Öffentliche Ausschreibung Radebeul 2023 Deutschland - Entwicklung von Lizenzmanagementsoftware

Deutschland - Entwicklung von Lizenzmanagementsoftware - SAM-Tool

1. Beschaffer

1.1 Beschaffer

Offizielle Bezeichnung: Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste

Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft

Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1 Verfahren

Titel: SAM-Tool

Beschreibung: Der Auftraggeber Freistaat Sachsen, vertreten durch den Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste (AG), beabsichtigt, im Ergebnis des vorliegenden Vergabeverfahrens mit einem Un-ternehmen einen oder mehrere EVB-IT-Verträge über den Erwerb, die Lieferung und Imple-mentierung eines Werkzeugs zur Unterstützung des Lizenzmanagements (Systemlieferung "SAM-Tool") sowie begleitender Services und Optionen für eine Vertragslaufzeit von vier Jah-ren mit der Option der Verlängerung um ein weiteres Jahr abzuschließen. Das Vergabeverfahren wird in Form eines Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb durchgeführt. Gegenstand der Ausschreibung: Mit der Ausschreibung soll ein Auftragnehmer gebunden werden, der folgende Leistungen erbringt: a) Kauf, Lieferung und Implementierung eines SAM-Tools b) Erstellung einer initialen und belastbaren Lizenzbilanz für den Softwarehersteller Microsoft c) Einführungs- und Schulungsmaßnahmen d) Wartung e) Support Der Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste (SID) schreibt die Leistungen unter dem Vorbehalt der Zurverfügungstellung der erforderlichen Haushaltsmittel durch den Sächsischen Landtag aus.

Kennung des Verfahrens: 33272ab3-bcc2-4b6d-ad95-f87a4e294203

Vorherige Bekanntmachung: 645955-2021

Interne Kennung: SID 2021-47 KM

Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren

Das Verfahren wird beschleunigt: No

2.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72212218 Entwicklung von Lizenzmanagementsoftware

2.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Bautzen (DED2C)

Land: Deutschland

2.1.3 Wert

Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1,190,000 EUR

2.1.4 Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

vgv -

Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:

Beschreibung:

5. Los

5.1 Los: LOT-0000

Titel: SAM-Tool

Beschreibung: Leistungsumfang / Abnahmemengen: Zur technischen Unterstützung des Lizenzmanagement-Prozesses soll ein geeignetes mandantenfähiges Software-Asset-Management-Tool beschafft werden. Mit der Mandantenfähigkeit ist eine Nutzung des SAM-Tools durch mehrere Anwender sowie eine quantitative Erwei-terung der zu verwaltenden Assets während der Zeit der Nutzung zu ermöglichen. Bei der Nutzung ist eine strikte Mandantentrennung vorgesehen. Über die zu schließenden Verträge werden die folgenden Leistungen in folgenden voraussichtlichen Mengen bezogen: 1. Lizenzen für das SAM-Tool (inkl. Client-, Server- und Datenbankinventarisierung, insbe-sondere für Oracle-Datenbanken) für 5500 verwaltete Assets, 2. Softwarepflege und regelmäßige Aktualisierungen des Produktkatalogs (Produktdefinitionen, SKU-Katalog und Erkennungsregeln/Fingerprints) für 5500 verwaltete Assets, 3. Technische, toolbezogene Beratungs- und Unterstützungsleistungen für die Implementierung des Tools und die individuelle Beratung und Unterstützung im Anschluss an die Sys-temlieferung im Volumen von 150 Personentagen, darin enthalten Administrations- und Endanwenderschulungen im Rahmen der Systemlieferung für 5 bis 10 Personen.

Interne Kennung: LOT-0000

5.1.1 Zweck

Art des Auftrags: Dienstleistungen

Haupteinstufung (cpv): 72212218 Entwicklung von Lizenzmanagementsoftware

Optionen:

Beschreibung der Optionen: Der Auftraggeber hat die Option, den Vertrag um maximal ein weiteres Jahr zu den zum Zeitpunkt der Inanspruchnahme der Option bestehenden Konditionen zu verlängern. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf Ausübung der Option. Der Auftraggeber informiert den Auftragnehmer bis spätestens 3 Monate vor Vertragsende schriftlich über die Inanspruchnahme der Option.

5.1.2 Erfüllungsort

Land, Gliederung (NUTS): Bautzen (DED2C)

Land: Deutschland

Zusätzliche Informationen:

5.1.3 Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 2023-11-23+01:00

Enddatum: 2027-11-22+01:00

5.1.4 Verlängerung

Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Verlängerungsoption (siehe Abschnitt II.2.7) Leistungsbezogene Optionen: Der Auftraggeber hat die Möglichkeit, über die in Abschnitt 6.2 der Vergabeunterlagen für den Teilnahmewettbewerb bzw. Abschnitt II.2.4) der Bekanntmachung genannten Mengen hinaus OPTIONAL unabhängig voneinander folgende Leistungen zu beziehen: 1. Aufwuchs der Lizenzen (analog Position 1 unter Abschnitt II.2.4)) auf bis zu 20.000 Assets, 2. Aufwuchs der zugehörigen Softwarepflege (analog Position 2. unter Abschnitt II.2.4)) auf bis zu 20.000 Assets, 3. Aufwuchs der technischen, toolbezogenen Beratungs- und Unterstützungsleistungen (analog Position 3 unter Abschnitt II.2.4)) auf bis zu 300 Personentage, sowie darin enthalten weitere Schulungen für je 5-10 Personen. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf Ausübung der genannten Optionen.

5.1.6 Allgemeine Informationen

Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert

Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen

5.1.7 Strategische Auftragsvergabe

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.10 Zuschlagskriterien

Kriterium:

Art: Qualität

Bezeichnung: Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt.

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50

Kriterium:

Art: Preis

Bezeichnung: Preis

Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50

5.1.15 Techniken

Rahmenvereinbarung:

Keine Rahmenvereinbarung

Informationen über das dynamische Beschaffungssystem

Kein dynamisches Beschaffungssystem

Elektronische Auktion:

5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung

Überprüfungsstelle: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste

6. Ergebnisse

6.1 Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0000

Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.

6.1.2 Informationen über die Gewinner

Wettbewerbsgewinner:

Offizielle Bezeichnung: Fujitsu Technology Solutions GmbH

Angebot:

Kennung des Angebots:

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000

Vergabe von Unteraufträgen: yes

Informationen zum Auftrag:

Kennung des Auftrags:

Datum des Vertragsabschlusses: 2023-11-23+01:00

Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: false

6.1.4 Statistische Informationen

Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0

Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums

Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0

8. Organisationen

8.1 ORG-7006

Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI

Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53119

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Land: Deutschland

E-Mail: esender_hub@bescha.bund.de

Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:

TED eSender

8.1 ORG-7001

Offizielle Bezeichnung: Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste

Registrierungsnummer: nicht zutreffend

Postanschrift: Dresdner Straße 78A

Stadt: Radebeul

Postleitzahl: 01445

Land, Gliederung (NUTS): Meißen (DED2E)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabestelle@sid.sachsen.de

Telefon: +49 351 3264-5101

Internetadresse: http://www.sid.sachsen.de/

Rollen dieser Organisation:

Beschaffer

Federführendes Mitglied

Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt

8.1 ORG-7004

Offizielle Bezeichnung: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen

Registrierungsnummer: nicht zutreffend

Postanschrift: Braustraße 2

Stadt: Leipzig

Postleitzahl: 04107

Land, Gliederung (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de

Telefon: +49 341977-3800

Fax: +49 341977-1049

Internetadresse: https://www.lds.sachsen.de/index.asp?ID=4421&art_param=363

Rollen dieser Organisation:

Überprüfungsstelle

8.1 ORG-7005

Offizielle Bezeichnung: Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste

Registrierungsnummer: nicht zutreffend

Postanschrift: Dresdner Straße 78A

Stadt: Radebeul

Postleitzahl: 01445

Land, Gliederung (NUTS): Meißen (DED2E)

Land: Deutschland

E-Mail: vergabestelle@sid.sachsen.de

Telefon: +49 351 3264-5101

Internetadresse: https://www.sid.sachsen.de

Rollen dieser Organisation:

Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1 ORG-0001

Offizielle Bezeichnung: Fujitsu Technology Solutions GmbH

Größe des Wirtschaftsteilnehmers: large

Registrierungsnummer: DE113580069

Postanschrift: Marie-Curie-Str. 1

Stadt: Dresden

Postleitzahl: 01139

Land, Gliederung (NUTS): Dresden, Kreisfreie Stadt (DED21)

Land: Deutschland

E-Mail: Kai-Michael.Thiemann@fujitsu.com

Telefon: +49 35121777716

Fax: +49 35142785644

Rollen dieser Organisation:

Bieter

Federführendes Mitglied

Gewinner dieser Lose: LOT-0000

Der Gewinner ist auf einem geregelten Markt notiert

11. Informationen zur Bekanntmachung

11.1 Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 31193f8e-e2bd-494d-89ca-bc561181a4e3 - 01

Formulartyp: Ergebnis

Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 2023-12-11+01:00 14:02:27+01:00

Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch

11.2 Informationen zur Veröffentlichung

Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 00752568-2023

ABl. S – Nummer der Ausgabe: 239/2023

Datum der Veröffentlichung: 2023-12-12Z

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