1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: FAIR - Facility for Antiproton and Ion Research in Europe GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Design, production and testing of expansion joints for cryogenic tubing of SIS100 interconnections and end caps
Beschreibung: stainless-steel pipe expansion joints for installation in SIS100: - 180 units Typ IC-A, DN50 - 180 units Typ IC-C, DN100 - 180 units Typ IC-D2, DN32 - 12 units Typ EC-A, DN50 - 12 units Typ EC-C, DN100 - 12 units Typ EC-D2, DN32 Spare parts (option): - 20 units Typ IC-A, DN50 - 20 unitsTyp IC-C, DN100 - 20 units Type IC-D2, DN32 - 3 units Typ EC-A, DN50 - 3 units Typ EC-C, DN100 - 3 units Typ EC-D2, DN32 For further information please review document number F-DS-SCM-en-CR_0015. For all kind of commercial and/or technical questions please do not hesitate to contact the awarding authority via bidder communication tool BEFORE the end of the deadline for submitting the offers.
Kennung des Verfahrens: 3745f365-104b-4ca7-831b-aa19ffe9e5a0
Interne Kennung: 01/2600011279FAIR
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 31643000 Teilchenbeschleuniger
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: FAIR - Facility for Antiproton and Ion Research in Europe GmbH Planckstr. 1
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64291
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXS0YYEY13EFQD21 1) The evaluation of your offers is based on price-quotient method. Total Bid Offer: 40 % Performance Criteria: 60 % Performance Criteria, specified: Materials and technical concepts 50% Time Schedule 20% Quality assurance 20% Price transparency 10% 2) Please be informed that this call for tender is suitable for SMEs. 3) For all kind of commercial and/or technical questions please do not hesitate to contact the awarding authority via bidder communication tool BEFORE the end of the deadline for submitting the offers.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Design, production and testing of expansion joints for cryogenic tubing of SIS100 interconnections and end caps
Beschreibung: As part of the procurement process technical design, production, cleaning, testing, documentation, packaging and shipment of stainless-steel pipe expansion joints are to be commissioned. The total quantity of 645 expansion joints distributes on 6 different types, distinguishing in nominal diameters (DN32, DN50, DN100), installation length and compen-sation capabilities. The components shall be designed for operation at PT = 20 bar for conduction of liquid and gaseous Helium at low temperatures down to -269°C. The components are planned for 30 years of operation in pressurised cryogenic process lines within the heavy ion accelerator SIS100 of the international FAIR-project in Darmstadt, Germany. Parts of the delivery are the components as well as all required documentation in terms of CE, especially the pressure equipment directive 2014/68/EU and the AD2000. For all kind of commercial and/or technical questions please do not hesitate to contact the awarding authority via bidder communication tool BEFORE the end of the deadline for submitting the offers.
Interne Kennung: 01/2600011279FAIR
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 31643000 Teilchenbeschleuniger
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Spare parts (option): - 20 units Typ IC-A, DN50 - 20 unitsTyp IC-C, DN100 - 20 units Type IC-D2, DN32 - 3 units Typ EC-A, DN50 - 3 units Typ EC-C, DN100 - 3 units Typ EC-D2, DN32
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: FAIR - Facility for Antiproton and Ion Research in Europe GmbH Planckstr. 1
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64291
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Precio
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Technical concept and materials
Beschreibung: Are suitable technical solution proposed for: - Consideration of reversal of flow direction during cooling and operation. - Minimizing the pressure loss during normal operation of the system. - Minimizing the buckling tendency of the expansion joints. Do the following points meet the requirements of the specification? - Proposed materials for the bellows shafts, - expected spring rates (axial, lateral), - expected reaction forces, - expected max. convolution diameters.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Time schedule
Beschreibung: - Lead time for development until FDR - Lead time for Production until first of series production - total delivery schedule
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 12
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: price transparency
Beschreibung: - Is the cost breakdown form totally completed? - Is the cost distribution in the overall project clearly identifiable? - How are the costs distributed in the overall project?
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 6
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Quality assurance
Beschreibung: - Is the QA concept presented completely or were some areas not taken into account? - Is the QA concept coherent? - Is the planned scope of testing suitable for the products and their application? - Was the importance of required documentation correctly assessed? - How are suppliers and their documentation integrated into quality assurance?
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 12
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Candidate/ Bidder is requested to clearly identify those sections of the participation application (and eventually of the tender, if applicable) that contain a trade or business secret. If Bidder fails to do so, the Public Procurement Tribunal may, in the case of a review procedure, assume that Bidder has agreed to have these documents inspected (§165 para. 3 GWB). As Awarding Authority, FAIR is obliged to make the tender file available to the Public Procurement Tribunal immediately when initiating a review procedure (§ 163 para. 2 cl. 3 GWB). Candidates/ Bidders have a right to expect the contracting authority's compliance with the Bidder-protecting provisions re: the tender procedure (§ 97 para. 6 GWB). If Candidate/ Bidder interested in the contract considers that Bidder's rights have been infringed through failure to comply with award regulations, the infringement must be reported to FAIR within ten calendar days (§ 160 para. 3 cl. 1 nr. 1 GWB). Infringements identifiable on the basis of the announcement or the award doc-uments must be asserted against FAIR within the deadline for submission of ap-plications (or tenders) specified in the announcement (§ 160 para. 3 cl. 1 nr. 2 - 3 GWB). If FAIR informs Candidate/ Bidder that FAIR is unwilling to redress its complaint, it is possible to file an appeal for review with the aforementioned Public Procure-ment Tribunal within 15 days of receipt of the notification (§ 160 para. 3 cl. 1 nr. 4 GWB). Bidders whose tenders are not to be considered for the award will be informed prior to the award according to § 134 GWB. A contract may only be concluded 15 calendar days after this information has been sent by FAIR. In the case of trans-mission by fax or electronic means, this period shall be ten calendar days. It commences on the day after dispatch of the information by FAIR. After this peri-od has expired, a surcharge is possible, even if the deadline is not passed accord-ing to § 160 para. 3 GWB. An application for review would therefore have to be delivered to FAIR by the Public Procurement Tribunal before the expiry of the deadline according to § 134 GWB in order to prevent a surcharge. According to § 135 para. 1 and 2 GWB, the ineffectiveness of a commission can only be established if it has been asserted in the review procedure within 30 cal-endar days of the conclusion of the contract but not later than six months after the conclusion of the contract. If the contracting entity has published the award in Official Journal of the European Union, the period unenforceability shall end 30 calendar days after announcement of the publication of the award in Official Journal of the European Union. Information pursuant to Art. 13 GDPR on the processing of your personal data within the scope of our business relationship is available at: www.gsi.de/data-protection
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: FAIR - Facility for Antiproton and Ion Research in Europe GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Bundes
6. Ergebnisse
Wert aller in dieser Bekanntmachung vergebenen Verträge: 1 291 473,25 EUR
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Kompaflex AG
Angebot:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Ergebnisses: 1 291 473,25 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: not-known
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: 1
Titel: Kompaflex AG, 9314 Steinebrunn
Datum des Vertragsabschlusses: 06/05/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote geprüft und aufgrund eines ungewöhnlich niedrigen Preises oder aufgrund ungewöhnlich niedriger Kosten als unzulässig abgewiesen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Bandbreite der Angebote:
Wert des niedrigsten zulässigen Angebots: 1 581 955,06 EUR
Wert des höchsten zulässigen Angebots: 1 581 955,06 EUR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: FAIR - Facility for Antiproton and Ion Research in Europe GmbH
Registrierungsnummer: DE 275 595 927
Postanschrift: Planckstr. 1
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64291
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6159 712574
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: FAIR - Facility for Antiproton and Ion Research in Europe GmbH
Registrierungsnummer: DE 275 595 927
Postanschrift: Planckstr. 1
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64291
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6159 712574
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes
Registrierungsnummer: 022894990
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 22894990
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes
Registrierungsnummer: 022894990
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 22894990
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Kompaflex AG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: large
Registrierungsnummer: CH-440.3.007.271-2
Postanschrift: Kompaflexstrasse 2
Stadt: Steinebrunn
Postleitzahl: 9314
Land, Gliederung (NUTS): Thurgau (CH057)
Land: Schweiz
Telefon: 0041 71 414 71 00
Rollen dieser Organisation:
BieterFederführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: CHE
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0006
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 04ba575f-aa0c-417c-a24b-a34b0694eafa - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 08/05/2024 12:08:47 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 274422-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 91/2024
Datum der Veröffentlichung: 10/05/2024