Lieferung und Bereitstellung von Fachliteratur (Fachinformationsdienste) für die SVLFG Referenznummer der Bekanntmachung: 10/2023
Auftragsbekanntmachung
Lieferauftrag
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift: Weißensteinstr. 70 -72
Ort: Kassel
NUTS-Code: DE Deutschland
Postleitzahl: 34131
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 561/78515109
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.svlfg.de
Abschnitt II: Gegenstand
Lieferung und Bereitstellung von Fachliteratur (Fachinformationsdienste) für die SVLFG
Gegenstand der Leistung auf Basis einer Rahmenvereinbarung ist die Belieferung mit Fachliteratur (Loseblattwerke, Online-Lizenzen, Zeitschriften, Bücher). Der Auftragnehmer hat für die vollständige Abdeckung des Fachliteraturbedarfes der rund 5.000 Mitarbeitenden an derzeit 23 Standorten (bundesweit) und des Fachliteraturbedarfs der Hochschulbibliothek (Präsenzbibliothek) der Auftraggeberin am Standort der Hauptverwaltung in Kassel zu sorgen. Neben den Lieferungen und Bereitstellung der Fachliteratur sind handelsübliche Serviceleistungen zu erbringen.
Der Höchstwert der Rahmenvereinbarung beträgt 2.015.500,00 € netto.
Der Hauptsitz der SVLFG befindet in Kassel
Auf Basis einer Rahmenvereinbarung ist die Belieferung mit Fachliteratur (Loseblattwerke, Online-Lizenzen, Zeitschriften, Bücher) zu leisten. Der Auftragnehmer hat für die vollständige Abdeckung des Fachliteraturbedarfes der rund 5.000 Mitarbeitenden an derzeit 23 Standorten (bundesweit) und des Fachliteraturbedarfs der Hochschulbibliothek (Präsenzbibliothek) der Auftraggeberin am Standort der Hauptverwaltung in Kassel zu sorgen. Neben den Lieferungen und Bereitstellung der Fachliteratur sind handelsübliche Serviceleistungen zu erbringen. Diese sind in deutscher Sprache anzubieten.
Der Auftragnehmer erbringt die zentrale Organisation der zu liefernden Literatur und deren Bestellung und Verwaltung sowie lückenlose Überwachung, Dokumentation und kontinuierliche Aktualisierung aller Bezüge.
Weiterhin wird eine durch den Auftragnehmer gehostete webbasierte Online-Portallösung zur Nutzung und Verwaltung von Online-Abonnements mit individueller Vergabe der Nutzungsrechte durch die Zentrale Bibliothek (Administrator) am Standort Kassel und entsprechendem Lizenz- und Benutzermanagement zur Verfügung gestellt.
Neben den in der Leistungsbeschreibung geforderten Serviceleistungen können durch den Auftragnehmer optional weitere Serviceleistungen angeboten werden.
Eine Abnahmeverpflichtung besteht nicht.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
[0] Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB. Ab einer Auftragssumme von 30 000 EUR wird die öffentliche Auftraggeberin für den Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, einen Auszug beider Registerbehörde gem. § 6 Wettbewerbsregistergesetz (WRegG) anfordern.
[1] Angabe zur Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung. Das Unternehmen muss mit Angebotsabgabe eines der nachfolgenden Dokumente (nicht älter als 12 Monate ab dem Tag der Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung) vorlegen: Berufs- oder Handelsregisterauszug oder für den Fall, dass keine Eintragungspflicht in das Berufs- oder Handelsregister besteht, ein anderer geeigneter Nachweis über die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (z. B. Eintragung bei der Industrie-und Handelskammer).
[2.1] Angaben zum Gesamtjahresumsatz netto jeweils für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.
[2.2] Angaben zum Teiljahresumsatz netto bezogen auf den Tätigkeitsbereich des Auftrages für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.
[3] Eigenerklärung über das Vorliegen oder den Abschluss einer Betriebs-/Berufs-oder Industriehaftpflichtversicherung mit marktüblich ausreichenden Deckungssummen, welche mindestens dem aktuellen Auftragswert entspricht. Das Bestehen des entsprechenden Versicherungsschutz ist auf Verlangen der Auftraggeberin durch eine aktuelle Bestätigung des Versicherungsgebers über das Vorliegen einer Betriebs-/Berufs- oder Industriehaftpflichtversicherung mit den marktüblichen Deckungssummen, mindestens dem aktuellen Auftragswert entsprechend, bzw. dass im Falle der beabsichtigten Zuschlagerteilung eine Betriebs-/Berufs- oder Industriehaftpflichtversicherung mit den marktüblichen Deckungssummen abgeschlossen wird, jederzeit im Vergabeverfahren innerhalb einer vorgegebenen Frist nachzuweisen. Der Nachweis einer Versicherungspolice genügt nicht, da hier keine Auskunft über die tatsächlich noch bestehende Deckung gegeben wird.
[4] Eigenerklärung, dass für eine vertragsgemäße Leistungserbringung ausreichend finanzielle Eigenmittel vorhanden sind.
Zu [2.2]: Der Mindestjahresumsatz in Euro netto/pro Jahr in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages muss mindestens betragen: 835.800,00 € pro Jahr im Durchschnitt der letzten 3 Jahre.
[5] Unternehmensbezogene Referenzen:
- mindestens drei unterschiedliche Referenzprojekte für den Bereich Lieferung und Bereitstellung von Fachliteratur (Fachinformationsdienste) gem. Leistungsbeschreibung mit folgenden Angaben: Referenzbezeichnung, Angaben zum Referenzgeber, Kontaktdaten des Referenzgebers, Auftragswert (netto) Euro, Angabe ob das Referenzprojekt die Lieferung und Bereitstellung von Fachliteratur (Fachinformationsdienste) betrifft, Referenzzeitraum (Leistungs-/Vertragszeitraum), Kurzbeschreibung des Referenzprojekts.
[6] Beschreibung der technischen Ausrüstung und der Maßnahmen zur Qualitätssicherung. Auf Verlangen sind der Auftraggeberin als Nachweis z. B. das Zertifikat DIN EN ISO 9001:2015 bzw. vergleichbare Nachweise für Maßnahmen der Qualitätssicherung einzureichen.
[7] Angaben zum Leitendem Personal und Ansprechpartner. Auf Verlangen sind der Auftraggeberin als Nachweis entsprechende Unterlagen (z. B. Fortbildungs-/Weiterbildungszertifikate, Teilnahmebestätigungen, beruflicher Abschluss) über die Qualifikation des benannten leitenden Personals/Ansprechpartners einzureichen.
[8] Angabe, ob und wenn ja welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.
[9] Angabe, ob und wenn ja welche Nachweise der Eignung von anderen Unternehmen (auch verbundene Unternehmen) geliehen werden (sog. Eignungsleihe).
zu [5] Unternehmensbezogene Referenzen:
Die Referenzprojekte müssen mit dem zu vergebenden Auftrag vergleichbar sein. Die Vergleichbarkeit ist gegeben, wenn jedes Referenzprojekt
a) die Lieferung und Bereitstellung von Fachliteratur betrifft und
b) von einem Sozialversicherungsträger stammt und
c) das Leistungsende des Referenzprojekts nicht mehr als drei Jahre zurück liegt ausgehend vom Tag der Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung. Ein nicht abgeschlossenes Referenzprojekt genügt nur dann, wenn die Referenz bereits seit mindestens einem Jahr erbracht wird.
- Eigenerklärung zu Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014. Erklärung, dass der Bieter nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08.April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, genannten Personen oder Unternehmen, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen,
a) durch die russische Staatsangehörigkeit des Bewerbers/Bieters oder die Niederlassung des Bewerbers/Bieters in Russland,
b) durch die Beteiligung einer natürlichen Person oder eines Unternehmens, auf die eines der Kriterien nach Buchstabe a zutrifft, am Bewerber/Bieter über das Halten von Anteilen im Umfang von mehr als 50%,
c) durch das Handeln der Bewerber/Bieter im Namen oder auf Anweisung von Personen oder Unternehmen, auf die die Kriterien der Buchstaben a und/oder b zutrifft,
sowie eine Erklärung, dass am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, ebenfalls nicht zu dem in der Vorschrift genannten Personenkreis mit einem Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift gehören.
Bestätigung und Sicherstellung, dass auch während der Vertragslaufzeit keine als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen eingesetzt werden, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt.
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt VI: Weitere Angaben
1) Es gelten die Bewerbungsbedingungen der Auftraggeberin (Bestandteil der Vergabeunterlagen).
2) Die Auftraggeberin wird während der Angebotsfrist eingehende Bieterfragen/Antworten sowie evtl. Aktualisierungen und zusätzliche Informationenausschließlich über die Vergabeplattform unter der jeweiligen ELViS-ID zur Verfügung stellen. Unternehmen, die sich auf der Vergabeplattform registriert haben, erhalten hierüber eine Mitteilung über die Vergabeplattform. Unternehmen, die sich nicht auf der Vergabeplattform registriert haben, erhalten keine solche Mitteilung. Sie müssen sich selbsttätig auf der Vergabeplattform über Bieterfragen/Antworten sowie evtl. Aktualisierungen und zusätzliche Informationen unter der genannten ELViS-ID informieren.
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 2289499-0
Fax: +49 2289499-163
Internet-Adresse: https://www.bundeskartellamt.de/SharedDocs/Kontaktdaten/DE/Vergabekammern.html
Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein (§ 160 Abs.1 GWB).
Der Antrag auf Nachprüfung ist gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.