Deutschland - Medizinische Geräte - Upgrade LHK und Hybrid OP

1. Beschaffer
1.1 Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Klinikum der Stadt Ludwigshafen am Rhein gGmbH
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1 Verfahren
Titel: Upgrade LHK und Hybrid OP
Beschreibung: Das Klinikum verfügt im Herzzentrum u.a. über folgende Geräteausstattung: - Anlage HKL ROT Philips XperAllura FD10/10 (Biplan), Erstinstallation 12.8.2005, Umzug und Upgrade 16.8.2016 - Systemalter 18 Jahre - Anlage EPU (Philips XperAllura, FD 10 (Monoplan), Erstinstallation 15.9.2005, Umzug und Upgrade 1.9.2016- Systemalter 18 Jahre - Angiographie Hybrid OP inkl. "Clarity" TechnologieLHK-System, Erstinstallation 2015 - Linksherzkathetermessplatz inkl. "Clarity" Technologie, Erstinstallation 2015 - alle Systeme sind mit einem Hämodynamiksystem ausgestattet. Seitens des Herstellers Philips wurde für die beiden Altanlagen aus dem Jahr 2005 die Serviceunterstützung zum 31.12.2023 abgekündigt. Bei einer kompletten Ersatzbeschaffung mit Neu-/refurbished Geräten würden Kosten in Höhe von ca. 4 - 5 Mio. Euro anfallen. Für eine Ersatzbeschaffung in vorgenannter Höhe stehen derzeit keine Mittel zur Verfügung. Als kostengünstigere und deutlich wirtschaftlichere Alternative kommt ein Upgrade aller Geräte mit einem Auftragswert von < 1.5 Mio. netto EUR in Betracht.
Kennung des Verfahrens: 1e36e76b-106e-4332-ad09-cb43dd5699f0
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
2.1.1 Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung(cpv): 33100000Medizinische Geräte
Zusätzliche Einstufung(cpv): 33111710Angiografie-Ausstattung
Zusätzliche Einstufung(cpv): 33123210Ausrüstung für die Überwachung der Herzfunktionen
2.1.2 Erfüllungsort
Postanschrift: Klinikum der Stadt Ludwigshafen am Rhein gGmbHBremserstr. 79
Stadt: Ludwigshafen
Postleitzahl: 67063
Land, Gliederung (NUTS): Ludwigshafen am Rhein, Kreisfreie Stadt(DEB34)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.3 Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1,355,000EUR
2.1.4 Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP6YYMY4JD
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv- 
5. Los
5.1 Los: LOT-0001
Titel: Upgrade LHK und Hybrid OP
Beschreibung: Da alle vier Geräte inklusive der Hämodynamik einheitlich solche des Herstellers Philips sind, ist ein einheitliches Upgrade möglich und sowohl technisch als auch wirtschaftlich sinnvoll. Daher wurde ein Upgrade der Geräte auf einen einheitlichen Stand mit der Ausstattung der aktuellen Azurion-Reihe beauftragt. Folgende Komponenten können nach ausgiebiger Überprüfung bei den beiden Altgeräten im Zuge für das Catalyst Upgrade (also dem alten Stand) verbleiben: - Sämtliche Boden-, Wand- und Deckenkanäle - Schwerlast-Deckenunterkonstruktion ohne jegliche Veränderung - Elektro-Unterverteilung mit lediglich kleiner Anpassung - Elektro-Zuleitung - Schienensystem für C-Bogen - Kompletter C-Bogen mit L-Arm-Aufhängung (dieser wird nur mit neuer Verkleidung versehen) abhängig vom Verschleiß - MRC-Röntgenröhre abhängig vom Verschleiß - Schienensystem samt Aufhängung für Monitordeckenwagen - Schienensystem mit Strahlenschutz und OP-Leuchte - Bodenplatte für Untersuchungstisch Sollten diesbezüglich Teile getauscht werden müssen, sind diese durch das aktuelle Angebot von Philips bereits abgedeckt. Eine Bauanpassung, außer Elektrounterverteilung und eventueller Renovierungsmaßnahmen, ist für das Upgrade nicht notwendig. Um ein einheitliches Bedienkonzept gerade auch für die Notfallversorgung zu gewährleisten, tauscht der Hersteller die Hämodynamik in allen Versorgungsräumen auf ein einheitliches System. Hier sind ebenfalls die bestehenden Geräte aus der Serviceunterstützung herausgenommen worden. Sowohl im Hybrid-OP, EPU und HKL werden Software Angleichungen mit diesem Upgrade durchgeführt um die reibungslose, sichere und effiziente Bedienung der Anlagen durch die Anwender zu gewährleisten.
Interne Kennung: #1
5.1.1 Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung(cpv): 33100000Medizinische Geräte
Zusätzliche Einstufung(cpv): 33111710Angiografie-Ausstattung
Zusätzliche Einstufung(cpv): 33123210Ausrüstung für die Überwachung der Herzfunktionen
5.1.2 Erfüllungsort
Postanschrift: Klinikum der Stadt Ludwigshafen am Rhein gGmbHBremserstr. 79
Stadt: Ludwigshafen
Postleitzahl: 67063
Land, Gliederung (NUTS): Ludwigshafen am Rhein, Kreisfreie Stadt(DEB34)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: 
5.1.6 Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
5.1.7 Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10 Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Es gibt keinen Wettbewerb, daher keine Bewertung
5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Nach § 135 Abs. 2 kann die Unwirksamkeit des vergebenen Auftrags nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags.
5.1.15 Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion:
5.1.16 Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern Rheinland-Pfalz, Ministerium für Wirtschaft, Klimaschutz, Energie und Landesplanung - Geschäftsstelle -
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Klinikum der Stadt Ludwigshafen am Rhein gGmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Klinikum der Stadt Ludwigshafen am Rhein gGmbH
6. Ergebnisse
Wert aller im Rahmen dieses Verfahrens vergebenen Aufträge: NaNunpublished
Direktvergabe:
Begründung der Direktvergabe: Teilweiser Ersatz oder Ausweitung vorhandener Lieferungen oder Anlagen durch den ursprünglichen Lieferanten, deren Beschaffung nach den strengen Vorschriften der Richtlinie erfolgt
Sonstige Begründung: Gemäß § 14 Abs. 4 Nr. 2 VgV ist ein Verhandlungsverfahren ohne vorherigen Teilnahmewettbewerb zulässig, wenn der Auftrag wegen seiner technischen oder künstlerischen Besonderheiten oder aufgrund des Schutzes von Ausschließlichkeitsrechten nur von einem bestimmten Unternehmen ausgeführt werden kann. Zusätzlich darf es gem. § 14 Abs. 6 VgV keine vernünftige Alternative oder Ersatzlösung geben, und die Ausschließlichkeitssituation darf nicht durch den öffentlichen Auftraggeber selbst mit Blick auf das anstehende Vergabeverfahren herbeigeführt werden. Die Festlegung auf das Upgrade mit dem Stand der Azurion-Reihe verstößt weder gegen den Grundsatz der Produktneutralität (§ 31 Absatz 6 VgV), noch ist diese das Ergebnis einer künstlichen Wettbewerbseinschränkung (§ 14 Absatz 6 VgV), denn sie ist sachlich gerechtfertigt: Der Service ist seitens des Herstellers für die Altgeräte zum 31.12.2023 abgekündigt worden, so dass der Auftraggeber eine sehr große und teure Ersatzbeschaffung für zumindest 2 Geräte tätigen müsste. Zusätzlich müsste der Auftraggeber jedoch auch die weiteren Geräte auf einen neueren Stand bringen, da sie nicht mehr dem heutigen Stand der Technik entsprechen, so dass Neubeschaffungen von 2 Geräten und ein Upgrade für weitere 2 Geräte erfolgen müssten. Eine Beschaffung in dieser Größenordnung waren aufgrund der kurzfristigen Kenntnis der Serviceaufkündigung nicht im Investitionsplan eingeplant, so dass die Mittel zu diesem Zeitpunkt in der erforderlichen Höhe nicht zur Verfügung stehen. Auch eine Ersatzbeschaffung aller Geräte scheidet somit ebenfalls aus wirtschaftliche Gründen aus. Eine Teilbeschaffung wie oben geschildert hingegen ist nicht sinnvoll, da dann unterschiedliche Geräte verschiedener Hersteller zum Einsatz kämen, so dass das Personal sich immer auf andere Geräte einstellen müsste, was der Patientensicherheit und den Behandlungsprozessen abträglich wäre. Zudem hätte das Herzzentrum 2 unterschiedliche Hämodynamiksysteme im Einsatz. Ein Upgrade von Altgeräten kann naturgemäß ausschließlich vom Hersteller selbst vorgenommen werden. Aus diesen Gründen ist die Produktvorgabe sachlich gerechtfertigt und nicht willkürlich getroffen. Zusätzlich verpflichtet § 14 Abs. 6 den Auftraggeber, vor der Festlegung auf einen bestimmten Anbieter Ersatzlösungen und Alternativen zu prüfen. Hierbei sind funktionell vergleichbare Produkte in Betracht zu ziehen. Erst wenn die Ungeeignetheit aller weiteren verfügbaren Produkte positiv feststeht, kann eine Ausschließlichkeit aus technischen Gründen bestehen. Dabei reicht es nicht aus, dass die Anforderungen des öffentlichen Auftraggebers nur von einem Produkt erfüllt werden. Das ist hier Fall: Die Alternative zum geplanten Upgrade wäre eine komplette Neubeschaffung aller vier Geräte inklusive Hämodynamik. Hierbei ist unerheblich, ob Neugeräte oder aufbereitete (refurbished) Geräte beschafft würde, denn die Beschaffungskosten wären in jedem Fall ein Vielfaches der Upgradekosten. Somit ist diesbezüglich eine Vergabe im Rahmen eines Verhandlungsverfahrens ohne vorherige Bekanntmachung zulässig. Weiterhin ist der Ausnahmetatbestand des § 14 Abs. 4 Nr. 5 VgV erfüllt, dessen folgende Voraussetzungen kumulativ erfüllt sein müssen: (1) Die zusätzlichen Lieferungen müssen bei dem ursprünglichen Auftragnehmer in Auftrag gegeben werden, (2) sie müssen entweder zur teilweisen Erneuerung oder Erweiterung bereits erbrachter Leistungen bestimmt sein, (3) ein Wechsel des Unternehmens müsste dazu führen, dass der Auftraggeber eine Leistung mit unterschiedlichen technischen Merkmalen kaufen müsste und dies eine technische Unvereinbarkeit oder unverhältnismäßige technische Schwierigkeiten bei Gebrauch und Wartung mit sich bringen wurde. (4) Die Vertragslaufzeit für die zusätzliche Lieferung darf in der Regel drei Jahre nicht überschreiten. (1) Zunächst müssen der Auftragnehmer des ursprünglichen Auftrags und der Auftragnehmer der zusätzlichen Lieferung identisch sein. Das ist hier der Fall. (2) Die Beschaffung hat entweder der teilweisen Erneuerung oder Erweiterung der ursprünglichen Lieferung oder Einrichtung zu dienen. Sie muss folglich in unmittelbarem inhaltlichen Zusammenhang mit der ursprünglichen Lieferung oder Einrichtung stehen. Eine "Erneuerung" meint, dass die ursprüngliche Lieferung oder Einrichtung an den neuesten Stand der Technik angepasst wird. Dies trifft hier zu. Durch das Upgrade auf die Azurion-Reihe werden die Geräte auf den neuesten technischen Stand und die neueste Gerätegeneration des Herstellers Philips gehoben. (3) Außerdem kann auf die Bekanntmachung nur verzichtet werden, wenn die Lieferung eines anderen Unternehmens in technischer Hinsicht mit der ursprünglichen Leistung absolut inkompatibel (technische Unvereinbarkeit) oder relativ inkompatibel (unverhältnismäßige technisch Schwierigkeiten) ist. Absolute Inkompatibilität ist gegeben, wenn der Gebrauchszweck durch die abweichenden (technischen) Merkmale vereitelt wird. Der Fall der relativen Inkompatibilität ist anzunehmen, wenn eine mögliche Angleichung unverhältnismäßige technische Schwierigkeiten aufwirft, die einen unverhältnismäßigen Aufwand auslosen oder den bestimmungsgemäßen Gebrauch nicht nur marginal beeinträchtigen. Vorliegend ist von einer absoluten Inkompatibilität auszugehen, denn ein Upgrade kann ausschließlich vom Hersteller des alten Gerätes selbst hergestellt werden. (4) Schließlich beschränkt § 14 Abs. 4 Nr. 5 VgV die Laufzeit des Vertrags über zusätzliche Lieferungen grundsätzlich auf drei Jahre. Dies gilt für Aufträge und Daueraufträge. Die Begrenzung der Vertragslaufzeit kann ausnahmsweise überschritten werden, wenn die Kompatibilitätsprobleme auch nach drei Jahren fortbestehen und eine Neubeschaffung nicht wirtschaftlich wäre. Genau dieser Fall liegt vor. Die vorliegende Beschaffung ist für die Lebensdauer der Geräte angelegt. Diese beträgt in der Regel ca. 8-10 Jahre. Eine vorzeitige Neubeschaffung wäre keinesfalls wirtschaftlich.
6.1 Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2 Informationen über die Gewinner
6.1.4 Statistische Informationen
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 1
Statistiken über die strategische Auftragsvergabe:
8. Organisationen
8.1 ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt(DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1 ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Klinikum der Stadt Ludwigshafen am Rhein gGmbH
Registrierungsnummer: HRB-Nr. 3770
Postanschrift: Bremserstr. 79
Stadt: Ludwigshafen
Postleitzahl: 67063
Land, Gliederung (NUTS): Ludwigshafen am Rhein, Kreisfreie Stadt(DEB34)
Land: Deutschland
Telefon: +49 621503-4876
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1 ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Klinikum der Stadt Ludwigshafen am Rhein gGmbH
Registrierungsnummer: HRB-Nr. 3770
Postanschrift: Bremserstr. 79
Stadt: Ludwigshafen
Postleitzahl: 67063
Land, Gliederung (NUTS): Ludwigshafen am Rhein, Kreisfreie Stadt(DEB34)
Land: Deutschland
Telefon: +49 621503-4876
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1 ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern Rheinland-Pfalz, Ministerium für Wirtschaft, Klimaschutz, Energie und Landesplanung - Geschäftsstelle -
Registrierungsnummer: DE355604198
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Stadt: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt(DEB35)
Land: Deutschland
Telefon: +49 613116-2234
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1 ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Philips GmbH Market DACH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: large
Registrierungsnummer: HRB 74560
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 22335
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg(DE600)
Land: Deutschland
Telefon: +49 (162) 2524067
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Federführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: DEU
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1 Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: e40a6c29-ea16-420e-add4-5ac266b17dc9- 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 2024-01-09+01:0015:11:07+01:00
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2 Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 00016935-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 7/2024
Datum der Veröffentlichung: 2024-01-10Z

Wähle einen Ort aus Rheinland-Pfalz

Adenau
Albig
Alsenz
Altenahr
Altenkirchen (Westerwald)
Altrip
Alzey
Andernach
Annweiler am Trifels
Antweiler
Argenthal
Arzfeld
Asbach (Westerwald)
Bad Bergzabern
Bad Breisig
Bad Dürkheim
Bad Ems
Bad Hönningen
Bad Kreuznach
Bad Marienberg
Bad Neuenahr-Ahrweiler
Bad Sobernheim
Badem
Bann
Baumholder
Beckum
Bellheim
Bendorf
Bernkastel-Kues
Betzdorf
Beuren (Hochwald)
Bingen am Rhein
Birkenfeld
Bitburg
Bobenheim-Roxheim
Bodenheim
Böhl-Iggelheim
Bolanden
Boppard
Bornheim (Pfalz)
Bruchmühlbach-Miesau
Budenheim
Burgbrohl
Cochem
Daaden
Dahn
Dannstadt-Schauernheim
Daubach (Westerwald)
Daun
Deidesheim
Dernbach
Dhronecken
Dierdorf
Diez
Dudeldorf
Dudenhofen
Duppach
Edenkoben
Eich
Eisenberg
Elmstein
Emmelshausen
Enkenbach-Alsenborn
Erpolzheim
Faid
Flomborn
Föhren
Frankenthal
Freckenfeld
Freinsheim
Gau-Algesheim
Gau-Bickelheim
Gebhardshain
Germersheim
Gerolsheim
Gerolstein
Grafschaft
Großmaischeid
Grünstadt
Hachenburg
Hagenbach
Hahn-Flughafen
Hahnstätten
Halsenbach
Haßloch
Hatzenbühl
Hauenstein
Heidesheim am Rhein
Hermeskeil
Herrstein
Herxheim bei Landau
Heßheim
Hinterweidenthal
Hochspeyer
Höhr-Grenzhausen
Holzerath
Idar-Oberstein
Ingelheim am Rhein
Insheim
Irrel
Jockgrim
Johanniskreuz
Kaisersesch
Kaiserslautern
Kandel
Kanzem
Kappel
Kastellaun
Katzenelnbogen
Kelberg
Kell am See
Kempenich
Kempfeld
Kettig
Kirchberg
Kirchen
Kirchheimbolanden
Kirn
Klingenmünster
Kobern-Gondorf
Koblenz
Konz
Kröv
Kruft
Kusel
Lahnstein
Lambrecht
Lambsheim
Landau in der Pfalz
Landstuhl
Langenlonsheim
Lauterecken
Limburgerhof
Lingenfeld
Linz am Rhein
Ludwigshafen am Rhein
Lustadt
Maikammer
Mainz
Mastershausen
Maxdorf
Mayen
Mendig
Mertloch
Meudt
Monsheim
Montabaur
Morbach
Mörsdorf
Moschheim
Mülheim-Kärlich
Münster-Sarmsheim
Mutterstadt
Nassau
Nastätten
Nentershausen
Neuerburg
Neustadt an der Weinstraße
Neuwied
Nickenich
Nieder-Olm
Niederwerth
Niederzissen
Oberwesel
Ochtendung
Odernheim am Glan
Offenbach an der Queich
Oppenheim
Osthofen
Otterberg
Pellingen
Pirmasens
Plaidt
Polch
Prüm
Puderbach
Ramstein-Miesenbach
Ransbach-Baumbach
Reinsfeld
Remagen
Rengsdorf
Rennerod
Rhaunen
Rheinböllen
Rockenhausen
Rodalben
Rodder
Roßbach (Wied)
Rüdesheim (Nahe)
Rülzheim
Saarburg
Sankt Goar
Sankt Goarshausen
Schifferstadt
Schönenberg-Kübelberg
Schwabenheim an der Selz
Schweich
Selters
Serrig
Simmern Hunsrück
Sinzig
Speicher (Eifel)
Speyer
Sprendlingen
Steinebach/Sieg
Stromberg
Thaleischweiler-Fröschen
Traben-Trarbach
Trier
Trierweiler
Ulmen
Unkel
Vallendar
Wachenheim an der Weinstraße
Waldbreitbach
Waldrach
Waldsee
Wallhausen (bei Bad Kreuznach)
Weiler bei Bingen
Weilerbach
Weißenthurm
Westerburg
Wiesbaum
Windesheim
Winnweiler
Wintrich
Wirges
Wissen
Wittlich
Wolfstein
Wöllstein
Worms
Wörrstadt
Wörth am Rhein
Zell
Zweibrücken