1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Verbandsgemeindeverwaltung Weilerbach
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Nachmittagsbetreuung Verbandsgemeinde Weilerbach
Beschreibung: Gewährleistung eine Nachmittagsbetereuung für 3 Grundschulen in der Verbandsgemeine Weilerrbach -Reichenbach-Steegen -Rodenbach -Mackenbach
Kennung des Verfahrens: 2fb969df-35d7-4019-89a6-3efdd211670c
Interne Kennung: Abt2 01.01/2024
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 85312100 Betreuung in Tagesstätten
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Kaiserslautern, Landkreis (DEB3F)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe:
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Es ist eine Eigenerklärung einzureichen, dass keine zwingenden und fakultative Ausschlussgründe gemäß §§123-124 GWB vorliegen.
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: LOS 1 Nachmittagsbetreuung
Beschreibung: Die oder der Auftragnehmende (AN) übernimmt die Betreuungsangebote mit der Bereitstellung einer qualifizierten Betreuung mit entsprechendem Personal in Abstimmung mit der Schulleitung. Die Bedarfsumfrage, das Anmeldeprocedere, die Lieferung und Ausgabe des Mittagessens einschließlich des anfallenden Küchendienstes bis hin zur finanziellen Abwicklung mit den Eltern sind Aufgaben des Schulträgers. Zusätzliche, parallellaufende Angebote des Schulträgers finden nicht statt; die Angebote der oder das AN sind somit konkurrenzlos. Die oder der AN organisiert die Personaleinsatzplanung in enger Abstimmung mit der jeweiligen Schulleitung und sorgt dafür, dass im Verhinderungsfall einer vorgesehenen Betreuungskraft (z. B. Krankheitsfall) kurzfristig eine Vertretung sichergestellt ist. Im Rahmen der Betreuung zu erbringende Leistungen: - Für die Betreuungsangebote wird eine pädagogische Ausrichtung gefordert. Unter Leitung einer Pädagogischen Fachkraft für die 3 Standorte, sind demnach nur solche Betreuungskräfte einzusetzen, die in der Beschäftigung mit Kindern erfahren sind. Der Personaleinsatz ist von der oder dem AN entsprechend den gesetzlich vorgegebenen Regelungen zu organisieren (vgl. weitere Ausführungen Ziff. III). - Hilfe bei der Erledigung von Hausaufgaben. - Spiel-, Sport- und Beschäftigungsangebote für die Schülerinnen und Schüler. - Betreuung der Kinder beim gemeinsamen Mittagessens. Mit Schuljahresbeginn 2022/2023 soll sich die Ausrichtung der Betreuungsangebote wie folgt gestalten: - Gleiches Angebot an den Grundschulstandorten Mackenbach, Reichenbach-Steegen und Rodenbach nach Unterrichtsschluss mit Abholzeiten bis 14:30 Uhr und 16:30 Uhr. - Es wird ein Angebot für zwei Finanzierungsmodelle gefordert: a) Angebot für jede der drei Grundschulen separat, b) Angebot für alle drei Grundschulen im Paket/Pauschal als Mischkalkulation. - Grundlage der Kalkulation können die Zahlen im laufenden Schuljahr sein. a) Grundschule Mackenbach, insgesamt 111 Kinder (stark steigende Tendenz 22/23) mit 11 Stunden pro Tag an Betreuungskräften 3 Gruppen nach Unterrichtsschluss bis 14:30 Uhr mit 39 Kindern 1 Gruppe nach Unterrichtsschluss bis 16:30 Uhr mit 11 Kindern b) Grundschule Reichenbach-Steegen, insgesamt 60 Kinder (Tendenz gleichbleibend 22/23) mit 8 Stunden pro Tag an Betreuungskräften 2 Gruppen nach Unterrichtsschluss bis 14:30 Uhr mit 17 Kindern 1 Gruppe nach Unterrichtsschluss bis 16:30 Uhr mit 6 Kindern c) Grundschule Rodenbach, insgesamt 118 Kinder (steigende Tendenz 22/23) mit 9,5 Stunden pro Tag an Betreuungskräften 3 Gruppen nach Unterrichtsschluss bis 14:30 Uhr mit 27 Kindern 1 Gruppe nach Unterrichtsschluss bis 16:30 Uhr mit 8 Kindern Insgesamt werden 28,5 Stunden pro Tag an Betreuungskräften an allen 3 Standorten benötigt. Bei 195 Schultagen werden 5.557,5 Stunden pro Schuljahr an Betreuungskräften benötigt.
Interne Kennung: Abt.02.01/2024
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 85312100 Betreuung in Tagesstätten
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Kaiserslautern, Landkreis (DEB3F)
Land: Deutschland
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 540 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: seihe Vergabeunterlagen Eigenerklärung FHB 124LD
Beschreibung: siehe Vergabeunterlagen Eigenerklärung VHB 124LD
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: 20%
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: siehe Gewichtung Zuschlagskriterien FHB 227
Beschreibung: 1. Betreuungskonzept 30% 2. Nachweis der Fachkunde 20% 3. Qualitätssicherung 10% 4. einzubindende regionale zielgruppenspezifische Fach-und Anlaufstellen. 10% 5. Personalkkonzept 10%
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 29/03/2024 10:00:00 (UTC+1)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 60 Tag
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung von Unterlagen wird über die Bieterkommunikation kommuniziert.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 29/03/2024 10:00:00 (UTC+1)
Auftragsbedingungen:
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Informationen über die Überprüfungsfristen: Die verkürzte Information- und Wartefrist beträgt 10 Kalendertage
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinlandpfalz
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Verbandsgemeindeverwaltung Weilerbach
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Verbandsgemeindeverwaltung Weilerbach
Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00010412
Postanschrift: Rummelstr. 15-19
Stadt: Weilerbach
Postleitzahl: 67685
Land, Gliederung (NUTS): Kaiserslautern, Landkreis (DEB3F)
Land: Deutschland
Telefon: +49 63 74-92 2-0
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinlandpfalz
Registrierungsnummer: USt-ID: DE355604198
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Stadt: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land, Gliederung (NUTS): Mainz-Bingen (DEB3J)
Land: Deutschland
Telefon: +49 6131-16-2234
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: be5bea3b-4553-4b97-b4a7-abfbd2b8a3f4 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 27/02/2024 16:17:09 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 126206-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 43/2024
Datum der Veröffentlichung: 29/02/2024