CJD - Tragwerksplanung zum Vorhaben Einfeld-Sporthalle Referenznummer der Bekanntmachung: EU 02/2023
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift: Teckstraße 23
Ort: Ebersbach/Fils
NUTS-Code: DE114 Göppingen
Postleitzahl: 73061
Land: Deutschland
E-Mail:
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.cjd.de/de
Postanschrift: Am Ferberturm 72
Ort: Gera
NUTS-Code: DEG02 Gera, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 07546
Land: Deutschland
E-Mail:
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: https://www.cjd.de/de
Postanschrift: Dalbergsweg 3
Ort: Erfurt
NUTS-Code: DEG01 Erfurt, Kreisfreie Stadt
Postleitzahl: 99084
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): RA Dr. Martin Thies
E-Mail:
Telefon: +49 361659240
Fax: +49 3616592499
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.schickerthies.de
Abschnitt II: Gegenstand
CJD - Tragwerksplanung zum Vorhaben Einfeld-Sporthalle
Gegenstand des zukünftigen Auftrages sind die Grundleistungen der HOAI-Leistungsphasen 1 bis 6 der Fachplanung „Tragwerksplanung“.
Des Weiteren soll folgende Besondere Leistung vergeben werden:
• Ingenieurtechnische Kontrolle der Ausführung des Tragwerks auf Übereinstimmung mit den geprüften statischen Unterlagen (Pauschalhonorar)
Zudem kann optional bei Eilbedürftigkeit folgende Besondere Leistung in der Leistungsphase 3 auf Zeithonorarbasis beauftragt werden:
„Vorgezogene Stahl- oder Holzmengenermittlung des Tragwerks und der kraftübertragenden Verbindungsteile für eine Ausschreibung, die ohne Vorliegen von Ausführungsunterlagen durchgeführt wird“ (Diese optionale Leistung fließt nicht in die preisliche Wertung ein.)
Erfurt, DE
1.
Die Vergabestelle zu 1. ist das Christliche Jugenddorfwerk Deutschlands e.V. (CJD), ein gemeinnütziger Verein. Die Vergabestelle zu 2. Ist eine 100% Tochtergesellschaft der Vergabestelle zu 1. Es muss noch abschließend geklärt werden, ob die Vergabestelle zu 1. oder aber die Vergabestelle zu 2., den Vertrag schließt.
Die CJD Erfurt Christophorusschule ist eine staatlich anerkannte Ersatzschule für Schülerinnen und Schüler mit dem Förderschwerpunkt geistige Entwicklung. Die Rechtstellung hat ihre Grundlagen in den Thüringer Schulgesetzen. Aufnahme finden Schülerinnen und Schüler, deren individueller Förderbedarf unter den Bedingungen einer Förderschule mit speziellen sonderpädagogischen Methoden und Angeboten gedeckt werden kann. Derzeit werden 124 Schülerinnen und Schüler im Alter von 6 bis 21 Jahren in 15 Klassen unterrichtet. Der Unterricht orientiert sich an den aktuellen und lebenspraktischen Bedürfnissen sowie den individuellen Entwicklungsmöglichkeiten der Schülerinnen und Schüler. Das Lernen vollzieht sich möglichst in natürlichen und lebenspraktisch bedeutsamen Lernsituationen.
Die Vergabestelle beabsichtigt am Standort Christophorusschule, dort auf dem Außengelände, den Neubau einer barrierefreien Multifunktionssporthalle mit einer Netto-Hallenfläche von 405m2 (15mX27m) und den dazugehörigen Räumen (Empfang, Geräteraum, Umkleideräume, Duschräume, Toiletten, Abstellraum) sowie zwei anliegenden Klasseneinheiten. Auf dem Gelände befindet sich eine sanierte ehemalige Kinderkombination, die als Förderschule genutzt wird. Geplant ist der nahe Bau der Turnhalle an die bestehende Immobilie mit überdacht gestaltetem Übergangsbereich.
Die Christophorusschule befindet sich seit dem Schuljahr 1998/1999 am jetzigen Standort und hat sich im umliegenden Wohngebiet gut etabliert. Sie ist sehr gut an den ÖNV angebunden und aus allen Stadtteilen sowie von außerhalb durch Stadtrandnähe sehr gut zu erreichen. Die Multifunktionshalle soll den Lernansprüchen der Schüler mit sonderpädagogischem Förderbedarf im Alter von 6-21 Jahren (bei steigender Prognose), die ganztags beschult werden, entsprechen.
Es existiert bereits eine Genehmigungsplanung mit zugrundeliegender Entwurfsplanung und ein Brandschutzkonzept (gemäß AHO). Auf dieser Basis wurde auch bereits ein Bauantrag gestellt, der aber noch nicht beschieden ist. Die bisherige Planung ist zwingende Grundlage für die weitere Planung. Die bisherige Planung ist im Anlagenkonvolut zu Teil A der Vergabeunterlagen beigefügt. Zur Vermeidung unnötiger Wiederholungen wird auf das Anlagenkonvolut Bezug genommen, es ist wesentlicher Bestandteil dieser Vergabe. Die Vergabestelle hat freilich bis dato noch keine Fachplaner beauftragt. Das wird derzeit mittels parallel stattfindender Vergaben bewerkstelligt.
Die derzeit fehlenden Fachplanungen müssen noch in die bisherige Planung integriert werden. Hier bedarf es noch einer entsprechenden Überprüfung und Überarbeitung der bisherigen Planung unter Einbeziehung der bisherigen Objektbeschreibung und Kostenberechnung.
2.
Für die weitere Planung wird in Bezug auf die KG 200 bis 400 ein Kostenrahmen in Höhe von 3.650.000,00 € vorgegeben.
3.
Das Vorhaben wird mit Fördermitteln in Höhe von 3.015.963,00 € öffentlich gefördert. Grundlage für die Bewilligung der Förderung ist die Thüringer Landeshaushaltsordnung (ThürLHO, SS 23 und 44) in der geltenden Fassung i. V. m. der Richtlinie für die Gewährung finanzieller Zuwendungen zur Förderung des Schul- und Sporthallenbaus (Schulbauförderrichtlinie SchulBauFR) vom 20. November 2015, veröffentlicht im Thüringer Staatsanzeiger Nummer 4912015, Seiten 2184-2186, zuletzt geändert am 6. Januar 2022, veröffentlicht im Thüringer Staatsanzeiger Nummer 512022, Seite 221 - 222. Der einschlägige Fördermittelbescheid datiert auf den 15.12.2022; er ist Bestandteil des Anlagenkonvoluts.
4.
Gegenstand des zukünftigen Auftrages sind die Grundleistungen der HOAI-Leistungsphasen 1 bis 6 der Fachplanung „Tragwerksplanung“.
Des Weiteren soll folgende Besondere Leistung vergeben werden:
• Ingenieurtechnische Kontrolle der Ausführung des Tragwerks auf Übereinstimmung mit den geprüften statischen Unterlagen (Pauschalhonorar)
Zudem kann optional bei Eilbedürftigkeit folgende Besondere Leistung in der Leistungsphase 3 auf Zeithonorarbasis beauftragt werden:
„Vorgezogene Stahl- oder Holzmengenermittlung des Tragwerks und der kraftübertragenden Verbindungsteile für eine Ausschreibung, die ohne Vorliegen von Ausführungsunterlagen durchgeführt wird“ (Diese optionale Leistung fließt nicht in die preisliche Wertung ein.)
Im Übrigen wird, was den Inhalt des Auftrags anbelangt, auf den Vertragsentwurf (Teil C der Vergabeunterlagen) Bezug genommen.
Notwendige Leistungen der Gebäudeplanung und der Technischen Ausrüstung werden zeitgleich anderweitig EU-weit vergeben.
Sollten mehr als drei Bewerber ihre Eignung nachweisen, erfolgt die Auswahl für die Einladung zum Verhandlungsverfahren wie folgt:
Für jede angegebene zusätzliche Referenz (Referenz > 1), die den Mindestanforderungen genügt, erhält der Bewerber 1 Punkt. Dabei werden von der Vergabestelle alle im Teilnahmeantrag und in einem etwaigen Beiblatt zum Teilnahmeantrag (als Bestandteil der entsprechenden Datei) eventuell zusätzlich angeführte Referenzen geprüft.
Ergibt sich nach Durchführung des entsprechenden Referenzen-Auswahlverfahrens noch keine hinreichende Differenzierung, so erfolgt die Auswahl zwischen punktgleichen Bewerbern anhand folgender Kriterien (in der angegebenen Rangfolge bzw. Priorität):
Zahl der Beschäftigten in den Jahren 2020 bis 2022 (2. Rangstelle)
Zahl der Führungskräfte in den Jahren 2020 bis 2022 (3. Rangstelle)
Sollten sich anhand der vorgenannten, auch hilfsweise eingeführten Auswahlkriterien und trotz der insofern gebildeten Rangfolge immer noch mehr als drei in die engere Auswahl zu nehmende Bewerber ergeben, dann wird in erforderlichem Umfang gelost.
siehe Erläuterungen unter Ziffer II.2.4) zur optionalen Leistung "vorgezogene Stahl- und Holzmengenermittlung zum Tragwerk"
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
Eigenerklärung zur Berufshaftpflichtversicherungsdeckung des Bewerbers im Bewerberformular in der Weise, dass eine Berufshaftpflicht mit folgenden Mindest-Deckungssummen besteht, oder dass zumindest eine Bereitschaftserklärung des Versicherers vorliegt, sie im Auftragsfalle mit dem Bewerber abzuschließen:
für Personenschäden mindestens 2 Mio. € für jeden Einzelfall sowie für Sach- und Vermögensschäden mindestens jeweils 1,5 Mio. € für jeden Einzelfall sowie jeweils mindestens 4 Mio. € für alle Versicherungsfälle von Personenschäden in einem Jahr sowie jeweils mindestens 3 Mio. € für alle Versicherungsfälle von Sach- und Vermögensschäden in einem Jahr (also jeweils eine zweifache Maximierung pro Jahr)
Bei einer Bietergemeinschaft genügt es, wenn der Federführer über eine entsprechende Berufshaftpflicht (bzw. Bereitschaftserklärung des Versicherers) verfügt und sich entsprechend erklärt.
→ Referenz:
Der Bewerber muss über Kenntnisse und Erfahrungen in vergleichbaren Bauvorhaben verfügen (geeignete Referenz im Sinne von § 46 Abs. 1 Nr. 3 VgV).
Das (geeignete) Referenzprojekt muss folgende Mindestanforderungen kumulativ erfüllen:
• Baukosten (KG 300 und 400) mindestens 2,0 Mio. € (brutto)
• Nachweis der Vergleichbarkeit in der Weise, dass nachvollziehbar angeführt wird, dass die Referenz der ausgeschriebenen Leistung soweit ähnelt, dass sie Rückschlüsse auf diese zulässt, was die Eignung des Bewerbers anbelangt
• Erbringung (mindestens) der Leistungsphasen 2 bis 5 „Fachplanung Tragwerksplanung“ in Anlehnung an die HOAI
• bauliche Fertigstellung des Referenzprojekts nach dem 31.12.2017 (maßgeblich ist der Zeitpunkt der baulichen Abnahme)
Entsprechende Angaben werden im Bewerberformular (Teil B.) abgefragt.
Der Bewerber muss ein entsprechendes Referenzprojekt vorweisen. Der Bewerber ist jedoch aufgefordert, alle verfügbaren Referenzen anzugeben. Im Teilnahmeantrag können bis maximal 10 Referenzen angeführt werden; darüber hinaus besteht die Möglichkeit, weitere Referenzen in einem Beiblatt zum Teilnahmeantrag (als Bestandteil der entsprechenden Datei) anzugeben. Die Vergabestelle prüft dann alle angegebenen Referenzen darauf, ob zumindest eine von ihnen den vorgenannten Anforderungen genügt.
Achtung:
- Auch hinsichtlich der Referenzen gilt der statuierte Vorbehalt bezüglich des Vorranges der Eigenerklärungen. Die Vergabestelle behält sich also vor, die Angaben zu den Referenzen in Zweifelsfällen genau zu überprüfen und dabei auch Auftraggeber-Bescheinigungen (unter Fristsetzung) zu fordern.
- Auch für das Auswahlkriterium „Referenzen“ sollten alle weiter verfügbaren Referenzen nach dem 31.12.2017 in Form von Eigenerklärungen angegeben werden.
Zahl der Beschäftigten/ Anzahl der Führungskräfte:
Erklärung (im Bewerberformular), aus der das jährliche Mittel der vom Bewerber in den letzten drei Jahren 2020 bis 2022 Beschäftigten (zu ermitteln gemäß § 267 Abs. 5 HGB) und die Anzahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren 2020 bis 2022 ersichtlich ist. Teilzeitkräfte sind entsprechend umzurechnen. Im Falle einer Bietergemeinschaft kommt es auf die Anzahl der bei allen Mitgliedern gemeinsam Beschäftigten bzw. auf die Anzahl der dort insgesamt vorgehaltenen Führungskräfte in den letzten drei Jahren 2020 bis 2022 an. Teilzeitkräfte sind auch hier entsprechend umzurechnen.
Abschnitt IV: Verfahren
Abschnitt VI: Weitere Angaben
Postanschrift: Jorge-Semprun-Platz 4
Ort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland
E-Mail:
Telefon: +49 361573321254
Fax: +49 361573321059
Sieht sich ein Bieter durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB). Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).