1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: BARMER Beschaffung und Vergabe
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Handelspartner für Produkte des Herstellers Microsoft
Beschreibung: Die Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat (BMI) und die Microsoft Ireland Operations Ltd. haben mit Wirkung zum 01.06.2021 neue Lizenzverträge für die Beschaffung von Microsoft Produkten abgeschlossen (BMI-Konditionenverträge). Neben einem neuen Microsoft Business & Service Agreement (MBSA sog. Mantelvertrag) beinhaltet der Vertragsabschluss auch einen neuen Konzernvertrag (Enterprise Agreement (EA) mit Plattform- und Komponenten-Konditionen sowie Sonderregelungen für sog. "Bezugsberechtigte Einrichtungen"). Diese Vertragsbedingungen / Konditionenverträge können unter www.cio.bund.de eingesehen werden. Der AG ist bezugsberechtigt gem. Anlage A lit. (a) des Business- und Service-Vertrages. Aktuell werden Microsoft Produkte und Services bzw. Lizenzen, Software-Assurance und Subscriptions über die gkv informatik GbR (gvki) bis zum 31.05.2024 aus dem Microsoft-Volumenlizenzprogramm bezogen. Der AG tritt mit Wirksamwerden zum 01.01.2025 als Gesellschafter aus der gkvi aus und benötigt deshalb einen Handelspartner (im Folgenden Auftragnehmer, AN), der u. a. einen neuen Beitritt mit Wirksamwerden zum 01.06.2024 für den AG umsetzt. Der AG beabsichtigt insoweit eine 36-monatige Rahmenvereinbarung (ab 01.06.2024) zum Abruf von Microsoft-Produkten mit dem AN abzuschließen. Der neue Beitritt muss unterbrechungsfrei an den alten ablaufenden Beitritt anknüpfen. Ferner erfolgt bereits ab 01.05.2024 (nach Zuschlagerteilung) eine inkludierte Beratung im Hinblick auf die Auswahl der wirtschaftlichsten und geeignetsten Microsoft-Lizenzen.
Kennung des Verfahrens: 5a392251-054a-4c41-891a-c81b89d42d42
Interne Kennung: 0024-MS-2024
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: ja
Begründung des beschleunigten Verfahrens: Aktuell werden Microsoft Produkte und Services bzw. Lizenzen, Software-Assurance und Subscriptions über den Beitritt zu einem Microsoft-Volumenlizenzprogramm eines Dritten bezogen. Da der Beitritt zum 31.05.2024 endet, benötigt der Auftraggeber mit seinen Beteiligungsgesellschaften einen Handelspartner, der u. a. einen neuen Beitritt zu einem Microsoft-Volumenlizenzprogramm mit Wirkung ab dem 01.06.2024 für den Auftraggeber umsetzt. Damit der Beitritt zum 01.06.2024 sichergestellt und der Beitritt rechtzeitig über den gesamten Monat Mai vorbereitet / sichergestellt werden kann, wird für das Verfahren eine verkürzte Angebotsfrist angesetzt. Grund dafür ist auch, dass die Bieter keine weiteren Konzepte im Rahmen der Angebotserstellung ausarbeiten müssen, sondern ausschließlich der Wertungspreis ausschlaggebend für die Bezuschlagung auf Basis der zwischen Bund und Microsoft ausverhandelten Konditionenverträge ist.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Lichtscheider Straße 89
Stadt: Wuppertal
Postleitzahl: 42285
Land, Gliederung (NUTS): Wuppertal, Kreisfreie Stadt (DEA1A)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Die Vergabeunterlagen können ausschließlich und kostenfrei über das Internet (https://beschaffungen.barmer.de) heruntergeladen werden. Eine Anforderung und Zusendung der Unterlagen in Papierform ist nicht möglich. Die Angebotsabgabe erfolgt ausschließlich elektronisch über ein zuvor zu installierendes Bietercockpit. Hierfür ist eine vorherige Registrierung unter zuvor genanntem Link erforderlich.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Handelspartner für Produkte des Herstellers Microsoft
Beschreibung: Abschluss eines Handelspartnervertrages für die Beratung und Beschaffung von Microsoft-Produkten
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Lichtscheider Straße 89
Stadt: Wuppertal
Postleitzahl: 42285
Land, Gliederung (NUTS): Wuppertal, Kreisfreie Stadt (DEA1A)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 03/05/2024
Enddatum der Laufzeit: 31/05/2027
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Informationen über frühere Bekanntmachungen:
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 162375-2024
Zusätzliche Informationen: Die Vergabeunterlagen können ausschließlich und kostenfrei über das Internet (https://beschaffungen.barmer.de) heruntergeladen werden. Eine Anforderung und Zusendung der Unterlagen in Papierform ist nicht möglich. Die Angebotsabgabe erfolgt ausschließlich elektronisch über ein zuvor zu installierendes Bietercockpit. Hierfür ist eine vorherige Registrierung unter zuvor genanntem Link erforderlich.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes, Bundeskartellamt Bonn
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: BARMER Beschaffung und Vergabe
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000
Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: SoftwareONE Deutschland GmbH
Angebot:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Vergabe von Unteraufträgen: no
Informationen zum Auftrag:
Datum des Vertragsabschlusses: 02/05/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 2
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: BARMER Beschaffung und Vergabe
Registrierungsnummer: 993-80195-71
Postanschrift: Lichtscheider Straße 89
Stadt: Wuppertal
Postleitzahl: 42285
Land, Gliederung (NUTS): Wuppertal, Kreisfreie Stadt (DEA1A)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabestelle
Telefon: +49 800-33300499-1234
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes, Bundeskartellamt Bonn
Registrierungsnummer: 0
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 228-9499-0
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: SoftwareONE Deutschland GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: large
Registrierungsnummer: DE 141 62 68 67
Postanschrift: Blochstraße, 1
Stadt: Leipzig
Postleitzahl: 04329
Land, Gliederung (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)
Land: Deutschland
Telefon: +49 3412568000
Rollen dieser Organisation:
BieterFederführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: DEU
Gewinner dieser Lose: LOT-0000
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 8e0ddf83-06c2-4d1f-9bc9-e4d838b89f94 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 03/05/2024 09:31:56 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 267910-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 88/2024
Datum der Veröffentlichung: 06/05/2024