1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Hannoversche Informationstechnologien AöR
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Interkommunale Ausschreibung der Telekommunikationsdienstleistungen im Festnetz
Beschreibung: Gegenstand dieser Beschaffung ist die Beschaffung von festnetzbasierenden Telekommunikationsdienstleistungen für die im Rahmen der interkommunalen Zusammenarbeit beteiligten Kommunen, die Region Hannover und die hannIT. Aufgrund der mit dieser Beschaffung verbundenen technischen Herausforderungen wird eine Rahmenvereinbarung gem. § 21 VgV angestrebt. Der künftige Auftragnehmer soll während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung mit weiteren Dienstleistungen beauftragt werden.
Kennung des Verfahrens: 68acfcb4-0c6d-449d-9245-57a865786c7b
Interne Kennung: PRJ.934.01-2023-0001
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb/Verhandlungsverfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: Die Beschaffung ist in Lose für die jeweils teilnehmenden Kommunen aufgeteilt. Das Vergabeverfahren wird als Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb nach §§ 14 Abs. 3 Nr. 4, 17 Abs. 1 VgV durchgeführt. Die Bewerber/Bieter übermitteln ihre Teilnahmeanträge und Angebote in Textform nach § 126b des Bürgerlichen Gesetzbuchs mithilfe der Vergabeplattform (§§ 53 Abs. 1, 10 VgV) Deutsches Vergabeportal (abgekürzt DTVP). Gleiches gilt für die Übermittlung von Fragen zu den Vergabeunterlagen, dem Verfahren oder dem Vergabegegenstand.
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 32000000 Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör
Zusätzliche Einstufung (cpv): 64211000 Öffentliche Fernsprechdienste, 64215000 Internet-Telefondienste
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Hannoversche Informationstechnologien AöR Hildesheimer Str. 47
Stadt: Hannover
Postleitzahl: 30169
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Stadt Burgdorf Vor dem Hannoverschen Tor 1
Stadt: Burgdorf
Postleitzahl: 31303
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Stadt Garbsen Rathausplatz 1
Stadt: Garbsen
Postleitzahl: 30823
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Stadt Gehrden Kirchstraße 1-3
Stadt: Gehrden
Postleitzahl: 30989
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Stadt Hemmingen Rathausplatz 1
Stadt: Hemmingen
Postleitzahl: 30966
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Stadt Laatzen Marktplatz 13
Stadt: Laatzen
Postleitzahl: 30880
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Landeshauptstadt Hannover Trammplatz 2
Stadt: Hannover
Postleitzahl: 30159
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Stadt Ronnenberg Hansastraße 38
Stadt: Ronnenberg
Postleitzahl: 30952
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Stadt Sehnde Nordstraße 21
Stadt: Sehnde
Postleitzahl: 31319
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Gemeinde Wedemark Fritz-Sennheiser-Platz 1
Stadt: Wedemark
Postleitzahl: 30900
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Gemeinde Wennigsen Hauptstraße 1-2
Stadt: Wennigsen (Deister)
Postleitzahl: 30974
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
2.1.3.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 6 258 911,25 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 6 258 911,25 EUR
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4YA7HNNA Sämtliche in den Losen angegebenen Städte und Gemeinden sind aus der für das jeweilige Los zu schließenden Rahmenvereinbarung abrufberechtigt.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Ausschlussgründe:
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Konkurs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Korruption: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vergleichsverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Betrugsbekämpfung: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Zahlungsunfähigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Entrichtung von Steuern: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB
5. Los
5.1.
Los: LOT-0002
Titel: Hannoversche Informationstechnologien AöR (hannIT) + Region Hannover
Beschreibung: Die teilnehmenden Kommunen, die Region Hannover und die hannIT verfolgen mit der Beschaffung folgende Ziele: - Vergabe aller IP-Anschlüsse eines Loses an einen leistungsfähigen Carrier, - Migration / Portierung der IP-Anschlüsse mit geringstmöglichen Ausfallzeiten, - Umsetzung der bestehenden Zusatzleistungen mit einem höchstmöglichen Erfüllungsgrad, - Realisierung eines stabilen störungsfreien Betriebs, - Bereitstellung eines Serviceteams mit möglichst namentlich bekannten, handelnden Personen, - Erzielung von direkten und indirekten Kosteneinsparungen durch optimierte Abläufe.
Interne Kennung: 1
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 64210000 Fernsprech- und Datenübertragungsdienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Hannoversche Informationstechnologien AöR Hildesheimer Str. 47
Stadt: Hannover
Postleitzahl: 30169
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Stadt Burgdorf Vor dem Hannoverschen Tor 1
Stadt: Burgdorf
Postleitzahl: 31303
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Stadt Garbsen Rathausplatz 1
Stadt: Garbsen
Postleitzahl: 30823
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Stadt Gehrden Kirchstraße 1-3
Stadt: Gehrden
Postleitzahl: 30989
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Stadt Hemmingen Rathausplatz 1
Stadt: Hemmingen
Postleitzahl: 30966
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Stadt Laatzen Marktplatz 13
Stadt: Laatzen
Postleitzahl: 30880
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Landeshauptstadt Hannover Trammplatz 2
Stadt: Hannover
Postleitzahl: 30159
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Stadt Ronnenberg Hansastraße 38
Stadt: Ronnenberg
Postleitzahl: 30952
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Stadt Sehnde Nordstraße 21
Stadt: Sehnde
Postleitzahl: 31319
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Gemeinde Wedemark Fritz-Sennheiser-Platz 1
Stadt: Wedemark
Postleitzahl: 30900
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Gemeinde Wennigsen Hauptstraße 1-2
Stadt: Wennigsen (Deister)
Postleitzahl: 30974
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.4.
Verlängerung
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: 12 Monate im Falle einer Verzögerung in der Folgevergabe = 60 Monate Die Laufzeit von Einzelabrufen kann über die Laufzeit der Rahmenvereinbarung hinausgehen.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 247 996,25 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber geht davon aus, dass auf Grund künftiger Anforderungen und unvorhergesehener Umstände ein zusätzlicher Bedarf entstehen kann. Der hypothetisch mögliche Maximalauftragswert, der je Los aus dieser Rahmenvereinbarung abgerufen werden kann, kann maximal 150% der losspezifischen Auftragswertschätzung betragen, vgl. hierzu auch Nummer 15.2 des A04_V1_IKZ-2024_EVB-IT-Dienstvertrag. § 132 GWB bleibt hiervon unberührt.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Umsatz des Bewerber-Unternehmens
Beschreibung: Der Durchschnittsjahresumsatz (netto) des Unternehmens aus den Jahren 2020, 2021 und 2022 muss mindestens 100.000 EUR netto betragen."
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Einreichung von Referenzprojekten
Beschreibung: Zwecks Auswahl der geeigneten Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, sind drei oder mehr Referenzprojekte aus dem Bereich Festnetzdienstleistungen einzureichen. Hierzu ist das Dokument T02_IKZ 2024_Referenzbogen zu verwenden. Referenzprojekte, die nicht kumulativ die vorstehend unter a) bis d) genannten Anforderungen erfüllen, gehen mit 0 Punkten in die nachfolgend dargestellte Wertung ein. Werden weniger als drei Referenzprojekte benannt, geht jedes fehlende Referenzprojekt mit 0 Punkten in die Wertung ein. Die Vergleichbarkeit jedes berücksichtigungsfähigen Referenzprojekts zum Beschaffungsgegenstand wird bewertet. Dabei erhält zunächst jedes berücksichtigungsfähige Referenzprojekt im Hinblick auf die in im Dokument T01 unter Ziffer 7 dargestellten Merkmale sog. "Einzelpunktzahlen". Die Einzelpunktzahlen werden dabei unter den im Dokument T01 unter Ziffer 7 dargestellten Gesichtspunkten vergeben. Sodann wird die Punktzahl jedes Referenzprojekts ("Referenzpunktzahl") ermittelt, indem der arithmetische Mittelwert über die vergebenen Einzelpunktzahlen gebildet wird. Es können in jedem Referenzprojekt somit maximal 5 Punkte erreicht werden. Danach wird der arithmetische Mittelwert aus den Referenzpunktzahlen aller Referenzprojekte gebildet ("Gesamtpunktzahl"). Auch hier können maximal 5 Punkte erreicht werden. Weist ein Bewerber weniger als drei berücksichtigungsfähige Referenzprojekte nach, geht jedes fehlende Referenzprojekt mit 0 Punkten in die Ermittlung des arithmetischen Mittelwertes ein. Beabsichtigt der Bewerber, mehr als drei Referenzprojekte einreichen, so wird darauf hingewiesen, dass dies unter Umständen auch nachteilige Auswirkungen auf die Mittelwertbildung haben kann. Die geeigneten Bewerber, die die höchste Gesamtpunktzahl erhalten, werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Es werden mindestens drei Unternehmen zur Abgabe eines ersten Angebots aufgefordert.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 5
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistungspunkte (L)
Beschreibung: Die Qualität wird in Form von Leistungspunkten (L) über die Bewertungsmatrix des Zuschlagskriterienkatalogs ermittelt.
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis (P)
Beschreibung: a. Bezeichnung "Preis" in "Gesamtwertungspreis". b. Beschreibung ersetzen durch: "Der Gesamtwertungspreis (P) ergibt sich aus dem Registerblatt "1.1 Preisblatt" im Dokument B02-XY_LosX_IKZ-2024_Anschlussübersicht_u_Preisblatt für das jeweilige Los auf Basis der Preisangaben des Bieters in seinem Angebot."
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Das wirtschaftlichste Angebot wird nach der so genannten erweiterten Richtwertmethode gemäß der Unterlage für die Ausschreibung und Bewertung von IT-Leistungen (UfAB 2018) des Bundesministeriums des Innern gebildet. Dabei wird die Kennzahl für das Leistungs-Preis-Verhältnis (Z) nach folgender Formel aus dem Preis (P) und den Leistungspunkten (L) ermittelt: Z=L:P
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 16/05/2024 00:00:00 (UTC+2)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: ausschließlich über DTVP
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 30/05/2024 12:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 2 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Fehlende Unterlagen können teilweise nachgefordert werden
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Es wird auf das Dokument Bewerbungsbedingungen A02_V1_IKZ-2024 hingewiesen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Informationen über die Überprüfungsfristen: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Es soll eine Rahmenvereinbarung gem. § 21 VgV mit einer Laufzeit von 48 Monaten abgeschlossen werden. Eine einmalige Verlängerung im Falle der Verzögerung der Folgebeschaffung um weitere 12 Monate soll möglich sein. Die resultierende Maximallaufzeit von 60 Monaten übersteigt damit die grundsätzliche Höchstlaufzeit gem. § 21 Abs. 6 VgV, die für Rahmenvereinbarungen eine Laufzeitbeschränkung von 48 Monate vorsieht. Vorliegend kommen jedoch besondere Umstände zum Tragen, die einen begründeten Sonderfall gem. § 21 Abs. 6 VgV darstellen. So haben bereits die beiden vorigen Ausschreibungen gezeigt, dass der technische Wandel im Bereich der Telefonie neue technische Lösungen individuell für jede beteiligte Kommune erforderlich machen kann. Die bei den einzelnen Auftraggebern vorhandene Infrastruktur (Hard- und Software) weicht dabei immer stärker ab. Gleichzeitig ist die gebündelte Vergabe wirtschaftlich geboten. Es kann daher nicht ausgeschlossen werden, dass ein Übergangszeitraum von weiteren 12 Monaten erforderlich ist, um die Folgeausschreibung vorzubereiten.
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Hannoversche Informationstechnologien AöR
5.1.
Los: LOT-0003
Titel: Stadt Burgdorf
Beschreibung: Die teilnehmenden Kommunen, die Region Hannover und die hannIT verfolgen mit der Beschaffung folgende Ziele: - Vergabe aller IP-Anschlüsse eines Loses an einen leistungsfähigen Carrier, - Migration / Portierung der IP-Anschlüsse mit geringstmöglichen Ausfallzeiten, - Umsetzung der bestehenden Zusatzleistungen mit einem höchstmöglichen Erfüllungsgrad, - Realisierung eines stabilen störungsfreien Betriebs, - Bereitstellung eines Serviceteams mit möglichst namentlich bekannten, handelnden Personen, - Erzielung von direkten und indirekten Kosteneinsparungen durch optimierte Abläufe.
Interne Kennung: 2
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 64210000 Fernsprech- und Datenübertragungsdienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Hannoversche Informationstechnologien AöR Hildesheimer Str. 47
Stadt: Hannover
Postleitzahl: 30169
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Stadt Burgdorf Vor dem Hannoverschen Tor 1
Stadt: Burgdorf
Postleitzahl: 31303
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Stadt Garbsen Rathausplatz 1
Stadt: Garbsen
Postleitzahl: 30823
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Stadt Gehrden Kirchstraße 1-3
Stadt: Gehrden
Postleitzahl: 30989
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Stadt Hemmingen Rathausplatz 1
Stadt: Hemmingen
Postleitzahl: 30966
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Stadt Laatzen Marktplatz 13
Stadt: Laatzen
Postleitzahl: 30880
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Landeshauptstadt Hannover Trammplatz 2
Stadt: Hannover
Postleitzahl: 30159
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Stadt Ronnenberg Hansastraße 38
Stadt: Ronnenberg
Postleitzahl: 30952
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Stadt Sehnde Nordstraße 21
Stadt: Sehnde
Postleitzahl: 31319
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Gemeinde Wedemark Fritz-Sennheiser-Platz 1
Stadt: Wedemark
Postleitzahl: 30900
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Gemeinde Wennigsen Hauptstraße 1-2
Stadt: Wennigsen (Deister)
Postleitzahl: 30974
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.4.
Verlängerung
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: 12 Monate im Falle einer Verzögerung in der Folgevergabe = 60 Monate Die Laufzeit von Einzelabrufen kann über die Laufzeit der Rahmenvereinbarung hinausgehen.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 170 100,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber geht davon aus, dass auf Grund künftiger Anforderungen und unvorhergesehener Umstände ein zusätzlicher Bedarf entstehen kann. Der hypothetisch mögliche Maximalauftragswert, der je Los aus dieser Rahmenvereinbarung abgerufen werden kann, kann maximal 150% der losspezifischen Auftragswertschätzung betragen, vgl. hierzu auch Nummer 15.2 des A04_V1_IKZ-2024_EVB-IT-Dienstvertrag. § 132 GWB bleibt hiervon unberührt.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Umsatz des Bewerber-Unternehmens
Beschreibung: Der Durchschnittsjahresumsatz (netto) des Unternehmens aus den Jahren 2020, 2021 und 2022 muss mindestens 100.000 EUR netto betragen."
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Einreichung von Referenzprojekten
Beschreibung: Zwecks Auswahl der geeigneten Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, sind drei oder mehr Referenzprojekte aus dem Bereich Festnetzdienstleistungen einzureichen. Hierzu ist das Dokument T02_IKZ 2024_Referenzbogen zu verwenden. Referenzprojekte, die nicht kumulativ die vorstehend unter a) bis d) genannten Anforderungen erfüllen, gehen mit 0 Punkten in die nachfolgend dargestellte Wertung ein. Werden weniger als drei Referenzprojekte benannt, geht jedes fehlende Referenzprojekt mit 0 Punkten in die Wertung ein. Die Vergleichbarkeit jedes berücksichtigungsfähigen Referenzprojekts zum Beschaffungsgegenstand wird bewertet. Dabei erhält zunächst jedes berücksichtigungsfähige Referenzprojekt im Hinblick auf die in im Dokument T01 unter Ziffer 7 dargestellten Merkmale sog. "Einzelpunktzahlen". Die Einzelpunktzahlen werden dabei unter den im Dokument T01 unter Ziffer 7 dargestellten Gesichtspunkten vergeben. Sodann wird die Punktzahl jedes Referenzprojekts ("Referenzpunktzahl") ermittelt, indem der arithmetische Mittelwert über die vergebenen Einzelpunktzahlen gebildet wird. Es können in jedem Referenzprojekt somit maximal 5 Punkte erreicht werden. Danach wird der arithmetische Mittelwert aus den Referenzpunktzahlen aller Referenzprojekte gebildet ("Gesamtpunktzahl"). Auch hier können maximal 5 Punkte erreicht werden. Weist ein Bewerber weniger als drei berücksichtigungsfähige Referenzprojekte nach, geht jedes fehlende Referenzprojekt mit 0 Punkten in die Ermittlung des arithmetischen Mittelwertes ein. Beabsichtigt der Bewerber, mehr als drei Referenzprojekte einreichen, so wird darauf hingewiesen, dass dies unter Umständen auch nachteilige Auswirkungen auf die Mittelwertbildung haben kann. Die geeigneten Bewerber, die die höchste Gesamtpunktzahl erhalten, werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Es werden mindestens drei Unternehmen zur Abgabe eines ersten Angebots aufgefordert.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 5
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistungspunkte (L)
Beschreibung: Die Qualität wird in Form von Leistungspunkten (L) über die Bewertungsmatrix des Zuschlagskriterienkatalogs ermittelt.
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis (P)
Beschreibung: a. Bezeichnung "Preis" in "Gesamtwertungspreis". b. Beschreibung ersetzen durch: "Der Gesamtwertungspreis (P) ergibt sich aus dem Registerblatt "1.1 Preisblatt" im Dokument B02-XY_LosX_IKZ-2024_Anschlussübersicht_u_Preisblatt für das jeweilige Los auf Basis der Preisangaben des Bieters in seinem Angebot."
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Das wirtschaftlichste Angebot wird nach der so genannten erweiterten Richtwertmethode gemäß der Unterlage für die Ausschreibung und Bewertung von IT-Leistungen (UfAB 2018) des Bundesministeriums des Innern gebildet. Dabei wird die Kennzahl für das Leistungs-Preis-Verhältnis (Z) nach folgender Formel aus dem Preis (P) und den Leistungspunkten (L) ermittelt: Z=L:P
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 16/05/2024 00:00:00 (UTC+2)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: ausschließlich über DTVP
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 30/05/2024 12:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 2 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Fehlende Unterlagen können teilweise nachgefordert werden
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Es wird auf das Dokument Bewerbungsbedingungen A02_V1_IKZ-2024 hingewiesen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Informationen über die Überprüfungsfristen: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Es soll eine Rahmenvereinbarung gem. § 21 VgV mit einer Laufzeit von 48 Monaten abgeschlossen werden. Eine einmalige Verlängerung im Falle der Verzögerung der Folgebeschaffung um weitere 12 Monate soll möglich sein. Die resultierende Maximallaufzeit von 60 Monaten übersteigt damit die grundsätzliche Höchstlaufzeit gem. § 21 Abs. 6 VgV, die für Rahmenvereinbarungen eine Laufzeitbeschränkung von 48 Monate vorsieht. Vorliegend kommen jedoch besondere Umstände zum Tragen, die einen begründeten Sonderfall gem. § 21 Abs. 6 VgV darstellen. So haben bereits die beiden vorigen Ausschreibungen gezeigt, dass der technische Wandel im Bereich der Telefonie neue technische Lösungen individuell für jede beteiligte Kommune erforderlich machen kann. Die bei den einzelnen Auftraggebern vorhandene Infrastruktur (Hard- und Software) weicht dabei immer stärker ab. Gleichzeitig ist die gebündelte Vergabe wirtschaftlich geboten. Es kann daher nicht ausgeschlossen werden, dass ein Übergangszeitraum von weiteren 12 Monaten erforderlich ist, um die Folgeausschreibung vorzubereiten.
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Hannoversche Informationstechnologien AöR
5.1.
Los: LOT-0004
Titel: Stadt Garbsen
Beschreibung: Die teilnehmenden Kommunen, die Region Hannover und die hannIT verfolgen mit der Beschaffung folgende Ziele: - Vergabe aller IP-Anschlüsse eines Loses an einen leistungsfähigen Carrier, - Migration / Portierung der IP-Anschlüsse mit geringstmöglichen Ausfallzeiten, - Umsetzung der bestehenden Zusatzleistungen mit einem höchstmöglichen Erfüllungsgrad, - Realisierung eines stabilen störungsfreien Betriebs, - Bereitstellung eines Serviceteams mit möglichst namentlich bekannten, handelnden Personen, - Erzielung von direkten und indirekten Kosteneinsparungen durch optimierte Abläufe.
Interne Kennung: 3
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 64210000 Fernsprech- und Datenübertragungsdienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Hannoversche Informationstechnologien AöR Hildesheimer Str. 47
Stadt: Hannover
Postleitzahl: 30169
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Stadt Burgdorf Vor dem Hannoverschen Tor 1
Stadt: Burgdorf
Postleitzahl: 31303
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Stadt Garbsen Rathausplatz 1
Stadt: Garbsen
Postleitzahl: 30823
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Stadt Gehrden Kirchstraße 1-3
Stadt: Gehrden
Postleitzahl: 30989
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Stadt Hemmingen Rathausplatz 1
Stadt: Hemmingen
Postleitzahl: 30966
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Stadt Laatzen Marktplatz 13
Stadt: Laatzen
Postleitzahl: 30880
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Landeshauptstadt Hannover Trammplatz 2
Stadt: Hannover
Postleitzahl: 30159
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Stadt Ronnenberg Hansastraße 38
Stadt: Ronnenberg
Postleitzahl: 30952
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Stadt Sehnde Nordstraße 21
Stadt: Sehnde
Postleitzahl: 31319
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Gemeinde Wedemark Fritz-Sennheiser-Platz 1
Stadt: Wedemark
Postleitzahl: 30900
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Gemeinde Wennigsen Hauptstraße 1-2
Stadt: Wennigsen (Deister)
Postleitzahl: 30974
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.4.
Verlängerung
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: 12 Monate im Falle einer Verzögerung in der Folgevergabe = 60 Monate Die Laufzeit von Einzelabrufen kann über die Laufzeit der Rahmenvereinbarung hinausgehen.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 326 004,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber geht davon aus, dass auf Grund künftiger Anforderungen und unvorhergesehener Umstände ein zusätzlicher Bedarf entstehen kann. Der hypothetisch mögliche Maximalauftragswert, der je Los aus dieser Rahmenvereinbarung abgerufen werden kann, kann maximal 150% der losspezifischen Auftragswertschätzung betragen, vgl. hierzu auch Nummer 15.2 des A04_V1_IKZ-2024_EVB-IT-Dienstvertrag. § 132 GWB bleibt hiervon unberührt.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Umsatz des Bewerber-Unternehmens
Beschreibung: Der Durchschnittsjahresumsatz (netto) des Unternehmens aus den Jahren 2020, 2021 und 2022 muss mindestens 100.000 EUR netto betragen."
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Einreichung von Referenzprojekten
Beschreibung: Zwecks Auswahl der geeigneten Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, sind drei oder mehr Referenzprojekte aus dem Bereich Festnetzdienstleistungen einzureichen. Hierzu ist das Dokument T02_IKZ 2024_Referenzbogen zu verwenden. Referenzprojekte, die nicht kumulativ die vorstehend unter a) bis d) genannten Anforderungen erfüllen, gehen mit 0 Punkten in die nachfolgend dargestellte Wertung ein. Werden weniger als drei Referenzprojekte benannt, geht jedes fehlende Referenzprojekt mit 0 Punkten in die Wertung ein. Die Vergleichbarkeit jedes berücksichtigungsfähigen Referenzprojekts zum Beschaffungsgegenstand wird bewertet. Dabei erhält zunächst jedes berücksichtigungsfähige Referenzprojekt im Hinblick auf die in im Dokument T01 unter Ziffer 7 dargestellten Merkmale sog. "Einzelpunktzahlen". Die Einzelpunktzahlen werden dabei unter den im Dokument T01 unter Ziffer 7 dargestellten Gesichtspunkten vergeben. Sodann wird die Punktzahl jedes Referenzprojekts ("Referenzpunktzahl") ermittelt, indem der arithmetische Mittelwert über die vergebenen Einzelpunktzahlen gebildet wird. Es können in jedem Referenzprojekt somit maximal 5 Punkte erreicht werden. Danach wird der arithmetische Mittelwert aus den Referenzpunktzahlen aller Referenzprojekte gebildet ("Gesamtpunktzahl"). Auch hier können maximal 5 Punkte erreicht werden. Weist ein Bewerber weniger als drei berücksichtigungsfähige Referenzprojekte nach, geht jedes fehlende Referenzprojekt mit 0 Punkten in die Ermittlung des arithmetischen Mittelwertes ein. Beabsichtigt der Bewerber, mehr als drei Referenzprojekte einreichen, so wird darauf hingewiesen, dass dies unter Umständen auch nachteilige Auswirkungen auf die Mittelwertbildung haben kann. Die geeigneten Bewerber, die die höchste Gesamtpunktzahl erhalten, werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Es werden mindestens drei Unternehmen zur Abgabe eines ersten Angebots aufgefordert.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 5
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistungspunkte (L)
Beschreibung: Die Qualität wird in Form von Leistungspunkten (L) über die Bewertungsmatrix des Zuschlagskriterienkatalogs ermittelt.
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis (P)
Beschreibung: a. Bezeichnung "Preis" in "Gesamtwertungspreis". b. Beschreibung ersetzen durch: "Der Gesamtwertungspreis (P) ergibt sich aus dem Registerblatt "1.1 Preisblatt" im Dokument B02-XY_LosX_IKZ-2024_Anschlussübersicht_u_Preisblatt für das jeweilige Los auf Basis der Preisangaben des Bieters in seinem Angebot."
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Das wirtschaftlichste Angebot wird nach der so genannten erweiterten Richtwertmethode gemäß der Unterlage für die Ausschreibung und Bewertung von IT-Leistungen (UfAB 2018) des Bundesministeriums des Innern gebildet. Dabei wird die Kennzahl für das Leistungs-Preis-Verhältnis (Z) nach folgender Formel aus dem Preis (P) und den Leistungspunkten (L) ermittelt: Z=L:P
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 16/05/2024 00:00:00 (UTC+2)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: ausschließlich über DTVP
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 30/05/2024 12:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 2 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Fehlende Unterlagen können teilweise nachgefordert werden
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Es wird auf das Dokument Bewerbungsbedingungen A02_V1_IKZ-2024 hingewiesen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Informationen über die Überprüfungsfristen: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Es soll eine Rahmenvereinbarung gem. § 21 VgV mit einer Laufzeit von 48 Monaten abgeschlossen werden. Eine einmalige Verlängerung im Falle der Verzögerung der Folgebeschaffung um weitere 12 Monate soll möglich sein. Die resultierende Maximallaufzeit von 60 Monaten übersteigt damit die grundsätzliche Höchstlaufzeit gem. § 21 Abs. 6 VgV, die für Rahmenvereinbarungen eine Laufzeitbeschränkung von 48 Monate vorsieht. Vorliegend kommen jedoch besondere Umstände zum Tragen, die einen begründeten Sonderfall gem. § 21 Abs. 6 VgV darstellen. So haben bereits die beiden vorigen Ausschreibungen gezeigt, dass der technische Wandel im Bereich der Telefonie neue technische Lösungen individuell für jede beteiligte Kommune erforderlich machen kann. Die bei den einzelnen Auftraggebern vorhandene Infrastruktur (Hard- und Software) weicht dabei immer stärker ab. Gleichzeitig ist die gebündelte Vergabe wirtschaftlich geboten. Es kann daher nicht ausgeschlossen werden, dass ein Übergangszeitraum von weiteren 12 Monaten erforderlich ist, um die Folgeausschreibung vorzubereiten.
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Hannoversche Informationstechnologien AöR
5.1.
Los: LOT-0005
Titel: Stadt Gehrden
Beschreibung: Die teilnehmenden Kommunen, die Region Hannover und die hannIT verfolgen mit der Beschaffung folgende Ziele: - Vergabe aller IP-Anschlüsse eines Loses an einen leistungsfähigen Carrier, - Migration / Portierung der IP-Anschlüsse mit geringstmöglichen Ausfallzeiten, - Umsetzung der bestehenden Zusatzleistungen mit einem höchstmöglichen Erfüllungsgrad, - Realisierung eines stabilen störungsfreien Betriebs, - Bereitstellung eines Serviceteams mit möglichst namentlich bekannten, handelnden Personen, - Erzielung von direkten und indirekten Kosteneinsparungen durch optimierte Abläufe.
Interne Kennung: 4
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 64210000 Fernsprech- und Datenübertragungsdienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Hannoversche Informationstechnologien AöR Hildesheimer Str. 47
Stadt: Hannover
Postleitzahl: 30169
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Stadt Burgdorf Vor dem Hannoverschen Tor 1
Stadt: Burgdorf
Postleitzahl: 31303
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Stadt Garbsen Rathausplatz 1
Stadt: Garbsen
Postleitzahl: 30823
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Stadt Gehrden Kirchstraße 1-3
Stadt: Gehrden
Postleitzahl: 30989
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Stadt Hemmingen Rathausplatz 1
Stadt: Hemmingen
Postleitzahl: 30966
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Stadt Laatzen Marktplatz 13
Stadt: Laatzen
Postleitzahl: 30880
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Landeshauptstadt Hannover Trammplatz 2
Stadt: Hannover
Postleitzahl: 30159
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Stadt Ronnenberg Hansastraße 38
Stadt: Ronnenberg
Postleitzahl: 30952
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Stadt Sehnde Nordstraße 21
Stadt: Sehnde
Postleitzahl: 31319
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Gemeinde Wedemark Fritz-Sennheiser-Platz 1
Stadt: Wedemark
Postleitzahl: 30900
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Gemeinde Wennigsen Hauptstraße 1-2
Stadt: Wennigsen (Deister)
Postleitzahl: 30974
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.4.
Verlängerung
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: 12 Monate im Falle einer Verzögerung in der Folgevergabe = 60 Monate Die Laufzeit von Einzelabrufen kann über die Laufzeit der Rahmenvereinbarung hinausgehen.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 217 635,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber geht davon aus, dass auf Grund künftiger Anforderungen und unvorhergesehener Umstände ein zusätzlicher Bedarf entstehen kann. Der hypothetisch mögliche Maximalauftragswert, der je Los aus dieser Rahmenvereinbarung abgerufen werden kann, kann maximal 150% der losspezifischen Auftragswertschätzung betragen, vgl. hierzu auch Nummer 15.2 des A04_V1_IKZ-2024_EVB-IT-Dienstvertrag. § 132 GWB bleibt hiervon unberührt.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Umsatz des Bewerber-Unternehmens
Beschreibung: Der Durchschnittsjahresumsatz (netto) des Unternehmens aus den Jahren 2020, 2021 und 2022 muss mindestens 100.000 EUR netto betragen."
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Einreichung von Referenzprojekten
Beschreibung: Zwecks Auswahl der geeigneten Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, sind drei oder mehr Referenzprojekte aus dem Bereich Festnetzdienstleistungen einzureichen. Hierzu ist das Dokument T02_IKZ 2024_Referenzbogen zu verwenden. Referenzprojekte, die nicht kumulativ die vorstehend unter a) bis d) genannten Anforderungen erfüllen, gehen mit 0 Punkten in die nachfolgend dargestellte Wertung ein. Werden weniger als drei Referenzprojekte benannt, geht jedes fehlende Referenzprojekt mit 0 Punkten in die Wertung ein. Die Vergleichbarkeit jedes berücksichtigungsfähigen Referenzprojekts zum Beschaffungsgegenstand wird bewertet. Dabei erhält zunächst jedes berücksichtigungsfähige Referenzprojekt im Hinblick auf die in im Dokument T01 unter Ziffer 7 dargestellten Merkmale sog. "Einzelpunktzahlen". Die Einzelpunktzahlen werden dabei unter den im Dokument T01 unter Ziffer 7 dargestellten Gesichtspunkten vergeben. Sodann wird die Punktzahl jedes Referenzprojekts ("Referenzpunktzahl") ermittelt, indem der arithmetische Mittelwert über die vergebenen Einzelpunktzahlen gebildet wird. Es können in jedem Referenzprojekt somit maximal 5 Punkte erreicht werden. Danach wird der arithmetische Mittelwert aus den Referenzpunktzahlen aller Referenzprojekte gebildet ("Gesamtpunktzahl"). Auch hier können maximal 5 Punkte erreicht werden. Weist ein Bewerber weniger als drei berücksichtigungsfähige Referenzprojekte nach, geht jedes fehlende Referenzprojekt mit 0 Punkten in die Ermittlung des arithmetischen Mittelwertes ein. Beabsichtigt der Bewerber, mehr als drei Referenzprojekte einreichen, so wird darauf hingewiesen, dass dies unter Umständen auch nachteilige Auswirkungen auf die Mittelwertbildung haben kann. Die geeigneten Bewerber, die die höchste Gesamtpunktzahl erhalten, werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Es werden mindestens drei Unternehmen zur Abgabe eines ersten Angebots aufgefordert.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 5
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistungspunkte (L)
Beschreibung: Die Qualität wird in Form von Leistungspunkten (L) über die Bewertungsmatrix des Zuschlagskriterienkatalogs ermittelt.
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis (P)
Beschreibung: a. Bezeichnung "Preis" in "Gesamtwertungspreis". b. Beschreibung ersetzen durch: "Der Gesamtwertungspreis (P) ergibt sich aus dem Registerblatt "1.1 Preisblatt" im Dokument B02-XY_LosX_IKZ-2024_Anschlussübersicht_u_Preisblatt für das jeweilige Los auf Basis der Preisangaben des Bieters in seinem Angebot."
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Das wirtschaftlichste Angebot wird nach der so genannten erweiterten Richtwertmethode gemäß der Unterlage für die Ausschreibung und Bewertung von IT-Leistungen (UfAB 2018) des Bundesministeriums des Innern gebildet. Dabei wird die Kennzahl für das Leistungs-Preis-Verhältnis (Z) nach folgender Formel aus dem Preis (P) und den Leistungspunkten (L) ermittelt: Z=L:P
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 16/05/2024 00:00:00 (UTC+2)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: ausschließlich über DTVP
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 30/05/2024 12:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 2 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Fehlende Unterlagen können teilweise nachgefordert werden
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Es wird auf das Dokument Bewerbungsbedingungen A02_V1_IKZ-2024 hingewiesen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Informationen über die Überprüfungsfristen: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Es soll eine Rahmenvereinbarung gem. § 21 VgV mit einer Laufzeit von 48 Monaten abgeschlossen werden. Eine einmalige Verlängerung im Falle der Verzögerung der Folgebeschaffung um weitere 12 Monate soll möglich sein. Die resultierende Maximallaufzeit von 60 Monaten übersteigt damit die grundsätzliche Höchstlaufzeit gem. § 21 Abs. 6 VgV, die für Rahmenvereinbarungen eine Laufzeitbeschränkung von 48 Monate vorsieht. Vorliegend kommen jedoch besondere Umstände zum Tragen, die einen begründeten Sonderfall gem. § 21 Abs. 6 VgV darstellen. So haben bereits die beiden vorigen Ausschreibungen gezeigt, dass der technische Wandel im Bereich der Telefonie neue technische Lösungen individuell für jede beteiligte Kommune erforderlich machen kann. Die bei den einzelnen Auftraggebern vorhandene Infrastruktur (Hard- und Software) weicht dabei immer stärker ab. Gleichzeitig ist die gebündelte Vergabe wirtschaftlich geboten. Es kann daher nicht ausgeschlossen werden, dass ein Übergangszeitraum von weiteren 12 Monaten erforderlich ist, um die Folgeausschreibung vorzubereiten.
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Hannoversche Informationstechnologien AöR
5.1.
Los: LOT-0006
Titel: Stadt Hemmingen
Beschreibung: Die teilnehmenden Kommunen, die Region Hannover und die hannIT verfolgen mit der Beschaffung folgende Ziele: - Vergabe aller IP-Anschlüsse eines Loses an einen leistungsfähigen Carrier, - Migration / Portierung der IP-Anschlüsse mit geringstmöglichen Ausfallzeiten, - Umsetzung der bestehenden Zusatzleistungen mit einem höchstmöglichen Erfüllungsgrad, - Realisierung eines stabilen störungsfreien Betriebs, - Bereitstellung eines Serviceteams mit möglichst namentlich bekannten, handelnden Personen, - Erzielung von direkten und indirekten Kosteneinsparungen durch optimierte Abläufe.
Interne Kennung: 5
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 64210000 Fernsprech- und Datenübertragungsdienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Hannoversche Informationstechnologien AöR Hildesheimer Str. 47
Stadt: Hannover
Postleitzahl: 30169
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Stadt Burgdorf Vor dem Hannoverschen Tor 1
Stadt: Burgdorf
Postleitzahl: 31303
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Stadt Garbsen Rathausplatz 1
Stadt: Garbsen
Postleitzahl: 30823
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Stadt Gehrden Kirchstraße 1-3
Stadt: Gehrden
Postleitzahl: 30989
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Stadt Hemmingen Rathausplatz 1
Stadt: Hemmingen
Postleitzahl: 30966
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Stadt Laatzen Marktplatz 13
Stadt: Laatzen
Postleitzahl: 30880
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Landeshauptstadt Hannover Trammplatz 2
Stadt: Hannover
Postleitzahl: 30159
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Stadt Ronnenberg Hansastraße 38
Stadt: Ronnenberg
Postleitzahl: 30952
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Stadt Sehnde Nordstraße 21
Stadt: Sehnde
Postleitzahl: 31319
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Gemeinde Wedemark Fritz-Sennheiser-Platz 1
Stadt: Wedemark
Postleitzahl: 30900
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Gemeinde Wennigsen Hauptstraße 1-2
Stadt: Wennigsen (Deister)
Postleitzahl: 30974
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.4.
Verlängerung
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: 12 Monate im Falle einer Verzögerung in der Folgevergabe = 60 Monate Die Laufzeit von Einzelabrufen kann über die Laufzeit der Rahmenvereinbarung hinausgehen.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 93 000,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber geht davon aus, dass auf Grund künftiger Anforderungen und unvorhergesehener Umstände ein zusätzlicher Bedarf entstehen kann. Der hypothetisch mögliche Maximalauftragswert, der je Los aus dieser Rahmenvereinbarung abgerufen werden kann, kann maximal 150% der losspezifischen Auftragswertschätzung betragen, vgl. hierzu auch Nummer 15.2 des A04_V1_IKZ-2024_EVB-IT-Dienstvertrag. § 132 GWB bleibt hiervon unberührt.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Umsatz des Bewerber-Unternehmens
Beschreibung: Der Durchschnittsjahresumsatz (netto) des Unternehmens aus den Jahren 2020, 2021 und 2022 muss mindestens 100.000 EUR netto betragen."
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Einreichung von Referenzprojekten
Beschreibung: Zwecks Auswahl der geeigneten Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, sind drei oder mehr Referenzprojekte aus dem Bereich Festnetzdienstleistungen einzureichen. Hierzu ist das Dokument T02_IKZ 2024_Referenzbogen zu verwenden. Referenzprojekte, die nicht kumulativ die vorstehend unter a) bis d) genannten Anforderungen erfüllen, gehen mit 0 Punkten in die nachfolgend dargestellte Wertung ein. Werden weniger als drei Referenzprojekte benannt, geht jedes fehlende Referenzprojekt mit 0 Punkten in die Wertung ein. Die Vergleichbarkeit jedes berücksichtigungsfähigen Referenzprojekts zum Beschaffungsgegenstand wird bewertet. Dabei erhält zunächst jedes berücksichtigungsfähige Referenzprojekt im Hinblick auf die in im Dokument T01 unter Ziffer 7 dargestellten Merkmale sog. "Einzelpunktzahlen". Die Einzelpunktzahlen werden dabei unter den im Dokument T01 unter Ziffer 7 dargestellten Gesichtspunkten vergeben. Sodann wird die Punktzahl jedes Referenzprojekts ("Referenzpunktzahl") ermittelt, indem der arithmetische Mittelwert über die vergebenen Einzelpunktzahlen gebildet wird. Es können in jedem Referenzprojekt somit maximal 5 Punkte erreicht werden. Danach wird der arithmetische Mittelwert aus den Referenzpunktzahlen aller Referenzprojekte gebildet ("Gesamtpunktzahl"). Auch hier können maximal 5 Punkte erreicht werden. Weist ein Bewerber weniger als drei berücksichtigungsfähige Referenzprojekte nach, geht jedes fehlende Referenzprojekt mit 0 Punkten in die Ermittlung des arithmetischen Mittelwertes ein. Beabsichtigt der Bewerber, mehr als drei Referenzprojekte einreichen, so wird darauf hingewiesen, dass dies unter Umständen auch nachteilige Auswirkungen auf die Mittelwertbildung haben kann. Die geeigneten Bewerber, die die höchste Gesamtpunktzahl erhalten, werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Es werden mindestens drei Unternehmen zur Abgabe eines ersten Angebots aufgefordert.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 5
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistungspunkte (L)
Beschreibung: Die Qualität wird in Form von Leistungspunkten (L) über die Bewertungsmatrix des Zuschlagskriterienkatalogs ermittelt.
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis (P)
Beschreibung: a. Bezeichnung "Preis" in "Gesamtwertungspreis". b. Beschreibung ersetzen durch: "Der Gesamtwertungspreis (P) ergibt sich aus dem Registerblatt "1.1 Preisblatt" im Dokument B02-XY_LosX_IKZ-2024_Anschlussübersicht_u_Preisblatt für das jeweilige Los auf Basis der Preisangaben des Bieters in seinem Angebot."
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Das wirtschaftlichste Angebot wird nach der so genannten erweiterten Richtwertmethode gemäß der Unterlage für die Ausschreibung und Bewertung von IT-Leistungen (UfAB 2018) des Bundesministeriums des Innern gebildet. Dabei wird die Kennzahl für das Leistungs-Preis-Verhältnis (Z) nach folgender Formel aus dem Preis (P) und den Leistungspunkten (L) ermittelt: Z=L:P
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 16/05/2024 00:00:00 (UTC+2)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: ausschließlich über DTVP
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 30/05/2024 12:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 2 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Fehlende Unterlagen können teilweise nachgefordert werden
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Es wird auf das Dokument Bewerbungsbedingungen A02_V1_IKZ-2024 hingewiesen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Informationen über die Überprüfungsfristen: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Es soll eine Rahmenvereinbarung gem. § 21 VgV mit einer Laufzeit von 48 Monaten abgeschlossen werden. Eine einmalige Verlängerung im Falle der Verzögerung der Folgebeschaffung um weitere 12 Monate soll möglich sein. Die resultierende Maximallaufzeit von 60 Monaten übersteigt damit die grundsätzliche Höchstlaufzeit gem. § 21 Abs. 6 VgV, die für Rahmenvereinbarungen eine Laufzeitbeschränkung von 48 Monate vorsieht. Vorliegend kommen jedoch besondere Umstände zum Tragen, die einen begründeten Sonderfall gem. § 21 Abs. 6 VgV darstellen. So haben bereits die beiden vorigen Ausschreibungen gezeigt, dass der technische Wandel im Bereich der Telefonie neue technische Lösungen individuell für jede beteiligte Kommune erforderlich machen kann. Die bei den einzelnen Auftraggebern vorhandene Infrastruktur (Hard- und Software) weicht dabei immer stärker ab. Gleichzeitig ist die gebündelte Vergabe wirtschaftlich geboten. Es kann daher nicht ausgeschlossen werden, dass ein Übergangszeitraum von weiteren 12 Monaten erforderlich ist, um die Folgeausschreibung vorzubereiten.
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Hannoversche Informationstechnologien AöR
5.1.
Los: LOT-0007
Titel: Stadt Laatzen
Beschreibung: Die teilnehmenden Kommunen, die Region Hannover und die hannIT verfolgen mit der Beschaffung folgende Ziele: - Vergabe aller IP-Anschlüsse eines Loses an einen leistungsfähigen Carrier, - Migration / Portierung der IP-Anschlüsse mit geringstmöglichen Ausfallzeiten, - Umsetzung der bestehenden Zusatzleistungen mit einem höchstmöglichen Erfüllungsgrad, - Realisierung eines stabilen störungsfreien Betriebs, - Bereitstellung eines Serviceteams mit möglichst namentlich bekannten, handelnden Personen, - Erzielung von direkten und indirekten Kosteneinsparungen durch optimierte Abläufe.
Interne Kennung: 6
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 64210000 Fernsprech- und Datenübertragungsdienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Hannoversche Informationstechnologien AöR Hildesheimer Str. 47
Stadt: Hannover
Postleitzahl: 30169
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Stadt Burgdorf Vor dem Hannoverschen Tor 1
Stadt: Burgdorf
Postleitzahl: 31303
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Stadt Garbsen Rathausplatz 1
Stadt: Garbsen
Postleitzahl: 30823
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Stadt Gehrden Kirchstraße 1-3
Stadt: Gehrden
Postleitzahl: 30989
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Stadt Hemmingen Rathausplatz 1
Stadt: Hemmingen
Postleitzahl: 30966
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Stadt Laatzen Marktplatz 13
Stadt: Laatzen
Postleitzahl: 30880
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Landeshauptstadt Hannover Trammplatz 2
Stadt: Hannover
Postleitzahl: 30159
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Stadt Ronnenberg Hansastraße 38
Stadt: Ronnenberg
Postleitzahl: 30952
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Stadt Sehnde Nordstraße 21
Stadt: Sehnde
Postleitzahl: 31319
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Gemeinde Wedemark Fritz-Sennheiser-Platz 1
Stadt: Wedemark
Postleitzahl: 30900
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Gemeinde Wennigsen Hauptstraße 1-2
Stadt: Wennigsen (Deister)
Postleitzahl: 30974
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.4.
Verlängerung
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: 12 Monate im Falle einer Verzögerung in der Folgevergabe = 60 Monate Die Laufzeit von Einzelabrufen kann über die Laufzeit der Rahmenvereinbarung hinausgehen.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 285 300,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber geht davon aus, dass auf Grund künftiger Anforderungen und unvorhergesehener Umstände ein zusätzlicher Bedarf entstehen kann. Der hypothetisch mögliche Maximalauftragswert, der je Los aus dieser Rahmenvereinbarung abgerufen werden kann, kann maximal 150% der losspezifischen Auftragswertschätzung betragen, vgl. hierzu auch Nummer 15.2 des A04_V1_IKZ-2024_EVB-IT-Dienstvertrag. § 132 GWB bleibt hiervon unberührt.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Umsatz des Bewerber-Unternehmens
Beschreibung: Der Durchschnittsjahresumsatz (netto) des Unternehmens aus den Jahren 2020, 2021 und 2022 muss mindestens 100.000 EUR netto betragen."
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Einreichung von Referenzprojekten
Beschreibung: Zwecks Auswahl der geeigneten Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, sind drei oder mehr Referenzprojekte aus dem Bereich Festnetzdienstleistungen einzureichen. Hierzu ist das Dokument T02_IKZ 2024_Referenzbogen zu verwenden. Referenzprojekte, die nicht kumulativ die vorstehend unter a) bis d) genannten Anforderungen erfüllen, gehen mit 0 Punkten in die nachfolgend dargestellte Wertung ein. Werden weniger als drei Referenzprojekte benannt, geht jedes fehlende Referenzprojekt mit 0 Punkten in die Wertung ein. Die Vergleichbarkeit jedes berücksichtigungsfähigen Referenzprojekts zum Beschaffungsgegenstand wird bewertet. Dabei erhält zunächst jedes berücksichtigungsfähige Referenzprojekt im Hinblick auf die in im Dokument T01 unter Ziffer 7 dargestellten Merkmale sog. "Einzelpunktzahlen". Die Einzelpunktzahlen werden dabei unter den im Dokument T01 unter Ziffer 7 dargestellten Gesichtspunkten vergeben. Sodann wird die Punktzahl jedes Referenzprojekts ("Referenzpunktzahl") ermittelt, indem der arithmetische Mittelwert über die vergebenen Einzelpunktzahlen gebildet wird. Es können in jedem Referenzprojekt somit maximal 5 Punkte erreicht werden. Danach wird der arithmetische Mittelwert aus den Referenzpunktzahlen aller Referenzprojekte gebildet ("Gesamtpunktzahl"). Auch hier können maximal 5 Punkte erreicht werden. Weist ein Bewerber weniger als drei berücksichtigungsfähige Referenzprojekte nach, geht jedes fehlende Referenzprojekt mit 0 Punkten in die Ermittlung des arithmetischen Mittelwertes ein. Beabsichtigt der Bewerber, mehr als drei Referenzprojekte einreichen, so wird darauf hingewiesen, dass dies unter Umständen auch nachteilige Auswirkungen auf die Mittelwertbildung haben kann. Die geeigneten Bewerber, die die höchste Gesamtpunktzahl erhalten, werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Es werden mindestens drei Unternehmen zur Abgabe eines ersten Angebots aufgefordert.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 5
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistungspunkte (L)
Beschreibung: Die Qualität wird in Form von Leistungspunkten (L) über die Bewertungsmatrix des Zuschlagskriterienkatalogs ermittelt.
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis (P)
Beschreibung: a. Bezeichnung "Preis" in "Gesamtwertungspreis". b. Beschreibung ersetzen durch: "Der Gesamtwertungspreis (P) ergibt sich aus dem Registerblatt "1.1 Preisblatt" im Dokument B02-XY_LosX_IKZ-2024_Anschlussübersicht_u_Preisblatt für das jeweilige Los auf Basis der Preisangaben des Bieters in seinem Angebot."
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Das wirtschaftlichste Angebot wird nach der so genannten erweiterten Richtwertmethode gemäß der Unterlage für die Ausschreibung und Bewertung von IT-Leistungen (UfAB 2018) des Bundesministeriums des Innern gebildet. Dabei wird die Kennzahl für das Leistungs-Preis-Verhältnis (Z) nach folgender Formel aus dem Preis (P) und den Leistungspunkten (L) ermittelt: Z=L:P
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 16/05/2024 00:00:00 (UTC+2)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: ausschließlich über DTVP
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 30/05/2024 12:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 2 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Fehlende Unterlagen können teilweise nachgefordert werden
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Es wird auf das Dokument Bewerbungsbedingungen A02_V1_IKZ-2024 hingewiesen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Informationen über die Überprüfungsfristen: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Es soll eine Rahmenvereinbarung gem. § 21 VgV mit einer Laufzeit von 48 Monaten abgeschlossen werden. Eine einmalige Verlängerung im Falle der Verzögerung der Folgebeschaffung um weitere 12 Monate soll möglich sein. Die resultierende Maximallaufzeit von 60 Monaten übersteigt damit die grundsätzliche Höchstlaufzeit gem. § 21 Abs. 6 VgV, die für Rahmenvereinbarungen eine Laufzeitbeschränkung von 48 Monate vorsieht. Vorliegend kommen jedoch besondere Umstände zum Tragen, die einen begründeten Sonderfall gem. § 21 Abs. 6 VgV darstellen. So haben bereits die beiden vorigen Ausschreibungen gezeigt, dass der technische Wandel im Bereich der Telefonie neue technische Lösungen individuell für jede beteiligte Kommune erforderlich machen kann. Die bei den einzelnen Auftraggebern vorhandene Infrastruktur (Hard- und Software) weicht dabei immer stärker ab. Gleichzeitig ist die gebündelte Vergabe wirtschaftlich geboten. Es kann daher nicht ausgeschlossen werden, dass ein Übergangszeitraum von weiteren 12 Monaten erforderlich ist, um die Folgeausschreibung vorzubereiten.
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Hannoversche Informationstechnologien AöR
5.1.
Los: LOT-0008
Titel: LH Hannover
Beschreibung: Die teilnehmenden Kommunen, die Region Hannover und die hannIT verfolgen mit der Beschaffung folgende Ziele: - Vergabe aller IP-Anschlüsse eines Loses an einen leistungsfähigen Carrier, - Migration / Portierung der IP-Anschlüsse mit geringstmöglichen Ausfallzeiten, - Umsetzung der bestehenden Zusatzleistungen mit einem höchstmöglichen Erfüllungsgrad, - Realisierung eines stabilen störungsfreien Betriebs, - Bereitstellung eines Serviceteams mit möglichst namentlich bekannten, handelnden Personen, - Erzielung von direkten und indirekten Kosteneinsparungen durch optimierte Abläufe.
Interne Kennung: 7
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 64210000 Fernsprech- und Datenübertragungsdienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Hannoversche Informationstechnologien AöR Hildesheimer Str. 47
Stadt: Hannover
Postleitzahl: 30169
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Stadt Burgdorf Vor dem Hannoverschen Tor 1
Stadt: Burgdorf
Postleitzahl: 31303
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Stadt Garbsen Rathausplatz 1
Stadt: Garbsen
Postleitzahl: 30823
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Stadt Gehrden Kirchstraße 1-3
Stadt: Gehrden
Postleitzahl: 30989
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Stadt Hemmingen Rathausplatz 1
Stadt: Hemmingen
Postleitzahl: 30966
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Stadt Laatzen Marktplatz 13
Stadt: Laatzen
Postleitzahl: 30880
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Landeshauptstadt Hannover Trammplatz 2
Stadt: Hannover
Postleitzahl: 30159
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Stadt Ronnenberg Hansastraße 38
Stadt: Ronnenberg
Postleitzahl: 30952
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Stadt Sehnde Nordstraße 21
Stadt: Sehnde
Postleitzahl: 31319
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Gemeinde Wedemark Fritz-Sennheiser-Platz 1
Stadt: Wedemark
Postleitzahl: 30900
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Gemeinde Wennigsen Hauptstraße 1-2
Stadt: Wennigsen (Deister)
Postleitzahl: 30974
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.4.
Verlängerung
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: 12 Monate im Falle einer Verzögerung in der Folgevergabe = 60 Monate Die Laufzeit von Einzelabrufen kann über die Laufzeit der Rahmenvereinbarung hinausgehen.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 2 722 788,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber geht davon aus, dass auf Grund künftiger Anforderungen und unvorhergesehener Umstände ein zusätzlicher Bedarf entstehen kann. Der hypothetisch mögliche Maximalauftragswert, der je Los aus dieser Rahmenvereinbarung abgerufen werden kann, kann maximal 150% der losspezifischen Auftragswertschätzung betragen, vgl. hierzu auch Nummer 15.2 des A04_V1_IKZ-2024_EVB-IT-Dienstvertrag. § 132 GWB bleibt hiervon unberührt.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Umsatz des Bewerber-Unternehmens
Beschreibung: Der Durchschnittsjahresumsatz (netto) des Unternehmens aus den Jahren 2020, 2021 und 2022 muss mindestens 100.000 EUR netto betragen."
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Einreichung von Referenzprojekten
Beschreibung: Zwecks Auswahl der geeigneten Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, sind drei oder mehr Referenzprojekte aus dem Bereich Festnetzdienstleistungen einzureichen. Hierzu ist das Dokument T02_IKZ 2024_Referenzbogen zu verwenden. Referenzprojekte, die nicht kumulativ die vorstehend unter a) bis d) genannten Anforderungen erfüllen, gehen mit 0 Punkten in die nachfolgend dargestellte Wertung ein. Werden weniger als drei Referenzprojekte benannt, geht jedes fehlende Referenzprojekt mit 0 Punkten in die Wertung ein. Die Vergleichbarkeit jedes berücksichtigungsfähigen Referenzprojekts zum Beschaffungsgegenstand wird bewertet. Dabei erhält zunächst jedes berücksichtigungsfähige Referenzprojekt im Hinblick auf die in im Dokument T01 unter Ziffer 7 dargestellten Merkmale sog. "Einzelpunktzahlen". Die Einzelpunktzahlen werden dabei unter den im Dokument T01 unter Ziffer 7 dargestellten Gesichtspunkten vergeben. Sodann wird die Punktzahl jedes Referenzprojekts ("Referenzpunktzahl") ermittelt, indem der arithmetische Mittelwert über die vergebenen Einzelpunktzahlen gebildet wird. Es können in jedem Referenzprojekt somit maximal 5 Punkte erreicht werden. Danach wird der arithmetische Mittelwert aus den Referenzpunktzahlen aller Referenzprojekte gebildet ("Gesamtpunktzahl"). Auch hier können maximal 5 Punkte erreicht werden. Weist ein Bewerber weniger als drei berücksichtigungsfähige Referenzprojekte nach, geht jedes fehlende Referenzprojekt mit 0 Punkten in die Ermittlung des arithmetischen Mittelwertes ein. Beabsichtigt der Bewerber, mehr als drei Referenzprojekte einreichen, so wird darauf hingewiesen, dass dies unter Umständen auch nachteilige Auswirkungen auf die Mittelwertbildung haben kann. Die geeigneten Bewerber, die die höchste Gesamtpunktzahl erhalten, werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Es werden mindestens drei Unternehmen zur Abgabe eines ersten Angebots aufgefordert.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 5
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistungspunkte (L)
Beschreibung: Die Qualität wird in Form von Leistungspunkten (L) über die Bewertungsmatrix des Zuschlagskriterienkatalogs ermittelt.
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis (P)
Beschreibung: a. Bezeichnung "Preis" in "Gesamtwertungspreis". b. Beschreibung ersetzen durch: "Der Gesamtwertungspreis (P) ergibt sich aus dem Registerblatt "1.1 Preisblatt" im Dokument B02-XY_LosX_IKZ-2024_Anschlussübersicht_u_Preisblatt für das jeweilige Los auf Basis der Preisangaben des Bieters in seinem Angebot."
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Das wirtschaftlichste Angebot wird nach der so genannten erweiterten Richtwertmethode gemäß der Unterlage für die Ausschreibung und Bewertung von IT-Leistungen (UfAB 2018) des Bundesministeriums des Innern gebildet. Dabei wird die Kennzahl für das Leistungs-Preis-Verhältnis (Z) nach folgender Formel aus dem Preis (P) und den Leistungspunkten (L) ermittelt: Z=L:P
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 16/05/2024 00:00:00 (UTC+2)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: ausschließlich über DTVP
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 30/05/2024 12:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 2 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Fehlende Unterlagen können teilweise nachgefordert werden
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Es wird auf das Dokument Bewerbungsbedingungen A02_V1_IKZ-2024 hingewiesen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Informationen über die Überprüfungsfristen: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Es soll eine Rahmenvereinbarung gem. § 21 VgV mit einer Laufzeit von 48 Monaten abgeschlossen werden. Eine einmalige Verlängerung im Falle der Verzögerung der Folgebeschaffung um weitere 12 Monate soll möglich sein. Die resultierende Maximallaufzeit von 60 Monaten übersteigt damit die grundsätzliche Höchstlaufzeit gem. § 21 Abs. 6 VgV, die für Rahmenvereinbarungen eine Laufzeitbeschränkung von 48 Monate vorsieht. Vorliegend kommen jedoch besondere Umstände zum Tragen, die einen begründeten Sonderfall gem. § 21 Abs. 6 VgV darstellen. So haben bereits die beiden vorigen Ausschreibungen gezeigt, dass der technische Wandel im Bereich der Telefonie neue technische Lösungen individuell für jede beteiligte Kommune erforderlich machen kann. Die bei den einzelnen Auftraggebern vorhandene Infrastruktur (Hard- und Software) weicht dabei immer stärker ab. Gleichzeitig ist die gebündelte Vergabe wirtschaftlich geboten. Es kann daher nicht ausgeschlossen werden, dass ein Übergangszeitraum von weiteren 12 Monaten erforderlich ist, um die Folgeausschreibung vorzubereiten.
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Hannoversche Informationstechnologien AöR
5.1.
Los: LOT-0009
Titel: Stadt Ronnenberg
Beschreibung: Die teilnehmenden Kommunen, die Region Hannover und die hannIT verfolgen mit der Beschaffung folgende Ziele: - Vergabe aller IP-Anschlüsse eines Loses an einen leistungsfähigen Carrier, - Migration / Portierung der IP-Anschlüsse mit geringstmöglichen Ausfallzeiten, - Umsetzung der bestehenden Zusatzleistungen mit einem höchstmöglichen Erfüllungsgrad, - Realisierung eines stabilen störungsfreien Betriebs, - Bereitstellung eines Serviceteams mit möglichst namentlich bekannten, handelnden Personen, - Erzielung von direkten und indirekten Kosteneinsparungen durch optimierte Abläufe.
Interne Kennung: 8
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 64210000 Fernsprech- und Datenübertragungsdienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Hannoversche Informationstechnologien AöR Hildesheimer Str. 47
Stadt: Hannover
Postleitzahl: 30169
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Stadt Burgdorf Vor dem Hannoverschen Tor 1
Stadt: Burgdorf
Postleitzahl: 31303
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Stadt Garbsen Rathausplatz 1
Stadt: Garbsen
Postleitzahl: 30823
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Stadt Gehrden Kirchstraße 1-3
Stadt: Gehrden
Postleitzahl: 30989
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Stadt Hemmingen Rathausplatz 1
Stadt: Hemmingen
Postleitzahl: 30966
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Stadt Laatzen Marktplatz 13
Stadt: Laatzen
Postleitzahl: 30880
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Landeshauptstadt Hannover Trammplatz 2
Stadt: Hannover
Postleitzahl: 30159
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Stadt Ronnenberg Hansastraße 38
Stadt: Ronnenberg
Postleitzahl: 30952
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Stadt Sehnde Nordstraße 21
Stadt: Sehnde
Postleitzahl: 31319
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Gemeinde Wedemark Fritz-Sennheiser-Platz 1
Stadt: Wedemark
Postleitzahl: 30900
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Gemeinde Wennigsen Hauptstraße 1-2
Stadt: Wennigsen (Deister)
Postleitzahl: 30974
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.4.
Verlängerung
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: 12 Monate im Falle einer Verzögerung in der Folgevergabe = 60 Monate Die Laufzeit von Einzelabrufen kann über die Laufzeit der Rahmenvereinbarung hinausgehen.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 248 760,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber geht davon aus, dass auf Grund künftiger Anforderungen und unvorhergesehener Umstände ein zusätzlicher Bedarf entstehen kann. Der hypothetisch mögliche Maximalauftragswert, der je Los aus dieser Rahmenvereinbarung abgerufen werden kann, kann maximal 150% der losspezifischen Auftragswertschätzung betragen, vgl. hierzu auch Nummer 15.2 des A04_V1_IKZ-2024_EVB-IT-Dienstvertrag. § 132 GWB bleibt hiervon unberührt.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Umsatz des Bewerber-Unternehmens
Beschreibung: Der Durchschnittsjahresumsatz (netto) des Unternehmens aus den Jahren 2020, 2021 und 2022 muss mindestens 100.000 EUR netto betragen."
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Einreichung von Referenzprojekten
Beschreibung: Zwecks Auswahl der geeigneten Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, sind drei oder mehr Referenzprojekte aus dem Bereich Festnetzdienstleistungen einzureichen. Hierzu ist das Dokument T02_IKZ 2024_Referenzbogen zu verwenden. Referenzprojekte, die nicht kumulativ die vorstehend unter a) bis d) genannten Anforderungen erfüllen, gehen mit 0 Punkten in die nachfolgend dargestellte Wertung ein. Werden weniger als drei Referenzprojekte benannt, geht jedes fehlende Referenzprojekt mit 0 Punkten in die Wertung ein. Die Vergleichbarkeit jedes berücksichtigungsfähigen Referenzprojekts zum Beschaffungsgegenstand wird bewertet. Dabei erhält zunächst jedes berücksichtigungsfähige Referenzprojekt im Hinblick auf die in im Dokument T01 unter Ziffer 7 dargestellten Merkmale sog. "Einzelpunktzahlen". Die Einzelpunktzahlen werden dabei unter den im Dokument T01 unter Ziffer 7 dargestellten Gesichtspunkten vergeben. Sodann wird die Punktzahl jedes Referenzprojekts ("Referenzpunktzahl") ermittelt, indem der arithmetische Mittelwert über die vergebenen Einzelpunktzahlen gebildet wird. Es können in jedem Referenzprojekt somit maximal 5 Punkte erreicht werden. Danach wird der arithmetische Mittelwert aus den Referenzpunktzahlen aller Referenzprojekte gebildet ("Gesamtpunktzahl"). Auch hier können maximal 5 Punkte erreicht werden. Weist ein Bewerber weniger als drei berücksichtigungsfähige Referenzprojekte nach, geht jedes fehlende Referenzprojekt mit 0 Punkten in die Ermittlung des arithmetischen Mittelwertes ein. Beabsichtigt der Bewerber, mehr als drei Referenzprojekte einreichen, so wird darauf hingewiesen, dass dies unter Umständen auch nachteilige Auswirkungen auf die Mittelwertbildung haben kann. Die geeigneten Bewerber, die die höchste Gesamtpunktzahl erhalten, werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Es werden mindestens drei Unternehmen zur Abgabe eines ersten Angebots aufgefordert.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 5
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistungspunkte (L)
Beschreibung: Die Qualität wird in Form von Leistungspunkten (L) über die Bewertungsmatrix des Zuschlagskriterienkatalogs ermittelt.
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis (P)
Beschreibung: a. Bezeichnung "Preis" in "Gesamtwertungspreis". b. Beschreibung ersetzen durch: "Der Gesamtwertungspreis (P) ergibt sich aus dem Registerblatt "1.1 Preisblatt" im Dokument B02-XY_LosX_IKZ-2024_Anschlussübersicht_u_Preisblatt für das jeweilige Los auf Basis der Preisangaben des Bieters in seinem Angebot."
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Das wirtschaftlichste Angebot wird nach der so genannten erweiterten Richtwertmethode gemäß der Unterlage für die Ausschreibung und Bewertung von IT-Leistungen (UfAB 2018) des Bundesministeriums des Innern gebildet. Dabei wird die Kennzahl für das Leistungs-Preis-Verhältnis (Z) nach folgender Formel aus dem Preis (P) und den Leistungspunkten (L) ermittelt: Z=L:P
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 16/05/2024 00:00:00 (UTC+2)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: ausschließlich über DTVP
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 30/05/2024 12:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 2 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Fehlende Unterlagen können teilweise nachgefordert werden
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Es wird auf das Dokument Bewerbungsbedingungen A02_V1_IKZ-2024 hingewiesen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Informationen über die Überprüfungsfristen: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Es soll eine Rahmenvereinbarung gem. § 21 VgV mit einer Laufzeit von 48 Monaten abgeschlossen werden. Eine einmalige Verlängerung im Falle der Verzögerung der Folgebeschaffung um weitere 12 Monate soll möglich sein. Die resultierende Maximallaufzeit von 60 Monaten übersteigt damit die grundsätzliche Höchstlaufzeit gem. § 21 Abs. 6 VgV, die für Rahmenvereinbarungen eine Laufzeitbeschränkung von 48 Monate vorsieht. Vorliegend kommen jedoch besondere Umstände zum Tragen, die einen begründeten Sonderfall gem. § 21 Abs. 6 VgV darstellen. So haben bereits die beiden vorigen Ausschreibungen gezeigt, dass der technische Wandel im Bereich der Telefonie neue technische Lösungen individuell für jede beteiligte Kommune erforderlich machen kann. Die bei den einzelnen Auftraggebern vorhandene Infrastruktur (Hard- und Software) weicht dabei immer stärker ab. Gleichzeitig ist die gebündelte Vergabe wirtschaftlich geboten. Es kann daher nicht ausgeschlossen werden, dass ein Übergangszeitraum von weiteren 12 Monaten erforderlich ist, um die Folgeausschreibung vorzubereiten.
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Hannoversche Informationstechnologien AöR
5.1.
Los: LOT-0010
Titel: Stadt Sehnde
Beschreibung: Die teilnehmenden Kommunen, die Region Hannover und die hannIT verfolgen mit der Beschaffung folgende Ziele: - Vergabe aller IP-Anschlüsse eines Loses an einen leistungsfähigen Carrier, - Migration / Portierung der IP-Anschlüsse mit geringstmöglichen Ausfallzeiten, - Umsetzung der bestehenden Zusatzleistungen mit einem höchstmöglichen Erfüllungsgrad, - Realisierung eines stabilen störungsfreien Betriebs, - Bereitstellung eines Serviceteams mit möglichst namentlich bekannten, handelnden Personen, - Erzielung von direkten und indirekten Kosteneinsparungen durch optimierte Abläufe.
Interne Kennung: 9
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 64210000 Fernsprech- und Datenübertragungsdienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Hannoversche Informationstechnologien AöR Hildesheimer Str. 47
Stadt: Hannover
Postleitzahl: 30169
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Stadt Burgdorf Vor dem Hannoverschen Tor 1
Stadt: Burgdorf
Postleitzahl: 31303
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Stadt Garbsen Rathausplatz 1
Stadt: Garbsen
Postleitzahl: 30823
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Stadt Gehrden Kirchstraße 1-3
Stadt: Gehrden
Postleitzahl: 30989
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Stadt Hemmingen Rathausplatz 1
Stadt: Hemmingen
Postleitzahl: 30966
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Stadt Laatzen Marktplatz 13
Stadt: Laatzen
Postleitzahl: 30880
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Landeshauptstadt Hannover Trammplatz 2
Stadt: Hannover
Postleitzahl: 30159
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Stadt Ronnenberg Hansastraße 38
Stadt: Ronnenberg
Postleitzahl: 30952
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Stadt Sehnde Nordstraße 21
Stadt: Sehnde
Postleitzahl: 31319
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Gemeinde Wedemark Fritz-Sennheiser-Platz 1
Stadt: Wedemark
Postleitzahl: 30900
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Gemeinde Wennigsen Hauptstraße 1-2
Stadt: Wennigsen (Deister)
Postleitzahl: 30974
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.4.
Verlängerung
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: 12 Monate im Falle einer Verzögerung in der Folgevergabe = 60 Monate Die Laufzeit von Einzelabrufen kann über die Laufzeit der Rahmenvereinbarung hinausgehen.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 247 680,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber geht davon aus, dass auf Grund künftiger Anforderungen und unvorhergesehener Umstände ein zusätzlicher Bedarf entstehen kann. Der hypothetisch mögliche Maximalauftragswert, der je Los aus dieser Rahmenvereinbarung abgerufen werden kann, kann maximal 150% der losspezifischen Auftragswertschätzung betragen, vgl. hierzu auch Nummer 15.2 des A04_V1_IKZ-2024_EVB-IT-Dienstvertrag. § 132 GWB bleibt hiervon unberührt.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Umsatz des Bewerber-Unternehmens
Beschreibung: Der Durchschnittsjahresumsatz (netto) des Unternehmens aus den Jahren 2020, 2021 und 2022 muss mindestens 100.000 EUR netto betragen."
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Einreichung von Referenzprojekten
Beschreibung: Zwecks Auswahl der geeigneten Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, sind drei oder mehr Referenzprojekte aus dem Bereich Festnetzdienstleistungen einzureichen. Hierzu ist das Dokument T02_IKZ 2024_Referenzbogen zu verwenden. Referenzprojekte, die nicht kumulativ die vorstehend unter a) bis d) genannten Anforderungen erfüllen, gehen mit 0 Punkten in die nachfolgend dargestellte Wertung ein. Werden weniger als drei Referenzprojekte benannt, geht jedes fehlende Referenzprojekt mit 0 Punkten in die Wertung ein. Die Vergleichbarkeit jedes berücksichtigungsfähigen Referenzprojekts zum Beschaffungsgegenstand wird bewertet. Dabei erhält zunächst jedes berücksichtigungsfähige Referenzprojekt im Hinblick auf die in im Dokument T01 unter Ziffer 7 dargestellten Merkmale sog. "Einzelpunktzahlen". Die Einzelpunktzahlen werden dabei unter den im Dokument T01 unter Ziffer 7 dargestellten Gesichtspunkten vergeben. Sodann wird die Punktzahl jedes Referenzprojekts ("Referenzpunktzahl") ermittelt, indem der arithmetische Mittelwert über die vergebenen Einzelpunktzahlen gebildet wird. Es können in jedem Referenzprojekt somit maximal 5 Punkte erreicht werden. Danach wird der arithmetische Mittelwert aus den Referenzpunktzahlen aller Referenzprojekte gebildet ("Gesamtpunktzahl"). Auch hier können maximal 5 Punkte erreicht werden. Weist ein Bewerber weniger als drei berücksichtigungsfähige Referenzprojekte nach, geht jedes fehlende Referenzprojekt mit 0 Punkten in die Ermittlung des arithmetischen Mittelwertes ein. Beabsichtigt der Bewerber, mehr als drei Referenzprojekte einreichen, so wird darauf hingewiesen, dass dies unter Umständen auch nachteilige Auswirkungen auf die Mittelwertbildung haben kann. Die geeigneten Bewerber, die die höchste Gesamtpunktzahl erhalten, werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Es werden mindestens drei Unternehmen zur Abgabe eines ersten Angebots aufgefordert.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 5
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistungspunkte (L)
Beschreibung: Die Qualität wird in Form von Leistungspunkten (L) über die Bewertungsmatrix des Zuschlagskriterienkatalogs ermittelt.
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis (P)
Beschreibung: a. Bezeichnung "Preis" in "Gesamtwertungspreis". b. Beschreibung ersetzen durch: "Der Gesamtwertungspreis (P) ergibt sich aus dem Registerblatt "1.1 Preisblatt" im Dokument B02-XY_LosX_IKZ-2024_Anschlussübersicht_u_Preisblatt für das jeweilige Los auf Basis der Preisangaben des Bieters in seinem Angebot."
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Das wirtschaftlichste Angebot wird nach der so genannten erweiterten Richtwertmethode gemäß der Unterlage für die Ausschreibung und Bewertung von IT-Leistungen (UfAB 2018) des Bundesministeriums des Innern gebildet. Dabei wird die Kennzahl für das Leistungs-Preis-Verhältnis (Z) nach folgender Formel aus dem Preis (P) und den Leistungspunkten (L) ermittelt: Z=L:P
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 16/05/2024 00:00:00 (UTC+2)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: ausschließlich über DTVP
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 30/05/2024 12:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 2 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Fehlende Unterlagen können teilweise nachgefordert werden
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Es wird auf das Dokument Bewerbungsbedingungen A02_V1_IKZ-2024 hingewiesen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Informationen über die Überprüfungsfristen: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Es soll eine Rahmenvereinbarung gem. § 21 VgV mit einer Laufzeit von 48 Monaten abgeschlossen werden. Eine einmalige Verlängerung im Falle der Verzögerung der Folgebeschaffung um weitere 12 Monate soll möglich sein. Die resultierende Maximallaufzeit von 60 Monaten übersteigt damit die grundsätzliche Höchstlaufzeit gem. § 21 Abs. 6 VgV, die für Rahmenvereinbarungen eine Laufzeitbeschränkung von 48 Monate vorsieht. Vorliegend kommen jedoch besondere Umstände zum Tragen, die einen begründeten Sonderfall gem. § 21 Abs. 6 VgV darstellen. So haben bereits die beiden vorigen Ausschreibungen gezeigt, dass der technische Wandel im Bereich der Telefonie neue technische Lösungen individuell für jede beteiligte Kommune erforderlich machen kann. Die bei den einzelnen Auftraggebern vorhandene Infrastruktur (Hard- und Software) weicht dabei immer stärker ab. Gleichzeitig ist die gebündelte Vergabe wirtschaftlich geboten. Es kann daher nicht ausgeschlossen werden, dass ein Übergangszeitraum von weiteren 12 Monaten erforderlich ist, um die Folgeausschreibung vorzubereiten.
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Hannoversche Informationstechnologien AöR
5.1.
Los: LOT-0011
Titel: Gemeinde Wedemark
Beschreibung: Die teilnehmenden Kommunen, die Region Hannover und die hannIT verfolgen mit der Beschaffung folgende Ziele: - Vergabe aller IP-Anschlüsse eines Loses an einen leistungsfähigen Carrier, - Migration / Portierung der IP-Anschlüsse mit geringstmöglichen Ausfallzeiten, - Umsetzung der bestehenden Zusatzleistungen mit einem höchstmöglichen Erfüllungsgrad, - Realisierung eines stabilen störungsfreien Betriebs, - Bereitstellung eines Serviceteams mit möglichst namentlich bekannten, handelnden Personen, - Erzielung von direkten und indirekten Kosteneinsparungen durch optimierte Abläufe.
Interne Kennung: 10
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 64210000 Fernsprech- und Datenübertragungsdienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Hannoversche Informationstechnologien AöR Hildesheimer Str. 47
Stadt: Hannover
Postleitzahl: 30169
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Stadt Burgdorf Vor dem Hannoverschen Tor 1
Stadt: Burgdorf
Postleitzahl: 31303
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Stadt Garbsen Rathausplatz 1
Stadt: Garbsen
Postleitzahl: 30823
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Stadt Gehrden Kirchstraße 1-3
Stadt: Gehrden
Postleitzahl: 30989
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Stadt Hemmingen Rathausplatz 1
Stadt: Hemmingen
Postleitzahl: 30966
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Stadt Laatzen Marktplatz 13
Stadt: Laatzen
Postleitzahl: 30880
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Landeshauptstadt Hannover Trammplatz 2
Stadt: Hannover
Postleitzahl: 30159
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Stadt Ronnenberg Hansastraße 38
Stadt: Ronnenberg
Postleitzahl: 30952
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Stadt Sehnde Nordstraße 21
Stadt: Sehnde
Postleitzahl: 31319
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Gemeinde Wedemark Fritz-Sennheiser-Platz 1
Stadt: Wedemark
Postleitzahl: 30900
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Gemeinde Wennigsen Hauptstraße 1-2
Stadt: Wennigsen (Deister)
Postleitzahl: 30974
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.4.
Verlängerung
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: 12 Monate im Falle einer Verzögerung in der Folgevergabe = 60 Monate Die Laufzeit von Einzelabrufen kann über die Laufzeit der Rahmenvereinbarung hinausgehen.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 583 080,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber geht davon aus, dass auf Grund künftiger Anforderungen und unvorhergesehener Umstände ein zusätzlicher Bedarf entstehen kann. Der hypothetisch mögliche Maximalauftragswert, der je Los aus dieser Rahmenvereinbarung abgerufen werden kann, kann maximal 150% der losspezifischen Auftragswertschätzung betragen, vgl. hierzu auch Nummer 15.2 des A04_V1_IKZ-2024_EVB-IT-Dienstvertrag. § 132 GWB bleibt hiervon unberührt.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Umsatz des Bewerber-Unternehmens
Beschreibung: Der Durchschnittsjahresumsatz (netto) des Unternehmens aus den Jahren 2020, 2021 und 2022 muss mindestens 100.000 EUR netto betragen."
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Einreichung von Referenzprojekten
Beschreibung: Zwecks Auswahl der geeigneten Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, sind drei oder mehr Referenzprojekte aus dem Bereich Festnetzdienstleistungen einzureichen. Hierzu ist das Dokument T02_IKZ 2024_Referenzbogen zu verwenden. Referenzprojekte, die nicht kumulativ die vorstehend unter a) bis d) genannten Anforderungen erfüllen, gehen mit 0 Punkten in die nachfolgend dargestellte Wertung ein. Werden weniger als drei Referenzprojekte benannt, geht jedes fehlende Referenzprojekt mit 0 Punkten in die Wertung ein. Die Vergleichbarkeit jedes berücksichtigungsfähigen Referenzprojekts zum Beschaffungsgegenstand wird bewertet. Dabei erhält zunächst jedes berücksichtigungsfähige Referenzprojekt im Hinblick auf die in im Dokument T01 unter Ziffer 7 dargestellten Merkmale sog. "Einzelpunktzahlen". Die Einzelpunktzahlen werden dabei unter den im Dokument T01 unter Ziffer 7 dargestellten Gesichtspunkten vergeben. Sodann wird die Punktzahl jedes Referenzprojekts ("Referenzpunktzahl") ermittelt, indem der arithmetische Mittelwert über die vergebenen Einzelpunktzahlen gebildet wird. Es können in jedem Referenzprojekt somit maximal 5 Punkte erreicht werden. Danach wird der arithmetische Mittelwert aus den Referenzpunktzahlen aller Referenzprojekte gebildet ("Gesamtpunktzahl"). Auch hier können maximal 5 Punkte erreicht werden. Weist ein Bewerber weniger als drei berücksichtigungsfähige Referenzprojekte nach, geht jedes fehlende Referenzprojekt mit 0 Punkten in die Ermittlung des arithmetischen Mittelwertes ein. Beabsichtigt der Bewerber, mehr als drei Referenzprojekte einreichen, so wird darauf hingewiesen, dass dies unter Umständen auch nachteilige Auswirkungen auf die Mittelwertbildung haben kann. Die geeigneten Bewerber, die die höchste Gesamtpunktzahl erhalten, werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Es werden mindestens drei Unternehmen zur Abgabe eines ersten Angebots aufgefordert.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 5
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistungspunkte (L)
Beschreibung: Die Qualität wird in Form von Leistungspunkten (L) über die Bewertungsmatrix des Zuschlagskriterienkatalogs ermittelt.
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis (P)
Beschreibung: a. Bezeichnung "Preis" in "Gesamtwertungspreis". b. Beschreibung ersetzen durch: "Der Gesamtwertungspreis (P) ergibt sich aus dem Registerblatt "1.1 Preisblatt" im Dokument B02-XY_LosX_IKZ-2024_Anschlussübersicht_u_Preisblatt für das jeweilige Los auf Basis der Preisangaben des Bieters in seinem Angebot."
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Das wirtschaftlichste Angebot wird nach der so genannten erweiterten Richtwertmethode gemäß der Unterlage für die Ausschreibung und Bewertung von IT-Leistungen (UfAB 2018) des Bundesministeriums des Innern gebildet. Dabei wird die Kennzahl für das Leistungs-Preis-Verhältnis (Z) nach folgender Formel aus dem Preis (P) und den Leistungspunkten (L) ermittelt: Z=L:P
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 16/05/2024 00:00:00 (UTC+2)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: ausschließlich über DTVP
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 30/05/2024 12:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 2 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Fehlende Unterlagen können teilweise nachgefordert werden
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Es wird auf das Dokument Bewerbungsbedingungen A02_V1_IKZ-2024 hingewiesen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Informationen über die Überprüfungsfristen: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Es soll eine Rahmenvereinbarung gem. § 21 VgV mit einer Laufzeit von 48 Monaten abgeschlossen werden. Eine einmalige Verlängerung im Falle der Verzögerung der Folgebeschaffung um weitere 12 Monate soll möglich sein. Die resultierende Maximallaufzeit von 60 Monaten übersteigt damit die grundsätzliche Höchstlaufzeit gem. § 21 Abs. 6 VgV, die für Rahmenvereinbarungen eine Laufzeitbeschränkung von 48 Monate vorsieht. Vorliegend kommen jedoch besondere Umstände zum Tragen, die einen begründeten Sonderfall gem. § 21 Abs. 6 VgV darstellen. So haben bereits die beiden vorigen Ausschreibungen gezeigt, dass der technische Wandel im Bereich der Telefonie neue technische Lösungen individuell für jede beteiligte Kommune erforderlich machen kann. Die bei den einzelnen Auftraggebern vorhandene Infrastruktur (Hard- und Software) weicht dabei immer stärker ab. Gleichzeitig ist die gebündelte Vergabe wirtschaftlich geboten. Es kann daher nicht ausgeschlossen werden, dass ein Übergangszeitraum von weiteren 12 Monaten erforderlich ist, um die Folgeausschreibung vorzubereiten.
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Hannoversche Informationstechnologien AöR
5.1.
Los: LOT-0012
Titel: Wennigsen
Beschreibung: Die teilnehmenden Kommunen, die Region Hannover und die hannIT verfolgen mit der Beschaffung folgende Ziele: - Vergabe aller IP-Anschlüsse eines Loses an einen leistungsfähigen Carrier, - Migration / Portierung der IP-Anschlüsse mit geringstmöglichen Ausfallzeiten, - Umsetzung der bestehenden Zusatzleistungen mit einem höchstmöglichen Erfüllungsgrad, - Realisierung eines stabilen störungsfreien Betriebs, - Bereitstellung eines Serviceteams mit möglichst namentlich bekannten, handelnden Personen, - Erzielung von direkten und indirekten Kosteneinsparungen durch optimierte Abläufe.
Interne Kennung: 11
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 64210000 Fernsprech- und Datenübertragungsdienste
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Hannoversche Informationstechnologien AöR Hildesheimer Str. 47
Stadt: Hannover
Postleitzahl: 30169
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Stadt Burgdorf Vor dem Hannoverschen Tor 1
Stadt: Burgdorf
Postleitzahl: 31303
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Stadt Garbsen Rathausplatz 1
Stadt: Garbsen
Postleitzahl: 30823
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Stadt Gehrden Kirchstraße 1-3
Stadt: Gehrden
Postleitzahl: 30989
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Stadt Hemmingen Rathausplatz 1
Stadt: Hemmingen
Postleitzahl: 30966
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Stadt Laatzen Marktplatz 13
Stadt: Laatzen
Postleitzahl: 30880
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Landeshauptstadt Hannover Trammplatz 2
Stadt: Hannover
Postleitzahl: 30159
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Stadt Ronnenberg Hansastraße 38
Stadt: Ronnenberg
Postleitzahl: 30952
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Stadt Sehnde Nordstraße 21
Stadt: Sehnde
Postleitzahl: 31319
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Gemeinde Wedemark Fritz-Sennheiser-Platz 1
Stadt: Wedemark
Postleitzahl: 30900
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.2.
Erfüllungsort
Postanschrift: Gemeinde Wennigsen Hauptstraße 1-2
Stadt: Wennigsen (Deister)
Postleitzahl: 30974
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Ort im betreffenden Land
5.1.4.
Verlängerung
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: 12 Monate im Falle einer Verzögerung in der Folgevergabe = 60 Monate Die Laufzeit von Einzelabrufen kann über die Laufzeit der Rahmenvereinbarung hinausgehen.
5.1.5.
Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 116 568,00 EUR
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber geht davon aus, dass auf Grund künftiger Anforderungen und unvorhergesehener Umstände ein zusätzlicher Bedarf entstehen kann. Der hypothetisch mögliche Maximalauftragswert, der je Los aus dieser Rahmenvereinbarung abgerufen werden kann, kann maximal 150% der losspezifischen Auftragswertschätzung betragen, vgl. hierzu auch Nummer 15.2 des A04_V1_IKZ-2024_EVB-IT-Dienstvertrag. § 132 GWB bleibt hiervon unberührt.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Umsatz des Bewerber-Unternehmens
Beschreibung: Der Durchschnittsjahresumsatz (netto) des Unternehmens aus den Jahren 2020, 2021 und 2022 muss mindestens 100.000 EUR netto betragen."
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Einreichung von Referenzprojekten
Beschreibung: Zwecks Auswahl der geeigneten Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, sind drei oder mehr Referenzprojekte aus dem Bereich Festnetzdienstleistungen einzureichen. Hierzu ist das Dokument T02_IKZ 2024_Referenzbogen zu verwenden. Referenzprojekte, die nicht kumulativ die vorstehend unter a) bis d) genannten Anforderungen erfüllen, gehen mit 0 Punkten in die nachfolgend dargestellte Wertung ein. Werden weniger als drei Referenzprojekte benannt, geht jedes fehlende Referenzprojekt mit 0 Punkten in die Wertung ein. Die Vergleichbarkeit jedes berücksichtigungsfähigen Referenzprojekts zum Beschaffungsgegenstand wird bewertet. Dabei erhält zunächst jedes berücksichtigungsfähige Referenzprojekt im Hinblick auf die in im Dokument T01 unter Ziffer 7 dargestellten Merkmale sog. "Einzelpunktzahlen". Die Einzelpunktzahlen werden dabei unter den im Dokument T01 unter Ziffer 7 dargestellten Gesichtspunkten vergeben. Sodann wird die Punktzahl jedes Referenzprojekts ("Referenzpunktzahl") ermittelt, indem der arithmetische Mittelwert über die vergebenen Einzelpunktzahlen gebildet wird. Es können in jedem Referenzprojekt somit maximal 5 Punkte erreicht werden. Danach wird der arithmetische Mittelwert aus den Referenzpunktzahlen aller Referenzprojekte gebildet ("Gesamtpunktzahl"). Auch hier können maximal 5 Punkte erreicht werden. Weist ein Bewerber weniger als drei berücksichtigungsfähige Referenzprojekte nach, geht jedes fehlende Referenzprojekt mit 0 Punkten in die Ermittlung des arithmetischen Mittelwertes ein. Beabsichtigt der Bewerber, mehr als drei Referenzprojekte einreichen, so wird darauf hingewiesen, dass dies unter Umständen auch nachteilige Auswirkungen auf die Mittelwertbildung haben kann. Die geeigneten Bewerber, die die höchste Gesamtpunktzahl erhalten, werden zur Angebotsabgabe aufgefordert. Es werden mindestens drei Unternehmen zur Abgabe eines ersten Angebots aufgefordert.
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen
Gewichtung (Punkte, genau): 5
Informationen über die zweite Phase eines zweiphasigen Verfahrens:
Der Erwerber behält sich das Recht vor, den Auftrag aufgrund der ursprünglichen Angebote ohne weitere Verhandlungen zu vergeben
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistungspunkte (L)
Beschreibung: Die Qualität wird in Form von Leistungspunkten (L) über die Bewertungsmatrix des Zuschlagskriterienkatalogs ermittelt.
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis (P)
Beschreibung: a. Bezeichnung "Preis" in "Gesamtwertungspreis". b. Beschreibung ersetzen durch: "Der Gesamtwertungspreis (P) ergibt sich aus dem Registerblatt "1.1 Preisblatt" im Dokument B02-XY_LosX_IKZ-2024_Anschlussübersicht_u_Preisblatt für das jeweilige Los auf Basis der Preisangaben des Bieters in seinem Angebot."
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien ausgedrückt werden kann: Das wirtschaftlichste Angebot wird nach der so genannten erweiterten Richtwertmethode gemäß der Unterlage für die Ausschreibung und Bewertung von IT-Leistungen (UfAB 2018) des Bundesministeriums des Innern gebildet. Dabei wird die Kennzahl für das Leistungs-Preis-Verhältnis (Z) nach folgender Formel aus dem Preis (P) und den Leistungspunkten (L) ermittelt: Z=L:P
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 16/05/2024 00:00:00 (UTC+2)
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: ausschließlich über DTVP
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 30/05/2024 12:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 2 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Fehlende Unterlagen können teilweise nachgefordert werden
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Es wird auf das Dokument Bewerbungsbedingungen A02_V1_IKZ-2024 hingewiesen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Informationen über die Überprüfungsfristen: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Begründung der Laufzeit der Rahmenvereinbarung: Es soll eine Rahmenvereinbarung gem. § 21 VgV mit einer Laufzeit von 48 Monaten abgeschlossen werden. Eine einmalige Verlängerung im Falle der Verzögerung der Folgebeschaffung um weitere 12 Monate soll möglich sein. Die resultierende Maximallaufzeit von 60 Monaten übersteigt damit die grundsätzliche Höchstlaufzeit gem. § 21 Abs. 6 VgV, die für Rahmenvereinbarungen eine Laufzeitbeschränkung von 48 Monate vorsieht. Vorliegend kommen jedoch besondere Umstände zum Tragen, die einen begründeten Sonderfall gem. § 21 Abs. 6 VgV darstellen. So haben bereits die beiden vorigen Ausschreibungen gezeigt, dass der technische Wandel im Bereich der Telefonie neue technische Lösungen individuell für jede beteiligte Kommune erforderlich machen kann. Die bei den einzelnen Auftraggebern vorhandene Infrastruktur (Hard- und Software) weicht dabei immer stärker ab. Gleichzeitig ist die gebündelte Vergabe wirtschaftlich geboten. Es kann daher nicht ausgeschlossen werden, dass ein Übergangszeitraum von weiteren 12 Monaten erforderlich ist, um die Folgeausschreibung vorzubereiten.
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Hannoversche Informationstechnologien AöR
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Hannoversche Informationstechnologien AöR
Registrierungsnummer: 051170040121
Postanschrift: Hildesheimer Str. 47
Stadt: Hannover
Postleitzahl: 30169
Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929)
Land: Deutschland
Telefon: +4951170040121
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Registrierungsnummer: t:04131153308
Stadt: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land, Gliederung (NUTS): Lüneburg, Landkreis (DE935)
Land: Deutschland
Telefon: +49413115-3306
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 29415e62-416e-4dfa-a57f-5d84010ab5c7 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 29/04/2024 16:49:21 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 262269-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 86/2024
Datum der Veröffentlichung: 02/05/2024