fall, kann die Teilnahme nur auf eine entsprechend verkleinerte Gruppe von Losen bestätigt werden, für die der Bewerber die kumulierten Mindestvorgaben erfüllt bzw. für ein Einzellos, wenn der Bieter die Anforderungen für nur ein Los erfüllt. Der Bewerber gibt hierzu in seinem Teilnahmeantrag (im Bietercockpit) eine Priorisierung der Los an, die im Zweifelsfall ausschlaggebend ist, um die Eignungsanforderungen zu prüfen. Übersicht Mindestanforderungen Fläche: Los Nr - geforderte Referenzen Fläche in m²/pro Einsatz (bezogen auf die zu reinigende Fläche) Los 1 - 5.685 Los 2 - 10.250 Los 3- 9.559 Los 4 - 4.515 Los 5 - 11.850 Los 6 - 6.239 Los 7 - 36.054 Los 8 - 19.847 Los 9 - 10.199 Los 10 - 10.065 Los 11 - 6.979 Los 12 - 5.628 Los 13 - 14.991 Los 14 - 16.754 Los 15 - 33.938 Los 16 - 1.497 Los 17 - 2.169 Los 18 - 10.640 Los 19 - 1.080 Los 20 - 10.189 Los 21 - 10.882 Los 22 - 39.977 Los 23 - 17.747 Los 24 - 6.628 Los 25 - 2.410 Los 26 - 16.244 Los 27 - 28.738 Los 28 - 19.114 Beispiel 1 für kumulierte Flächen: Bei Bewerbung auf die Lose 1, 2 und 3 muss eine kumulierte Fläche von 25.493 m² (Los 1: 5.685 m² + Los 2: 10.250 m² + Los 3: 9.559 m²) vorliegen. Weitere Beispiele für die Kumulation von geforderten Flächen: Bei Bewerbung auf 2 Lose: Fläche Los x + Fläche Los x Bei Bewerbung auf 4 Lose: Fläche Los x + Fläche Los x + Fläche Los x + Fläche Los x usw. (x = jeweiliges Los) Für die Feststellung der Eignung für die Teilnahme an der Vergabe aller Lose ist auf Grund der Zuschlagslimitierung auf 10 Lose eine Gesamtangabe von mindestens 243.403 m² bezogen auf vergleichbare Leistungen ausreichend. Die Angaben von Mitgliedern einer BewGe werden für die Erfüllung der Mindestanforderung addiert. Die Prüfung der vorgenannten Leistungsfähigkeit erfolgt auf Basis der vom Bewerber anzugebenden Referenzangaben: Es gilt: 1. Unternehmensreferenzen des Bewerbers über vergleichbare Leistungen innerhalb der letzten drei Kalenderjahre, wobei die Leistung seit mehr als einem Jahr erbracht wird bzw. vor nicht mehr als einem Jahr mit einer Mindestlaufzeit 1 Jahr abgeschlossen wurde: Der Bewerber verfügt über folgende, für ihn abgegebene Referenzen zur Ausführung von Leistungen, die mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind (Vergleichbare Leistungen sind Reinigungsarbeiten, unter Berücksichtigung der nachfolgend genannten Mindestanforderungen: 1.1 Die zu berücksichtigenden Mindestanforderungen für alle Lose sind: a) Es ist je Los mindestens 1 Referenzen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist und die Unterhaltsreinigung von Verwaltungsgebäuden beinhaltet, nachzuweisen. Hierbei ist die jeweilige m²-Angabe aus obenstehender Tabelle losweise zu erfüllen. Die Angabe von Referenzen muss die o.g. Grenze von 243.403 m² nicht überschreiten 1.2 Zusätzlich zu berücksichtigenden Mindestanforderungen: b) Es ist je Los mindestens 1 Referenzen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist und die Unterhaltsreinigung von Werkshallen und Lagerflächen beinhaltet, nachzuweisen. Ausgenommen von der Anforderung nach 1.2. sind die Lose 16, 25 und 27! Hinweis: Sofern vom Bieter/Bewerber/BewGe mehr als die geforderte Anzahl an Referenzen bezogen auf das jeweilige Los abgegeben werden, muss aus den insgesamt eingereichten Referenzen die Erbringung der Mindestanforderung an die Leistungsart (Unterhalts- und Industriereinigung) in jeder eingereichten Referenz nachgewiesen werden. Die Mindestanforderung an die zu reinigende Fläche bezogen auf das jeweilige Los, kann auch durch die Einreichung von mehreren Referenzen für das betreffende Los erbracht werden. Hier werden die einzelnen Flächen der eingereichten Referenzen (immer auf das jeweilige Los bezogen) kumuliert. Sollte jedoch nur die geforderte Mindestanzahl an Referenzen bezogen auf das jeweilige Los vom Bieter abgegeben werden,müssen hierin alle genannten Mindestanforderungen für das betreffende Los enthalten sein! Sofern sich ein Bieter/Bewerber/BewGe auf mehrere oder alle Lose bewirbt, kann der Nachweis der Mindestanforderungen bezogen auf die entsprechenden Lose, für die er eine Bewerbung abgeben möchte, auch in nur 1 Referenz nachgewiesen werden, soweit hierin alle genannten Mindestanforderungen der betreffenden Lose enthalten sind! 3. Zertifikate und Unternehmensqualifikation Meinem Teilnahmeantrag lege ich nachfolgend benannte und gültige Zertifikate bei: a) DIN EN ISO 9001 b) DIN EN ISO 14001 c) DIN EN ISO 45001 Im Falle der Nichtverfügbarkeit der geforderten Zertifikate für die DIN EN ISO 9001, DIN EN IDO 14001 und DIN EN ISO 45001, erkläre ich, dass vergleichbare Zertifizierungen vorliegen und reiche diese ein. Die von mir eingereichte Zertifizierung ist mit den genannten Normen vergleichbar, da: - sie auf international anerkannten Qualitätsstandards, die denen der DIN EN ISO 9001 ähneln und ein effektives Qualitätsmanagementsystem gewährleisten, basiert - sie Maßnahmen zur Minimierung von Umweltauswirkungen und zur kontinuierlichen Verbesserung der Umweltleistung, was den Grundsätzen der DIN EN ISO 14001 entspricht, umfasst - sie Strategien zur Identifizierung von Arbeitsrisiken, um eine sichere Arbeitsumgebung zu schaffen und die Gesundheit der Mitarbeiter zu schützen, ähnlich den Anforderungen der DIN EN ISO 45001, beinhaltet. Ich werde auf einer eigenen Unterlage die Einzelheiten der Vergleichbarkeit erläutern und diese Unterlage meinem Teilnahmeantrag beifügen.
Kriterium:
Art: Sonstiges
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept zur Leistungserbringung
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 60
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Vorarbeiterstunden p.a.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 07/06/2024
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 30/05/2024 23:59:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 76 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der AG behält sich nach § 51 Abs. 2 SektVO unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung vor, die Bewerber/Bieter aufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen oder sonstige Nachweise nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren.
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Der Auftragnehmer hat gem. Frauenförderverordnung während des Auftrags Maßnahmen zur Frauenförderung durchzuführen oder einzuleiten. Hierzu hat der Bieter mit der Angebotsabgabe eine Erklärung zur Frauenförderung iSd Frauenförderverordnung abzugeben. Der AG stellt hierzu ebenfalls ein Formular zur Verfügung. Darüber hinaus hat der AN die Vorgaben nach dem BerlAVG, insbesondere zum vergaberechtlichen Mindestlohn, zu berücksichtigen.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: gesamtschuldnerisch haftend
Finanzielle Vereinbarung: siehe Vergabeunterlagen
Informationen über die Überprüfungsfristen: § 160 GWB (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ Materialwirtschaft
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ Materialwirtschaft
5.1.
Los: LOT-0016
Titel: GMA25
Beschreibung: Leistungsgegenstand ist die Organisation und selbstständige Durchführung von Unterhaltsreinigungsleistungen. Die verschiedenen Liegenschaften unterscheiden sich sowohl in ihrer Nutzungsintensität als auch in Größe, Lage, Zugänglichkeit und insbesondere der Ausstattung. Weitere Informationen hierzu sind dem Baukasten zu entnehmen. Die Unterhaltsreinigung umfasst die Reinigung und Pflege unterschiedlicher Nutzungsflächen, welche mit textilen und nicht-textilen Bodenbelägen ausgestattet sind. Weiterhin sind Sonder- und Bedarfsreinigungen nach Vorgabe des AG auszuführen. Die Glasreinigung umfasst die Reinigung und Pflege ein- oder mehrseitiger Glasflächen im In-nen- und Außenbereich inklusive der unmittelbar angrenzenden Rahmen- und Falzflächen. Die Grundreinigung umfasst die Grund-/Intensivreinigung und Pflege unterschiedlicher Verkehrs- und Nutzflächen einschließlich der sich im Raum befinden Ausstattung gem. Reinigungsmatrix. Die Gebäudereinigung hat nach den Grundsätzen des Gebäudereinigerhandwerks zu erfolgen. Grundsätzlich gelten dabei die von der Gebäudereiniger-Innung Berlin festgelegten Qualitätsstandards für die Ausführung von Reinigungsarbeiten. Hierzu sind alle gesetzlichen, behördlichen und sonstigen Bestimmungen und Vorschriften, die auf die Durchführung der Reinigungsarbeiten Einfluss haben können, zu beachten.
Interne Kennung: LOT-0016
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90900000 Reinigungs- und Hygienedienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Gustav Meyer Allee 25
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 13355
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/12/2024
Enddatum der Laufzeit: 30/11/2026
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Die Laufzeit des Vertrags beginnt am 01.12.2024 und endet am 30.11.2026, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf (Hauptauftragslaufzeit). Dem AG steht ein dreimaliges einseitiges Optionsrecht zu, gerichtet auf die Verlängerung des Vertrages um jeweils weitere bis zu 24 Monate maximal jedoch bis zum 30.11.2032. Die Inanspruchnahme des Optionsrechts wird der AG gegenüber dem AN bis spätestens zum 30.09. des Jahres vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit schriftlich oder in Textform zu erklären.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 19 030,06 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Zusätzliche Informationen: Die Grundlage der Bewertung ist der, den Vergabeunterlagen angehangenen Bewertungsmatrix zu entnehmen. Die Bewertung erfolgt zu 60% dem Preise, zu 10% der Anzahl an Vorarbeiterstunden pro Jahr (p.a.) nach und zu 30% den Qualitätskriterien nach. Während der Angebotsphase werden im Zeitraum vom 10.06.2024 bis zum 21.06.2024 Besichtigungen erfolgen der Liegenschaft durchgeführt. Die Terminvergabe erfolgt nach Feststellung der Eignung und Übersendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe. Verhandlungen werden nach Abgabe der Angebot in der Zeit vom 15.07.2024 bis zum 26.07.2024 durchgeführt. ACHTUNG: Der AG weißt darauf hin, dass zu den Verhandlungen ausschließlich die nach Bewertung der eingereichten Angebote besten 3 Bieter (oder darüber hinaus alle Punktgleichen) eingeladen werden. Bieter der Platzierungen 4 ff. erhalten eine entsprechende Information, dass keine Verhandlung stattfinden wird. Für eine ggf. erforderliche Einreichung verbesserter Angebote nach Verhandlung erhalten ausschließlich die 3 bestplatzierten Bieter (oder darüber hinaus alle punktgleichen) eine Aufforderung zur Angebotsabgabe. Bieter der Platzierung 4 ff. erhalten zu diesem Zeitpunkt die Information, dass sie im Verfahren leider nicht weiter berücksichtigt werden können. Der AG behält sich vor auch ohne Verhandlung auf das wirtschaftlichste Angebot den Zuschlag zu erteilen.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Der Bewerber/die BewGE gibt in der Eigenerklärung zur Eignung die Anzahl an vorhandenen Mitarbeitern an. Mindestanforderung an Anzahl und Qualifikation: a) Ich erkläre, dass ich in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren folgende durchschnittliche Gesamtanzahl an Mitarbeitern hatte bzw. habe: b) Ich erkläre, dass die benannten Objektleiter mindestens eine Berufserfahrung von 3 Jahren in der Tätigkeit als Objektleiter haben und kann dies auf Anforderung nachweisen. Die angegebenen Objektleiter befinden sich weiterhin in einem aktiven Arbeitsverhältnis bei mir. c) Mindestanforderung: Die Anzahl an Objektleitern gemäß Punkt b) muss mit der Anzahl der Lose korrelieren, für die der Teilnahmeantrag eingereicht wird. Bsp: Bei Bewerbung um 4 Lose müssen mindestens 4 Objektleiter der entsprechenden Qualifikation angegeben werden. Bei Bewerbung um Teilnahme an der Vergabe aller Losen muss mindestens eine Anzahl von 10 entsprechend erfahrenen Objektleitern erfolgen (Zuschlagslimitierung).
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: a) Ich erkläre, dass ich in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren folgenden Gesamtumsatz (netto, exklusive Umsatzsteuer) gemacht habe/n: Es gilt folgende Mindestanforderung: siehe hierzu beigefügte Anlage "20240327_Berechnungshilfe Eigenerklärung.xlsx"! Los Nr.: Mindestumsatz Los 1: 150.297,00 EUR Los 2: 273.278,00 EUR Los 3: 251.841,00 EUR Los 4: 117.659,00 EUR Los 5: 317.168,00 EUR Los 6: 169.497,00 EUR Los 7: 940.181,00 EUR Los 8: 511.572,00 EUR Los 9: 267.559,00 EUR Los 11: 181.943,00 EUR Los 12: 150.183,00 EUR Los 13: 396.590,00 EUR Los 14: 435.550,00 EUR Los 15: 881.219,00 EUR Los 16: 38.060,00 EUR Los 17: 56.816,00 EUR Los 18: 285.049,00EUR Los 19: 27.446,00 EUR Los 20: 262.350,00 EUR Los 21: 281.044,00 EUR Los 22: 1.045.502,00 EUR Los 23: 454.054,00 EUR Los 24: 172.368,00 EUR Los 25: 62.765,00 EUR Los 26: 419.595,00 EUR Los 27: 794.571,00 EUR Los 28: 502.399,00 EUR Für die Feststellung der Eignung für die Teilnahme an der Vergabe aller Lose ist auf Grund der Zuschlagslimitierung auf 10 Lose eine Gesamtangabe von mindestens 6.381.232 EUR ausreichend. Die Angaben der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre werden addiert und hieraus das arithmetische Mittel gebildet. Dieser Wert ist für die Bestätigung des Kriteriums ausschlaggebend. Berechnung: Wert (Jahr 1 + Wert Jahr 2 + Wert Jahr 3)/3 = Wert der Eignung. Die Angaben von Mitgliedern einer BewGe werden für die Erfüllung der Mindestanforderung addiert. b) Ich erkläre, dass ich in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren folgenden Umsatz gemacht habe, der auf Leistungen entfällt, die mit den vorliegenden Leistungen vergleichbar sind (Vergleichbare Leistungen sind Unterhaltsreinigungsarbeiten in Verwaltungsbereichen sowie Lagern und Werkhallen): Es gilt folgende Mindestanforderung: Mindestumsatz, der auf Leistungen entfällt, die mit den vor-liegenden Leistungen vergleichbar sind: siehe hierzu beigefügte Anlage 20240327_Berechnungshilfe Eigenerklärung.xlsx"! Los Nr. : Mindestumsatz Los 1: 75.148,00 EUR Los 2: 136.639,00 EUR Los 3: 125.921,00 EUR Los 4: 58.829,00 EUR Los 5: 158.584,00 EUR Los 6: 84.748,00 EUR Los 7: 470.090,00 EUR Los 8: 255.786,00 EUR Los 9: 133.780,00 EUR Los 10: 138.014,00 EUR Los 11: 90.972,00 EUR Los 12: 75.092,00 EUR Los 13: 198.295,00 EUR Los 14: 217.775,00 EUR Los 15: 440.610,00 EUR Los 16: 19.030,00 EUR Los 17: 28.408,00 EUR Los 18: 142.524,00EUR Los 19: 13.723,00 EUR Los 20: 131.175,00 EUR Los 21: 140.522,00 EUR Los 22: 522.751,00 EUR Los 23: 227.027,00 EUR Los 24: 86.184,00 EUR Los 25: 31.383,00 EUR Los 26: 209.797,00 EUR Los 27: 397.286,00 EUR Los 28: 251.200,00 EUR Für die Feststellung der Eignung für die Teilnahme an der Vergabe aller Losen ist auf Grund der Zuschlagslimitierung auf 10 Lose eine Gesamtangabe von mindestens 3.190.616 EUR ausreichend. Die Angaben der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre werden addiert und hieraus das arithmetische Mittel gebildet. Dieser Wert ist für die Bestätigung des Kriteriums ausschlaggebend. Berechnung: Wert (Jahr 1 + Wert Jahr 2 + Wert Jahr 3)/3 = Wert der Eignung. Die Angaben von Mitgliedern einer BewGe werden für die Erfüllung der Mindestanforderung addiert.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Es ist zu beachten, dass die geforderten Mindestflächen bei Bewerbung auf mehrere Lose kumulativ erfüllt werden müssen. Die BVG wird prüfen ob die Eignungsanforderungen für diese Lose kumulativ erfüllt sind. Ist dies nicht der Fall, kann die Teilnahme nur auf eine entsprechend verkleinerte Gruppe von Losen bestätigt werden, für die der Bewerber die kumulierten Mindestvorgaben erfüllt bzw. für ein Einzellos, wenn der Bieter die Anforderungen für nur ein Los erfüllt. Der Bewerber gibt hierzu in seinem Teilnahmeantrag (im Bietercockpit) eine Priorisierung der Los an, die im Zweifelsfall ausschlaggebend ist, um die Eignungsanforderungen zu prüfen. Übersicht Mindestanforderungen Fläche: Los Nr - geforderte Referenzen Fläche in m²/pro Einsatz (bezogen auf die zu reinigende Fläche) Los 1 - 5.685 Los 2 - 10.250 Los 3- 9.559 Los 4 - 4.515 Los 5 - 11.850 Los 6 - 6.239 Los 7 - 36.054 Los 8 - 19.847 Los 9 - 10.199 Los 10 - 10.065 Los 11 - 6.979 Los 12 - 5.628 Los 13 - 14.991 Los 14 - 16.754 Los 15 - 33.938 Los 16 - 1.497 Los 17 - 2.169 Los 18 - 10.640 Los 19 - 1.080 Los 20 - 10.189 Los 21 - 10.882 Los 22 - 39.977 Los 23 - 17.747 Los 24 - 6.628 Los 25 - 2.410 Los 26 - 16.244 Los 27 - 28.738 Los 28 - 19.114 Beispiel 1 für kumulierte Flächen: Bei Bewerbung auf die Lose 1, 2 und 3 muss eine kumulierte Fläche von 25.493 m² (Los 1: 5.685 m² + Los 2: 10.250 m² + Los 3: 9.559 m²) vorliegen. Weitere Beispiele für die Kumulation von geforderten Flächen: Bei Bewerbung auf 2 Lose: Fläche Los x + Fläche Los x Bei Bewerbung auf 4 Lose: Fläche Los x + Fläche Los x + Fläche Los x + Fläche Los x usw. (x = jeweiliges Los) Für die Feststellung der Eignung für die Teilnahme an der Vergabe aller Lose ist auf Grund der Zuschlagslimitierung auf 10 Lose eine Gesamtangabe von mindestens 243.403 m² bezogen auf vergleichbare Leistungen ausreichend. Die Angaben von Mitgliedern einer BewGe werden für die Erfüllung der Mindestanforderung addiert. Die Prüfung der vorgenannten Leistungsfähigkeit erfolgt auf Basis der vom Bewerber anzugebenden Referenzangaben: Es gilt: 1. Unternehmensreferenzen des Bewerbers über vergleichbare Leistungen innerhalb der letzten drei Kalenderjahre, wobei die Leistung seit mehr als einem Jahr erbracht wird bzw. vor nicht mehr als einem Jahr mit einer Mindestlaufzeit 1 Jahr abgeschlossen wurde: Der Bewerber verfügt über folgende, für ihn abgegebene Referenzen zur Ausführung von Leistungen, die mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind (Vergleichbare Leistungen sind Reinigungsarbeiten, unter Berücksichtigung der nachfolgend genannten Mindestanforderungen: 1.1 Die zu berücksichtigenden Mindestanforderungen für alle Lose sind: a) Es ist je Los mindestens 1 Referenzen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist und die Unterhaltsreinigung von Verwaltungsgebäuden beinhaltet, nachzuweisen. Hierbei ist die jeweilige m²-Angabe aus obenstehender Tabelle losweise zu erfüllen. Die Angabe von Referenzen muss die o.g. Grenze von 243.403 m² nicht überschreiten 1.2 Zusätzlich zu berücksichtigenden Mindestanforderungen: b) Es ist je Los mindestens 1 Referenzen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist und die Unterhaltsreinigung von Werkshallen und Lagerflächen beinhaltet, nachzuweisen. Ausgenommen von der Anforderung nach 1.2. sind die Lose 16, 25 und 27! Hinweis: Sofern vom Bieter/Bewerber/BewGe mehr als die geforderte Anzahl an Referenzen bezogen auf das jeweilige Los abgegeben werden, muss aus den insgesamt eingereichten Referenzen die Erbringung der Mindestanforderung an die Leistungsart (Unterhalts- und Industriereinigung) in jeder eingereichten Referenz nachgewiesen werden. Die Mindestanforderung an die zu reinigende Fläche bezogen auf das jeweilige Los, kann auch durch die Einreichung von mehreren Referenzen für das betreffende Los erbracht werden. Hier werden die einzelnen Flächen der eingereichten Referenzen (immer auf das jeweilige Los bezogen) kumuliert. Sollte jedoch nur die geforderte Mindestanzahl an Referenzen bezogen auf das jeweilige Los vom Bieter abgegeben werden,müssen hierin alle genannten Mindestanforderungen für das betreffende Los enthalten sein! Sofern sich ein Bieter/Bewerber/BewGe auf mehrere oder alle Lose bewirbt, kann der Nachweis der Mindestanforderungen bezogen auf die entsprechenden Lose, für die er eine Bewerbung abgeben möchte, auch in nur 1 Referenz nachgewiesen werden, soweit hierin alle genannten Mindestanforderungen der betreffenden Lose enthalten sind! 3. Zertifikate und Unternehmensqualifikation Meinem Teilnahmeantrag lege ich nachfolgend benannte und gültige Zertifikate bei: a) DIN EN ISO 9001 b) DIN EN ISO 14001 c) DIN EN ISO 45001 Im Falle der Nichtverfügbarkeit der geforderten Zertifikate für die DIN EN ISO 9001, DIN EN IDO 14001 und DIN EN ISO 45001, erkläre ich, dass vergleichbare Zertifizierungen vorliegen und reiche diese ein. Die von mir eingereichte Zertifizierung ist mit den genannten Normen vergleichbar, da: - sie auf international anerkannten Qualitätsstandards, die denen der DIN EN ISO 9001 ähneln und ein effektives Qualitätsmanagementsystem gewährleisten, basiert - sie Maßnahmen zur Minimierung von Umweltauswirkungen und zur kontinuierlichen Verbesserung der Umweltleistung, was den Grundsätzen der DIN EN ISO 14001 entspricht, umfasst - sie Strategien zur Identifizierung von Arbeitsrisiken, um eine sichere Arbeitsumgebung zu schaffen und die Gesundheit der Mitarbeiter zu schützen, ähnlich den Anforderungen der DIN EN ISO 45001, beinhaltet. Ich werde auf einer eigenen Unterlage die Einzelheiten der Vergleichbarkeit erläutern und diese Unterlage meinem Teilnahmeantrag beifügen.
Kriterium:
Art: Sonstiges
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept zur Leistungserbringung
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 60
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Vorarbeiterstunden p.a.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 07/06/2024
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 30/05/2024 23:59:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 76 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der AG behält sich nach § 51 Abs. 2 SektVO unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung vor, die Bewerber/Bieter aufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen oder sonstige Nachweise nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren.
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Der Auftragnehmer hat gem. Frauenförderverordnung während des Auftrags Maßnahmen zur Frauenförderung durchzuführen oder einzuleiten. Hierzu hat der Bieter mit der Angebotsabgabe eine Erklärung zur Frauenförderung iSd Frauenförderverordnung abzugeben. Der AG stellt hierzu ebenfalls ein Formular zur Verfügung. Darüber hinaus hat der AN die Vorgaben nach dem BerlAVG, insbesondere zum vergaberechtlichen Mindestlohn, zu berücksichtigen.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: gesamtschuldnerisch haftend
Finanzielle Vereinbarung: siehe Vergabeunterlagen
Informationen über die Überprüfungsfristen: § 160 GWB (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ Materialwirtschaft
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ Materialwirtschaft
5.1.
Los: LOT-0017
Titel: HBERG
Beschreibung: Leistungsgegenstand ist die Organisation und selbstständige Durchführung von Unterhaltsreinigungsleistungen. Die verschiedenen Liegenschaften unterscheiden sich sowohl in ihrer Nutzungsintensität als auch in Größe, Lage, Zugänglichkeit und insbesondere der Ausstattung. Weitere Informationen hierzu sind dem Baukasten zu entnehmen. Die Unterhaltsreinigung umfasst die Reinigung und Pflege unterschiedlicher Nutzungsflächen, welche mit textilen und nicht-textilen Bodenbelägen ausgestattet sind. Weiterhin sind Sonder- und Bedarfsreinigungen nach Vorgabe des AG auszuführen. Die Glasreinigung umfasst die Reinigung und Pflege ein- oder mehrseitiger Glasflächen im In-nen- und Außenbereich inklusive der unmittelbar angrenzenden Rahmen- und Falzflächen. Die Grundreinigung umfasst die Grund-/Intensivreinigung und Pflege unterschiedlicher Verkehrs- und Nutzflächen einschließlich der sich im Raum befinden Ausstattung gem. Reinigungsmatrix. Die Gebäudereinigung hat nach den Grundsätzen des Gebäudereinigerhandwerks zu erfolgen. Grundsätzlich gelten dabei die von der Gebäudereiniger-Innung Berlin festgelegten Qualitätsstandards für die Ausführung von Reinigungsarbeiten. Hierzu sind alle gesetzlichen, behördlichen und sonstigen Bestimmungen und Vorschriften, die auf die Durchführung der Reinigungsarbeiten Einfluss haben können, zu beachten.
Interne Kennung: LOT-0017
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90900000 Reinigungs- und Hygienedienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Herzbergstraße 82-86
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10365
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/12/2024
Enddatum der Laufzeit: 30/11/2026
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Die Laufzeit des Vertrags beginnt am 01.12.2024 und endet am 30.11.2026, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf (Hauptauftragslaufzeit). Dem AG steht ein dreimaliges einseitiges Optionsrecht zu, gerichtet auf die Verlängerung des Vertrages um jeweils weitere bis zu 24 Monate maximal jedoch bis zum 30.11.2032. Die Inanspruchnahme des Optionsrechts wird der AG gegenüber dem AN bis spätestens zum 30.09. des Jahres vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit schriftlich oder in Textform zu erklären.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 142 524,41 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Zusätzliche Informationen: Die Grundlage der Bewertung ist der, den Vergabeunterlagen angehangenen Bewertungsmatrix zu entnehmen. Die Bewertung erfolgt zu 60% dem Preise, zu 10% der Anzahl an Vorarbeiterstunden pro Jahr (p.a.) nach und zu 30% den Qualitätskriterien nach. Während der Angebotsphase werden im Zeitraum vom 10.06.2024 bis zum 21.06.2024 Besichtigungen erfolgen der Liegenschaft durchgeführt. Die Terminvergabe erfolgt nach Feststellung der Eignung und Übersendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe. Verhandlungen werden nach Abgabe der Angebot in der Zeit vom 15.07.2024 bis zum 26.07.2024 durchgeführt. ACHTUNG: Der AG weißt darauf hin, dass zu den Verhandlungen ausschließlich die nach Bewertung der eingereichten Angebote besten 3 Bieter (oder darüber hinaus alle Punktgleichen) eingeladen werden. Bieter der Platzierungen 4 ff. erhalten eine entsprechende Information, dass keine Verhandlung stattfinden wird. Für eine ggf. erforderliche Einreichung verbesserter Angebote nach Verhandlung erhalten ausschließlich die 3 bestplatzierten Bieter (oder darüber hinaus alle punktgleichen) eine Aufforderung zur Angebotsabgabe. Bieter der Platzierung 4 ff. erhalten zu diesem Zeitpunkt die Information, dass sie im Verfahren leider nicht weiter berücksichtigt werden können. Der AG behält sich vor auch ohne Verhandlung auf das wirtschaftlichste Angebot den Zuschlag zu erteilen.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Der Bewerber/die BewGE gibt in der Eigenerklärung zur Eignung die Anzahl an vorhandenen Mitarbeitern an. Mindestanforderung an Anzahl und Qualifikation: a) Ich erkläre, dass ich in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren folgende durchschnittliche Gesamtanzahl an Mitarbeitern hatte bzw. habe: b) Ich erkläre, dass die benannten Objektleiter mindestens eine Berufserfahrung von 3 Jahren in der Tätigkeit als Objektleiter haben und kann dies auf Anforderung nachweisen. Die angegebenen Objektleiter befinden sich weiterhin in einem aktiven Arbeitsverhältnis bei mir. c) Mindestanforderung: Die Anzahl an Objektleitern gemäß Punkt b) muss mit der Anzahl der Lose korrelieren, für die der Teilnahmeantrag eingereicht wird. Bsp: Bei Bewerbung um 4 Lose müssen mindestens 4 Objektleiter der entsprechenden Qualifikation angegeben werden. Bei Bewerbung um Teilnahme an der Vergabe aller Losen muss mindestens eine Anzahl von 10 entsprechend erfahrenen Objektleitern erfolgen (Zuschlagslimitierung).
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: a) Ich erkläre, dass ich in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren folgenden Gesamtumsatz (netto, exklusive Umsatzsteuer) gemacht habe/n: Es gilt folgende Mindestanforderung: siehe hierzu beigefügte Anlage "20240327_Berechnungshilfe Eigenerklärung.xlsx"! Los Nr.: Mindestumsatz Los 1: 150.297,00 EUR Los 2: 273.278,00 EUR Los 3: 251.841,00 EUR Los 4: 117.659,00 EUR Los 5: 317.168,00 EUR Los 6: 169.497,00 EUR Los 7: 940.181,00 EUR Los 8: 511.572,00 EUR Los 9: 267.559,00 EUR Los 11: 181.943,00 EUR Los 12: 150.183,00 EUR Los 13: 396.590,00 EUR Los 14: 435.550,00 EUR Los 15: 881.219,00 EUR Los 16: 38.060,00 EUR Los 17: 56.816,00 EUR Los 18: 285.049,00EUR Los 19: 27.446,00 EUR Los 20: 262.350,00 EUR Los 21: 281.044,00 EUR Los 22: 1.045.502,00 EUR Los 23: 454.054,00 EUR Los 24: 172.368,00 EUR Los 25: 62.765,00 EUR Los 26: 419.595,00 EUR Los 27: 794.571,00 EUR Los 28: 502.399,00 EUR Für die Feststellung der Eignung für die Teilnahme an der Vergabe aller Lose ist auf Grund der Zuschlagslimitierung auf 10 Lose eine Gesamtangabe von mindestens 6.381.232 EUR ausreichend. Die Angaben der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre werden addiert und hieraus das arithmetische Mittel gebildet. Dieser Wert ist für die Bestätigung des Kriteriums ausschlaggebend. Berechnung: Wert (Jahr 1 + Wert Jahr 2 + Wert Jahr 3)/3 = Wert der Eignung. Die Angaben von Mitgliedern einer BewGe werden für die Erfüllung der Mindestanforderung addiert. b) Ich erkläre, dass ich in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren folgenden Umsatz gemacht habe, der auf Leistungen entfällt, die mit den vorliegenden Leistungen vergleichbar sind (Vergleichbare Leistungen sind Unterhaltsreinigungsarbeiten in Verwaltungsbereichen sowie Lagern und Werkhallen): Es gilt folgende Mindestanforderung: Mindestumsatz, der auf Leistungen entfällt, die mit den vor-liegenden Leistungen vergleichbar sind: siehe hierzu beigefügte Anlage 20240327_Berechnungshilfe Eigenerklärung.xlsx"! Los Nr. : Mindestumsatz Los 1: 75.148,00 EUR Los 2: 136.639,00 EUR Los 3: 125.921,00 EUR Los 4: 58.829,00 EUR Los 5: 158.584,00 EUR Los 6: 84.748,00 EUR Los 7: 470.090,00 EUR Los 8: 255.786,00 EUR Los 9: 133.780,00 EUR Los 10: 138.014,00 EUR Los 11: 90.972,00 EUR Los 12: 75.092,00 EUR Los 13: 198.295,00 EUR Los 14: 217.775,00 EUR Los 15: 440.610,00 EUR Los 16: 19.030,00 EUR Los 17: 28.408,00 EUR Los 18: 142.524,00EUR Los 19: 13.723,00 EUR Los 20: 131.175,00 EUR Los 21: 140.522,00 EUR Los 22: 522.751,00 EUR Los 23: 227.027,00 EUR Los 24: 86.184,00 EUR Los 25: 31.383,00 EUR Los 26: 209.797,00 EUR Los 27: 397.286,00 EUR Los 28: 251.200,00 EUR Für die Feststellung der Eignung für die Teilnahme an der Vergabe aller Losen ist auf Grund der Zuschlagslimitierung auf 10 Lose eine Gesamtangabe von mindestens 3.190.616 EUR ausreichend. Die Angaben der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre werden addiert und hieraus das arithmetische Mittel gebildet. Dieser Wert ist für die Bestätigung des Kriteriums ausschlaggebend. Berechnung: Wert (Jahr 1 + Wert Jahr 2 + Wert Jahr 3)/3 = Wert der Eignung. Die Angaben von Mitgliedern einer BewGe werden für die Erfüllung der Mindestanforderung addiert.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Es ist zu beachten, dass die geforderten Mindestflächen bei Bewerbung auf mehrere Lose kumulativ erfüllt werden müssen. Die BVG wird prüfen ob die Eignungsanforderungen für diese Lose kumulativ erfüllt sind. Ist dies nicht der Fall, kann die Teilnahme nur auf eine entsprechend verkleinerte Gruppe von Losen bestätigt werden, für die der Bewerber die kumulierten Mindestvorgaben erfüllt bzw. für ein Einzellos, wenn der Bieter die Anforderungen für nur ein Los erfüllt. Der Bewerber gibt hierzu in seinem Teilnahmeantrag (im Bietercockpit) eine Priorisierung der Los an, die im Zweifelsfall ausschlaggebend ist, um die Eignungsanforderungen zu prüfen. Übersicht Mindestanforderungen Fläche: Los Nr - geforderte Referenzen Fläche in m²/pro Einsatz (bezogen auf die zu reinigende Fläche) Los 1 - 5.685 Los 2 - 10.250 Los 3- 9.559 Los 4 - 4.515 Los 5 - 11.850 Los 6 - 6.239 Los 7 - 36.054 Los 8 - 19.847 Los 9 - 10.199 Los 10 - 10.065 Los 11 - 6.979 Los 12 - 5.628 Los 13 - 14.991 Los 14 - 16.754 Los 15 - 33.938 Los 16 - 1.497 Los 17 - 2.169 Los 18 - 10.640 Los 19 - 1.080 Los 20 - 10.189 Los 21 - 10.882 Los 22 - 39.977 Los 23 - 17.747 Los 24 - 6.628 Los 25 - 2.410 Los 26 - 16.244 Los 27 - 28.738 Los 28 - 19.114 Beispiel 1 für kumulierte Flächen: Bei Bewerbung auf die Lose 1, 2 und 3 muss eine kumulierte Fläche von 25.493 m² (Los 1: 5.685 m² + Los 2: 10.250 m² + Los 3: 9.559 m²) vorliegen. Weitere Beispiele für die Kumulation von geforderten Flächen: Bei Bewerbung auf 2 Lose: Fläche Los x + Fläche Los x Bei Bewerbung auf 4 Lose: Fläche Los x + Fläche Los x + Fläche Los x + Fläche Los x usw. (x = jeweiliges Los) Für die Feststellung der Eignung für die Teilnahme an der Vergabe aller Lose ist auf Grund der Zuschlagslimitierung auf 10 Lose eine Gesamtangabe von mindestens 243.403 m² bezogen auf vergleichbare Leistungen ausreichend. Die Angaben von Mitgliedern einer BewGe werden für die Erfüllung der Mindestanforderung addiert. Die Prüfung der vorgenannten Leistungsfähigkeit erfolgt auf Basis der vom Bewerber anzugebenden Referenzangaben: Es gilt: 1. Unternehmensreferenzen des Bewerbers über vergleichbare Leistungen innerhalb der letzten drei Kalenderjahre, wobei die Leistung seit mehr als einem Jahr erbracht wird bzw. vor nicht mehr als einem Jahr mit einer Mindestlaufzeit 1 Jahr abgeschlossen wurde: Der Bewerber verfügt über folgende, für ihn abgegebene Referenzen zur Ausführung von Leistungen, die mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind (Vergleichbare Leistungen sind Reinigungsarbeiten, unter Berücksichtigung der nachfolgend genannten Mindestanforderungen: 1.1 Die zu berücksichtigenden Mindestanforderungen für alle Lose sind: a) Es ist je Los mindestens 1 Referenzen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist und die Unterhaltsreinigung von Verwaltungsgebäuden beinhaltet, nachzuweisen. Hierbei ist die jeweilige m²-Angabe aus obenstehender Tabelle losweise zu erfüllen. Die Angabe von Referenzen muss die o.g. Grenze von 243.403 m² nicht überschreiten 1.2 Zusätzlich zu berücksichtigenden Mindestanforderungen: b) Es ist je Los mindestens 1 Referenzen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist und die Unterhaltsreinigung von Werkshallen und Lagerflächen beinhaltet, nachzuweisen. Ausgenommen von der Anforderung nach 1.2. sind die Lose 16, 25 und 27! Hinweis: Sofern vom Bieter/Bewerber/BewGe mehr als die geforderte Anzahl an Referenzen bezogen auf das jeweilige Los abgegeben werden, muss aus den insgesamt eingereichten Referenzen die Erbringung der Mindestanforderung an die Leistungsart (Unterhalts- und Industriereinigung) in jeder eingereichten Referenz nachgewiesen werden. Die Mindestanforderung an die zu reinigende Fläche bezogen auf das jeweilige Los, kann auch durch die Einreichung von mehreren Referenzen für das betreffende Los erbracht werden. Hier werden die einzelnen Flächen der eingereichten Referenzen (immer auf das jeweilige Los bezogen) kumuliert. Sollte jedoch nur die geforderte Mindestanzahl an Referenzen bezogen auf das jeweilige Los vom Bieter abgegeben werden,müssen hierin alle genannten Mindestanforderungen für das betreffende Los enthalten sein! Sofern sich ein Bieter/Bewerber/BewGe auf mehrere oder alle Lose bewirbt, kann der Nachweis der Mindestanforderungen bezogen auf die entsprechenden Lose, für die er eine Bewerbung abgeben möchte, auch in nur 1 Referenz nachgewiesen werden, soweit hierin alle genannten Mindestanforderungen der betreffenden Lose enthalten sind! 3. Zertifikate und Unternehmensqualifikation Meinem Teilnahmeantrag lege ich nachfolgend benannte und gültige Zertifikate bei: a) DIN EN ISO 9001 b) DIN EN ISO 14001 c) DIN EN ISO 45001 Im Falle der Nichtverfügbarkeit der geforderten Zertifikate für die DIN EN ISO 9001, DIN EN IDO 14001 und DIN EN ISO 45001, erkläre ich, dass vergleichbare Zertifizierungen vorliegen und reiche diese ein. Die von mir eingereichte Zertifizierung ist mit den genannten Normen vergleichbar, da: - sie auf international anerkannten Qualitätsstandards, die denen der DIN EN ISO 9001 ähneln und ein effektives Qualitätsmanagementsystem gewährleisten, basiert - sie Maßnahmen zur Minimierung von Umweltauswirkungen und zur kontinuierlichen Verbesserung der Umweltleistung, was den Grundsätzen der DIN EN ISO 14001 entspricht, umfasst - sie Strategien zur Identifizierung von Arbeitsrisiken, um eine sichere Arbeitsumgebung zu schaffen und die Gesundheit der Mitarbeiter zu schützen, ähnlich den Anforderungen der DIN EN ISO 45001, beinhaltet. Ich werde auf einer eigenen Unterlage die Einzelheiten der Vergleichbarkeit erläutern und diese Unterlage meinem Teilnahmeantrag beifügen.
Kriterium:
Art: Sonstiges
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept zur Leistungsausführung
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 60
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Vorarbeiterstunden p.a.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 07/06/2024
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 30/05/2024 23:59:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 76 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der AG behält sich nach § 51 Abs. 2 SektVO unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung vor, die Bewerber/Bieter aufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen oder sonstige Nachweise nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren.
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Der Auftragnehmer hat gem. Frauenförderverordnung während des Auftrags Maßnahmen zur Frauenförderung durchzuführen oder einzuleiten. Hierzu hat der Bieter mit der Angebotsabgabe eine Erklärung zur Frauenförderung iSd Frauenförderverordnung abzugeben. Der AG stellt hierzu ebenfalls ein Formular zur Verfügung. Darüber hinaus hat der AN die Vorgaben nach dem BerlAVG, insbesondere zum vergaberechtlichen Mindestlohn, zu berücksichtigen.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: gesamtschuldnerisch haftend
Finanzielle Vereinbarung: siehe Vergabeunterlagen
Informationen über die Überprüfungsfristen: § 160 GWB (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ Materialwirtschaft
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ Materialwirtschaft
5.1.
Los: LOT-0018
Titel: HERM4
Beschreibung: Leistungsgegenstand ist die Organisation und selbstständige Durchführung von Unterhaltsreinigungsleistungen. Die verschiedenen Liegenschaften unterscheiden sich sowohl in ihrer Nutzungsintensität als auch in Größe, Lage, Zugänglichkeit und insbesondere der Ausstattung. Weitere Informationen hierzu sind dem Baukasten zu entnehmen. Die Unterhaltsreinigung umfasst die Reinigung und Pflege unterschiedlicher Nutzungsflächen, welche mit textilen und nicht-textilen Bodenbelägen ausgestattet sind. Weiterhin sind Sonder- und Bedarfsreinigungen nach Vorgabe des AG auszuführen. Die Glasreinigung umfasst die Reinigung und Pflege ein- oder mehrseitiger Glasflächen im In-nen- und Außenbereich inklusive der unmittelbar angrenzenden Rahmen- und Falzflächen. Die Grundreinigung umfasst die Grund-/Intensivreinigung und Pflege unterschiedlicher Verkehrs- und Nutzflächen einschließlich der sich im Raum befinden Ausstattung gem. Reinigungsmatrix. Die Gebäudereinigung hat nach den Grundsätzen des Gebäudereinigerhandwerks zu erfolgen. Grundsätzlich gelten dabei die von der Gebäudereiniger-Innung Berlin festgelegten Qualitätsstandards für die Ausführung von Reinigungsarbeiten. Hierzu sind alle gesetzlichen, behördlichen und sonstigen Bestimmungen und Vorschriften, die auf die Durchführung der Reinigungsarbeiten Einfluss haben können, zu beachten.
Interne Kennung: LOT-0018
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90900000 Reinigungs- und Hygienedienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Herrmannstraße 4
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 12049
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/12/2024
Enddatum der Laufzeit: 30/11/2026
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Die Laufzeit des Vertrags beginnt am 01.12.2024 und endet am 30.11.2026, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf (Hauptauftragslaufzeit). Dem AG steht ein dreimaliges einseitiges Optionsrecht zu, gerichtet auf die Verlängerung des Vertrages um jeweils weitere bis zu 24 Monate maximal jedoch bis zum 30.11.2032. Die Inanspruchnahme des Optionsrechts wird der AG gegenüber dem AN bis spätestens zum 30.09. des Jahres vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit schriftlich oder in Textform zu erklären.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 28 407,88 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Zusätzliche Informationen: Die Grundlage der Bewertung ist der, den Vergabeunterlagen angehangenen Bewertungsmatrix zu entnehmen. Die Bewertung erfolgt zu 60% dem Preise, zu 10% der Anzahl an Vorarbeiterstunden pro Jahr (p.a.) nach und zu 30% den Qualitätskriterien nach. Während der Angebotsphase werden im Zeitraum vom 10.06.2024 bis zum 21.06.2024 Besichtigungen erfolgen der Liegenschaft durchgeführt. Die Terminvergabe erfolgt nach Feststellung der Eignung und Übersendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe. Verhandlungen werden nach Abgabe der Angebot in der Zeit vom 15.07.2024 bis zum 26.07.2024 durchgeführt. ACHTUNG: Der AG weißt darauf hin, dass zu den Verhandlungen ausschließlich die nach Bewertung der eingereichten Angebote besten 3 Bieter (oder darüber hinaus alle Punktgleichen) eingeladen werden. Bieter der Platzierungen 4 ff. erhalten eine entsprechende Information, dass keine Verhandlung stattfinden wird. Für eine ggf. erforderliche Einreichung verbesserter Angebote nach Verhandlung erhalten ausschließlich die 3 bestplatzierten Bieter (oder darüber hinaus alle punktgleichen) eine Aufforderung zur Angebotsabgabe. Bieter der Platzierung 4 ff. erhalten zu diesem Zeitpunkt die Information, dass sie im Verfahren leider nicht weiter berücksichtigt werden können. Der AG behält sich vor auch ohne Verhandlung auf das wirtschaftlichste Angebot den Zuschlag zu erteilen.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Der Bewerber/die BewGE gibt in der Eigenerklärung zur Eignung die Anzahl an vorhandenen Mitarbeitern an. Mindestanforderung an Anzahl und Qualifikation: a) Ich erkläre, dass ich in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren folgende durchschnittliche Gesamtanzahl an Mitarbeitern hatte bzw. habe: b) Ich erkläre, dass die benannten Objektleiter mindestens eine Berufserfahrung von 3 Jahren in der Tätigkeit als Objektleiter haben und kann dies auf Anforderung nachweisen. Die angegebenen Objektleiter befinden sich weiterhin in einem aktiven Arbeitsverhältnis bei mir. c) Mindestanforderung: Die Anzahl an Objektleitern gemäß Punkt b) muss mit der Anzahl der Lose korrelieren, für die der Teilnahmeantrag eingereicht wird. Bsp: Bei Bewerbung um 4 Lose müssen mindestens 4 Objektleiter der entsprechenden Qualifikation angegeben werden. Bei Bewerbung um Teilnahme an der Vergabe aller Losen muss mindestens eine Anzahl von 10 entsprechend erfahrenen Objektleitern erfolgen (Zuschlagslimitierung).
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: a) Ich erkläre, dass ich in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren folgenden Gesamtumsatz (netto, exklusive Umsatzsteuer) gemacht habe/n: Es gilt folgende Mindestanforderung: siehe hierzu beigefügte Anlage "20240327_Berechnungshilfe Eigenerklärung.xlsx"! Los Nr.: Mindestumsatz Los 1: 150.297,00 EUR Los 2: 273.278,00 EUR Los 3: 251.841,00 EUR Los 4: 117.659,00 EUR Los 5: 317.168,00 EUR Los 6: 169.497,00 EUR Los 7: 940.181,00 EUR Los 8: 511.572,00 EUR Los 9: 267.559,00 EUR Los 11: 181.943,00 EUR Los 12: 150.183,00 EUR Los 13: 396.590,00 EUR Los 14: 435.550,00 EUR Los 15: 881.219,00 EUR Los 16: 38.060,00 EUR Los 17: 56.816,00 EUR Los 18: 285.049,00EUR Los 19: 27.446,00 EUR Los 20: 262.350,00 EUR Los 21: 281.044,00 EUR Los 22: 1.045.502,00 EUR Los 23: 454.054,00 EUR Los 24: 172.368,00 EUR Los 25: 62.765,00 EUR Los 26: 419.595,00 EUR Los 27: 794.571,00 EUR Los 28: 502.399,00 EUR Für die Feststellung der Eignung für die Teilnahme an der Vergabe aller Lose ist auf Grund der Zuschlagslimitierung auf 10 Lose eine Gesamtangabe von mindestens 6.381.232 EUR ausreichend. Die Angaben der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre werden addiert und hieraus das arithmetische Mittel gebildet. Dieser Wert ist für die Bestätigung des Kriteriums ausschlaggebend. Berechnung: Wert (Jahr 1 + Wert Jahr 2 + Wert Jahr 3)/3 = Wert der Eignung. Die Angaben von Mitgliedern einer BewGe werden für die Erfüllung der Mindestanforderung addiert. b) Ich erkläre, dass ich in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren folgenden Umsatz gemacht habe, der auf Leistungen entfällt, die mit den vorliegenden Leistungen vergleichbar sind (Vergleichbare Leistungen sind Unterhaltsreinigungsarbeiten in Verwaltungsbereichen sowie Lagern und Werkhallen): Es gilt folgende Mindestanforderung: Mindestumsatz, der auf Leistungen entfällt, die mit den vor-liegenden Leistungen vergleichbar sind: siehe hierzu beigefügte Anlage 20240327_Berechnungshilfe Eigenerklärung.xlsx"! Los Nr. : Mindestumsatz Los 1: 75.148,00 EUR Los 2: 136.639,00 EUR Los 3: 125.921,00 EUR Los 4: 58.829,00 EUR Los 5: 158.584,00 EUR Los 6: 84.748,00 EUR Los 7: 470.090,00 EUR Los 8: 255.786,00 EUR Los 9: 133.780,00 EUR Los 10: 138.014,00 EUR Los 11: 90.972,00 EUR Los 12: 75.092,00 EUR Los 13: 198.295,00 EUR Los 14: 217.775,00 EUR Los 15: 440.610,00 EUR Los 16: 19.030,00 EUR Los 17: 28.408,00 EUR Los 18: 142.524,00EUR Los 19: 13.723,00 EUR Los 20: 131.175,00 EUR Los 21: 140.522,00 EUR Los 22: 522.751,00 EUR Los 23: 227.027,00 EUR Los 24: 86.184,00 EUR Los 25: 31.383,00 EUR Los 26: 209.797,00 EUR Los 27: 397.286,00 EUR Los 28: 251.200,00 EUR Für die Feststellung der Eignung für die Teilnahme an der Vergabe aller Losen ist auf Grund der Zuschlagslimitierung auf 10 Lose eine Gesamtangabe von mindestens 3.190.616 EUR ausreichend. Die Angaben der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre werden addiert und hieraus das arithmetische Mittel gebildet. Dieser Wert ist für die Bestätigung des Kriteriums ausschlaggebend. Berechnung: Wert (Jahr 1 + Wert Jahr 2 + Wert Jahr 3)/3 = Wert der Eignung. Die Angaben von Mitgliedern einer BewGe werden für die Erfüllung der Mindestanforderung addiert.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Es ist zu beachten, dass die geforderten Mindestflächen bei Bewerbung auf mehrere Lose kumulativ erfüllt werden müssen. Die BVG wird prüfen ob die Eignungsanforderungen für diese Lose kumulativ erfüllt sind. Ist dies nicht der Fall, kann die Teilnahme nur auf eine entsprechend verkleinerte Gruppe von Losen bestätigt werden, für die der Bewerber die kumulierten Mindestvorgaben erfüllt bzw. für ein Einzellos, wenn der Bieter die Anforderungen für nur ein Los erfüllt. Der Bewerber gibt hierzu in seinem Teilnahmeantrag (im Bietercockpit) eine Priorisierung der Los an, die im Zweifelsfall ausschlaggebend ist, um die Eignungsanforderungen zu prüfen. Übersicht Mindestanforderungen Fläche: Los Nr - geforderte Referenzen Fläche in m²/pro Einsatz (bezogen auf die zu reinigende Fläche) Los 1 - 5.685 Los 2 - 10.250 Los 3- 9.559 Los 4 - 4.515 Los 5 - 11.850 Los 6 - 6.239 Los 7 - 36.054 Los 8 - 19.847 Los 9 - 10.199 Los 10 - 10.065 Los 11 - 6.979 Los 12 - 5.628 Los 13 - 14.991 Los 14 - 16.754 Los 15 - 33.938 Los 16 - 1.497 Los 17 - 2.169 Los 18 - 10.640 Los 19 - 1.080 Los 20 - 10.189 Los 21 - 10.882 Los 22 - 39.977 Los 23 - 17.747 Los 24 - 6.628 Los 25 - 2.410 Los 26 - 16.244 Los 27 - 28.738 Los 28 - 19.114 Beispiel 1 für kumulierte Flächen: Bei Bewerbung auf die Lose 1, 2 und 3 muss eine kumulierte Fläche von 25.493 m² (Los 1: 5.685 m² + Los 2: 10.250 m² + Los 3: 9.559 m²) vorliegen. Weitere Beispiele für die Kumulation von geforderten Flächen: Bei Bewerbung auf 2 Lose: Fläche Los x + Fläche Los x Bei Bewerbung auf 4 Lose: Fläche Los x + Fläche Los x + Fläche Los x + Fläche Los x usw. (x = jeweiliges Los) Für die Feststellung der Eignung für die Teilnahme an der Vergabe aller Lose ist auf Grund der Zuschlagslimitierung auf 10 Lose eine Gesamtangabe von mindestens 243.403 m² bezogen auf vergleichbare Leistungen ausreichend. Die Angaben von Mitgliedern einer BewGe werden für die Erfüllung der Mindestanforderung addiert. Die Prüfung der vorgenannten Leistungsfähigkeit erfolgt auf Basis der vom Bewerber anzugebenden Referenzangaben: Es gilt: 1. Unternehmensreferenzen des Bewerbers über vergleichbare Leistungen innerhalb der letzten drei Kalenderjahre, wobei die Leistung seit mehr als einem Jahr erbracht wird bzw. vor nicht mehr als einem Jahr mit einer Mindestlaufzeit 1 Jahr abgeschlossen wurde: Der Bewerber verfügt über folgende, für ihn abgegebene Referenzen zur Ausführung von Leistungen, die mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind (Vergleichbare Leistungen sind Reinigungsarbeiten, unter Berücksichtigung der nachfolgend genannten Mindestanforderungen: 1.1 Die zu berücksichtigenden Mindestanforderungen für alle Lose sind: a) Es ist je Los mindestens 1 Referenzen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist und die Unterhaltsreinigung von Verwaltungsgebäuden beinhaltet, nachzuweisen. Hierbei ist die jeweilige m²-Angabe aus obenstehender Tabelle losweise zu erfüllen. Die Angabe von Referenzen muss die o.g. Grenze von 243.403 m² nicht überschreiten 1.2 Zusätzlich zu berücksichtigenden Mindestanforderungen: b) Es ist je Los mindestens 1 Referenzen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist und die Unterhaltsreinigung von Werkshallen und Lagerflächen beinhaltet, nachzuweisen. Ausgenommen von der Anforderung nach 1.2. sind die Lose 16, 25 und 27! Hinweis: Sofern vom Bieter/Bewerber/BewGe mehr als die geforderte Anzahl an Referenzen bezogen auf das jeweilige Los abgegeben werden, muss aus den insgesamt eingereichten Referenzen die Erbringung der Mindestanforderung an die Leistungsart (Unterhalts- und Industriereinigung) in jeder eingereichten Referenz nachgewiesen werden. Die Mindestanforderung an die zu reinigende Fläche bezogen auf das jeweilige Los, kann auch durch die Einreichung von mehreren Referenzen für das betreffende Los erbracht werden. Hier werden die einzelnen Flächen der eingereichten Referenzen (immer auf das jeweilige Los bezogen) kumuliert. Sollte jedoch nur die geforderte Mindestanzahl an Referenzen bezogen auf das jeweilige Los vom Bieter abgegeben werden,müssen hierin alle genannten Mindestanforderungen für das betreffende Los enthalten sein! Sofern sich ein Bieter/Bewerber/BewGe auf mehrere oder alle Lose bewirbt, kann der Nachweis der Mindestanforderungen bezogen auf die entsprechenden Lose, für die er eine Bewerbung abgeben möchte, auch in nur 1 Referenz nachgewiesen werden, soweit hierin alle genannten Mindestanforderungen der betreffenden Lose enthalten sind! 3. Zertifikate und Unternehmensqualifikation Meinem Teilnahmeantrag lege ich nachfolgend benannte und gültige Zertifikate bei: a) DIN EN ISO 9001 b) DIN EN ISO 14001 c) DIN EN ISO 45001 Im Falle der Nichtverfügbarkeit der geforderten Zertifikate für die DIN EN ISO 9001, DIN EN IDO 14001 und DIN EN ISO 45001, erkläre ich, dass vergleichbare Zertifizierungen vorliegen und reiche diese ein. Die von mir eingereichte Zertifizierung ist mit den genannten Normen vergleichbar, da: - sie auf international anerkannten Qualitätsstandards, die denen der DIN EN ISO 9001 ähneln und ein effektives Qualitätsmanagementsystem gewährleisten, basiert - sie Maßnahmen zur Minimierung von Umweltauswirkungen und zur kontinuierlichen Verbesserung der Umweltleistung, was den Grundsätzen der DIN EN ISO 14001 entspricht, umfasst - sie Strategien zur Identifizierung von Arbeitsrisiken, um eine sichere Arbeitsumgebung zu schaffen und die Gesundheit der Mitarbeiter zu schützen, ähnlich den Anforderungen der DIN EN ISO 45001, beinhaltet. Ich werde auf einer eigenen Unterlage die Einzelheiten der Vergleichbarkeit erläutern und diese Unterlage meinem Teilnahmeantrag beifügen.
Kriterium:
Art: Sonstiges
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept zur Leistungsausführung
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 60
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Vorarbeiterstunden p.a.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 07/06/2024
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 30/05/2024 23:59:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 76 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der AG behält sich nach § 51 Abs. 2 SektVO unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung vor, die Bewerber/Bieter aufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen oder sonstige Nachweise nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren.
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Der Auftragnehmer hat gem. Frauenförderverordnung während des Auftrags Maßnahmen zur Frauenförderung durchzuführen oder einzuleiten. Hierzu hat der Bieter mit der Angebotsabgabe eine Erklärung zur Frauenförderung iSd Frauenförderverordnung abzugeben. Der AG stellt hierzu ebenfalls ein Formular zur Verfügung. Darüber hinaus hat der AN die Vorgaben nach dem BerlAVG, insbesondere zum vergaberechtlichen Mindestlohn, zu berücksichtigen.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: gesamtschuldnerisch haftend
Finanzielle Vereinbarung: siehe Vergabeunterlagen
Informationen über die Überprüfungsfristen: § 160 GWB (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ Materialwirtschaft
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ Materialwirtschaft
5.1.
Los: LOT-0019
Titel: KMA90
Beschreibung: Leistungsgegenstand ist die Organisation und selbstständige Durchführung von Unterhaltsreinigungsleistungen. Die verschiedenen Liegenschaften unterscheiden sich sowohl in ihrer Nutzungsintensität als auch in Größe, Lage, Zugänglichkeit und insbesondere der Ausstattung. Weitere Informationen hierzu sind dem Baukasten zu entnehmen. Die Unterhaltsreinigung umfasst die Reinigung und Pflege unterschiedlicher Nutzungsflächen, welche mit textilen und nicht-textilen Bodenbelägen ausgestattet sind. Weiterhin sind Sonder- und Bedarfsreinigungen nach Vorgabe des AG auszuführen. Die Glasreinigung umfasst die Reinigung und Pflege ein- oder mehrseitiger Glasflächen im In-nen- und Außenbereich inklusive der unmittelbar angrenzenden Rahmen- und Falzflächen. Die Grundreinigung umfasst die Grund-/Intensivreinigung und Pflege unterschiedlicher Verkehrs- und Nutzflächen einschließlich der sich im Raum befinden Ausstattung gem. Reinigungsmatrix. Die Gebäudereinigung hat nach den Grundsätzen des Gebäudereinigerhandwerks zu erfolgen. Grundsätzlich gelten dabei die von der Gebäudereiniger-Innung Berlin festgelegten Qualitätsstandards für die Ausführung von Reinigungsarbeiten. Hierzu sind alle gesetzlichen, behördlichen und sonstigen Bestimmungen und Vorschriften, die auf die Durchführung der Reinigungsarbeiten Einfluss haben können, zu beachten.
Interne Kennung: LOT-0019
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90900000 Reinigungs- und Hygienedienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Karl-Marx-Allee 90
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10243
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/12/2024
Enddatum der Laufzeit: 30/11/2026
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Die Laufzeit des Vertrags beginnt am 01.12.2024 und endet am 30.11.2026, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf (Hauptauftragslaufzeit). Dem AG steht ein dreimaliges einseitiges Optionsrecht zu, gerichtet auf die Verlängerung des Vertrages um jeweils weitere bis zu 24 Monate maximal jedoch bis zum 30.11.2032. Die Inanspruchnahme des Optionsrechts wird der AG gegenüber dem AN bis spätestens zum 30.09. des Jahres vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit schriftlich oder in Textform zu erklären.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 13 722,94 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Zusätzliche Informationen: Die Grundlage der Bewertung ist der, den Vergabeunterlagen angehangenen Bewertungsmatrix zu entnehmen. Die Bewertung erfolgt zu 60% dem Preise, zu 10% der Anzahl an Vorarbeiterstunden pro Jahr (p.a.) nach und zu 30% den Qualitätskriterien nach. Während der Angebotsphase werden im Zeitraum vom 10.06.2024 bis zum 21.06.2024 Besichtigungen erfolgen der Liegenschaft durchgeführt. Die Terminvergabe erfolgt nach Feststellung der Eignung und Übersendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe. Verhandlungen werden nach Abgabe der Angebot in der Zeit vom 15.07.2024 bis zum 26.07.2024 durchgeführt. ACHTUNG: Der AG weißt darauf hin, dass zu den Verhandlungen ausschließlich die nach Bewertung der eingereichten Angebote besten 3 Bieter (oder darüber hinaus alle Punktgleichen) eingeladen werden. Bieter der Platzierungen 4 ff. erhalten eine entsprechende Information, dass keine Verhandlung stattfinden wird. Für eine ggf. erforderliche Einreichung verbesserter Angebote nach Verhandlung erhalten ausschließlich die 3 bestplatzierten Bieter (oder darüber hinaus alle punktgleichen) eine Aufforderung zur Angebotsabgabe. Bieter der Platzierung 4 ff. erhalten zu diesem Zeitpunkt die Information, dass sie im Verfahren leider nicht weiter berücksichtigt werden können. Der AG behält sich vor auch ohne Verhandlung auf das wirtschaftlichste Angebot den Zuschlag zu erteilen.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Der Bewerber/die BewGE gibt in der Eigenerklärung zur Eignung die Anzahl an vorhandenen Mitarbeitern an. Mindestanforderung an Anzahl und Qualifikation: a) Ich erkläre, dass ich in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren folgende durchschnittliche Gesamtanzahl an Mitarbeitern hatte bzw. habe: b) Ich erkläre, dass die benannten Objektleiter mindestens eine Berufserfahrung von 3 Jahren in der Tätigkeit als Objektleiter haben und kann dies auf Anforderung nachweisen. Die angegebenen Objektleiter befinden sich weiterhin in einem aktiven Arbeitsverhältnis bei mir. c) Mindestanforderung: Die Anzahl an Objektleitern gemäß Punkt b) muss mit der Anzahl der Lose korrelieren, für die der Teilnahmeantrag eingereicht wird. Bsp: Bei Bewerbung um 4 Lose müssen mindestens 4 Objektleiter der entsprechenden Qualifikation angegeben werden. Bei Bewerbung um Teilnahme an der Vergabe aller Losen muss mindestens eine Anzahl von 10 entsprechend erfahrenen Objektleitern erfolgen (Zuschlagslimitierung).
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: a) Ich erkläre, dass ich in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren folgenden Gesamtumsatz (netto, exklusive Umsatzsteuer) gemacht habe/n: Es gilt folgende Mindestanforderung: siehe hierzu beigefügte Anlage "20240327_Berechnungshilfe Eigenerklärung.xlsx"! Los Nr.: Mindestumsatz Los 1: 150.297,00 EUR Los 2: 273.278,00 EUR Los 3: 251.841,00 EUR Los 4: 117.659,00 EUR Los 5: 317.168,00 EUR Los 6: 169.497,00 EUR Los 7: 940.181,00 EUR Los 8: 511.572,00 EUR Los 9: 267.559,00 EUR Los 11: 181.943,00 EUR Los 12: 150.183,00 EUR Los 13: 396.590,00 EUR Los 14: 435.550,00 EUR Los 15: 881.219,00 EUR Los 16: 38.060,00 EUR Los 17: 56.816,00 EUR Los 18: 285.049,00EUR Los 19: 27.446,00 EUR Los 20: 262.350,00 EUR Los 21: 281.044,00 EUR Los 22: 1.045.502,00 EUR Los 23: 454.054,00 EUR Los 24: 172.368,00 EUR Los 25: 62.765,00 EUR Los 26: 419.595,00 EUR Los 27: 794.571,00 EUR Los 28: 502.399,00 EUR Für die Feststellung der Eignung für die Teilnahme an der Vergabe aller Lose ist auf Grund der Zuschlagslimitierung auf 10 Lose eine Gesamtangabe von mindestens 6.381.232 EUR ausreichend. Die Angaben der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre werden addiert und hieraus das arithmetische Mittel gebildet. Dieser Wert ist für die Bestätigung des Kriteriums ausschlaggebend. Berechnung: Wert (Jahr 1 + Wert Jahr 2 + Wert Jahr 3)/3 = Wert der Eignung. Die Angaben von Mitgliedern einer BewGe werden für die Erfüllung der Mindestanforderung addiert. b) Ich erkläre, dass ich in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren folgenden Umsatz gemacht habe, der auf Leistungen entfällt, die mit den vorliegenden Leistungen vergleichbar sind (Vergleichbare Leistungen sind Unterhaltsreinigungsarbeiten in Verwaltungsbereichen sowie Lagern und Werkhallen): Es gilt folgende Mindestanforderung: Mindestumsatz, der auf Leistungen entfällt, die mit den vor-liegenden Leistungen vergleichbar sind: siehe hierzu beigefügte Anlage 20240327_Berechnungshilfe Eigenerklärung.xlsx"! Los Nr. : Mindestumsatz Los 1: 75.148,00 EUR Los 2: 136.639,00 EUR Los 3: 125.921,00 EUR Los 4: 58.829,00 EUR Los 5: 158.584,00 EUR Los 6: 84.748,00 EUR Los 7: 470.090,00 EUR Los 8: 255.786,00 EUR Los 9: 133.780,00 EUR Los 10: 138.014,00 EUR Los 11: 90.972,00 EUR Los 12: 75.092,00 EUR Los 13: 198.295,00 EUR Los 14: 217.775,00 EUR Los 15: 440.610,00 EUR Los 16: 19.030,00 EUR Los 17: 28.408,00 EUR Los 18: 142.524,00EUR Los 19: 13.723,00 EUR Los 20: 131.175,00 EUR Los 21: 140.522,00 EUR Los 22: 522.751,00 EUR Los 23: 227.027,00 EUR Los 24: 86.184,00 EUR Los 25: 31.383,00 EUR Los 26: 209.797,00 EUR Los 27: 397.286,00 EUR Los 28: 251.200,00 EUR Für die Feststellung der Eignung für die Teilnahme an der Vergabe aller Losen ist auf Grund der Zuschlagslimitierung auf 10 Lose eine Gesamtangabe von mindestens 3.190.616 EUR ausreichend. Die Angaben der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre werden addiert und hieraus das arithmetische Mittel gebildet. Dieser Wert ist für die Bestätigung des Kriteriums ausschlaggebend. Berechnung: Wert (Jahr 1 + Wert Jahr 2 + Wert Jahr 3)/3 = Wert der Eignung. Die Angaben von Mitgliedern einer BewGe werden für die Erfüllung der Mindestanforderung addiert.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Es ist zu beachten, dass die geforderten Mindestflächen bei Bewerbung auf mehrere Lose kumulativ erfüllt werden müssen. Die BVG wird prüfen ob die Eignungsanforderungen für diese Lose kumulativ erfüllt sind. Ist dies nicht der Fall, kann die Teilnahme nur auf eine entsprechend verkleinerte Gruppe von Losen bestätigt werden, für die der Bewerber die kumulierten Mindestvorgaben erfüllt bzw. für ein Einzellos, wenn der Bieter die Anforderungen für nur ein Los erfüllt. Der Bewerber gibt hierzu in seinem Teilnahmeantrag (im Bietercockpit) eine Priorisierung der Los an, die im Zweifelsfall ausschlaggebend ist, um die Eignungsanforderungen zu prüfen. Übersicht Mindestanforderungen Fläche: Los Nr - geforderte Referenzen Fläche in m²/pro Einsatz (bezogen auf die zu reinigende Fläche) Los 1 - 5.685 Los 2 - 10.250 Los 3- 9.559 Los 4 - 4.515 Los 5 - 11.850 Los 6 - 6.239 Los 7 - 36.054 Los 8 - 19.847 Los 9 - 10.199 Los 10 - 10.065 Los 11 - 6.979 Los 12 - 5.628 Los 13 - 14.991 Los 14 - 16.754 Los 15 - 33.938 Los 16 - 1.497 Los 17 - 2.169 Los 18 - 10.640 Los 19 - 1.080 Los 20 - 10.189 Los 21 - 10.882 Los 22 - 39.977 Los 23 - 17.747 Los 24 - 6.628 Los 25 - 2.410 Los 26 - 16.244 Los 27 - 28.738 Los 28 - 19.114 Beispiel 1 für kumulierte Flächen: Bei Bewerbung auf die Lose 1, 2 und 3 muss eine kumulierte Fläche von 25.493 m² (Los 1: 5.685 m² + Los 2: 10.250 m² + Los 3: 9.559 m²) vorliegen. Weitere Beispiele für die Kumulation von geforderten Flächen: Bei Bewerbung auf 2 Lose: Fläche Los x + Fläche Los x Bei Bewerbung auf 4 Lose: Fläche Los x + Fläche Los x + Fläche Los x + Fläche Los x usw. (x = jeweiliges Los) Für die Feststellung der Eignung für die Teilnahme an der Vergabe aller Lose ist auf Grund der Zuschlagslimitierung auf 10 Lose eine Gesamtangabe von mindestens 243.403 m² bezogen auf vergleichbare Leistungen ausreichend. Die Angaben von Mitgliedern einer BewGe werden für die Erfüllung der Mindestanforderung addiert. Die Prüfung der vorgenannten Leistungsfähigkeit erfolgt auf Basis der vom Bewerber anzugebenden Referenzangaben: Es gilt: 1. Unternehmensreferenzen des Bewerbers über vergleichbare Leistungen innerhalb der letzten drei Kalenderjahre, wobei die Leistung seit mehr als einem Jahr erbracht wird bzw. vor nicht mehr als einem Jahr mit einer Mindestlaufzeit 1 Jahr abgeschlossen wurde: Der Bewerber verfügt über folgende, für ihn abgegebene Referenzen zur Ausführung von Leistungen, die mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind (Vergleichbare Leistungen sind Reinigungsarbeiten, unter Berücksichtigung der nachfolgend genannten Mindestanforderungen: 1.1 Die zu berücksichtigenden Mindestanforderungen für alle Lose sind: a) Es ist je Los mindestens 1 Referenzen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist und die Unterhaltsreinigung von Verwaltungsgebäuden beinhaltet, nachzuweisen. Hierbei ist die jeweilige m²-Angabe aus obenstehender Tabelle losweise zu erfüllen. Die Angabe von Referenzen muss die o.g. Grenze von 243.403 m² nicht überschreiten 1.2 Zusätzlich zu berücksichtigenden Mindestanforderungen: b) Es ist je Los mindestens 1 Referenzen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist und die Unterhaltsreinigung von Werkshallen und Lagerflächen beinhaltet, nachzuweisen. Ausgenommen von der Anforderung nach 1.2. sind die Lose 16, 25 und 27! Hinweis: Sofern vom Bieter/Bewerber/BewGe mehr als die geforderte Anzahl an Referenzen bezogen auf das jeweilige Los abgegeben werden, muss aus den insgesamt eingereichten Referenzen die Erbringung der Mindestanforderung an die Leistungsart (Unterhalts- und Industriereinigung) in jeder eingereichten Referenz nachgewiesen werden. Die Mindestanforderung an die zu reinigende Fläche bezogen auf das jeweilige Los, kann auch durch die Einreichung von mehreren Referenzen für das betreffende Los erbracht werden. Hier werden die einzelnen Flächen der eingereichten Referenzen (immer auf das jeweilige Los bezogen) kumuliert. Sollte jedoch nur die geforderte Mindestanzahl an Referenzen bezogen auf das jeweilige Los vom Bieter abgegeben werden,müssen hierin alle genannten Mindestanforderungen für das betreffende Los enthalten sein! Sofern sich ein Bieter/Bewerber/BewGe auf mehrere oder alle Lose bewirbt, kann der Nachweis der Mindestanforderungen bezogen auf die entsprechenden Lose, für die er eine Bewerbung abgeben möchte, auch in nur 1 Referenz nachgewiesen werden, soweit hierin alle genannten Mindestanforderungen der betreffenden Lose enthalten sind! 3. Zertifikate und Unternehmensqualifikation Meinem Teilnahmeantrag lege ich nachfolgend benannte und gültige Zertifikate bei: a) DIN EN ISO 9001 b) DIN EN ISO 14001 c) DIN EN ISO 45001 Im Falle der Nichtverfügbarkeit der geforderten Zertifikate für die DIN EN ISO 9001, DIN EN IDO 14001 und DIN EN ISO 45001, erkläre ich, dass vergleichbare Zertifizierungen vorliegen und reiche diese ein. Die von mir eingereichte Zertifizierung ist mit den genannten Normen vergleichbar, da: - sie auf international anerkannten Qualitätsstandards, die denen der DIN EN ISO 9001 ähneln und ein effektives Qualitätsmanagementsystem gewährleisten, basiert - sie Maßnahmen zur Minimierung von Umweltauswirkungen und zur kontinuierlichen Verbesserung der Umweltleistung, was den Grundsätzen der DIN EN ISO 14001 entspricht, umfasst - sie Strategien zur Identifizierung von Arbeitsrisiken, um eine sichere Arbeitsumgebung zu schaffen und die Gesundheit der Mitarbeiter zu schützen, ähnlich den Anforderungen der DIN EN ISO 45001, beinhaltet. Ich werde auf einer eigenen Unterlage die Einzelheiten der Vergleichbarkeit erläutern und diese Unterlage meinem Teilnahmeantrag beifügen.
Kriterium:
Art: Sonstiges
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept zur Leistungsausführung
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 60
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Vorarbeiterstunden p.a.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 07/06/2024
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 30/05/2024 23:59:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 76 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der AG behält sich nach § 51 Abs. 2 SektVO unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung vor, die Bewerber/Bieter aufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen oder sonstige Nachweise nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren.
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Der Auftragnehmer hat gem. Frauenförderverordnung während des Auftrags Maßnahmen zur Frauenförderung durchzuführen oder einzuleiten. Hierzu hat der Bieter mit der Angebotsabgabe eine Erklärung zur Frauenförderung iSd Frauenförderverordnung abzugeben. Der AG stellt hierzu ebenfalls ein Formular zur Verfügung. Darüber hinaus hat der AN die Vorgaben nach dem BerlAVG, insbesondere zum vergaberechtlichen Mindestlohn, zu berücksichtigen.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: gesamtschuldnerisch haftend
Finanzielle Vereinbarung: siehe Vergabeunterlagen
Informationen über die Überprüfungsfristen: § 160 GWB (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ Materialwirtschaft
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ Materialwirtschaft
5.1.
Los: LOT-0020
Titel: KNIP
Beschreibung: Leistungsgegenstand ist die Organisation und selbstständige Durchführung von Unterhaltsreinigungsleistungen. Die verschiedenen Liegenschaften unterscheiden sich sowohl in ihrer Nutzungsintensität als auch in Größe, Lage, Zugänglichkeit und insbesondere der Ausstattung. Weitere Informationen hierzu sind dem Baukasten zu entnehmen. Die Unterhaltsreinigung umfasst die Reinigung und Pflege unterschiedlicher Nutzungsflächen, welche mit textilen und nicht-textilen Bodenbelägen ausgestattet sind. Weiterhin sind Sonder- und Bedarfsreinigungen nach Vorgabe des AG auszuführen. Die Glasreinigung umfasst die Reinigung und Pflege ein- oder mehrseitiger Glasflächen im In-nen- und Außenbereich inklusive der unmittelbar angrenzenden Rahmen- und Falzflächen. Die Grundreinigung umfasst die Grund-/Intensivreinigung und Pflege unterschiedlicher Verkehrs- und Nutzflächen einschließlich der sich im Raum befinden Ausstattung gem. Reinigungsmatrix. Die Gebäudereinigung hat nach den Grundsätzen des Gebäudereinigerhandwerks zu erfolgen. Grundsätzlich gelten dabei die von der Gebäudereiniger-Innung Berlin festgelegten Qualitätsstandards für die Ausführung von Reinigungsarbeiten. Hierzu sind alle gesetzlichen, behördlichen und sonstigen Bestimmungen und Vorschriften, die auf die Durchführung der Reinigungsarbeiten Einfluss haben können, zu beachten.
Interne Kennung: LOT-0020
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90900000 Reinigungs- und Hygienedienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Conrad-Blenkle-Straße 37
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10407
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/12/2024
Enddatum der Laufzeit: 30/11/2026
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Die Laufzeit des Vertrags beginnt am 01.12.2024 und endet am 30.11.2026, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf (Hauptauftragslaufzeit). Dem AG steht ein dreimaliges einseitiges Optionsrecht zu, gerichtet auf die Verlängerung des Vertrages um jeweils weitere bis zu 24 Monate maximal jedoch bis zum 30.11.2032. Die Inanspruchnahme des Optionsrechts wird der AG gegenüber dem AN bis spätestens zum 30.09. des Jahres vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit schriftlich oder in Textform zu erklären.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 131 175,22 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Zusätzliche Informationen: Die Grundlage der Bewertung ist der, den Vergabeunterlagen angehangenen Bewertungsmatrix zu entnehmen. Die Bewertung erfolgt zu 60% dem Preise, zu 10% der Anzahl an Vorarbeiterstunden pro Jahr (p.a.) nach und zu 30% den Qualitätskriterien nach. Während der Angebotsphase werden im Zeitraum vom 10.06.2024 bis zum 21.06.2024 Besichtigungen erfolgen der Liegenschaft durchgeführt. Die Terminvergabe erfolgt nach Feststellung der Eignung und Übersendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe. Verhandlungen werden nach Abgabe der Angebot in der Zeit vom 15.07.2024 bis zum 26.07.2024 durchgeführt. ACHTUNG: Der AG weißt darauf hin, dass zu den Verhandlungen ausschließlich die nach Bewertung der eingereichten Angebote besten 3 Bieter (oder darüber hinaus alle Punktgleichen) eingeladen werden. Bieter der Platzierungen 4 ff. erhalten eine entsprechende Information, dass keine Verhandlung stattfinden wird. Für eine ggf. erforderliche Einreichung verbesserter Angebote nach Verhandlung erhalten ausschließlich die 3 bestplatzierten Bieter (oder darüber hinaus alle punktgleichen) eine Aufforderung zur Angebotsabgabe. Bieter der Platzierung 4 ff. erhalten zu diesem Zeitpunkt die Information, dass sie im Verfahren leider nicht weiter berücksichtigt werden können. Der AG behält sich vor auch ohne Verhandlung auf das wirtschaftlichste Angebot den Zuschlag zu erteilen.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Der Bewerber/die BewGE gibt in der Eigenerklärung zur Eignung die Anzahl an vorhandenen Mitarbeitern an. Mindestanforderung an Anzahl und Qualifikation: a) Ich erkläre, dass ich in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren folgende durchschnittliche Gesamtanzahl an Mitarbeitern hatte bzw. habe: b) Ich erkläre, dass die benannten Objektleiter mindestens eine Berufserfahrung von 3 Jahren in der Tätigkeit als Objektleiter haben und kann dies auf Anforderung nachweisen. Die angegebenen Objektleiter befinden sich weiterhin in einem aktiven Arbeitsverhältnis bei mir. c) Mindestanforderung: Die Anzahl an Objektleitern gemäß Punkt b) muss mit der Anzahl der Lose korrelieren, für die der Teilnahmeantrag eingereicht wird. Bsp: Bei Bewerbung um 4 Lose müssen mindestens 4 Objektleiter der entsprechenden Qualifikation angegeben werden. Bei Bewerbung um Teilnahme an der Vergabe aller Losen muss mindestens eine Anzahl von 10 entsprechend erfahrenen Objektleitern erfolgen (Zuschlagslimitierung).
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: a) Ich erkläre, dass ich in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren folgenden Gesamtumsatz (netto, exklusive Umsatzsteuer) gemacht habe/n: Es gilt folgende Mindestanforderung: siehe hierzu beigefügte Anlage "20240327_Berechnungshilfe Eigenerklärung.xlsx"! Los Nr.: Mindestumsatz Los 1: 150.297,00 EUR Los 2: 273.278,00 EUR Los 3: 251.841,00 EUR Los 4: 117.659,00 EUR Los 5: 317.168,00 EUR Los 6: 169.497,00 EUR Los 7: 940.181,00 EUR Los 8: 511.572,00 EUR Los 9: 267.559,00 EUR Los 11: 181.943,00 EUR Los 12: 150.183,00 EUR Los 13: 396.590,00 EUR Los 14: 435.550,00 EUR Los 15: 881.219,00 EUR Los 16: 38.060,00 EUR Los 17: 56.816,00 EUR Los 18: 285.049,00EUR Los 19: 27.446,00 EUR Los 20: 262.350,00 EUR Los 21: 281.044,00 EUR Los 22: 1.045.502,00 EUR Los 23: 454.054,00 EUR Los 24: 172.368,00 EUR Los 25: 62.765,00 EUR Los 26: 419.595,00 EUR Los 27: 794.571,00 EUR Los 28: 502.399,00 EUR Für die Feststellung der Eignung für die Teilnahme an der Vergabe aller Lose ist auf Grund der Zuschlagslimitierung auf 10 Lose eine Gesamtangabe von mindestens 6.381.232 EUR ausreichend. Die Angaben der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre werden addiert und hieraus das arithmetische Mittel gebildet. Dieser Wert ist für die Bestätigung des Kriteriums ausschlaggebend. Berechnung: Wert (Jahr 1 + Wert Jahr 2 + Wert Jahr 3)/3 = Wert der Eignung. Die Angaben von Mitgliedern einer BewGe werden für die Erfüllung der Mindestanforderung addiert. b) Ich erkläre, dass ich in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren folgenden Umsatz gemacht habe, der auf Leistungen entfällt, die mit den vorliegenden Leistungen vergleichbar sind (Vergleichbare Leistungen sind Unterhaltsreinigungsarbeiten in Verwaltungsbereichen sowie Lagern und Werkhallen): Es gilt folgende Mindestanforderung: Mindestumsatz, der auf Leistungen entfällt, die mit den vor-liegenden Leistungen vergleichbar sind: siehe hierzu beigefügte Anlage 20240327_Berechnungshilfe Eigenerklärung.xlsx"! Los Nr. : Mindestumsatz Los 1: 75.148,00 EUR Los 2: 136.639,00 EUR Los 3: 125.921,00 EUR Los 4: 58.829,00 EUR Los 5: 158.584,00 EUR Los 6: 84.748,00 EUR Los 7: 470.090,00 EUR Los 8: 255.786,00 EUR Los 9: 133.780,00 EUR Los 10: 138.014,00 EUR Los 11: 90.972,00 EUR Los 12: 75.092,00 EUR Los 13: 198.295,00 EUR Los 14: 217.775,00 EUR Los 15: 440.610,00 EUR Los 16: 19.030,00 EUR Los 17: 28.408,00 EUR Los 18: 142.524,00EUR Los 19: 13.723,00 EUR Los 20: 131.175,00 EUR Los 21: 140.522,00 EUR Los 22: 522.751,00 EUR Los 23: 227.027,00 EUR Los 24: 86.184,00 EUR Los 25: 31.383,00 EUR Los 26: 209.797,00 EUR Los 27: 397.286,00 EUR Los 28: 251.200,00 EUR Für die Feststellung der Eignung für die Teilnahme an der Vergabe aller Losen ist auf Grund der Zuschlagslimitierung auf 10 Lose eine Gesamtangabe von mindestens 3.190.616 EUR ausreichend. Die Angaben der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre werden addiert und hieraus das arithmetische Mittel gebildet. Dieser Wert ist für die Bestätigung des Kriteriums ausschlaggebend. Berechnung: Wert (Jahr 1 + Wert Jahr 2 + Wert Jahr 3)/3 = Wert der Eignung. Die Angaben von Mitgliedern einer BewGe werden für die Erfüllung der Mindestanforderung addiert.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Es ist zu beachten, dass die geforderten Mindestflächen bei Bewerbung auf mehrere Lose kumulativ erfüllt werden müssen. Die BVG wird prüfen ob die Eignungsanforderungen für diese Lose kumulativ erfüllt sind. Ist dies nicht der Fall, kann die Teilnahme nur auf eine entsprechend verkleinerte Gruppe von Losen bestätigt werden, für die der Bewerber die kumulierten Mindestvorgaben erfüllt bzw. für ein Einzellos, wenn der Bieter die Anforderungen für nur ein Los erfüllt. Der Bewerber gibt hierzu in seinem Teilnahmeantrag (im Bietercockpit) eine Priorisierung der Los an, die im Zweifelsfall ausschlaggebend ist, um die Eignungsanforderungen zu prüfen. Übersicht Mindestanforderungen Fläche: Los Nr - geforderte Referenzen Fläche in m²/pro Einsatz (bezogen auf die zu reinigende Fläche) Los 1 - 5.685 Los 2 - 10.250 Los 3- 9.559 Los 4 - 4.515 Los 5 - 11.850 Los 6 - 6.239 Los 7 - 36.054 Los 8 - 19.847 Los 9 - 10.199 Los 10 - 10.065 Los 11 - 6.979 Los 12 - 5.628 Los 13 - 14.991 Los 14 - 16.754 Los 15 - 33.938 Los 16 - 1.497 Los 17 - 2.169 Los 18 - 10.640 Los 19 - 1.080 Los 20 - 10.189 Los 21 - 10.882 Los 22 - 39.977 Los 23 - 17.747 Los 24 - 6.628 Los 25 - 2.410 Los 26 - 16.244 Los 27 - 28.738 Los 28 - 19.114 Beispiel 1 für kumulierte Flächen: Bei Bewerbung auf die Lose 1, 2 und 3 muss eine kumulierte Fläche von 25.493 m² (Los 1: 5.685 m² + Los 2: 10.250 m² + Los 3: 9.559 m²) vorliegen. Weitere Beispiele für die Kumulation von geforderten Flächen: Bei Bewerbung auf 2 Lose: Fläche Los x + Fläche Los x Bei Bewerbung auf 4 Lose: Fläche Los x + Fläche Los x + Fläche Los x + Fläche Los x usw. (x = jeweiliges Los) Für die Feststellung der Eignung für die Teilnahme an der Vergabe aller Lose ist auf Grund der Zuschlagslimitierung auf 10 Lose eine Gesamtangabe von mindestens 243.403 m² bezogen auf vergleichbare Leistungen ausreichend. Die Angaben von Mitgliedern einer BewGe werden für die Erfüllung der Mindestanforderung addiert. Die Prüfung der vorgenannten Leistungsfähigkeit erfolgt auf Basis der vom Bewerber anzugebenden Referenzangaben: Es gilt: 1. Unternehmensreferenzen des Bewerbers über vergleichbare Leistungen innerhalb der letzten drei Kalenderjahre, wobei die Leistung seit mehr als einem Jahr erbracht wird bzw. vor nicht mehr als einem Jahr mit einer Mindestlaufzeit 1 Jahr abgeschlossen wurde: Der Bewerber verfügt über folgende, für ihn abgegebene Referenzen zur Ausführung von Leistungen, die mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind (Vergleichbare Leistungen sind Reinigungsarbeiten, unter Berücksichtigung der nachfolgend genannten Mindestanforderungen: 1.1 Die zu berücksichtigenden Mindestanforderungen für alle Lose sind: a) Es ist je Los mindestens 1 Referenzen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist und die Unterhaltsreinigung von Verwaltungsgebäuden beinhaltet, nachzuweisen. Hierbei ist die jeweilige m²-Angabe aus obenstehender Tabelle losweise zu erfüllen. Die Angabe von Referenzen muss die o.g. Grenze von 243.403 m² nicht überschreiten 1.2 Zusätzlich zu berücksichtigenden Mindestanforderungen: b) Es ist je Los mindestens 1 Referenzen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist und die Unterhaltsreinigung von Werkshallen und Lagerflächen beinhaltet, nachzuweisen. Ausgenommen von der Anforderung nach 1.2. sind die Lose 16, 25 und 27! Hinweis: Sofern vom Bieter/Bewerber/BewGe mehr als die geforderte Anzahl an Referenzen bezogen auf das jeweilige Los abgegeben werden, muss aus den insgesamt eingereichten Referenzen die Erbringung der Mindestanforderung an die Leistungsart (Unterhalts- und Industriereinigung) in jeder eingereichten Referenz nachgewiesen werden. Die Mindestanforderung an die zu reinigende Fläche bezogen auf das jeweilige Los, kann auch durch die Einreichung von mehreren Referenzen für das betreffende Los erbracht werden. Hier werden die einzelnen Flächen der eingereichten Referenzen (immer auf das jeweilige Los bezogen) kumuliert. Sollte jedoch nur die geforderte Mindestanzahl an Referenzen bezogen auf das jeweilige Los vom Bieter abgegeben werden,müssen hierin alle genannten Mindestanforderungen für das betreffende Los enthalten sein! Sofern sich ein Bieter/Bewerber/BewGe auf mehrere oder alle Lose bewirbt, kann der Nachweis der Mindestanforderungen bezogen auf die entsprechenden Lose, für die er eine Bewerbung abgeben möchte, auch in nur 1 Referenz nachgewiesen werden, soweit hierin alle genannten Mindestanforderungen der betreffenden Lose enthalten sind! 3. Zertifikate und Unternehmensqualifikation Meinem Teilnahmeantrag lege ich nachfolgend benannte und gültige Zertifikate bei: a) DIN EN ISO 9001 b) DIN EN ISO 14001 c) DIN EN ISO 45001 Im Falle der Nichtverfügbarkeit der geforderten Zertifikate für die DIN EN ISO 9001, DIN EN IDO 14001 und DIN EN ISO 45001, erkläre ich, dass vergleichbare Zertifizierungen vorliegen und reiche diese ein. Die von mir eingereichte Zertifizierung ist mit den genannten Normen vergleichbar, da: - sie auf international anerkannten Qualitätsstandards, die denen der DIN EN ISO 9001 ähneln und ein effektives Qualitätsmanagementsystem gewährleisten, basiert - sie Maßnahmen zur Minimierung von Umweltauswirkungen und zur kontinuierlichen Verbesserung der Umweltleistung, was den Grundsätzen der DIN EN ISO 14001 entspricht, umfasst - sie Strategien zur Identifizierung von Arbeitsrisiken, um eine sichere Arbeitsumgebung zu schaffen und die Gesundheit der Mitarbeiter zu schützen, ähnlich den Anforderungen der DIN EN ISO 45001, beinhaltet. Ich werde auf einer eigenen Unterlage die Einzelheiten der Vergleichbarkeit erläutern und diese Unterlage meinem Teilnahmeantrag beifügen.
Kriterium:
Art: Sonstiges
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept zur Leistungsausführung
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 60
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Vorarbeiterstunden p.a.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 07/06/2024
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 30/05/2024 23:59:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 76 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der AG behält sich nach § 51 Abs. 2 SektVO unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung vor, die Bewerber/Bieter aufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen oder sonstige Nachweise nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren.
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Der Auftragnehmer hat gem. Frauenförderverordnung während des Auftrags Maßnahmen zur Frauenförderung durchzuführen oder einzuleiten. Hierzu hat der Bieter mit der Angebotsabgabe eine Erklärung zur Frauenförderung iSd Frauenförderverordnung abzugeben. Der AG stellt hierzu ebenfalls ein Formular zur Verfügung. Darüber hinaus hat der AN die Vorgaben nach dem BerlAVG, insbesondere zum vergaberechtlichen Mindestlohn, zu berücksichtigen.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: gesamtschuldnerisch haftend
Finanzielle Vereinbarung: siehe Vergabeunterlagen
Informationen über die Überprüfungsfristen: § 160 GWB (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ Materialwirtschaft
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ Materialwirtschaft
5.1.
Los: LOT-0021
Titel: LMEIT
Beschreibung: Leistungsgegenstand ist die Organisation und selbstständige Durchführung von Unterhaltsreinigungsleistungen. Die verschiedenen Liegenschaften unterscheiden sich sowohl in ihrer Nutzungsintensität als auch in Größe, Lage, Zugänglichkeit und insbesondere der Ausstattung. Weitere Informationen hierzu sind dem Baukasten zu entnehmen. Die Unterhaltsreinigung umfasst die Reinigung und Pflege unterschiedlicher Nutzungsflächen, welche mit textilen und nicht-textilen Bodenbelägen ausgestattet sind. Weiterhin sind Sonder- und Bedarfsreinigungen nach Vorgabe des AG auszuführen. Die Glasreinigung umfasst die Reinigung und Pflege ein- oder mehrseitiger Glasflächen im In-nen- und Außenbereich inklusive der unmittelbar angrenzenden Rahmen- und Falzflächen. Die Grundreinigung umfasst die Grund-/Intensivreinigung und Pflege unterschiedlicher Verkehrs- und Nutzflächen einschließlich der sich im Raum befinden Ausstattung gem. Reinigungsmatrix. Die Gebäudereinigung hat nach den Grundsätzen des Gebäudereinigerhandwerks zu erfolgen. Grundsätzlich gelten dabei die von der Gebäudereiniger-Innung Berlin festgelegten Qualitätsstandards für die Ausführung von Reinigungsarbeiten. Hierzu sind alle gesetzlichen, behördlichen und sonstigen Bestimmungen und Vorschriften, die auf die Durchführung der Reinigungsarbeiten Einfluss haben können, zu beachten.
Interne Kennung: LOT-0021
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90900000 Reinigungs- und Hygienedienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Lise-Meitner-Straße 45
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10587
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/12/2024
Enddatum der Laufzeit: 30/11/2026
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Die Laufzeit des Vertrags beginnt am 01.12.2024 und endet am 30.11.2026, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf (Hauptauftragslaufzeit). Dem AG steht ein dreimaliges einseitiges Optionsrecht zu, gerichtet auf die Verlängerung des Vertrages um jeweils weitere bis zu 24 Monate maximal jedoch bis zum 30.11.2032. Die Inanspruchnahme des Optionsrechts wird der AG gegenüber dem AN bis spätestens zum 30.09. des Jahres vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit schriftlich oder in Textform zu erklären.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 140 522,19 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Zusätzliche Informationen: Die Grundlage der Bewertung ist der, den Vergabeunterlagen angehangenen Bewertungsmatrix zu entnehmen. Die Bewertung erfolgt zu 60% dem Preise, zu 10% der Anzahl an Vorarbeiterstunden pro Jahr (p.a.) nach und zu 30% den Qualitätskriterien nach. Während der Angebotsphase werden im Zeitraum vom 10.06.2024 bis zum 21.06.2024 Besichtigungen erfolgen der Liegenschaft durchgeführt. Die Terminvergabe erfolgt nach Feststellung der Eignung und Übersendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe. Verhandlungen werden nach Abgabe der Angebot in der Zeit vom 15.07.2024 bis zum 26.07.2024 durchgeführt. ACHTUNG: Der AG weißt darauf hin, dass zu den Verhandlungen ausschließlich die nach Bewertung der eingereichten Angebote besten 3 Bieter (oder darüber hinaus alle Punktgleichen) eingeladen werden. Bieter der Platzierungen 4 ff. erhalten eine entsprechende Information, dass keine Verhandlung stattfinden wird. Für eine ggf. erforderliche Einreichung verbesserter Angebote nach Verhandlung erhalten ausschließlich die 3 bestplatzierten Bieter (oder darüber hinaus alle punktgleichen) eine Aufforderung zur Angebotsabgabe. Bieter der Platzierung 4 ff. erhalten zu diesem Zeitpunkt die Information, dass sie im Verfahren leider nicht weiter berücksichtigt werden können. Der AG behält sich vor auch ohne Verhandlung auf das wirtschaftlichste Angebot den Zuschlag zu erteilen.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Der Bewerber/die BewGE gibt in der Eigenerklärung zur Eignung die Anzahl an vorhandenen Mitarbeitern an. Mindestanforderung an Anzahl und Qualifikation: a) Ich erkläre, dass ich in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren folgende durchschnittliche Gesamtanzahl an Mitarbeitern hatte bzw. habe: b) Ich erkläre, dass die benannten Objektleiter mindestens eine Berufserfahrung von 3 Jahren in der Tätigkeit als Objektleiter haben und kann dies auf Anforderung nachweisen. Die angegebenen Objektleiter befinden sich weiterhin in einem aktiven Arbeitsverhältnis bei mir. c) Mindestanforderung: Die Anzahl an Objektleitern gemäß Punkt b) muss mit der Anzahl der Lose korrelieren, für die der Teilnahmeantrag eingereicht wird. Bsp: Bei Bewerbung um 4 Lose müssen mindestens 4 Objektleiter der entsprechenden Qualifikation angegeben werden. Bei Bewerbung um Teilnahme an der Vergabe aller Losen muss mindestens eine Anzahl von 10 entsprechend erfahrenen Objektleitern erfolgen (Zuschlagslimitierung).
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: a) Ich erkläre, dass ich in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren folgenden Gesamtumsatz (netto, exklusive Umsatzsteuer) gemacht habe/n: Es gilt folgende Mindestanforderung: siehe hierzu beigefügte Anlage "20240327_Berechnungshilfe Eigenerklärung.xlsx"! Los Nr.: Mindestumsatz Los 1: 150.297,00 EUR Los 2: 273.278,00 EUR Los 3: 251.841,00 EUR Los 4: 117.659,00 EUR Los 5: 317.168,00 EUR Los 6: 169.497,00 EUR Los 7: 940.181,00 EUR Los 8: 511.572,00 EUR Los 9: 267.559,00 EUR Los 11: 181.943,00 EUR Los 12: 150.183,00 EUR Los 13: 396.590,00 EUR Los 14: 435.550,00 EUR Los 15: 881.219,00 EUR Los 16: 38.060,00 EUR Los 17: 56.816,00 EUR Los 18: 285.049,00EUR Los 19: 27.446,00 EUR Los 20: 262.350,00 EUR Los 21: 281.044,00 EUR Los 22: 1.045.502,00 EUR Los 23: 454.054,00 EUR Los 24: 172.368,00 EUR Los 25: 62.765,00 EUR Los 26: 419.595,00 EUR Los 27: 794.571,00 EUR Los 28: 502.399,00 EUR Für die Feststellung der Eignung für die Teilnahme an der Vergabe aller Lose ist auf Grund der Zuschlagslimitierung auf 10 Lose eine Gesamtangabe von mindestens 6.381.232 EUR ausreichend. Die Angaben der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre werden addiert und hieraus das arithmetische Mittel gebildet. Dieser Wert ist für die Bestätigung des Kriteriums ausschlaggebend. Berechnung: Wert (Jahr 1 + Wert Jahr 2 + Wert Jahr 3)/3 = Wert der Eignung. Die Angaben von Mitgliedern einer BewGe werden für die Erfüllung der Mindestanforderung addiert. b) Ich erkläre, dass ich in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren folgenden Umsatz gemacht habe, der auf Leistungen entfällt, die mit den vorliegenden Leistungen vergleichbar sind (Vergleichbare Leistungen sind Unterhaltsreinigungsarbeiten in Verwaltungsbereichen sowie Lagern und Werkhallen): Es gilt folgende Mindestanforderung: Mindestumsatz, der auf Leistungen entfällt, die mit den vor-liegenden Leistungen vergleichbar sind: siehe hierzu beigefügte Anlage 20240327_Berechnungshilfe Eigenerklärung.xlsx"! Los Nr. : Mindestumsatz Los 1: 75.148,00 EUR Los 2: 136.639,00 EUR Los 3: 125.921,00 EUR Los 4: 58.829,00 EUR Los 5: 158.584,00 EUR Los 6: 84.748,00 EUR Los 7: 470.090,00 EUR Los 8: 255.786,00 EUR Los 9: 133.780,00 EUR Los 10: 138.014,00 EUR Los 11: 90.972,00 EUR Los 12: 75.092,00 EUR Los 13: 198.295,00 EUR Los 14: 217.775,00 EUR Los 15: 440.610,00 EUR Los 16: 19.030,00 EUR Los 17: 28.408,00 EUR Los 18: 142.524,00EUR Los 19: 13.723,00 EUR Los 20: 131.175,00 EUR Los 21: 140.522,00 EUR Los 22: 522.751,00 EUR Los 23: 227.027,00 EUR Los 24: 86.184,00 EUR Los 25: 31.383,00 EUR Los 26: 209.797,00 EUR Los 27: 397.286,00 EUR Los 28: 251.200,00 EUR Für die Feststellung der Eignung für die Teilnahme an der Vergabe aller Losen ist auf Grund der Zuschlagslimitierung auf 10 Lose eine Gesamtangabe von mindestens 3.190.616 EUR ausreichend. Die Angaben der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre werden addiert und hieraus das arithmetische Mittel gebildet. Dieser Wert ist für die Bestätigung des Kriteriums ausschlaggebend. Berechnung: Wert (Jahr 1 + Wert Jahr 2 + Wert Jahr 3)/3 = Wert der Eignung. Die Angaben von Mitgliedern einer BewGe werden für die Erfüllung der Mindestanforderung addiert.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Es ist zu beachten, dass die geforderten Mindestflächen bei Bewerbung auf mehrere Lose kumulativ erfüllt werden müssen. Die BVG wird prüfen ob die Eignungsanforderungen für diese Lose kumulativ erfüllt sind. Ist dies nicht der Fall, kann die Teilnahme nur auf eine entsprechend verkleinerte Gruppe von Losen bestätigt werden, für die der Bewerber die kumulierten Mindestvorgaben erfüllt bzw. für ein Einzellos, wenn der Bieter die Anforderungen für nur ein Los erfüllt. Der Bewerber gibt hierzu in seinem Teilnahmeantrag (im Bietercockpit) eine Priorisierung der Los an, die im Zweifelsfall ausschlaggebend ist, um die Eignungsanforderungen zu prüfen. Übersicht Mindestanforderungen Fläche: Los Nr - geforderte Referenzen Fläche in m²/pro Einsatz (bezogen auf die zu reinigende Fläche) Los 1 - 5.685 Los 2 - 10.250 Los 3- 9.559 Los 4 - 4.515 Los 5 - 11.850 Los 6 - 6.239 Los 7 - 36.054 Los 8 - 19.847 Los 9 - 10.199 Los 10 - 10.065 Los 11 - 6.979 Los 12 - 5.628 Los 13 - 14.991 Los 14 - 16.754 Los 15 - 33.938 Los 16 - 1.497 Los 17 - 2.169 Los 18 - 10.640 Los 19 - 1.080 Los 20 - 10.189 Los 21 - 10.882 Los 22 - 39.977 Los 23 - 17.747 Los 24 - 6.628 Los 25 - 2.410 Los 26 - 16.244 Los 27 - 28.738 Los 28 - 19.114 Beispiel 1 für kumulierte Flächen: Bei Bewerbung auf die Lose 1, 2 und 3 muss eine kumulierte Fläche von 25.493 m² (Los 1: 5.685 m² + Los 2: 10.250 m² + Los 3: 9.559 m²) vorliegen. Weitere Beispiele für die Kumulation von geforderten Flächen: Bei Bewerbung auf 2 Lose: Fläche Los x + Fläche Los x Bei Bewerbung auf 4 Lose: Fläche Los x + Fläche Los x + Fläche Los x + Fläche Los x usw. (x = jeweiliges Los) Für die Feststellung der Eignung für die Teilnahme an der Vergabe aller Lose ist auf Grund der Zuschlagslimitierung auf 10 Lose eine Gesamtangabe von mindestens 243.403 m² bezogen auf vergleichbare Leistungen ausreichend. Die Angaben von Mitgliedern einer BewGe werden für die Erfüllung der Mindestanforderung addiert. Die Prüfung der vorgenannten Leistungsfähigkeit erfolgt auf Basis der vom Bewerber anzugebenden Referenzangaben: Es gilt: 1. Unternehmensreferenzen des Bewerbers über vergleichbare Leistungen innerhalb der letzten drei Kalenderjahre, wobei die Leistung seit mehr als einem Jahr erbracht wird bzw. vor nicht mehr als einem Jahr mit einer Mindestlaufzeit 1 Jahr abgeschlossen wurde: Der Bewerber verfügt über folgende, für ihn abgegebene Referenzen zur Ausführung von Leistungen, die mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind (Vergleichbare Leistungen sind Reinigungsarbeiten, unter Berücksichtigung der nachfolgend genannten Mindestanforderungen: 1.1 Die zu berücksichtigenden Mindestanforderungen für alle Lose sind: a) Es ist je Los mindestens 1 Referenzen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist und die Unterhaltsreinigung von Verwaltungsgebäuden beinhaltet, nachzuweisen. Hierbei ist die jeweilige m²-Angabe aus obenstehender Tabelle losweise zu erfüllen. Die Angabe von Referenzen muss die o.g. Grenze von 243.403 m² nicht überschreiten 1.2 Zusätzlich zu berücksichtigenden Mindestanforderungen: b) Es ist je Los mindestens 1 Referenzen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist und die Unterhaltsreinigung von Werkshallen und Lagerflächen beinhaltet, nachzuweisen. Ausgenommen von der Anforderung nach 1.2. sind die Lose 16, 25 und 27! Hinweis: Sofern vom Bieter/Bewerber/BewGe mehr als die geforderte Anzahl an Referenzen bezogen auf das jeweilige Los abgegeben werden, muss aus den insgesamt eingereichten Referenzen die Erbringung der Mindestanforderung an die Leistungsart (Unterhalts- und Industriereinigung) in jeder eingereichten Referenz nachgewiesen werden. Die Mindestanforderung an die zu reinigende Fläche bezogen auf das jeweilige Los, kann auch durch die Einreichung von mehreren Referenzen für das betreffende Los erbracht werden. Hier werden die einzelnen Flächen der eingereichten Referenzen (immer auf das jeweilige Los bezogen) kumuliert. Sollte jedoch nur die geforderte Mindestanzahl an Referenzen bezogen auf das jeweilige Los vom Bieter abgegeben werden,müssen hierin alle genannten Mindestanforderungen für das betreffende Los enthalten sein! Sofern sich ein Bieter/Bewerber/BewGe auf mehrere oder alle Lose bewirbt, kann der Nachweis der Mindestanforderungen bezogen auf die entsprechenden Lose, für die er eine Bewerbung abgeben möchte, auch in nur 1 Referenz nachgewiesen werden, soweit hierin alle genannten Mindestanforderungen der betreffenden Lose enthalten sind! 3. Zertifikate und Unternehmensqualifikation Meinem Teilnahmeantrag lege ich nachfolgend benannte und gültige Zertifikate bei: a) DIN EN ISO 9001 b) DIN EN ISO 14001 c) DIN EN ISO 45001 Im Falle der Nichtverfügbarkeit der geforderten Zertifikate für die DIN EN ISO 9001, DIN EN IDO 14001 und DIN EN ISO 45001, erkläre ich, dass vergleichbare Zertifizierungen vorliegen und reiche diese ein. Die von mir eingereichte Zertifizierung ist mit den genannten Normen vergleichbar, da: - sie auf international anerkannten Qualitätsstandards, die denen der DIN EN ISO 9001 ähneln und ein effektives Qualitätsmanagementsystem gewährleisten, basiert - sie Maßnahmen zur Minimierung von Umweltauswirkungen und zur kontinuierlichen Verbesserung der Umweltleistung, was den Grundsätzen der DIN EN ISO 14001 entspricht, umfasst - sie Strategien zur Identifizierung von Arbeitsrisiken, um eine sichere Arbeitsumgebung zu schaffen und die Gesundheit der Mitarbeiter zu schützen, ähnlich den Anforderungen der DIN EN ISO 45001, beinhaltet. Ich werde auf einer eigenen Unterlage die Einzelheiten der Vergleichbarkeit erläutern und diese Unterlage meinem Teilnahmeantrag beifügen.
Kriterium:
Art: Sonstiges
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept zur Leistungserbringung
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 60
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Vorarbeiterstunden p.a.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 07/06/2024
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 30/05/2024 23:59:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 76 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der AG behält sich nach § 51 Abs. 2 SektVO unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung vor, die Bewerber/Bieter aufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen oder sonstige Nachweise nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren.
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Der Auftragnehmer hat gem. Frauenförderverordnung während des Auftrags Maßnahmen zur Frauenförderung durchzuführen oder einzuleiten. Hierzu hat der Bieter mit der Angebotsabgabe eine Erklärung zur Frauenförderung iSd Frauenförderverordnung abzugeben. Der AG stellt hierzu ebenfalls ein Formular zur Verfügung. Darüber hinaus hat der AN die Vorgaben nach dem BerlAVG, insbesondere zum vergaberechtlichen Mindestlohn, zu berücksichtigen.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: gesamtschuldnerisch haftend
Finanzielle Vereinbarung: siehe Vergabeunterlagen
Informationen über die Überprüfungsfristen: § 160 GWB (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ Materialwirtschaft
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ Materialwirtschaft
5.1.
Los: LOT-0022
Titel: MACH
Beschreibung: Leistungsgegenstand ist die Organisation und selbstständige Durchführung von Unterhaltsreinigungsleistungen. Die verschiedenen Liegenschaften unterscheiden sich sowohl in ihrer Nutzungsintensität als auch in Größe, Lage, Zugänglichkeit und insbesondere der Ausstattung. Weitere Informationen hierzu sind dem Baukasten zu entnehmen. Die Unterhaltsreinigung umfasst die Reinigung und Pflege unterschiedlicher Nutzungsflächen, welche mit textilen und nicht-textilen Bodenbelägen ausgestattet sind. Weiterhin sind Sonder- und Bedarfsreinigungen nach Vorgabe des AG auszuführen. Die Glasreinigung umfasst die Reinigung und Pflege ein- oder mehrseitiger Glasflächen im In-nen- und Außenbereich inklusive der unmittelbar angrenzenden Rahmen- und Falzflächen. Die Grundreinigung umfasst die Grund-/Intensivreinigung und Pflege unterschiedlicher Verkehrs- und Nutzflächen einschließlich der sich im Raum befinden Ausstattung gem. Reinigungsmatrix. Die Gebäudereinigung hat nach den Grundsätzen des Gebäudereinigerhandwerks zu erfolgen. Grundsätzlich gelten dabei die von der Gebäudereiniger-Innung Berlin festgelegten Qualitätsstandards für die Ausführung von Reinigungsarbeiten. Hierzu sind alle gesetzlichen, behördlichen und sonstigen Bestimmungen und Vorschriften, die auf die Durchführung der Reinigungsarbeiten Einfluss haben können, zu beachten.
Interne Kennung: LOT-0022
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90900000 Reinigungs- und Hygienedienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Machandelweg 24
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 14052
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/12/2024
Enddatum der Laufzeit: 30/11/2026
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Die Laufzeit des Vertrags beginnt am 01.12.2024 und endet am 30.11.2026, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf (Hauptauftragslaufzeit). Dem AG steht ein dreimaliges einseitiges Optionsrecht zu, gerichtet auf die Verlängerung des Vertrages um jeweils weitere bis zu 24 Monate maximal jedoch bis zum 30.11.2032. Die Inanspruchnahme des Optionsrechts wird der AG gegenüber dem AN bis spätestens zum 30.09. des Jahres vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit schriftlich oder in Textform zu erklären.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 045 501,59 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Zusätzliche Informationen: Die Grundlage der Bewertung ist der, den Vergabeunterlagen angehangenen Bewertungsmatrix zu entnehmen. Die Bewertung erfolgt zu 60% dem Preise, zu 10% der Anzahl an Vorarbeiterstunden pro Jahr (p.a.) nach und zu 30% den Qualitätskriterien nach. Während der Angebotsphase werden im Zeitraum vom 10.06.2024 bis zum 21.06.2024 Besichtigungen erfolgen der Liegenschaft durchgeführt. Die Terminvergabe erfolgt nach Feststellung der Eignung und Übersendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe. Verhandlungen werden nach Abgabe der Angebot in der Zeit vom 15.07.2024 bis zum 26.07.2024 durchgeführt. ACHTUNG: Der AG weißt darauf hin, dass zu den Verhandlungen ausschließlich die nach Bewertung der eingereichten Angebote besten 3 Bieter (oder darüber hinaus alle Punktgleichen) eingeladen werden. Bieter der Platzierungen 4 ff. erhalten eine entsprechende Information, dass keine Verhandlung stattfinden wird. Für eine ggf. erforderliche Einreichung verbesserter Angebote nach Verhandlung erhalten ausschließlich die 3 bestplatzierten Bieter (oder darüber hinaus alle punktgleichen) eine Aufforderung zur Angebotsabgabe. Bieter der Platzierung 4 ff. erhalten zu diesem Zeitpunkt die Information, dass sie im Verfahren leider nicht weiter berücksichtigt werden können. Der AG behält sich vor auch ohne Verhandlung auf das wirtschaftlichste Angebot den Zuschlag zu erteilen.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Der Bewerber/die BewGE gibt in der Eigenerklärung zur Eignung die Anzahl an vorhandenen Mitarbeitern an. Mindestanforderung an Anzahl und Qualifikation: a) Ich erkläre, dass ich in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren folgende durchschnittliche Gesamtanzahl an Mitarbeitern hatte bzw. habe: b) Ich erkläre, dass die benannten Objektleiter mindestens eine Berufserfahrung von 3 Jahren in der Tätigkeit als Objektleiter haben und kann dies auf Anforderung nachweisen. Die angegebenen Objektleiter befinden sich weiterhin in einem aktiven Arbeitsverhältnis bei mir. c) Mindestanforderung: Die Anzahl an Objektleitern gemäß Punkt b) muss mit der Anzahl der Lose korrelieren, für die der Teilnahmeantrag eingereicht wird. Bsp: Bei Bewerbung um 4 Lose müssen mindestens 4 Objektleiter der entsprechenden Qualifikation angegeben werden. Bei Bewerbung um Teilnahme an der Vergabe aller Losen muss mindestens eine Anzahl von 10 entsprechend erfahrenen Objektleitern erfolgen (Zuschlagslimitierung).
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: a) Ich erkläre, dass ich in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren folgenden Gesamtumsatz (netto, exklusive Umsatzsteuer) gemacht habe/n: Es gilt folgende Mindestanforderung: siehe hierzu beigefügte Anlage "20240327_Berechnungshilfe Eigenerklärung.xlsx"! Los Nr.: Mindestumsatz Los 1: 150.297,00 EUR Los 2: 273.278,00 EUR Los 3: 251.841,00 EUR Los 4: 117.659,00 EUR Los 5: 317.168,00 EUR Los 6: 169.497,00 EUR Los 7: 940.181,00 EUR Los 8: 511.572,00 EUR Los 9: 267.559,00 EUR Los 11: 181.943,00 EUR Los 12: 150.183,00 EUR Los 13: 396.590,00 EUR Los 14: 435.550,00 EUR Los 15: 881.219,00 EUR Los 16: 38.060,00 EUR Los 17: 56.816,00 EUR Los 18: 285.049,00EUR Los 19: 27.446,00 EUR Los 20: 262.350,00 EUR Los 21: 281.044,00 EUR Los 22: 1.045.502,00 EUR Los 23: 454.054,00 EUR Los 24: 172.368,00 EUR Los 25: 62.765,00 EUR Los 26: 419.595,00 EUR Los 27: 794.571,00 EUR Los 28: 502.399,00 EUR Für die Feststellung der Eignung für die Teilnahme an der Vergabe aller Lose ist auf Grund der Zuschlagslimitierung auf 10 Lose eine Gesamtangabe von mindestens 6.381.232 EUR ausreichend. Die Angaben der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre werden addiert und hieraus das arithmetische Mittel gebildet. Dieser Wert ist für die Bestätigung des Kriteriums ausschlaggebend. Berechnung: Wert (Jahr 1 + Wert Jahr 2 + Wert Jahr 3)/3 = Wert der Eignung. Die Angaben von Mitgliedern einer BewGe werden für die Erfüllung der Mindestanforderung addiert. b) Ich erkläre, dass ich in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren folgenden Umsatz gemacht habe, der auf Leistungen entfällt, die mit den vorliegenden Leistungen vergleichbar sind (Vergleichbare Leistungen sind Unterhaltsreinigungsarbeiten in Verwaltungsbereichen sowie Lagern und Werkhallen): Es gilt folgende Mindestanforderung: Mindestumsatz, der auf Leistungen entfällt, die mit den vor-liegenden Leistungen vergleichbar sind: siehe hierzu beigefügte Anlage 20240327_Berechnungshilfe Eigenerklärung.xlsx"! Los Nr. : Mindestumsatz Los 1: 75.148,00 EUR Los 2: 136.639,00 EUR Los 3: 125.921,00 EUR Los 4: 58.829,00 EUR Los 5: 158.584,00 EUR Los 6: 84.748,00 EUR Los 7: 470.090,00 EUR Los 8: 255.786,00 EUR Los 9: 133.780,00 EUR Los 10: 138.014,00 EUR Los 11: 90.972,00 EUR Los 12: 75.092,00 EUR Los 13: 198.295,00 EUR Los 14: 217.775,00 EUR Los 15: 440.610,00 EUR Los 16: 19.030,00 EUR Los 17: 28.408,00 EUR Los 18: 142.524,00EUR Los 19: 13.723,00 EUR Los 20: 131.175,00 EUR Los 21: 140.522,00 EUR Los 22: 522.751,00 EUR Los 23: 227.027,00 EUR Los 24: 86.184,00 EUR Los 25: 31.383,00 EUR Los 26: 209.797,00 EUR Los 27: 397.286,00 EUR Los 28: 251.200,00 EUR Für die Feststellung der Eignung für die Teilnahme an der Vergabe aller Losen ist auf Grund der Zuschlagslimitierung auf 10 Lose eine Gesamtangabe von mindestens 3.190.616 EUR ausreichend. Die Angaben der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre werden addiert und hieraus das arithmetische Mittel gebildet. Dieser Wert ist für die Bestätigung des Kriteriums ausschlaggebend. Berechnung: Wert (Jahr 1 + Wert Jahr 2 + Wert Jahr 3)/3 = Wert der Eignung. Die Angaben von Mitgliedern einer BewGe werden für die Erfüllung der Mindestanforderung addiert.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Es ist zu beachten, dass die geforderten Mindestflächen bei Bewerbung auf mehrere Lose kumulativ erfüllt werden müssen. Die BVG wird prüfen ob die Eignungsanforderungen für diese Lose kumulativ erfüllt sind. Ist dies nicht der Fall, kann die Teilnahme nur auf eine entsprechend verkleinerte Gruppe von Losen bestätigt werden, für die der Bewerber die kumulierten Mindestvorgaben erfüllt bzw. für ein Einzellos, wenn der Bieter die Anforderungen für nur ein Los erfüllt. Der Bewerber gibt hierzu in seinem Teilnahmeantrag (im Bietercockpit) eine Priorisierung der Los an, die im Zweifelsfall ausschlaggebend ist, um die Eignungsanforderungen zu prüfen. Übersicht Mindestanforderungen Fläche: Los Nr - geforderte Referenzen Fläche in m²/pro Einsatz (bezogen auf die zu reinigende Fläche) Los 1 - 5.685 Los 2 - 10.250 Los 3- 9.559 Los 4 - 4.515 Los 5 - 11.850 Los 6 - 6.239 Los 7 - 36.054 Los 8 - 19.847 Los 9 - 10.199 Los 10 - 10.065 Los 11 - 6.979 Los 12 - 5.628 Los 13 - 14.991 Los 14 - 16.754 Los 15 - 33.938 Los 16 - 1.497 Los 17 - 2.169 Los 18 - 10.640 Los 19 - 1.080 Los 20 - 10.189 Los 21 - 10.882 Los 22 - 39.977 Los 23 - 17.747 Los 24 - 6.628 Los 25 - 2.410 Los 26 - 16.244 Los 27 - 28.738 Los 28 - 19.114 Beispiel 1 für kumulierte Flächen: Bei Bewerbung auf die Lose 1, 2 und 3 muss eine kumulierte Fläche von 25.493 m² (Los 1: 5.685 m² + Los 2: 10.250 m² + Los 3: 9.559 m²) vorliegen. Weitere Beispiele für die Kumulation von geforderten Flächen: Bei Bewerbung auf 2 Lose: Fläche Los x + Fläche Los x Bei Bewerbung auf 4 Lose: Fläche Los x + Fläche Los x + Fläche Los x + Fläche Los x usw. (x = jeweiliges Los) Für die Feststellung der Eignung für die Teilnahme an der Vergabe aller Lose ist auf Grund der Zuschlagslimitierung auf 10 Lose eine Gesamtangabe von mindestens 243.403 m² bezogen auf vergleichbare Leistungen ausreichend. Die Angaben von Mitgliedern einer BewGe werden für die Erfüllung der Mindestanforderung addiert. Die Prüfung der vorgenannten Leistungsfähigkeit erfolgt auf Basis der vom Bewerber anzugebenden Referenzangaben: Es gilt: 1. Unternehmensreferenzen des Bewerbers über vergleichbare Leistungen innerhalb der letzten drei Kalenderjahre, wobei die Leistung seit mehr als einem Jahr erbracht wird bzw. vor nicht mehr als einem Jahr mit einer Mindestlaufzeit 1 Jahr abgeschlossen wurde: Der Bewerber verfügt über folgende, für ihn abgegebene Referenzen zur Ausführung von Leistungen, die mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind (Vergleichbare Leistungen sind Reinigungsarbeiten, unter Berücksichtigung der nachfolgend genannten Mindestanforderungen: 1.1 Die zu berücksichtigenden Mindestanforderungen für alle Lose sind: a) Es ist je Los mindestens 1 Referenzen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist und die Unterhaltsreinigung von Verwaltungsgebäuden beinhaltet, nachzuweisen. Hierbei ist die jeweilige m²-Angabe aus obenstehender Tabelle losweise zu erfüllen. Die Angabe von Referenzen muss die o.g. Grenze von 243.403 m² nicht überschreiten 1.2 Zusätzlich zu berücksichtigenden Mindestanforderungen: b) Es ist je Los mindestens 1 Referenzen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist und die Unterhaltsreinigung von Werkshallen und Lagerflächen beinhaltet, nachzuweisen. Ausgenommen von der Anforderung nach 1.2. sind die Lose 16, 25 und 27! Hinweis: Sofern vom Bieter/Bewerber/BewGe mehr als die geforderte Anzahl an Referenzen bezogen auf das jeweilige Los abgegeben werden, muss aus den insgesamt eingereichten Referenzen die Erbringung der Mindestanforderung an die Leistungsart (Unterhalts- und Industriereinigung) in jeder eingereichten Referenz nachgewiesen werden. Die Mindestanforderung an die zu reinigende Fläche bezogen auf das jeweilige Los, kann auch durch die Einreichung von mehreren Referenzen für das betreffende Los erbracht werden. Hier werden die einzelnen Flächen der eingereichten Referenzen (immer auf das jeweilige Los bezogen) kumuliert. Sollte jedoch nur die geforderte Mindestanzahl an Referenzen bezogen auf das jeweilige Los vom Bieter abgegeben werden,müssen hierin alle genannten Mindestanforderungen für das betreffende Los enthalten sein! Sofern sich ein Bieter/Bewerber/BewGe auf mehrere oder alle Lose bewirbt, kann der Nachweis der Mindestanforderungen bezogen auf die entsprechenden Lose, für die er eine Bewerbung abgeben möchte, auch in nur 1 Referenz nachgewiesen werden, soweit hierin alle genannten Mindestanforderungen der betreffenden Lose enthalten sind! 3. Zertifikate und Unternehmensqualifikation Meinem Teilnahmeantrag lege ich nachfolgend benannte und gültige Zertifikate bei: a) DIN EN ISO 9001 b) DIN EN ISO 14001 c) DIN EN ISO 45001 Im Falle der Nichtverfügbarkeit der geforderten Zertifikate für die DIN EN ISO 9001, DIN EN IDO 14001 und DIN EN ISO 45001, erkläre ich, dass vergleichbare Zertifizierungen vorliegen und reiche diese ein. Die von mir eingereichte Zertifizierung ist mit den genannten Normen vergleichbar, da: - sie auf international anerkannten Qualitätsstandards, die denen der DIN EN ISO 9001 ähneln und ein effektives Qualitätsmanagementsystem gewährleisten, basiert - sie Maßnahmen zur Minimierung von Umweltauswirkungen und zur kontinuierlichen Verbesserung der Umweltleistung, was den Grundsätzen der DIN EN ISO 14001 entspricht, umfasst - sie Strategien zur Identifizierung von Arbeitsrisiken, um eine sichere Arbeitsumgebung zu schaffen und die Gesundheit der Mitarbeiter zu schützen, ähnlich den Anforderungen der DIN EN ISO 45001, beinhaltet. Ich werde auf einer eigenen Unterlage die Einzelheiten der Vergleichbarkeit erläutern und diese Unterlage meinem Teilnahmeantrag beifügen.
Kriterium:
Art: Sonstiges
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept zur Leistungserbringung
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 60
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Vorarbeiterstunden p.a.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 07/06/2024
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 30/05/2024 23:59:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 76 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der AG behält sich nach § 51 Abs. 2 SektVO unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung vor, die Bewerber/Bieter aufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen oder sonstige Nachweise nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren.
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Der Auftragnehmer hat gem. Frauenförderverordnung während des Auftrags Maßnahmen zur Frauenförderung durchzuführen oder einzuleiten. Hierzu hat der Bieter mit der Angebotsabgabe eine Erklärung zur Frauenförderung iSd Frauenförderverordnung abzugeben. Der AG stellt hierzu ebenfalls ein Formular zur Verfügung. Darüber hinaus hat der AN die Vorgaben nach dem BerlAVG, insbesondere zum vergaberechtlichen Mindestlohn, zu berücksichtigen.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: gesamtschuldnerisch haftend
Finanzielle Vereinbarung: siehe Vergabeunterlagen
Informationen über die Überprüfungsfristen: § 160 GWB (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ Materialwirtschaft
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ Materialwirtschaft
5.1.
Los: LOT-0023
Titel: NIE
Beschreibung: Leistungsgegenstand ist die Organisation und selbstständige Durchführung von Unterhaltsreinigungsleistungen. Die verschiedenen Liegenschaften unterscheiden sich sowohl in ihrer Nutzungsintensität als auch in Größe, Lage, Zugänglichkeit und insbesondere der Ausstattung. Weitere Informationen hierzu sind dem Baukasten zu entnehmen. Die Unterhaltsreinigung umfasst die Reinigung und Pflege unterschiedlicher Nutzungsflächen, welche mit textilen und nicht-textilen Bodenbelägen ausgestattet sind. Weiterhin sind Sonder- und Bedarfsreinigungen nach Vorgabe des AG auszuführen. Die Glasreinigung umfasst die Reinigung und Pflege ein- oder mehrseitiger Glasflächen im In-nen- und Außenbereich inklusive der unmittelbar angrenzenden Rahmen- und Falzflächen. Die Grundreinigung umfasst die Grund-/Intensivreinigung und Pflege unterschiedlicher Verkehrs- und Nutzflächen einschließlich der sich im Raum befinden Ausstattung gem. Reinigungsmatrix. Die Gebäudereinigung hat nach den Grundsätzen des Gebäudereinigerhandwerks zu erfolgen. Grundsätzlich gelten dabei die von der Gebäudereiniger-Innung Berlin festgelegten Qualitätsstandards für die Ausführung von Reinigungsarbeiten. Hierzu sind alle gesetzlichen, behördlichen und sonstigen Bestimmungen und Vorschriften, die auf die Durchführung der Reinigungsarbeiten Einfluss haben können, zu beachten.
Interne Kennung: LOT-0023
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90900000 Reinigungs- und Hygienedienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Dietzgenstraße 100
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 13158
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/12/2024
Enddatum der Laufzeit: 30/11/2026
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Die Laufzeit des Vertrags beginnt am 01.12.2024 und endet am 30.11.2026, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf (Hauptauftragslaufzeit). Dem AG steht ein dreimaliges einseitiges Optionsrecht zu, gerichtet auf die Verlängerung des Vertrages um jeweils weitere bis zu 24 Monate maximal jedoch bis zum 30.11.2032. Die Inanspruchnahme des Optionsrechts wird der AG gegenüber dem AN bis spätestens zum 30.09. des Jahres vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit schriftlich oder in Textform zu erklären.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 227 026,91 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Zusätzliche Informationen: Die Grundlage der Bewertung ist der, den Vergabeunterlagen angehangenen Bewertungsmatrix zu entnehmen. Die Bewertung erfolgt zu 60% dem Preise, zu 10% der Anzahl an Vorarbeiterstunden pro Jahr (p.a.) nach und zu 30% den Qualitätskriterien nach. Während der Angebotsphase werden im Zeitraum vom 10.06.2024 bis zum 21.06.2024 Besichtigungen erfolgen der Liegenschaft durchgeführt. Die Terminvergabe erfolgt nach Feststellung der Eignung und Übersendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe. Verhandlungen werden nach Abgabe der Angebot in der Zeit vom 15.07.2024 bis zum 26.07.2024 durchgeführt. ACHTUNG: Der AG weißt darauf hin, dass zu den Verhandlungen ausschließlich die nach Bewertung der eingereichten Angebote besten 3 Bieter (oder darüber hinaus alle Punktgleichen) eingeladen werden. Bieter der Platzierungen 4 ff. erhalten eine entsprechende Information, dass keine Verhandlung stattfinden wird. Für eine ggf. erforderliche Einreichung verbesserter Angebote nach Verhandlung erhalten ausschließlich die 3 bestplatzierten Bieter (oder darüber hinaus alle punktgleichen) eine Aufforderung zur Angebotsabgabe. Bieter der Platzierung 4 ff. erhalten zu diesem Zeitpunkt die Information, dass sie im Verfahren leider nicht weiter berücksichtigt werden können. Der AG behält sich vor auch ohne Verhandlung auf das wirtschaftlichste Angebot den Zuschlag zu erteilen.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Der Bewerber/die BewGE gibt in der Eigenerklärung zur Eignung die Anzahl an vorhandenen Mitarbeitern an. Mindestanforderung an Anzahl und Qualifikation: a) Ich erkläre, dass ich in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren folgende durchschnittliche Gesamtanzahl an Mitarbeitern hatte bzw. habe: b) Ich erkläre, dass die benannten Objektleiter mindestens eine Berufserfahrung von 3 Jahren in der Tätigkeit als Objektleiter haben und kann dies auf Anforderung nachweisen. Die angegebenen Objektleiter befinden sich weiterhin in einem aktiven Arbeitsverhältnis bei mir. c) Mindestanforderung: Die Anzahl an Objektleitern gemäß Punkt b) muss mit der Anzahl der Lose korrelieren, für die der Teilnahmeantrag eingereicht wird. Bsp: Bei Bewerbung um 4 Lose müssen mindestens 4 Objektleiter der entsprechenden Qualifikation angegeben werden. Bei Bewerbung um Teilnahme an der Vergabe aller Losen muss mindestens eine Anzahl von 10 entsprechend erfahrenen Objektleitern erfolgen (Zuschlagslimitierung).
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: a) Ich erkläre, dass ich in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren folgenden Gesamtumsatz (netto, exklusive Umsatzsteuer) gemacht habe/n: Es gilt folgende Mindestanforderung: siehe hierzu beigefügte Anlage "20240327_Berechnungshilfe Eigenerklärung.xlsx"! Los Nr.: Mindestumsatz Los 1: 150.297,00 EUR Los 2: 273.278,00 EUR Los 3: 251.841,00 EUR Los 4: 117.659,00 EUR Los 5: 317.168,00 EUR Los 6: 169.497,00 EUR Los 7: 940.181,00 EUR Los 8: 511.572,00 EUR Los 9: 267.559,00 EUR Los 11: 181.943,00 EUR Los 12: 150.183,00 EUR Los 13: 396.590,00 EUR Los 14: 435.550,00 EUR Los 15: 881.219,00 EUR Los 16: 38.060,00 EUR Los 17: 56.816,00 EUR Los 18: 285.049,00EUR Los 19: 27.446,00 EUR Los 20: 262.350,00 EUR Los 21: 281.044,00 EUR Los 22: 1.045.502,00 EUR Los 23: 454.054,00 EUR Los 24: 172.368,00 EUR Los 25: 62.765,00 EUR Los 26: 419.595,00 EUR Los 27: 794.571,00 EUR Los 28: 502.399,00 EUR Für die Feststellung der Eignung für die Teilnahme an der Vergabe aller Lose ist auf Grund der Zuschlagslimitierung auf 10 Lose eine Gesamtangabe von mindestens 6.381.232 EUR ausreichend. Die Angaben der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre werden addiert und hieraus das arithmetische Mittel gebildet. Dieser Wert ist für die Bestätigung des Kriteriums ausschlaggebend. Berechnung: Wert (Jahr 1 + Wert Jahr 2 + Wert Jahr 3)/3 = Wert der Eignung. Die Angaben von Mitgliedern einer BewGe werden für die Erfüllung der Mindestanforderung addiert. b) Ich erkläre, dass ich in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren folgenden Umsatz gemacht habe, der auf Leistungen entfällt, die mit den vorliegenden Leistungen vergleichbar sind (Vergleichbare Leistungen sind Unterhaltsreinigungsarbeiten in Verwaltungsbereichen sowie Lagern und Werkhallen): Es gilt folgende Mindestanforderung: Mindestumsatz, der auf Leistungen entfällt, die mit den vor-liegenden Leistungen vergleichbar sind: siehe hierzu beigefügte Anlage 20240327_Berechnungshilfe Eigenerklärung.xlsx"! Los Nr. : Mindestumsatz Los 1: 75.148,00 EUR Los 2: 136.639,00 EUR Los 3: 125.921,00 EUR Los 4: 58.829,00 EUR Los 5: 158.584,00 EUR Los 6: 84.748,00 EUR Los 7: 470.090,00 EUR Los 8: 255.786,00 EUR Los 9: 133.780,00 EUR Los 10: 138.014,00 EUR Los 11: 90.972,00 EUR Los 12: 75.092,00 EUR Los 13: 198.295,00 EUR Los 14: 217.775,00 EUR Los 15: 440.610,00 EUR Los 16: 19.030,00 EUR Los 17: 28.408,00 EUR Los 18: 142.524,00EUR Los 19: 13.723,00 EUR Los 20: 131.175,00 EUR Los 21: 140.522,00 EUR Los 22: 522.751,00 EUR Los 23: 227.027,00 EUR Los 24: 86.184,00 EUR Los 25: 31.383,00 EUR Los 26: 209.797,00 EUR Los 27: 397.286,00 EUR Los 28: 251.200,00 EUR Für die Feststellung der Eignung für die Teilnahme an der Vergabe aller Losen ist auf Grund der Zuschlagslimitierung auf 10 Lose eine Gesamtangabe von mindestens 3.190.616 EUR ausreichend. Die Angaben der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre werden addiert und hieraus das arithmetische Mittel gebildet. Dieser Wert ist für die Bestätigung des Kriteriums ausschlaggebend. Berechnung: Wert (Jahr 1 + Wert Jahr 2 + Wert Jahr 3)/3 = Wert der Eignung. Die Angaben von Mitgliedern einer BewGe werden für die Erfüllung der Mindestanforderung addiert.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Es ist zu beachten, dass die geforderten Mindestflächen bei Bewerbung auf mehrere Lose kumulativ erfüllt werden müssen. Die BVG wird prüfen ob die Eignungsanforderungen für diese Lose kumulativ erfüllt sind. Ist dies nicht der Fall, kann die Teilnahme nur auf eine entsprechend verkleinerte Gruppe von Losen bestätigt werden, für die der Bewerber die kumulierten Mindestvorgaben erfüllt bzw. für ein Einzellos, wenn der Bieter die Anforderungen für nur ein Los erfüllt. Der Bewerber gibt hierzu in seinem Teilnahmeantrag (im Bietercockpit) eine Priorisierung der Los an, die im Zweifelsfall ausschlaggebend ist, um die Eignungsanforderungen zu prüfen. Übersicht Mindestanforderungen Fläche: Los Nr - geforderte Referenzen Fläche in m²/pro Einsatz (bezogen auf die zu reinigende Fläche) Los 1 - 5.685 Los 2 - 10.250 Los 3- 9.559 Los 4 - 4.515 Los 5 - 11.850 Los 6 - 6.239 Los 7 - 36.054 Los 8 - 19.847 Los 9 - 10.199 Los 10 - 10.065 Los 11 - 6.979 Los 12 - 5.628 Los 13 - 14.991 Los 14 - 16.754 Los 15 - 33.938 Los 16 - 1.497 Los 17 - 2.169 Los 18 - 10.640 Los 19 - 1.080 Los 20 - 10.189 Los 21 - 10.882 Los 22 - 39.977 Los 23 - 17.747 Los 24 - 6.628 Los 25 - 2.410 Los 26 - 16.244 Los 27 - 28.738 Los 28 - 19.114 Beispiel 1 für kumulierte Flächen: Bei Bewerbung auf die Lose 1, 2 und 3 muss eine kumulierte Fläche von 25.493 m² (Los 1: 5.685 m² + Los 2: 10.250 m² + Los 3: 9.559 m²) vorliegen. Weitere Beispiele für die Kumulation von geforderten Flächen: Bei Bewerbung auf 2 Lose: Fläche Los x + Fläche Los x Bei Bewerbung auf 4 Lose: Fläche Los x + Fläche Los x + Fläche Los x + Fläche Los x usw. (x = jeweiliges Los) Für die Feststellung der Eignung für die Teilnahme an der Vergabe aller Lose ist auf Grund der Zuschlagslimitierung auf 10 Lose eine Gesamtangabe von mindestens 243.403 m² bezogen auf vergleichbare Leistungen ausreichend. Die Angaben von Mitgliedern einer BewGe werden für die Erfüllung der Mindestanforderung addiert. Die Prüfung der vorgenannten Leistungsfähigkeit erfolgt auf Basis der vom Bewerber anzugebenden Referenzangaben: Es gilt: 1. Unternehmensreferenzen des Bewerbers über vergleichbare Leistungen innerhalb der letzten drei Kalenderjahre, wobei die Leistung seit mehr als einem Jahr erbracht wird bzw. vor nicht mehr als einem Jahr mit einer Mindestlaufzeit 1 Jahr abgeschlossen wurde: Der Bewerber verfügt über folgende, für ihn abgegebene Referenzen zur Ausführung von Leistungen, die mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind (Vergleichbare Leistungen sind Reinigungsarbeiten, unter Berücksichtigung der nachfolgend genannten Mindestanforderungen: 1.1 Die zu berücksichtigenden Mindestanforderungen für alle Lose sind: a) Es ist je Los mindestens 1 Referenzen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist und die Unterhaltsreinigung von Verwaltungsgebäuden beinhaltet, nachzuweisen. Hierbei ist die jeweilige m²-Angabe aus obenstehender Tabelle losweise zu erfüllen. Die Angabe von Referenzen muss die o.g. Grenze von 243.403 m² nicht überschreiten 1.2 Zusätzlich zu berücksichtigenden Mindestanforderungen: b) Es ist je Los mindestens 1 Referenzen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist und die Unterhaltsreinigung von Werkshallen und Lagerflächen beinhaltet, nachzuweisen. Ausgenommen von der Anforderung nach 1.2. sind die Lose 16, 25 und 27! Hinweis: Sofern vom Bieter/Bewerber/BewGe mehr als die geforderte Anzahl an Referenzen bezogen auf das jeweilige Los abgegeben werden, muss aus den insgesamt eingereichten Referenzen die Erbringung der Mindestanforderung an die Leistungsart (Unterhalts- und Industriereinigung) in jeder eingereichten Referenz nachgewiesen werden. Die Mindestanforderung an die zu reinigende Fläche bezogen auf das jeweilige Los, kann auch durch die Einreichung von mehreren Referenzen für das betreffende Los erbracht werden. Hier werden die einzelnen Flächen der eingereichten Referenzen (immer auf das jeweilige Los bezogen) kumuliert. Sollte jedoch nur die geforderte Mindestanzahl an Referenzen bezogen auf das jeweilige Los vom Bieter abgegeben werden,müssen hierin alle genannten Mindestanforderungen für das betreffende Los enthalten sein! Sofern sich ein Bieter/Bewerber/BewGe auf mehrere oder alle Lose bewirbt, kann der Nachweis der Mindestanforderungen bezogen auf die entsprechenden Lose, für die er eine Bewerbung abgeben möchte, auch in nur 1 Referenz nachgewiesen werden, soweit hierin alle genannten Mindestanforderungen der betreffenden Lose enthalten sind! 3. Zertifikate und Unternehmensqualifikation Meinem Teilnahmeantrag lege ich nachfolgend benannte und gültige Zertifikate bei: a) DIN EN ISO 9001 b) DIN EN ISO 14001 c) DIN EN ISO 45001 Im Falle der Nichtverfügbarkeit der geforderten Zertifikate für die DIN EN ISO 9001, DIN EN IDO 14001 und DIN EN ISO 45001, erkläre ich, dass vergleichbare Zertifizierungen vorliegen und reiche diese ein. Die von mir eingereichte Zertifizierung ist mit den genannten Normen vergleichbar, da: - sie auf international anerkannten Qualitätsstandards, die denen der DIN EN ISO 9001 ähneln und ein effektives Qualitätsmanagementsystem gewährleisten, basiert - sie Maßnahmen zur Minimierung von Umweltauswirkungen und zur kontinuierlichen Verbesserung der Umweltleistung, was den Grundsätzen der DIN EN ISO 14001 entspricht, umfasst - sie Strategien zur Identifizierung von Arbeitsrisiken, um eine sichere Arbeitsumgebung zu schaffen und die Gesundheit der Mitarbeiter zu schützen, ähnlich den Anforderungen der DIN EN ISO 45001, beinhaltet. Ich werde auf einer eigenen Unterlage die Einzelheiten der Vergleichbarkeit erläutern und diese Unterlage meinem Teilnahmeantrag beifügen.
Kriterium:
Art: Sonstiges
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept zur Leistungserbringung
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 60
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Vorarbeiterstunden p.a.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 07/06/2024
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 30/05/2024 23:59:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 76 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der AG behält sich nach § 51 Abs. 2 SektVO unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung vor, die Bewerber/Bieter aufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen oder sonstige Nachweise nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren.
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Der Auftragnehmer hat gem. Frauenförderverordnung während des Auftrags Maßnahmen zur Frauenförderung durchzuführen oder einzuleiten. Hierzu hat der Bieter mit der Angebotsabgabe eine Erklärung zur Frauenförderung iSd Frauenförderverordnung abzugeben. Der AG stellt hierzu ebenfalls ein Formular zur Verfügung. Darüber hinaus hat der AN die Vorgaben nach dem BerlAVG, insbesondere zum vergaberechtlichen Mindestlohn, zu berücksichtigen.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: gesamtschuldnerisch haftend
Finanzielle Vereinbarung: siehe Vergabeunterlagen
Informationen über die Überprüfungsfristen: § 160 GWB (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ Materialwirtschaft
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ Materialwirtschaft
5.1.
Los: LOT-0024
Titel: PUCC
Beschreibung: Leistungsgegenstand ist die Organisation und selbstständige Durchführung von Unterhaltsreinigungsleistungen. Die verschiedenen Liegenschaften unterscheiden sich sowohl in ihrer Nutzungsintensität als auch in Größe, Lage, Zugänglichkeit und insbesondere der Ausstattung. Weitere Informationen hierzu sind dem Baukasten zu entnehmen. Die Unterhaltsreinigung umfasst die Reinigung und Pflege unterschiedlicher Nutzungsflächen, welche mit textilen und nicht-textilen Bodenbelägen ausgestattet sind. Weiterhin sind Sonder- und Bedarfsreinigungen nach Vorgabe des AG auszuführen. Die Glasreinigung umfasst die Reinigung und Pflege ein- oder mehrseitiger Glasflächen im In-nen- und Außenbereich inklusive der unmittelbar angrenzenden Rahmen- und Falzflächen. Die Grundreinigung umfasst die Grund-/Intensivreinigung und Pflege unterschiedlicher Verkehrs- und Nutzflächen einschließlich der sich im Raum befinden Ausstattung gem. Reinigungsmatrix. Die Gebäudereinigung hat nach den Grundsätzen des Gebäudereinigerhandwerks zu erfolgen. Grundsätzlich gelten dabei die von der Gebäudereiniger-Innung Berlin festgelegten Qualitätsstandards für die Ausführung von Reinigungsarbeiten. Hierzu sind alle gesetzlichen, behördlichen und sonstigen Bestimmungen und Vorschriften, die auf die Durchführung der Reinigungsarbeiten Einfluss haben können, zu beachten.
Interne Kennung: LOT-0024
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90900000 Reinigungs- und Hygienedienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Puccinistraße 10
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 13088
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/12/2024
Enddatum der Laufzeit: 30/11/2026
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Die Laufzeit des Vertrags beginnt am 01.12.2024 und endet am 30.11.2026, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf (Hauptauftragslaufzeit). Dem AG steht ein dreimaliges einseitiges Optionsrecht zu, gerichtet auf die Verlängerung des Vertrages um jeweils weitere bis zu 24 Monate maximal jedoch bis zum 30.11.2032. Die Inanspruchnahme des Optionsrechts wird der AG gegenüber dem AN bis spätestens zum 30.09. des Jahres vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit schriftlich oder in Textform zu erklären.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 86 183,78 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Zusätzliche Informationen: Die Grundlage der Bewertung ist der, den Vergabeunterlagen angehangenen Bewertungsmatrix zu entnehmen. Die Bewertung erfolgt zu 60% dem Preise, zu 10% der Anzahl an Vorarbeiterstunden pro Jahr (p.a.) nach und zu 30% den Qualitätskriterien nach. Während der Angebotsphase werden im Zeitraum vom 10.06.2024 bis zum 21.06.2024 Besichtigungen erfolgen der Liegenschaft durchgeführt. Die Terminvergabe erfolgt nach Feststellung der Eignung und Übersendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe. Verhandlungen werden nach Abgabe der Angebot in der Zeit vom 15.07.2024 bis zum 26.07.2024 durchgeführt. ACHTUNG: Der AG weißt darauf hin, dass zu den Verhandlungen ausschließlich die nach Bewertung der eingereichten Angebote besten 3 Bieter (oder darüber hinaus alle Punktgleichen) eingeladen werden. Bieter der Platzierungen 4 ff. erhalten eine entsprechende Information, dass keine Verhandlung stattfinden wird. Für eine ggf. erforderliche Einreichung verbesserter Angebote nach Verhandlung erhalten ausschließlich die 3 bestplatzierten Bieter (oder darüber hinaus alle punktgleichen) eine Aufforderung zur Angebotsabgabe. Bieter der Platzierung 4 ff. erhalten zu diesem Zeitpunkt die Information, dass sie im Verfahren leider nicht weiter berücksichtigt werden können. Der AG behält sich vor auch ohne Verhandlung auf das wirtschaftlichste Angebot den Zuschlag zu erteilen.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Der Bewerber/die BewGE gibt in der Eigenerklärung zur Eignung die Anzahl an vorhandenen Mitarbeitern an. Mindestanforderung an Anzahl und Qualifikation: a) Ich erkläre, dass ich in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren folgende durchschnittliche Gesamtanzahl an Mitarbeitern hatte bzw. habe: b) Ich erkläre, dass die benannten Objektleiter mindestens eine Berufserfahrung von 3 Jahren in der Tätigkeit als Objektleiter haben und kann dies auf Anforderung nachweisen. Die angegebenen Objektleiter befinden sich weiterhin in einem aktiven Arbeitsverhältnis bei mir. c) Mindestanforderung: Die Anzahl an Objektleitern gemäß Punkt b) muss mit der Anzahl der Lose korrelieren, für die der Teilnahmeantrag eingereicht wird. Bsp: Bei Bewerbung um 4 Lose müssen mindestens 4 Objektleiter der entsprechenden Qualifikation angegeben werden. Bei Bewerbung um Teilnahme an der Vergabe aller Losen muss mindestens eine Anzahl von 10 entsprechend erfahrenen Objektleitern erfolgen (Zuschlagslimitierung).
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: a) Ich erkläre, dass ich in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren folgenden Gesamtumsatz (netto, exklusive Umsatzsteuer) gemacht habe/n: Es gilt folgende Mindestanforderung: siehe hierzu beigefügte Anlage "20240327_Berechnungshilfe Eigenerklärung.xlsx"! Los Nr.: Mindestumsatz Los 1: 150.297,00 EUR Los 2: 273.278,00 EUR Los 3: 251.841,00 EUR Los 4: 117.659,00 EUR Los 5: 317.168,00 EUR Los 6: 169.497,00 EUR Los 7: 940.181,00 EUR Los 8: 511.572,00 EUR Los 9: 267.559,00 EUR Los 11: 181.943,00 EUR Los 12: 150.183,00 EUR Los 13: 396.590,00 EUR Los 14: 435.550,00 EUR Los 15: 881.219,00 EUR Los 16: 38.060,00 EUR Los 17: 56.816,00 EUR Los 18: 285.049,00EUR Los 19: 27.446,00 EUR Los 20: 262.350,00 EUR Los 21: 281.044,00 EUR Los 22: 1.045.502,00 EUR Los 23: 454.054,00 EUR Los 24: 172.368,00 EUR Los 25: 62.765,00 EUR Los 26: 419.595,00 EUR Los 27: 794.571,00 EUR Los 28: 502.399,00 EUR Für die Feststellung der Eignung für die Teilnahme an der Vergabe aller Lose ist auf Grund der Zuschlagslimitierung auf 10 Lose eine Gesamtangabe von mindestens 6.381.232 EUR ausreichend. Die Angaben der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre werden addiert und hieraus das arithmetische Mittel gebildet. Dieser Wert ist für die Bestätigung des Kriteriums ausschlaggebend. Berechnung: Wert (Jahr 1 + Wert Jahr 2 + Wert Jahr 3)/3 = Wert der Eignung. Die Angaben von Mitgliedern einer BewGe werden für die Erfüllung der Mindestanforderung addiert. b) Ich erkläre, dass ich in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren folgenden Umsatz gemacht habe, der auf Leistungen entfällt, die mit den vorliegenden Leistungen vergleichbar sind (Vergleichbare Leistungen sind Unterhaltsreinigungsarbeiten in Verwaltungsbereichen sowie Lagern und Werkhallen): Es gilt folgende Mindestanforderung: Mindestumsatz, der auf Leistungen entfällt, die mit den vor-liegenden Leistungen vergleichbar sind: siehe hierzu beigefügte Anlage 20240327_Berechnungshilfe Eigenerklärung.xlsx"! Los Nr. : Mindestumsatz Los 1: 75.148,00 EUR Los 2: 136.639,00 EUR Los 3: 125.921,00 EUR Los 4: 58.829,00 EUR Los 5: 158.584,00 EUR Los 6: 84.748,00 EUR Los 7: 470.090,00 EUR Los 8: 255.786,00 EUR Los 9: 133.780,00 EUR Los 10: 138.014,00 EUR Los 11: 90.972,00 EUR Los 12: 75.092,00 EUR Los 13: 198.295,00 EUR Los 14: 217.775,00 EUR Los 15: 440.610,00 EUR Los 16: 19.030,00 EUR Los 17: 28.408,00 EUR Los 18: 142.524,00EUR Los 19: 13.723,00 EUR Los 20: 131.175,00 EUR Los 21: 140.522,00 EUR Los 22: 522.751,00 EUR Los 23: 227.027,00 EUR Los 24: 86.184,00 EUR Los 25: 31.383,00 EUR Los 26: 209.797,00 EUR Los 27: 397.286,00 EUR Los 28: 251.200,00 EUR Für die Feststellung der Eignung für die Teilnahme an der Vergabe aller Losen ist auf Grund der Zuschlagslimitierung auf 10 Lose eine Gesamtangabe von mindestens 3.190.616 EUR ausreichend. Die Angaben der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre werden addiert und hieraus das arithmetische Mittel gebildet. Dieser Wert ist für die Bestätigung des Kriteriums ausschlaggebend. Berechnung: Wert (Jahr 1 + Wert Jahr 2 + Wert Jahr 3)/3 = Wert der Eignung. Die Angaben von Mitgliedern einer BewGe werden für die Erfüllung der Mindestanforderung addiert.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Es ist zu beachten, dass die geforderten Mindestflächen bei Bewerbung auf mehrere Lose kumulativ erfüllt werden müssen. Die BVG wird prüfen ob die Eignungsanforderungen für diese Lose kumulativ erfüllt sind. Ist dies nicht der Fall, kann die Teilnahme nur auf eine entsprechend verkleinerte Gruppe von Losen bestätigt werden, für die der Bewerber die kumulierten Mindestvorgaben erfüllt bzw. für ein Einzellos, wenn der Bieter die Anforderungen für nur ein Los erfüllt. Der Bewerber gibt hierzu in seinem Teilnahmeantrag (im Bietercockpit) eine Priorisierung der Los an, die im Zweifelsfall ausschlaggebend ist, um die Eignungsanforderungen zu prüfen. Übersicht Mindestanforderungen Fläche: Los Nr - geforderte Referenzen Fläche in m²/pro Einsatz (bezogen auf die zu reinigende Fläche) Los 1 - 5.685 Los 2 - 10.250 Los 3- 9.559 Los 4 - 4.515 Los 5 - 11.850 Los 6 - 6.239 Los 7 - 36.054 Los 8 - 19.847 Los 9 - 10.199 Los 10 - 10.065 Los 11 - 6.979 Los 12 - 5.628 Los 13 - 14.991 Los 14 - 16.754 Los 15 - 33.938 Los 16 - 1.497 Los 17 - 2.169 Los 18 - 10.640 Los 19 - 1.080 Los 20 - 10.189 Los 21 - 10.882 Los 22 - 39.977 Los 23 - 17.747 Los 24 - 6.628 Los 25 - 2.410 Los 26 - 16.244 Los 27 - 28.738 Los 28 - 19.114 Beispiel 1 für kumulierte Flächen: Bei Bewerbung auf die Lose 1, 2 und 3 muss eine kumulierte Fläche von 25.493 m² (Los 1: 5.685 m² + Los 2: 10.250 m² + Los 3: 9.559 m²) vorliegen. Weitere Beispiele für die Kumulation von geforderten Flächen: Bei Bewerbung auf 2 Lose: Fläche Los x + Fläche Los x Bei Bewerbung auf 4 Lose: Fläche Los x + Fläche Los x + Fläche Los x + Fläche Los x usw. (x = jeweiliges Los) Für die Feststellung der Eignung für die Teilnahme an der Vergabe aller Lose ist auf Grund der Zuschlagslimitierung auf 10 Lose eine Gesamtangabe von mindestens 243.403 m² bezogen auf vergleichbare Leistungen ausreichend. Die Angaben von Mitgliedern einer BewGe werden für die Erfüllung der Mindestanforderung addiert. Die Prüfung der vorgenannten Leistungsfähigkeit erfolgt auf Basis der vom Bewerber anzugebenden Referenzangaben: Es gilt: 1. Unternehmensreferenzen des Bewerbers über vergleichbare Leistungen innerhalb der letzten drei Kalenderjahre, wobei die Leistung seit mehr als einem Jahr erbracht wird bzw. vor nicht mehr als einem Jahr mit einer Mindestlaufzeit 1 Jahr abgeschlossen wurde: Der Bewerber verfügt über folgende, für ihn abgegebene Referenzen zur Ausführung von Leistungen, die mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind (Vergleichbare Leistungen sind Reinigungsarbeiten, unter Berücksichtigung der nachfolgend genannten Mindestanforderungen: 1.1 Die zu berücksichtigenden Mindestanforderungen für alle Lose sind: a) Es ist je Los mindestens 1 Referenzen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist und die Unterhaltsreinigung von Verwaltungsgebäuden beinhaltet, nachzuweisen. Hierbei ist die jeweilige m²-Angabe aus obenstehender Tabelle losweise zu erfüllen. Die Angabe von Referenzen muss die o.g. Grenze von 243.403 m² nicht überschreiten 1.2 Zusätzlich zu berücksichtigenden Mindestanforderungen: b) Es ist je Los mindestens 1 Referenzen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist und die Unterhaltsreinigung von Werkshallen und Lagerflächen beinhaltet, nachzuweisen. Ausgenommen von der Anforderung nach 1.2. sind die Lose 16, 25 und 27! Hinweis: Sofern vom Bieter/Bewerber/BewGe mehr als die geforderte Anzahl an Referenzen bezogen auf das jeweilige Los abgegeben werden, muss aus den insgesamt eingereichten Referenzen die Erbringung der Mindestanforderung an die Leistungsart (Unterhalts- und Industriereinigung) in jeder eingereichten Referenz nachgewiesen werden. Die Mindestanforderung an die zu reinigende Fläche bezogen auf das jeweilige Los, kann auch durch die Einreichung von mehreren Referenzen für das betreffende Los erbracht werden. Hier werden die einzelnen Flächen der eingereichten Referenzen (immer auf das jeweilige Los bezogen) kumuliert. Sollte jedoch nur die geforderte Mindestanzahl an Referenzen bezogen auf das jeweilige Los vom Bieter abgegeben werden,müssen hierin alle genannten Mindestanforderungen für das betreffende Los enthalten sein! Sofern sich ein Bieter/Bewerber/BewGe auf mehrere oder alle Lose bewirbt, kann der Nachweis der Mindestanforderungen bezogen auf die entsprechenden Lose, für die er eine Bewerbung abgeben möchte, auch in nur 1 Referenz nachgewiesen werden, soweit hierin alle genannten Mindestanforderungen der betreffenden Lose enthalten sind! 3. Zertifikate und Unternehmensqualifikation Meinem Teilnahmeantrag lege ich nachfolgend benannte und gültige Zertifikate bei: a) DIN EN ISO 9001 b) DIN EN ISO 14001 c) DIN EN ISO 45001 Im Falle der Nichtverfügbarkeit der geforderten Zertifikate für die DIN EN ISO 9001, DIN EN IDO 14001 und DIN EN ISO 45001, erkläre ich, dass vergleichbare Zertifizierungen vorliegen und reiche diese ein. Die von mir eingereichte Zertifizierung ist mit den genannten Normen vergleichbar, da: - sie auf international anerkannten Qualitätsstandards, die denen der DIN EN ISO 9001 ähneln und ein effektives Qualitätsmanagementsystem gewährleisten, basiert - sie Maßnahmen zur Minimierung von Umweltauswirkungen und zur kontinuierlichen Verbesserung der Umweltleistung, was den Grundsätzen der DIN EN ISO 14001 entspricht, umfasst - sie Strategien zur Identifizierung von Arbeitsrisiken, um eine sichere Arbeitsumgebung zu schaffen und die Gesundheit der Mitarbeiter zu schützen, ähnlich den Anforderungen der DIN EN ISO 45001, beinhaltet. Ich werde auf einer eigenen Unterlage die Einzelheiten der Vergleichbarkeit erläutern und diese Unterlage meinem Teilnahmeantrag beifügen.
Kriterium:
Art: Sonstiges
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept zur Leistungserbringung
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 60
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Vorarbeiterstunden p.a.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 07/06/2024
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 30/05/2024 23:59:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 76 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der AG behält sich nach § 51 Abs. 2 SektVO unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung vor, die Bewerber/Bieter aufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen oder sonstige Nachweise nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren.
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Der Auftragnehmer hat gem. Frauenförderverordnung während des Auftrags Maßnahmen zur Frauenförderung durchzuführen oder einzuleiten. Hierzu hat der Bieter mit der Angebotsabgabe eine Erklärung zur Frauenförderung iSd Frauenförderverordnung abzugeben. Der AG stellt hierzu ebenfalls ein Formular zur Verfügung. Darüber hinaus hat der AN die Vorgaben nach dem BerlAVG, insbesondere zum vergaberechtlichen Mindestlohn, zu berücksichtigen.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: gesamtschuldnerisch haftend
Finanzielle Vereinbarung: siehe Vergabeunterlagen
Informationen über die Überprüfungsfristen: § 160 GWB (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ Materialwirtschaft
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ Materialwirtschaft
5.1.
Los: LOT-0025
Titel: RUDOL
Beschreibung: Leistungsgegenstand ist die Organisation und selbstständige Durchführung von Unterhaltsreinigungsleistungen. Die verschiedenen Liegenschaften unterscheiden sich sowohl in ihrer Nutzungsintensität als auch in Größe, Lage, Zugänglichkeit und insbesondere der Ausstattung. Weitere Informationen hierzu sind dem Baukasten zu entnehmen. Die Unterhaltsreinigung umfasst die Reinigung und Pflege unterschiedlicher Nutzungsflächen, welche mit textilen und nicht-textilen Bodenbelägen ausgestattet sind. Weiterhin sind Sonder- und Bedarfsreinigungen nach Vorgabe des AG auszuführen. Die Glasreinigung umfasst die Reinigung und Pflege ein- oder mehrseitiger Glasflächen im In-nen- und Außenbereich inklusive der unmittelbar angrenzenden Rahmen- und Falzflächen. Die Grundreinigung umfasst die Grund-/Intensivreinigung und Pflege unterschiedlicher Verkehrs- und Nutzflächen einschließlich der sich im Raum befinden Ausstattung gem. Reinigungsmatrix. Die Gebäudereinigung hat nach den Grundsätzen des Gebäudereinigerhandwerks zu erfolgen. Grundsätzlich gelten dabei die von der Gebäudereiniger-Innung Berlin festgelegten Qualitätsstandards für die Ausführung von Reinigungsarbeiten. Hierzu sind alle gesetzlichen, behördlichen und sonstigen Bestimmungen und Vorschriften, die auf die Durchführung der Reinigungsarbeiten Einfluss haben können, zu beachten.
Interne Kennung: LOT-0025
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90900000 Reinigungs- und Hygienedienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Rudolfstraße 1-8
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10245
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/12/2024
Enddatum der Laufzeit: 30/11/2026
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Die Laufzeit des Vertrags beginnt am 01.12.2024 und endet am 30.11.2026, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf (Hauptauftragslaufzeit). Dem AG steht ein dreimaliges einseitiges Optionsrecht zu, gerichtet auf die Verlängerung des Vertrages um jeweils weitere bis zu 24 Monate maximal jedoch bis zum 30.11.2032. Die Inanspruchnahme des Optionsrechts wird der AG gegenüber dem AN bis spätestens zum 30.09. des Jahres vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit schriftlich oder in Textform zu erklären.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 31 382,74 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Zusätzliche Informationen: Die Grundlage der Bewertung ist der, den Vergabeunterlagen angehangenen Bewertungsmatrix zu entnehmen. Die Bewertung erfolgt zu 60% dem Preise, zu 10% der Anzahl an Vorarbeiterstunden pro Jahr (p.a.) nach und zu 30% den Qualitätskriterien nach. Während der Angebotsphase werden im Zeitraum vom 10.06.2024 bis zum 21.06.2024 Besichtigungen erfolgen der Liegenschaft durchgeführt. Die Terminvergabe erfolgt nach Feststellung der Eignung und Übersendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe. Verhandlungen werden nach Abgabe der Angebot in der Zeit vom 15.07.2024 bis zum 26.07.2024 durchgeführt. ACHTUNG: Der AG weißt darauf hin, dass zu den Verhandlungen ausschließlich die nach Bewertung der eingereichten Angebote besten 3 Bieter (oder darüber hinaus alle Punktgleichen) eingeladen werden. Bieter der Platzierungen 4 ff. erhalten eine entsprechende Information, dass keine Verhandlung stattfinden wird. Für eine ggf. erforderliche Einreichung verbesserter Angebote nach Verhandlung erhalten ausschließlich die 3 bestplatzierten Bieter (oder darüber hinaus alle punktgleichen) eine Aufforderung zur Angebotsabgabe. Bieter der Platzierung 4 ff. erhalten zu diesem Zeitpunkt die Information, dass sie im Verfahren leider nicht weiter berücksichtigt werden können. Der AG behält sich vor auch ohne Verhandlung auf das wirtschaftlichste Angebot den Zuschlag zu erteilen.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Der Bewerber/die BewGE gibt in der Eigenerklärung zur Eignung die Anzahl an vorhandenen Mitarbeitern an. Mindestanforderung an Anzahl und Qualifikation: a) Ich erkläre, dass ich in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren folgende durchschnittliche Gesamtanzahl an Mitarbeitern hatte bzw. habe: b) Ich erkläre, dass die benannten Objektleiter mindestens eine Berufserfahrung von 3 Jahren in der Tätigkeit als Objektleiter haben und kann dies auf Anforderung nachweisen. Die angegebenen Objektleiter befinden sich weiterhin in einem aktiven Arbeitsverhältnis bei mir. c) Mindestanforderung: Die Anzahl an Objektleitern gemäß Punkt b) muss mit der Anzahl der Lose korrelieren, für die der Teilnahmeantrag eingereicht wird. Bsp: Bei Bewerbung um 4 Lose müssen mindestens 4 Objektleiter der entsprechenden Qualifikation angegeben werden. Bei Bewerbung um Teilnahme an der Vergabe aller Losen muss mindestens eine Anzahl von 10 entsprechend erfahrenen Objektleitern erfolgen (Zuschlagslimitierung).
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: a) Ich erkläre, dass ich in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren folgenden Gesamtumsatz (netto, exklusive Umsatzsteuer) gemacht habe/n: Es gilt folgende Mindestanforderung: siehe hierzu beigefügte Anlage "20240327_Berechnungshilfe Eigenerklärung.xlsx"! Los Nr.: Mindestumsatz Los 1: 150.297,00 EUR Los 2: 273.278,00 EUR Los 3: 251.841,00 EUR Los 4: 117.659,00 EUR Los 5: 317.168,00 EUR Los 6: 169.497,00 EUR Los 7: 940.181,00 EUR Los 8: 511.572,00 EUR Los 9: 267.559,00 EUR Los 11: 181.943,00 EUR Los 12: 150.183,00 EUR Los 13: 396.590,00 EUR Los 14: 435.550,00 EUR Los 15: 881.219,00 EUR Los 16: 38.060,00 EUR Los 17: 56.816,00 EUR Los 18: 285.049,00EUR Los 19: 27.446,00 EUR Los 20: 262.350,00 EUR Los 21: 281.044,00 EUR Los 22: 1.045.502,00 EUR Los 23: 454.054,00 EUR Los 24: 172.368,00 EUR Los 25: 62.765,00 EUR Los 26: 419.595,00 EUR Los 27: 794.571,00 EUR Los 28: 502.399,00 EUR Für die Feststellung der Eignung für die Teilnahme an der Vergabe aller Lose ist auf Grund der Zuschlagslimitierung auf 10 Lose eine Gesamtangabe von mindestens 6.381.232 EUR ausreichend. Die Angaben der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre werden addiert und hieraus das arithmetische Mittel gebildet. Dieser Wert ist für die Bestätigung des Kriteriums ausschlaggebend. Berechnung: Wert (Jahr 1 + Wert Jahr 2 + Wert Jahr 3)/3 = Wert der Eignung. Die Angaben von Mitgliedern einer BewGe werden für die Erfüllung der Mindestanforderung addiert. b) Ich erkläre, dass ich in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren folgenden Umsatz gemacht habe, der auf Leistungen entfällt, die mit den vorliegenden Leistungen vergleichbar sind (Vergleichbare Leistungen sind Unterhaltsreinigungsarbeiten in Verwaltungsbereichen sowie Lagern und Werkhallen): Es gilt folgende Mindestanforderung: Mindestumsatz, der auf Leistungen entfällt, die mit den vor-liegenden Leistungen vergleichbar sind: siehe hierzu beigefügte Anlage 20240327_Berechnungshilfe Eigenerklärung.xlsx"! Los Nr. : Mindestumsatz Los 1: 75.148,00 EUR Los 2: 136.639,00 EUR Los 3: 125.921,00 EUR Los 4: 58.829,00 EUR Los 5: 158.584,00 EUR Los 6: 84.748,00 EUR Los 7: 470.090,00 EUR Los 8: 255.786,00 EUR Los 9: 133.780,00 EUR Los 10: 138.014,00 EUR Los 11: 90.972,00 EUR Los 12: 75.092,00 EUR Los 13: 198.295,00 EUR Los 14: 217.775,00 EUR Los 15: 440.610,00 EUR Los 16: 19.030,00 EUR Los 17: 28.408,00 EUR Los 18: 142.524,00EUR Los 19: 13.723,00 EUR Los 20: 131.175,00 EUR Los 21: 140.522,00 EUR Los 22: 522.751,00 EUR Los 23: 227.027,00 EUR Los 24: 86.184,00 EUR Los 25: 31.383,00 EUR Los 26: 209.797,00 EUR Los 27: 397.286,00 EUR Los 28: 251.200,00 EUR Für die Feststellung der Eignung für die Teilnahme an der Vergabe aller Losen ist auf Grund der Zuschlagslimitierung auf 10 Lose eine Gesamtangabe von mindestens 3.190.616 EUR ausreichend. Die Angaben der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre werden addiert und hieraus das arithmetische Mittel gebildet. Dieser Wert ist für die Bestätigung des Kriteriums ausschlaggebend. Berechnung: Wert (Jahr 1 + Wert Jahr 2 + Wert Jahr 3)/3 = Wert der Eignung. Die Angaben von Mitgliedern einer BewGe werden für die Erfüllung der Mindestanforderung addiert.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Es ist zu beachten, dass die geforderten Mindestflächen bei Bewerbung auf mehrere Lose kumulativ erfüllt werden müssen. Die BVG wird prüfen ob die Eignungsanforderungen für diese Lose kumulativ erfüllt sind. Ist dies nicht der Fall, kann die Teilnahme nur auf eine entsprechend verkleinerte Gruppe von Losen bestätigt werden, für die der Bewerber die kumulierten Mindestvorgaben erfüllt bzw. für ein Einzellos, wenn der Bieter die Anforderungen für nur ein Los erfüllt. Der Bewerber gibt hierzu in seinem Teilnahmeantrag (im Bietercockpit) eine Priorisierung der Los an, die im Zweifelsfall ausschlaggebend ist, um die Eignungsanforderungen zu prüfen. Übersicht Mindestanforderungen Fläche: Los Nr - geforderte Referenzen Fläche in m²/pro Einsatz (bezogen auf die zu reinigende Fläche) Los 1 - 5.685 Los 2 - 10.250 Los 3- 9.559 Los 4 - 4.515 Los 5 - 11.850 Los 6 - 6.239 Los 7 - 36.054 Los 8 - 19.847 Los 9 - 10.199 Los 10 - 10.065 Los 11 - 6.979 Los 12 - 5.628 Los 13 - 14.991 Los 14 - 16.754 Los 15 - 33.938 Los 16 - 1.497 Los 17 - 2.169 Los 18 - 10.640 Los 19 - 1.080 Los 20 - 10.189 Los 21 - 10.882 Los 22 - 39.977 Los 23 - 17.747 Los 24 - 6.628 Los 25 - 2.410 Los 26 - 16.244 Los 27 - 28.738 Los 28 - 19.114 Beispiel 1 für kumulierte Flächen: Bei Bewerbung auf die Lose 1, 2 und 3 muss eine kumulierte Fläche von 25.493 m² (Los 1: 5.685 m² + Los 2: 10.250 m² + Los 3: 9.559 m²) vorliegen. Weitere Beispiele für die Kumulation von geforderten Flächen: Bei Bewerbung auf 2 Lose: Fläche Los x + Fläche Los x Bei Bewerbung auf 4 Lose: Fläche Los x + Fläche Los x + Fläche Los x + Fläche Los x usw. (x = jeweiliges Los) Für die Feststellung der Eignung für die Teilnahme an der Vergabe aller Lose ist auf Grund der Zuschlagslimitierung auf 10 Lose eine Gesamtangabe von mindestens 243.403 m² bezogen auf vergleichbare Leistungen ausreichend. Die Angaben von Mitgliedern einer BewGe werden für die Erfüllung der Mindestanforderung addiert. Die Prüfung der vorgenannten Leistungsfähigkeit erfolgt auf Basis der vom Bewerber anzugebenden Referenzangaben: Es gilt: 1. Unternehmensreferenzen des Bewerbers über vergleichbare Leistungen innerhalb der letzten drei Kalenderjahre, wobei die Leistung seit mehr als einem Jahr erbracht wird bzw. vor nicht mehr als einem Jahr mit einer Mindestlaufzeit 1 Jahr abgeschlossen wurde: Der Bewerber verfügt über folgende, für ihn abgegebene Referenzen zur Ausführung von Leistungen, die mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind (Vergleichbare Leistungen sind Reinigungsarbeiten, unter Berücksichtigung der nachfolgend genannten Mindestanforderungen: 1.1 Die zu berücksichtigenden Mindestanforderungen für alle Lose sind: a) Es ist je Los mindestens 1 Referenzen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist und die Unterhaltsreinigung von Verwaltungsgebäuden beinhaltet, nachzuweisen. Hierbei ist die jeweilige m²-Angabe aus obenstehender Tabelle losweise zu erfüllen. Die Angabe von Referenzen muss die o.g. Grenze von 243.403 m² nicht überschreiten 1.2 Zusätzlich zu berücksichtigenden Mindestanforderungen: b) Es ist je Los mindestens 1 Referenzen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist und die Unterhaltsreinigung von Werkshallen und Lagerflächen beinhaltet, nachzuweisen. Ausgenommen von der Anforderung nach 1.2. sind die Lose 16, 25 und 27! Hinweis: Sofern vom Bieter/Bewerber/BewGe mehr als die geforderte Anzahl an Referenzen bezogen auf das jeweilige Los abgegeben werden, muss aus den insgesamt eingereichten Referenzen die Erbringung der Mindestanforderung an die Leistungsart (Unterhalts- und Industriereinigung) in jeder eingereichten Referenz nachgewiesen werden. Die Mindestanforderung an die zu reinigende Fläche bezogen auf das jeweilige Los, kann auch durch die Einreichung von mehreren Referenzen für das betreffende Los erbracht werden. Hier werden die einzelnen Flächen der eingereichten Referenzen (immer auf das jeweilige Los bezogen) kumuliert. Sollte jedoch nur die geforderte Mindestanzahl an Referenzen bezogen auf das jeweilige Los vom Bieter abgegeben werden,müssen hierin alle genannten Mindestanforderungen für das betreffende Los enthalten sein! Sofern sich ein Bieter/Bewerber/BewGe auf mehrere oder alle Lose bewirbt, kann der Nachweis der Mindestanforderungen bezogen auf die entsprechenden Lose, für die er eine Bewerbung abgeben möchte, auch in nur 1 Referenz nachgewiesen werden, soweit hierin alle genannten Mindestanforderungen der betreffenden Lose enthalten sind! 3. Zertifikate und Unternehmensqualifikation Meinem Teilnahmeantrag lege ich nachfolgend benannte und gültige Zertifikate bei: a) DIN EN ISO 9001 b) DIN EN ISO 14001 c) DIN EN ISO 45001 Im Falle der Nichtverfügbarkeit der geforderten Zertifikate für die DIN EN ISO 9001, DIN EN IDO 14001 und DIN EN ISO 45001, erkläre ich, dass vergleichbare Zertifizierungen vorliegen und reiche diese ein. Die von mir eingereichte Zertifizierung ist mit den genannten Normen vergleichbar, da: - sie auf international anerkannten Qualitätsstandards, die denen der DIN EN ISO 9001 ähneln und ein effektives Qualitätsmanagementsystem gewährleisten, basiert - sie Maßnahmen zur Minimierung von Umweltauswirkungen und zur kontinuierlichen Verbesserung der Umweltleistung, was den Grundsätzen der DIN EN ISO 14001 entspricht, umfasst - sie Strategien zur Identifizierung von Arbeitsrisiken, um eine sichere Arbeitsumgebung zu schaffen und die Gesundheit der Mitarbeiter zu schützen, ähnlich den Anforderungen der DIN EN ISO 45001, beinhaltet. Ich werde auf einer eigenen Unterlage die Einzelheiten der Vergleichbarkeit erläutern und diese Unterlage meinem Teilnahmeantrag beifügen.
Kriterium:
Art: Sonstiges
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept zur Leistungserbringung
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 60
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Vorarbeiterstunden p.a.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 07/06/2024
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 30/05/2024 23:59:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 76 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der AG behält sich nach § 51 Abs. 2 SektVO unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung vor, die Bewerber/Bieter aufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen oder sonstige Nachweise nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren.
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Der Auftragnehmer hat gem. Frauenförderverordnung während des Auftrags Maßnahmen zur Frauenförderung durchzuführen oder einzuleiten. Hierzu hat der Bieter mit der Angebotsabgabe eine Erklärung zur Frauenförderung iSd Frauenförderverordnung abzugeben. Der AG stellt hierzu ebenfalls ein Formular zur Verfügung. Darüber hinaus hat der AN die Vorgaben nach dem BerlAVG, insbesondere zum vergaberechtlichen Mindestlohn, zu berücksichtigen.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: gesamtschuldnerisch haftend
Finanzielle Vereinbarung: siehe Vergabeunterlagen
Informationen über die Überprüfungsfristen: § 160 GWB (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ Materialwirtschaft
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ Materialwirtschaft
5.1.
Los: LOT-0026
Titel: SEE
Beschreibung: Leistungsgegenstand ist die Organisation und selbstständige Durchführung von Unterhaltsreinigungsleistungen. Die verschiedenen Liegenschaften unterscheiden sich sowohl in ihrer Nutzungsintensität als auch in Größe, Lage, Zugänglichkeit und insbesondere der Ausstattung. Weitere Informationen hierzu sind dem Baukasten zu entnehmen. Die Unterhaltsreinigung umfasst die Reinigung und Pflege unterschiedlicher Nutzungsflächen, welche mit textilen und nicht-textilen Bodenbelägen ausgestattet sind. Weiterhin sind Sonder- und Bedarfsreinigungen nach Vorgabe des AG auszuführen. Die Glasreinigung umfasst die Reinigung und Pflege ein- oder mehrseitiger Glasflächen im In-nen- und Außenbereich inklusive der unmittelbar angrenzenden Rahmen- und Falzflächen. Die Grundreinigung umfasst die Grund-/Intensivreinigung und Pflege unterschiedlicher Verkehrs- und Nutzflächen einschließlich der sich im Raum befinden Ausstattung gem. Reinigungsmatrix. Die Gebäudereinigung hat nach den Grundsätzen des Gebäudereinigerhandwerks zu erfolgen. Grundsätzlich gelten dabei die von der Gebäudereiniger-Innung Berlin festgelegten Qualitätsstandards für die Ausführung von Reinigungsarbeiten. Hierzu sind alle gesetzlichen, behördlichen und sonstigen Bestimmungen und Vorschriften, die auf die Durchführung der Reinigungsarbeiten Einfluss haben können, zu beachten.
Interne Kennung: LOT-0026
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90900000 Reinigungs- und Hygienedienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Müllerstraße 49
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 13349
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/12/2024
Enddatum der Laufzeit: 30/11/2026
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Die Laufzeit des Vertrags beginnt am 01.12.2024 und endet am 30.11.2026, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf (Hauptauftragslaufzeit). Dem AG steht ein dreimaliges einseitiges Optionsrecht zu, gerichtet auf die Verlängerung des Vertrages um jeweils weitere bis zu 24 Monate maximal jedoch bis zum 30.11.2032. Die Inanspruchnahme des Optionsrechts wird der AG gegenüber dem AN bis spätestens zum 30.09. des Jahres vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit schriftlich oder in Textform zu erklären.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 419 594,84 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Zusätzliche Informationen: Die Grundlage der Bewertung ist der, den Vergabeunterlagen angehangenen Bewertungsmatrix zu entnehmen. Die Bewertung erfolgt zu 60% dem Preise, zu 10% der Anzahl an Vorarbeiterstunden pro Jahr (p.a.) nach und zu 30% den Qualitätskriterien nach. Während der Angebotsphase werden im Zeitraum vom 10.06.2024 bis zum 21.06.2024 Besichtigungen erfolgen der Liegenschaft durchgeführt. Die Terminvergabe erfolgt nach Feststellung der Eignung und Übersendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe. Verhandlungen werden nach Abgabe der Angebot in der Zeit vom 15.07.2024 bis zum 26.07.2024 durchgeführt. ACHTUNG: Der AG weißt darauf hin, dass zu den Verhandlungen ausschließlich die nach Bewertung der eingereichten Angebote besten 3 Bieter (oder darüber hinaus alle Punktgleichen) eingeladen werden. Bieter der Platzierungen 4 ff. erhalten eine entsprechende Information, dass keine Verhandlung stattfinden wird. Für eine ggf. erforderliche Einreichung verbesserter Angebote nach Verhandlung erhalten ausschließlich die 3 bestplatzierten Bieter (oder darüber hinaus alle punktgleichen) eine Aufforderung zur Angebotsabgabe. Bieter der Platzierung 4 ff. erhalten zu diesem Zeitpunkt die Information, dass sie im Verfahren leider nicht weiter berücksichtigt werden können. Der AG behält sich vor auch ohne Verhandlung auf das wirtschaftlichste Angebot den Zuschlag zu erteilen.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Der Bewerber/die BewGE gibt in der Eigenerklärung zur Eignung die Anzahl an vorhandenen Mitarbeitern an. Mindestanforderung an Anzahl und Qualifikation: a) Ich erkläre, dass ich in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren folgende durchschnittliche Gesamtanzahl an Mitarbeitern hatte bzw. habe: b) Ich erkläre, dass die benannten Objektleiter mindestens eine Berufserfahrung von 3 Jahren in der Tätigkeit als Objektleiter haben und kann dies auf Anforderung nachweisen. Die angegebenen Objektleiter befinden sich weiterhin in einem aktiven Arbeitsverhältnis bei mir. c) Mindestanforderung: Die Anzahl an Objektleitern gemäß Punkt b) muss mit der Anzahl der Lose korrelieren, für die der Teilnahmeantrag eingereicht wird. Bsp: Bei Bewerbung um 4 Lose müssen mindestens 4 Objektleiter der entsprechenden Qualifikation angegeben werden. Bei Bewerbung um Teilnahme an der Vergabe aller Losen muss mindestens eine Anzahl von 10 entsprechend erfahrenen Objektleitern erfolgen (Zuschlagslimitierung).
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: a) Ich erkläre, dass ich in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren folgenden Gesamtumsatz (netto, exklusive Umsatzsteuer) gemacht habe/n: Es gilt folgende Mindestanforderung: siehe hierzu beigefügte Anlage "20240327_Berechnungshilfe Eigenerklärung.xlsx"! Los Nr.: Mindestumsatz Los 1: 150.297,00 EUR Los 2: 273.278,00 EUR Los 3: 251.841,00 EUR Los 4: 117.659,00 EUR Los 5: 317.168,00 EUR Los 6: 169.497,00 EUR Los 7: 940.181,00 EUR Los 8: 511.572,00 EUR Los 9: 267.559,00 EUR Los 11: 181.943,00 EUR Los 12: 150.183,00 EUR Los 13: 396.590,00 EUR Los 14: 435.550,00 EUR Los 15: 881.219,00 EUR Los 16: 38.060,00 EUR Los 17: 56.816,00 EUR Los 18: 285.049,00EUR Los 19: 27.446,00 EUR Los 20: 262.350,00 EUR Los 21: 281.044,00 EUR Los 22: 1.045.502,00 EUR Los 23: 454.054,00 EUR Los 24: 172.368,00 EUR Los 25: 62.765,00 EUR Los 26: 419.595,00 EUR Los 27: 794.571,00 EUR Los 28: 502.399,00 EUR Für die Feststellung der Eignung für die Teilnahme an der Vergabe aller Lose ist auf Grund der Zuschlagslimitierung auf 10 Lose eine Gesamtangabe von mindestens 6.381.232 EUR ausreichend. Die Angaben der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre werden addiert und hieraus das arithmetische Mittel gebildet. Dieser Wert ist für die Bestätigung des Kriteriums ausschlaggebend. Berechnung: Wert (Jahr 1 + Wert Jahr 2 + Wert Jahr 3)/3 = Wert der Eignung. Die Angaben von Mitgliedern einer BewGe werden für die Erfüllung der Mindestanforderung addiert. b) Ich erkläre, dass ich in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren folgenden Umsatz gemacht habe, der auf Leistungen entfällt, die mit den vorliegenden Leistungen vergleichbar sind (Vergleichbare Leistungen sind Unterhaltsreinigungsarbeiten in Verwaltungsbereichen sowie Lagern und Werkhallen): Es gilt folgende Mindestanforderung: Mindestumsatz, der auf Leistungen entfällt, die mit den vor-liegenden Leistungen vergleichbar sind: siehe hierzu beigefügte Anlage 20240327_Berechnungshilfe Eigenerklärung.xlsx"! Los Nr. : Mindestumsatz Los 1: 75.148,00 EUR Los 2: 136.639,00 EUR Los 3: 125.921,00 EUR Los 4: 58.829,00 EUR Los 5: 158.584,00 EUR Los 6: 84.748,00 EUR Los 7: 470.090,00 EUR Los 8: 255.786,00 EUR Los 9: 133.780,00 EUR Los 10: 138.014,00 EUR Los 11: 90.972,00 EUR Los 12: 75.092,00 EUR Los 13: 198.295,00 EUR Los 14: 217.775,00 EUR Los 15: 440.610,00 EUR Los 16: 19.030,00 EUR Los 17: 28.408,00 EUR Los 18: 142.524,00EUR Los 19: 13.723,00 EUR Los 20: 131.175,00 EUR Los 21: 140.522,00 EUR Los 22: 522.751,00 EUR Los 23: 227.027,00 EUR Los 24: 86.184,00 EUR Los 25: 31.383,00 EUR Los 26: 209.797,00 EUR Los 27: 397.286,00 EUR Los 28: 251.200,00 EUR Für die Feststellung der Eignung für die Teilnahme an der Vergabe aller Losen ist auf Grund der Zuschlagslimitierung auf 10 Lose eine Gesamtangabe von mindestens 3.190.616 EUR ausreichend. Die Angaben der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre werden addiert und hieraus das arithmetische Mittel gebildet. Dieser Wert ist für die Bestätigung des Kriteriums ausschlaggebend. Berechnung: Wert (Jahr 1 + Wert Jahr 2 + Wert Jahr 3)/3 = Wert der Eignung. Die Angaben von Mitgliedern einer BewGe werden für die Erfüllung der Mindestanforderung addiert.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Es ist zu beachten, dass die geforderten Mindestflächen bei Bewerbung auf mehrere Lose kumulativ erfüllt werden müssen. Die BVG wird prüfen ob die Eignungsanforderungen für diese Lose kumulativ erfüllt sind. Ist dies nicht der Fall, kann die Teilnahme nur auf eine entsprechend verkleinerte Gruppe von Losen bestätigt werden, für die der Bewerber die kumulierten Mindestvorgaben erfüllt bzw. für ein Einzellos, wenn der Bieter die Anforderungen für nur ein Los erfüllt. Der Bewerber gibt hierzu in seinem Teilnahmeantrag (im Bietercockpit) eine Priorisierung der Los an, die im Zweifelsfall ausschlaggebend ist, um die Eignungsanforderungen zu prüfen. Übersicht Mindestanforderungen Fläche: Los Nr - geforderte Referenzen Fläche in m²/pro Einsatz (bezogen auf die zu reinigende Fläche) Los 1 - 5.685 Los 2 - 10.250 Los 3- 9.559 Los 4 - 4.515 Los 5 - 11.850 Los 6 - 6.239 Los 7 - 36.054 Los 8 - 19.847 Los 9 - 10.199 Los 10 - 10.065 Los 11 - 6.979 Los 12 - 5.628 Los 13 - 14.991 Los 14 - 16.754 Los 15 - 33.938 Los 16 - 1.497 Los 17 - 2.169 Los 18 - 10.640 Los 19 - 1.080 Los 20 - 10.189 Los 21 - 10.882 Los 22 - 39.977 Los 23 - 17.747 Los 24 - 6.628 Los 25 - 2.410 Los 26 - 16.244 Los 27 - 28.738 Los 28 - 19.114 Beispiel 1 für kumulierte Flächen: Bei Bewerbung auf die Lose 1, 2 und 3 muss eine kumulierte Fläche von 25.493 m² (Los 1: 5.685 m² + Los 2: 10.250 m² + Los 3: 9.559 m²) vorliegen. Weitere Beispiele für die Kumulation von geforderten Flächen: Bei Bewerbung auf 2 Lose: Fläche Los x + Fläche Los x Bei Bewerbung auf 4 Lose: Fläche Los x + Fläche Los x + Fläche Los x + Fläche Los x usw. (x = jeweiliges Los) Für die Feststellung der Eignung für die Teilnahme an der Vergabe aller Lose ist auf Grund der Zuschlagslimitierung auf 10 Lose eine Gesamtangabe von mindestens 243.403 m² bezogen auf vergleichbare Leistungen ausreichend. Die Angaben von Mitgliedern einer BewGe werden für die Erfüllung der Mindestanforderung addiert. Die Prüfung der vorgenannten Leistungsfähigkeit erfolgt auf Basis der vom Bewerber anzugebenden Referenzangaben: Es gilt: 1. Unternehmensreferenzen des Bewerbers über vergleichbare Leistungen innerhalb der letzten drei Kalenderjahre, wobei die Leistung seit mehr als einem Jahr erbracht wird bzw. vor nicht mehr als einem Jahr mit einer Mindestlaufzeit 1 Jahr abgeschlossen wurde: Der Bewerber verfügt über folgende, für ihn abgegebene Referenzen zur Ausführung von Leistungen, die mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind (Vergleichbare Leistungen sind Reinigungsarbeiten, unter Berücksichtigung der nachfolgend genannten Mindestanforderungen: 1.1 Die zu berücksichtigenden Mindestanforderungen für alle Lose sind: a) Es ist je Los mindestens 1 Referenzen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist und die Unterhaltsreinigung von Verwaltungsgebäuden beinhaltet, nachzuweisen. Hierbei ist die jeweilige m²-Angabe aus obenstehender Tabelle losweise zu erfüllen. Die Angabe von Referenzen muss die o.g. Grenze von 243.403 m² nicht überschreiten 1.2 Zusätzlich zu berücksichtigenden Mindestanforderungen: b) Es ist je Los mindestens 1 Referenzen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist und die Unterhaltsreinigung von Werkshallen und Lagerflächen beinhaltet, nachzuweisen. Ausgenommen von der Anforderung nach 1.2. sind die Lose 16, 25 und 27! Hinweis: Sofern vom Bieter/Bewerber/BewGe mehr als die geforderte Anzahl an Referenzen bezogen auf das jeweilige Los abgegeben werden, muss aus den insgesamt eingereichten Referenzen die Erbringung der Mindestanforderung an die Leistungsart (Unterhalts- und Industriereinigung) in jeder eingereichten Referenz nachgewiesen werden. Die Mindestanforderung an die zu reinigende Fläche bezogen auf das jeweilige Los, kann auch durch die Einreichung von mehreren Referenzen für das betreffende Los erbracht werden. Hier werden die einzelnen Flächen der eingereichten Referenzen (immer auf das jeweilige Los bezogen) kumuliert. Sollte jedoch nur die geforderte Mindestanzahl an Referenzen bezogen auf das jeweilige Los vom Bieter abgegeben werden,müssen hierin alle genannten Mindestanforderungen für das betreffende Los enthalten sein! Sofern sich ein Bieter/Bewerber/BewGe auf mehrere oder alle Lose bewirbt, kann der Nachweis der Mindestanforderungen bezogen auf die entsprechenden Lose, für die er eine Bewerbung abgeben möchte, auch in nur 1 Referenz nachgewiesen werden, soweit hierin alle genannten Mindestanforderungen der betreffenden Lose enthalten sind! 3. Zertifikate und Unternehmensqualifikation Meinem Teilnahmeantrag lege ich nachfolgend benannte und gültige Zertifikate bei: a) DIN EN ISO 9001 b) DIN EN ISO 14001 c) DIN EN ISO 45001 Im Falle der Nichtverfügbarkeit der geforderten Zertifikate für die DIN EN ISO 9001, DIN EN IDO 14001 und DIN EN ISO 45001, erkläre ich, dass vergleichbare Zertifizierungen vorliegen und reiche diese ein. Die von mir eingereichte Zertifizierung ist mit den genannten Normen vergleichbar, da: - sie auf international anerkannten Qualitätsstandards, die denen der DIN EN ISO 9001 ähneln und ein effektives Qualitätsmanagementsystem gewährleisten, basiert - sie Maßnahmen zur Minimierung von Umweltauswirkungen und zur kontinuierlichen Verbesserung der Umweltleistung, was den Grundsätzen der DIN EN ISO 14001 entspricht, umfasst - sie Strategien zur Identifizierung von Arbeitsrisiken, um eine sichere Arbeitsumgebung zu schaffen und die Gesundheit der Mitarbeiter zu schützen, ähnlich den Anforderungen der DIN EN ISO 45001, beinhaltet. Ich werde auf einer eigenen Unterlage die Einzelheiten der Vergleichbarkeit erläutern und diese Unterlage meinem Teilnahmeantrag beifügen.
Kriterium:
Art: Sonstiges
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept zur Leistungserbringung
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 60
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Vorarbeiterstunden p.a.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 07/06/2024
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 30/05/2024 23:59:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 76 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der AG behält sich nach § 51 Abs. 2 SektVO unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung vor, die Bewerber/Bieter aufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen oder sonstige Nachweise nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren.
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Der Auftragnehmer hat gem. Frauenförderverordnung während des Auftrags Maßnahmen zur Frauenförderung durchzuführen oder einzuleiten. Hierzu hat der Bieter mit der Angebotsabgabe eine Erklärung zur Frauenförderung iSd Frauenförderverordnung abzugeben. Der AG stellt hierzu ebenfalls ein Formular zur Verfügung. Darüber hinaus hat der AN die Vorgaben nach dem BerlAVG, insbesondere zum vergaberechtlichen Mindestlohn, zu berücksichtigen.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: gesamtschuldnerisch haftend
Finanzielle Vereinbarung: siehe Vergabeunterlagen
Informationen über die Überprüfungsfristen: § 160 GWB (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ Materialwirtschaft
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ Materialwirtschaft
5.1.
Los: LOT-0027
Titel: Trias
Beschreibung: Leistungsgegenstand ist die Organisation und selbstständige Durchführung von Unterhaltsreinigungsleistungen. Die verschiedenen Liegenschaften unterscheiden sich sowohl in ihrer Nutzungsintensität als auch in Größe, Lage, Zugänglichkeit und insbesondere der Ausstattung. Weitere Informationen hierzu sind dem Baukasten zu entnehmen. Die Unterhaltsreinigung umfasst die Reinigung und Pflege unterschiedlicher Nutzungsflächen, welche mit textilen und nicht-textilen Bodenbelägen ausgestattet sind. Weiterhin sind Sonder- und Bedarfsreinigungen nach Vorgabe des AG auszuführen. Die Glasreinigung umfasst die Reinigung und Pflege ein- oder mehrseitiger Glasflächen im In-nen- und Außenbereich inklusive der unmittelbar angrenzenden Rahmen- und Falzflächen. Die Grundreinigung umfasst die Grund-/Intensivreinigung und Pflege unterschiedlicher Verkehrs- und Nutzflächen einschließlich der sich im Raum befinden Ausstattung gem. Reinigungsmatrix. Die Gebäudereinigung hat nach den Grundsätzen des Gebäudereinigerhandwerks zu erfolgen. Grundsätzlich gelten dabei die von der Gebäudereiniger-Innung Berlin festgelegten Qualitätsstandards für die Ausführung von Reinigungsarbeiten. Hierzu sind alle gesetzlichen, behördlichen und sonstigen Bestimmungen und Vorschriften, die auf die Durchführung der Reinigungsarbeiten Einfluss haben können, zu beachten.
Interne Kennung: LOT-0027
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90900000 Reinigungs- und Hygienedienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Holzmarktstraße 15-17
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10179
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/12/2024
Enddatum der Laufzeit: 30/11/2026
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Die Laufzeit des Vertrags beginnt am 01.12.2024 und endet am 30.11.2026, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf (Hauptauftragslaufzeit). Dem AG steht ein dreimaliges einseitiges Optionsrecht zu, gerichtet auf die Verlängerung des Vertrages um jeweils weitere bis zu 24 Monate maximal jedoch bis zum 30.11.2032. Die Inanspruchnahme des Optionsrechts wird der AG gegenüber dem AN bis spätestens zum 30.09. des Jahres vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit schriftlich oder in Textform zu erklären.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 794 571,35 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Zusätzliche Informationen: Die Grundlage der Bewertung ist der, den Vergabeunterlagen angehangenen Bewertungsmatrix zu entnehmen. Die Bewertung erfolgt zu 60% dem Preise, zu 10% der Anzahl an Vorarbeiterstunden pro Jahr (p.a.) nach und zu 30% den Qualitätskriterien nach. Während der Angebotsphase werden im Zeitraum vom 10.06.2024 bis zum 21.06.2024 Besichtigungen erfolgen der Liegenschaft durchgeführt. Die Terminvergabe erfolgt nach Feststellung der Eignung und Übersendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe. Verhandlungen werden nach Abgabe der Angebot in der Zeit vom 15.07.2024 bis zum 26.07.2024 durchgeführt. ACHTUNG: Der AG weißt darauf hin, dass zu den Verhandlungen ausschließlich die nach Bewertung der eingereichten Angebote besten 3 Bieter (oder darüber hinaus alle Punktgleichen) eingeladen werden. Bieter der Platzierungen 4 ff. erhalten eine entsprechende Information, dass keine Verhandlung stattfinden wird. Für eine ggf. erforderliche Einreichung verbesserter Angebote nach Verhandlung erhalten ausschließlich die 3 bestplatzierten Bieter (oder darüber hinaus alle punktgleichen) eine Aufforderung zur Angebotsabgabe. Bieter der Platzierung 4 ff. erhalten zu diesem Zeitpunkt die Information, dass sie im Verfahren leider nicht weiter berücksichtigt werden können. Der AG behält sich vor auch ohne Verhandlung auf das wirtschaftlichste Angebot den Zuschlag zu erteilen.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Der Bewerber/die BewGE gibt in der Eigenerklärung zur Eignung die Anzahl an vorhandenen Mitarbeitern an. Mindestanforderung an Anzahl und Qualifikation: a) Ich erkläre, dass ich in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren folgende durchschnittliche Gesamtanzahl an Mitarbeitern hatte bzw. habe: b) Ich erkläre, dass die benannten Objektleiter mindestens eine Berufserfahrung von 3 Jahren in der Tätigkeit als Objektleiter haben und kann dies auf Anforderung nachweisen. Die angegebenen Objektleiter befinden sich weiterhin in einem aktiven Arbeitsverhältnis bei mir. c) Mindestanforderung: Die Anzahl an Objektleitern gemäß Punkt b) muss mit der Anzahl der Lose korrelieren, für die der Teilnahmeantrag eingereicht wird. Bsp: Bei Bewerbung um 4 Lose müssen mindestens 4 Objektleiter der entsprechenden Qualifikation angegeben werden. Bei Bewerbung um Teilnahme an der Vergabe aller Losen muss mindestens eine Anzahl von 10 entsprechend erfahrenen Objektleitern erfolgen (Zuschlagslimitierung).
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: a) Ich erkläre, dass ich in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren folgenden Gesamtumsatz (netto, exklusive Umsatzsteuer) gemacht habe/n: Es gilt folgende Mindestanforderung: siehe hierzu beigefügte Anlage "20240327_Berechnungshilfe Eigenerklärung.xlsx"! Los Nr.: Mindestumsatz Los 1: 150.297,00 EUR Los 2: 273.278,00 EUR Los 3: 251.841,00 EUR Los 4: 117.659,00 EUR Los 5: 317.168,00 EUR Los 6: 169.497,00 EUR Los 7: 940.181,00 EUR Los 8: 511.572,00 EUR Los 9: 267.559,00 EUR Los 11: 181.943,00 EUR Los 12: 150.183,00 EUR Los 13: 396.590,00 EUR Los 14: 435.550,00 EUR Los 15: 881.219,00 EUR Los 16: 38.060,00 EUR Los 17: 56.816,00 EUR Los 18: 285.049,00EUR Los 19: 27.446,00 EUR Los 20: 262.350,00 EUR Los 21: 281.044,00 EUR Los 22: 1.045.502,00 EUR Los 23: 454.054,00 EUR Los 24: 172.368,00 EUR Los 25: 62.765,00 EUR Los 26: 419.595,00 EUR Los 27: 794.571,00 EUR Los 28: 502.399,00 EUR Für die Feststellung der Eignung für die Teilnahme an der Vergabe aller Lose ist auf Grund der Zuschlagslimitierung auf 10 Lose eine Gesamtangabe von mindestens 6.381.232 EUR ausreichend. Die Angaben der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre werden addiert und hieraus das arithmetische Mittel gebildet. Dieser Wert ist für die Bestätigung des Kriteriums ausschlaggebend. Berechnung: Wert (Jahr 1 + Wert Jahr 2 + Wert Jahr 3)/3 = Wert der Eignung. Die Angaben von Mitgliedern einer BewGe werden für die Erfüllung der Mindestanforderung addiert. b) Ich erkläre, dass ich in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren folgenden Umsatz gemacht habe, der auf Leistungen entfällt, die mit den vorliegenden Leistungen vergleichbar sind (Vergleichbare Leistungen sind Unterhaltsreinigungsarbeiten in Verwaltungsbereichen sowie Lagern und Werkhallen): Es gilt folgende Mindestanforderung: Mindestumsatz, der auf Leistungen entfällt, die mit den vor-liegenden Leistungen vergleichbar sind: siehe hierzu beigefügte Anlage 20240327_Berechnungshilfe Eigenerklärung.xlsx"! Los Nr. : Mindestumsatz Los 1: 75.148,00 EUR Los 2: 136.639,00 EUR Los 3: 125.921,00 EUR Los 4: 58.829,00 EUR Los 5: 158.584,00 EUR Los 6: 84.748,00 EUR Los 7: 470.090,00 EUR Los 8: 255.786,00 EUR Los 9: 133.780,00 EUR Los 10: 138.014,00 EUR Los 11: 90.972,00 EUR Los 12: 75.092,00 EUR Los 13: 198.295,00 EUR Los 14: 217.775,00 EUR Los 15: 440.610,00 EUR Los 16: 19.030,00 EUR Los 17: 28.408,00 EUR Los 18: 142.524,00EUR Los 19: 13.723,00 EUR Los 20: 131.175,00 EUR Los 21: 140.522,00 EUR Los 22: 522.751,00 EUR Los 23: 227.027,00 EUR Los 24: 86.184,00 EUR Los 25: 31.383,00 EUR Los 26: 209.797,00 EUR Los 27: 397.286,00 EUR Los 28: 251.200,00 EUR Für die Feststellung der Eignung für die Teilnahme an der Vergabe aller Losen ist auf Grund der Zuschlagslimitierung auf 10 Lose eine Gesamtangabe von mindestens 3.190.616 EUR ausreichend. Die Angaben der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre werden addiert und hieraus das arithmetische Mittel gebildet. Dieser Wert ist für die Bestätigung des Kriteriums ausschlaggebend. Berechnung: Wert (Jahr 1 + Wert Jahr 2 + Wert Jahr 3)/3 = Wert der Eignung. Die Angaben von Mitgliedern einer BewGe werden für die Erfüllung der Mindestanforderung addiert.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Es ist zu beachten, dass die geforderten Mindestflächen bei Bewerbung auf mehrere Lose kumulativ erfüllt werden müssen. Die BVG wird prüfen ob die Eignungsanforderungen für diese Lose kumulativ erfüllt sind. Ist dies nicht der Fall, kann die Teilnahme nur auf eine entsprechend verkleinerte Gruppe von Losen bestätigt werden, für die der Bewerber die kumulierten Mindestvorgaben erfüllt bzw. für ein Einzellos, wenn der Bieter die Anforderungen für nur ein Los erfüllt. Der Bewerber gibt hierzu in seinem Teilnahmeantrag (im Bietercockpit) eine Priorisierung der Los an, die im Zweifelsfall ausschlaggebend ist, um die Eignungsanforderungen zu prüfen. Übersicht Mindestanforderungen Fläche: Los Nr - geforderte Referenzen Fläche in m²/pro Einsatz (bezogen auf die zu reinigende Fläche) Los 1 - 5.685 Los 2 - 10.250 Los 3- 9.559 Los 4 - 4.515 Los 5 - 11.850 Los 6 - 6.239 Los 7 - 36.054 Los 8 - 19.847 Los 9 - 10.199 Los 10 - 10.065 Los 11 - 6.979 Los 12 - 5.628 Los 13 - 14.991 Los 14 - 16.754 Los 15 - 33.938 Los 16 - 1.497 Los 17 - 2.169 Los 18 - 10.640 Los 19 - 1.080 Los 20 - 10.189 Los 21 - 10.882 Los 22 - 39.977 Los 23 - 17.747 Los 24 - 6.628 Los 25 - 2.410 Los 26 - 16.244 Los 27 - 28.738 Los 28 - 19.114 Beispiel 1 für kumulierte Flächen: Bei Bewerbung auf die Lose 1, 2 und 3 muss eine kumulierte Fläche von 25.493 m² (Los 1: 5.685 m² + Los 2: 10.250 m² + Los 3: 9.559 m²) vorliegen. Weitere Beispiele für die Kumulation von geforderten Flächen: Bei Bewerbung auf 2 Lose: Fläche Los x + Fläche Los x Bei Bewerbung auf 4 Lose: Fläche Los x + Fläche Los x + Fläche Los x + Fläche Los x usw. (x = jeweiliges Los) Für die Feststellung der Eignung für die Teilnahme an der Vergabe aller Lose ist auf Grund der Zuschlagslimitierung auf 10 Lose eine Gesamtangabe von mindestens 243.403 m² bezogen auf vergleichbare Leistungen ausreichend. Die Angaben von Mitgliedern einer BewGe werden für die Erfüllung der Mindestanforderung addiert. Die Prüfung der vorgenannten Leistungsfähigkeit erfolgt auf Basis der vom Bewerber anzugebenden Referenzangaben: Es gilt: 1. Unternehmensreferenzen des Bewerbers über vergleichbare Leistungen innerhalb der letzten drei Kalenderjahre, wobei die Leistung seit mehr als einem Jahr erbracht wird bzw. vor nicht mehr als einem Jahr mit einer Mindestlaufzeit 1 Jahr abgeschlossen wurde: Der Bewerber verfügt über folgende, für ihn abgegebene Referenzen zur Ausführung von Leistungen, die mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind (Vergleichbare Leistungen sind Reinigungsarbeiten, unter Berücksichtigung der nachfolgend genannten Mindestanforderungen: 1.1 Die zu berücksichtigenden Mindestanforderungen für alle Lose sind: a) Es ist je Los mindestens 1 Referenzen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist und die Unterhaltsreinigung von Verwaltungsgebäuden beinhaltet, nachzuweisen. Hierbei ist die jeweilige m²-Angabe aus obenstehender Tabelle losweise zu erfüllen. Die Angabe von Referenzen muss die o.g. Grenze von 243.403 m² nicht überschreiten 1.2 Zusätzlich zu berücksichtigenden Mindestanforderungen: b) Es ist je Los mindestens 1 Referenzen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist und die Unterhaltsreinigung von Werkshallen und Lagerflächen beinhaltet, nachzuweisen. Ausgenommen von der Anforderung nach 1.2. sind die Lose 16, 25 und 27! Hinweis: Sofern vom Bieter/Bewerber/BewGe mehr als die geforderte Anzahl an Referenzen bezogen auf das jeweilige Los abgegeben werden, muss aus den insgesamt eingereichten Referenzen die Erbringung der Mindestanforderung an die Leistungsart (Unterhalts- und Industriereinigung) in jeder eingereichten Referenz nachgewiesen werden. Die Mindestanforderung an die zu reinigende Fläche bezogen auf das jeweilige Los, kann auch durch die Einreichung von mehreren Referenzen für das betreffende Los erbracht werden. Hier werden die einzelnen Flächen der eingereichten Referenzen (immer auf das jeweilige Los bezogen) kumuliert. Sollte jedoch nur die geforderte Mindestanzahl an Referenzen bezogen auf das jeweilige Los vom Bieter abgegeben werden,müssen hierin alle genannten Mindestanforderungen für das betreffende Los enthalten sein! Sofern sich ein Bieter/Bewerber/BewGe auf mehrere oder alle Lose bewirbt, kann der Nachweis der Mindestanforderungen bezogen auf die entsprechenden Lose, für die er eine Bewerbung abgeben möchte, auch in nur 1 Referenz nachgewiesen werden, soweit hierin alle genannten Mindestanforderungen der betreffenden Lose enthalten sind! 3. Zertifikate und Unternehmensqualifikation Meinem Teilnahmeantrag lege ich nachfolgend benannte und gültige Zertifikate bei: a) DIN EN ISO 9001 b) DIN EN ISO 14001 c) DIN EN ISO 45001 Im Falle der Nichtverfügbarkeit der geforderten Zertifikate für die DIN EN ISO 9001, DIN EN IDO 14001 und DIN EN ISO 45001, erkläre ich, dass vergleichbare Zertifizierungen vorliegen und reiche diese ein. Die von mir eingereichte Zertifizierung ist mit den genannten Normen vergleichbar, da: - sie auf international anerkannten Qualitätsstandards, die denen der DIN EN ISO 9001 ähneln und ein effektives Qualitätsmanagementsystem gewährleisten, basiert - sie Maßnahmen zur Minimierung von Umweltauswirkungen und zur kontinuierlichen Verbesserung der Umweltleistung, was den Grundsätzen der DIN EN ISO 14001 entspricht, umfasst - sie Strategien zur Identifizierung von Arbeitsrisiken, um eine sichere Arbeitsumgebung zu schaffen und die Gesundheit der Mitarbeiter zu schützen, ähnlich den Anforderungen der DIN EN ISO 45001, beinhaltet. Ich werde auf einer eigenen Unterlage die Einzelheiten der Vergleichbarkeit erläutern und diese Unterlage meinem Teilnahmeantrag beifügen.
Kriterium:
Art: Sonstiges
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept zur Leistungserbringung
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 60
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Vorarbeiterstunden p.a.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 07/06/2024
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 30/05/2024 23:59:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 76 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der AG behält sich nach § 51 Abs. 2 SektVO unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung vor, die Bewerber/Bieter aufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen oder sonstige Nachweise nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren.
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Der Auftragnehmer hat gem. Frauenförderverordnung während des Auftrags Maßnahmen zur Frauenförderung durchzuführen oder einzuleiten. Hierzu hat der Bieter mit der Angebotsabgabe eine Erklärung zur Frauenförderung iSd Frauenförderverordnung abzugeben. Der AG stellt hierzu ebenfalls ein Formular zur Verfügung. Darüber hinaus hat der AN die Vorgaben nach dem BerlAVG, insbesondere zum vergaberechtlichen Mindestlohn, zu berücksichtigen.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: gesamtschuldnerisch haftend
Finanzielle Vereinbarung: siehe Vergabeunterlagen
Informationen über die Überprüfungsfristen: § 160 GWB (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ Materialwirtschaft
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ Materialwirtschaft
5.1.
Los: LOT-0028
Titel: USE24
Beschreibung: siehe losweise LeistungsbeschreibungLeistungsgegenstand ist die Organisation und selbstständige Durchführung von Unterhaltsreinigungsleistungen. Die verschiedenen Liegenschaften unterscheiden sich sowohl in ihrer Nutzungsintensität als auch in Größe, Lage, Zugänglichkeit und insbesondere der Ausstattung. Weitere Informationen hierzu sind dem Baukasten zu entnehmen. Die Unterhaltsreinigung umfasst die Reinigung und Pflege unterschiedlicher Nutzungsflächen, welche mit textilen und nicht-textilen Bodenbelägen ausgestattet sind. Weiterhin sind Sonder- und Bedarfsreinigungen nach Vorgabe des AG auszuführen. Die Glasreinigung umfasst die Reinigung und Pflege ein- oder mehrseitiger Glasflächen im In-nen- und Außenbereich inklusive der unmittelbar angrenzenden Rahmen- und Falzflächen. Die Grundreinigung umfasst die Grund-/Intensivreinigung und Pflege unterschiedlicher Verkehrs- und Nutzflächen einschließlich der sich im Raum befinden Ausstattung gem. Reinigungsmatrix. Die Gebäudereinigung hat nach den Grundsätzen des Gebäudereinigerhandwerks zu erfolgen. Grundsätzlich gelten dabei die von der Gebäudereiniger-Innung Berlin festgelegten Qualitätsstandards für die Ausführung von Reinigungsarbeiten. Hierzu sind alle gesetzlichen, behördlichen und sonstigen Bestimmungen und Vorschriften, die auf die Durchführung der Reinigungsarbeiten Einfluss haben können, zu beachten.
Interne Kennung: LOT-0028
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90900000 Reinigungs- und Hygienedienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Usedomer Straße 24
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 13355
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/12/2024
Enddatum der Laufzeit: 30/11/2026
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Die Laufzeit des Vertrags beginnt am 01.12.2024 und endet am 30.11.2026, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf (Hauptauftragslaufzeit). Dem AG steht ein dreimaliges einseitiges Optionsrecht zu, gerichtet auf die Verlängerung des Vertrages um jeweils weitere bis zu 24 Monate maximal jedoch bis zum 30.11.2032. Die Inanspruchnahme des Optionsrechts wird der AG gegenüber dem AN bis spätestens zum 30.09. des Jahres vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit schriftlich oder in Textform zu erklären.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 502 399,43 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Zusätzliche Informationen: Die Grundlage der Bewertung ist der, den Vergabeunterlagen angehangenen Bewertungsmatrix zu entnehmen. Die Bewertung erfolgt zu 60% dem Preise, zu 10% der Anzahl an Vorarbeiterstunden pro Jahr (p.a.) nach und zu 30% den Qualitätskriterien nach. Während der Angebotsphase werden im Zeitraum vom 10.06.2024 bis zum 21.06.2024 Besichtigungen erfolgen der Liegenschaft durchgeführt. Die Terminvergabe erfolgt nach Feststellung der Eignung und Übersendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe. Verhandlungen werden nach Abgabe der Angebot in der Zeit vom 15.07.2024 bis zum 26.07.2024 durchgeführt. ACHTUNG: Der AG weißt darauf hin, dass zu den Verhandlungen ausschließlich die nach Bewertung der eingereichten Angebote besten 3 Bieter (oder darüber hinaus alle Punktgleichen) eingeladen werden. Bieter der Platzierungen 4 ff. erhalten eine entsprechende Information, dass keine Verhandlung stattfinden wird. Für eine ggf. erforderliche Einreichung verbesserter Angebote nach Verhandlung erhalten ausschließlich die 3 bestplatzierten Bieter (oder darüber hinaus alle punktgleichen) eine Aufforderung zur Angebotsabgabe. Bieter der Platzierung 4 ff. erhalten zu diesem Zeitpunkt die Information, dass sie im Verfahren leider nicht weiter berücksichtigt werden können. Der AG behält sich vor auch ohne Verhandlung auf das wirtschaftlichste Angebot den Zuschlag zu erteilen.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Der Bewerber/die BewGE gibt in der Eigenerklärung zur Eignung die Anzahl an vorhandenen Mitarbeitern an. Mindestanforderung an Anzahl und Qualifikation: a) Ich erkläre, dass ich in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren folgende durchschnittliche Gesamtanzahl an Mitarbeitern hatte bzw. habe: b) Ich erkläre, dass die benannten Objektleiter mindestens eine Berufserfahrung von 3 Jahren in der Tätigkeit als Objektleiter haben und kann dies auf Anforderung nachweisen. Die angegebenen Objektleiter befinden sich weiterhin in einem aktiven Arbeitsverhältnis bei mir. c) Mindestanforderung: Die Anzahl an Objektleitern gemäß Punkt b) muss mit der Anzahl der Lose korrelieren, für die der Teilnahmeantrag eingereicht wird. Bsp: Bei Bewerbung um 4 Lose müssen mindestens 4 Objektleiter der entsprechenden Qualifikation angegeben werden. Bei Bewerbung um Teilnahme an der Vergabe aller Losen muss mindestens eine Anzahl von 10 entsprechend erfahrenen Objektleitern erfolgen (Zuschlagslimitierung).
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: a) Ich erkläre, dass ich in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren folgenden Gesamtumsatz (netto, exklusive Umsatzsteuer) gemacht habe/n: Es gilt folgende Mindestanforderung: siehe hierzu beigefügte Anlage "20240327_Berechnungshilfe Eigenerklärung.xlsx"! Los Nr.: Mindestumsatz Los 1: 150.297,00 EUR Los 2: 273.278,00 EUR Los 3: 251.841,00 EUR Los 4: 117.659,00 EUR Los 5: 317.168,00 EUR Los 6: 169.497,00 EUR Los 7: 940.181,00 EUR Los 8: 511.572,00 EUR Los 9: 267.559,00 EUR Los 11: 181.943,00 EUR Los 12: 150.183,00 EUR Los 13: 396.590,00 EUR Los 14: 435.550,00 EUR Los 15: 881.219,00 EUR Los 16: 38.060,00 EUR Los 17: 56.816,00 EUR Los 18: 285.049,00EUR Los 19: 27.446,00 EUR Los 20: 262.350,00 EUR Los 21: 281.044,00 EUR Los 22: 1.045.502,00 EUR Los 23: 454.054,00 EUR Los 24: 172.368,00 EUR Los 25: 62.765,00 EUR Los 26: 419.595,00 EUR Los 27: 794.571,00 EUR Los 28: 502.399,00 EUR Für die Feststellung der Eignung für die Teilnahme an der Vergabe aller Lose ist auf Grund der Zuschlagslimitierung auf 10 Lose eine Gesamtangabe von mindestens 6.381.232 EUR ausreichend. Die Angaben der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre werden addiert und hieraus das arithmetische Mittel gebildet. Dieser Wert ist für die Bestätigung des Kriteriums ausschlaggebend. Berechnung: Wert (Jahr 1 + Wert Jahr 2 + Wert Jahr 3)/3 = Wert der Eignung. Die Angaben von Mitgliedern einer BewGe werden für die Erfüllung der Mindestanforderung addiert. b) Ich erkläre, dass ich in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren folgenden Umsatz gemacht habe, der auf Leistungen entfällt, die mit den vorliegenden Leistungen vergleichbar sind (Vergleichbare Leistungen sind Unterhaltsreinigungsarbeiten in Verwaltungsbereichen sowie Lagern und Werkhallen): Es gilt folgende Mindestanforderung: Mindestumsatz, der auf Leistungen entfällt, die mit den vor-liegenden Leistungen vergleichbar sind: siehe hierzu beigefügte Anlage 20240327_Berechnungshilfe Eigenerklärung.xlsx"! Los Nr. : Mindestumsatz Los 1: 75.148,00 EUR Los 2: 136.639,00 EUR Los 3: 125.921,00 EUR Los 4: 58.829,00 EUR Los 5: 158.584,00 EUR Los 6: 84.748,00 EUR Los 7: 470.090,00 EUR Los 8: 255.786,00 EUR Los 9: 133.780,00 EUR Los 10: 138.014,00 EUR Los 11: 90.972,00 EUR Los 12: 75.092,00 EUR Los 13: 198.295,00 EUR Los 14: 217.775,00 EUR Los 15: 440.610,00 EUR Los 16: 19.030,00 EUR Los 17: 28.408,00 EUR Los 18: 142.524,00EUR Los 19: 13.723,00 EUR Los 20: 131.175,00 EUR Los 21: 140.522,00 EUR Los 22: 522.751,00 EUR Los 23: 227.027,00 EUR Los 24: 86.184,00 EUR Los 25: 31.383,00 EUR Los 26: 209.797,00 EUR Los 27: 397.286,00 EUR Los 28: 251.200,00 EUR Für die Feststellung der Eignung für die Teilnahme an der Vergabe aller Losen ist auf Grund der Zuschlagslimitierung auf 10 Lose eine Gesamtangabe von mindestens 3.190.616 EUR ausreichend. Die Angaben der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre werden addiert und hieraus das arithmetische Mittel gebildet. Dieser Wert ist für die Bestätigung des Kriteriums ausschlaggebend. Berechnung: Wert (Jahr 1 + Wert Jahr 2 + Wert Jahr 3)/3 = Wert der Eignung. Die Angaben von Mitgliedern einer BewGe werden für die Erfüllung der Mindestanforderung addiert.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Es ist zu beachten, dass die geforderten Mindestflächen bei Bewerbung auf mehrere Lose kumulativ erfüllt werden müssen. Die BVG wird prüfen ob die Eignungsanforderungen für diese Lose kumulativ erfüllt sind. Ist dies nicht der Fall, kann die Teilnahme nur auf eine entsprechend verkleinerte Gruppe von Losen bestätigt werden, für die der Bewerber die kumulierten Mindestvorgaben erfüllt bzw. für ein Einzellos, wenn der Bieter die Anforderungen für nur ein Los erfüllt. Der Bewerber gibt hierzu in seinem Teilnahmeantrag (im Bietercockpit) eine Priorisierung der Los an, die im Zweifelsfall ausschlaggebend ist, um die Eignungsanforderungen zu prüfen. Übersicht Mindestanforderungen Fläche: Los Nr - geforderte Referenzen Fläche in m²/pro Einsatz (bezogen auf die zu reinigende Fläche) Los 1 - 5.685 Los 2 - 10.250 Los 3- 9.559 Los 4 - 4.515 Los 5 - 11.850 Los 6 - 6.239 Los 7 - 36.054 Los 8 - 19.847 Los 9 - 10.199 Los 10 - 10.065 Los 11 - 6.979 Los 12 - 5.628 Los 13 - 14.991 Los 14 - 16.754 Los 15 - 33.938 Los 16 - 1.497 Los 17 - 2.169 Los 18 - 10.640 Los 19 - 1.080 Los 20 - 10.189 Los 21 - 10.882 Los 22 - 39.977 Los 23 - 17.747 Los 24 - 6.628 Los 25 - 2.410 Los 26 - 16.244 Los 27 - 28.738 Los 28 - 19.114 Beispiel 1 für kumulierte Flächen: Bei Bewerbung auf die Lose 1, 2 und 3 muss eine kumulierte Fläche von 25.493 m² (Los 1: 5.685 m² + Los 2: 10.250 m² + Los 3: 9.559 m²) vorliegen. Weitere Beispiele für die Kumulation von geforderten Flächen: Bei Bewerbung auf 2 Lose: Fläche Los x + Fläche Los x Bei Bewerbung auf 4 Lose: Fläche Los x + Fläche Los x + Fläche Los x + Fläche Los x usw. (x = jeweiliges Los) Für die Feststellung der Eignung für die Teilnahme an der Vergabe aller Lose ist auf Grund der Zuschlagslimitierung auf 10 Lose eine Gesamtangabe von mindestens 243.403 m² bezogen auf vergleichbare Leistungen ausreichend. Die Angaben von Mitgliedern einer BewGe werden für die Erfüllung der Mindestanforderung addiert. Die Prüfung der vorgenannten Leistungsfähigkeit erfolgt auf Basis der vom Bewerber anzugebenden Referenzangaben: Es gilt: 1. Unternehmensreferenzen des Bewerbers über vergleichbare Leistungen innerhalb der letzten drei Kalenderjahre, wobei die Leistung seit mehr als einem Jahr erbracht wird bzw. vor nicht mehr als einem Jahr mit einer Mindestlaufzeit 1 Jahr abgeschlossen wurde: Der Bewerber verfügt über folgende, für ihn abgegebene Referenzen zur Ausführung von Leistungen, die mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind (Vergleichbare Leistungen sind Reinigungsarbeiten, unter Berücksichtigung der nachfolgend genannten Mindestanforderungen: 1.1 Die zu berücksichtigenden Mindestanforderungen für alle Lose sind: a) Es ist je Los mindestens 1 Referenzen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist und die Unterhaltsreinigung von Verwaltungsgebäuden beinhaltet, nachzuweisen. Hierbei ist die jeweilige m²-Angabe aus obenstehender Tabelle losweise zu erfüllen. Die Angabe von Referenzen muss die o.g. Grenze von 243.403 m² nicht überschreiten 1.2 Zusätzlich zu berücksichtigenden Mindestanforderungen: b) Es ist je Los mindestens 1 Referenzen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar ist und die Unterhaltsreinigung von Werkshallen und Lagerflächen beinhaltet, nachzuweisen. Ausgenommen von der Anforderung nach 1.2. sind die Lose 16, 25 und 27! Hinweis: Sofern vom Bieter/Bewerber/BewGe mehr als die geforderte Anzahl an Referenzen bezogen auf das jeweilige Los abgegeben werden, muss aus den insgesamt eingereichten Referenzen die Erbringung der Mindestanforderung an die Leistungsart (Unterhalts- und Industriereinigung) in jeder eingereichten Referenz nachgewiesen werden. Die Mindestanforderung an die zu reinigende Fläche bezogen auf das jeweilige Los, kann auch durch die Einreichung von mehreren Referenzen für das betreffende Los erbracht werden. Hier werden die einzelnen Flächen der eingereichten Referenzen (immer auf das jeweilige Los bezogen) kumuliert. Sollte jedoch nur die geforderte Mindestanzahl an Referenzen bezogen auf das jeweilige Los vom Bieter abgegeben werden,müssen hierin alle genannten Mindestanforderungen für das betreffende Los enthalten sein! Sofern sich ein Bieter/Bewerber/BewGe auf mehrere oder alle Lose bewirbt, kann der Nachweis der Mindestanforderungen bezogen auf die entsprechenden Lose, für die er eine Bewerbung abgeben möchte, auch in nur 1 Referenz nachgewiesen werden, soweit hierin alle genannten Mindestanforderungen der betreffenden Lose enthalten sind! 3. Zertifikate und Unternehmensqualifikation Meinem Teilnahmeantrag lege ich nachfolgend benannte und gültige Zertifikate bei: a) DIN EN ISO 9001 b) DIN EN ISO 14001 c) DIN EN ISO 45001 Im Falle der Nichtverfügbarkeit der geforderten Zertifikate für die DIN EN ISO 9001, DIN EN IDO 14001 und DIN EN ISO 45001, erkläre ich, dass vergleichbare Zertifizierungen vorliegen und reiche diese ein. Die von mir eingereichte Zertifizierung ist mit den genannten Normen vergleichbar, da: - sie auf international anerkannten Qualitätsstandards, die denen der DIN EN ISO 9001 ähneln und ein effektives Qualitätsmanagementsystem gewährleisten, basiert - sie Maßnahmen zur Minimierung von Umweltauswirkungen und zur kontinuierlichen Verbesserung der Umweltleistung, was den Grundsätzen der DIN EN ISO 14001 entspricht, umfasst - sie Strategien zur Identifizierung von Arbeitsrisiken, um eine sichere Arbeitsumgebung zu schaffen und die Gesundheit der Mitarbeiter zu schützen, ähnlich den Anforderungen der DIN EN ISO 45001, beinhaltet. Ich werde auf einer eigenen Unterlage die Einzelheiten der Vergleichbarkeit erläutern und diese Unterlage meinem Teilnahmeantrag beifügen.
Kriterium:
Art: Sonstiges
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Konzept zur Leistungserbringung
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 60
Kriterium:
Art: Kosten
Bezeichnung: Vorarbeiterstunden p.a.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 07/06/2024
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 30/05/2024 23:59:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 76 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der AG behält sich nach § 51 Abs. 2 SektVO unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung vor, die Bewerber/Bieter aufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen oder sonstige Nachweise nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren.
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Der Auftragnehmer hat gem. Frauenförderverordnung während des Auftrags Maßnahmen zur Frauenförderung durchzuführen oder einzuleiten. Hierzu hat der Bieter mit der Angebotsabgabe eine Erklärung zur Frauenförderung iSd Frauenförderverordnung abzugeben. Der AG stellt hierzu ebenfalls ein Formular zur Verfügung. Darüber hinaus hat der AN die Vorgaben nach dem BerlAVG, insbesondere zum vergaberechtlichen Mindestlohn, zu berücksichtigen.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: gesamtschuldnerisch haftend
Finanzielle Vereinbarung: siehe Vergabeunterlagen
Informationen über die Überprüfungsfristen: § 160 GWB (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ Materialwirtschaft
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ Materialwirtschaft
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Berliner Verkehrsbetriebe, Bereich Einkauf/ Materialwirtschaft
Registrierungsnummer: 0204:11-2000016000-38
Postanschrift: Holzmarktstraße 15-17
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10179
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +4930 256 28962
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Postanschrift: Martin- Luther- Str. 105
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +49 30-9013-8316
Fax: +49 30-9013-7613
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: fd487785-dfc0-428b-93cf-5aa2ec24278a - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 29/04/2024 09:22:32 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 258434-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 85/2024
Datum der Veröffentlichung: 30/04/2024