1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Kreis Schleswig-Flensburg - Der Landrat
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Externe Unterstützung im Project Management Office (PMO)
Beschreibung: Im Rahmen des Förderprogrammes Pakt ÖGD wurde ein Modellprojekt zur Steigerung der digitalen Reife des Fachdienstes (DGAS) begonnen. Das Projekt mit einer Laufzeit vom 01.10.2022 bis 30.09.2024 verfolgt das Ziel einer ganzheitlichen Steigerung der digitalen Reife. Es setzt sich aus vier Maßnahmen zusammen, die eine dimensionsübergreifende Weiterentwicklung ermöglichen, den Fachdienst Gesundheit effizienter und auch resilienter gegenüber Krisen machen, speziell in Bezug auf den Infektionsschutz, und den Herausforderungen der Digitalisierung mit einer entsprechenden Prozessanalyse und einer daraus abgeleiteten Strategie begegnen. Die zu vergebende, externe Unterstützung im Project Management Office (PMO) setzt auf verschiedene Maßnahmen des Fachdienstes Gesundheit des Kreises Schleswig-Flensburg auf, die im DGAS-Projekt erarbeitet wurden. Dazu zählen: M1 – Entwicklung einer Digitalisierungsstrategie für den Fachdienst Gesundheit M2 – Prozessdokumentation und Prozessdigitalisierung M3 – Steigerung der IT-Sicherheit und Erstellung eines Datenschutzkonzepts M4 – Integration der Mitarbeitenden in den Digitalisierungsprozess durch ein Schulungs- und Sensibilisierungskonzept Ergänzend wurde im Vorfeld eine Organisationsuntersuchung durchgeführt, aus der Handlungsempfehlungen zu inhaltlich-organisatorischen Veränderungen im Fachdienst Gesundheit erarbeitet wurden. Um die Umsetzbarkeit der einzelnen Maßnahmen in dem vorgegeben Projektzeitraum zu gewährleisten und einer Überbelastung des Projektteams entgegen zu wirken, sollen relevante Maßnahmen ab 2024 durch externe Dienstleister begleitet bzw. umgesetzt werden. Die zu vergebende Dienstleistung umfasst die folgende Arbeitspakete: Allgemeine PMO Aufgaben - Controlling des Projektplans - Etablierung einer professionellen Projektmanagement-Struktur - kontinuierliche Projektberichterstattung - Erstellung und Umsetzung eines Kommunikationsplans Fachliche Unterstützung und Mitarbeit bei der Umsetzung von den Projektmaßnahmen M1, M2 und M4
Kennung des Verfahrens: b1000000-c0de-4000-a000-00d452528959
Vorherige Bekanntmachung: 00710332-2023
Interne Kennung: 2023-072-1530
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Schleswig
Postleitzahl: 24837
Land, Gliederung (NUTS): Schleswig-Flensburg (DEF0C)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Externe Unterstützung im Project Management Office (PMO)
Beschreibung: Im Rahmen des Förderprogrammes Pakt ÖGD wurde ein Modellprojekt zur Steigerung der digitalen Reife des Fachdienstes (DGAS) begonnen. Das Projekt mit einer Laufzeit vom 01.10.2022 bis 30.09.2024 verfolgt das Ziel einer ganzheitlichen Steigerung der digitalen Reife. Es setzt sich aus vier Maßnahmen zusammen, die eine dimensionsübergreifende Weiterentwicklung ermöglichen, den Fachdienst Gesundheit effizienter und auch resilienter gegenüber Krisen machen, speziell in Bezug auf den Infektionsschutz, und den Herausforderungen der Digitalisierung mit einer entsprechenden Prozessanalyse und einer daraus abgeleiteten Strategie begegnen. Die zu vergebende, externe Unterstützung im Project Management Office (PMO) setzt auf verschiedene Maßnahmen des Fachdienstes Gesundheit des Kreises Schleswig-Flensburg auf, die im DGAS-Projekt erarbeitet wurden. Dazu zählen: M1 – Entwicklung einer Digitalisierungsstrategie für den Fachdienst Gesundheit M2 – Prozessdokumentation und Prozessdigitalisierung M3 – Steigerung der IT-Sicherheit und Erstellung eines Datenschutzkonzepts M4 – Integration der Mitarbeitenden in den Digitalisierungsprozess durch ein Schulungs- und Sensibilisierungskonzept Ergänzend wurde im Vorfeld eine Organisationsuntersuchung durchgeführt, aus der Handlungsempfehlungen zu inhaltlich-organisatorischen Veränderungen im Fachdienst Gesundheit erarbeitet wurden. Um die Umsetzbarkeit der einzelnen Maßnahmen in dem vorgegeben Projektzeitraum zu gewährleisten und einer Überbelastung des Projektteams entgegen zu wirken, sollen relevante Maßnahmen ab 2024 durch externe Dienstleister begleitet bzw. umgesetzt werden. Die zu vergebende Dienstleistung umfasst die folgende Arbeitspakete: Allgemeine PMO Aufgaben - Controlling des Projektplans - Etablierung einer professionellen Projektmanagement-Struktur - kontinuierliche Projektberichterstattung - Erstellung und Umsetzung eines Kommunikationsplans Fachliche Unterstützung und Mitarbeit bei der Umsetzung von den Projektmaßnahmen M1, M2 und M4
Interne Kennung: 2023-072-153
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
5.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Schleswig
Postleitzahl: 24837
Land, Gliederung (NUTS): Schleswig-Flensburg (DEF0C)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/01/2024
Enddatum der Laufzeit: 30/09/2024
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität
Beschreibung: Inhaltliche Plausibilität, Überzeugungskraft des Angebots und methodisches Vorgehen
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität
Beschreibung: Inhaltlich-fachliche Kompetenz
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt; 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Kreis Schleswig-Flensburg - Der Landrat
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Kreis Schleswig-Flensburg - Der Landrat
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Kreis Schleswig-Flensburg - Der Landrat
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Kreis Schleswig-Flensburg - Der Landrat
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Kienbaum Consultants International GmbH
Angebot:
Kennung des Angebots: Angebot
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet
Rang in der Liste der Gewinner: 1
Wert der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt: nein
Informationen zum Auftrag:
Kennung des Auftrags: Auftrag
Datum des Vertragsabschlusses: 01/03/2024
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet: Kreis Schleswig-Flensburg - Der Landrat
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 9
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 9
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Kleinst-, kleinen oder mittleren Unternehmen
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 6
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bietern, die in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums registriert sind als dem Land des Beschaffers
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote von Bieter aus Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 0
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Kreis Schleswig-Flensburg - Der Landrat
Registrierungsnummer: 01059-0000-23
Abteilung: Fachdienst Gesundheit
Postanschrift: Moltkestraße 22-26
Stadt: Schleswig
Postleitzahl: 24837
Land, Gliederung (NUTS): Schleswig-Flensburg (DEF0C)
Land: Deutschland
Telefon: +49(4621)870
Fax: +49(4621)87569
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Organisation, die den Auftrag unterzeichnet
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Registrierungsnummer: T:04319884640
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Stadt: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land, Gliederung (NUTS): Kiel, Kreisfreie Stadt (DEF02)
Land: Deutschland
Telefon: +49 431-9884640
Fax: +49 431-9884702
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Kienbaum Consultants International GmbH
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: large
Registrierungsnummer: USt-IDNr:DE813990181
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20457
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Telefon: +49 221-801720
Rollen dieser Organisation:
Bieter
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 302ef0ab-2fb7-4d36-8b6e-c5135c7f2e8a - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 04/03/2024 11:07:37 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 134023-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 46/2024
Datum der Veröffentlichung: 05/03/2024