Deutschland – Steuerungs- und Kontrollsystem – V110_2024 - WI-AOS - Motion Control Hardware (ELISA) // Motor und Motion Controller für ELISA Beamline, BelChem DCM Beamline und Controller Upgrade von existierenden Beamlines gem. Leistungsbeschreibung und Vergabeunterlagen.

229664-2024 - Wettbewerb
Deutschland – Steuerungs- und Kontrollsystem – V110_2024 - WI-AOS - Motion Control Hardware (ELISA) // Motor und Motion Controller für ELISA Beamline, BelChem DCM Beamline und Controller Upgrade von existierenden Beamlines gem. Leistungsbeschreibung und Vergabeunterlagen.
OJ S 77/2024 18/04/2024
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Lieferungen
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB)
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: V110_2024 - WI-AOS - Motion Control Hardware (ELISA) // Motor und Motion Controller für ELISA Beamline, BelChem DCM Beamline und Controller Upgrade von existierenden Beamlines gem. Leistungsbeschreibung und Vergabeunterlagen.
Beschreibung: Für die neu gebauten Beamlines (ELISA und BelChem DCM) werden Steuerungen für insgesamt 16 optische Elemente mit zusammen etwa 100 Schrittmotoren mit Encoder Feedback benötigt. Zusätzlich zu den beiden neuen Beamlines werden obsolete Motorsteuerungen an bereits existierenden Beamlines, im Umfang von circa 60 Schrittmotoren mit Encodern erneuert. Die Anforderungen an die Steuerungen variieren je nach dem zu steuernden optischen Elemente.
Kennung des Verfahrens: 300a89e9-b7c7-4ab4-a53a-4af6c7419bd0
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 42961000 Steuerungs- und Kontrollsystem
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Magnusstraße 8  
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 12489
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Alle Komponenten müssen innerhalb von einem Jahr ab Auftragserteilung geliefert werden. Bei Verzögerungen oder technischen Schwierigkeiten ist der Auftraggeber unverzüglich zu informieren. Die Lieferung erfolgt nach vorheriger Terminabsprache mit dem Auftraggeber.
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Diese Ausschreibung wird einfach und kostengünstig über das elektronische Vergabeinformations-System subreport ELViS abgewickelt. Das Angebot und alle weiteren Unterlagen sind in elektronischer Form auf diesem Portal abzugeben. Bitte registrieren Sie sich kostenlos unter https://www.subreport.de . Erste Informationen und Unterstützung bei der Registrierung erhalten Sie durch: subreport Verlag Schawe GmbH, Buchforststr. 1-15, 51101 Köln, Tel.: +49 (0)2 21/9 85 78-23, Fax: +49 (0)221/9 85 78-66, E-Mail: info@subreport.de , Internet: www.subreport.de Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung. *** Ihre Registrierung gewährleistet, dass Sie alle für die Ausschreibung relevanten Informationen, wie Antworten auf Bieterfragen und Änderungen bei den Fristen oder Vergabeunterlagen, automatisch an Ihre dort eingetragene E-Mail Adresse erhalten. *** Sofern Sie bereit sind, an der Ausschreibung teilzunehmen, erbitten wir dazu Ihr Angebot ausschließlich in elektronischer Form. Laden Sie dies bei www.subreport.de bis zum Ablauf der Frist zur Abgabe (Eingangsdatum) hoch. Nicht fristgerecht eingegangene, unvollständige und/oder formal nicht ordnungsgemäße Angebote bleiben unberücksichtigt. Fristgerecht bedeutet die Einreichung des vollständigen und unterschriebenen Angebots mit allen geforderten Unterlagen zum benannten Termin. Der Auftraggeber behält sich vor fehlende Unterlagen nachzufordern. Fragen können via Bieterkommunikation/Nachrichten ausschließlich elektronisch bis 7 Tage vor der Angebotsabgabefrist gestellt werden. Zur Wahrung des gleichen Informationsstandes aller Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften werden die anonymisierten Fragen und Antworten ausschließlich über subreport.de veröffentlicht. Es liegt in der Verantwortung des Bewerbers, sich über ergänzende Informationen in regelmäßigen Abständen zu informieren. Die AGB von Auftragnehmer und Auftraggeber sind ausgeschlossen und finden keine Anwendung. Sie werden vollständig ersetzt durch die „Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B)“, Fassung 2003. Änderungen und Ergänzungen der Berdingungsunterlagen sind unzulässig. Nebenangebote sind nicht zugelassen. Mit dem FB 633 VHB „Angebotsschreiben“ ist ein detailliertes Angebot auf Geschäftspapier und ggf. das Preisblatt abzugeben. Das Angebot muss die Preise und eine ausführliche Beschreibung zum Angebotsumfang sowie zum Liefer-/Leistungszeitraum enthalten. Dadurch muss belegt werden, dass die Vorgaben der Leistungsbeschreibung eingehalten werden. Das Angebot muss alle (sonstigen) geforderten Angaben und Erklärungen enthalten sowie rechtsverbindlich unterschrieben sein. Unvollständige Angebote werden ausgeschlossen. Sämtliche Preisangaben sind in EURO zu machen. Das FB 633 VHB „Angebotsschreiben“ fordert die Angabe von Brutto-Preisen. Dies gilt jedoch nur für Bieter aus der Bundesrepublik Deutschland. Enthalten die Verdingungsunterlagen nach Auffassung des Bewerbers / Bieters Unklarheiten oder sind diese zur Vertragsausführung unwirtschaftlich, fehlerhaft, unvollständig, nicht eindeutig oder sind die Leistungen objektiv so nicht ausführbar, so hat der Bewerber / Bieter die ausschreibende Stelle unverzüglich schriftlich auf dieses und die erkennbaren Folgen hinzuweisen. Der Einwand, dass sich der Bewerber / Bieter über den Umfang der Leistung oder die Art und Weise der Ausführung nicht genügend informieren konnte, ist ausgeschlossen. Unzulässig sind den Wettbewerb beschränkende Absprachen im Sinne des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen, insbesondere Verabredungen oder Empfehlungen über die Abgabe bzw. Nichtabgabe von Angeboten und über die zu fordernden Preise. Das Angebot kann nur bis zum Ablauf der Angebotsfrist geändert, berichtigt oder zurückgezogen werden. Vom Ablauf der Angebotsfrist an bis zum Ablauf der Bindefrist ist der Bieter an sein Angebot gebunden. Das Angebot sowie alle Anlagen und die geforderten Nachweise müssen in sämtlichen Teilen in deutscher oder englischer Sprache vorliegen. Anderssprachige Unterlagen werden nicht gewertet; es sei denn, es liegt eine beglaubigte Übersetzung bei. *** Für Informationen zum allgemeinen Rechtsrahmen können Bewerber sich an nachfolgend aufgeführte Stellen wenden: • Steuerrecht: www.bundesfinanzministerium.de Rubrik Steuern, Bundesfinanzministerium, 11016 Berlin, Tel.-Nr.: 01888/682-0, Fax: 01888 /682-4248, • Umweltrecht: www.bundesumweltministerium.de Rubrik Gesetze/Verordnungen, Bundesumweltministerium, Postfach 120629, 53048 Bonn, Tel.-Nr.: 01888/305-0, Fax: 01888/305-3225, • Arbeitsschutz und Arbeitsbedingungen: www.bmas.bund.de Rubrik Arbeitsschutz; Bundesministerium für Arbeit und Soziales, 53107 Bonn, Tel.-Nr.: 01888/527-0, Fax: 01888/527-4900. Zur Nachprüfung behaupteter Verstöße gegen Vergabebestimmungen können sich die Bewerber oder Bieter an nachfolgend aufgeführte Stelle wenden: Vergabekammern des Bundes, Bundeskartellamt, www.bundeskartellamt.de, Kaiser-Friedrich-Str. 16, 53113 Bonn, Telefon: +49 228 9499-0, Fax: + 49 228 9499-163
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 3
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 3
2.1.6.
Ausschlussgründe:
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler RechtsvorschriftenZwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach GWB §§ 123 bis 126
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Part 1 – EtherCAT Motion controller
Beschreibung: Das Los 1 und das Los 2 umfassen EtherCAT basierte Motion Controller, sowie EtherCAT basierte Motorendstufen für optische Elemente, deren Schrittmotoren einzeln verfahren werden.
Interne Kennung: V110_2024 Los 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 42961000 Steuerungs- und Kontrollsystem
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Magnusstraße 8  
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 12489
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Empfänger: Maxim Brendike, Terminvereinbarung vorab ist erforderlich!
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 12 Monat
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: A) Nachweis Handelsregisterauszug (möglichst nicht älter als drei Monate; Kopie ist dem Angebot beizulegen)

Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: A) Nachweis der Betriebshaftpflichtversicherung des Unternehmens (Kopie ist dem Angebot beizulegen) B) Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre (Nachweis über den Bewerbungsbogen). Sofern dies nicht gelingt, z. B. aufgrund von Fusion, Übernahme oder Umfirmierung, sind entsprechende Nachweise der Unternehmenswandlung beizulegen. Die wirtschaftliche Leistungsfähigkeit ist hierbei hervorzuheben.

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: A) Kurze Unternehmenspräsentation B) Angabe der Anzahl der Beschäftigten (Nachweis über den Bewerbungsbogen) C) Eigenerklärung zur technischen Ausstattung (Nachweis über den Bewerbungsbogen) D) Nachweis von mindestens einer Referenz über den Einsatz der angebotenen Hardware an einer Großforschungseinrichtung (Synchrotron oder Vergleichbar), welches mit dem Kontrollsystem EPICS arbeitet. Mit Beschreibung der Referenz, dessen Dauer und Fertigstellung sowie Angabe eines Ansprechpartners vom Auftraggeber mit Position und Telefonnummer (Nachweis über den Bewerbungsbogen). Hinweis: Alle personengebundenen Daten können im Angebot anonymisiert werden. Sie sind jedoch auf Nachfrage des Auftraggebers vor Zuschlagserteilung vollständig bekannt zu geben. Dies gilt auch für die Daten der Referenzgeber.

Kriterium:
Art: Sonstiges
Beschreibung: A) Nachweis der Vertretungsbefugnis bei juristischen Personen B) Unterschriebene Eigenerklärungen (EE EU GWB 23 124 (Ausschlusskriterien), Sanktionen RUS, Angaben zum Bieter) C) Bevollmächtigung des Vertreters bei Bietergemeinschaften (bei Bedarf)
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Alle Angebote werden anhand einer Bewertungsmatrix mit zwei Hauptkriterien bewertet: (1) Preis und (2) Qualität.
Beschreibung: Je günstiger das Angebot, umso mehr Punkte (günstigstes Angebot erhält 30 Punkte, alle anderen Angebote berechnen sich nach der Formel [erreichte_Punkte = 30 - 30*(Angebotspreis - günstigster_Preis)/günstigster_Preis] somit wird eine unfaire Verteilung bei nur zwei Angeboten reduziert).
Gewichtung (Punkte, genau): 30

Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Alle Angebote werden anhand einer Bewertungsmatrix mit zwei Hauptkriterien bewertet: (1) Preis und (2) Qualität.
Beschreibung: Die Qualität wird anhand der technischen Spezifikation, Service und Inbetriebnahme und Instandhaltung gem. der Bewertungsmatrix bewertet. Für die Qualitätskriterien können maximal 70 Punkte erreicht werden.
Gewichtung (Punkte, genau): 70
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.subreport.de/E22412821
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.subreport.de/E22412821
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: DeutschEnglisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 17/05/2024 10:00:00 (UTC+2)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: siehe Bewerbungsbedingungen und Vergabeunterlagen
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 17/05/2024 10:00:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Finanzielle Vereinbarung: 100 %, nach Lieferung und finaler Abnahme.
Informationen über die Überprüfungsfristen: Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundeskartellamt - Vergabekammern des Bundes
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB)
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB)
Organisation, die Angebote bearbeitet: Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB)
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Part 2 – EtherCAT Motor controllers for individual motor axes
Beschreibung: Das Los 1 und das Los 2 umfassen EtherCAT basierte Motion Controller, sowie EtherCAT basierte Motorendstufen für optische Elemente, deren Schrittmotoren einzeln verfahren werden.
Interne Kennung: V110_2024 Los 2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 42961000 Steuerungs- und Kontrollsystem
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Magnusstraße 8  
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 12489
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Empfänger: Maxim Brendike, Terminvereinbarung vorab ist erforderlich!
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 12 Monat
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: A) Nachweis Handelsregisterauszug (möglichst nicht älter als drei Monate; Kopie ist dem Angebot beizulegen)

Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: A) Nachweis der Betriebshaftpflichtversicherung des Unternehmens (Kopie ist dem Angebot beizulegen) B) Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre (Nachweis über den Bewerbungsbogen). Sofern dies nicht gelingt, z. B. aufgrund von Fusion, Übernahme oder Umfirmierung, sind entsprechende Nachweise der Unternehmenswandlung beizulegen. Die wirtschaftliche Leistungsfähigkeit ist hierbei hervorzuheben.

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: A) Kurze Unternehmenspräsentation B) Angabe der Anzahl der Beschäftigten (Nachweis über den Bewerbungsbogen) C) Eigenerklärung zur technischen Ausstattung (Nachweis über den Bewerbungsbogen) D) Nachweis von mindestens einer Referenz über den Einsatz der angebotenen Hardware an einer Großforschungseinrichtung (Synchrotron oder Vergleichbar), welches mit dem Kontrollsystem EPICS arbeitet. Mit Beschreibung der Referenz, dessen Dauer und Fertigstellung sowie Angabe eines Ansprechpartners vom Auftraggeber mit Position und Telefonnummer (Nachweis über den Bewerbungsbogen). Hinweis: Alle personengebundenen Daten können im Angebot anonymisiert werden. Sie sind jedoch auf Nachfrage des Auftraggebers vor Zuschlagserteilung vollständig bekannt zu geben. Dies gilt auch für die Daten der Referenzgeber.

Kriterium:
Art: Sonstiges
Beschreibung: A) Nachweis der Vertretungsbefugnis bei juristischen Personen B) Unterschriebene Eigenerklärungen (EE EU GWB 23 124 (Ausschlusskriterien), Sanktionen RUS, Angaben zum Bieter) C) Bevollmächtigung des Vertreters bei Bietergemeinschaften (bei Bedarf)
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Alle Angebote werden anhand einer Bewertungsmatrix mit zwei Hauptkriterien bewertet: (1) Preis und (2) Qualität.
Beschreibung: Je günstiger das Angebot, umso mehr Punkte (günstigstes Angebot erhält 30 Punkte, alle anderen Angebote berechnen sich nach der Formel [erreichte_Punkte = 30 - 30*(Angebotspreis - günstigster_Preis)/günstigster_Preis] somit wird eine unfaire Verteilung bei nur zwei Angeboten reduziert).
Gewichtung (Punkte, genau): 30

Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Alle Angebote werden anhand einer Bewertungsmatrix mit zwei Hauptkriterien bewertet: (1) Preis und (2) Qualität.
Beschreibung: Die Qualität wird anhand der technischen Spezifikation, Service und Inbetriebnahme und Instandhaltung gem. der Bewertungsmatrix bewertet. Für die Qualitätskriterien können maximal 70 Punkte erreicht werden.
Gewichtung (Punkte, genau): 70
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.subreport.de/E22412821
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: DeutschEnglisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 17/05/2024 10:00:00 (UTC+2)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: siehe Bewerbungsbedingungen und Vergabeunterlagen
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 17/05/2024 10:00:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Finanzielle Vereinbarung: 100 %, nach Lieferung und finaler Abnahme.
Informationen über die Überprüfungsfristen: Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundeskartellamt - Vergabekammern des Bundes
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB)
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB)
Organisation, die Angebote bearbeitet: Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB)
5.1.
Los: LOT-0003
Titel: Part 3 – Motor and motion controllers for combined axes movement
Beschreibung: Das Los 3 umfasst Motion Controller mit integrierten Motorendstufen, die zum Verfahren von optischen Elementen genutzt werden sollen, bei denen mehrere Motoren zeitgleich entlang individueller Bahnkurven verfahren werden.
Interne Kennung: V110_2024 Los 3
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 42961000 Steuerungs- und Kontrollsystem
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Magnusstraße 8  
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 12489
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Empfänger: Maxim Brendike, Terminvereinbarung vorab ist erforderlich!
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Laufzeit: 12 Monat
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: A) Nachweis Handelsregisterauszug (möglichst nicht älter als drei Monate; Kopie ist dem Angebot beizulegen)

Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: A) Nachweis der Betriebshaftpflichtversicherung des Unternehmens (Kopie ist dem Angebot beizulegen) B) Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre (Nachweis über den Bewerbungsbogen). Sofern dies nicht gelingt, z. B. aufgrund von Fusion, Übernahme oder Umfirmierung, sind entsprechende Nachweise der Unternehmenswandlung beizulegen. Die wirtschaftliche Leistungsfähigkeit ist hierbei hervorzuheben.

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: A) Kurze Unternehmenspräsentation B) Angabe der Anzahl der Beschäftigten (Nachweis über den Bewerbungsbogen) C) Eigenerklärung zur technischen Ausstattung (Nachweis über den Bewerbungsbogen) D) Nachweis von mindestens einer Referenz über den Einsatz der angebotenen Hardware an einer Großforschungseinrichtung (Synchrotron oder Vergleichbar), welches mit dem Kontrollsystem EPICS arbeitet. Mit Beschreibung der Referenz, dessen Dauer und Fertigstellung sowie Angabe eines Ansprechpartners vom Auftraggeber mit Position und Telefonnummer (Nachweis über den Bewerbungsbogen). Hinweis: Alle personengebundenen Daten können im Angebot anonymisiert werden. Sie sind jedoch auf Nachfrage des Auftraggebers vor Zuschlagserteilung vollständig bekannt zu geben. Dies gilt auch für die Daten der Referenzgeber.

Kriterium:
Art: Sonstiges
Beschreibung: A) Nachweis der Vertretungsbefugnis bei juristischen Personen B) Unterschriebene Eigenerklärungen (EE EU GWB 23 124 (Ausschlusskriterien), Sanktionen RUS, Angaben zum Bieter) C) Bevollmächtigung des Vertreters bei Bietergemeinschaften (bei Bedarf)
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Alle Angebote werden anhand einer Bewertungsmatrix mit zwei Hauptkriterien bewertet: (1) Preis und (2) Qualität.
Beschreibung: Je günstiger das Angebot, umso mehr Punkte (günstigstes Angebot erhält 30 Punkte, alle anderen Angebote berechnen sich nach der Formel [erreichte_Punkte = 30 - 30*(Angebotspreis - günstigster_Preis)/günstigster_Preis] somit wird eine unfaire Verteilung bei nur zwei Angeboten reduziert).
Gewichtung (Punkte, genau): 30

Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Alle Angebote werden anhand einer Bewertungsmatrix mit zwei Hauptkriterien bewertet: (1) Preis und (2) Qualität.
Beschreibung: Die Qualität wird anhand der technischen Spezifikation, Service und Inbetriebnahme und Instandhaltung gem. der Bewertungsmatrix bewertet. Für die Qualitätskriterien können maximal 70 Punkte erreicht werden.
Gewichtung (Punkte, genau): 70
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.subreport.de/E22412821
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: DeutschEnglisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 17/05/2024 10:00:00 (UTC+2)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: siehe Bewerbungsbedingungen und Vergabeunterlagen
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 17/05/2024 10:00:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Finanzielle Vereinbarung: 100 %, nach Lieferung und finaler Abnahme.
Informationen über die Überprüfungsfristen: Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Bundeskartellamt - Vergabekammern des Bundes
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB)
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH (HZB)
Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00005522
Postanschrift: Hahn-Meitner-Platz 1  
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 14109
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Telefon: +49 30806213185
Rollen dieser Organisation
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt - Vergabekammern des Bundes
Registrierungsnummer: t:022894990
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16  
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49 22894990
Rollen dieser Organisation
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 7dce9d1f-92fe-4d4b-a10d-ef5f0d0a20fc - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 16/04/2024 11:12:13 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 229664-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 77/2024
Datum der Veröffentlichung: 18/04/2024