Zusätzliche Informationen: Die Verfahrenssprache ist deutsch. D.h. die Angebote/Teilnahmeanträge sind in deutscher
Sprache zu verfassen. Sämtliche Korrespondenz zu diesem Verfahren hat ebenfalls in
deutscher Sprache zu erfolgen. *** 1. Registrierung Vergabeplattform: Die Auftragsbekanntmachung
und die Vergabeunterlagen sind uneingeschränkt und vollständig sowie ohne Registrierung
zugänglich. Spätestens für die Einreichung von Teilnehmer- und Bieterfragen ist eine
kostenfreie Registrierung auf der Vergabeplattform erforderlich. Die gesamte Kommunikation
bzgl. Vergabeunterlagen, Teilnahmeanträge oder Angebote hat über die Vergabeplattform
zu erfolgen. Wir empfehlen, bei beabsichtigter Teilnahme an unseren Vergabeverfahren,
grundsätzlich eine kostenfreie Registrierung bei der o. g. Vergabeplattform durchzuführen,
da ansonsten eine lückenlose und transparente Informationsübermittlung unsererseits
nicht gewährleistet werden kann. *** 2. Unklarheiten / Fragen und Anmerkungen zu den
Vergabeunterlagen: Enthalten die Vergabeunterlagen nach Ihrer Auffassung Unklarheiten,
so haben Sie uns unverzüglich darauf hinzuweisen. Teilnehmer- und Bieterfragen oder
Anmerkungen zu den Vergabeunterlagen sind grundsätzlich unverzüglich und nur schriftlich
über die Vergabeplattform zu stellen. Verbindliche Antworten werden auf der Vergabeplattform
als Erläuterungen, Konkretisierungen oder Änderung zu den Vergabeunterlagen veröffentlicht.
Diese Konkretisierungen werden Teil der Vergabeunterlagen und somit auch Vertragsbestandteil.
*** 3. Informationspflichten des Bieters: Bitte beachten Sie, dass sich auch während
der Teilnahme- und Angebotsfrist die Vergabeunterlagen ändern können, z. B. infolge
von Bieterfragen. Wir werden die jeweils aktuelle Version über die Vergabeplattform
verfügbar machen. Dabei wird kenntlich gemacht, sofern Vergabeunterlagen aktualisiert
/ geändert wurden. Registrierte Bieter werden automatisch per E-Mail über die Änderung
an den Vergabeunterlagen informiert. Nicht registrierte Teilnehmer sind verpflichtet,
sich eigenständig über Änderungen an den Vergabeunterlagen und möglicherweise bereitgestellte
Auskünfte (Antworten zu Bieterfragen, Termin- und Fristenänderungen) zu den jeweiligen
Verfahren bei der Vergabestelle zu erkundigen (Holschuld). Wir weisen ausdrücklich
darauf hin, dass sich die Notwendigkeit ergeben kann, die Teilnahme- oder Angebotsfrist
zu verschieben. In einem solchen Fall werden wir Sie unverzüglich -ebenfalls über
die Vergabeplattform - informieren. Wir empfehlen Ihnen dringend, vor der Einreichung
eines des Teilnahmeantrags oder Angebotes noch einmal zu prüfen, ob sich der Teilnahmeantrag
und/oder das Angebot auf die aktuellen Vergabeunterlagen (inkl. beantworteter Fragen)
bezieht. Sofern Sie einen Teilnahmeantrag oder ein Angebot abgeben, das nicht dem
aktuellen Stand der Vergabeunterlagen entspricht, müssen Sie davon ausgehen, vom weiteren
Verfahren (Wertung) ausgeschlossen zu werden. Sollten Sie Ihren Antrag oder Ihr Angebot
bereits eingereicht haben, können Sie es in der Ausschreibungsplattform vor Erreichen
der Teilnahme- oder Angebotsfrist: 1) Ihren alten Teilnahmeantrag / Ihr altes Angebot
für ungültig erklären und kein neuen Antrag / kein neues Angebot abgeben, 2) Ihren
alten Teilnahmeantrag / Ihr altes Angebot für ungültig erklären und ein neuen Antrag
/ ein neues Angebot abgeben. In diesem Fall muss uns Ihr neuer Antrag / Ihr neues
Angebot vor Ende der Frist vorliegen. 3) Ihren alten Teilnahmeantrag / Ihr altes Angebot
-ergänzt um das Konkretisierungs- bzw. Änderungsschreiben aufrechterhalten. In diesem
Fall muss uns das unterzeichnete Konkretisierungs- bzw. Änderungsschreiben vor Ende
der jeweiligen Frist vorliegen (bitte wie den Teilnahmeantrag / das Angebot kennzeichnen!),
4) Ihren alten Teilnahmeantrag oder Ihr altes Angebot unverändert aufrechterhalten.
In diesem Fall weisen wir darauf hin, dass ein gegebenenfalls schon eingereichter
Teilnahmeantrag / ein eingereichtes Angebot, sofern erforderlich, an Konkretisierungen
bzw. Änderungen angepasst werden muss. Einen nicht entsprechend angepassten Teilnahmeantrag
/ ein nicht angepasstes Angebot müssen wir regelmäßig von der Wertung ausschließen.
Sofern wir keine gesonderte Mitteilung von Ihnen erhalten, gehen wir davon aus, dass
Ihr bereits eingereichter Teilnahmeantrag oder Ihr eingereichtes Angebot unverändert
aufrechterhalten werden soll.