Steuerung Leistungserbringung Referenznummer der Bekanntmachung: DP-2022000115
Bekanntmachung vergebener Aufträge
Ergebnisse des Vergabeverfahrens
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift: Altenholzer Straße 10-14
Ort: Altenholz
NUTS-Code: DEF0 Schleswig-Holstein
Postleitzahl: 24161
Land: Deutschland
E-Mail:
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.dataport.de
Abschnitt II: Gegenstand
Steuerung Leistungserbringung
Die Digitalisierung bietet viele Chancen für eine moderne Verwaltung. Für mehr Services für
Bürger und Unternehmen und für effiziente und automatisierte Prozesse, die Ihre
Mitarbeiter entlasten. Dataport begleitet seine Kunden von der ersten Beratung zur
Konzeption, über die Umsetzung bis hin zum Betrieb und der Wartung von entsprechenden
Systemen.
Um die zugehörigen Entwicklungsleistungen zu gestalten, beauftragt Dataport neben
internen Entwicklungsteams auch externe Dienstleister. Das betrifft einzelne
Entwicklungsleistungen oder auch die Übernahme kompletter Entwicklungsprojekte. Dabei
wird die gesamte Palette von Dienstleistungen rund um die Software-Entwicklung von den
externen Entwicklungspartnern erbracht. Ein Schwerpunkt liegt aktuell in der OZG-Umsetzung.
Um diese internen und externen Entwicklungsleistungen zu koordinieren und zu steuern,
benötigt Dataport einen Dienstleister.
Zu diesem Zwecke soll ein Rahmenvertrag über eine Laufzeit von 2+1 Jahre geschlossen werden. Die Vertragslaufzeit beginnt mit dem Zuschlag, jedoch frühestens zum 01.07.2023.
Die Digitalisierung bietet viele Chancen für eine moderne Verwaltung. Für mehr Services für Bürger und Unternehmen und für effiziente und automatisierte Prozesse, die Ihre Mitarbeiter entlasten. Dataport begleitet seine Kunden von der ersten Beratung zur Konzeption, über die Umsetzung bis hin zum Betrieb und der Wartung von entsprechenden Systemen.
Um die zugehörigen Entwicklungsleistungen zu gestalten, beauftragt Dataport neben internen Entwicklungsteams auch externe Dienstleister. Das betrifft einzelne Entwicklungsleistungen oder auch die Übernahme kompletter Entwicklungsprojekte. Dabei wird die gesamte Palette von Dienstleistungen rund um die Software-Entwicklung von den externen Entwicklungspartnern erbracht. Ein Schwerpunkt liegt aktuell in der OZGUmsetzung.
Um diese internen und externen Entwicklungsleistungen zu koordinieren und zu steuern, benötigt Dataport einen Dienstleister.
Die Steuerungsaufgaben werden im jeweiligen Einzelabruf konkret definiert. Sie sind
grundsätzlich fachlicher Natur um die Aufgaben eigenständig abzuarbeiten und umfassen vor
allem:
- die Steuerung von internen Teams und großen externen Entwicklungspartnern im europäischen Maßstab und Durchsetzung aller fachlichen Vorgaben,
- das Controlling und die Koordination von großen Entwicklungsvorhaben im (insbesondere im EfA-Kontext) Multiprojektmanagement,
- die technische Begleitung und Beratung komplexer Entwicklungsvorhaben der Entwicklungspartner im Sinne des Supports zu technisch-architekonischen Vorgaben
Zur Erledigung dieser Aufgaben benötigt Dataport eine ganze Reihe unterschiedlicher
Dienstleistungen, für die bei Dataport im Rahmen der Projektlaufzeit compliancekonforme
Ressourcenunterstützung erforderlich wird.
Die fachliche Steuerung betrifft zwei Ebenen. Zum einen die Unterstützung eines Multiprojektmanagements für die unterschiedlichen internen und externen Entwicklungsprojekte, zum anderen das Management verschiedener Lieferanten.
Die fachliche Abstimmung im jeweiligen Projekt mit internen Schnittstellen basiert im Wesentlichen auf der Übernahme, Prüfung und Weitergabe von Anforderungsbeschreibungen der Kunden an die Entwicklungspartner, sowie in der Übernahme und Weiterleitung der seitens Dataport bereitgestellten Entwicklungsinformationen an die Entwicklungspartner.
-Multiprojektmanagement
Multiprojektmanagements umfasst alle Aufgaben zu den Bereichen Planung, Monitoring, Controlling und Abschluss der Projekte. Es wird erwartet, dass der Steuerungspartner grundsätzlich folgende Aufgaben erfüllt:
- Die Steuerung externer konkreter Entwicklungsprojekte und der jeweiligen
Leistungserbringer von der Angebotsphase bis zur Abnahme.
- Die externen Entwicklungspartner müssen für die Einzelentwicklungen individuelle
Angebote abgeben. Hier sind im jeweiligen Fall Angebotsanfragen, als auch
Angebotsbewertungen nötig.
- Die von den Kunden bereitgestellten Leistungsbeschreibungen müssen bezüglich
ihrer Form, als auch bezüglich der Inhalte geprüft werden.
- Organisation und Leitung von projektbezogenen, fachlichen Steuerungsmeetings mit
Entwicklungspartnern.
- Die architektonische und technische Ausgangssituation pro Entwicklungsprojekt
kann und wird unterschiedlich sein. Hier sind passende Betreuungsformate zu
entwickeln.
Die Aufgabenstellung ist jeweils mit den passenden Rollen, Skills und Fähigkeiten zu
besetzen.
Passende Steuerungsmethoden und ein zugehöriges Berichtswesen sind nötig.
-Lieferantenmanagement
Zum Lieferantenmanagement ist vom Steuerungspartner eine entsprechende Steuerungsstruktur weiterzuentwickeln.
Für die fachlichen Steuerungsaufgaben sind unterschiedliche Funktionen erforderlich. Für Steuerungsaufgaben ist teilweise technisches Knowhow notwendig (z.B. Sicherstellung der gelieferten Qualität und Durchführung von technischen Reviews). Für ein einheitliches
Verständnis sind die wichtigsten Funktionen nachfolgend grob beschrieben.
Die sprachlichen Anforderungen sind für alle Rollen Deutsche Sprache auf dem Niveau native Speaker bzw. mind. CEF-Level (Common European Framework of Reference for Language) C1.
Im Zentrum des Abrufs werden grundsätzlich die zu erbringenden Leistungen (das "Was") und nicht die ausführenden Personen (das "Wer") stehen, wenn also im Folgenden bspw. von einem Multi-Projektmanager die Rede ist, ist damit immer die Fähigkeit oder Rolle gemeint, nicht aber eine (bestimmte) Person.
- Managementberatung
Umfasst die strategische Beratung des Partnermanagements zu Prozessen, Organisation, Tools, Ausschreibungen, Lieferantensteuerung und Controlling.
- Multi-Projektmanagement
Steuerung von parallelen Entwicklungen, Kommunikation mit den Vertretern des Lieferanten und des Partnermanagements von Dataport. Fungiert als primärer Ansprechpartner, wenn mehrere parallele Entwicklungen beim Partner ausgeführt werden.
- Projektsteuerung
Planung und Koordination von einzelnen Entwicklungsvorhaben, Abstimmung der nötigen Zulieferungen, Kommunikation mit den koordinierenden und operativen Einheiten des Lieferanten und dem Partnermanagement von Dataport.
- Architekturleistung
Definieren der technischen Strategie und Architektur von Online-Diensten oder anderen
Software-Projekten, Unterstützung der Zusammenarbeit der an der Entwicklung Beteiligten
in allen technischen Fragen zur Entwicklungsumgebung, zu Schnittstellen und der
Entwicklungstestumgebung, Durchführung von Code- und Architektur-Reviews.
- Senior-Entwicklung oder Senior-Qualitätssicherung
Sicherstellen der Qualität der Entwicklungsergebnisse, Abstimmen der Testfälle und
Testdaten, Schätzen der Testaufwände, Testen von Features in Online-Diensten, Test auf den
verschiedenen Testumgebungen, Unterstützung des Kunden bei der Abnahme bzw. Freigabe.
Organisatorische und prozessuale Sicherstellung der Qualität der Entwicklungsergebnisse,
Dokumentation der Tests, Reporting der QS bezogenen Maßnahmen und Ergebnisse.
- Technische Spezialleistung
Erfahrende Spezialisten für z.B. eingesetzte Tools, Kollaboration, Aufbereitung von
Dokumentation, Betreuung und Weiterentwicklung der Test- oder EntwicklungsUmgebungen (DevOps) etc., um die infrastrukturellen Voraussetzungen für die Steuerung
der Entwicklungspartner auszubauen und zu betreiben.
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt V: Auftragsvergabe
Steuerung Leistungserbringung
Ort: Stromberg
NUTS-Code: DEB14 Bad Kreuznach
Land: Deutschland
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Die Vergabestelle weist auf § 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen
(GWB) hin. Dieser lautet:
"§ 160 GWB Einleitung, Antrag.
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor
Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber
nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist
nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten
Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt
werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer
Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags
nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.“
Darüber hinaus bittet die Vergabestelle darum, Rügen über den Bieterassistenten
zu senden.
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Ort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 4319884640
Fax: +49 4319884702
Internet-Adresse: http://www.schleswig-holstein.de/DE/Themen/V/vergabekammer.html