Sicherheitsberatung für den Hessentag 2025 in Bad Vilbel Referenznummer der Bekanntmachung: 2023-HT-01
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Nationale Identifikationsnummer: 06440003
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bad Vilbel
NUTS-Code: DE71E Wetteraukreis
Postleitzahl: 61118
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.bad-vilbel.de
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Bad Vilbel
NUTS-Code: DE71E Wetteraukreis
Postleitzahl: 61118
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.bad-vilbel.de
Abschnitt II: Gegenstand
Sicherheitsberatung für den Hessentag 2025 in Bad Vilbel
Erstellen eines Sicherheitskonzeptes für den Hessentag 2025 in Bad Vilbel
Magistrat der Stadt Bad Vilbel
Am Sonnenplatz 1
61118 Bad Vilbel
Deutschland
Das vom AN zu erarbeitende Sicherheitskonzept, welches für den HT 2025 zu erstellen ist, hat sich am Leitfaden des Landes Hessen "Sicherheit bei Großveranstaltungen" zu orientieren; alle relevanten Rechtsgrundlagen sind entsprechend anzuwenden. Es sollen veranstaltungsimmanente Gefahren und Risiken analysiert, bewertet und minimiert und grundsätzlich die Sicherheit der Veranstaltungsteilnehmer, Mitwirkenden, Freiwilligen und Mitarbeiter gewährleistet werden.
Zusätzlich ist neben der Konzepterstellung die Teilnahme an Besprechungen / Klausurtagungen / Statusterminen (in Präsenz oder ggf. virtuell) sowie die Begleitung des Arbeitskreises 3 während der Durchführung des HT zu erbringen.
Für eine Beratung zur Umsetzung der definierten Sicherheitsmaßnahmen ist während des HT eine ständige Anwesenheit (im 2-Schicht-Betrieb) durch den AN in den Sicherheitsgremien (Einsatzzentrale des Veranstalters) des AG erforderlich. Bereits in der Woche vor Beginn des HT ist zur Vorbereitung die Anwesenheit mind. eines Mitarbeiters zu üblichen Bürozeiten sicherzustellen.
a.) Zuschlagskriterium "Preis"
Das Angebot mit dem preisgünstigsten Gesamtpreis (brutto) erhält 30 Punkte. Die anderen Angebote werden in Relation zum besten Angebot gewertet.
Formel: Wirtschaftlichstes Angebot dividiert durch Angebot des Bieters multipliziert mit 30 ergeben die zu vergebenen Punkte.
b.) Qualität des Angebotes und mündliche Präsentation (11.03.2023)
Die Präsentation wird vor einem Gremium, bestehend aus 3 Mitgliedern (HT-Beauftragter, AK-Leitung + Stellv. "Sicherheit und Verkehr"), erfolgen und darf einem Zeitrahmen
von 60 Minuten (incl. Bietergespräch) nicht übersteigen.
Folgende Punkte sollen bei der Präsentation berücksichtigt werden:
•Erläuterung des schriftlichen Angebotes incl. Referenzen
•Überzeugungskraft und sicheres Auftreten
•Zusammenwirken des Projektteams
(HT-Beauftragter, AK-Leitung + Stellv. "Sicherheit und Verkehr" und AN)
•Organisationsstruktur
Erläuterung: Erklärung der Organisationsstruktur der eigenen Mitarbeiter zur Umsetzung der gewünschten Leistungen
•Darstellung komplexer Sachverhalte
•Änderungsmanagement/ Flexibilität
Erläuterung wie flexibel auf neue Situationen reagiert wird, insbesondere personell und fachlich
•Erstellung und Fertigstellung des Sicherheitskonzeptes: Umsetzungskonzept und grober Zeitplan
Die Bewertung der einzelnen Punkte soll wie nachfolgend beschrieben erfolgen:
sehr gut 10 - 8 Punkte
→ Die konzeptionelle Darstellung überzeugt voll und ganz. Aufbau, Darstellung, Verständlichkeit und Umsetzbarkeit des Konzeptes sind sehr gut.
gut 7 - 5 Punkte
→ Die konzeptionelle Darstellung überzeugt trotz kleinerer Defizite. Aufbau, Darstellung, Verständlichkeit und Umsetzbarkeit des Konzeptes sind dennoch gut.
befriedigend 4 - 2 Punkte
→ Die konzeptionelle Darstellung überzeugt nur teilweise. Aufbau, Darstellung, Verständlichkeit und Umsetzbarkeit des Konzeptes sind befriedigend und lassen bereits einzelne Schwächen erkennen.
ausreichend 1 Punkt
→ Die konzeptionelle Darstellung überzeugt nur eingeschränkt und schwach. Aufbau, Darstellung, Verständlichkeit und Umsetzbarkeit des Konzeptes sind ausreichend und lassen wesentliche Schwächen erkennen.
ungenügend 0 Punkte
→ Die konzeptionelle Darstellung überzeugt nicht. Aufbau, Darstellung, Verständlichkeit und Umsetzbarkeit der Vorschläge sind ungenügend und lassen gravierende Schwächen erkennen.
Präsentationstermin ist der 11.03.2023. Es erfolgt eine separate Einladung an die Bietenden.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
* Nachweis Eintragung im Berufs-/Handelsregister;
* aktuelle polizeiliches Führungszeugnisses des Geschäftsführers
* Eigenerklärung über den Jahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre
* Nachweis einer Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung
Vorlage von mind. 3 Referenzen der letzten 6 Jahre
Mindestanforderungen:
1. Die Referenz wurde in den letzten 6 Jahren (rückwärtsgerechnet vom Tag der Angebotsabgabe) erbracht.
2. Der Leistungsumfang muss mit Art und Umfang der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sein
3. Die Überprüfung der Referenz muss zu einem positiven Ergebnis führen
4. Es handelte sich um öffentliche Veranstaltungen über 500.000 Besucher und von Einzelkonzerten über 30.000 Besucher sowie von Landesfesten
5. Sicherheitskonzepte wurden für Veranstaltungen über 250.000 Besucher erstellt
6. Erfahrung in der Organisation / Umsetzung von Profit- und Non-Profit-Veranstaltungen
Abschnitt IV: Verfahren
entfällt
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Der Zuschlag wird dem Angebot mit der höchsten Punktzahl erteilt. Bei Punktgleichheit erhält das wirtschaftlichste Angebot den Zuschlag.
Angebote, deren Preise in einem offenbaren Missverhältnis zur Leistung stehen, werden nicht weiter berücksichtigt.
Die Bewertung der Angebote erfolgt auf Basis der folgenden Zuschlagskriterien:
1. Wirtschaftlichkeit des Angebotes 30 % (maximale Punktzahl: 30)
Das Angebot mit dem preisgünstigsten Gesamtpreis (brutto) erhält 30 Punkte. Die anderen Angebote werden in Relation zum besten Angebot gewertet.
Formel: Wirtschaftlichstes Angebot dividiert durch Angebot des Bieters multipliziert mit 30 ergeben die zu vergebenen Punkte.
2. Qualität des Angebotes und mündlichen Präsentation 70 % (maximale Punktzahl: 70)
Die Präsentation wird vor einem Gremium, bestehend aus 3 Mitgliedern (HT-Beauftragter, AK-Leitung + Stellv. "Sicherheit und Verkehr"), erfolgen und darf einem Zeitrahmen
von 60 Minuten (incl. Bietergespräch) nicht übersteigen.
Folgende Punkte sollen bei der Präsentation berücksichtigt werden:
• Erläuterung des schriftlichen Angebotes incl. Referenzen
• Überzeugungskraft und sicheres Auftreten
• Zusammenwirken des Projektteams
(HT-Beauftragter, AK-Leitung + Stellv. "Sicherheit und Verkehr" und AN)
• Organisationsstruktur
Erläuterung: Erklärung der Organisationsstruktur der eigenen Mitarbeiter zur Umsetzung der gewünschten Leistungen
• Darstellung komplexer Sachverhalte
• Änderungsmanagement/ Flexibilität
Erläuterung wie flexibel auf neue Situationen reagiert wird, insbesondere personell und fachlich
• Erstellung und Fertigstellung des Sicherheitskonzeptes: Umsetzungskonzept und grober Zeitplan
Die mündliche Präsentation ist auf den 11.03.2023 terminiert. Es wird eine separate Einladung erfolgen.
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: www.rp-darmstadt.hessen.de
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60594
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]0
Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)