Öffentliche Ausschreibung Potsdam 2024 Deutschland – Dienstleistungen von Architekturbüros bei raumbildenden Ausbauten – Planungsleistung für die Hallengestaltung der Brandenburg-Halle auf der Internationalen Grünen Woche Berlin 2024-04-30

Deutschland – Dienstleistungen von Architekturbüros bei raumbildenden Ausbauten – Planungsleistung für die Hallengestaltung der Brandenburg-Halle auf der Internationalen Grünen Woche Berlin

1. Beschaffer

1.1.

Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Ministerium für Landwirtschaft, Umwelt und Klimaschutz des Landes Brandenburg

Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1.

Verfahren

Titel: Planungsleistung für die Hallengestaltung der Brandenburg-Halle auf der Internationalen Grünen Woche Berlin

Beschreibung: Das Projekt umfasst in seinen Grundzügen die Planungsleistungen für die Gestaltung der Brandenburg-Halle 2025 mit der Option auf weitere Beauftragungen in den Jahren 2026 bis 2029. Die Hallengestaltung bezieht sich auf die gesamte Infrastruktur (Aufteilung der erforderlichen Flächen, Gestaltung der Ausstellerplätze, der Bühne, des Kochstudios, des Medienstandorts, des Startup-Spots, der zweiten Ebene) sowie auf die Gestaltung der Hallenwände, der Hallendecke und des Hallenfußbodens.

Kennung des Verfahrens: 7354c0bf-45c7-4649-842e-0194c871d1bc

Interne Kennung: VV-2024-0012

Verfahrensart: Offenes Verfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 71223000 Dienstleistungen von Architekturbüros bei raumbildenden Ausbauten

Zusätzliche Einstufung (cpv): 71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen, 71245000 Genehmigungsvorlagen, Konstruktionszeichnungen und Spezifikationen

2.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Ministerium für Landwirtschaft, Umwelt und Klimaschutz Brandenburg Henning-von-Tresckow-Straße 2-13

Stadt: Potsdam

Postleitzahl: 14467

Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

Zusätzliche Informationen: Leistungsorte sind das Ministerium für Landwirtschaft, Umwelt und Klimaschutz (MLUK) des Landes Brandenburg in Potsdam sowie der Firmensitz des Bewerbers wie auch der Standort der Messe Berlin GmbH - Messehalle 21a.

2.1.4.

Allgemeine Informationen

Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP9YY86GDW Die in den Vergabeunterlagen Teil A - Allgemeine Angaben benannten Anforderungen und Hinweise sind zu beachten. Alle Fragen, die mit der Ausschreibung im Zusammenhang stehen, sind über das Kommunikationstool im Projektraum (https://vergabemarktplatz.brandenburg.de) zu stellen. Enthalten die Ausschreibungsunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, so hat der Bieter die ausschreibende Stelle unverzüglich darauf hinzuweisen. Bieteranfragen und Hinweise auf Unklarheiten sind bis spätestens 6 (sechs) Tage vor Angebotsfrist zu stellen. Beteiligt sich ein Mitglied einer Bietergemeinschaft zugleich als Einzelbieter an dem Vergabeverfahren, kann dies bei unzulässiger wettbewerbsbeschränkender Abrede zum Ausschluss beider Bieter führen. Auf die "Informationen wegen der Erhebung personenbezogener Daten nach Artikel 13 und 14 der Verordnung (EU) 2016/679 vom 27. April 2016 - Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)" sowie die "Information nach § 7 Abs. 4 UVgO i. V. m. § 11 Abs. 3 VgV" wird hingewiesen.

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

2.1.6.

Ausschlussgründe:

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Konkurs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Korruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vergleichsverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Betrugsbekämpfung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Zahlungsunfähigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Entrichtung von Steuern: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

5. Los

5.1.

Los: LOT-0001

Titel: Planungsleistung für die Hallengestaltung der Brandenburg-Halle auf der Internationalen Grünen Woche Berlin

Beschreibung: Leistungspunkt 1: Leistung für die Hallengestaltung der Brandenburg-Halle 2025 Die Leistung für 2025 orientiert sich an der Hallengestaltung der Brandenburg-Halle 2024 und betrifft im Einzelnen: - Optimierungsleistungen - erforderliche Planungsleistungen für den Messebau - erforderliche Planungsleistungen für die Baugenehmigung Die 2023 und 2024 planzeichnerisch umgesetzten Optimierungen sollen möglichst erhalten bleiben: - Platztausch Kochstudio und Medienstandort - Umgestaltung der zweiten Etage (Weinlounge, Hochzug des Hallenbüros, zweiter Beratungsraum) - verbesserte Anordnung der Stände - farbliche Abgrenzung der Ausstellerstände in der Höhe - Vergrößerung der Logos in Kombination mit Beleuchtung der Ausstellerstände - Vorarbeiten zur Umgestaltung der roten Abhängung - Biergärten Weitere Ideen zur Optimierung mit einer nachvollziehbaren Begründung des dahinterstehenden Ansatzes sind gewünscht. Zu beachten sind u. a. Besucherströme, Besucherlenkung, Sichtbarkeit der Aussteller, Erreichen der Aussteller, einfache Kommunikationsmöglichkeiten (Aussteller - Besucher), Umgang mit dem Lärmpegel, Umgang mit Freiflächen (Wände, Boden). Die Messehalle 21 a soll durch die Gestaltung den Ausstellern und Besuchern ein Brandenburg-Gefühl vermitteln. Gesucht werden Möglichkeiten, ohne Mehraufwand, die Halle mit Brandenburger Identität zu füllen. 2025 zu optimierende Gestaltungselemente (auf Grundlage der Messeteilnahme 2024): - bessere Ausleuchtung der Panoramen - Ausgestaltung der Freiflächen (Eckflächen) ohne Benachteiligung von Ausstellern - Verbesserung der Aufteilung im Obergeschoss unter Berücksichtigung der Bedarfe Ausstellerbereich, Küche Service, Beratungsräume, Hallenbüro, Weinlounge - verstärktes Nutzen grafischer Elemente für weiße Flächen ohne zu überfrachten - verstärktes Aufgreifen der Marke Brandenburg (beispielsweise: wasserreichstes Bundesland, Flächenland, reiche Formenschatz eiszeitlicher Landschaften, Niederungen und Täler, Fluss- und Seenlandschaften, Nebeneinander von Siedlungs- und Verdichtungszentren sowie Großschutzgebieten und Naturparks, Wälder) Die erforderlichen Leistungen beinhalten: - Vorbereitung und Mitwirkung bei der Vergabe Messebau - Vorbereitung der Unterlagen für die Gespräche mit den Ausstellern - Teilnahme an den Ausstellergesprächen - Abstimmung der Standzeichnungen mit allen Ausstellern bis zur Fertigstellung des Hallengrundrisses zur Übergabe an den Messebau für die einzelnen Gewerke - Objektbegleitung vor Ort Die erforderlichen Leistungen für die Baugenehmigung beinhalten: - Planzeichnungen für die Baugenehmigung Leistungspunkt 2: Leistungen für die Hallengestaltung der Brandenburg-Halle 2026 bis 2029 (optional) Die Leistung für 2026 bis 2029 ist optional. Sie orientiert sich an der Hallengestaltung der Brandenburg-Halle 2025 und betrifft im Einzelnen: - Optimierungsleistungen - erforderliche Planungsleistungen für den Messebau - erforderliche Planungsleistungen für die Baugenehmigung 2025 planzeichnerisch umgesetzte Optimierungen bleiben erhalten: - konkrete Benennung nicht möglich: Optimierungen erst nach Stattfinden der GW 2025 sichtbar 2026 bis 2029 neu zu optimierende Gestaltungselemente: - konkrete Benennung nicht möglich: Optimierungen erst nach Stattfinden der GW 2025 sichtbar Die erforderlichen Planungsleistungen für den Messebau beinhalten: - Vorbereitung der Unterlagen für die Gespräche mit den Ausstellern - Teilnahme an den Ausstellergesprächen - Abstimmung der Standzeichnungen mit allen Ausstellern bis zur Fertigstellung des Hallengrundrisses zur Übergabe an den Messebau für die einzelnen Gewerke - Objektbegleitung vor Ort Die erforderlichen Planungsleistungen für die Baugenehmigung beinhalten: - Planzeichnungen für die Baugenehmigung Im Falle der Inanspruchnahme der enthaltenen Optionen erfolgt die Beauftragung in Textform bis spätestens zum 30. Juni des jeweiligen Vorjahres der betreffenden GW (siehe Vertragsentwurf). (Im Detail siehe Vergabeunterlagen Teil B - LeistungsVZ Nr. 2)

Interne Kennung: VV-2024-0012

5.1.1.

Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 71223000 Dienstleistungen von Architekturbüros bei raumbildenden Ausbauten

Optionen:

Beschreibung der Optionen: Optionale Beauftragung der Hallengestaltung gemäß Vergabeunterlagen Teil B - LeistungsVZ Nr. 2.1 Leistungspunkt 2 in den Jahren 2026 bis 2029.

5.1.2.

Erfüllungsort

Postanschrift: Ministerium für Landwirtschaft, Umwelt und Klimaschutz Brandenburg Henning-von-Tresckow-Straße 2-13

Stadt: Potsdam

Postleitzahl: 14467

Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)

Land: Deutschland

Ort im betreffenden Land

5.1.6.

Allgemeine Informationen

Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen

Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet

Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:freelance# Die in den Vergabeunterlagen Teil A - Allgemeine Angaben benannten Anforderungen und Hinweise sind zu beachten. Alle Fragen, die mit der Ausschreibung im Zusammenhang stehen, sind über das Kommunikationstool im Projektraum (https://vergabemarktplatz.brandenburg.de) zu stellen. Enthalten die Ausschreibungsunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, so hat der Bieter die ausschreibende Stelle unverzüglich darauf hinzuweisen. Bieteranfragen und Hinweise auf Unklarheiten sind bis spätestens 6 (sechs) Tage vor Angebotsfrist zu stellen. Beteiligt sich ein Mitglied einer Bietergemeinschaft zugleich als Einzelbieter an dem Vergabeverfahren, kann dies bei unzulässiger wettbewerbsbeschränkender Abrede zum Ausschluss beider Bieter führen. Auf die "Informationen wegen der Erhebung personenbezogener Daten nach Artikel 13 und 14 der Verordnung (EU) 2016/679 vom 27. April 2016 - Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)" sowie die "Information nach § 7 Abs. 4 UVgO i. V. m. § 11 Abs. 3 VgV" wird hingewiesen.

5.1.7.

Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9.

Eignungskriterien

Kriterium:

Art: Eignung zur Berufsausübung

Bezeichnung: Der Nachweis, dass der Bieter im Berufsregister nach den Rechtsvorschriften des Landes, in dem der Bieter seinen Sitz hat, eingetragen ist oder auf andere Weise den Beruf erlaubt ausüben darf.

Beschreibung: Nachweis, dass der Bewerber im Berufs- oder Handelsregister nach den Rechtsvorschriften des Staats, in dem der Bewerber niedergelassen ist, eingetragen ist oder auf andere Weise den Beruf erlaubt ausüben darf. [Bei freiberuflich tätigen Personen im Sinne von § 18 Absatz 1 Nummer 1 EStG wird auch der Nachweis der Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft, Kammer oder dergleichen oder der Nachweis der Meldung der steuerpflichtigen Leistungen beim zuständigen Finanzamt als gleichwertig anerkannt. Von Bewerbern aus anderen EU-Mitgliedstaaten ist eine Bescheinigungen oder Erklärungen über die Berufsausübung eines in Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU1 aufgeführten Berufs- oder Handelsregister beizufügen. ] [Im Falle von Unteraufträgen/Eignungsleihen ist dieser Nachweis gleichermaßen für die Unterauftragnehmer/Eignungsleihenden vorzulegen]

Kriterium:

Art: Sonstiges

Bezeichnung: Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123 und 124 GWB

Beschreibung: Von Bewerber-/Bietergemeinschaften ist der Nachweis für jedes Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft vorzulegen.

Kriterium:

Art: Sonstiges

Bezeichnung: Erklärung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (BbgVergG)

Beschreibung: Von Bewerber-/Bietergemeinschaften ist der Nachweis für jedes Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft vorzulegen

Kriterium:

Art: Sonstiges

Bezeichnung: Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Artikel 1 Ziffer 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren (Eigenerklärung Russlandembargo)

Beschreibung: Von Bewerber-/Bietergemeinschaften ist der Nachweis für jedes Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft vorzulegen.

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckung über 3.000.000 EUR für Personenschäden und über 1.000.000 EUR für Sachschäden bei einem in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen

Beschreibung: Die Betriebshaftpflichtversicherung muss eine Deckung über 3.000.000 EUR für Personenschäden und über 1.000.000 EUR für Sachschäden bei einem in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen ausweisen. Die Deckung muss über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben. Die geforderte Berufshaftpflichtversicherung kann auch durch die Erklärung des Versicherungsunternehmens nachgewiesen werden, mit der es den Abschluss der geforderten Haftpflichtleistungen und Deckungsnachweise im Auftragsfall zusichert. Bei Versicherungsverträgen mit Pauschaldeckung (also ohne Unterscheidung nach Sach- und Personenschäden) ist eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erforderlich, dass beide Schadenskategorien im Auftragsfall parallel zueinander mit den geforderten Deckungssummen abgesichert sind. Der Nachweis bzw. die Erklärung, aus dem die Versicherungssummen und die Deckung pro Versicherungsjahr hervorgehen müssen, dürfen nicht älter als zwölf Monate sein und müssen der Bewerbung beiliegen. Von Bewerber-/Bietergemeinschaften ist der Nachweis für jedes Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft vorzulegen.

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Erklärung über den Gesamtumsatz oder die Bilanzsumme sowie über die durchschnittliche Anzahl der Beschäftigten und Führungskräfte im Unternehmen innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre

Kriterium:

Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Bezeichnung: Erklärung über den Umsatz des Bieters in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags

Kriterium: