1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: BARMER Beschaffung und Vergabe
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Handelspartner für Produkte des Herstellers Microsoft
Beschreibung: Die Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern und für Heimat (BMI) und die Microsoft Ireland Operations Ltd. haben mit Wirkung zum 01.06.2021 neue Lizenzverträge für die Beschaffung von Microsoft Produkten abgeschlossen (BMI-Konditionenverträge). Neben einem neuen Microsoft Business & Service Agreement (MBSA sog. Mantelvertrag) beinhaltet der Vertragsabschluss auch einen neuen Konzernvertrag (Enterprise Agreement (EA) mit Plattform- und Komponenten-Konditionen sowie Sonderregelungen für sog. "Bezugsberechtigte Einrichtungen"). Diese Vertragsbedingungen / Konditionenverträge können unter www.cio.bund.de eingesehen werden. Der AG ist bezugsberechtigt gem. Anlage A lit. (a) des Business- und Service-Vertrages. Aktuell werden Microsoft Produkte und Services bzw. Lizenzen, Software-Assurance und Subscriptions über die gkv informatik GbR (gvki) bis zum 31.05.2024 aus dem Microsoft-Volumenlizenzprogramm bezogen. Der AG tritt mit Wirksamwerden zum 01.01.2025 als Gesellschafter aus der gkvi aus und benötigt deshalb einen Handelspartner (im Folgenden Auftragnehmer, AN), der u. a. einen neuen Beitritt mit Wirksamwerden zum 01.06.2024 für den AG umsetzt. Der AG beabsichtigt insoweit eine 36-monatige Rahmenvereinbarung (ab 01.06.2024) zum Abruf von Microsoft-Produkten mit dem AN abzuschließen. Der neue Beitritt muss unterbrechungsfrei an den alten ablaufenden Beitritt anknüpfen. Ferner erfolgt bereits ab 01.05.2024 (nach Zuschlagerteilung) eine inkludierte Beratung im Hinblick auf die Auswahl der wirtschaftlichsten und geeignetsten Microsoft-Lizenzen.
Kennung des Verfahrens: 5a392251-054a-4c41-891a-c81b89d42d42
Interne Kennung: 0024-MS-2024
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: ja
Begründung des beschleunigten Verfahrens: Aktuell werden Microsoft Produkte und Services bzw. Lizenzen, Software-Assurance und Subscriptions über den Beitritt zu einem Microsoft-Volumenlizenzprogramm eines Dritten bezogen. Da der Beitritt zum 31.05.2024 endet, benötigt der Auftraggeber mit seinen Beteiligungsgesellschaften einen Handelspartner, der u. a. einen neuen Beitritt zu einem Microsoft-Volumenlizenzprogramm mit Wirkung ab dem 01.06.2024 für den Auftraggeber umsetzt. Damit der Beitritt zum 01.06.2024 sichergestellt und der Beitritt rechtzeitig über den gesamten Monat Mai vorbereitet / sichergestellt werden kann, wird für das Verfahren eine verkürzte Angebotsfrist angesetzt. Grund dafür ist auch, dass die Bieter keine weiteren Konzepte im Rahmen der Angebotserstellung ausarbeiten müssen, sondern ausschließlich der Wertungspreis ausschlaggebend für die Bezuschlagung auf Basis der zwischen Bund und Microsoft ausverhandelten Konditionenverträge ist.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Lichtscheider Straße 89
Stadt: Wuppertal
Postleitzahl: 42285
Land, Gliederung (NUTS): Wuppertal, Kreisfreie Stadt (DEA1A)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Die Vergabeunterlagen können ausschließlich und kostenfrei über das Internet (https://beschaffungen.barmer.de) heruntergeladen werden. Eine Anforderung und Zusendung der Unterlagen in Papierform ist nicht möglich. Die Angebotsabgabe erfolgt ausschließlich elektronisch über ein zuvor zu installierendes Bietercockpit. Hierfür ist eine vorherige Registrierung unter zuvor genanntem Link erforderlich.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:
2.1.6.
Ausschlussgründe:
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Im Übrigen gelten die Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB (vgl Anlage E1 der Vergabeunterlagen)
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Handelspartner für Produkte des Herstellers Microsoft
Beschreibung: Abschluss eines Handelspartnervertrages für die Beratung und Beschaffung von Microsoft-Produkten
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Lichtscheider Straße 89
Stadt: Wuppertal
Postleitzahl: 42285
Land, Gliederung (NUTS): Wuppertal, Kreisfreie Stadt (DEA1A)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/05/2024
Enddatum der Laufzeit: 31/05/2027
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Zusätzliche Informationen: Die Vergabeunterlagen können ausschließlich und kostenfrei über das Internet (https://beschaffungen.barmer.de) heruntergeladen werden. Eine Anforderung und Zusendung der Unterlagen in Papierform ist nicht möglich. Die Angebotsabgabe erfolgt ausschließlich elektronisch über ein zuvor zu installierendes Bietercockpit. Hierfür ist eine vorherige Registrierung unter zuvor genanntem Link erforderlich.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Die primären Ansprechpartner müssen über eine entsprechende Zertifizierung bzw. Befugnis von Mircosoft verfügen. Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: - Vervollständigte Eigenerklärung (gemäß Anlage E1) zur Zuverlässigkeit - Vervollständigte Eigenerklärung (gemäß Anlage E4) zu einem vorhandenen Russland-Bezug im Sinne von Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Nr. 15 der Verordnung (EU) 2022/1269 vom 21. Juli 2022 - Vervollständigte Eigenerklärung (gemäß Anlage E5) über das Bestehen einer Haftpflichtversicherung oder die Zusicherung, eine solche bei Zuschlagserteilung in folgender Höhe pauschal pro Vertragsjahr abzuschließen: Die Höhe der Haftpflichtversicherungsdeckung pro Vertragsjahr beträgt pauschal für Personen-, Sach- und sämtliche Vermögensschäden mindestens € 5.000.000,00.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: - Vervollständigte Eigenerklärung (gemäß Anlage E2) über die vorhandene Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 bzw. einem vergleichbaren Nachweis über ein eingeführtes und angewandtes Qualitätsmanagementsystem - Vervollständigte Eigenerklärung (gemäß Anlage E3) über das Vorhandensein und die Benennung von mindestens drei Referenzkunden aus den letzten drei Jahren, deren Aufträge nach Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad mit dem vorliegend zu vergebenden Auftrag vergleichbar sind. Die Mindestanforderungen, die je Referenz erfüllt sein müssen, damit ein Projekt als vergleichbar erachtet wird, sind: -- es muss jeweils in der Rolle des Handelspartners (LSP / ESA) für einen öffentlichen Auftraggeber ein Beitritt zu den Konditionenverträgen für Produkte des Herstellers Microsoft vermittelt bzw. durchgeführt sowie dazugehörige Lizenzen für den Auftraggeber verwaltet worden sein, -- es muss fortlaufend Lizenzberatung vor und nach Abschluss des Beitritts zu den Konditionenverträgen angeboten und durchgeführt worden sein, -- außerdem muss der benannte Kundenauftrag mit vergleichbarem Liefergegenstand einem jährlichen Auftragsvolumen von mindestens 6 Millionen Euro (netto) entsprechen. - Vervollständigte Eigenerklärung (gemäß Anlage E6) zur Gründung einer Bietergemeinschaft und zum Einsatz von Unterauftragnehmern
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Frist für den Eingang der Angebote: 02/04/2024 10:00:00 (UTC+2)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Eine Aufstellung der einzureichenden Unterlagen und des Zeitpunktes ihrer Vorlage ist der Anlage "Aufstellung Angebotsbestandteile" zu entnehmen. Sollten Angebote unvollständig sein oder Unterlagen fehlen, wird der Auftraggeber unter Berücksichtigung der rechtlichen Vorgaben (§ 56 VgV) nach pflichtgemäßem Ermessen entscheiden, ob eine Nachforderung erfolgt. Erfolgt keine Nachforderung oder werden die fehlenden Unterlagen, Angaben oder Erklärungen nicht innerhalb der vom Auftraggeber gesetzten Frist nachgereicht bzw. vervollständigt, wird das Angebot ausgeschlossen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 02/04/2024 10:01:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Nachprüfungsantrag kann bei der Vergabekammer des Bundes, Bundeskartellamt Bonn, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, gestellt werden. Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes, Bundeskartellamt Bonn
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: BARMER Beschaffung und Vergabe
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: BARMER Beschaffung und Vergabe
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: BARMER Beschaffung und Vergabe
Registrierungsnummer: 993-80195-71
Postanschrift: Lichtscheider Straße 89
Stadt: Wuppertal
Postleitzahl: 42285
Land, Gliederung (NUTS): Wuppertal, Kreisfreie Stadt (DEA1A)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabestelle
Telefon: +49 800-33300499-3981
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes, Bundeskartellamt Bonn
Registrierungsnummer: 0
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 228-9499-0
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Beschaffungsamt des BMI
Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 7b971272-fc0c-4336-b84d-c6db9cfc3efa - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 15/03/2024 14:32:13 (UTC+1)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 162375-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 55/2024
Datum der Veröffentlichung: 18/03/2024