1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Kommunale Wasserwerke Leipzig GmbH
Tätigkeit des Auftraggebers: Tätigkeiten im Bereich der Wasserwirtschaft
Deutschland – IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung – Beschaffung, Implementierung und Betrieb eines BI-Werkzeugs inkl. des Aufbaus der Fachanwendung Kennzahlensystem
236353-2024 - Wettbewerb
Deutschland – IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung – Beschaffung, Implementierung und Betrieb eines BI-Werkzeugs inkl. des Aufbaus der Fachanwendung Kennzahlensystem
OJ S 79/2024 22/04/2024
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Beschaffung, Implementierung und Betrieb eines BI-Werkzeugs inkl. des Aufbaus der Fachanwendung Kennzahlensystem
Beschreibung: Beschaffung, Implementierung sowie Betrieb eines Business Intelligence (BI) Werkzeugs, und Aufbau der Fachanwendung Kennzahlensystem mit Übernahme von historischen Daten aus der Bestandsanwendung, Aufbau von Eingabeformularen zur regelmäßigen Dateneingabe unter Beachtung eines Freigabeprozesses mit Einhaltung des 4-Augen-Prinzips, Ausgabedashboards und Exportfunktionen aller Daten. Der Aufbau weiterer Fachanwendungen ist geplant und würde als optionale Entwicklungsleistung später noch folgen.
Kennung des Verfahrens: 1106b3ad-b005-4e8e-8707-7ab4d929efdd
Interne Kennung: 24-019-001
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
2.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Allgemein: Die vorläufigen Vergabeunterlagen werden nach Einreichung der unterzeichneten Geheimhaltungsvereinbarung (Dokument VT-KZSPT-0002) dem jeweilgen Unternehmen zugänglich gemacht. Die vorher genannte Geheimhaltungserklärung steht barrierefrei unter der in Punkt 5.1.11 dieser Bekanntmachung genannten URL zur Verfügung. Die vorher genannte Geheimhaltungsvereinbarung ist im PDF-Format über das Bietercockpit www.evergabe.de als Nachricht an die Vergabestelle zu übermitteln. Nach Erhalt der Geheimhaltungsvereinbarung werden die vertraulichen vollumfänglichen Vergabeunterlagen über die Nachrichtenfunktion über das Bietercockpit (www.evergabe.de) den entsprechenden Bietern zur Verfügung gestellt. Zu Punkt 5.1.10.: Weitere Informationen zur Wertung der Angebote können Sie dem Dokument "VT_KZSPT-0101-Aufforderung zur Angebotsphase" entnehmen. Dieses wird nach Zusendung der Geheimhaltungsvereinbarung mit den vorläufigen Vergabeunterlagen übergeben. Angebote und Teilnahmeanträge können nur elektronisch über https://www.evergabe.de unter Nutzung der Software AI Bietercockpit abgegeben werden. Durch die Vergabestelle wird vom voraussichtlichen Zuschlagsbieter eine Auskunft aus dem Wettbewerbsregister eingeholt. Von den Bietern, die sich in der engeren Wahl befinden, ist mit Bezug auf der am 8. April 2022 im EU-Amtsblatt veröffentlichten Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 auf Anforderung der Vergabestelle eine Eigenerklärung vorzulegen. Von den Bietern, die sich in der engeren Wahl befinden, ist die Eigenerklärung zur Einhaltung menschenrechts- und umweltbezogener Sorgfaltspflichten laut Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) auf Anforderung der Vergabestelle vorzulegen.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/25/EU
sektvo -
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:
2.1.6.
Ausschlussgründe:
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Es gelten die Regelungen nach § 123 - 126 GWB. Der Teilnehmer hat die entsprechenden Eigenerklärungen und Nachweise gem. den in der Bekanntmachung benannten Auswahl- und Eignungskriterien vorzulegen. Darüberhinaus sind durch die Unternehmen die Vorgaben gemäß Verordnung (EU) 2022/576 in der jeweils bei Abgabe des Angebots / des Teilnahmeantrags (bei Verfahren mit Teilnahmewettbewerb) geltenden Fassung einzuhalten.
5. Los
5.1.
Los: LOT-0000
Titel: Beschaffung, Implementierung und Betrieb eines BI-Werkzeugs inkl. des Aufbaus der Fachanwendung Kennzahlensystem
Beschreibung: Die Beschaffung umfasst die Business Intelligence Software Lizenzen für den angegebenen Vertragszeitraum für alle administrativen und konsumbezogenen Rollen, die Leistung zur Erstellung der Anwendung inklusive aller notwendigen Funktionen (beispielsweise Datenübernahme, Dateneingabeworkflows, Dashboards und Exportfunktionen) und die Umsetzung eines Rechte- und Rollenkonzeptes entsprechend der Vorgaben des Auftraggebers, sowie den Betrieb und die Weiterentwicklung der Anwendung für den Vertragszeitraum.
Interne Kennung: LOT-0000
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)
Land: Deutschland
5.1.4.
Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 4
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Der Auftraggeber hat die Option, den Projektvertrag viermalig um maximal jeweils ein weiteres Jahr zu den zum Zeitpunkt der Inanspruchnahme der Option bestehenden Konditionen zu verlängern.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Zusätzliche Informationen: a) Bieter ohne Sitz in Deutschland haben gleichwertige Bescheinigungen/Nachweise vorzulegen. b) Beabsichtigt ein Bieter mit einem oder mehreren anderen Unternehmen eine Bietergemeinschaft (BG) sowie bei Zuschlagserteilung eine sich daraus ableitende gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaft (ARGE) mit bevollmächtigtem Vertreter zu bilden, hat er diese Absicht mit seinem Teilnahmeantrag zu bekunden und die Mitglieder der BG rechtsverbindlich zu benennen (gemäß beigefügtem Dokument VT_KZSPT-013a-c_Eigenerklärung Punkt a). c) Bei Bietergemeinschaften (BG) sind die Nachweise von jedem Mitglied der BG vorzulegen. d) Beabsichtigt der Bieter, sich bei der Erfüllung seines Auftrages der Fähigkeiten anderer Unternehmen zu bedienen, muss er die übernommenen Auftragsteile/Leistungsbereiche angeben (gemäß beigefügtem Dokument VT_KZSPT-013a-c_Eigenerklärung Punkt b). e) Beabsichtigt der Bieter (Einzelbieter oder Bietergemeinschaften oder ein Mitglied einer Bietergemeinschaft), sich zum Nachweis seiner finanziellen, wirtschaftlichen oder technischen Leistungsfähigkeit auf Dritte zu berufen, so muss er mit seinem Teilnahmeantrag eine entsprechende Verpflichtungserklärung des Dritten vorlegen (gemäß beigefügtem Dokument VT_KZSPT-013a-c_Eigenerklärung Punkt c). f) Alle Bestandteile des Teilnahmeantrages bzw. des Angebotes sowie alle Nachweise und Erklärungen sind in Deutsch einzureichen. g) Der Auftraggeber weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden EU-weiten Veröffentlichung maßgeblich ist. h) Der Auftraggeber behält sich vor, eine Prüfung mittels Kreditauskunft durchzuführen.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: 1) Geheimhaltungsvereinbarung, gemäß separater beigefügter Bewertungsmatrix_Teilnahmewettbewerb (Dokument VT_KZSPT-001, Punkt 1); 2) Verpflichtungserklärung Nachunternehmer, gemäß separater beigefügter Bewertungsmatrix_Teilnahmewettbewerb (Dokument VT_KZSPT-001, Punkt 2); 3) Rechtsverbindliche Eigenerklärung des Bewerbers zu allgemeinen Angaben des Bewerbers, gemäß separater beigefügter Bewertungsmatrix_Teilnahmewettbewerb (Dokument VT_KZSPT-001, Punkt 2a); 4) Rechtsverbindliche Eigenerklärung des Bewerbers, dass keine Ausschlussgründe gemäß GWB §§ 123, 124 bestehen bzw. gemäß GWB § 125 (1) entsprechende Nachweise vorliegen, gemäß separater beigefügter Bewertungsmatrix_Teilnahmewettbewerb (Dokument VT_KZSPT-001, Punkt 2b); 5) Haftpflichtversicherung mit Deckungssumme von min. 3 Mio. EUR pauschal für Personen- und Sachschäden mit min. 2-facher Jahresmaximierung, gemäß separater beigefügter Bewertungsmatrix_Teilnahmewettbewerb (Dokument VT_KZSPT-001, Punkt 2d). Für die Erklärungen 1 - 5) stehen Formblätter zur Verfügung. 6) Nachweis über die Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes (als Berufsregister gilt dasHandelsregister, die Handwerksrolle oder das Mitgliedsverzeichnis der IHK), gemäß separater beigefügter Bewertungsmatrix_Teilnahmewettbewerb (Dokument VT_KZSPT-001, Punkt 2c); 7) Bescheinigung der Krankenkasse über die aktuelle Beitragszahlung des Bewerbers, gemäß separater beigefügter Bewertungsmatrix_Teilnahmewettbewerb (Dokument VT_KZSPT-001, Punkt 2f); 8) Bescheinigung zur Mitgliedschaft der Berufsgenossenschaft, gemäß separater beigefügter Bewertungsmatrix_Teilnahmewettbewerb (Dokument VT_KZSPT-001, Punkt 2e). Die Nachweise 1), 2) sowie 4) bis 8) sind bei Nachunternehmern von jedem Nachunternehmer erforderlich und mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Alle Anforderungen können der separat beigefügten Auswertungsmatrix (Dokument VT_KZSPT-0001) entnommen werden. Diese steht zusätzlich barrierefrei unter der in Punkt 5.1.11 dieser Bekanntmachung genannten URL zur Verfügung.
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: 9) Erstellen eines Leistungsportfolio (max. 1 A4 Seite) gemäß separater beigefügter Bewertungsmatrix_Teilnahmewettbewerb (Dokument VT_KZSPT-001, Punkt 3) 10) Angabe Zeitraum Leistungsspektrum gemäß separater beigefügter Bewertungsmatrix_Teilnahmewettbewerb (Dokument VT_KZSPT-001, Punkt 4) 11) Umsatz der letzten 5 Geschäftsjahre (2019-2023), der auf Leistungen entfällt, die mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind, aufgegliedert in Jahresscheiben gemäß separater beigefügter Bewertungsmatrix_Teilnahmewettbewerb (Dokument VT_KZSPT-001, Punkt 5) Für die Erklärungen 10) und 11) stehen Formblätter zur Verfügung. Alle Anforderungen können der separat beigefügten Auswertungsmatrix (Dokument VT_KZSPT-0001) entnommen werden. Diese steht zusätzlich barrierefrei unter der in Punkt 5.1.11 dieser Bekanntmachung genannten URL zur Verfügung.
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: 12) Formlose Eigenerklärung der technischen Ausrüstung, gemäß separater beigefügter Bewertungsmatrix_Teilnahmewettbewerb (Dokument VT_KZSPT-001, Punkt 6) 13) Anzahl aktuell beschäftigte Mitarbeiter mit Bezug zur erbringenden Leistung, gemäß separater beigefügter Bewertungsmatrix_Teilnahmewettbewerb (Dokument VT_KZSPT-001, Punkt 7) 14) Art und Umfang vergleichbarer abgeschlossener Referenzen (Projektende darf nicht länger als 5 Jahre zurückliegen), gemäß separater beigefügter Bewertungsmatrix_Teilnahmewettbewerb (Dokument VT_KZSPT-001, Punkt 8) 15) Art und Umfang vergleichbarer Betriebsreferenzen, gemäß separater beigefügter Bewertungsmatrix_Teilnahmewettbewerb (Dokument VT_KZSPT-001, Punkt 9) 16) Herausforderungen bei den Referenzenprojekten gemäß separater beigefügter Bewertungsmatrix_Teilnahmewettbewerb (Dokument VT_KZSPT-001, Punkt 10) 17) Bestätigung Einsetzbarkeit unter VMware Cloud Foundation (VCF) on premise., gemäß separater beigefügter Bewertungsmatrix_Teilnahmewettbewerb (Dokument VT_KZSPT-001, Punkt 11) 18) Bestätigung Einsetzbarkeit Microsoft Windows Server 2019 bzw. 2022, gemäß separater beigefügter Bewertungsmatrix_Teilnahmewettbewerb (Dokument VT_KZSPT-001, Punkt 12) 19) Bestätigung Einsetzbarkeit Microsoft SQL-Server 2019 oder höher, gemäß separater beigefügter Bewertungsmatrix_Teilnahmewettbewerb (Dokument VT_KZSPT-001, Punkt 13) 20) Bestätigung der Verordnung (EU) 2016/679, gemäß separater beigefügter Bewertungsmatrix_Teilnahmewettbewerb (Dokument VT_KZSPT-001, Punkt 14) 21) Bestätigung der Einhaltung BSI Standard, gemäß separater beigefügter Bewertungsmatrix_Teilnahmewettbewerb (Dokument VT_KZSPT-001, Punkt 15) 22) Bestäigung Abschluss eines EVB-IT Vertrages, gemäß separater beigefügter Bewertungsmatrix_Teilnahmewettbewerb (Dokument VT_KZSPT-001, Punkt 16) 23) Bestätigung datenschutzbezogene Maßnahmen, gemäß separater beigefügter Bewertungsmatrix_Teilnahmewettbewerb (Dokument VT_KZSPT-001, Punkt 17) Für die Erklärungen 13 - 15) und 17 - 23) stehen Formblätter zur Verfügung. Alle Anforderungen können der separat beigefügten Auswertungsmatrix (Dokument VT_KZSPT-0001) entnommen werden. Diese steht zusätzlich barrierefrei unter der in Punkt 5.1.11 dieser Bekanntmachung genannten URL zur Verfügung.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: fachliche Kritieren (siehe VT-KZSPT-0206_Anlage 5)
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-18eec0fa089-27c7e130171368e9
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Verfahrensbedingungen:
Voraussichtliches Datum der Absendung der Aufforderungen zur Angebotseinreichung: 19/06/2024
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Beschreibung der finanziellen Sicherheit: Sicherheit für Vertragserfüllung in Höhe von 5% der Nettoauftragssumme
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 20/05/2024 12:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 8 Monat
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Für die Nachforderung von Unterlagen gelten die Bestimmungen des § 51 Abs. 2 - 5 SektVO.
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: - Einhaltung der Vorgaben gemäß Verordnung (EU) 2022/576, zuletzt geändert durch Verordnung (EU) 2023/1214 - Einhaltung Vorgaben gemäß Eigenerklärung des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG)
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: gesamtschulderisch haftend, mit bevollmächtigtem Vertreter
Finanzielle Vereinbarung: siehe Vergabeunterlagen zusätzlich: 3% Skonto bei bei Zahlung innerhalb von 14 Kalendertagen
Informationen über die Überprüfungsfristen: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen, bei der Landesdirektion Sachsen
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Kommunale Wasserwerke Leipzig GmbH
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Kommunale Wasserwerke Leipzig GmbH
8. Organisationen
8.1.
ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Kommunale Wasserwerke Leipzig GmbH
Registrierungsnummer: DE152850216
Postanschrift: Johannisgasse 7/9
Stadt: Leipzig
Postleitzahl: 04103
Land, Gliederung (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)
Land: Deutschland
Telefon: +49341 9693412
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Federführendes Mitglied
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1.
ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen, bei der Landesdirektion Sachsen
Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Braustraße 2
Stadt: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land, Gliederung (NUTS): Leipzig, Kreisfreie Stadt (DED51)
Land: Deutschland
Telefon: 0341 9773800
Fax: 0341 9771049
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 0759bdde-d652-4696-b125-4d7f8e1702e9 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 19/04/2024 13:43:52 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 236353-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 79/2024
Datum der Veröffentlichung: 22/04/2024