1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Umsetzung IT-Konzeptstudie 2024 - Bereitstellung IT-Gesamtsystem - ITKS2024VE1
Beschreibung: Die IT-Abteilung ist innerhalb der Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss für den Betrieb der IT-Infrastruktur verantwortlich. Sie betreut alle im Datennetz eingesetzten Clientsysteme, die gesamte Serverlandschaft, das Datennetzwerk, die Fachverfahren und die Standardsoftware. Aufgrund des Auslaufens der bestehenden Wartungsverträge für die zentralen IT-Systeme besteht die Anforderung, diese Systeme zu erneuern und an den gegenwärtigen sowie zukünftigen Anforderungen der Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss neu auszurichten. Zur Sicherstellung des Betriebes für die nächsten Jahre ist es erforderlich, die Systeme und Komponenten zu modernisieren. Ziele des Vorhabens sind: - gesicherte Bereitstellung der Leistungen auf einer zertifizierten und leistungsfähigen IT-Infrastruktur, - Einsatz moderner und leistungsfähiger Systeme zur Unterstützung steigender Anforderungen der Nutzer, - wirtschaftlicher Betrieb der IT-Infrastruktur bei gleichzeitiger Möglichkeit zum Wachstum durch Skalierung der vorhandenen Strukturen, - dynamische Anpassungsmöglichkeiten der Leistungsfähigkeit an sich ändernde oder neue Nutzeranforderungen, - Gewährleistung einer hohen Qualität und Effizienz der Systemadministration und -betreuung, - Sicherstellung langfristiger Support-Verträge mit Herstellern und Leistungspartnern Seitens des Auftraggebers wird Wert auf eine funktionsfähige und betriebsbereite Gesamtlösung gelegt, die fristgerecht durch den Auftragnehmer bereitgestellt werden kann. Als Ergebnis dieser Ausschreibung soll ein Vertrag auf Basis von VOL/B und EVB-IT Systemvertrag zur Beschaffung von - SAN- und LAN-Switchen, - zentralen gespiegelten Speichersystemen mit Erweiterungskomponenten, - Serversystemen und Erweiterungskomponenten, - Backup-Systemkomponenten, - Wartungsverlängerungen für bestehende physische Systeme der Hersteller Dell und Quantum, - Laufzeitverlängerungen für bestehende Software-Subscriptions, - Zubehör sowie - Dienst- und Wartungsleistungen zwischen der Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss, im Nachfolgenden Auftraggeber (AG) genannt, und einem Bieter, im Nachfolgenden auch Auftragnehmer (AN) genannt, abgeschlossen werden.
Kennung des Verfahrens: 0daf599a-2922-4f50-911b-6865301f2d45
Interne Kennung: ITKS2024VE1
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 30200000 Computeranlagen und Zubehör
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss
Stadt: Berlin
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4YCZHF1K Die Referenznummer für die Vergabe lautet ITKS2024VE1. Die Vergabenummer lautet: ITKS2024VE1. 1) Durch diese Bekanntmachung wird ein Teilnahmewettbewerb begonnen, in dem sich die interessierten Unternehmen mit den in dieser Bekanntmachung angegebenen Angaben, Erklärungen u. Nachweisen sowie den weiteren Erklärungen gemäß Vergabeunterlagen mit einem Teilnahmeantrag um die Zulassung zum nachfolgenden Angebotsverfahren bewerben. 2) Bewerber müssen zur Erstellung der Teilnahmeanträge zwingend die vom Auftraggeber bereitgestellten Formulare verwenden. Teilnahmeanträge, die diese Vorgaben nicht beachten, werden ausgeschlossen. Zusätzlich geforderte Anlagen sind beizufügen. 3) Die Übermittlung von Bewerberfragen hat ausschließlich über die Vergabeplattform (vgl. Ziff.I.3) unter Angabe der Bezeichnung der Maßnahme (vgl. Ziff. II.1.1)) und des Aktenzeichens zu erfolgen. Auskünfte werden grundsätzlich nur auf solche Fragen erteilt, die bis zum 10.05.2024, 12:00 Uhr an die unter Ziffer I.1) bezeichnete Stelle über die Vergabeplattform eingegangen sind. Mündliche oder verspätete Anfragen werden nicht beantwortet. Der AG wird etwaige Informationen (auch die Formulare) u. Beantwortung von Fragen von Bewerbern zum Teilnahmewettbewerb sowie sonstige Klarstellungen des AG, die das Vergabeverfahren betreffen, auf der Internetseite veröffentlichen. Der AG empfiehlt daher allen Bewerbern, täglich den Link zum Abruf von aktuellen Informationen u. Klarstellungen des AG sowie Antworten von Bewerberfragen zum Vergabeverfahren zu nutzen. Die Bewerber sollen die vom AG zur Verfügung gestellten Formulare verwenden, ausfüllen u. durch die geforderten Angaben, Erklärungen u. Nachweise ergänzen. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen/Angebote ist nicht ausreichend. 4) Mit der Benennung der Referenzen stimmt der Bewerber / die Bewerbergemeinsschaft der Kontaktaufnahme durch den Auftraggeber zu den jeweiligen Referenzgebern zu. 5) Der Auftraggeber behält sich vor, das Vergabeverfahren bei weniger als drei geeigneten Bewerbern / Bewerbergemeinschaften fortzuführen. 6) Der Auftraggeber weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden EU-weiten Bekanntmachung maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlicht wird u. der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig oder verändert wiedergegeben wird.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe:
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Konkurs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Korruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vergleichsverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Betrugsbekämpfung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Zahlungsunfähigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Entrichtung von Steuern: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Umsetzung IT-Konzeptstudie 2024 - Bereitstellung IT-Gesamtsystem - ITKS2024VE1
Beschreibung: Der Aufbau der neuen Server- und Speichersysteme einschließlich der weiteren neuen Komponenten der Umgebung soll durch den Auftragnehmer parallel zum bestehenden Produktivsystem erfolgen. Das neu aufzubauende Infrastruktursystem muss konsolidiert getestet und für den Produktivbetrieb freigegeben werden. Anschließend erfolgt die schrittweise Migration durch den Auftragnehmer. Nach Abschluss der Migration erfolgt durch den Auftragnehmer der Rückbau der nicht mehr benötigten Bestandskomponenten. Innerhalb des gegenständlichen Projektes sollen von einem leistungsfähigen Auftragnehmer die folgenden Leistungen beschafft werden: - 4x FC-SAN-Switche - 4x Netzwerkswitche - zentrale Speichersysteme (2x Tier1- Speicher Performance, 1x Tier2-Speicher Kapazität) - 4x Rackserver für Servervirtualisierung - 6x Rackserver für Clientvirtualisierung - 4x Rackserver für Backup, DMZ und Witness - 2x Backup-to-Disk Systeme - Wartungsverlängerungen für bestehende physische Hardware - Laufzeitverlängerungen für vorhandene Software-Subscriptions - Dienst- und Wartungsleistungen Innerhalb dieses Projektes sollen unter Beibehaltung und mit Aktualisierung bestehender und bewährter Funktionalitäten die bestehenden Server-, Speicher-, Backup- und Clientstrukturen erneuert werden. Der Auftragnehmer hat in mehreren Leistungsphasen von der Konzeption über die Implementierung und Tests in einer Pilotumgebung bis zum Rollout alle geforderten Funktionalitäten gemäß dieser Leistungsbeschreibung umzusetzen, u.a.: - gesamtheitliche Fein- und Migrationsplanung auch für die durch den AG umzusetzenden Leistungen - Bereitstellung des technischen IT-Infrastruktursystems bestehend aus Server, Speicher-, Switch- und Verbindungskomponenten o Rackeinbau und Basiskonfiguration o Bereitstellung und Aktualisierung der I/O-Strukturen für LAN/SAN o Bereitstellung der ggf. zusätzlichen logischen Netzwerke o Bereitstellung der FC-Infrastruktur-Komponenten o Bereitstellung der Speichersysteme - Bereitstellung der Virtualisierungsumgebungen für Server und Desktops - Bereitstellung der Backup- und Recovery-Verfahren - Bereitstellung der Monitoring- und Managementsysteme - Umsetzung von definierten Migrationsleistungen und Aktualisierung von Softwareversionen - Einweisungen und Workshops - Erstellung von Dokumentation und Handlungsanleitungen - Rückbau und fachgerechte Verwertung von Altkomponenten
Interne Kennung: ITKS2024VE1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 30200000 Computeranlagen und Zubehör
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Der Bedarfsträger behält sich vor, die optional abgefragten Leistungen zu beauftragen. Die gegenständlichen Bedarfspositionen werden in den Vergabeunterlagen näher beschrieben.
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss
Stadt: Berlin
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 2
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der Servicevertrag verlängert sich zweimalig um jeweils weitere 12 Monate, insofern der Auftraggeber diesen Vertrag nicht mit einer Frist von 6 Monaten zum Vertragsende gekündigt hat. Die Gesamtlaufzeit des Servicevertrages inklusive aller Verlängerungen ist auf insgesamt 60 Monate begrenzt - der Vertrag endet zu diesem Zeitpunkt automatisch.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Zuverlässigkeit
Beschreibung: I. Anforderungen: A 1.1: Darstellung Firmenprofil, A 1.2: Darstellung der Bewerberkonstellation, A 1.3: Formulare Eigenerklärungen A 1.4: Erfüllung der vertraglichen und fachlichen Anforderungen Zu A 1.1: Darstellung des Unternehmens und mindestens Angaben zu nachfolgenden Punkten: - Firmenname mit Rechtsform, ggf. Hauptniederlassung - Sitz des Unternehmens - Gesellschafter - Mitglieder der Geschäftsführung - Verbindung mit anderen Unternehmen gemäß § 138 GWB - Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, bezogen auf den Auftragsgegenstand "Lieferung von IT-Systemen und systemnahen Dienstleistungen" Zu A 1.2: Darstellung der Bewerberkonstellation Zu A 1.3: Eigenerklärungen gemäß Bewerbererklärung Eignung ausgefüllt, von allen benannten Unternehmen, soweit erforderlich, Erklärungen gemäß § 126b BGB abgeben lassen, und dem Teilnahmeantrag als Anlage beigefügt. Zu A 1.4 Erklärung des Bewerbers, dass er bereit und in der Lage ist, die vertraglichen und fachlichen Anforderungen gemäß den vorliegenden Vergabeunterlagen zu erfüllen. II. Dritte: Beabsichtigt der Bewerber/Bieter, sich bei der Erfüllung des Auftrags der Kapazitäten Dritter zu bedienen, so ist dieser bzw. sind diese bereits mit dem Teilnahmeantrag namentlich zu benennen, wenn sich der Bewerber/Bieter auf deren Kapazitäten beruft (sog. Eignungsleihe: § 47 VgV). Der Eignungsnachweis ist in gleicher Weise zu führen wie beim Bewerber/Bieter selbst (s. vorstehende Ziffer I). Detaillierte und weiterführende Informationen sind den Auftrags- und Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: A 2.1: Mittlerer Jahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, bezogen auf den Auftragsgegenstand Zu A 2.1: Als Mindestanforderung für die Zulassung zum Vergabeverfahren gilt ein spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz (netto), bezogen auf den Auftragsgegenstand der "Lieferung von IT-Systemen und systemnahen Dienstleistungen", des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaft bzw. des Bieters/der Bietergemeinschaft in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren in Höhe von mindestens 3.000.000,00 EUR. Detaillierte und weiterführende Informationen sind den Auftrags- und Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Technische Leistungsfähigkeit
Beschreibung: A 3.1: Referenznachweise zur Ausführung von Leistungen der genannten Art A 3.2: Zertifizierung nach ISO/IEC 27001:2013 oder aktueller A 3.3: Verfügbarkeit von qualifiziertem Personal B 3.1: Referenznachweis zur Ausführung von Leistungen der genannten Art B 3.2: Nachweis einer weiteren Referenz zur Ausführung von Leistungen der genannten Art Zu A 3.1: Benennung von genau zwei nachprüfbaren Referenzen mit einem deutschsprachigen Ansprechpartner beim Referenzgeber zur Leistungsart: - Bereitstellung von Netzwerk-, Server- und Speicher-Systemen mit systemnahen Dienstleistungen Als Mindestanforderungen je geforderter Referenz gelten die folgenden Parameter: - Leistungen zur Bereitstellung von Netzwerk-, Server- und Speicher-Infrastruktursystemen mit systemnahen Dienstleistungen - deutschsprachiger Ansprechpartner beim Referenzgeber - Abschluss des Projektes: nach dem 01.01.2020 - Service mit vereinbarten Reaktionszeiten für die bereitgestellten Hardware-Komponenten - Erbringung von Werkleistungen auf Basis von Pauschalfestpreisen - Einbau von gelieferten oder beigestellten Systemen in Racks des Auftraggebers - Bereitstellung der herstellerspezifischen Systeme zum Hardware-Management - Bereitstellung eines Clusters mit VMware vSphere auf den Serverystemen - vertraglich vereinbarte Leistungen zur Anpassung und Weiterentwicklung des IT-Systems Hinweis: Wird der Referenzgeber nicht benannt, wird die betreffende Referenz nicht gewertet. Die fehlende Benennung eines Ansprechpartners oder einer Mindestangabe kann zur Nichtwertung der Referenzen und damit zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen. Zu A 3.2: Der Auftraggeber fordert, dass das Unternehmen, das für die Erbringung der Serviceleistungen vorgesehen ist, über ein Zertifikat für ein der ISO/IEC 27001:2013 (oder aktueller) entsprechendes oder gleichwertiges Informationssicherheitssystem verfügt, welches den Mindestanforderungen der Norm entspricht und gegenüber einer unabhängigen Zertifizierungsstelle innerhalb eines Zertifizierungsprozesses mit einer anschließenden Ausstellung eines aktuell gültigen zeitlich befristeten Zertifikates nachgewiesen wurde. Eine Zertifizierung für ISO 27001 auf der Basis von IT-Grundschutz erfüllt diese Anforderung ebenso. Zu A 3.3: Der Auftraggeber fordert, dass dem Bewerber bzw. der Bewerbergemeinschaft einschließlich vorgesehener Nachunternehmer mindestens das folgende Personal zur Umsetzung der geforderten Leistungen zur Verfügung stehen: - 2 Mitarbeiter mit dem Profil Projektleiter mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung - 5 Mitarbeiter mit dem Profil IT-Consultant mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung Zu B 3.1: Benennung einer nachprüfbaren Referenz mit einem deutschsprachigen Ansprechpartner beim Referenzgeber zur Leistungsart: - Bereitstellung von Netzwerk-, Server- und Speicher-Systemen mit systemnahen Dienstleistungen Füllen Sie hierzu im bereitgestellten Referenzbogen die geforderten Angaben aus. Als Mindestanforderungen je geforderter Referenz gelten die im Kriterium A 3.1 genannten Anforderungen. Hinweis: Wird der Referenzgeber nicht benannt, wird die Referenz nicht gewertet. Die fehlende Benennung eines Ansprechpartners oder einer Mindestangabe kann zur Nichtwertung der Referenz führen. Zu B 3.2: Benennung einer nachprüfbaren Referenz mit einem deutschsprachigen Ansprechpartner beim Referenzgeber zur Leistungsart: - Bereitstellung von Netzwerk-, Server- und Speicher-Systemen mit systemnahen Dienstleistungen Füllen Sie hierzu im bereitgestellten Referenzbogen die geforderten Angaben aus. Als Mindestanforderungen je geforderter Referenz gelten die im Kriterium A 3.1 genannten Anforderungen. Hinweis: Wird der Referenzgeber nicht benannt, wird die Referenz nicht gewertet. Die fehlende Benennung eines Ansprechpartners oder einer Mindestangabe kann zur Nichtwertung der Referenz führen. Detaillierte und weiterführende Informationen sind den Auftrags- und Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Rangfolge: 5
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Partnerautorisierungen
Beschreibung: A 4.1: Partnerautorisierung des vorgesehenen Herstellers der Netzwerksysteme A 4.2: Partnerautorisierung des vorgesehenen Herstellers der Serversysteme A 4.3: Partnerautorisierung des vorgesehenen Herstellers der Speichersysteme A 4.4: Partnerautorisierung des vorgesehenen Herstellers der Backup to Disk-Systeme A 4.5: Partnerautorisierung des vorgesehenen Herstellers der FibreChannel-Switchsysteme A 4.6: Autorisierung als Dell-Partner A 4.7: Autorisierung als VMware-Partner A 4.8: Autorisierung als Microsoft-Partner A 4.9: Autorisierung als Veeam-Partner A 4.10: Autorisierung als Citrix-Partner Zu A 4.1: Mindestanforderung ist eine Partnerautorisierung des vorgesehenen Herstellers der Netzwerksysteme mit einem Status, der den Partner nach mindestens folgenden Anforderungen zertifiziert: - mindestens einen zertifizierten Systemingenieur - mindestens einen zertifizierten Vertriebsmitarbeiter - Autorisierung des Herstellers für Deutschland zur Durchführung von Serviceleistungen beim Kunden - direkter Zugriff auf mindestens den 2nd-Level Support bei Servicefällen Zu A 4.2: Mindestanforderung ist eine Partnerautorisierung des vorgesehenen Herstellers der Serversysteme mit einem Status, der den Partner nach mindestens folgenden Anforderungen zertifiziert: - mindestens einen zertifizierten Systemingenieur - mindestens einen zertifizierten Vertriebsmitarbeiter - Autorisierung des Herstellers für Deutschland zur Durchführung von Serviceleistungen beim Kunden - direkter Zugriff auf mindestens den 2nd-Level Support bei Servicefällen Zu A 4.3: Mindestanforderung ist eine Partnerautorisierung des vorgesehenen Herstellers der Speichersysteme mit einem Status, der den Partner nach mindestens folgenden Anforderungen zertifiziert: - mindestens einen zertifizierten Systemingenieur - mindestens einen zertifizierten Vertriebsmitarbeiter - Autorisierung des Herstellers für Deutschland zur Durchführung von Serviceleistungen beim Kunden - direkter Zugriff auf mindestens den 2nd-Level Support bei Servicefällen Zu A 4.4: Mindestanforderung ist eine Partnerautorisierung des vorgesehenen Herstellers der Backup to Disk-Systeme mit einem Status, der den Partner nach mindestens folgenden Anforderungen zertifiziert: - mindestens einen zertifizierten Systemingenieur - mindestens einen zertifizierten Vertriebsmitarbeiter - Autorisierung des Herstellers für Deutschland zur Durchführung von Serviceleistungen beim Kunden - direkter Zugriff auf mindestens den 2nd-Level Support bei Servicefällen Zu A 4.5: Mindestanforderung ist eine Partnerautorisierung des vorgesehenen Herstellers der FibreChannel-Switchsysteme mit einem Status, der den Partner nach mindestens folgenden Anforderungen zertifiziert: - mindestens einen zertifizierten Systemingenieur - mindestens einen zertifizierten Vertriebsmitarbeiter - Autorisierung des Herstellers für Deutschland zur Durchführung von Serviceleistungen beim Kunden - direkter Zugriff auf mindestens den 2nd-Level Support bei Servicefällen Zu A 4.6: Mindestanforderung ist eine Partnerautorisierung des Herstellers Dell mit einem Status, der den Partner nach mindestens folgenden Anforderungen zertifiziert: - Autorisierung des Herstellers für Deutschland zum Vertrieb und zur Durchführung von Serviceleistungen beim Kunden - direkter Zugriff auf mindestens den 2nd-Level Support bei Servicefällen Zu A 4.7: Gefordert wird eine Autorisierung seitens des Herstellers VMware. Als Mindestanforderungen gelten die folgenden Autorisierungen: - Partner-Level: "Partner Connect - Advanced" oder höher Zu A 4.8: Gefordert wird eine Autorisierung seitens des Herstellers Microsoft. Als Mindestanforderungen gelten die folgenden Autorisierungen: - Partner-Level: zertifizierter Lösungspartner Zu A 4.9: Gefordert wird eine Autorisierung seitens des Herstellers Veeam. Als Mindestanforderungen gelten die folgenden Autorisierungen: - Partner-Level: "Silver Cloud- und Service-Provider" oder höher Zu A 4.10: Gefordert wird eine Autorisierung seitens des Herstellers Citrix. Als Mindestanforderungen gelten die folgenden Autorisierungen: - Partner-Level: "Fusion Resell Partner-Silver" oder höher Detaillierte und weiterführende Informationen sind den Auftrags- und Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Qualitätssicherung
Beschreibung: A 5.1: Nachweis Qualitätsmanagementsystem des Bewerbers Zu A 5.1: Als Mindestanforderung setzt der Bieter ein Qualitätsmanagementsystem nach DIN EN ISO 9001 ein, welches den Mindestanforderungen der Norm entspricht und gegenüber einer unabhängigen Zertifizierungsstelle innerhalb eines Zertifizierungsprozesses mit einer anschließenden Ausstellung eines aktuell gültigen zeitlich befristeten Zertifikates nachgewiesen wurde. Detaillierte und weiterführende Informationen sind den Auftrags- und Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 5
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Einfache Richtwertmethode nach UfAB2018
Rangfolge: 1
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde: Die Ermittlung der Rangfolge der Angebote erfolgt auf Basis der Unterlage für Ausschreibung und Bewertung von IT-Leistungen (UfAB 2018) des Beschaffungsamtes des Bundesministeriums des Inneren der Bundesrepublik Deutschland (siehe https://www.cio.bund.de/Webs/CIO/DE/digitale-loesungen/it-beschaffung/ufab/ufab-node.html) nach folgender Bewertungs- (Zuschlags-) Methode: Einfache Richtwertmethode
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 10/05/2024 00:00:00 (UTC+2)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 21/05/2024 10:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 5 $name_timeperiod.MONTHS_deu
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderungen erfolgen gemäß § 56 VgV.
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: siehe Eignungskriterien
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Informationen über die Überprüfungsfristen: Es gilt GWB § 160 Einleitung, Antrag: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens, bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2. § 134 Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Bundes
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stiftung Humboldt Forum im Berliner Schloss
Registrierungsnummer: DE815199633
Postanschrift: Schloßplatz
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10178
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabestelle
Telefon: +49 30 265 950-260
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: BAREMOS IT Dienstleistungs GmbH
Registrierungsnummer: DE814275831
Postanschrift: Storkower Str. 158
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10407
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +49 30 4036911-0
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes
Registrierungsnummer: 0000
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 228 9499-0
Fax: +49 228 9499-163
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes
Registrierungsnummer: 0000
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 228 9499-0
Fax: +49 228 9499-163
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 94df734c-e279-4d74-97f4-b4652c835f6f - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 17/04/2024 09:31:32 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 230294-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 77/2024
Datum der Veröffentlichung: 18/04/2024