5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Erfurt, Kreisfreie Stadt (DEG01)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 31/08/2024
Enddatum der Laufzeit: 17/05/2027
5.1.4.
Verlängerung
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Die Leistungserbringung nach dem Leistungspaket b) erfolgt auf Basis separater Abrufe durch den Auftrag-geber. Der Vertrag wird für ein Jahr geschlossen. Der Vertrag kann seitens des Auftraggebers um jeweils ein weiteres Jahr verlängert werden (einseitige Verlängerungsoption). Die Verlängerung ist 3 Monate vor Ablauf des Vertragsjahres gegenüber dem Auftragnehmer in Textform zu erklären. Die Vertragslaufzeit beträgt insgesamt maximal 3 Jahre.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für den Teilnahmeantrag
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Erklärung und Nachweis über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Beschreibung: Der Bewerber bzw. die Mitglieder Bewerbergemeinschaft hat/haben einen Berufs- oder Handelsregisterauszug als Anlage 1 dem Teilnahmeantrag beizulegen. Der zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Teilnahmeanträge nicht älter als 3 Monate sein darf.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Eigenerklärung über geeignete Unternehmensreferenzen. Mindestanforderung: erfolgreiche Migration (Produktivsetzung) auf SAP S/4HANA mittels Brownfield-Ansatz zwischen dem 01.01.2020 und dem 01.02.2024 bzw. Migrationsprojekt noch in der laufenden Umsetzung, sofern das Brownfield-Referenzprojekt vor dem 01.01.2023 begonnen wurde und mindestens eine Testmigration (z.B. Sandbox)
Beschreibung: Der Bewerber hat bzw. die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft haben geeignete Unternehmensreferenzen in die Tabelle 21; Tabelle 22 und Tabelle 23 im Teilnahmeantrag einzutragen sowie eine Eigenerklärung in der Tabelle 25 im Teilnahmeantrag abzugeben, dass die angegebenen Unternehmensreferenzen die vom Auftraggeber geforderten Referenzanforderungen erfüllen. Bei einer Bewerbergemeinschaft ist die Eigenerklärung vom bevollmächtigten Unternehmen der Bewerbergemeinschaft zu erbringen. Hierfür hat der Bewerber bzw. haben die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft folgende Hinweise zu beachten: 1) Es werden nur Unternehmensreferenzen gewertet, sofern eine erfolgreiche Migration (Produktivsetzung) auf SAP S/4HANA mittels Brownfield-Ansatz zwischen dem 01.01.2020 und dem 01.02.2024 erfolgt ist oder wenn sich das Brownfield-Migrationsprojekt in der laufenden Umsetzung befindet und das Referenzprojekt vor dem 01.07.2023 begonnen wurde und mindestens eine Testmigration (z.B. Sandbox) stattgefunden hat. 2) Bewertet werden maximal 3 Unternehmensreferenzen des Bewerbers bzw. der Mitglieder der Bewer-bergemeinschaft der/die sich um den Auftrag bewirbt. 3) Gewertet werden lediglich Unternehmensreferenzen für ein Migrationsprojekt auf SAP S/4HANA mittels Brownfield-Ansatz, das eine Mindestanzahl von 300 geplanten bzw. vereinbarten Beratertagen umfasst (ohne Vorprojekte wie Customer Vendor Integration (CVI), neues Hauptbuch oder neue Anlagenbuchhaltung). 4) Jede Unternehmensreferenz muss mindestens 3 der 7 genannten Referenzanforderungen erfüllen. Über alle Unternehmensreferenzen betrachtet, müssen mindestens 4 der 7 genannten Referenzanforderungen erfüllt sein. Als Mindestanforderung für die Unternehmensreferenz müssen zudem die SAP-Rechnungswesen-Module FI (Finance), FI-AA (Anlagenbuchhaltung) sowie CO (Controlling) im Einsatz sein. 5) Der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft muss in den Tabellen 21 – 23 per Dropdownmenü auswählen, ob die Unternehmensreferenz die vom Auftraggeber vorgegebenen Referenzanforderun-gen „erfüllt“ oder „nicht erfüllt“. Erfüllt die Unternehmensreferenz die Referenzanforderung des Auftrag-gebers so wird die Referenzanforderung mit 1,00 gewertet. Erfüllt die Unternehmensreferenz des die Referenzanforderungen des Auftraggebers nicht, so wird die Referenzanforderungen mit 0,00 gewer-tet. Die Referenzanforderungen werden gemäß dem ausgewiesenen Faktor unterschiedlich stark ge-wichtet. Der Wert einer Referenzanforderung ergibt sich aus der Multiplikation von (Sp.1) mit (Sp.2). 6) Die Referenzanforderung zu den SAP-Logistikmodulen ist erfüllt, wenn mindestens 2 der 3 genannten Module (MM, SD und PM) beim Referenzunternehmen im Einsatz sind. 7) Zusätzlich wird jede Unternehmensreferenz mit einem Aktualitätsfaktor wie folgt bewertet: Wurde die Migration auf SAP S/4HANA mittels Brownfield-Ansatz zwischen dem 01.01.2020 und dem 01.02.2024 erfolgreich abgeschlossen (Produktivsetzung) so wird der Wert der Unternehmensreferenz mit einem Aktualitätsfaktor von 1,00 gewertet. Befindet sich das Brownfield-Migrationsprojekt noch in der laufenden Umsetzung, so wird der Wert der Unternehmensreferenz mit einem Aktualitätsfaktor von 0,50 gewertet, sofern das Referenzprojekt vor dem 01.07.2023 begonnen wurde und mindestens eine Testmigration (z.B. Sandbox) stattgefunden hat. Der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft hat in den Tabellen 21 bis 23 die Aktualität der jeweiligen Unternehmensreferenz einzutragen. 8) Der finale Gesamtwert ergibt sich aus der Addition der drei Unternehmensreferenzsummen. Der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft hat diese in die Tabelle 24 einzutragen. Maximal sind 30 Punkte zu erzielen (3 Unternehmensreferenzen à 10 Punkte). 9) Die Unternehmensreferenzen sind vom leistenden Bewerber zu erbringen. Wird eine Bewerbergemein-schaft gebildet, so ist eindeutig zu kennzeichnen, welches Unternehmen der Bewerbergemeinschaft welche Unternehmensreferenz erbracht hat. Referenzdarstellungen: Name, vollst. Kontaktdaten des Referenzunternehmens; Anzahl der Beratertage des Referenzprojektes; Leistungszeitraum Zur Begrenzung der Teilnehmerzahl: - Das Referenzunternehmen ist eine große Kapitalgesellschaft gem. § 267 Abs. 3 HGB; Faktor: 1,00 - das die Muttergesellschaft eines Konzerns mit mindestens 5 vollkonsolidierten Tochtergesellschaften und verpflichtet ist, einen Konzernabschluss zu erstellen;Faktor: 2,00 - das Referenzunternehmen hat folgende SAP-Rechnungswesen-Module im Einsatz: FI (Finance); FI-AA (Anlagenbuchhaltung); CO (Controlling); Faktor 1,00 - das Referenzunternehmen hat folgendes SAP-Modul im Einsatz: PS (Projekt System); Faktor: 2,00 - das Referenzunternehmen hat mindestens 2 der 3 folgenden SAP-Logistik-Module im Einsatz: MM (Material Management), SD (Sales & Distribution), PM (Plant Maintenance); Faktor 1,00 - das Referenzunternehmen hat folgendes SAP-Modul im Einsatz: RE-FX (Flexible Real Estate Ma-nagement); Faktor: 1,00 - das Referenzunternehmen betreibt das SAP S/4HANA System auf Microsoft Azure; Faktor 2,00
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Eigenerklärung zur Anzahl der SAP-Berater. Mindestanforderung: 50 SAP-Berater
Beschreibung: Zur Begrenzung der Teilnehmerzahl: 2 Punkte ≥ 50 Berater 4 Punkte ≥ 100 Berater 6 Punkte ≥ 150 Berater 8 Punkte ≥ 200 Berater 10 Punkte ≥ 250 Berater Maximal sind 10 Punkte zu erzielen. Für die Bewertung des Umsatzes einer Bewerbergemeinschaft aus zwei oder mehreren Unterneh-men wird die gemeldete Anzahl an „SAP-Beratern“ der einzelnen Mitglieder der Bewerbergemeinschaft zusammenaddiert und das Ergebnis in die Tabelle 34 des Teilnahmeantrages eingetragen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Nachweis einer Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung
Beschreibung: Deckungssumme: mindestens EUR 1.000.000,00 für Personenschäden, mindestens EUR 1.000.000,00 für Sachschäden und mindestens EUR 500.000,00 für Vermögensschäden Der Bewerber bzw. die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft hat/haben einen Nachweis über eine Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung als Anlage 2 dem Teilnahmeantrag beizulegen. Die zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Teilnahmeanträge nicht älter als 3 Monate sein darf. Alternativ ist eine schriftliche Bestätigung des Versicherers über die Bereitschaft, die Mindestdeckungssummen im Auftragsfall auf die oben genannten Beiträge zu erhöhen, als Anlage 2 beizulegen
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung
Beschreibung: Mit dem Teilnahmeantrag ist als Anlage 3 vorzulegen: Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen, die zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Teilnahmeanträge nicht älter als 12 Monate sein darf
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Jahresumsatz im Bereich „SAP-Beratung & SAP-Entwicklung“. Mindestanforderung: 1,00 Mio. € pro abgeschlossenes Geschäftsjahr
Beschreibung: Der Bewerber hat die Umsätze der letzten beiden abgeschlossenen Geschäftsjahre im Bereich „SAP-Beratung & SAP-Entwicklung“ in die Tabelle 12 des Teilnahmeantrages einzutragen, dann den Durchschnitt zu bilden sowie in Tabelle 13 des Teilnahmeantrages die Eigenerklärung abzugeben, dass der entsprechende Umsatz erzielt wurde. Die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft haben für jedes Mitglied die Umsätze der letzten beiden abgeschlossenen Geschäftsjahre im Bereich „SAP-Beratung & SAP-Entwicklung“ in die Tabelle 14 des Teilnahmeantrages einzutragen, dann den Durchschnitt zu bilden und diesen aufzusummieren sowie in Tabelle 15 des Teilnahmeantrages die Eigenerklärung abzugeben, dass die Unternehmen den entsprechenden Umsatz erzielten. Die Eigenerklärung ist vom bevollmächtigten Unternehmen der Bewerbergemeinschaft zu erbringen. Der Bewerber hat bzw. die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft haben für die Eigenerklärung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit den durchschnittlichen Umsatz der beiden letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre im Bereich „SAP-Beratung & SAP-Entwicklung“ anzugeben. Zwecks Vergleichbarkeit sind nur vollständige Geschäftsjahre mit einer Dauer von zwölf Monaten in die Betrachtung einzubeziehen. Begrenzung der Teilnehmerzahl: 1 Punkt ≥ 1,00 Mio. € 2 Punkte ≥ 6,00 Mio. € 3 Punkte ≥ 11,00 Mio. € 4 Punkte ≥ 16,00 Mio. € 5 Punkte ≥ 21,00 Mio. € 6 Punkte ≥ 26,00 Mio. € 7 Punkte ≥ 31,00 Mio. € 8 Punkte ≥ 36,00 Mio. € 9 Punkte ≥ 41,00 Mio. € 10 Punkte ≥ 46,00 Mio. €
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Mindestanforderungen an technische Fachkräfte (§ 46 Abs. 3 Nr. 2 VgV) einzusetzende Teammitglieder: • Projektleiter, • Spezialist FI inklusive Anlagenbuchhaltung (Finance), • Spezialist CO/PS (Controlling/Projektsystem) und • Spezialist BC (SAP-Basisbetrieb)
Beschreibung: die o.g. Teammitglieder sind bereits mit Abgabe des Teilnahmeantrages namentlich zu benennen. Dies gilt auch, wenn eines der oben genannten Teammitglieder (Projektleiter, Spezialist FI, Spezialist CO/PS, Spezialist BC) von einem Unternehmen der Bewerbergemeinschaft bzw. einem Nachunternehmer stammen. Der zur Auftragsausführung vorgesehene Projektleiter, der Spezialist FI, der Spezialist CO/PS sowie der Spezialist BC haben jeweils eine mindestens 3-jährige Berufserfahrung im Bereich von Migrationsprojekten auf SAP S/4HANA. Weiterhin ist zwingend erforderlich, dass der der vorgesehene Projektleiter sowie zwei weitere zur Auftragsausführung vorgesehene Teammitglieder (Spezialist FI, Spezialist CO/PS, Spezialist BC) mindestens eine vollständige Implementierung auf SAP S/4 HANA mittels Brownfield-Ansatz oder mindestens eine Testmigration (z.B. Sandbox) durchgeführt haben. Als Projektsprache ist ausschließlich die deutsche Sprache zu verwenden. Der zur Auftragsausführung vorgesehene Projektleiter, das Projektteam sowie eventuell dazu gezogene Mitarbeiter, welche in unmittelbarem Kontakt zum Auftraggeber bzw. dessen Mitarbeiter stehen werden, haben die deutsche Sprache in Wort und Schrift fließend zu beherrschen.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Der Bewerber/ Die Bewerbergemeinschaft muss mindestens über den SAP-Partnerstatus „Gold“ verfügen.
Beschreibung: Mit dem Teilnahmeantrag ist entsprechender aktueller Nachweis des Bewerber bzw. derBewerbergemeinschaft als Anlage 5 dem Auftraggeber vorzulegen.
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 4
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 4
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 16/05/2024
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 18/04/2024 10:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 2 Monat
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: § 56 VgV
Auftragsbedingungen:
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Landesentwicklungsgesellschaft Thüringen mbH (LEG Thüringen)
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Landesentwicklungsgesellschaft Thüringen mbH (LEG Thüringen)
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Landesentwicklungsgesellschaft Thüringen mbH (LEG Thüringen)
Organisation, die Angebote bearbeitet: Landesentwicklungsgesellschaft Thüringen mbH (LEG Thüringen)