1. Beschaffer
1.1.
Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Sprinkenhof GmbH
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten
2. Verfahren
2.1.
Verfahren
Titel: Audio- u. Beschallungsanlage
Beschreibung: Die Beschallungsanlagen in der Hamburgischen Staatsoper müssen erneuert werden. Hierfür sind Beschallungsanlagen für mehrere Räume und teilweise für unterschiedliche Funktionen zu liefern und zu installieren bzw. schon beschaffte Anlagen zu installieren. Im Rahmen des Beschaffungsvorhabens Audio- und Beschallungsanlagen wurden bereits das digitale Audionetzwerk und die digitalen Audiomischpulte erneuert bzw. erweitert. Einige Anlagenteile müssen im Rahmen der Installationsmaßnahme noch am endgültigen Anlagenstandort (z. B. in der neuen Audiozentrale) installiert werden. Auch wurde bereits die Drahtlos-Mikrofonanlage im Rahmen des Beschaffungsvorhabens Audio- und Beschallungsanlagen angeschafft: Die Komponenten wurden im Rack über dem Zuschauerraum installiert und sollen im Rahmen der Installationsarbeiten dann in die neue Audiozentrale 2 umgebaut werden. In den folgenden Räumen sind die im Rahmen des Beschaffungsvorhabens 2022 neu beschafften Lautsprecher als Beschallungsanlage noch zu installieren: Wesentliche Leistungen: - Zuschauerraum Hauptbühne mit Bühnenmonitoring - und mobile Beschallung - Opera Stabile - Probebühne 1 - Probebühnen 2 und 3 - Chorsaal - Ballettprobensaal
Kennung des Verfahrens: 41e7c65d-38c9-46b1-bf12-3cdc57599e67
Interne Kennung: 2024_SpriG_VS_HSO_37
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Bauleistung
Haupteinstufung (cpv): 45311000 Installation von Elektroanlagen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 32340000 Mikrofone und Lautsprecher, 32343000 Verstärker, 32350000 Teile für Ton- und Videoanlagen, 32421000 Netzverkabelung, 32424000 Netzwerkinfrastruktur, 45311200 Elektroinstallationsarbeiten
2.1.2.
Erfüllungsort
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
2.1.4.
Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Es ist nur 1 Hauptangebot einzureichen. Die Einreichung von Nebenangeboten sowie von mehreren Hauptangeboten ist ausgeschlossen. Die Abgabe von mehreren Hauptangeboten führt zum Ausschluss aller abgegebenen Hauptangebote. Es besteht kein Anspruch auf Rücksendung der eingereichten Unterlagen oder Kostenerstattung für die Beteiligung an dem Offenen Verfahren. Hamburger Transparenzgesetz: Bitte beachten Sie, dass das vorliegende Projekt dem Hamburger Transparenzgesetz unterliegt und der zu schließende Vertrag unter Beachtung des Datenschutzrechts dort eingestellt wird.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vob-a-eu -
2.1.6.
Ausschlussgründe:
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Sämtliche gesetzlichen Ausschlussgründe, u.a. §§ 123, 124 GWB, §§ 6e, 15, 16, 16a VOB/A (EU).
5. Los
5.1.
Los: LOT-0001
Titel: Audio- u. Beschallungsanlage
Beschreibung: Die Beschallungsanlagen in der Hamburgischen Staatsoper müssen erneuert werden. Hierfür sind Beschallungsanlagen für mehrere Räume und teilweise für unterschiedliche Funktionen zu liefern und zu installieren bzw. schon beschaffte Anlagen zu installieren. Im Rahmen des Beschaffungsvorhabens Audio- und Beschallungsanlagen wurden bereits das digitale Audionetzwerk und die digitalen Audiomischpulte erneuert bzw. erweitert. Einige Anlagenteile müssen im Rahmen der Installationsmaßnahme noch am endgültigen Anlagenstandort (z. B. in der neuen Audiozentrale) installiert werden. Auch wurde bereits die Drahtlos-Mikrofonanlage im Rahmen des Beschaffungsvorhabens Audio- und Beschallungsanlagen angeschafft: Die Komponenten wurden im Rack über dem Zuschauerraum installiert und sollen im Rahmen der Installationsarbeiten dann in die neue Audiozentrale 2 umgebaut werden. In den folgenden Räumen sind die im Rahmen des Beschaffungsvorhabens 2022 neu beschafften Lautsprecher als Beschallungsanlage noch zu installieren: Wesentliche Leistungen: - Zuschauerraum Hauptbühne mit Bühnenmonitoring - und mobile Beschallung - Opera Stabile - Probebühne 1 - Probebühnen 2 und 3 - Chorsaal - Ballettprobensaal
Interne Kennung: 9f7533dc-bdfb-4c5a-9661-64af598811ce
5.1.1.
Zweck
Art des Auftrags: Bauleistung
Haupteinstufung (cpv): 45311000 Installation von Elektroanlagen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 32340000 Mikrofone und Lautsprecher, 32343000 Verstärker, 32350000 Teile für Ton- und Videoanlagen, 32421000 Netzverkabelung, 32424000 Netzwerkinfrastruktur, 45311200 Elektroinstallationsarbeiten
5.1.3.
Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 27/06/2024
Enddatum der Laufzeit: 18/08/2024
5.1.6.
Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen
Zusätzliche Informationen: 2.1. BVB: Ausführungsbeginn: unverzüglich nach Erteilung des Auftrages. // 2.2. Fertigstellung der Arbeiten: spätestens am 27.08.2025 (Teilabnahme1) / 02.09.2025 (Teilabnahme 2) / 18.08.2026 (Bauherrenabnahme). // 2.3. Einzelfristen Installationsbeginn: Bauzeit in der Sommerpause 2024: 15. Juli 2024 / Bauzeit in der Sommerpause 2025: 21. Juli 2025 / Bauzeit in der Sommerpause 2026: 06. Juli 2026 / Fertigstellung: Bauzeit in der Sommerpause 2024: 27. August 2024/ Bauzeit in der Sommerpause 2025: 02. September 2025/ Bauzeit in der Sommerpause 2026: 18. August 2026 // Fertigstellung bedeutet, dass alle Installations- und Inbetriebnahmearbeiten abgeschlossen sind und alle Dokumentationsunterlagen vorliegen.
5.1.7.
Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9.
Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister.
Beschreibung: Zur Bestätigung der Eigenerklärung sind die gem. Nr. 5 des Formulars „VV-Bau Anlage 6-020“ Anlage zur Ausschreibungsinformation –VOB – geforderten Nachweise/Angaben/Unterlagen vorzulegen. Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation – gem. Auslobungsunterlagen/Erklärung zur Eignung. Ausländische Unternehmen haben jeweils vergleichbare Nachweise zu erbringen bzw. gleichwertige Erklärungen abzugeben und eine anerkannte Übersetzung beizufügen.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: 1) Zwei Mindestanforderungen an die Unternehmensgröße: Jahresumsatz der letzten 3 Jahre von mindestens 5,0 Mio. EUR pro Jahr. Mindestens 35 festangestellte Mitarbeiter*innen, die für die Ausführung und Durchführung dieser geforderten Arbeiten einzusetzen sind (siehe hierzu auch Anlage 01 – 6-020 Aufforderung zur Angebotsabgabe); 2) Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft; 3) Unbedenklichkeitsbescheinigung der Sozialkasse (nicht Krankenkasse); 4) Gültige Freistellungsbescheinigung zum Steuerabzug bei Bauleistungen. Bewerber aus EU-Ländern, in denen die Nachweise nicht erteilt werden, haben gleichwertige Nachweisezuführen, bzw. gleichwertige Erklärungen abzugeben und eine anerkannte Übersetzung beizufügen. 5) Betriebshaftpflichtversicherung: Bitte beachten Sie, dass die Mindestdeckungen der nachzuweisenden Betriebshaftpflichtversicherung 1,5 Mio. EUR für Personenschäden und1,0Mio. EUR für sonstige Schäden insgesamt zweifach maximiert pro Jahrbetragen müssen.
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: Für dieses Vergabeverfahren müssen 2 Unternehmensreferenzen bei Angebotsabgabe eingereicht werden, die die folgenden Mindestanforderungen erfüllen: (1) Projektabschluss: nicht vor dem 01.01.2019. (2) Die einzureichenden Referenzen müssen ein vergleichbares Projekt „Installation von Audio- und Beschallungsanlagen“ in Deutschland in Veranstaltungsstätten z. B. Opernhaus oder Theater zum Gegenstand haben mit einer Bausumme von mind. 1.000.000 EUR. (3) Mindestens ein Projekt davon muss die Installation eines prozessorgesteuerten, elektroakustischen Systems zur Veränderung der akustischen Eigenschaften in einem Veranstaltungsraum wie z. B. System Yamaha AFC (Active Field Control) von Yamaha Music Europe GmbH, System Vivace Müller-BBM Acoustic Solutions GmbH, System Amadeus Acoustics von der Amadeus Acoustics GmbH, System Constellation von Meyer Sound Laboratories, Incorporated etc. aufweisen. Hinweis: Sollten die Unternehmensreferenzen die Mindestanforderungen nicht erfüllen, führt dies zum Ausschluss vom Vergabeverfahren. Die Unternehmensreferenzen können mit den persönlichen Referenzen des Projektleiters/Bauleiters identisch sein. Mindestens 35 festangestellte Mitarbeiter*innen, die für die Ausführung und Durchführung dieser geforderten Arbeiten einzusetzen sind. (siehe hier auch die Anlage 01 – 6-020 Aufforderung zur Angebotsabgabe)
Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet
5.1.10.
Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 40
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Leistungsbewertung gemäß Anlage 01 zum Formular VV-Bau Anlage 6-020
Beschreibung: 2.1 Zwei persönliche Referenzen über vergleichbare Leistungen der Projektleitung bzw. des Bauleiters - 40 % / 2.2 Konzept Mitarbeiter - 20 %.
Gewichtung (Prozentanteil, genau): 60
5.1.11.
Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind:
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 28/05/2024 16:00:00 (UTC+2)
5.1.12.
Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 03/06/2024 12:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 60 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Gemäß § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten. Nicht nachgefordert werden leistungsbezogene Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen (Ausnahme: Preisangaben für unwesentliche Einzelpositionen, wenn der Einzelpreis den Gesamtpreis nicht verändern und die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen). Bei Angebotsabgabe müssen die im Formular 6-030 Eignung unter Ziff. II.1.4. geforderten 2 Unternehmensreferenzen zwingend eingereicht werden, s. hierzu auch Ziff. 5.1.9 (Technische und berufliche Leistungsfähigkeit) dieser TED-Bekanntmachung. Die Nichteinreichung der 2 geforderten Unternehmensreferenzen führt zum Ausschluss.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Ort: Hamburg/Sprinkenhof
Zusätzliche Informationen: Eine Bieterteilnahme an der Submission ist nicht zulässig.
Auftragsbedingungen:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Für die Baukombiversicherung, Bauwasser, Baustrom, Baustellen- und Sicherheitsbeleuchtung sowie Abfallentsorgung werden insgesamt 2,1 %v.H. von der Abrechnungssumme in Abzug gebracht. Siehe hierzu auch die „Besonderen Vertragsbedingungen, Formular 6-070“, Ziffer 10.7 in den Vergabeunterlagen.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Informationen über die Überprüfungsfristen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Das deutsche Vergaberecht enthält Rügeobliegenheiten der Bewerber*innen, deren Verletzung zur Unzulässigkeit von Nachprüfungsanträgen führt. In § 160 Abs. 3 GWB heißt es: "(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt."
5.1.15.
Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16.
Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer der Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Sprinkenhof GmbH
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Sprinkenhof GmbH
8. Organisationen
8.1.
ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Sprinkenhof GmbH
Registrierungsnummer: 2890bcd9-6c4c-4c5b-bde2-257dab0c8d28
Postanschrift: Burchardstraße 8
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20095
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Telefon: +49 40339540
Fax: +49 40330754
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer der Behörde für Stadtentwicklung und Wohnen
Registrierungsnummer: 8633b780-baaf-468d-8601-0998f0278d85
Abteilung: Vergaberecht, Beschaffungsstelle und Zivilrecht
Postanschrift: Neuenfelder Straße 19
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 21109
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergaberecht, Beschaffungsstelle und Zivilrecht
Telefon: +49 40428402441
Fax: +49 40427940997
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1.
ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Sprinkenhof GmbH
Registrierungsnummer: a6ded90e-e299-4aa5-871e-4635a91c40bb
Abteilung: Vergabestelle
Postanschrift: Burchardstraße 8
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 20095
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabestelle
Telefon: +49 40339540
Fax: +49 40330754
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
8.1.
ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
11. Informationen zur Bekanntmachung
11.1.
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: fcdde86a-61d9-494e-ac89-c36d73364af0 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung – Standardregelung
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 30/04/2024 11:03:28 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
11.2.
Informationen zur Veröffentlichung
Veröffentlichungsnummer der Bekanntmachung: 260311-2024
ABl. S – Nummer der Ausgabe: 86/2024
Datum der Veröffentlichung: 02/05/2024