1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Kreis Stormarn
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Konfiguration eines Intranets für die Kreisverwaltung Stormarn
Beschreibung: Konfiguration eines Intranets für die Kreisverwaltung Stormarn, basierend auf Microsoft Sharepoint
Kennung des Verfahrens: 2fda0fe5-c8dd-487f-8b07-e9c2ec85a324
Interne Kennung: 11.81.6500/2023/000008
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72212220 Entwicklung von Internet- und Intranetsoftware
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Stormarn (DEF0F)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Konfiguration eines Intranets für die Kreisverwaltung Stormarn
Beschreibung: Der Kreis Stormarn möchte eine Plattform zur Kommunikation und Interaktion im Intranet etablieren. Es besteht derzeit eine Intranet-Lösung über HCL/Lotus Notes, die jedoch seit 2020 nicht mehr strukturell erweitert wird. Diese Plattform bietet nicht die Möglichkeiten moderner Kommunikationsplattformen wie z.B. mobile Anbindungen, Kollaboration, Cloud Integration, hybride Strukturen oder komplexe Recherchemöglichkeiten. Es soll daher eine neue Informationsplattform mit Dokumentenmanagement, Interaktionen und Workflows aufgebaut werden. Der Kreis Stormarn möchte eine interne Informations- und Austauschplattform auf dem aktuellen Stand der Technik schaffen. Sie soll zukünftig der tägliche Einstiegspunkt für alle Mitarbeiter werden, durch den sie mit aktuellen Informationen versorgt werden und von dem aus sie schnell in ihre individuellen Fachverfahren gelangen. Die Akzeptanz durch die Anwender ist ein wesentliches Ziel. Neben der Personalisierbarkeit sind dafür insbesondere auch die zusätzlich zu den reinen Informationsmöglichkeiten unter Beachtung des Datenschutzes zu schaffenden Mehrwerte wichtig, z.B. die barrierefreie Nutzung, die Kollaboration an Inhalten, Möglichkeiten zum Austausch (Chat/Forum) oder die Integration externer Inhalte (Wetter, Deutsche Bahn, Zeiterfassung, …). Der Kreis Stormarn ist an einer nachhaltigen Zusammenarbeit interessiert und plant die stufenweise Einführung des Intranet auf Basis des von seinem IT-Dienstleister zur Verfügung gestellten Basis-Systems Microsoft Sharepoint 2019. Die konkreten Anforderungen ergeben sich aus dem der Ausschreibung zugrunde liegenden Lastenheft – Version 1.2 -, den als Anlage beigefügten Qualifikationsanforderungen und dem ebenfalls beigefügten Corporate Design Handbuch. Für die Bewertung der abgegebenen Angebote ist nicht nur der Preis, der auf Basis des vom jeweiligen Bieter ausgefüllten Beiblatt „EV08 Leistungsverzeichnis“ verglichen wird, maßgeblich, sondern auch die Bewertung eines mit dem Angebot einzureichenden Entwurfs einer Einstiegsseite für das Intranet. Die Bewertung erfolgt nach Auswertung der eingegangenen Angebote im Rahmen einer Vorstellung gegenüber der Auswahlkommission. Die Kriterien für die Bewertung entnehmen Sie bitte der beigefügten Zuschlagsmatrix. Diese Vorstellung ist in der zweiten Januarwoche geplant. Dem Kreis Stormarn ist der Datenschutz ein großes Anliegen. Für das neue Intranet gibt es die beigefügte Datenschutzbewertung nach dem sog. PIA-Modell. Im Verlaufe der Konfiguration sind detailliertere Datenschutzbetrachtung nach dem Standard-Datenschutz-Modell erforderlich. Damit eine enge fachlich fundierte Abstimmung mit dem Auftraggeber erfolgen kann, ist dem Angebot das Datenschutzkonzept einschl. des Nachweises, dass nach BSI-Grundschutz und SDM (Standard-Datenschutzmodell) gearbeitet wird, und zugehöriger Technischer und Organisatorischer Maßnahmen (TOMs) beizufügen.
Interne Kennung: 0001
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72212220 Entwicklung von Internet- und Intranetsoftware
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Stormarn (DEF0F)
Land: Deutschland
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Gestaltung
Beschreibung: Gestaltung
Gewichtung (Punkte, genau): 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Intuivität der Bedienung
Beschreibung: Intuivität der Bedienung
Gewichtung (Punkte, genau): 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Umsetzung CD
Beschreibung: Umsetzung CD
Gewichtung (Punkte, genau): 20
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preiskriterium
Gewichtung (Punkte, genau): 40
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Kreis Stormarn
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Travekom projects GmbH & Co. KG
Angebot:
Kennung des Angebots: Konfiguration eines Intranets für die Kreisverwaltung Stormarn
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Ergebnisses: 132 000,00 EUR
Vergabe von Unteraufträgen: no
Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags:
Datum des Vertragsabschlusses: 31/01/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: false
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Kreis Stormarn
Registrierungsnummer: 10165
Postanschrift: Mommsenstr. 14
Stadt: Bad Oldesloe
Postleitzahl: 23843
Land, Gliederung (NUTS): Stormarn (DEF0F)
Land: Deutschland
Telefon: +49 45311601340
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus
Registrierungsnummer: c5058327-a39c-415c-99c3-6f9e20beb65e
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Stadt: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land, Gliederung (NUTS): Stormarn (DEF0F)
Land: Deutschland
Telefon: +49 4319884542
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Travekom projects GmbH & Co. KG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: small
Registrierungsnummer: DE355450973
Stadt: Lübeck
Postleitzahl: 23560
Land, Gliederung (NUTS): Lübeck, Kreisfreie Stadt (DEF03)
Land: Deutschland
Telefon: +49 4518881040
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: a692f007-e03d-475d-a7e8-76c09504ded1 - 02
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 09/02/2024 10:40:00 (UTC)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 91813-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 31/2024
Datum der Veröffentlichung: 13/02/2024