1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Bendorf am Rhein
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Beschaffung der Mittagsverpflegung für vier städtische Kindertagesstätten der Stadt Bendorf
Beschreibung: Herstellung und Lieferung von Mittagessen
Kennung des Verfahrens: bcd59a12-a8fd-4560-944a-128cea95a0a8
Interne Kennung: S-009/2023-KB
Verfahrensart: Offenes Verfahren
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 15894210 Schulmahlzeiten
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Mayen-Koblenz (DEB17)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Die Lieferung erfolgt an die jeweiligen Kindertagesstätten der Stadt Bendorf. Weitere Anforderungen finden Sie in der allgemeinen Leistungsbeschreibung (s. Leistungsbeschreibung).
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Der Aufruf zum Wettbewerb ist beendet
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Beschaffung der Mittagsverpflegung für vier städtische Kindertagesstätten der Stadt Bendorf
Beschreibung: Herstellung und Lieferung von Mittagessen
Interne Kennung: S-009/2023-KB
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 15894210 Schulmahlzeiten
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Mayen-Koblenz (DEB17)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Die Lieferung erfolgt an die jeweiligen Kindertagesstätten der Stadt Bendorf. Weitere Anforderungen finden Sie in der allgemeinen Leistungsbeschreibung (s. Leistungsbeschreibung).
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/03/2024
Enddatum der Laufzeit: 28/02/2026
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Zur Bewertung des Preises wird der auf dem Preisblatt eingetragene Preis für die Mittagsverpflegung aller Kindertagesstätten herangezogen.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Speisequalität
Beschreibung: Die ausschreibende Stelle organisiert mit den Bietern ein Probeessen. Die Bewertung des Probeessens erfolgt unter Berücksichtigung von Geschmack, Optik und Haptik (s. 7.1.5 und 7.4 der Leistungsbeschreibung). Das Probeessen findet voraussichtlich in der Kalenderwoche 5 statt. Der genaue Termin und Ort wird von der ausschreibenden Stelle möglichst frühzeitig nach Angebotsöffnung festgelegt und den Bietern mitgeteilt. Die Bewertung der Speisequalität erfolgt durch eine Kommission, bestehend aus Kita-Kindern, Elternvertretern, Kita-Leitungen, Küchenkräften und Kita-Träger.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Servicekonzept
Beschreibung: Der Anbieter hat dem Auftraggeber ein schlüssig dargestelltes schriftliches Servicekonzept mit folgenden Mindestangaben einzureichen: 1. Eine sechswöchige Speiseplanung 2. Aussagen zu: Produktionsstätte (incl. der Möglichkeit zur Besichtigung), Transportwegen, Personal, Fahrzeugausstattung, Transportmittel-/behältnisse, Lieferrhythmus. 3. Zu den vorgegebenen Standards der Mittagsverpflegung (siehe 4. - u.a. zu Einhaltung DGE-Richtwerte, kulturspezifisches Essensangebote sowie bei Allergien und Lebensmittelunverträglichkeit, Anforderungen an die Auswahl der Lebensmittel, Qualitätsbereich Speiseplanung und –herstellung) 4. Zu den Nebenleistungen (siehe 5.) Das Servicekonzept wird durch eine Kommission, bestehend aus Kita-Träger, Kita-Leitungen und Küchenkräften beurteilt. Bewertungsgrundlagen sind die Ausführungen des Anbieters zu den vorgenannten Angaben im vorzulegenden Servicekonzept.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 10
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Anteil von Bio Produkten
Beschreibung: Bewertungsgrundlage ist der monetäre Anteil von Bio-Produkten gemäß der Verordnung (EU) 2018/848 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 30. Mai 2018 über die ökologische/biologische Produktion und die Kennzeichnung von ökologischen/biologischen Erzeugnissen sowie zur Aufhebung der Verordnung (EG) Nr. 834/2007. Dieser Anteil ist vom Anbieter schriftlich zu erklären. Mithin ist eine Bescheinigung zur Teilnahme am Öko-Kontrollverfahren vorzulegen.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Anteil von Saisonalen Produkten
Beschreibung: Bewertungsgrundlage ist der mengenmäßige Anteil von Regio-Produkten gemäß Saisonkalender der Bundeszentrale für Ernährung. Dieser Anteil ist vom Anbieter schriftlich zu erklären.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Von Bietern erkannte Verstöße der vergebenden Stelle gegen das geltende Vergaberecht hat der Bieter bei der vergebenden Stelle gemäß den Fristen des § 160 Abs. 3 GWB elektronisch in Textform über die Vergabeplattform zu rügen. Erklärt die vergebende Stelle, dass sie einer Rüge nicht abhelfen will, hat der Bieter binnen einer Frist von 15 Tagen bei der zuständigen Stelle einen Nachprüfungsantrag zu stellen.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland-Pfalz
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Bendorf am Rhein
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Stadt Bendorf am Rhein
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird: Stadt Bendorf am Rhein
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Stadt Bendorf am Rhein
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Apetito AG
Angebot:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Wert des Ergebnisses: 241 049,60 EUR
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet
Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags:
Datum des Vertragsabschlusses: 21/02/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Stadt Bendorf am Rhein
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadt Bendorf am Rhein
Registrierungsnummer: 071370203203-001-24
Stadt: Bendorf
Postleitzahl: 56170
Land, Gliederung (NUTS): Mayen-Koblenz (DEB17)
Land: Deutschland
Telefon: +49622703150
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
Organisation, aus deren Mitteln der Auftrag bezahlt wird
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Kommunalberatung Rheinland-Pfalz GmbH
Registrierungsnummer: DE191113716
Postanschrift: Am Deutschhausplatz 1
Stadt: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
Land: Deutschland
Telefon: +4961312398185
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland-Pfalz
Registrierungsnummer: DE355604198
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Stadt: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35)
Land: Deutschland
Telefon: +496131162234
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Apetito AG
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: large
Registrierungsnummer: DE124386674
Stadt: Rheine
Postleitzahl: 48432
Land, Gliederung (NUTS): Steinfurt (DEA37)
Land: Deutschland
Telefon: +49597199650
Rollen dieser Organisation:
BieterFederführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: DEU
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
Der Gewinner ist auf einem geregelten Markt notiert
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: a58f4fb4-8d8b-49d9-bfc0-aea438b383a8 - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 27/02/2024 00:00:00 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 121166-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 42/2024
Datum der Veröffentlichung: 28/02/2024