5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
5.1.2.
Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 30/10/2024
Enddatum der Laufzeit: 30/04/2025
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: Angabe einer HRA/HRB-Nummer und des Registergerichts, bei dem der Bewerber eingetragen ist (Bei Nichtvorhandensein der geforderten Angaben: Abgabe einer Erklärung, dass und aus welchem Grund (Bsp. Rechtsform), keine Pflicht zur Eintragung in das Handelsregister oder ein vergleichbares Register besteht).
Anwendung dieses Kriteriums: Nicht verwendet
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Eigenerklärung über das Bestehen einer Vermögensschadenhaftpflichtversicherung. Die Eigenerklärung muss die mit dem Versicherungsunternehmen vereinbarten Deckungssummen ausweisen. Die Vorlage einer Versicherungsbestätigung ist zusätzlich zur Abgabe einer Eigenerklärung möglich. Mindestanforderung: Die Deckungssumme muss für Vermögensschäden und zweifach maximiert je Versicherungsjahr mindestens eine Million Euro (1.000.000,00 EUR) abdecken.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Referenzliste der wesentlichen, in den letzten drei Jahren vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist erbrachten vergleichbaren Leistungen mit einer Beschreibung der erbrachten Leistungen, Angabe der Projektleitung des jeweiligen Referenzauftrags beim Bewerber, Angabe des Auftragswertes, der Leistungszeit sowie der öffentlichen oder privaten Auftraggeber mit Kontaktdaten. Jede Referenzbeschreibung mit den zuvor genannten Inhalten soll maximal zwei DIN A 4 Seiten (Schriftgröße 11, Arial) umfassen. Die Referenzleistung muss im Bezugszeitraum fertiggestellt worden sein (Übergabe des zuletzt zu erstellenden Arbeitsergebnisses an den jeweiligen Auftraggeber), unabhängig davon, ob eine Schlussrechnung bereits gelegt worden ist. Mit dem Referenzprojekt kann früher als drei Jahre vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist begonnen worden sein. Die Erfüllung der nachfolgend genannten Mindestanforderungen muss jeweils mindestens einmal durch Referenzen nachgewiesen werden: a) Erfahrungen mit der Planung und Durchführung von Projekten mit Bezügen zum Tarifrecht (TV-L/TVöD), insbesondere Eingruppierung/Einstufung und b) Erfahrungen mit dem Einsatz von softwarebasierten Tools in Projekten im Bereich des Personalwesens sowie c) Erfahrungen mit Organisationsprojekten (Strukturierung von Aufbau- und Ablaufprozessen) in Unternehmen mit mindestens 100 Mitarbeitenden. Dabei darf eine Referenz auch mehr als eine der zuvor genannten Mindestanforderungen abdecken. Mindestens einer der nachgewiesen Referenzaufträge, der mindestens eine der vorstehend aufgeführten Mindestanforderungen erfüllt, muss zusätzlich einen Mindestumsatz von 100.000 EUR netto aufweisen. Aus der Beschreibung der erbrachten Leistungen muss eindeutig hervorgehen, dass die zuvor genannten Mindestanforderungen erfüllt sind.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Bewerber müssen die für die Projektleitung vorgesehene Person namentlich benennen und die Qualifikation und Erfahrung der Projektleitung anhand eines Lebenslaufs, von Ausbildungs- und Fortbildungsnachweisen (Zeugnisse) sowie anhand persönlicher Projektreferenzen nachweisen. Bewerber müssen verbindlich erklären, dass die benannte Person im Auftragsfall für die Übernahme der Projektleitung zur Verfügung steht und nur unter den in den Besonderen Vertragsbedingungen aufgeführten Voraussetzungen ersetzt werden darf. Mindestanforderungen: Die Projektleitung verfügt über ein abgeschlossenes Hochschulstudium. Die Projektleitung verfügt über zum Zeitpunkt des Ablaufs der Teilnahmeantragsfrist mindestens fünf Jahre einschlägige Projekterfahrung. Die Erfüllung der nachfolgend genannten Anforderungen muss jeweils mindestens einmal durch persönliche Referenzen nachgewiesen werden: Erfahrungen mit der Planung und Durchführung von Projekten mit Bezügen zum Tarifrecht (TV-L/TVöD), insbesondere Eingruppierung/Einstufung und Erfahrungen mit dem Einsatz von softwarebasierten Tools in Projekten im Bereich des Personalwesens sowie Erfahrungen mit Organisationsprojekten (Strukturierung von Aufbau- und Ablaufprozessen) in Unternehmen mit mindestens 100 Mitarbeitenden. Dabei darf eine persönliche Referenz auch mehr als eine der zuvor genannten Anforderungen abdecken. Persönliche Referenzen können mit den Unternehmensreferenzen des Bewerbers übereinstimmen. Aus den Angaben des Bewerbers muss eindeutig hervorgehen, dass die zuvor genannten Mindestanforderungen erfüllt sind.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Bankauskunft mit Feststellungen und Bemerkungen über die wirtschaftlichen Verhältnisse des Bewerbers, dessen Kreditwürdigkeit und Zahlungsfähigkeit.
Anwendung dieses Kriteriums: Nicht verwendet
Kriterium:
Art: Sonstiges
Beschreibung: Eigenerklärung zur Umsetzung von Art. 5k Abs. 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens pro Geschäftsjahr jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist. Mindestanforderung: Gesamtumsatz in Höhe von mind. 100.000 EUR pro Jahr.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber: 3
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 21/05/2024 12:00:00 (UTC+2)
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Nicht nachgefordert werden kann: das Leistungsverzeichnis, das Angebotsschreiben
Auftragsbedingungen:
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Informationen über die Überprüfungsfristen: 15 Kalendertage nach Absendung der Vorabinformation nach § 134 GWB an unterlegene Bieter/ Bewerber ist der Vertragsschluss möglich (§ 134 Abs. 2 GWB). Wird die Vorabinformation per Fax oder auf elektronischem Wege versendet, verkürzt sich diese Frist auf 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auf-traggeber. § 160 GWB findet Anwendung. Die Vorschrift lautet auszugsweise: „(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. […] (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. […].“
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: VBB Verkehrsverbund Berlin-Brandenburg GmbH
Organisation, die Angebote bearbeitet: VBB Verkehrsverbund Berlin-Brandenburg GmbH