Services for the Girls Go Circular Project Referenznummer der Bekanntmachung: EITRM-GGC

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: EIT RawMaterials GmbH
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Land: Deutschland
E-Mail:
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://eitrawmaterials.eu/
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Legal entity under private law
I.5)Haupttätigkeit(en)
Wirtschaft und Finanzen

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Services for the Girls Go Circular Project

Referenznummer der Bekanntmachung: EITRM-GGC
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
80000000 Allgemeine und berufliche Bildung
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Various Services for the implementation of the Girls Go Circular Project (https://eit-girlsgocircular.eu/)

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: [Betrag gelöscht] EUR
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Outreach and Learning Support in Secondary Schools for the Girls Go Circular Project

Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
80000000 Allgemeine und berufliche Bildung
80310000 Jugendbildung
80533000 Einführung und Ausbildung im Umgang mit Computern
80533100 Ausbildung im Umgang mit Computern
79951000 Veranstaltung von Seminaren
79952000 Event-Organisation
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300 Berlin
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Under the Digital Education Action Plan (2021-2027), which outlines the European Commission's vision for high-quality, inclusive and accessible digital education in Europe, and under Action 13 "Encourage women's participation in STEM" (science, technology, engineering, and mathematics), the European Commission expects the EIT and the KICs to equip 40,000 girls aged 14-19 with digital skills by the end of 2024 through a learning programme that engages girls in an EIT-branded digital learning platform.

The Girls Go Circular Project (www.eit-girls-gocircular.eu) will achieve this ambition and involve secondary school students in selected countries that will participate in a 1-day training on digital skills and the circular economy.

As the coordinating KIC of the Girls Go Circular Project, EIT RawMaterials is seeking a professional organisation or project consortium to render the following services:

- engage secondary schools from all the countries,

- train teachers and facilitators to guide girls through the online courses,

- support schoolteachers in delivering the learning programme,

- recruit teachers and students.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Concept of approach / Gewichtung: 35
Qualitätskriterium - Name: Team presentation / Gewichtung: 20
Qualitätskriterium - Name: Implementation / Project plan / Gewichtung: 35
Preis - Gewichtung: 10
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: ja
Projektnummer oder -referenz:

Horizon Europe

II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Provision and operation of an online learning platform based on Moodle Workplace

Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
72262000 Software-Entwicklung
72263000 Software-Implementierung
72265000 Software-Konfiguration
72267000 Software-Wartung und -Reparatur
72268000 Bereitstellung von Software
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300 Berlin
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Provision and operation of an online learning platform based on Moodle Workplace

- Fully manage Moodle Workplace hosting and administrative support. Dedicated hosting of (circularlearningspace.eu) Moodle Workplace site. Including SSL, all application and server security updates, backups and bandwidth consumed.

- Project management support to assist in overseeing the successful delivery of planned upgrade to MWP.

- Remote consultancy support to assist in up-skilling new features of interest from Major upgrades. Plus implementation support to ensure smooth planned upgrade.

- UX development support to upgrade custom theme.

- Extension of core Moodle Workplace reports to include additional fields for reporting on user creation date, with the code being contributed to Moodle for inclusion in future Moodle Workplace versions.

- Custom design platform"s visualizations as well as functionalities

II.2.5)Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Implementation / migration / Gewichtung: 35
Qualitätskriterium - Name: Managed service concept / Gewichtung: 35
Preis - Gewichtung: 30
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: ja
Projektnummer oder -referenz:

Horizon Europe

II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

ICT development and technical implementation consulting services

Los-Nr.: 3
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
72262000 Software-Entwicklung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300 Berlin
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

ICT development and technical implementation consulting services related to the online learning platform circularlearningspace.eu:

- Support the further development of the platform in collaboration with the Moodle Partner.

- Support the development and improvement of the online learning modules

- Support with the Girls Go Circular website maintenance.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Concept of approach / Gewichtung: 40
Qualitätskriterium - Name: Person days / Gewichtung: 30
Kostenkriterium - Name: Person days / Gewichtung: 30
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: ja
Projektnummer oder -referenz:

Horizon Europe

II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Translation Services

Los-Nr.: 4
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
79530000 Übersetzungsdienste
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE300 Berlin
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Translation Services in the framework of the Girls Go Circular Project. Source language is English and the target languages in 2023 are: Italian, Portuguese, Romanian, Bulgarian, Greek, Hungarian, Polish, Serbian, Lithuanian, Slovenian, Ukranian, Estonian, Dutch, German, French, Maltese.

Depending on the extension of the contract additional languages in 2024 and 2025 will be: Spanish, Latvian, Czech, Swedish, Finnish, Danish, Croatian, Slovak

II.2.5)Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Time per translation / Gewichtung: 40
Qualitätskriterium - Name: Team presentation / Gewichtung: 20
Preis - Gewichtung: 40
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: ja
Projektnummer oder -referenz:

Horizon Europe

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
Beschleunigtes Verfahren
Begründung:

Girls Go Circular is an EU-funded project that has been running since 2020. It was only in December 2022 that it was signalled that the project would be continued on a significantly expanded scale in 2023, 2024 and 2025, with corresponding funding. To enable the project to continue with the least possible interruptions, it is necessary to limit the duration for the tender procedure for the necessary services to further implement and expand the project. Nevertheless, interested companies should be given sufficient time to prepare and submit tenders.

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2023/S 018-050673
IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Los-Nr.: 4
Bezeichnung des Auftrags:

Translation Services

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
07/03/2023
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 2
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: tolingo GmbH
Ort: Hamburg
NUTS-Code: DE600 Hamburg
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen
Es können Unteraufträge vergeben werden

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Los-Nr.: 3
Bezeichnung des Auftrags:

ICT Development and Technical Implementation Consulting

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
06/03/2023
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: brainshuttle GmbH
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE300 Berlin
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen
Es können Unteraufträge vergeben werden

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Los-Nr.: 2
Bezeichnung des Auftrags:

Provision and Operation of an Online Learning Platform based on Moodle Workplace

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
06/03/2023
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: New Media Warehouse T/A Synergy Learning
Ort: Holywood
NUTS-Code: UKN0 Northern Ireland
Land: Vereinigtes Königreich
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen
Es können Unteraufträge vergeben werden

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Los-Nr.: 1
Bezeichnung des Auftrags:

Outreach and Learning Support in Secondary Schools

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
06/03/2023
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: JA Europe
Ort: Brussels
NUTS-Code: BE100 Arr. de Bruxelles-Capitale / Arr. Brussel-Hoofdstad
Land: Belgien
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: [Betrag gelöscht] EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen
Es können Unteraufträge vergeben werden

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

The contract value indicated under II.1.7) and V.2.4) is incorrect and is based solely on the fact that the form requires one entry in each case. Pursuant to Section 39 (6) Nos. 2 to 4 VgV, the contracting authority is not obliged to publish individual details if their publication would be contrary to the public interest, prejudicial to the legitimate commercial interests of an enterprise or prejudicial to fair competition between undertakings. The total value of the procurement and the value of the contracts awarded are not communicated because this would harm the legitimate commercial interests of the respective contractor. In addition, publication of the procurement or contract value would be contrary to the public interest and impair fair competition between companies in future award procedures, as conclusions about the contents of tenders and competition would be possible from such information.

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y9P6K88

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Berlin - Senatsverwaltung für Wirtschaft, Technologie und Forschung
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Ort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 3090138316
Fax: +49 3090137613
Internet-Adresse: http://www.berlin.de/
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

According to section 160 (3) sentence 1 No 4 ARC a review procedure is inadmissible, if more than 15 calendar days have expired since receipt of notification from the contracting authority that it is unwilling to redress the objection.

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Berlin - Senatsverwaltung für Wirtschaft, Technologie und Forschung
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Ort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 3090138316
Fax: +49 3090137613
Internet-Adresse: http://www.berlin.de/
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
03/04/2023