1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Kreis Recklinghausen, Der Landrat
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Planerleistungen TGA - Neubau Straßenverkehrsamt
Beschreibung: Der Kreis Recklinghausen führte die Vergabe von Planungsleistungen (Technische Gebäudeausrüstung) für ein neues Straßenverkehrsamt an einem noch zu bestimmenden Standort im Kreisgebiet Recklinghausen durch. Hinweis: Die weiteren erforderlichen Objekt- und Fachplanungsleistungen (Gebäude und Tragwerksplanung) werden im Rahmen eines gesonderten Vergabeverfahrens vergeben. Für das Gesamtprojekt (KG 100 - 700) liegt die Kostenprognose bei ca. 17,5 Mio. EUR (brutto). Die Vergabe der zu erbringenden Leistungen erfolgt stufenweise: (vgl. § 1 Abs. 3 des Vertragsentwurfes). Darüber hinaus sollen voraussichtlich auch weitere Besondere Leistungen beauftragt werden (vgl. Pkt. 3.2). Planungsziel: Der Auftraggeber erwartet vom Auftragnehmer eine fachkundige und wirtschaftliche Bearbeitung der Aufgabenstellung unter besonderer Berücksichtigung von Aspekten des nachhaltigen Bauens.
Kennung des Verfahrens: 7158d9fe-ea10-4b33-a5dc-daeccb358bcf
Vorherige Bekanntmachung: 609742-2023
Interne Kennung: (ZV)19-21-23-267/23
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen, 71310000 Technische Beratung und Konstruktionsberatung, 71314000 Dienstleistungen im Energiebereich, 71314100 Dienstleistungen im Elektrobereich, 71315000 Haustechnik, 71320000 Planungsleistungen im Bauwesen, 71321000 Technische Planungsleistungen für maschinen- und elektrotechnische Gebäudeanlagen, 71321200 Heizungsplanung, 71321300 Beratung im Bereich Sanitärinstallation, 71321400 Beratung im Bereich Belüftung
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Kreis Recklinghausen
Land, Gliederung (NUTS): Recklinghausen (DEA36)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: noch zu bestimmender Ort im Kreis Recklinghausen
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXPSYD3DN0H
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Planerleistungen TGA - Neubau Straßenverkehrsamt
Beschreibung: Vom Auftragnehmer sind insbesondere folgende Planungsleistungen zu erbringen: - Fachplanungsleistungen der Technischen Ausrüstung gem. § 55 HOAI: - Leistungsphasen 1 bis 9 (Anlagengruppen 1 bis 8) Zusätzlich sollen im Rahmen dieser Planungen (jeweils auf gesonderte Anforderung) folgende Besondere Leistungen beauftragt werden: - Mitwirken bei der Bedarfsplanung - Erstellen des technischen Teils eines Raumbuches (LPH 2, inkl. Fortschreibung im Rahmen der weiteren Planung) - Mitwirken bei einer vertieften Kostenschätzung (LPH 2) Der Bieter ist jedoch aufgefordert, im Angebotsvordruck ggf. weitere Besondere Leistungen aufzuführen, welche er für die notwendige Projektdurchführung für erforderlich hält. Über den genauen Aufgabenumfang und Abrechnung dieser Leistungen ist im weiteren Verlauf des Verhandlungsverfahrens (nach Eingang der indikativen Angebote) zu verhandeln. Der anzubietende Leistungsumfang wird dann vor Abgabe der verbindlichen Angebote abschließend festgelegt. Nachfolgend sind wesentliche Rahmenbedingungen für die zu erbringenden Leistungen zusammenfassend dargestellt: I. Zeitplan für die Leistungserbringung Leistungsbeginn: März 2024 Fertigstellung der Stufe I (LPH 1 und 2): Juni/Juli 2024 Fertigstellung der Stufe II (LPH 3): Oktober 2024 Fertigstellung der Gesamtmaßnahme: Ende 2028 (geplant) Es wird eine stufenweise Beauftragung der Planungsleistungen (Grundleistungen) vorgesehen: Stufe 1: - Grundlagenermittlung - Vorplanung Stufe 2: - Entwurfsplanung Kreis Recklinghausen EU-weite Ausschreibung von TGA-Planungsleistungen (StVA) 4. Vertragsentwurf 12 Dezember 2023 Stufe 3: - Genehmigungsplanung - Ausführungsplanung - Vorbereitung der Vergabe - Mitwirkung bei der Vergabe - Objektüberwachung - Bauüberwachung Stufe 4: - Objektbetreuung Die Grundleistungen der Stufe 1 sind mit Vertragsabschluss unbedingt beauftragt. Der Auftraggeber wird dem Auftragnehmer bei Fortsetzung der Planung bzw. Durchführung der Baumaßnahme nach der jeweils abgeschlossenen Leistungsstufe die weitere/-n Leistungsphase/-n bzw. die weiteren Besonderen Leistungen der weiteren Stufen jeweils einzeln oder im Ganzen übertragen. Die Übertragung erfolgt durch schriftliche Mitteilung.
Interne Kennung: (ZV)19-21-23-267/23
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen, 71310000 Technische Beratung und Konstruktionsberatung, 71314000 Dienstleistungen im Energiebereich, 71314100 Dienstleistungen im Elektrobereich, 71315000 Haustechnik, 71320000 Planungsleistungen im Bauwesen, 71321000 Technische Planungsleistungen für maschinen- und elektrotechnische Gebäudeanlagen, 71321200 Heizungsplanung, 71321300 Beratung im Bereich Sanitärinstallation, 71321400 Beratung im Bereich Belüftung
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Abrufe der weiteren Beauftragungsstufen: - Stufe 2 (LPH 3) - Stufe 3 (LPH 4 bis 8) - Stufe 4 (LPH 9)
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Kreis Recklinghausen
Land, Gliederung (NUTS): Recklinghausen (DEA36)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: noch zu bestimmender Ort im Kreis Recklinghausen
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Informationen über frühere Bekanntmachungen:
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 609742-2023
Zusätzliche Informationen: Des Weiteren werden jeweils nach gesonderter Aufforderung folgende Besondere Leistungen beauftragt: - Mitwirken bei der Bedarfsplanung - Erstellen des technischen Teils eines Raumbuches (LPH 2, inkl. Fortschreibung im Rahmen der weiteren Planung) - Mitwirken bei einer vertieften Kostenschätzung (LPH 2) - .... (wird ggf. gemäß den Ergebnissen des Verhandlungsverfahrens festgelegt)
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: 1. Preis (Honorarangebot)
Beschreibung: Unterkriterium 1: Honorarangebot des verbindlichen Angebotes - maximal erreichbare Punktzahl: 95 Unterkriterium 2: Stunden- und Tagessätze für Zusatzleistungen - maximal erreichbare Punktzahl: 5
Gewichtung (Punkte, genau): 100
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: 2. Umsetzung der Planung (gemäß schriftlichem Angebot und mündlichen Erläuterungen im Verhandlungsgespräch)
Beschreibung: Unterkriterium 1: Konzept zur Umsetzung der Planung in den LPH 1 und 2 - maximal erreichbare Punktzahl: 16 Unterkriterium 2: Berücksichtigung von Nachhaltigkeitsaspekten bei der Planung - maximal erreichbare Punktzahl: 8 Unterkriterium 2: Umsetzung der Leistungsphase 8 - maximal erreichbare Punktzahl: 16
Gewichtung (Punkte, genau): 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: 3. Interne Projektorganisation (gemäß schriftlichem Angebot und mündlichen Erläuterungen im Verhandlungsgespräch)
Beschreibung: - maximal erreichbare Punktzahl: 8
Gewichtung (Punkte, genau): 8
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: 4. Vorgehen bei der Abwicklung von Vergabeverfahren (gemäß schriftlichem Angebot und mündlichen Erläuterungen im Verhandlungsgespräch)
Beschreibung: - maximal erreichbare Punktzahl: 8
Gewichtung (Punkte, genau): 8
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: 5. Präsentation des Angebotes im Verhandlungsgespräch (Präsentation des Angebots im Verhandlungsgespräch durch den Projektleiter und seinen Stellvertreter)
Beschreibung: - maximal erreichbare Punktzahl: 12 Die Bewertung für das Zuschlagskriterium 1 (Preis) erfolgt je Unterkriterium durch Umrechnung in ein Punktesystem mit maximal 95 bzw. 5 Punkten. Der niedrigste Gesamtpreis erhält 95 (Unterkriterium 1) bzw. 5 Punkte (Unterkriterium 2). Zur Berechnung des Abstands der höheren Wertungspreise wird der niedrigste Wertungspreis der in die letzte Wertungsstufe gelangten Angebote mit der maximal zu vergebenden Punktzahl multipliziert und das Ergebnis durch die jeweiligen höheren Wertungspreise der Angebote der anderen Bieter dividiert. Es werden nur volle Punktzahlen vergeben. Es gelten die kaufmännischen Rundungsregeln. In den Zuschlagskriterien 2 bis 4 (Umsetzung der Planung, Interne Projektorganisation und Vorgehen bei der Abwicklung von Vergabeverfahren) erfolgt je Unterkriterium ein Vergleich der schriftlichen Angebote und der inhaltlichen Erläuterungen im Verhandlungsgespräch (inkl. mündliche Erläuterungen im Rahmen der Präsentation).
Gewichtung (Punkte, genau): 12
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, durch die einem Bieter ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht, können von den Bietern mit einem Nachprüfungsverfahren gemäß § 160 GWB bei der unter VI.4.1. genannten Vergabekammer geltend gemacht werden. Ein Nachprüfungsverfahren ist gemäß § 160 Abs.1 GWB nur auf Antrag zulässig. Der Antrag ist jedoch insbesondere nur dann zulässig, wenn der jeweilige Bieter den jeweiligen Verstoß gegenüber der Vergabestelle rechtzeitig gerügt hat. Eine Rüge ist gemäß § 160 Absatz 3 dann nicht mehr rechtzeitig wenn: - der jeweilige Bieter, der den Antrag stellt, den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt hat, jedoch innerhalb von zehn (10) Tagen keine Rüge gegenüber der Vergabestelle erhoben hat, - Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung gerügt worden sind, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gegenüber der Vergabestelle gerügt worden sind. Auch im Falle einer rechtzeitigen Rüge kann der Nachprüfungsantrag unzulässig sein, wenn mehr als fünfzehn (15) Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Kreis Recklinghausen, Der Landrat
6. Ergebnisse
6.1.
Ergebnis, Los-– Kennung: LOT-0001
Es wurde mindestens ein Gewinner ermittelt.
6.1.2.
Informationen über die Gewinner
Wettbewerbsgewinner:
Offizielle Bezeichnung: Planungsgruppe M+P Ingenierubüro für Gebäudetechnik VBI
Angebot:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Informationen zum Auftrag:
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben: nein
6.1.4.
Statistische Informationen:
Eingegangene Angebote oder Teilnahmeanträge:
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
Art der eingegangenen Einreichungen: Angebote auf elektronischem Wege eingereicht
Anzahl der eingegangenen Angebote oder Teilnahmeanträge: 3
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Kreis Recklinghausen, Der Landrat
Registrierungsnummer: 055620032032-31001-92
Postanschrift: Kurt-Schumacher-Allee 1
Stadt: Recklinghausen
Postleitzahl: 45657
Land, Gliederung (NUTS): Recklinghausen (DEA36)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Telefon: +49 236153-4406
Fax: +49 236153-4205
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen
Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Stadt: Münster
Postleitzahl: 48147
Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Land: Deutschland
Telefon: +49 251411-1691
Fax: +49 251411-2165
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Planungsgruppe M+P Ingenierubüro für Gebäudetechnik VBI
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: small
Registrierungsnummer: DE252646973
Stadt: Dortmund
Postleitzahl: 44263
Land, Gliederung (NUTS): Dortmund, Kreisfreie Stadt (DEA52)
Land: Deutschland
Telefon: 0231 476 439 30
Rollen dieser Organisation:
BieterFederführendes Mitglied
Wirtschaftlicher Eigentümer:
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: DEU
Gewinner dieser Lose: LOT-0001
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 472df769-f008-44b9-b802-d49b6134496f - 01
Formulartyp: Ergebnis
Art der Bekanntmachung: Bekanntmachung vergebener Aufträge oder Zuschlagsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 24/04/2024 13:48:35 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 248501-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 82/2024
Datum der Veröffentlichung: 25/04/2024