Gemeinde Zeuthen – Friedhofsbewirtschaftung Referenznummer der Bekanntmachung: BO/F/D/01-21
Auftragsbekanntmachung
Dienstleistungen
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Zeuthen
NUTS-Code: DE406 Dahme-Spreewald
Postleitzahl: 15738
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: www.zeuthen.de
Abschnitt II: Gegenstand
Gemeinde Zeuthen – Friedhofsbewirtschaftung
Gegenstand der Leistung ist die Verwaltung der beiden in der Gemeinde Zeuthen gelegenen Friedhöfe, die Betreuung der Hinterbliebenen, das Bestattungswesen, die Pflege der Grünflächen sowie der Winterdienst auf den Wegen der Friedhöfe sowie den angrenzenden öffentlichen Verkehrsflächen.
Friedhöfe Zeuthen
15738 Zeuthen
Für die verstorbenen Bürgerinnen und Bürger in Zeuthen stellt die Gemeinde 2 Friedhöfe in der Wilhelm-Guthke-Straße sowie im Ortsteil Miersdorf in der Straße der Freiheit zur Verfügung. Der Auftragnehmer soll die Friedhofsbewirtschaftung ausführen. Hierzu zählt die Verwaltung (Administration) der beiden Friedhöfe und die Beratung und Betreuung der Hinterbliebenen vor Ort. Ferner hat der Auftragnehmer das Bestattungswesen, nämlich das Herstellen und das Auflösen von Grabanlagen, auszuführen. Er hat die Grünflächen zu pflegen und den auf den Friedhöfen anfallenden Abfall jeglicher Art zu entsorgen. Ferner hat er den Winterdienst auf den beiden Friedhöfen selbst und auf den öffentlichen Verkehrsflächen, die an die Friedhöfe angrenzen, auszuführen.
Optionen: Die Beauftragung erfolgt zunächst für einen Zeitraum von 24 Monaten beginnend ab dem 1.1.2022. Danach hat der Auftraggeber das Recht, den Vertrag durch eine einseitige Erklärung um weitere 24 Monate zu verlängern (Option).
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
1. Der Auftragnehmer hat nachzuweisen, dass er in den 3 vorangegangenen Geschäftsjahren (2018, 2019 und 2020) jeweils mindestens ein Umsatz von [Betrag gelöscht] EUR erzielt hat.
2. Nachweis einer gültigen Haftpflichtversicherung eines in der Bundesrepublik Deutschland zum Geschäftsbetrieb zugelassenen Versicherers mit einer Versicherungssumme von mind. [Betrag gelöscht] EUR für Personenschäden und mind. [Betrag gelöscht] EUR für sonstige Schäden je Schadensfall, zweifach maximiert im Versicherungsjahr (Kopie ausreichend). Ausreichend ist auch der Nachweis einer unwiderruflichen Deckungszusage eines Versicherers (nicht Maklers), dass im Auftragsfall eine Versicherung mit den oben genannten Mindestsummen und der genannten Maximierung geschlossen werden wird (Kopie ausreichend). Es ist ausreichend, dass der Versicherungsschutz der Haftpflichtversicherung auf den hierzu vergebenden Auftrag beschränkt ist.
Der Bieter hat durch eine Eigenerklärung nachzuweisen, dass er mindestens über 3 Arbeitskräfte (einschließlich Geschäftsführer) verfügt.
Eigenerklärung zum Nachweis der erforderlichen Erfahrung:
Auflistung der Referenzen des Bewerbers für vergleichbare Leistungen. Es ist mindestens eine Referenz einzureichen, die im Zeitraum vom 1.1.2018 bis zum 30.6.2020 erbracht wurde. Die Referenzdarstellung muss für jede Referenz auf maximal einer DIN A4-Seite erfolgen und jeweils mindestens folgende Angaben enthalten:
a) Angabe des Auftraggebers unter namentlicher Nennung eines Ansprechpartners mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse,
b) Angabe des Beginns und der Fertigstellung (Ausführungszeitraum),
c) Kurzbeschreibung der vom Bewerber erbrachten Leistungen, die folgende Mindestkriterien erfüllen: Verwaltung (Administration des Friedhofs, Pflege der Grünflächen und Winterdienst).
Die Leistungen müssen innerhalb des genannten Zeitraums beendet worden sein, der Beginn kann außerhalb dieser Frist liegen.
Als vergleichbar gelten Leistungen zur Bewirtschaftung eines Friedhofes, bei denen der Bieter mind. die unter C) genannten Leistungen erbracht hat. Die Leistungen müssen nicht zwingend für einen öffentlichen Auftraggeber erbracht worden sein.
Abschnitt IV: Verfahren
Die Öffnung erfolgt durch 2 Bevollmächtigte des Auftraggebers.
Abschnitt VI: Weitere Angaben
A. Zum Beleg des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen haben die Bieter Eigenerklärungen darüber einzureichen, dass Ausschlussgründe nach § 123 Abs. 1 bis 4 GWB, nach §§ 21 Abs. 1 und Abs. 3 i. V. m. § 23 Abs. 2 und Abs. 3 AEntG, nach §§ 19 Abs. 1 und Abs. 3 i. V. m. § 21 MiLoG und nach § 21 Schwarz ArbG nicht vorliegen. Sollten Ausschlussgründe bestehen, die in § 124 GWB genannt sind, haben Bewerber Angaben zu den Hintergründen dieser Ausschlussgründe zu machen.
B. Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich zum kostenlosen Download auf dem Deutschen Vergabeportal unter www.dtvp.de zur Verfügung. Das Projekt kann über die Suchfunktion gefunden und die Unterlagen heruntergeladen werden. Auch alle weiteren verfahrensrelevanten Informationen werden ausschließlich über die Vergabeplattform DTVP bereitgestellt. Die Unternehmen werden hierüber nur gesondert informiert, wenn Sie sie sich unter Angabe einer E-Mail-Adresse bei der Vergabeplattform freiwillig registrieren. Anderenfalls obliegt es den Unternehmen selbst, regelmäßig zu prüfen, ob auf der Vergabeplattform neue Informationen zum Verfahren bereitstehen.
C. Für die Erstellung des Angebotes sind die in den Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellten Formblätter zur Eignung und zu den Referenzangaben gem. Ziff. III.1.3) zu verwenden.
D. Die zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen sind durch die Unternehmen umgehend auf Vollständigkeit, Widerspruchsfreiheit und eventuelle Unklarheiten zu prüfen. Fragen und Anmerkungen sind umgehend und ausschließlich über den Kommunikationsbereich der Vergabeplattform zu stellen (durch Hinterlassen von Nachrichten im Projektraum). Die Vergabestelle wird die Fragen und die Antworten darauf in anonymisierter Form allen Bietern zur Verfügung stellen (ebenfalls über den Kommunikationsbereich der Vergabeplattform). Die Vergabestelle behält sich vor, nur Anfragen zu beantworten, die bis zum [...] gestellt wurden.
E. Sofern sich Bietergemeinschaften bewerben, ist mit dem Angebot eine von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft unterzeichnete Bietergemeinschaftserklärung vorzulegen, in der ein bevollmächtigter Vertreter benannt wird und die gesamtschuldnerische Haftung der Mitglieder im Auftragsfall erklärt wird. Die unter Ziff. III.1.2) und Ziff. VI.3) A. genannten Eigenerklärungen sind in diesem Fall von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Die Eignung der Mitglieder einer ordnungsgemäß teilnehmenden Bieterergemeinschaft (Referenzen, Umsatzzahlen etc.) wird kumulativ berücksichtigt;
F. Sofern sich der Bieter auf die Eignung (Referenzen, Umsatzzahlen etc.) von Dritten (Gesellschafter, verbundene Unternehmen, sonstige Unternehmen usw.) stützt, sind mit dem Angebot eine Verpflichtungserklärung des Dritten oder ein ähnlicher Nachweis der Verfügbarkeit und die unter Ziff. VI.3) A. genannten Eigenerklärungen bezogen auf den Dritten sowie die weiteren Erklärungen und Nachweise (Referenzen, Umsatzzahlen etc.) des Dritten, die dem Bieter für die Eignungsprüfung zugerechnet werden sollen, vorzulegen. Die Eignung ordnungsgemäß eingebundener Drittunternehmen (Referenzen, Umsatzzahlen etc.) wirkt für den Bieter kumulativ. Mit der Verpflichtungserklärung hat sich das Drittunternehmen gegenüber dem Bieter zu verpflichten, ihm seine Ressourcen (Leistungen und/oder Mittel) im Auftragsfall zur Verfügung zu stellen.
G. Die unter VI.2.6) angegebene lange Bindefrist ist vor dem Hintergrund zu verstehen, dass über die Erteilung des Zuschlags die Gremien der Gemeinde Zeuthen zu entscheiden haben. Eine Entscheidung über den Zuschlag ist daher nicht vor dem dort angegebenen Tag möglich.
Bekanntmachungs-ID: CXP4YFKR6T6
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: http://www.mwe.brandenburg.de/
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]
Internet-Adresse: http://www.mwe.brandenburg.de/