Öffentliche Ausschreibung Ilmenau 2023 Technische Facility Services Referenznummer der Bekanntmachung: 2022/S 171-484878 2023-05-02

Technische Facility Services Referenznummer der Bekanntmachung: 2022/S 171-484878

Bekanntmachung einer Änderung

Änderung eines Vertrags/einer Konzession während der Laufzeit

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: Technische Universität Ilmenau, Dezernat Finanzen, zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Max-Planck-Ring 14
Ort: Ilmenau
NUTS-Code: DEG0F Ilm-Kreis
Postleitzahl: 98693
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 3677-691744
Fax: +49 3677-691931
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.tu-ilmenau.de
Adresse des Beschafferprofils: http://www.evergabe-online.de

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Technische Facility Services

Referenznummer der Bekanntmachung: 2022/S 171-484878

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

50700000 Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden

II.1.3)Art des Auftrags

Dienstleistungen

II.2)Beschreibung

II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Technische Facility Services

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEG0 Thüringen

NUTS-Code: DEG0F Ilm-Kreis

Hauptort der Ausführung:

TU Ilmenau

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung zum Zeitpunkt des Abschlusses des Vertrags:

Gegenstand dieses Vertrages sind im Wesentlichen Technische Facility Services. Zur Sicherstellung der Gebäudefunktion sind Leistungen der Technischen Betriebsführung, Wartungs- und Inspektionsleistun-gen, Instandsetzungsmaßnahmen sowie technische und sonstige Hausmeisterdienste wahrzunehmen und rechtssicher auszuführen. Darüber hinaus sind das Energiemanagement und das Mangelanspruchsmanagement Vertragsbestandteil.

Das zu bewirtschaftende Portfolio umfasst 9 Objekte mit einer Nettoraumfläche von insgesamt ca. 38.400 m². Die Objekte befinden sich sowohl auf dem Hans-Stamm-Campus als auch im Bereich des Georg-Schmidt-Technikums.

II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession

Beginn: 01/01/2023

Ende: 31/03/2027

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

Abschnitt IV: Verfahren

IV.2)Verwaltungsangaben

IV.2.1)Bekanntmachung einer Auftragsvergabe in Bezug auf diesen Auftrag

Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2022/S 248-715688

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Auftrags-Nr.: TU-095/22-75-DGT

Bezeichnung des Auftrags:

Technische Facility Services

V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

V.2.1)Tag des Abschlusses des Vertrags/der Entscheidung über die Konzessionsvergabe:

16/12/2022

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Der Auftrag/Die Konzession wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs

Offizielle Bezeichnung: Caverion Deutschland GmbH
Ort: Leipzig
NUTS-Code: DED51 Leipzig, Kreisfreie Stadt
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: nein

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (zum Zeitpunkt des Abschlusses des Auftrags;ohne MwSt.)

Gesamtwert der Beschaffung: 769 177.82 EUR

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Ort: Weimar
Land: Deutschland
Telefon: +49 361-37700
Fax: +49 361-573321059

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

entsprechend der Regelungen gemäß § 160 GWB

VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Offizielle Bezeichnung: TU Ilmenau, Dezernat Finanzen, zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Ilmenau
Ort: Ilmenau
Postleitzahl: 98693
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 3677-691744
Fax: +49 3677-691931

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

27/04/2023

Abschnitt VII: Änderungen des Vertrags/der Konzession

VII.1)Beschreibung der Beschaffung nach den Änderungen

VII.1.1)CPV-Code Hauptteil

50700000 Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden

VII.1.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

VII.1.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEG0F Ilm-Kreis

Hauptort der Ausführung:

TU Ilmenau

VII.1.4)Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand dieses Vertrages sind im Wesentlichen Technische Facility Services. Zur Sicherstellung der Gebäudefunktion sind Leistungen der Technischen Betriebsführung, Wartungs- und Inspektionsleistungen, Instandsetzungsmaßnahmen sowie technische und sonstige Hausmeisterdienste wahrzunehmen und rechtssicherauszuführen. Darüber hinaus sind das Energiemanagement und das Mangelanspruchsmanagement Vertragsbestandteil.

Das zu bewirtschaftende Portfolio umfasst 10 Objekte. Die Objekte befinden sich sowohl auf dem Hans-Stamm-Campus als auch im Bereich des Georg-Schmidt-Technikums.

VII.1.5)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung, des dynamischen Beschaffungssystems oder der Konzession

Beginn: 01/01/2023

Ende: 31/03/2027

VII.1.6)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 769 177.82 EUR

VII.1.7)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs

Offizielle Bezeichnung: Caverion Deutschland GmbH
Ort: Leipzig
NUTS-Code: DED51 Leipzig, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 04356
Land: Deutschland

Der Auftragnehmer/Konzessionär ist ein KMU: nein

VII.2)Angaben zu den Änderungen

VII.2.1)Beschreibung der Änderungen

Art und Umfang der Änderungen (mit Angabe möglicher früherer Vertragsänderungen):

Das zu bewirtschaftende Portfolio wird von derzeit 9 Gebäuden auf 10 Gebäude erweitert. Zum 01.05.23 wird der Grace-Hopper-Bau zur Nutzung von der TU Ilmenau übernommen.

Die Vertragserweiterung mit Übernahme des Grace-Hopper-Baus beinhaltet nur die Betreibung entsprechend des Hauptvertrages. Die Wartung der Anlagen erfolgt aus Gewährleistungsgründen durch die Anlagenerrichter.

VII.2.2)Gründe für die Änderung

Notwendigkeit der Änderung aufgrund von Umständen, die ein öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber bei aller Umsicht nicht vorhersehen konnte (Artikel 43 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/23/EU, Artikel 72 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/24/EU, Artikel 89 Absatz 1 Buchstabe c der Richtlinie 2014/25/EU)

Beschreibung der Umstände, durch die die Änderung erforderlich wurde, und Erklärung der unvorhersehbaren Art dieser Umstände:

Fertigstellung des Bauvorhabens und die damit verbundene Nutzung Übergabe zur Nutzung an die TU Ilmenau war zum Zeitpunkt des Verfahrens TU-095/22-75-DGT nicht bekannt. Ebenso hat sich während der Bauphase der Umfang der baulichen und haustechnischen Anlagen geändert. Somit war auch der Vertragsumfang für die Erweiterung der Betreuung nicht eindeutig definiert. Im Hauptvertrag ist eine 24/7 Bereitschaft vereinbart. diese Bereitschaft wird ausgeweitet auf den Grace-Hopper-Bau. Für die Firma Caverion wurde zum Vertragsbeginn ein fernzugriff über die übergeordnete Gebäudeleittechnik auf die Gebäude eingerichtet. Eine Erweiterung des Fernzugriffes über die übergeordnete Gebäudeleittechnik wäre für einen weiteren Anbieter mit erheblichen Kosten verbunden und stellt ein zusätzliches Risiko für die IT-Infrastruktur der TU Ilmenau dar.

VII.2.3)Preiserhöhung

Aktualisierter Gesamtauftragswert vor den Änderungen (unter Berücksichtigung möglicher früherer Vertragsänderungen und Preisanpassungen sowie im Falle der Richtlinie 2014/23/EU der durchschnittlichen Inflation im betreffenden Mitgliedstaat)

Wert ohne MwSt.: 769 177.82 EUR

Gesamtauftragswert nach den Änderungen

Wert ohne MwSt.: 792 267.86 EUR

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