Öffentliche Ausschreibung Brakel 2023 exAnte: Lieferung und Einführung vom AddOn Wartezimmermonitor Referenznummer der Bekanntmachung: 2021-KHWE-01-A03 2023-07-19

exAnte: Lieferung und Einführung vom AddOn Wartezimmermonitor Referenznummer der Bekanntmachung: 2021-KHWE-01-A03

Freiwillige Ex-ante-Transparenzbekanntmachung

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber/Auftraggeber

I.1)Name und Adressen

Offizielle Bezeichnung: Katholische Hospitalvereinigung Weser-Egge gGmbH
Postanschrift: Danziger Str. 17
Ort: Brakel
NUTS-Code: DEA44 Höxter
Postleitzahl: 33034
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Katholische Hospitalvereinigung Weser-Egge gGmbH, Herr Christian Böttger, Danziger Str. 17 in 33034 Brakel
E-Mail:
Telefon: +49 52726071453
Fax: +49 52726071455
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.khwe.de

I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers

Einrichtung des öffentlichen Rechts

I.5)Haupttätigkeit(en)

Gesundheit

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung

II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

exAnte: Lieferung und Einführung vom AddOn Wartezimmermonitor

Referenznummer der Bekanntmachung: 2021-KHWE-01-A03

II.1.2)CPV-Code Hauptteil

48180000 Medizinsoftwarepaket

II.1.3)Art des Auftrags

Lieferauftrag

II.1.4)Kurze Beschreibung:

Das AddOn „Wartezimmermonitor“ soll das in der KHWE bereits in das KIS (Krankenhaus-Informationssystem) Dedalus ORBIS integrierte AddOn Cockpit Notaufnahme ergänzen und muss daher vollständig integriert werden. Dazu ist eine Tiefenintegration ohne Schnittstellen in das vorhandene Krankenhausinformationssystem ORBIS zwingende Voraussetzung.

II.1.6)Angaben zu den Losen

Aufteilung des Auftrags in Lose: nein

II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)

Wert ohne MwSt.: 1.00 EUR

II.2)Beschreibung

II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)

48180000 Medizinsoftwarepaket

II.2.3)Erfüllungsort

NUTS-Code: DEA44 Höxter

Hauptort der Ausführung:

Höxter

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

II.2.5)Zuschlagskriterien

Preis

II.2.11)Angaben zu Optionen

Optionen: nein

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union

Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein

II.2.14)Zusätzliche Angaben

Der Gesamtwert der Beschaffung (Ziff. II.1.7) ist zur Wahrung von Betriebs- und Geschäftsgeheimnissen des AN nicht bekanntzumachen, § 39 Abs. 6 VgV. Er wird daher fiktiv mit 1,00 EUR angegeben.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung

IV.1.1)Verfahrensart

Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (für die unten aufgeführten Fälle)

Der Auftrag fällt nicht in den Anwendungsbereich der Richtlinie

Erläuterung:

Der Auftraggeber beabsichtigt, bei der Fa. Dedalus HealthCare GmbH die Vollintegration der Software (AddOn/Erweiterung der Dedalus ORBIS Umgebung) „Wartezimmermonitor“ zu beauftragen. In der Katholischen Hospitalvereinigung Weser-Egge gGmbH soll ergänzend das Dedalus ORBIS Modul "Wartezimermonitor" mit der entsprechenden Monititorhardware implementiert werden. Dies bringt den wartenden Patienten in der Katholischen Hospitalvereinigung Weser-Egge gGmbH eine anonymisierte Sicht auf die aktuelle Arbeitslast der Notaufnahme und sorgt für mehr Transparenz und weniger Rückfragen. Hierbei handelt es sich um eine AddOn (Erweiterung) zum bestehenden und bereits implementierten System der Fa. Fa. Dedalus HealthCare GmbH, welches periodisch aktualisierte Webseiten erzeugt, die auf einem oder mehreren Monitor in den Wartebereichen der Notaufnahme eingeblendet werden können. Es stehen dabei drei verschiedene Layouts und ein XML-Export ohne die Notwendigkeit einer zusätzlichen Parametrierung zur Verfügung, um Patienten im Wartezimmer über das Geschehen in der Notaufnahme zu informieren. Im Wechsel sollen mit dieser Lösung weitere Informationen, z.B. ein Informationsfilm über die Behandlungsreihenfolge, etc. eingebunden werden. Die Dauer der Anzeigen kann dabei frei konfiguriert werden. Hierbei handelt es sich um eine Erweiterung/Software für das bereits vorhandene Dedalus ORBIS bzw. Cockpit Notaufnahme, welche es ermöglicht, jederzeit die in der Notaufnahme wartenden Patienten über das aktuelle Geschehen in der Notaufnahme zu informieren.

Die Voraussetzungen an die beabsichtigte, direkte Auftragsvergabe an die Fa. Dedalus HealthCare GmbH über die Vollintegration des AddOn´s „Wartezimermonitor“ sind vorliegend erfüllt. Wesentlicher Grund für die Direktbeauftragung ist, dass die Fa. Dedalus HealthCare GmbH durch die Vollintegration über Alleinstellungsmerkmale gemäß § 14 Abs. 4 Nr. 2 b), Abs. 6 VgV verfügt, so dass kein anderes am Markt tätiges Unternehmen diese Leistungen erbringen kann.

Das AddOn „Wartezimmermonitor“ soll, das in der Katholischen Hospitalvereinigung Weser-Egge gGmbH bereits in das Dedalus ORBIS (Krankenhaus Informations System - KIS) integrierte AddOn Cockpit Notaufnahme ergänzen und muss daher eine vollständige Integration ermöglichen. Dazu ist eine Tiefenintegration ohne Schnittstellen in das vorhandene Krankenhausinformationssystem ORBIS zwingende Voraussetzung. Für das Dedalus ORBIS AddOn „Wartezimmermonitor“ ist das in der Katholischen Hospitalvereinigung Weser Egge gGmbH bereits integrierte, zuvor genannte AddOn Cockpit Notaufnahme mit dem Manchester Triage System (MTS) Notaufnahme bzw. der Emergency Severity Index (ESI) Notaufnahme Installationsvoraussetzung. Nur mit dieser Lösung, sowie der zuvor beschriebenen Tiefenintegration, ist gewährleistet, dass eine verlustfreie Übertragung ohne zusätzliche Schnittstellen für den Transfer der Anzahl der jeweiligen erfassten TRIAGE-Sichtungskategorien sowie der Übersicht der Gesamtanzahl der Patienten aus dem Dedalus ORBIS AddOn „Cockpit Notaufnahme“ erfolgt.

Weitere am Markt erhältliche Lösungen im Bereich Wartezimmermonitor lassen sich zum einen nicht vollständig integrieren und zum anderen erfolgt die Datenübertragung ausschließlich mittels einer individuell zu programmierender Schnittstelle. Die Kosten zur Bereitstellung bzw. Programmierung einer individuellen Schnittstelle, insbesondere zum bzw. vom KIS-/Cockpit Notaufnahme-System stehen in keinem Verhältnis zur beabsichtigten Investition.

IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung

IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)

Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja

IV.2)Verwaltungsangaben

Abschnitt V: Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

Auftrags-Nr.: 2021-KHWE-01-A03

Bezeichnung des Auftrags:

exAnte: Lieferung und Einführung vom AddOn Wartezimmermonitor

V.2)Auftragsvergabe/Konzessionsvergabe

V.2.1)Tag der Zuschlagsentscheidung:

14/07/2023

V.2.2)Angaben zu den Angeboten

Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein

V.2.3)Name und Anschrift des Auftragnehmers/Konzessionärs

Offizielle Bezeichnung: Dedalus HealthCare GmbH
Postanschrift: Parkstrasse 40
Ort: Osnabrück
NUTS-Code: DE944 Osnabrück, Kreisfreie Stadt
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 54120199710
Fax: +49 5412019940
Internet-Adresse: https://www.dedalus.com

Der Auftragnehmer/Konzessionär wird ein KMU sein: nein

V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses/der Konzession (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/des Loses/der Konzession: 1.00 EUR

V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren

VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Ort: Münster
Postleitzahl: 48417
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 2514112735
Fax: +49 2514112165
Internet-Adresse: https://www.bezreg-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html

VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

§§ 160 Abs. 3, 134, 135 GWB

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:

14/07/2023

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