Planung und Umsetzung eines Bildungs- und Kulturcampus in der Gemeinde Elmenhorst/Lichtenhagen

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Gemeinde Elmenhorst/Lichtenhagen über Amt Warnow-West
Postanschrift: Schulweg 1A
Ort: Kritzmow
NUTS-Code: DE80K Landkreis Rostock
Postleitzahl: 18198
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Zentrale Vergabestelle
E-Mail:
Telefon: +49 38207/63342
Fax: +49 38207/63329
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://amt-warnow-west.de
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Allgemeine öffentliche Verwaltung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Planung und Umsetzung eines Bildungs- und Kulturcampus in der Gemeinde Elmenhorst/Lichtenhagen

II.1.2)CPV-Code Hauptteil
71541000 Projektmanagement im Bauwesen
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Verfahrens ist die Vergabe von Projektsteuerungsleistungen gemäß AHO Heft 9 für den Neubau des Schul- und Kulturcampus Elmenhorst/ Lichtenhagen.

Für die Gemeinde Elmenhorst/Lichtenhagen soll ein Schul- und Kulturcampus entwickelt werden. Die einzelnen Bauabschnitte (Grundschule mit Orientierungsstufe, Hort, Kindertagestätte, Sporthalle, Außensportanlagen sowie Servicegebäude für Vereinssport) sollen in separaten Bauabschnitten realisiert werden.

Der 1. BA wird die Errichtung der Grundschule inkl. Orientierungsstufe und Hort sein.

Die Festlegung der weiteren Bauabschnitte sowie zugehörige Terminplanung zu den Ausführungszeiträumen ist im Rahmen der Projektsteuerungsleistung zu erbringen.

Das Projektbudget für den Bildungs- und Kulturcampus wurde auf 50 Mio. Euro geschätzt. Das Budget soll zum großen Teilen aus Fördermitteln finanziert werden. Die Erstellung eines Finanzierungsplans inkl. Beantragung der Fördermittel ist ebenfalls Teil der zu vergebenen Dienstleistung.

Allgemeine Zielformulierung:

- Vorbereitung und Begleitung von Arbeitskreisen und Gemeindevertreterversammlung

- Protokollierung und Dokumentation von Ergebnissen/Entscheidungen

- Mitwirkung bei Verhandlungen bezüglich der Beschaffung der Baufläche

- Aufstellen von Zeit- und Ablaufplänen

- Integration von Planungs- und Genehmigungszeitraum der beteiligten Entscheider

- Entscheidungsvorlagen unterstützend für Gemeindevertreterbeschlüsse erstellen

- Abstimmungsgespräche mit Verwaltungen und Ministerien koordinieren

- Fördermittelszenarien entwickeln und zusammenstellen

- vorausschauende Vergabeplanung und Bedarfsplanung von weiterführenden Planungen

- Steuerung: Delegation aller Bauherrenaufgaben in den Projekten, Koordinierung der Projektbeteiligten, Übernahme der Qualitätssicherung und Einbringen im Risikomanagement

- Kommunikation: Planung der Bauherrenbesprechungen, Updates über den Projektstatus, Identifikation von Zielkonflikten und bei Bedarf die Herbeiführung von Entscheidungen

- Planung: Aufstellung von Bedarfs-und Projektunterlagen, Entwicklung von Termin- und Kostenplänen und Arbeit an Finanzierungs-, Förderungs- und Genehmigungsverfahren

Mit der Ausführung des ersten Bauabschnitts soll schnellstmöglich begonnen werden. Als Baubeginn wird der September 2024 anvisiert.

Leistungsbeginn Projektsteuerung: Unmittelbar nach Beauftragung (Ende 2. Quartal 2023).

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: 829 500.00 EUR
II.2)Beschreibung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE80K Landkreis Rostock
Hauptort der Ausführung:

18107 Elmenhorst/Lichtenhagen

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Gegenstand des Verfahrens ist die stufenweise Vergabe von Projektsteuerungsleistungen für den Neubau des Bildungs- und Kulturcampus Elmenhorst/Lichtenhagen.

Insbesondere werden folgende Dienstleistungen beauftragt:

- Herbeiführung des Baurechts auf dem vorgesehenen Grundstück inkl. notwendiger Abstimmungen mit Behörden

- Mitwirkung/ Organisation des Erwerbs des Grundstücks

- Organisation eines Objekt- und Fachplanerwettbewerbs

- Terminplanung

- Aufstellung eines Finanzierungsplans

- Recherche von Fördermöglichkeiten und Beantragung von Fördermitteln

Der Bildungs- und Kulturcampus Elmenhorst/ Lichtenhagen umfasst folgende Bausteine (qm BGF):

- Grundschule mit Orientierungsstufe, ca. 5.000 qm BGF

- Sporthalle, ca. 800 qm BGF

- Hort, ca. 2.000 qm BGF

- KITA, ca. 1.900 qm BGF

- Außensportfelder, ca. 6.355 qm

- Servicegebäude Vereinssport, ca. 340 qm BGF

Ebenfalls Teil der zu vergebenden Dienstleistung in Projektstufe 1 ist die Unterstützung des Auftraggebers bei der Konkretisierung des Flächenbedarfs für den Bildungs- und Kulturcampus und beim Erwerb der erforderlichen Flächen. Die Gemeindevertretung der Gemeinde Elmenhorst/Lichtenhagen hat am 01.12.2022 einen Beschluss über einen beabsichtigten Flächenerwerb von bis zu 15 ha zur Realisierung des Vorhabens gefasst. Eine Erweiterung und Konkretisierung des Bildungs- und Kulturcampus ist somit beabsichtigt und muss mit allen Projektbeteiligten erörtert werden.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium - Name: Darstellung der Konzeption für die geplante Vorgehensweise / Gewichtung: 30 %
Qualitätskriterium - Name: Präsentation einer vergleichbaren Aufgabenstellung / Gewichtung: 30 %
Preis - Gewichtung: 40 %
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

Es erfolgt eine stufenweise Beauftragung der einzelnen Projektstufen gem. AHO Heft 9, d.h. mit Abschluss des Projektsteuerungsvertrags wird zunächst die Projektstufen 1 (Projektvorbereitung) beauftragt. Die weiteren Projektstufen können stufenweise bis zur Projektstufe 5 (Projektabschluss) beauftragt werden. Ein Rechtsanspruch auf die Übertragung der weiteren bzw. aller Leistungsphasen besteht nicht.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2022/S 238-687083
IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
15/08/2023
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 0
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: ipc Dr. Talkenberger GmbH, NL Rostock
Postanschrift: Ernst-Barlach-Str. 6
Ort: Rostock
NUTS-Code: DE803 Rostock, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 18055
Land: Deutschland
Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 829 500.00 EUR
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Landes Mecklenburg-Vorpommern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit
Postanschrift: Johannes-Stelling-Straße 14
Ort: Schwerin
Postleitzahl: 19053
Land: Deutschland
E-Mail:
Fax: +49 385-5884855817
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
18/08/2023