1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Universität Bielefeld
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Oracle Campuslizenz
Beschreibung: Die Beschaffung versteht sich als Nachfolgebeschaffung für die Oracle Campus-Lizenz NRW (2008/2013/2018), die als offene Landeslizenz (Ein Preis für alle Personen an Hochschulen des Landes NRW) ausgestaltet war. Der Auftragnehmer liefert dem Auftraggeber in Vertretung der vom Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen (MKW NRW) anerkannten Teilnehmer (Hochschulbibliothekszentrum NRW, Universität Witten-Herdecke, öffentlich/rechtliche Hochschulen des Landes Nordrhein-Westfalen, nicht aber Universitätskliniken oder medizinische Zentren) eine benannte Mengen an Oracle Lizenzen bzw. Wartungsansprüchen mit über die Oracle-Standardkonditionen hinausgehender Beschaffenheit. Der Auftragnehmer kann dazu die Verwertung von Bestandslizenzen unterschiedlichen Typs des Auftraggebers mit dem Hersteller Oracle vereinbaren und kümmert sich um die Administration der resultierenden Lizenzen und die Wartungsverlängerungen.
Kennung des Verfahrens: d8c9335f-52f4-4305-afd3-804dc6ace574
Interne Kennung: 702-2024-13
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72267000 Software-Wartung und -Reparatur
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Universität Bielefeld Universitätsstraße 25
Stadt: Bielefeld
Postleitzahl: 33615
Land, Gliederung (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXS0Y4RY1ZVFE8S3
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe:
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Konkurs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Korruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vergleichsverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Betrugsbekämpfung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Zahlungsunfähigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Entrichtung von Steuern: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Oracle Campuslizenz
Beschreibung: Die Beschaffung versteht sich als Nachfolgebeschaffung für die Oracle Campus-Lizenz NRW (2008/2013/2018), die als offene Landeslizenz (Ein Preis für alle Personen an Hochschulen des Landes NRW) ausgestaltet war. Der Auftragnehmer liefert dem Auftraggeber in Vertretung der vom Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen (MKW NRW) anerkannten Teilnehmer (Hochschulbibliothekszentrum NRW, Universität Witten-Herdecke, öffentlich/rechtliche Hochschulen des Landes Nordrhein-Westfalen, nicht aber Universitätskliniken oder medizinische Zentren) eine benannte Mengen an Oracle Lizenzen bzw. Wartungsansprüchen mit über die Oracle-Standardkonditionen hinausgehender Beschaffenheit. Der Auftragnehmer kann dazu die Verwertung von Bestandslizenzen unterschiedlichen Typs des Auftraggebers mit dem Hersteller Oracle vereinbaren und kümmert sich um die Administration der resultierenden Lizenzen und die Wartungsverlängerungen. Der zu deckende Bedarf gliedert sich in - Bereitstellung/Überlassung 480.000 Oracle DB-Enterprise-Edition Lizenzen nach Named User Plus Modell mit kundenspezifischen Konditionen - Bereitstellung/Überlassung 116.000 Oracle DB-Enterprise RAC Optionen nach Named User Plus Modell mit kundenspezifischen Konditionen - Lieferung von Wartungsleistungen für alle o.g. Lizenzen für 3 Jahre ab Beginn der Lizenzüberlassung ab dem 21.05.2024 bzw. frühestmöglicher, späterer Beginn. - Die Wartungsleistungen werden zwingend direkt von Oracle erbracht. Es gelten die von Oracle Deutschland angebotenen Zeiten und Kontaktmöglichkeiten. Individuelle, organisatorische Leistungen des Auftragnehmers - Pflege einer Lizenzwebsite und der Lizenzbestände der teilnehmenden Hochschulen - Beratung der Hochschulen im Zuge der Lizenzüberwachung sowie Lizenzberatung hinsichtlich einzelner Ergänzungsbedarfe - Organisation von Oracle-DB bezogenen Informationsveranstaltungen - Der AN unterstützt den AG bei nicht-technischen Serviceanfragen zu Fragen der Umsetzung der Campuslizenz. Überleitung und Überlassung der Lizenzen Der Bestandsvertrag ist technisch in 39 Customer Support Identifier (CSI) aufgeteilt. Die o.g. Lizenzen sind grundsätzlich auf den folgenden CSIs bereitzustellen bzw. in Form von Bestandslizenzen hinterlegt: 15907504, 15907506, 15907509, 15907816, 15907839, 15907845, 15907850, 15907862, 15907864, 15907866, 15907884, 15907870, 15907872, 15907874, 15907876, 15907878, 15907880, 15907882, 15907896, 15907886, 15907888, 15907890, 15907892, 15907894, 15907868, 15907898, 15907900, 15907902, 15907904, 15907906, 15907908, 15907910, 15907912, 15907915, 15907917, 15907919, 15907921, 15907923, 21817114 Überzählige Lizenzen aus dem Bestand, die nicht unter 'Bedarf' geführt werden bzw. in diesem aufgehen, sind vom Auftragnehmer in Rücksprache mit dem Auftraggeber so zu behandeln, dass zukünftig keine weiteren Kosten durch sie entstehen. Kundenspezifische Sonderkonditionen bzw. zuzusichernde Eigenschaften: Die Lizenzen sind in Ihren Bedingungen an die Bedürfnisse der beteiligten Hochschulen anzupassen. Die nachfolgenden Mindestanforderungen sind zwingen einzuhalten: - Audit: Maximal jährliche Erhebung des Lizenzbedarfs auf Basis der vom Ministerium für Kultur und Wissenschaft bzw. IT-NRW (Statistisches Landesamt) bereitgestellten Personalzahlen (Personal ohne Klinika, ohne SHKs zuzüglich der Anzahl der Studierenden zum Stichtag). Unterjährige Schwankungen des Lizenzbedarfs der Hochschulen im Einzelnen als auch kumulativ sind nicht lizenzrelevant. Der Stichtag richtet sich nach den Erhebungen von IT-NRW. - Die Lizenzen einer Hochschule decken damit eine beliebige Anzahl an Einzelinstallationen ab. Die Lizenzen berechtigen auch, Dienstleistungen anderer teilnehmender Hochschulen in Anspruch zu nehmen, ohne dass diese migriert werden müssten. - Die EE-Lizenzen können jeweils sowohl als Standard-Edition 2 bzw. vergleichbare Datenbank-Lizenzen als auch in Form der EE-Lizenz ausgeübt werden, d.h. eine Person ist hinsichtlich Datenbank Lizenzen in Standard- und Enterprise Ausprägung lizensiert. - Die Lizenzen sind 'internetberechtigt', d.h. Sie können auch für eine unbegrenzte Anzahl an Internetnutzern eingesetzt werden, beispielhaft aber nicht beschränkt auf ein Bewerberportal im WWW. - Im Zusammenhang mit der bisherigen Campuslizenz zugesicherte Lizensierungsformen von Optionen/Packs oder sonstiger gesondert lizenzpflichtiger Ergänzungen bleiben unberührt. - Die Nutzerminima für die Lizenzierung von Oracle-Datenbank Produkten entfallen. - Die Lizenzierung berechtigt zum kostenfreien Zugang zu Oracle Academic Initiative und Workforce Development Program für die Lehrabteilungen der teilnehmenden Hochschulen. Für jeden der genannten Aspekte ist eine schriftliche Zusicherung von Oracle beizubringen, die der Intention im Sinne der Hochschulen Rechnung trägt, die Personen einer Hochschule einfach, verbindlich und hinsichtlich der Einsatzart flexibel und rechtssicher zu lizensieren. Der AN sichert zu, Lizenzbestände und Wartungszugänge der einzelnen Hochschulen in einer Form zu pflegen, die die Anforderungen des Datenschutzes und der Datensicherheit anhaltend genügt, die also insbesondere die Isolation der Hochschulen gegeneinander, z.B. mit Blick auf das Wartungsportal und Inhalte von Supportanfragen gewährleistet. III. Fachliche Eignung - Der Auftragnehmer ist seit mindestens drei Jahren Oracle zertifizierter Partner (Oracle Member License and Hardware bzw. bisher mindestens Gold Partner Status). - Der Auftragnehmer verfügt über Projekterfahrung in Lizenzprojekten mit Einbindung einer größeren Anzahl separater Körperschaften und Adressierung spezifischer Lizenzfragestellungen. Zum Nachweis ist ein Referenzprojekt mit folgenden Kriterien zu benennen: o Es wurde ein Lizenzprojekt mit mindestens drei inhaltlich beteiligten Hochschulen durchgeführt. o Der Auftragnehmer hat dabei mindestens 120.000 Lizenzen betreut und verwaltet. o Innerhalb des Referenzprojektes wurden Erweit
Interne Kennung: 702-2024-13
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72267000 Software-Wartung und -Reparatur
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Universität Bielefeld Universitätsstraße 25
Stadt: Bielefeld
Postleitzahl: 33615
Land, Gliederung (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Zusätzliche Informationen: Hauptort der Ausführung: 33615 Bielefeld und die in Dokument Leistungsbeschreibung genannten Bedarfsmengen und Lieferorte
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: - Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB: Eigenerklärung Ausschlussgründe. Das Formular im Anhang 521 EU ist zu verwenden
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: - Bei Bietergemeinschaften: unterschriebene Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung, Formular 531, Bei Unteraufträgen/Eignungsleihe: -Erklärung Bieter Unteraufträge/Eignungsleihe, Formular 532 und -bei Eignungsleihe unterschriebene Verpflichtungserklärung Dritter Unteraufträge/Eignungsleihe,Formular 533. - Der Auftragnehmer ist seit mindestens drei Jahren Oracle zertifizierter Partner (Oracle Member License and Hardware bzw. bisher mindestens Gold Partner Status). - Der Auftragnehmer verfügt über Projekterfahrung in Lizenzprojekten mit Einbindung einer größeren Anzahl separater Körperschaften und Adressierung spezifischer Lizenzfragestellungen. Zum Nachweis ist ein Referenzprojekt mit folgenden Kriterien zu benennen: o Es wurde ein Lizenzprojekt mit mindestens drei inhaltlich beteiligten Hochschulen durchgeführt. o Der Auftragnehmer hat dabei mindestens 120.000 Lizenzen betreut und verwaltet. o Innerhalb des Referenzprojektes wurden Erweiterungen der Lizenzbestimmungen nach Kundenanforderungen in Abstimmung mit dem Hersteller vereinbart bzw. durch den Hersteller zugesichert. o Bei dem Referenzprojekt können sowohl abweichende Produkte als auch andere Hersteller beteiligt gewesen sein.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: - Der Auftragnehmer ist seit mindestens drei Jahren Oracle zertifizierter Partner (Oracle Member License and Hardware bzw. bisher mindestens Gold Partner Status).
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: - Der Auftragnehmer verfügt über Projekterfahrung in Lizenzprojekten mit Einbindung einer größeren Anzahl separater Körperschaften und Adressierung spezifischer Lizenzfragestellungen. Zum Nachweis ist ein Referenzprojekt mit folgenden Kriterien zu benenne
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 100
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 07/05/2024 23:59:00 (UTC+2)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 14/05/2024 12:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 14 $name_timeperiod.DAYS_deu
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber behält sich im Fall von fehlenden, unvollständigen oder fehlerhaften Unterlagen vor, gemäß § 56 Abs. 2 bis 5 VgV vorzugehen. Danach können Unterlagen auf Aufforderung des Auftraggebers nachgereicht oder zum Teil sogar korrigiert werden. Ob eine Aufforderung zur Nachreichung, Vervollständigung oder Korrektur im konkreten Fall erfolgt, wird der Auftraggeber unter ordnungsgemäßer Ausübung seines Ermessens entscheiden. Hierbei wird er insbesondere den Gleichbehandlungsgrundsatz beachten.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 14/05/2024 12:00:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Einzureichende Unterlagen: - ausgefüllter und unterschriebener EVB-IT Vertrag Überlassung Typ A (mit dem Angebot vorzulegen) - ausgefülltes Dokument "Leistungsbeschreibung und Preisblatt" (mit dem Angebot vorzulegen) - ausgefüllter und unterschriebener EVB-IT Pflegevertrag S (mit dem Angebot vorzulegen)
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Informationen über die Überprüfungsfristen: Der öffentliche Auftraggeber weist darauf hin, dass gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ein Nachprüfungsantrag vor der o.g. Vergabekammer unzulässig ist, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Auf die prozessualen Vorschriften der §§ 160 ff. GWB wird außerdem hingewiesen.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universität Bielefeld
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Universität Bielefeld
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Universität Bielefeld
Registrierungsnummer: 05711-06001-79
Postanschrift: Universitätsstraße 25
Stadt: Bielefeld
Postleitzahl: 33615
Land, Gliederung (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrale Beschaffung
Telefon: +49 5211062437
Fax: +49 5211064079
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Universität Bielefeld
Registrierungsnummer: 05711-06001-79
Postanschrift: Universitätsstraße 25
Stadt: Bielefeld
Postleitzahl: 33615
Land, Gliederung (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrale Beschaffung
Telefon: +49 5211062437
Fax: +49 5211064079
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Telefon: +49 2514111604
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Universität Bielefeld
Registrierungsnummer: 05711-06001-79
Postanschrift: Universitätsstraße 25
Stadt: Bielefeld
Postleitzahl: 33615
Land, Gliederung (NUTS): Bielefeld, Kreisfreie Stadt (DEA41)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrale Beschaffung
Telefon: +49 5211062437
Fax: +49 5211064079
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 682a8c52-c3e6-49e7-9e47-32d6c049b6e0 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 11/04/2024 09:31:18 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 217314-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 73/2024
Datum der Veröffentlichung: 12/04/2024