Planung und Umsetzung eines Bildungs- und Kulturcampus in der Gemeinde Elmenhorst/Lichtenhagen
Bekanntmachung vergebener Aufträge
Ergebnisse des Vergabeverfahrens
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift: Schulweg 1A
Ort: Kritzmow
NUTS-Code: DE80K Landkreis Rostock
Postleitzahl: 18198
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Zentrale Vergabestelle
E-Mail:
Telefon: +49 38207/63342
Fax: +49 38207/63329
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://amt-warnow-west.de
Abschnitt II: Gegenstand
Planung und Umsetzung eines Bildungs- und Kulturcampus in der Gemeinde Elmenhorst/Lichtenhagen
Gegenstand des Verfahrens ist die Vergabe von Projektsteuerungsleistungen gemäß AHO Heft 9 für den Neubau des Schul- und Kulturcampus Elmenhorst/ Lichtenhagen.
Für die Gemeinde Elmenhorst/Lichtenhagen soll ein Schul- und Kulturcampus entwickelt werden. Die einzelnen Bauabschnitte (Grundschule mit Orientierungsstufe, Hort, Kindertagestätte, Sporthalle, Außensportanlagen sowie Servicegebäude für Vereinssport) sollen in separaten Bauabschnitten realisiert werden.
Der 1. BA wird die Errichtung der Grundschule inkl. Orientierungsstufe und Hort sein.
Die Festlegung der weiteren Bauabschnitte sowie zugehörige Terminplanung zu den Ausführungszeiträumen ist im Rahmen der Projektsteuerungsleistung zu erbringen.
Das Projektbudget für den Bildungs- und Kulturcampus wurde auf 50 Mio. Euro geschätzt. Das Budget soll zum großen Teilen aus Fördermitteln finanziert werden. Die Erstellung eines Finanzierungsplans inkl. Beantragung der Fördermittel ist ebenfalls Teil der zu vergebenen Dienstleistung.
Allgemeine Zielformulierung:
- Vorbereitung und Begleitung von Arbeitskreisen und Gemeindevertreterversammlung
- Protokollierung und Dokumentation von Ergebnissen/Entscheidungen
- Mitwirkung bei Verhandlungen bezüglich der Beschaffung der Baufläche
- Aufstellen von Zeit- und Ablaufplänen
- Integration von Planungs- und Genehmigungszeitraum der beteiligten Entscheider
- Entscheidungsvorlagen unterstützend für Gemeindevertreterbeschlüsse erstellen
- Abstimmungsgespräche mit Verwaltungen und Ministerien koordinieren
- Fördermittelszenarien entwickeln und zusammenstellen
- vorausschauende Vergabeplanung und Bedarfsplanung von weiterführenden Planungen
- Steuerung: Delegation aller Bauherrenaufgaben in den Projekten, Koordinierung der Projektbeteiligten, Übernahme der Qualitätssicherung und Einbringen im Risikomanagement
- Kommunikation: Planung der Bauherrenbesprechungen, Updates über den Projektstatus, Identifikation von Zielkonflikten und bei Bedarf die Herbeiführung von Entscheidungen
- Planung: Aufstellung von Bedarfs-und Projektunterlagen, Entwicklung von Termin- und Kostenplänen und Arbeit an Finanzierungs-, Förderungs- und Genehmigungsverfahren
Mit der Ausführung des ersten Bauabschnitts soll schnellstmöglich begonnen werden. Als Baubeginn wird der September 2024 anvisiert.
Leistungsbeginn Projektsteuerung: Unmittelbar nach Beauftragung (Ende 2. Quartal 2023).
18107 Elmenhorst/Lichtenhagen
Gegenstand des Verfahrens ist die stufenweise Vergabe von Projektsteuerungsleistungen für den Neubau des Bildungs- und Kulturcampus Elmenhorst/Lichtenhagen.
Insbesondere werden folgende Dienstleistungen beauftragt:
- Herbeiführung des Baurechts auf dem vorgesehenen Grundstück inkl. notwendiger Abstimmungen mit Behörden
- Mitwirkung/ Organisation des Erwerbs des Grundstücks
- Organisation eines Objekt- und Fachplanerwettbewerbs
- Terminplanung
- Aufstellung eines Finanzierungsplans
- Recherche von Fördermöglichkeiten und Beantragung von Fördermitteln
Der Bildungs- und Kulturcampus Elmenhorst/ Lichtenhagen umfasst folgende Bausteine (qm BGF):
- Grundschule mit Orientierungsstufe, ca. 5.000 qm BGF
- Sporthalle, ca. 800 qm BGF
- Hort, ca. 2.000 qm BGF
- KITA, ca. 1.900 qm BGF
- Außensportfelder, ca. 6.355 qm
- Servicegebäude Vereinssport, ca. 340 qm BGF
Ebenfalls Teil der zu vergebenden Dienstleistung in Projektstufe 1 ist die Unterstützung des Auftraggebers bei der Konkretisierung des Flächenbedarfs für den Bildungs- und Kulturcampus und beim Erwerb der erforderlichen Flächen. Die Gemeindevertretung der Gemeinde Elmenhorst/Lichtenhagen hat am 01.12.2022 einen Beschluss über einen beabsichtigten Flächenerwerb von bis zu 15 ha zur Realisierung des Vorhabens gefasst. Eine Erweiterung und Konkretisierung des Bildungs- und Kulturcampus ist somit beabsichtigt und muss mit allen Projektbeteiligten erörtert werden.
Es erfolgt eine stufenweise Beauftragung der einzelnen Projektstufen gem. AHO Heft 9, d.h. mit Abschluss des Projektsteuerungsvertrags wird zunächst die Projektstufen 1 (Projektvorbereitung) beauftragt. Die weiteren Projektstufen können stufenweise bis zur Projektstufe 5 (Projektabschluss) beauftragt werden. Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung der weiteren bzw. aller Leistungsphasen besteht nicht.
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt V: Auftragsvergabe
Postanschrift: Ernst-Barlach-Str. 6
Ort: Rostock
NUTS-Code: DE803 Rostock, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 18055
Land: Deutschland
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Postanschrift: Johannes-Stelling-Straße 14
Ort: Schwerin
Postleitzahl: 19053
Land: Deutschland
E-Mail:
Fax: +49 385-5884855817