Erneuerung der TK-Anlage/n für die Dienstgebäude des Landratsamtes und für 11 Schulen des Kyffhäuserkreises, einschl. Servicevertrag für 5 Jahre Referenznummer der Bekanntmachung: KYF/REV/2021/178
Auftragsbekanntmachung
Lieferauftrag
Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Sondershausen
NUTS-Code: DEG0A Kyffhäuserkreis
Postleitzahl: 99706
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n):[gelöscht]
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]4
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.kyffhaeuser.de
Abschnitt II: Gegenstand
Erneuerung der TK-Anlage/n für die Dienstgebäude des Landratsamtes und für 11 Schulen des Kyffhäuserkreises, einschl. Servicevertrag für 5 Jahre
Lieferung und Installation einer VoIP-TK-Lösung für die Dienstgebäude des Landratsamtes und für 11 Schulen des Kyffhäuserkreises, einschließlich Vollservicevertrag für 5 Jahre über EVB-IT Vertrag
Landratsamt Kyffhäuserkreis
Dezernat I - Innere Verwaltung
Zentralamt, Sachgebiet Allgemeine Datenverarbeitung (ADV)
Markt 8
99706 Sondershausen
Lieferung und Installation einer VoIP-TK-Lösung für 11 Dienstgebäude des Landratsamtes und für 11 Schulen des Kyffhäuserkreises einschließlich Zubehör, Übernahme von Bestandsdaten und andere Migrationsleistungen, Herbeiführung der Betriebsbereitschaft, Rückbau des Altsystems, Schulung und Dokumentation sowie Systemserviceleistungen nach Systemlieferung für 60 Monate über EVB-IT-Systemlieferungsvertrag
OBJEKTBESICHTIGUNG
Eine Objektbesichtigung ist auf freiwilliger Basis möglich und wird dringend empfohlen. Dazu finden Sie in den Vergabeunterlagen eine vorbereitete
Objektbesichtigungsbestätigung.
Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben
Die Eignung des Bieters ist durch das Standardformular für die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) oder durch Eintragung in die Liste der VOL-Präqualifikation (Präqualifikationsverzeichnis) oder durch Eigenerklärung gemäß Formblatt 124 LD -"Eigenerklärung zur Eignung Liefer / - Dienstleistungen" nachzuweisen.
Gelangt das Angebot eines nicht präqualifizierten Bieters in die engere Wahl, sind die im Formblatt Einheitliche Europäische Eigenerklärung oder Formbatt 124 LD - "Eigenerklärung zur Eignung Liefer / - Dienstleistungen" angegebenen Bescheinigungen nach Aufforderung vorzulegen. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die jeweilige Nummer im Präqualifikationsverzeichnis oder es sind die Erklärungen und Bescheinigungen gemäß Formblatt Einheitliche Europäische Eigenerklärung oder Formblatt 124 LD - "Eigenerklärung zur Eignung Liefer / - Dienstleistungen" auch für diese Unternehmen vorzulegen.
Die Formblätter Einheitliche Europäische Eigenerklärung und 124 LD - Eigenerklärung zur Eignung Liefer / - Dienstleistungen liegen den Vergabeunterlagen bei.
VERSICHERUNGSPOLICE
Der Bieter hat eine Bestätigung seines Versicherungsunternehmens zu seiner Versicherungspolice über eine Betriebs- und Produkthaftpflichtversicherung
von mindestens [Betrag gelöscht] EUR je Versicherungsfall und Versicherungsjahr pauschal für Personen- und Sachschäden einzureichen.
REFERENZNACHWEISE
Der Bieter hat mindestens drei Referenznachweise der letzten drei Kalenderjahre, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, mit mindestens folgenden Angaben einzureichen:
• Ansprechpartner
• Art der ausgeführten Leistung
• Projektkurzbeschreibung
• Auftragssumme (Wertumfang mindestens [Betrag gelöscht] Euro netto)
• Ausführungszeitraum
Als mit der zu vergebenden Leistung vergleichbare Referenz gilt,
eine Referenz, wenn mindestens 400 Teilnehmer insgesamt an mindestens drei Standorten vernetzt wurden sowie UCS im Projekt integriert und eine ACD Teil des Projektes war.
DATENBLÄTTER/TECHNISCHE SPEZIFIKATIONEN/Angebot-Einzelaufstellung
1. Für eine Beurteilung des Angebotes des Bieters sind ausreichende Datenblätter in deutscher Sprache bzw. technische Spezifikationen, gemäß Vergabeunterlagen, für jegliche zum Einsatz vorgesehene Technik dem Angebot beizufügen.
2. Der Bieter hat mit dem Angebot eine detaillierte Einzelaufstellung seiner angebotenen Komponenten (z.B. detailliertes ERP-Angebot) einzureichen.
PROJEKTMANAGEMENT UND QUALITÄTSMANAGEMENT
1. Nachweis des Bieters, dass der eingesetzte Projektleiter über Projektmanagement Erfahrung wie folgt verfügt:
- Kurzbeschreibung der Berufserfahrung im Projektmanagement auf mindestens einer halben A4-Seite
- Der vom Bieter geplante Projektleiter muss über eine Projektmanagement-Qualifizierung verfügen, deren Inhalt den Richtlinien der Deutschen Gesellschaft für Projektmanagement e.V. (GPM) entspricht. Hierzu sind entsprechende Nachweise und Darstellungen, wie Mitarbeitersteckbrief beizufügen.
2. Der Bieter muss den Nachweis der Beschäftigung von mindestens einem im Projekt beteiligten Mitarbeiter im eigenen Unternehmen (Eigenerklärung des Geschäftsführers) mit dem Status mindestens ITIL Foundation in IT Service Management führen - Zertifikat ist dem Angebot beizufügen.
KONZEPTIONEN
1. Der Bieter hat mit dem Angebot eine Konzeption (max. 7, mind. 5 A4-Seiten) für den Aufbau des VoIP-TK-Systems mit der Anschaltung des UCS, der ACD, der zentralen IVR mit Audio-Formular für die Schulen und des Alarmservers bezogen auf die Belange des AG (gemäß LV) und des Projektes, insbesondere unter Berücksichtigung des IST-Standes und der Verfügbarkeit mit mindestens folgenden Inhalten einzureichen:
- Darstellung und Erläuterung der angebotenen Komponenten des VoIP-TK-Systems inkl. UCS, ACD, der zentralen IVR mit Audio-Formular für die Schulen und Alarmserver
- Darstellung und Erläuterung des geplanten neuen Designs des VoIP-TK-Kommunikationsverbundes
- Beschreibung der mit dem Design vorgesehenen (Redundanz-) Protokolle und Technologien mit Referenz auf die Anforderungen des Auftraggebers
- Erläuterungen zum zentralen Management inklusive Anbindung der bestehenden Datenbanksysteme des Auftraggebers
- Erläuterung des Konzeptes zur Integration von mobilen Arbeitsplätzen und der sicheren Einbindung in die Netzwerkumgebung
- Datensicherungskonzept für die Gesamtlösung des VoIP-TK-Systems sowie alle angebotenen Teilsysteme bzw. Applikationen bezogen auf die Gegebenheiten beim AG
2. Der Bieter hat mit dem Angebot einen Zeitplan und ein Migrationskonzept inklusive Rückfall-Konzept bezogen auf die Belange des AG und des Projektes (max.3, mind. 2 A4-Seiten) einzureichen.
3. Der Bieter hat mit dem Angebot einen Vorschlag für die Durchführung der Projektworkshops (Workshop-Plan bezogen auf die Belange des AG und des Projektes) einzureichen.
ZERTIFIKATE UND EIGENERKLÄRUNGEN
1. Der Bieter muss mindestens zwei seiner Techniker namentlich mit Nachweis der Firmenzugehörigkeit (Eigenerklärung des Geschäftsführers) benennen, die vom Hersteller für das angebotene VoIP-TK-System zertifiziert wurden (Zertifikate sind beizulegen).
2. Der Bieter muss mindestens zwei seiner Techniker namentlich mit Nachweis der Firmenzugehörigkeit (Eigenerklärung des Geschäftsführers) benennen, die vom Hersteller für das angebotene VoIP-TK-System und die Applikation UCS zertifiziert wurden (Zertifikate sind beizulegen).
3. Der Bieter muss mindestens zwei seiner Techniker namentlich mit Nachweis der Firmenzugehörigkeit (Eigenerklärung des Geschäftsführers) benennen, der vom Hersteller für die angebotene Applikation ACD zertifiziert wurde (Zertifikate sind beizulegen).
4. Der Bieter muss mindestens zwei seiner Techniker namentlich mit Nachweis der Firmenzugehörigkeit (Eigenerklärung des Geschäftsführers) benennen, der vom Hersteller für die angebotene Applikation Alarmserver zertifiziert wurde (Zertifikate sind beizulegen).
5. Der Bieter muss mindestens zwei seiner Mitarbeiter namentlich mit Nachweis der Firmenzugehörigkeit (Eigenerklärung des Geschäftsführers) benennen, die vom Hersteller des angebotenen VoIP-TK-System mit dem Status Sales Specialist oder vergleichbar zertifiziert wurden - Zertifikate sind dem Angebot beizufügen.
6. Der Bieter muss den Nachweis der Beschäftigung von durchschnittlich 5 Technikern im vergangenen Jahr erbringen (Eigenerklärung des Geschäftsführers).
7. Der Bieter muss den Nachweis führen, dass er vom Hersteller des angebotenen VoIP-TK-Systems auf einem gehobenen Level des Herstellers zertifiziert ist (Hinweis: Allein der Nachweis des niedrigsten Levels genügt nicht und führt zum Ausschluss!).
8. Der Bieter muss den Nachweis führen, dass er vom Hersteller des VoIP-TK-Systems zur Erbringung von Serviceleistungen am angebotenen VoIP-TK-System autorisiert ist.
9. Der Bieter muss mindestens einen seiner Mitarbeiter namentlich mit Nachweis der Firmenzugehörigkeit (Eigenerklärung des Geschäftsführers) benennen, die vom Hersteller des angebotenen SBC-System mit dem Status Specialist oder vergleichbar zertifiziert wurden - Zertifikate sind dem Angebot beizufügen.
NACHWEIS
Nachweis oder Eigenerklärung des Bieters, dass es sich bei der angebotenen Technik um keine Graumarktware, wiederverwertete oder aufbereitete Produkte (Refurbished, Remarketing, Renew etc.) oder vergleichbares handelt.
siehe Vergabeunterlagen
Abschnitt IV: Verfahren
entfällt
Abschnitt VI: Weitere Angaben
HINWEISE DER VERGABESTELLE:
I. Es wird gemäß § 12 a Abs. 2 ThürVgG darauf hingewiesen,
dass der Bestbieter im Fall der beabsichtigten Zuschlagserteilung die nach ThürVgG verpflichtend vorzulegenden Erklärungen und Nachweise nach Aufforderung innerhalb von 5 Werktagen vorlegen muss.
Die Vorlage hat elektronisch zu erfolgen.
Bei nicht fristgerechter Vorlage der verpflichtend vorzulegenden
Erklärungen und Nachweise ist das Angebot von der Wertung
auszuschließen.
II. Nicht beigefügt sind die nachfolgenden dazugehörigen
Vertragsbedingungen:
Die Ergänzenden Vertragsbedingungen für die Lieferung*
eines IT-Systems (EVB-IT Systemlieferungs-AGB), Version 1.0 vom
01.02.2010 und
die Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von
Leistungen (VOL/B), Fassung 2003.
Die EVB-IT Systemlieferungs-AGB stehen unter http://
www.cio.bund.de und
die VOL/B unter http://www.bmwi.de zur Einsichtnahme bereit.
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland
entsprechend der Regelungen in § 160 GWB
Postanschrift:[gelöscht]
Ort: Sondershausen
Postleitzahl: 99706
Land: Deutschland
E-Mail: [gelöscht]
Telefon: [gelöscht]
Fax: [gelöscht]4
Internet-Adresse: http://www.kyffhaeuser.de