Deutschland – Verpflegungsdienste – Essenversorgung in Kindertageseinrichtungen in der Gemeinde Schulzendorf

258496-2024 - Wettbewerb
Deutschland – Verpflegungsdienste – Essenversorgung in Kindertageseinrichtungen in der Gemeinde Schulzendorf
OJ S 85/2024 30/04/2024
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gemeinde Schulzendorf
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Essenversorgung in Kindertageseinrichtungen in der Gemeinde Schulzendorf
Beschreibung: Die Gemeinde Schulzendorf beabsichtigt die Dienstleistung für die Essensversorgung in Kindertageseinrichtungen (im Folgenden auch "Kitas" genannt) in Trägerschaft der Gemeinde für 2 Jahre zu vergeben. Die Versorgung umfasst die Herstellung und Belieferung mit Frühstück, Vesper und Mittagessen in 4 Kitas an fünf Werktagen (Montag bis Freitag). Der Leistungszeitraum beginnt am 01.08.2024. Es soll vorerst ein Rahmenvertrag über zwei Jahre geschlossen werden. Eine Verlängerung der Vertragslaufzeit ist optional vorgesehen. Die Leistung ist in 2 Lose aufgeteilt: Los 1 Kita Märchenland Kita Löwenzahn Los 2 Kita Hollerbusch Interims-Kita Eine Angebotsabgabe kann für ein oder alle Lose erfolgen. Die Zuschlagserteilung ist für ein oder mehrere (auch alle) Lose möglich.
Kennung des Verfahrens: 806446be-f194-4e59-9049-bf039e67c0a7
Interne Kennung: S-AVP-0224
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 55520000 Verpflegungsdienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 55523000 Verpflegungsdienste für sonstige Unternehmen oder andere Einrichtungen
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Gemeinde Schulzendorf  
Land, Gliederung (NUTS): Dahme-Spreewald (DE406)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Die Essensversorgung erfolgt an vier Kitas in der Gemeinde Schulzendorf. Die Leistungsbeschreibung enthalten die genauen Adressen Kitas.
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP9YCN6U15
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 2
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 2
2.1.6.
Ausschlussgründe:
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Konkurs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Korruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vergleichsverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Betrugsbekämpfung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Zahlungsunfähigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Entrichtung von Steuern: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
5. Los
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Kita Löwenzahn und Märchenland
Beschreibung: Art und Umfang der Dienstleistung sind der Leistungsbeschreibung (Teil A) und in einem Leistungsverzeichnis (Teil B) beschrieben. Die Leistungsbeschreibung definiert im Teil A: Rahmenbedingungen, Anforderungen an die Menügestaltung und Essenspläne, Voraussetzungen für die Anlieferung und Ausgabe, Angaben zu Preisen und Rechnungslegung, Qualitätssicherung/ Leistungsstörungen sowie Abnahmemengen/Portionen. Der Teil B beinhaltet das Leistungsverzeichnis mit den für die jeweiligen Kitas anzugebenden Preis- und Bieterangaben. Die Auswertung der Angebote erfolgt losweise aufgrund einer Bepunktung und Gewichtung nach Zuschlagskriterien: 30 % Preis (max. erreichbare Punktzahl: 100 Punkte) 50% Qualität (max. erreichbare Punktzahl: 100 Punkte) 20% Servicequalität (max. erreichbare Punktzahl: 100 Punkte). Bei Qualität und Servicequalität erfolgt eine weitere Aufteilung in Unterkriterien, welche Sie dem Punkt "Beschreibung der Zuschlagskriterien" entnehmen können. Die erreichte Punktzahl wird bei jedem Kriterium mit der angegebenen Gewichtung in Prozent multipliziert.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 55520000 Verpflegungsdienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Gemeinde Schulzendorf  
Land, Gliederung (NUTS): Dahme-Spreewald (DE406)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Die Essensversorgung erfolgt an vier Kitas in der Gemeinde Schulzendorf. Die Leistungsbeschreibung enthalten die genauen Adressen Kitas.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen
Beschreibung: Gesunde Ernährung im Kindesalter unter dem Aspekt ökologisch sinnvoll und fair produzierter Speisen. Es wird wesentlich auf die Verwendung regional angebauter Produkte (z.B. bei Gemüse) abgezielt.
Gefördertes soziales Ziel: Sonstiges
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: §44 Vergabeverordnung
Beschreibung: 1. Bestätigung der Eintragung in das Berufsregister des Unternehmens- oder Wohnsitzes (soweit eine Pflicht besteht; mittels Formular 124 LD "Eigenerklärung zur Eignung Liefer- / Dienstleistungen" oder Präqualifikation nachzuweisen). Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle ist die Bestätigung der Eintragung in das Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes vorzulegen.

Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: § 45 Vergabeverordnung
Beschreibung: 2. Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternahmen ausgeführten Leistungen (mittels Formular 124 LD "Eigenerklärung zur Eignung Liefer- / Dienstleistungen" oder Präqualifikation nachzuweisen). 3. Bestätigung darüber, dass der Bieter über eine Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung verfügt bzw. sich verpflichtet, im Zuschlagsfall, eine Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung zur Abdeckung aller sich aus der im Zusammenhang mit der zu erbringenden Leistung ergebenden versicherbaren Risiken, insbesondere gegen alle Haftpflicht- und Unfallschäden, abzuschließen. Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle ist die aktuelle Versicherungsbestätigung mit Angaben zu den vorhandenen Deckungssummen und der Gültigkeit/Laufzeit vorzulegen.

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: § 46 Vergabeverordnung
Beschreibung: 4. Angaben zu Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Erklärung, dass in den letzten drei Jahren vergleichbare Leistungen ausgeführt wurden (mittels Formular 124 LD "Eigenerklärung zur Eignung Liefer- / Dienstleistungen" oder Präqualifikation nachzuweisen). Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle wird eine Liste mit drei Referenzen aus den letzten drei Jahren mit mindestens folgenden Angaben vorgelegt: Auftraggeber; Ansprechpartner beim Auftraggeber mit Telefonnummer; Art der Leistung einschließlich ausgeführter Menge (täglich), Ort der Ausführung und Ausführungszeitraum; Auftragssumme. 5. Angaben zu Arbeitskräften und Erklärung, dass die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen (mittels Formular 124 LD "Eigenerklärung zur Eignung Liefer- / Dienstleistungen" oder Präqualifikation nachzuweisen). Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle wird die Zahl der in den letzten drei Jahren jahresdurchschnittlich Beschäftigten angeben. Die für die Leitung vorgesehenen Personen werde ich benennen. 6. Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (§ 46 VgV). Dies ist bereits im Angebot bekannt zu geben. Überdies sind auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle, falls Nachunternehmer eingesetzt werden, die Eigenerklärung zur Eignung Liefer- / Dienstleistungen (Formular 124 LD) bezüglich der Nachunternehmer und ggf. diesbezügliche Nachweise sowie der Nachweis, dass dem Bieter die erforderlichen Mittel dieser Nachunternehmer zur Verfügung stehen (sog. Verpflichtungserklärung), vorzulegen.

Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Insolvenz, Ausschlußgründe, Zahlung Steuern und Berufsgenossenschaft
Beschreibung: 7. Angabe darüber, ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde oder ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde und ob sich das Unternehmen in Liquidation befindet (mittels Formular 124 LD "Eigenerklärung zur Eignung Liefer- / Dienstleistungen " oder Präqualifikation nachzuweisen). 8. Bestätigung darüber, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB oder § 124 GWB vorliegen (mittels Formular 124 LD "Eigenerklärung zur Eignung Liefer- / Dienstleistungen " oder Präqualifikation nachzuweisen). 9. Bestätigung darüber, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträge zur Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt wurde (mittels Formular 124 LD "Eigenerklärung zur Eig-nung Liefer- / Dienstleistungen " oder Präqualifikation nachzuweisen). Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle ist eine aktuelle Bescheinigung in Steuersachen (nicht älter als 6 Monate) vorzulegen. 10. Bestätigung darüber, dass das Unternehmen bei der Berufsgenossenschaft gemeldet ist (soweit eine Pflicht besteht; mittels Formular 124 LD "Eigenerklärung zur Eignung Liefer- / Dienstleistungen" oder Präqualifikation nachzuweisen). Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle ist eine aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung der zuständigen Berufsgenossenschaften mit Angaben zu den versicherten in den entsprechenden Ge-fahrenklassen (nicht älter als 6 Monate) vorzulegen.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: 1. Angebotspreis
Beschreibung: 100 Punkte erhält das Angebot mit der niedrigsten Wertungssumme. 0 Punkte erhält ein Angebot mit dem Zweifachen der niedrigsten Wertungssumme. Alle Angebote darüber erhalten ebenfalls 0 Punkte. Die Punktebewertung für die dazwischenliegenden Preise erfolgt über eine lineare Interpolation mit drei Stellen nach dem Komma. Die erreichte Punktzahl wird mit der angegebenen Gewichtung multipliziert. Im Leistungsverzeichnis werden Preisangaben abgefragt.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30

Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: 2. Produktqualität
Beschreibung: Grundlage der Punktebewertung für das Zuschlagskriterium Qualität (Gewichtung 50 %): Die erreichte Punktzahl (max. 100 Punkte) wird mit der angegebenen Gewichtung multipliziert. Es erfolgt eine Aufteilung in folgende Unterkriterien: 2.1 Produktqualität - es können max. 50 Punkte erreicht werden: Verwendung von frischen/tiefgekühlten Produkten, max. 20 Punkte: 20 Punkte - über 80-prozentiger Anteil an den verwendeten Produkten 15 Punkte - bis 80-prozentiger Anteil an den verwendeten Produkten 10 Punkte - bis 70-prozentiger Anteil an den verwendeten Produkten 5 Punkte - bis 60-prozentiger Anteil an den verwendeten Produkten 2 Punkte - mindestens 50-prozentiger Anteil an den verwendeten Produkten (Mindestanforderung) Verwendung von saisonalen Produkten, max. 10 Punkte: 10 Punkte - über 50-prozentiger Anteil an den verwendeten Produkten 8 Punkte - bis 50-prozentiger Anteil an den verwendeten Produkten 6 Punkte - bis 40-prozentiger Anteil an den verwendeten Produkten 4 Punkte - bis 30-prozentiger Anteil an den verwendeten Produkten 2 Punkte - bis mindestens 20-prozentiger Anteil an den verwendeten Produkten (Mindestanforderung) Verwendung von Produkten aus ökologischem Anbau, max. 20 Punkte: 20 Punkte - über 60-prozentiger Anteil an den verwendeten Produkten 15 Punkte - bis 60-prozentiger Anteil an den verwendeten Produkten 10 Punkte - bis 50-prozentiger Anteil an den verwendeten Produkten 5 Punkte - bis 40-prozentiger Anteil an den verwendeten Produkten 2 Punkte - mindestens 30-prozentiger Anteil an den verwendeten Produkten (Mindestanforderung) 2.2. Dauer der maximalen Warmhaltezeit - es können max. 30 Punkte erreicht werden: Die Warmhaltezeit bezeichnet die Zeitspanne zwischen der Beendigung des Garprozesses und der Speisenausgabe an den letzten Tischgast. Wie lange ist im Auftragsfall die Dauer der Warmhaltezeit (in Minuten) für alle Komponenten? 30 Punkte - Dauer der Warmhaltezeit bis 120 Minuten 25 Punkte - Dauer der Warmhaltezeit bis 150 Minuten 20 Punkte - Dauer der Warmhaltezeit bis 180 Minuten 10 Punkte - Dauer der Warmhaltezeit bis 240 Minuten 0 Punkte - Dauer der Warmhaltezeit ab 240 Minuten 2.3 Menüzyklus des Speiseplans - es können max. 10 Punkte erreicht werden: Der Menüzyklus muss mindestens vier Wochen (Mindestanforderung) betragen, d.h. der Speiseplan darf sich höchstens alle 4 Wochen wiederholen. Dafür erhält der Bieter folgende Punktzahl: 10 Punkte - Der Speiseplan wiederholt sich alle 8 Wochen 8 Punkte - Der Speiseplan wiederholt sich alle 7 Wochen 6 Punkte - Der Speiseplan wiederholt sich alle 6 Wochen 4 Punkte - Der Speiseplan wiederholt sich alle 5 Wochen 2 Punkte - Der Speiseplan wiederholt sich alle 4 Wochen (Mindestanforderung) 2.4 Produkte aus fairem Handel - es können max. 10 Punkte erreicht werden: Es ist anzugeben, inwieweit die Verwendung von fair gehandelten Produkten im Rahmen des Auftrags zum Einsatz kommt, soweit der AN Lebensmittel verwendet, die außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes angebaut oder weiterverarbeitet wurden. Dafür erhält der Bieter folgende Punktzahl: 10 Punkte - Es werden 10 und mehr der Produkte aus fairem Handel eingesetzt. 8 Punkte - Es werden mindestens 8 bis 9 der Produkte aus fairem Handel eingesetzt. 6 Punkte - Es werden mindestens 6 bis 7 der Produkte aus fairem Handel eingesetzt. 4 Punkte - Es werden mindestens 3 bis 5 der Produkte aus fairem Handel eingesetzt. 2 Punkte - Es werden mindestens 1 bis 2 der Produkte aus fairem Handel eingesetzt. Im Leistungsverzeichnis werden entsprechende Bieterangaben abgefragt.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50

Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: 3. Servicequalität
Beschreibung: 3. Grundlage der Punktebewertung für das Zuschlagskriterium Servicequalität (Gewichtung 20%): Die erreichte Punktzahl (max. 100 Punkte) wird mit der angegebenen Gewichtung multipliziert. Es erfolgt eine Aufteilung in folgende Unterkriterien: 3.1 Lieferzeit - Im Leistungsverzeichnis werden Lieferangaben (Lieferbeginn/Anlieferungszeit) abgefragt. 3.2 Abmeldung der Mittagsversorgung - es können max. 50 Punkte erreicht werden; dafür erhält der Bieter folgende Punktzahl: 50 Punkte - 3 Stunden vor Anlieferung 40 Punkte - 4 Stunden vor Anlieferung 30 Punkte - 5 Stunden vor Anlieferung 20 Punkte - 6 Stunden vor Anlieferung 10 Punkte - am Vortag der Anlieferung 0 Punkte - länger als den Vortag der Anlieferung 3.3 Nutzerfreundliches Bestellsystem - es können max. 50 Punkte erreicht werden: Dafür erhält ein Bieter folgende Punktzahl: 50 Punkte - 3 Möglichkeiten der Bestellung (per Telefon, App und/oder Internet) 30 Punkte - 2 Möglichkeiten der Bestellung 10 Punkte - 1 Möglichkeit der Bestellung Im Leistungsverzeichnis werden entsprechend Bieterangaben abgefragt.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 24/05/2024 00:00:00 (UTC+2)
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 31/05/2024 10:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 2 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Fehlende und unvollständige Unterlagen werden unter Beachtung des § 56 VgV nachgefordert.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 31/05/2024 10:01:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Siehe Eignungskriterien
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabestelle des Landes Brandenburg
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeinde Schulzendorf
5.1.
Los: LOT-0003
Titel: Kita Hollerbusch und Interimskita
Beschreibung: Art und Umfang der Dienstleistung sind der Leistungsbeschreibung (Teil A) und in einem Leistungsverzeichnis (Teil B) beschrieben. Die Leistungsbeschreibung definiert im Teil A: Rahmenbedingungen, Anforderungen an die Menügestaltung und Essenspläne, Voraussetzungen für die Anlieferung und Ausgabe, Angaben zu Preisen und Rechnungslegung, Qualitätssicherung/ Leistungsstörungen sowie Abnahmemengen/Portionen. Der Teil B beinhaltet das Leistungsverzeichnis mit den für die jeweiligen Kitas anzugebenden Preis- und Bieterangaben. Die Auswertung der Angebote erfolgt losweise aufgrund einer Bepunktung und Gewichtung nach Zuschlagskriterien: 30 % Preis (max. erreichbare Punktzahl: 100 Punkte) 50% Qualität (max. erreichbare Punktzahl: 100 Punkte) 20% Servicequalität (max. erreichbare Punktzahl: 100 Punkte). Bei Qualität und Servicequalität erfolgt eine weitere Aufteilung in Unterkriterien, welche Sie dem Punkt "Beschreibung der Zuschlagskriterien" entnehmen können. Die erreichte Punktzahl wird bei jedem Kriterium mit der angegebenen Gewichtung in Prozent multipliziert.
Interne Kennung: 2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 55520000 Verpflegungsdienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Gemeinde Schulzendorf  
Land, Gliederung (NUTS): Dahme-Spreewald (DE406)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
Zusätzliche Informationen: Die Essensversorgung erfolgt an vier Kitas in der Gemeinde Schulzendorf. Die Leistungsbeschreibung enthalten die genauen Adressen Kitas.
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen
Beschreibung: Gesunde Ernährung im Kindesalter unter dem Aspekt ökologisch sinnvoll und fair produzierter Speisen. Es wird wesentlich auf die Verwendung regional angebauter Produkte (z.B. bei Gemüse) abgezielt.
Gefördertes soziales Ziel: Sonstiges
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: §44 Vergabeverordnung
Beschreibung: 1. Bestätigung der Eintragung in das Berufsregister des Unternehmens- oder Wohnsitzes (soweit eine Pflicht besteht; mittels Formular 124 LD "Eigenerklärung zur Eignung Liefer- / Dienstleistungen" oder Präqualifikation nachzuweisen). Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle ist die Bestätigung der Eintragung in das Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes vorzulegen.

Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: § 45 Vergabeverordnung
Beschreibung: 2. Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternahmen ausgeführten Leistungen (mittels Formular 124 LD "Eigenerklärung zur Eignung Liefer- / Dienstleistungen" oder Präqualifikation nachzuweisen). 3. Bestätigung darüber, dass der Bieter über eine Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung verfügt bzw. sich verpflichtet, im Zuschlagsfall, eine Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung zur Abdeckung aller sich aus der im Zusammenhang mit der zu erbringenden Leistung ergebenden versicherbaren Risiken, insbesondere gegen alle Haftpflicht- und Unfallschäden, abzuschließen. Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle ist die aktuelle Versicherungsbestätigung mit Angaben zu den vorhandenen Deckungssummen und der Gültigkeit/Laufzeit vorzulegen.

Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: § 46 Vergabeverordnung
Beschreibung: 4. Angaben zu Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Erklärung, dass in den letzten drei Jahren vergleichbare Leistungen ausgeführt wurden (mittels Formular 124 LD "Eigenerklärung zur Eignung Liefer- / Dienstleistungen" oder Präqualifikation nachzuweisen). Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle wird eine Liste mit drei Referenzen aus den letzten drei Jahren mit mindestens folgenden Angaben vorgelegt: Auftraggeber; Ansprechpartner beim Auftraggeber mit Telefonnummer; Art der Leistung einschließlich ausgeführter Menge (täglich), Ort der Ausführung und Ausführungszeitraum; Auftragssumme. 5. Angaben zu Arbeitskräften und Erklärung, dass die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen (mittels Formular 124 LD "Eigenerklärung zur Eignung Liefer- / Dienstleistungen" oder Präqualifikation nachzuweisen). Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle wird die Zahl der in den letzten drei Jahren jahresdurchschnittlich Beschäftigten angeben. Die für die Leitung vorgesehenen Personen werde ich benennen. 6. Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (§ 46 VgV). Dies ist bereits im Angebot bekannt zu geben. Überdies sind auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle, falls Nachunternehmer eingesetzt werden, die Eigenerklärung zur Eignung Liefer- / Dienstleistungen (Formular 124 LD) bezüglich der Nachunternehmer und ggf. diesbezügliche Nachweise sowie der Nachweis, dass dem Bieter die erforderlichen Mittel dieser Nachunternehmer zur Verfügung stehen (sog. Verpflichtungserklärung), vorzulegen.

Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Insolvenz, Ausschlußgründe, Zahlung Steuern und Berufsgenossenschaft
Beschreibung: 7. Angabe darüber, ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde oder ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde und ob sich das Unternehmen in Liquidation befindet (mittels Formular 124 LD "Eigenerklärung zur Eignung Liefer- / Dienstleistungen " oder Präqualifikation nachzuweisen). 8. Bestätigung darüber, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB oder § 124 GWB vorliegen (mittels Formular 124 LD "Eigenerklärung zur Eignung Liefer- / Dienstleistungen " oder Präqualifikation nachzuweisen). 9. Bestätigung darüber, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträge zur Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt wurde (mittels Formular 124 LD "Eigenerklärung zur Eig-nung Liefer- / Dienstleistungen " oder Präqualifikation nachzuweisen). Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle ist eine aktuelle Bescheinigung in Steuersachen (nicht älter als 6 Monate) vorzulegen. 10. Bestätigung darüber, dass das Unternehmen bei der Berufsgenossenschaft gemeldet ist (soweit eine Pflicht besteht; mittels Formular 124 LD "Eigenerklärung zur Eignung Liefer- / Dienstleistungen" oder Präqualifikation nachzuweisen). Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle ist eine aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung der zuständigen Berufsgenossenschaften mit Angaben zu den versicherten in den entsprechenden Ge-fahrenklassen (nicht älter als 6 Monate) vorzulegen.
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: 1. Angebotspreis
Beschreibung: 100 Punkte erhält das Angebot mit der niedrigsten Wertungssumme. 0 Punkte erhält ein Angebot mit dem Zweifachen der niedrigsten Wertungssumme. Alle Angebote darüber erhalten ebenfalls 0 Punkte. Die Punktebewertung für die dazwischenliegenden Preise erfolgt über eine lineare Interpolation mit drei Stellen nach dem Komma. Die erreichte Punktzahl wird mit der angegebenen Gewichtung multipliziert. Im Leistungsverzeichnis werden Preisangaben abgefragt.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30

Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: 2. Produktqualität
Beschreibung: Grundlage der Punktebewertung für das Zuschlagskriterium Qualität (Gewichtung 50 %): Die erreichte Punktzahl (max. 100 Punkte) wird mit der angegebenen Gewichtung multipliziert. Es erfolgt eine Aufteilung in folgende Unterkriterien: 2.1 Produktqualität - es können max. 50 Punkte erreicht werden: Verwendung von frischen/tiefgekühlten Produkten, max. 20 Punkte: 20 Punkte - über 80-prozentiger Anteil an den verwendeten Produkten 15 Punkte - bis 80-prozentiger Anteil an den verwendeten Produkten 10 Punkte - bis 70-prozentiger Anteil an den verwendeten Produkten 5 Punkte - bis 60-prozentiger Anteil an den verwendeten Produkten 2 Punkte - mindestens 50-prozentiger Anteil an den verwendeten Produkten (Mindestanforderung) Verwendung von saisonalen Produkten, max. 10 Punkte: 10 Punkte - über 50-prozentiger Anteil an den verwendeten Produkten 8 Punkte - bis 50-prozentiger Anteil an den verwendeten Produkten 6 Punkte - bis 40-prozentiger Anteil an den verwendeten Produkten 4 Punkte - bis 30-prozentiger Anteil an den verwendeten Produkten 2 Punkte - bis mindestens 20-prozentiger Anteil an den verwendeten Produkten (Mindestanforderung) Verwendung von Produkten aus ökologischem Anbau, max. 20 Punkte: 20 Punkte - über 60-prozentiger Anteil an den verwendeten Produkten 15 Punkte - bis 60-prozentiger Anteil an den verwendeten Produkten 10 Punkte - bis 50-prozentiger Anteil an den verwendeten Produkten 5 Punkte - bis 40-prozentiger Anteil an den verwendeten Produkten 2 Punkte - mindestens 30-prozentiger Anteil an den verwendeten Produkten (Mindestanforderung) 2.2. Dauer der maximalen Warmhaltezeit - es können max. 30 Punkte erreicht werden: Die Warmhaltezeit bezeichnet die Zeitspanne zwischen der Beendigung des Garprozesses und der Speisenausgabe an den letzten Tischgast. Wie lange ist im Auftragsfall die Dauer der Warmhaltezeit (in Minuten) für alle Komponenten? 30 Punkte - Dauer der Warmhaltezeit bis 120 Minuten 25 Punkte - Dauer der Warmhaltezeit bis 150 Minuten 20 Punkte - Dauer der Warmhaltezeit bis 180 Minuten 10 Punkte - Dauer der Warmhaltezeit bis 240 Minuten 0 Punkte - Dauer der Warmhaltezeit ab 240 Minuten 2.3 Menüzyklus des Speiseplans - es können max. 10 Punkte erreicht werden: Der Menüzyklus muss mindestens vier Wochen (Mindestanforderung) betragen, d.h. der Speiseplan darf sich höchstens alle 4 Wochen wiederholen. Dafür erhält der Bieter folgende Punktzahl: 10 Punkte - Der Speiseplan wiederholt sich alle 8 Wochen 8 Punkte - Der Speiseplan wiederholt sich alle 7 Wochen 6 Punkte - Der Speiseplan wiederholt sich alle 6 Wochen 4 Punkte - Der Speiseplan wiederholt sich alle 5 Wochen 2 Punkte - Der Speiseplan wiederholt sich alle 4 Wochen (Mindestanforderung) 2.4 Produkte aus fairem Handel - es können max. 10 Punkte erreicht werden: Es ist anzugeben, inwieweit die Verwendung von fair gehandelten Produkten im Rahmen des Auftrags zum Einsatz kommt, soweit der AN Lebensmittel verwendet, die außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes angebaut oder weiterverarbeitet wurden. Dafür erhält der Bieter folgende Punktzahl: 10 Punkte - Es werden 10 und mehr der Produkte aus fairem Handel eingesetzt. 8 Punkte - Es werden mindestens 8 bis 9 der Produkte aus fairem Handel eingesetzt. 6 Punkte - Es werden mindestens 6 bis 7 der Produkte aus fairem Handel eingesetzt. 4 Punkte - Es werden mindestens 3 bis 5 der Produkte aus fairem Handel eingesetzt. 2 Punkte - Es werden mindestens 1 bis 2 der Produkte aus fairem Handel eingesetzt. Im Leistungsverzeichnis werden entsprechende Bieterangaben abgefragt.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 50

Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: 3. Servicequalität
Beschreibung: 3. Grundlage der Punktebewertung für das Zuschlagskriterium Servicequalität (Gewichtung 20%): Die erreichte Punktzahl (max. 100 Punkte) wird mit der angegebenen Gewichtung multipliziert. Es erfolgt eine Aufteilung in folgende Unterkriterien: 3.1 Lieferzeit - Im Leistungsverzeichnis werden Lieferangaben (Lieferbeginn/Anlieferungszeit) abgefragt. 3.2 Abmeldung der Mittagsversorgung - es können max. 50 Punkte erreicht werden; dafür erhält der Bieter folgende Punktzahl: 50 Punkte - 3 Stunden vor Anlieferung 40 Punkte - 4 Stunden vor Anlieferung 30 Punkte - 5 Stunden vor Anlieferung 20 Punkte - 6 Stunden vor Anlieferung 10 Punkte - am Vortag der Anlieferung 0 Punkte - länger als den Vortag der Anlieferung 3.3 Nutzerfreundliches Bestellsystem - es können max. 50 Punkte erreicht werden: Dafür erhält ein Bieter folgende Punktzahl: 50 Punkte - 3 Möglichkeiten der Bestellung (per Telefon, App und/oder Internet) 30 Punkte - 2 Möglichkeiten der Bestellung 10 Punkte - 1 Möglichkeit der Bestellung Im Leistungsverzeichnis werden entsprechend Bieterangaben abgefragt.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 20
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 24/05/2024 00:00:00 (UTC+2)
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 31/05/2024 10:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 2 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Fehlende und unvollständige Unterlagen werden unter Beachtung des § 56 VgV nachgefordert.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 31/05/2024 10:01:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Siehe Eignungskriterien
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabestelle des Landes Brandenburg
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gemeinde Schulzendorf
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Gemeinde Schulzendorf
Registrierungsnummer: 2BR051/P01-356
Postanschrift: Richard-Israel-Str.1  
Stadt: Schulzendorf
Postleitzahl: 15732
Land, Gliederung (NUTS): Dahme-Spreewald (DE406)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabestelle
Telefon: 033762 753 597
Fax: 033762 753 547
Rollen dieser Organisation: 
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabestelle des Landes Brandenburg
Registrierungsnummer: t:03318661719
Postanschrift: Heinrich-Heine-Allee 107  
Stadt: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404)
Land: Deutschland
Telefon: +49331 866 1610
Fax: +49331 866 1652
Rollen dieser Organisation: 
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation: 
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 0bdc5156-efc9-4869-b952-aa277dc4fa5c - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 29/04/2024 10:54:24 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 258496-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 85/2024
Datum der Veröffentlichung: 30/04/2024

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